UBEZPIECZENIE POJAZDÓW PORTU LOTNICZEGO ŁÓDŹ IM. WŁADYSŁAWA REYMONTA SP. Z O.O. W OKRESIE R R.

Transkrypt

1 ZNAK SPRAWY: ZP/03/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO UBEZPIECZENIE POJAZDÓW PORTU LOTNICZEGO ŁÓDŹ IM. WŁADYSŁAWA REYMONTA SP. Z O.O. W OKRESIE R R. prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień obowiązujący w Porcie Lotniczym Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o. Zatwierdzam: Małgorzata Hynek - Lewandowska 1

2 Spis treści ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE ROZDZIAŁ II INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Załączniki: Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Umowa Generalna ubezpieczenia pojazdów Załącznik nr 2: Ogólne założenia procedury obsługi ubezpieczeń i likwidacji szkód Załącznik nr 3: Wzór umowy o wykonanie zamówienia Załącznik nr 4: Formularz oferty Załącznik nr 5: Formularz cenowy Załącznik nr 6A - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6B - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 6C - Wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 7a: Wykaz pojazdów zamówienie podstawowe Załącznik nr 7b: Wykaz pojazdów prawo opcji 2

3 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający 1.1. Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. ul. Gen. S. Maczka Łódź Polska tel fax NIP REGON Prowadzący postępowanie Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych "Maxima Fides" sp. z o.o., ul. Gdańska Łódź Polska tel fax Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i będzie wykonywana za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych Maxima Fides Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 91, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , Zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej nr 220/ Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez Brokera mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają z ustawy z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (t. j. Dz.U poz. 1450) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie gospodarczym obyczajów. 3. Przepisy obowiązujące Postępowanie będzie prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień Zamawiającego, zwany dalej Regulaminem. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu pojazdów Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. w okresie r r., nazywana w dalszej treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ przedmiotem zamówienia. Usługa ta obejmuje kompleksowe ubezpieczenie w następującym zakresie: Ubezpieczenie pojazdów użytkowanych przez Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. wraz z doubezpieczeniami związanymi ze zwiększeniem posiadanego majątku lub koniecznością przywrócenia majątku do stanu sprzed szkody 4.2. Opis przedmiotu zamówienia - Umowa Generalna Ubezpieczenia stanowiąca Załącznik do Umowy o wykonanie zamówienia publicznego znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ Przedmiot zamówienia wg słownika CPV: 5. Prawo opcji usługi ubezpieczeniowe Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji polegające na doubezpieczeniach związanych ze zwiększeniem posiadanego majątku lub koniecznością przywrócenia majątku do stanu sprzed szkody: 3

4 Prawo opcji obejmuje 20% zamówienia podstawowego 5.2. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji polegające na przedłużeniu umowy na okres od r r. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone w umowie o wykonanie zamówienia publicznego (Załącznik nr 3 do SIWZ) Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji polegające na ubezpieczeniu pojazdów po wykupie z najmu długoterminowego. Warunki cenowe prawa opcji określonego w przedmiotowym punkcie zostaną ustalone w formularzu cenowym Załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Okres realizacji przedmiotu zamówienia 6.1. Zamawiający informuje, że umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na okres od r. do r. i będzie dotyczyła umów ubezpieczenia zawieranych w tym okresie, z zastrzeżeniem pkt oraz Zamawiający zastrzega sobie w jednostkowych przypadkach możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie. ROZDZIAŁ II INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. Oznaczenie postępowania 1.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/03/ Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na wyżej podane oznaczenie Niniejsza SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej Zamawiającego bip.airport.lodz.pl i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Na pisemny wniosek Wykonawcy SIWZ może być przekazana w formie pisemnej Wykonawca winien zapoznać się z treścią niniejszej SIWZ. Wszelkie ewentualne uzupełnienia, modyfikacje i wyjaśnienia treści SIWZ oraz inne niezbędne w postępowaniu informacje będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: bip.airport.lodz.pl Do wyjaśniania treści SIWZ mają zastosowanie postanowienia Rozdziału X.4.1. Regulaminu W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ zgodnie z postanowieniami Rozdziału X.4.2. Regulaminu. 2. Tryb postępowania 2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych polskich (PLN) W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przetargowego zostanie zawarta Umowa o wykonanie zamówienia zgodnie z wzorem opisanym w Załączniku nr 3 do SIWZ, gdzie Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. będzie zawsze Ubezpieczającym. 4

5 2.10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Możliwe przewidywane zmiany umowy zapisano w Załączniku nr 1 i 3 do SIWZ Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak ww. informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu 1.1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IX.1. Regulaminu, a także brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Rozdziału X.4.4. Regulaminu. Wykonawcy muszą spełniać warunki, o których mowa w Rozdziale IX.1., dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawca musi być uprawniony do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski, w zakresie ubezpieczeń Działu II załącznika do Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U poz ze zm.) w zakresie nie mniejszym niż opisany w niniejszej SIWZ posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) warunki określone w pkt i , muszą być spełnione przez każdego z tych Wykonawców, b) warunki określone w pkt , i mogą być spełnione łącznie przez tych Wykonawców Z postępowania wyklucza się: Wykonawców którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością; Wykonawców którzy znajdują się w sporze z Zamawiającym, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz Zamawiającego; Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu Wykonawców których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; 5

