INSTYTUT HODOWLI I AKLIMATYZACJI ROŚLIN PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY w Radzikowie R E G U L A M I N R A D Y N A U K O W E J uchwalony 7 października 2008 r. Tekst jednolity z 21 listopada 2013 r. po zmianach wprowadzonych Aneksami nr 1 6 Zmiany: Aneks nr 1 z 10 marca 2009 r. - Uchwała RN nr 2 / XV / 32 Aneks nr 2 treść jest zawarta w Aneksie nr 3 Aneks nr 3 z 17 marca 2011 r. - Uchwała RN nr 2 / XV / 69 Aneks nr 4 z 15 grudnia 2011 r. - Uchwała RN nr 2 / XV / 99 Aneks nr 5 z 23 października 2012 r. - Uchwała RN nr 2 / XVI /25 Aneks nr 6 z 24 października 2013 r.- Uchwała RN nr 2 /XVI / 54 Uzupełniony 21 listopada 2013 r. Uchwałą RN nr 2 /XVI / 55 RADZIKÓW 2013 Druk jednolitego tekstu: IHAR-PIB Radzików, 2014-03-17
S P I S T R E Ś C I T r e ś ć str. UCHWAŁA nr 2/XV/13 Rady Naukowej IHAR z 7 października 2008 r. 4 w sprawie: uchwalenia Regulaminu Rady Naukowej IHAR REGULAMIN Rady Naukowej Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 7 października 2008 r. Tekst jednolity z 23 listopada 2013 r. 1-4 Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 5-14 Rozdział II SKŁAD I STRUKTURA RADY 15 16-23 20 22 23 24-31 32-37 34 35 36 37 Rozdział III PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW RADY Rozdział IV ORGANY RADY i ich zadania Zadania Prezydium Rady... Zadania Rady związane z działalnością badawczo-rozwojową Instytutu Zadania Rady związane z działalnością organizacyjno-prawną Instytutu 5 5 7 9 10 11 12 13 Rozdział V TRYB PRACY RADY 13 Rozdział VI KOMISJE RADY Komisja ds. Naukowych... Komisja Rozwoju Kadry Naukowej... Komisja Ekonomiczno-Organizacyjna... Komisja Skrutacyjna... 15 16 17 18 18 37a-50 38 39 40 41 42 43 44 45 Rozdział VII Tryb przeprowadzania czynności w sprawach dotyczących STOPNI NAUKOWYCH I TYTUŁU PROFESORA Rozprawa doktorska... Rozprawa habilitacyjna... Tytuł profesora... Tryb przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich Wszczęcie przewodu doktorskiego... Egzaminy... Recenzje i obrona rozprawy doktorskiej... Zadania Komisji Doktorskiej... Nadanie stopnia doktora nauk rolniczych. 19 19 20 21 22 22 23 25 26 27 2
46 47 48 49 49a 49b 49c 50 51-55 Tryb przeprowadzania czynności w przewodach habilitacyjnych Zgłoszenie realizowania przewodu habilitacyjnego... Wszczęcie przewodu habilitacyjnego, wyznaczenie recenzentów Kolokwium habilitacyjne... Nadanie stopnia doktora habilitowanego nauk rolniczych... Postępowanie habilitacyjne Tryb przeprowadzania czynności w postępowaniu habilitacyjnym.. Wymagane dokumenty w postępowaniu habilitacyjnym Tryb przeprowadzania czynności w postępowaniu o nadanie tytułu profesora nauk rolniczych.. 33 Rozdział VIII Przepisy wspólne dla przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim / habilitacyjnym oraz w postępowaniu habilitacyjnym i o nadanie tytułu profesora. Stypendia. Dyplomy. Zatrudnienie pracowników naukowych, ich ocena. Rzecznik dyscyplinarny. 27 27 28 29 29 30 31 32 34 56 57 58 58a 58b Stypendia doktorskie i habilitacyjne... Dyplomy... Zatrudnienie pracowników naukowych... Okresowa ocena pracowników. Rzecznik dyscyplinarny.. 36 37 37 40 40 59-69 69 70-75 Rozdział IX GŁOSOWANIE. UCHWAŁY Karta tajnego głosowania... 40 43 Rozdział X Postanowienia końcowe 44 UCHWAŁA nr 2/XVI/56 Rady Naukowej IHAR-PIB z 21 listopada 2013 r. w sprawie: rekomendowanych wymogów dla osób składających wnioski do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów (CK) o przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego przez Radę Naukową IHAR-PIB Załącznik 1. Skład Rady Naukowej po ukonstytuowaniu się na pierwszym posiedzeniu w XVI kadencji 30 maja 2012 r. Załącznik 2. Skład Rady Naukowej - stan na 6 marca 2014 r. 51 46 48 3
R A D A N A U K O W A INSTYTUTU HODOWLI I AKLIMATYZACJI ROŚLIN RADZIKÓW, 05-870 BŁONIE Przewodnicząca RN: tel. (0-61) 8233721, fax (0-61) 8233871, e-mail: ibart@nico.ihar.poznan.pl Sekretariat RN: tel. (0-22) 7254593, centr.7253611, fax 7254714, e-mail: e.kruszynska@ihar.edu.pl --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- UCHWAŁA nr 2 / XV / 13 Rady Naukowej INSTYTUTU HODOWLI I AKLIMATYZACJI ROŚLIN z 7 października 2008r. w sprawie: uchwalenia Regulaminu Rady Naukowej IHAR Rada Naukowa Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin, działając na podstawie Art. 25 ust.6 ustawy z 25 lipca 1985r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (tekst jednolity Dz.U.2008.159.993) ze zm. ustawa z 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005.164.1365) z późn. zm. na posiedzeniu 7 października 2008r. uchwala Regulamin Rady Naukowej Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin zwany dalej Regulaminem Rady Naukowej Traci moc Regulamin Rady Naukowej z dnia 20 grudnia 2005r., tekst jednolity z 6 marca 2006r. z późniejszymi zmianami. Regulamin Rady Naukowej wchodzi w życie z dniem uchwalenia tj. 7 października 2008r. Uchwałę podjęto, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie. PRZEWODNICZĄCA RADY NAUKOWEJ IHAR (-) Prof. dr hab. Iwona BARTKOWIAK-BRODA 4