6 Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Wykonawców będących osobami prawnymi, których urzędujących członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania Wszczęcie postępowania o popełnienie przestępstw, o których mowa w pkt i stanowi podstawę do wykluczenia. 2. Oświadczenia i dokumenty podmiotowe 2.1. Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale IX.1. wg Załącznika Nr 6A do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6B do SIWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia ) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6C do SIWZ - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej ) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (np. konsorcjum), ich oferta musi spełniać następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowę konsorcjum). Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się 6

7 o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum) w szczególności winna zawierać postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum oraz poniższe warunki: a) określenie stron umowy z oznaczeniem lidera, b) cel zawarcia umowy, c) okres obowiązywania umowy konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia), d) solidarną odpowiedzialność każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wobec zamawiającego za wykonanie umowy, e) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia, f) zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody Zamawiającego Oświadczenie, o którym mowa w pkt musi być złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie Dokumenty opisane w pkt Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Dodatkowo w sytuacji, gdy uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa w pkt i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty, o których mowa w pkt i powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia ppkt. 2 stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7

8 2.9. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 2 niniejszego Rozdziału. 3. Opis sposobu przygotowania ofert 3.1. Wymagania podstawowe Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub zgodnie ze złożonym pełnomocnictwem W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby ww. informacje były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa w szczególności informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców) Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii W każdym jednak przypadku w treści dokumentu/ pełnomocnictwa wymaga się wymienienia wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazania ich Pełnomocnika. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków dokonana będzie na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty złożonych dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści dołączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać że Wykonawca spełnił wymagane warunki Zawartość oferty Oferta winna zawierać: 8

9 3.3. Forma oferty 1) Formularz oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, podpisany przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela. 2) Formularz cenowy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ, podpisany przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Oświadczenia i dokumenty wymienione w Załączniku nr 6 do SIWZ 4) Pełnomocnictwo 5) W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6) Ogólne warunki ubezpieczenia, które będą miały zastosowanie do umowy zgodnie z właściwymi zapisami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia Umowa generalna ubezpieczenia Zaleca się, aby strony oferty zostały kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Zaleca się również, aby w treści oferty została umieszczona informacja o liczbie stron oferty Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Prowadzącego postępowanie na adres: oraz opisane: Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych "Maxima Fides" sp. z o.o. ul. Gdańska Łódź Oferta na ubezpieczenie pojazdów Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. na okres r r. Nie otwierać przed dniem 28 października 2016 godz Konsekwencje niewłaściwego oznakowania oferty ponosi Wykonawca Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Załącznikach nr 4,5 i 6 do SIWZ, muszą mieć treść zgodną z tymi wzorami. 4. Porozumiewanie się z Wykonawcami 4.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane w formie pisemnej, za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu Korespondencję należy kierować: W przypadku formy pisemnej na adres: Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych "Maxima Fides" sp. z o.o. ul. Gdańska 91, Łódź, 9

10 W przypadku formy fax u na numer faxu (42) W przypadku formy elektronicznej na adres: m.wojtczak@maxima-fides.pl podając nazwę i numer sprawy Jeżeli Zamawiający/Prowadzący postępowanie/wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje fax em lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty lub złożonych dokumentów wyjaśnienia te mogą być składane faxem lub pocztą elektroniczną W przypadku konieczności uzupełnienia złożonych przez Wykonawcę dokumentów składane są one w formie określonej odpowiednio dla uzupełnianego dokumentu Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z Rozdziałem X Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści je na stronie internetowej w miejscu do tego przeznaczonym. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania Do kontaktowania się z wykonawcami Prowadzący postępowanie wyznacza Panią Magdalenę Wojtczak, Tel. 42/ w. 31, fax. 42/ , adres m.wojtczak@maximafides.pl 5. Miejsce i termin składania ofert 5.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Prowadzącego postępowanie przesyłając ją na adres Prowadzącego postępowanie wskazany w pkt lub osobiście w siedzibie Prowadzącego postępowanie, sekretariat Termin składania ofert: do dnia 28 października 2016r., godz Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu z zachowaniem formy pisemnej przed terminem składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem: WYCOFANIE. 6. Okres związania ofertą 6.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 7. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy 7.1. Wysokość i okres ważności wadium Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych zł 00/100 gr.) przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 10