R E G U L A M I N Rady Naukowej Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 7 października 2008 r. Tekst jednolity z 21 listopada 2013 r. Rada Naukowa Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin Państwowego Instytutu Badawczego, jako organ stanowiący, inicjujący, opiniodawczy i doradczy Instytutu w swych działaniach kieruje się szeroko rozumianym dobrem i interesem Instytutu oraz prowadzonych w nim badań naukowych i prac rozwojowych. Zadania Członków Rady Naukowej, to podejmowanie nowych inicjatyw mających na celu przede wszystkim osiągnięcie korzyści dla Instytutu, jako jednostki badawczej, troska o jakość i poziom pracy naukowej Instytutu, w których realizacji Członkowie Rady Naukowej kierować się będą zapisami niniejszego Regulaminu. R o z d z i a ł I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Rada Naukowa Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - PIB zwana dalej "Radą" działa na podstawie: Ustawy z 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96 z 2010 r., poz. 618) z późn. zm. Ustawy z 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65 z 2003 r. poz. 595) ze zm. w ustawie z 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164 z 2005 r., poz. 1365) ze zm. w ustawie z 18 marca 2011r. o zmianie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 84 z 2011 r. poz. 455). Obwieszczenia Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów z dnia 11 kwietnia 2007 r. w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopni doktora i doktora habilitowanego wraz z określeniem nazw nadawanych stopni. (MP nr 41 z 2007 r., poz. 462). Rozporządzenia MNiSW z 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. nr 179 z 2011 r. poz. 1065). 5
Statutu Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin PIB, zwanym dalej Statutem Instytutu z dnia 16 grudnia 2010 r. zatwierdzonego przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi dnia 18 lutego 2011 r. Niniejszego Regulaminu Rady Naukowej zwanym dalej Regulaminem. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 Instytucie - rozumie się przez to Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy; Dyrektorze - rozumie się przez to Dyrektor Instytutu; Przewodniczącym Rady - rozumie się przez to Przewodniczącego Rady Naukowej; Centralnej Komisji - rozumie się przez to Centralną Komisję do Spraw Stopni i Tytułów; Radzie rozumie się przez to Radę Naukową IHAR-PIB; Sekretariacie Rady - rozumie się przez to Sekretariat Rady Naukowej; Kandydacie rozumie się przez to kandydat / kandydatka osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora; Habilitancie rozumie się przez to osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego. 3 W Regulaminie, gdzie występuje liczba ułamkowa dotycząca liczby osób np. 2/3, 4/5 wynik otrzymany z wyliczenia ułamka należy zaokrąglić do całości zgodnie z matematyczną zasadą np. 6,4 = 6; 6,5 = 7. 4 1. Rada jest organem stanowiącym, inicjującym, opiniodawczym i doradczym Instytutu w zakresie jego działalności statutowej oraz w sprawach rozwoju kadry naukowej i badawczo-technicznej. 2. Rada jest uprawniona do nadawania stopni naukowych: doktora nauk rolniczych w zakresie agronomii, dziedzina: nauki rolnicze, dyscyplina: agronomia i doktora habilitowanego nauk rolniczych w zakresie agronomii, dziedzina: nauki rolnicze, dyscyplina: agronomia oraz występowania z wnioskami o nadanie tytułu profesora nauk rolniczych. 3. Rada przeprowadza przewody doktorskie, postępowania habilitacyjne i postępowanie o nadanie tytułu naukowego zgodnie z przepisami wymienionymi w 1 niniejszego Regulaminu. 6
R o z d z i a ł II SKŁAD I STRUKTURA RADY 5 1. Liczbę Członków Rady (38) określa Statut Instytutu, zatwierdzony 18 lutego 2011r. 2. W skład Rady Naukowej wchodzi Dyrektor, Zastępca Dyrektora ds. Naukowych oraz pozostali zastępcy dyrektora i główny księgowy, jeżeli spełniają wymagania określone w art. 30 ust. 3 ustawy o instytutach badawczych, z prawem głosu w sprawach, o których mowa w art. 29 ust. 2 pkt 12-14 ustawy o instytutach badawczych. Osoby te nie są zaliczone do liczby osób określonej w art. 30 ust. 1. tejże ustawy. 3. Tryb wyborów reguluje Regulamin Wyborów ustanowiony przez Dyrektora Instytutu po zasięgnięciu opinii Rady. 4. Kadencja Rady trwa 4 lata. Skład Rady w kad.xvi podano w załączniku nr 1. 6 1. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady w trakcie kadencji w związku z rezygnacją z członkostwa w Radzie, rozwiązaniem stosunku pracy z Instytutem w czasie trwania kadencji Rady lub śmiercią Członka Rady - mandat ten zostaje niezwłocznie obsadzony przez osobę z tej samej grupy pracowników, która w wyborach uzyskała kolejno największą liczbę głosów, a nie otrzymała mandatu. 2. Uzupełnienie składu Rady z listy członków Rady spoza Instytutu następuje zgodnie z 8. 3. Wniosek o uzupełnienie składu Rady, na podstawie protokołu Głównej Komisji Wyborczej z wyborów, przedstawia Komisja Skrutacyjna z inicjatywy Przewodniczącego Rady. 4. Jeżeli nie jest możliwe uzupełnienie składu Rady, w sposób określony w ust.1, przeprowadza się wybory uzupełniające. 5. Wybory uzupełniające ogłasza Dyrektor. 7 1. Dyrektor ogłasza wybory w każdym czasie, w razie konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających. 2. Wybory uzupełniające odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8 1. Skład Rady określają: a) Statut Instytutu z 16 grudnia 2010 r., zatwierdzony 18 lutego 2011 r. b) Ustawa o instytutach badawczych z 30 kwietnia 2010 r. 7