11 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO S.A., z dopiskiem "Wadium Ubezpieczenie pojazdów Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. w okresie r r.. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt , przed upływem terminu składania ofert Wadium wnoszone w formach określonych w pkt ppkt 2)-5), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia następujących zdarzeń: Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Za przyczynę taką uważa się również nie złożenie kalkulacji oferty po przeprowadzonej aukcji elektronicznej Dokumenty, o których mowa w pkt ppkt 2)-5), należy złożyć w siedzibie Prowadzącego postępowanie przed upływem terminu składania ofert z dopiskiem: Wadium - ubezpieczenie pojazdów Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o Zwrot wadium nastąpi według poniższych zasad: Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 11

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o uzupełnianie nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie oraz w przypadku, gdy Wykonawca którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Otwarcie i ocena ofert 8.1. Otwarcia, badania i oceny ofert dokonuje Komisja przetargowa Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Prowadzącego postępowanie: ul. Gdańska 91, Łódź, sala konferencyjna w dniu 28 października 2016r, godz Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane zostają informację zawarte w formularzach ofertowych Na posiedzeniach niejawnych Komisja przetargowa dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie Prowadzący postępowanie odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieją okoliczności określone w Rozdziale X.4.6. Regulaminu Prowadzący postępowanie wyklucza Wykonawcę z prowadzonego postępowania jeżeli zajdą przesłanki określone w Rozdziale X Komisja przetargowa poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie Komisja przetargowa poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty, w szczególności w następujących przypadkach: gdy składka roczna dla danego przedmiotu ubezpieczenia nie będzie odpowiadała iloczynowi podanej ceny jednostkowej (stopy składki) i sumy ubezpieczenia, to za prawidłowo podane przyjmuje się cenę jednostkową (stopę składki) oraz sumę ubezpieczenia, gdy łączna składka roczna za dane ubezpieczenie nie będzie odpowiadała sumie składek rocznych dla każdego przedmiotu ubezpieczenia, to za prawidłowo podane przyjmuje się składki roczne dla każdego przedmiotu ubezpieczenia, gdy składka łączna dwuletnia nie będzie odpowiadała sumie składek rocznych, to za prawidłowo podaną przyjmuje się składkę roczną. z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert Prowadzący postępowanie może, zgodnie z Rozdziałem X Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 9.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Prowadzący postępowanie stosować będzie odpowiednio kryterium: cena 100% 9.2. Komisja przetargowa oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1. Zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Komisję przetargową z niniejszego postępowania. 12

13 2. Nie zostaną odrzucone przez Komisję przetargową. 10. Sposób obliczenia ceny oferty i dokonania oceny ofert: Kryterium CENA : Cena oferty to suma składek ubezpieczeniowych (brutto) podanych w Załączniku nr 5 do SIWZ Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o informacje zawarte w niniejszej SIWZ Wszystkie składniki ceny oferty winny być wyrażone w złotych polskich i podane z zaokrągleniem do pełnych złotych Ceny jednostkowe i stopa składek określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy będzie wypłacał brokerowi Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych Maxima Fides Sp. z o.o. kurtaż brokerski w wysokości zwyczajowo przyjętych stawek obowiązujących dla firm brokerskich. 12. Ostateczna ocena oferty: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium Cena oraz kryterium Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla Postanowień dotyczących ryzyka terroryzmu oraz Postanowień dotyczących awarii i szkód mechanicznych w maszynach, aparatach i urządzeniach Kryterium Cena Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w oparciu o poniższy wzór: OCENA PUNKTOWA = NAJNIŻSZA OFEROWANA CENA SPOŚRÓD OFERT NIEPODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU CENA OFERTY BADANEJ x 100 pkt Liczba punktów jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w tabeli zbiorczej oceny ofert. 13. Poprawianie omyłek w ofercie Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z Rozdziałem X.4.5. Regulaminu z zastrzeżeniem punktu SIWZ. 14. Oferta z rażąco niską ceną Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość cen Zamawiający oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 13

14 15. Uzupełnienie oferty W szczególnie uzasadnionych wypadkach Prowadzący postępowanie może zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienie w wyznaczonym przez nią terminie brakujących dokumentów i oświadczeń. 16. Wybór najkorzystniejszej oferty i udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną liczbę punktów, zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 12 niniejszej SIWZ Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta Umowa o wykonanie zamówienia zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Informacje z pkt Zamawiający zamieści również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 17. Przesłanki unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpi jedna z okoliczności, o których mowa w Rozdziale X.4.8. Regulaminu oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Zamawiającego. 18. Formalności, jakich Wykonawca musi dopełnić przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek: wskazać osobę / osoby, która będzie podpisywała umowę, przedłożyć dokument uprawniający osobę / osoby wskazane do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów określających status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa, 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Prowadzącego Postępowania/Zamawiającego Regulaminu przysługują środki odwoławcze o których mowa w Rozdziale XII Regulaminu. 20. Istotne postanowienia umowy o wykonanie zamówienia Istotne postanowienia umowy o wykonanie zamówienia zawiera projekt umowy zgodnie z postanowieniami Działu II niniejszej SIWZ. Projekt umowy o wykonanie zamówienia, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści umowy. 14