9 1. Członków Rady pracowników Instytutu obowiązują przepisy o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z Regulaminem Pracy Instytutu i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Członkowie Rady zatrudnieni poza Instytutem są zobowiązani do nieujawniania uzyskanych informacji, stanowiących tajemnicę Instytutu w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Potwierdzają to złożeniem pisemnego zobowiązania w momencie składania zgody na kandydowanie do Rady. 3. Postanowienia zawarte w ust. 1 i 2 obowiązują członka Rady zarówno w trakcie trwania mandatu, jak i po jego wygaśnięciu. 10 1. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady zwołuje Dyrektor, zgodnie z przepisami podanymi w 1. 2. Pierwsze posiedzenie Rady otwiera i prowadzi do czasu wyboru Przewodniczącego Rady, Senior Członek Rady. 3. Członkom Rady wybranym przez pracowników powołania wręcza Dyrektor. 4. Członkom Rady mianowanym przez ministra nadzorującego Instytut mianowania wręcza minister lub osoba upoważniona. 11 1. Po wręczeniu członkom Rady powołania/mianowania, Senior Przewodniczący posiedzenia przeprowadza wybór Przewodniczącego Rady. 2. Rada powołuje Komisję Skrutacyjną do przeprowadzenia wyborów przewodniczącego, wiceprzewodniczących, stałych Komisji Rady, w liczbie ustalonej przez Radę. 3. Powołanie Komisji Skrutacyjnej oraz jej przewodniczącego następuje w głosowaniu jawnym, chyba, że Rada postanowi inaczej. 4. Komisja Skrutacyjna pełni rolę Komisji Wyborczej. 12 1. Przewodniczącego Rady Naukowej Rada wybiera spośród swoich członków w głosowaniu tajnym. 2. Kandydata na Przewodniczącego Rady może zgłosić każdy członek Rady obecny na posiedzeniu. 3. Przewodniczącym Rady może być osoba posiadająca tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 8
4. Funkcja Przewodniczącego Rady i jego zastępcy nie może być łączona ze stanowiskiem dyrektora, zastępcy dyrektora lub głównego księgowego. 5. Rada wybiera Przewodniczącego Rady bezwzględną większością głosów, przy obecności co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania. 13 1. Przewodniczący Rady obejmuje przewodnictwo obrad. 2. Przewodniczący Rady zarządza wybory Wiceprzewodniczących Rady. 3. Rada wybiera spośród swoich członków, w głosowaniu tajnym, trzech wiceprzewodniczących Rady, chyba, że uchwałą postanowi o innej liczbie. 4. Do wyboru wiceprzewodniczących Rady stosuje się odpowiednio przepisy 12. 14 1. Sekretarz Rady jest stanowiskiem administracyjnym. Funkcję wykonuje pracownik Instytutu zatwierdzony przez Radę, na wniosek Dyrektora. 2. Sekretarz Rady prowadzi sekretariat Rady zgodnie z posiadanym zakresem obowiązków ustalonym przez Przewodniczącego Rady w porozumieniu z Dyrektorem. R o z d z i a ł III PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW RADY 15 1. Członek Rady ma prawo występować z inicjatywami i wnioskami własnymi bądź z inspiracji pracowników Instytutu we wszystkich sprawach związanych z działalnością Instytutu. 2. Członek Rady ma prawo zgłaszać do Prezydium Rady sprawy do umieszczenia w porządku obrad Rady. 3. Członkowi Rady nie można bez zgody Rady zmienić warunków pracy i płacy na jego niekorzyść w czasie trwania kadencji oraz w ciągu roku po jej upływie. 4. Rozwiązanie stosunku pracy z Członkiem Rady w okresie trwania kadencji oraz w ciągu roku po jej upływie wymaga zgody Rady, z wyjątkiem: 1/ rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia, 2/ zwolnienia z pracy na podstawie orzeczenia komisji dyscyplinarnej. 5. Członek Rady zachowuje prawo do swojego wynagrodzenia za czas pełnienia zadań w Radzie w godzinach pracy. 9
6. Członek Rady ma obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach Rady oraz brać udział w pracach komisji, zespołów, do których został powołany. 7. Członek Rady jest zobowiązany do udziału w głosowaniach, do których jest uprawniony, podczas posiedzeń Rady i Komisji Rady. 8. W przypadku niemożności uczestniczenia w posiedzeniu z ważnych przyczyn Członek Rady powinien zawiadomić o tym fakcie Przewodniczącego lub sekretarza. 9. Członek Rady, pracownik Instytutu, który zmienił umowę o pracę na niepełny wymiar czasu pracy traci mandat Członka Rady Naukowej. 10. Członek Rady pracownik Instytutu przechodzący na emeryturę lub rentę w trakcie trwania kadencji, pozostaje w jej składzie do zakończenia kadencji, pod warunkiem dalszego zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy. 11. Z tytułu działalności w Radzie nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 12. Członkom Rady mającym inne miejsce zamieszkania niż miejsce posiedzeń Rady przysługują diety, zwrot kosztów podróży i noclegów związanych z uczestnictwem w tych posiedzeniach, na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 77 2 Kodeksu Pracy. Organami Rady są: 1. Prezydium. R o z d z i a ł IV ORGANY RADY I ICH ZADANIA 16 2. Zebranie plenarne tj. posiedzenia Rady. 17 Prezydium Rady tworzą Przewodniczący i Wiceprzewodniczący. 18 1. Przewodniczący Rady jest odpowiedzialny za kierowanie Radą w czasie jej posiedzeń, a między posiedzeniami za koordynację prac Prezydium oraz komisji Rady, zgodnie z zakresem ich działania. 2. Do obowiązków Przewodniczącego Rady należy w szczególności: a) reprezentowanie Rady na zewnątrz, b) zwoływanie posiedzeń Rady, c) prowadzenie posiedzeń Rady, 10
d) zwoływanie posiedzeń Prezydium Rady, e) podpisywanie uchwał, protokołów posiedzeń plenarnych i Prezydium oraz innych dokumentów Rady. Przewodniczący może upoważnić do tych spraw wiceprzewodniczącego. 3. Przewodniczącego Rady zastępują, za jego zgodą wiceprzewodniczący oraz wypełniają zadania przez niego powierzone. 19 1. Prezydium Rady działa pomiędzy posiedzeniami Rady. 2. Porządek dzienny i termin posiedzenia Prezydium ustala Przewodniczący Rady. 3. W wyjątkowych przypadkach Przewodniczący Rady może upoważnić wiceprzewodniczącego do przeprowadzenia posiedzenia Prezydium. 4. W posiedzeniach Prezydium mogą brać udział z głosem doradczym Dyrektor i jego Zastępcy, Sekretarz Naukowy, Przewodniczący Komisji Rady oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady. 5. Prezydium Rady podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady. 6. Z posiedzeń Prezydium Rady sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący lub prowadzący posiedzenie wiceprzewodniczący. 7. Sprawy podjęte przez Prezydium pomiędzy posiedzeniami Rady podlegają akceptacji na najbliższym jej posiedzeniu. 20 Zadania Prezydium Rady 1. Przygotowywanie posiedzeń plenarnych Rady. 2. Kontrola realizacji uchwał Rady w okresie pomiędzy jej posiedzeniami. 3. Występowanie z opiniami i wnioskami do Dyrektora w ważnych sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji zebrania plenarnego Rady. 3a. W sprawach szczególnych, ważnych lub pilnych z racji funkcjonowania Instytutu Prezydium może przejąć sprawy poszczególnych komisji Rady. 4. Przygotowywanie, na prośbę Dyrektora, na posiedzenie Rady zgłoszenia wszczęcia postępowania o nadanie tytułu profesora pracownikowi Instytutu lub z innej instytucji, która się zwróci z wnioskiem do Dyrektora o nadanie jej tytułu profesora. Wnioski takie składa Dyrektor. 5. Przygotowywanie wniosków o nagrody państwowe, resortowe, Prezesa Rady Ministrów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Polskiej Akademii Nauk i inne w sprawach, w których jest niezbędna opinia Rady. 11
21 1. Zakres działania Rady określają: art. 29 ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r.(dz. U. nr 96 z 2010 r., poz. 618) z późn. zm., Statut Instytutu z 16 grudnia 2010 r., zatwierdzony przez MRiRW dnia 18 lutego 2011r. i niniejszy Regulamin. 2. Rada jest uprawniona do zajmowania stanowiska we wszystkich sprawach dotyczących działalności Instytutu. 3. Rada nowej kadencji przejmuje kolejność spraw do załatwienia. 22 Zadania Rady związane z działalnością badawczo-rozwojową Instytutu W szczególności do zadań Rady należy: 1. Zatwierdzanie perspektywicznych kierunków działalności naukowej, rozwojowej i wdrożeniowej Instytutu. 2. Opiniowanie kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz finansowych Instytutu, a także rocznych sprawozdań Dyrektora z wykonania zadań Instytutu. 3. Opiniowanie wniosków w sprawie połączenia, podziału, przekształcenia lub reorganizacji Instytutu oraz stałej współpracy Instytutu z innymi osobami prawnymi. 4. Opiniowanie kwalifikacji osób na stanowiska pracowników naukowych i badawczo-technicznych oraz dokonywanie okresowej oceny dorobku naukowego i technicznego tych pracowników. 5. Opiniowanie wniosków o przyznawanie stypendiów naukowych. 6. Przeprowadzanie postępowania o nadanie tytułu naukowego w zakresie posiadanych uprawnień na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 7. Przeprowadzanie przewodów doktorskich i habilitacyjnych oraz postępowań habilitacyjnych w zakresie posiadanych uprawnień. 8. Wnioskowanie do Dyrektora o mianowanie / zatrudnienie na stanowisko profesora zwyczajnego lub profesora nadzwyczajnego. 9. Opiniowanie programów studiów podyplomowych i doktoranckich w przypadku gdy Instytut takie prowadzi. 12
23 Zadania Rady związane z działalnością organizacyjno-prawną Instytutu W szczególności do zadań Rady należy: 1. Uchwalanie statutu Instytutu. 2. Przeprowadzanie konkursu na stanowisko dyrektora, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Występowanie z wnioskami do ministra nadzorującego o powołanie lub odwołanie dyrektora. 4. Opiniowanie kandydatów na stanowiska zastępców dyrektora, sekretarza naukowego oraz kierowników komórek organizacyjnych Instytutu wskazanych w Regulaminie Organizacyjnym: kierowników oddziałów, zamiejscowych zakładów naukowych, kierowników zakładów naukowych i samodzielnych pracowni. 5. Opiniowanie wniosków w sprawie połączenia, podziału, przekształcenia lub reorganizacji Instytutu oraz stałej współpracy Instytutu z innymi osobami prawnymi. 6. Opiniowanie regulaminu organizacyjnego. 7. Opiniowanie rocznego planu finansowego. 8. Opiniowanie rocznych sprawozdań finansowych. 9. Opiniowanie podziału zysku Instytutu. 10. Opiniowanie projektów inicjatyw gospodarczych Dyrektora, w zakresie rozporządzania składnikami aktywów trwałych jednostki badawczej o wartości rynkowej mienia przekraczającej równowartość w złotych kwoty 6.000 euro, obliczonej na podstawie średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski według stanu z dnia wystąpienia z wnioskiem o zajęcie stanowiska. 11. Opiniowanie składu Kolegiów Redakcyjnych czasopism wydawanych przez Instytut. R o z d z i a ł V TRYB PRACY RADY 24 Posiedzeniom Rady przewodniczy Przewodniczący lub jego zastępca. 25 1. Posiedzenia Rady odbywają się, co najmniej raz na kwartał. 2. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący lub z jego upoważnienia wiceprzewodniczący w każdym czasie: 13
a) dla rozpatrzenia spraw wymienionych w art. 29 ustawy o instytutach badawczych; b) na wniosek Dyrektora lub organu sprawującego nadzór nad Instytutem tj. Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi; c) na wniosek Przewodniczącego lub co najmniej 1/3 członków Rady; d) na wniosek co najmniej 1/5 pracowników Instytutu. 26 1. Porządek dzienny posiedzeń Rady proponuje jej Przewodniczący. 2. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady zawiera: miejsce, termin i proponowany porządek obrad zawierający możliwie obszerną informację, którą wysyła się elektronicznie lub pocztą. Winno ono być przesłane członkom Rady, co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. 3. Materiały przesyła się Przewodniczącym Komisji / Zespołu zgodnie z ich właściwością. 4. Sprawozdania roczne z działalności Instytutu otrzymują wszyscy Członkowie Rady. 27 W posiedzeniach Rady biorą udział oprócz członków Rady: 1. Dyrektor, z głosem doradczym, jeżeli nie jest członkiem Rady. 2. Na posiedzeniach Rady, Komisji w przypadku obrony prac doktorskich, na których przeprowadzane są: a) obrony prac doktorskich, b) dopuszczenie do kolokwium habilitacyjnego, kolokwium i wykład habilitacyjny, c) poparcie wniosku o nadanie tytułu profesora, recenzenci oraz promotor i kopromotor pracy doktorskiej, z prawem głosu w tych sprawach. Może także uczestniczyć promotor pomocniczy bez prawa głosu. 3. Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy, z głosem doradczym, jeżeli nie są członkami Rady. 4. Przedstawiciel Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, z głosem doradczym. 5. Przedstawiciele zakładowych organizacji związkowych z głosem doradczym. 6. Inne osoby, zaproszone przez Przewodniczącego Rady, z głosem doradczym. 14
28 Przewodniczący Rady ma prawo powołać także spoza Rady, rzeczoznawców, referentów i koreferentów dla opracowania i przedstawienia Radzie określonych zagadnień będących przedmiotem obrad. 29 Rada w celu zasięgnięcia opinii pracowników Instytutu może ogłosić referendum lub zorganizować zebranie pracowników. 30 Sekretarz Rady opracowuje sprawozdanie roczne / z kadencji z działalności Rady i przedstawia Przewodniczącemu Rady. 31 Kopie protokołów z posiedzeń Rady przekazywane są: Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych, o ile nie są członkami Rady, przedstawicielowi zakładowych organizacji związkowych działających w Instytucie, właściwemu Departamentowi ds. Nauki w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi. R o z d z i a ł VI KOMISJE RADY 32 1. Rada ustala skład osobowy i powołuje stałe Komisje Rady, zwane dalej Komisjami oraz wybiera ich przewodniczących. 2. Rada wybiera przewodniczącego stałej komisji Rady spośród członków komisji, w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów. 3. Komisje prowadzą prace zgodnie z wytycznymi Rady. 4. Komisje przygotowują wnioski w sprawach dla niej właściwych. 5. Rada uchwala, które uchwały Komisji wymagają zatwierdzenia Rady, a które po ich zatwierdzeniu przez Przewodniczącego Rady stają się równoznaczne z uchwałami Rady. 6. Przewodniczący Komisji lub wytypowany przez niego zastępca zwołuje posiedzenie Komisji lub w innej, przyjętej formie współpracuje z członkami Komisji, przewodniczy na zebraniu Komisji, formułuje wnioski. 7. Protokół Komisji podpisują obecni na jej posiedzeniu członkowie Komisji. 15
8. O planowanym terminie i miejscu posiedzenia Komisji winni być powiadomieni na piśmie lub w innej przyjętej formie Przewodniczący Rady i Dyrektor. 9. Dla ważności uchwał konieczna jest obecność Przewodniczącego Komisji lub wytypowanego przez niego zastępcy i co najmniej połowa liczby członków Komisji. 10. Uchwały Komisji są podejmowane zwykłą większością głosów. Przy równej liczbie głosów, w głosowaniu jawnym, decyduje głos prowadzącego posiedzenie. 33 1. Ustanawia się następujące stałe Komisje Rady: 1/ Komisja ds. Naukowych, 2/ Komisja Rozwoju Kadry Naukowej, 3/ Komisja Ekonomiczno-Organizacyjna, 4/ Komisja Skrutacyjna. 2. Skład Komisji wybranych przez Radę na jej pierwszym posiedzeniu w kadencji podano w załączniku nr 1. 3. W pracach Komisji uczestniczą: a) przewodniczący, b) członkowie Komisji, c) specjaliści i przedstawiciele zainteresowanych instytucji, zaproszeni w porozumieniu z Przewodniczącym Rady i Dyrektorem, którzy mają głos doradczy, d) oraz mogą uczestniczyć inni członkowie Rady. 4. Rada może powoływać okresowe komisje i zespoły do wykonania określonych zadań. 5. Prace Komisji Doktorskich, Egzaminacyjnych i Zespołów do prowadzenia czynności w przewodzie habilitacyjnym oraz w sprawie poparcia wniosku o nadanie tytułu naukowego profesora określają 42, 44, 47 i 50 Regulaminu oraz inne stosowne przepisy. 6. Po upływie kadencji kolejna Rada uaktualnia składy osobowe Komisji, Zespołów wymienionych w ust. 5. 34 Komisja ds. Naukowych 1. W skład Komisji wchodzą przewodniczący i czterech członków wybranych spośród członków Rady posiadających stopień naukowy lub tytuł naukowy. 16
2. Do zadań Komisji należy opracowywanie wniosków w sprawach dotyczących: 1/ analizy programu działalności naukowo-badawczej Instytutu i oceny raportów okresowych dotyczących realizacji programu, 2/ opiniowania kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz finansowych Instytutu, a także rocznych sprawozdań Dyrektora z wykonania zadań Instytutu, 3/ inicjowania projektów badawczych, 4/ okresowej oceny współpracy naukowo-technicznej ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z UE, 5/ zatwierdzanie perspektywicznych kierunków działalności naukowej, rozwojowej i wdrożeniowej. 3. Komisja występuje do Rady z wnioskami, opiniami, projektami uchwał. 35 Komisja Rozwoju Kadry Naukowej 1. W skład Komisji wchodzą przewodniczący i czterech członków wybranych spośród członków Rady posiadających stopień naukowy lub tytuł naukowy. 2. Do zadań Komisji należy opracowywanie wniosków w sprawach dotyczących: 1/ analizy stanu osobowego kadry naukowej w Instytucie, 2/ inicjowania rozwoju naukowego, 3/ opiniowania przebiegu prac doktorskich w toku, 4/ opiniowania kwalifikacji osób na stanowiska pracowników naukowych i badawczo-technicznych, 5/ dokonywania okresowej oceny dorobku naukowego i technicznego pracowników naukowych i badawczo-technicznych w oparciu o regulamin ustanowiony przez Dyrektora, 6/ opiniowania wniosków o przyznanie stypendiów naukowych, 7/ wnioskowania o mianowanie / zatrudnienie na stanowisko profesora zwyczajnego oraz na stanowisko profesora nadzwyczajnego, 8/ opiniowania programów studiów podyplomowych i doktoranckich w przypadku, gdy Instytut takie prowadzi. 3. Komisja występuje do Rady z wnioskami, opiniami, projektami uchwał. 17
36 Komisja Ekonomiczno-Organizacyjna 1. W skład Komisji wchodzą przewodniczący i czterech członków wybranych spośród członków Rady. 2. Do zadań Komisji należy opracowywanie wniosków w sprawach dotyczących: 1/ uchwalenia Statutu, 2/ przeprowadzania konkursu na stanowisko dyrektora, 3/ występowania z wnioskami do ministra nadzorującego o powołanie lub odwołanie dyrektora, 4/ opiniowania kandydatów na stanowiska zastępców dyrektora, sekretarza naukowego oraz kierowników komórek organizacyjnych wskazanych w regulaminie organizacyjnym: kierowników oddziałów, zamiejscowych zakładów naukowych, zakładów naukowych i samodzielnych pracowni, 5/ opiniowania regulaminu organizacyjnego, 6/ opiniowania wniosków w sprawie połączenia, podziału, przekształcenia lub reorganizacji Instytutu oraz stałej współpracy Instytutu z innymi osobami prawnymi, 7/ opiniowania zmian w składnikach majątkowych Instytutu, 8/ opiniowania projektów inicjatyw gospodarczych Dyrektora na jego wniosek, 9/ opiniowania rocznego planu finansowego, 10/ opiniowanie rocznych sprawozdań finansowych, 11/ opiniowanie podziału zysku Instytutu. 3. Komisja występuje do Rady z wnioskami, opiniami, projektami uchwał. 37 Komisja Skrutacyjna 1. W skład Komisji wchodzą przewodniczący i trzech członków wybranych spośród członków Rady. 2. Komisja Skrutacyjna działa podczas posiedzeń Rady, pełni również rolę Komisji Wyborczej. 3. Do zadań Komisji należy: 1/ przeprowadzanie głosowania, 18
2/ obliczanie głosów i sporządzanie protokołów z głosowania tajnego, 3/ wnioskowanie w sprawie uzupełnienia składu Rady w trakcie trwania kadencji stosownie do 6. niniejszego Regulaminu. R o z d z i a ł VII TRYB PRZEPROWADZANIA CZYNNOŚCI w sprawach dotyczących STOPNI NAUKOWYCH i TYTUŁU PROFESORA określa rozporządzenie MNiSW z 22 września 2011 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. nr 204 z 2011 r., poz. 1200) 37 a) 1. Ustawa z 18 marca 2011 r. wymieniona w 1 akapit 2. - o zmianie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 84 z 2011, poz.455) - określa tryb przeprowadzania czynności w sprawach dotyczących stopni naukowych i tytułu profesora od 1 października 2011 r. 2. Przewody doktorskie i habilitacyjne oraz postępowania o nadanie tytułu profesora, nie zakończone do dnia wejścia w życie ustawy wymienionej w ust. 1, są prowadzone na podstawie przepisów dotychczasowych. 3. W okresie dwóch lat od dnia wejścia w życie ustawy wymienionej w ust. 1., na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora lub doktora habilitowanego albo tytułu profesora, mogą być prowadzone przewody doktorskie i habilitacyjne oraz postępowania o nadanie tytułu profesora na podstawie przepisów dotychczasowych albo przewody doktorskie, postępowania habilitacyjne oraz postępowania o nadanie tytułu profesora na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1. 38 Rozprawa doktorska 1. Rozprawa doktorska, przygotowywana pod opieką promotora albo pod opieką promotora i promotora pomocniczego, o którym mowa w art. 20 ust.7 ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym ( ),powinna stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w dyscyplinie naukowej - agronomia, a także umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej. 19
1a) Rozprawa doktorska, wg przepisów obowiązujących od 1 października 2011r. (ustawa z 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym ( ) (Dz. U. nr 84 z 2011 r. poz. 455), może mieć formę maszynopisu książki, książki wydanej lub spójnego tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych, spójnego tematycznie zbioru artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku w czasopismach naukowych, określonych przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie przepisów dotyczących finansowania nauki, jeżeli odpowiada warunkom określonym w ust. 1. 2. Stopień doktora nauk rolniczych jest nadawany w drodze przewodu doktorskiego wszczętego na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia. 2a) Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej lub przyjętej do druku publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej krajowym, określonym przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie przepisów dotyczących finansowania nauki lub w recenzowanym sprawozdaniu z międzynarodowej konferencji naukowej. 2b) Przewody doktorskie mogą być przeprowadzane wspólnie, na podstawie porozumienia, przez rady naukowe jednostek organizacyjnych szkół wyższych lub innych jednostek, w tym także zagranicznych, jeżeli posiadają one uprawnienia do nadawania stopnia doktora. 2c) W przewodach doktorskich prowadzonych w ramach współpracy międzynarodowej, o których mowa w art. 14a) ust. 1 ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym ( ), można powołać kopromotora. 3. Nieprzyjęta rozprawa doktorska nie może być podstawą do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w innych jednostkach organizacyjnych. 4. Jeżeli osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora w wyznaczonym terminie nie przystąpi do egzaminów doktorskich albo nie przedstawi rozprawy doktorskiej, Rada może podjąć uchwałę o zamknięciu przewodu doktorskiego. 39 Rozprawa habilitacyjna 1. Do postępowania habilitacyjnego może zostać dopuszczona osoba, która posiada stopień doktora oraz osiągnięcia naukowe, uzyskane po otrzymaniu stopnia doktora, stanowiące znaczny wkład autora w rozwój określonej dyscypliny naukowej (w Instytucie agronomia) oraz wykazuje się istotną aktywnością naukową. 20
2. Rozprawę habilitacyjną może stanowić: 3. Uchylony. 1) dzieło, opublikowane w całości lub w zasadniczej części albo jednotematyczny cykl publikacji, 2) część pracy zbiorowej, jeżeli opracowanie wydzielonego zagadnienia jest indywidualnym wkładem. 4. W przypadku, gdy rozprawę habilitacyjną stanowi część pracy zbiorowej, należy przedłożyć oświadczenia wszystkich jej współautorów określające indywidualny wkład każdego z nich w jej powstanie. 5. Rada może wszcząć przewód habilitacyjny na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia lub za zgodą zainteresowanego, na wniosek jednostki zatrudniającej. 6. W przypadku podjęcia przez Radę uchwały o niedopuszczeniu do kolokwium habilitacyjnego, rozprawa habilitacyjna nie może stanowić podstawy do wszczęcia przewodu habilitacyjnego w innej jednostce organizacyjnej. 40 Tytuł profesora 1. Tytuł profesora nadaje Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wniosku Centralnej Komisji. 2. Tytuł profesora może być nadany osobie, która uzyskała stopień doktora habilitowanego oraz 1) ma osiągnięcia naukowe znacznie przekraczające wymagania stawiane w postępowaniu habilitacyjnym, 2) posiada doświadczenie w kierowaniu zespołami badawczymi, realizującymi projekty finansowane w drodze konkursów krajowych i zagranicznych, 3) posiada osiągnięcia w opiece naukowej uczestniczyła co najmniej trzy razy w przewodzie doktorskim w charakterze promotora lub promotora pomocniczego, w tym co najmniej raz w charakterze promotora oraz co najmniej dwa razy w charakterze recenzenta w przewodzie doktorskim lub postępowaniu habilitacyjnym, 4) odbyła staże naukowe i prowadziła prace naukowe w instytucjach naukowych, w tym zagranicznych. 3. Postępowanie o nadanie tytułu profesora nauk rolniczych przeprowadza Rada na wniosek osoby ubiegającej się o uzyskanie tytułu. 21
TRYB PRZEPROWADZANIA CZYNNOŚCI W PRZEWODACH DOKTORSKICH 41 Wszczęcie przewodu doktorskiego 1. Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora, zwana dalej kandydatem, wraz z wnioskiem o wszczęcie przewodu doktorskiego przedstawia Dyrektorowi Instytutu: 1) oryginał lub uwierzytelniony odpis dokumentu stwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera, 2) kwestionariusz osobowy, 3) życiorys naukowy, 4) proponowany temat i koncepcję rozprawy doktorskiej ze wskazaniem obszaru wiedzy, (nauki rolnicze, leśne i weterynaryjne) dziedziny (nauki rolnicze) i dyscypliny naukowej (agronomia), w zakresie, której ma być otwarty przewód doktorski, propozycję osoby promotora oraz dyscypliny dodatkowej, 5) wykaz opublikowanych prac z podziałem na naukowe i inne formy upowszechniania i popularyzacji wyników prac naukowych, 6) informację o przebiegu przewodu doktorskiego, jeżeli uprzednio kandydat ubiegał się o nadanie stopnia doktora w tej samej dyscyplinie, 7) kandydat może dołączyć opinię osoby posiadającej tytuł profesora, stopień doktora habilitowanego. 1a) Kandydat może wraz z wnioskiem o wszczęcie przewodu doktorskiego przedstawić: 1) certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego: wykaz certyfikatów potwierdzających znajomość nowożytnego języka obcego stanowi załącznik do rozporządzenia MNiSW z 22 września 2011 r. (Dz. U. nr 204 z 2011 r., poz. 1200), 2) wniosek o wyrażenie zgody na przedstawienie rozprawy doktorskiej w innym języku niż język polski. 1b) Rozprawa doktorska przygotowana w formie zbioru publikacji powinna składać się z co najmniej trzech prac naukowych, w tym co najmniej jednej opublikowanej lub przyjętej do druku w czasopiśmie posiadającym Impact Factor nie mniejszym niż 1,0. W co najmniej dwóch pracach oryginalnych opublikowanych lub przyjętych do druku kandydat powinien być pierwszym autorem. 22
1c) Rozprawa doktorska przygotowana w formie zbioru publikacji powinna obejmować: a) wstęp, b) omówienie otrzymanych wyników, oddzielnie dla każdej z prac wchodzących w skład zbioru. W przypadku publikacji/pracy zespołowej należy dołączyć oświadczenia odnośnie procentowego udziału kandydata i poszczególnych współautorów oraz opis udziału merytorycznego poszczególnych członków zespołu, c) podsumowanie uzyskanych wyników i wnioski, d) spis literatury, e) kopie prac stanowiących zbiór. 2. Promotorem w przewodzie doktorskim w dziedzinie nauki (nauki rolnicze) może być osoba posiadająca tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego w zakresie dyscypliny naukowej - agronomia lub dyscypliny pokrewnej naukowej np. biologia. 2a) Promotorem pomocniczym w przewodzie doktorskim, który pełni istotną funkcję pomocniczą w opiece nad kandydatem, w tym w szczególności w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników może być osoba posiadająca stopień doktora w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej i nie posiadająca uprawnień do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim. 3. Wszczęcie przewodu doktorskiego odbywa się w obecności kandydata na promotora, który referuje sprawę. W szczególnych przypadkach sprawę referuje członek Rady upoważniony przez kandydata na promotora. 4. Wszczęcie przewodu doktorskiego jest podstawą do zaopiniowania wniosku o przyznanie stypendium doktorskiego przy spełnieniu innych wymogów stypendialnych wymienionych w 56 niniejszego Regulaminu. 5. Kandydat, przed wszczęciem przewodu doktorskiego, na posiedzeniu Rady referuje założenia i tezy pracy doktorskiej. 42 Egzaminy 1. Rada, na wniosek Komisji Rozwoju Kadry Naukowej, powołuje Komisje egzaminacyjne. 2. Egzaminy doktorskie przeprowadzane są w zakresie: 1) dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej. Rada, na wniosek Komisji Rozwoju Kadry Naukowej, określa przedmiot z dyscypliny podstawowej, 23
2) dyscypliny dodatkowej do wyboru przez doktoranta. Preferowanymi przedmiotami są: filozofia, ekonomia, socjologia, 3) języka obcego nowożytnego do wyboru przez doktoranta, a) egzamin doktorski w zakresie nowożytnego języka obcego jest potwierdzeniem kompetencji językowej kandydata, w szczególności w zakresie dyscypliny naukowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej, b) kandydat, który przedstawił certyfikat, o którym mowa w 41 pkt 1a) jest zwolniony z egzaminu doktorskiego w zakresie nowożytnego języka obcego. 3. W skład Komisji przeprowadzających egzaminy doktorskie wchodzą: (Rozporządzenie MNiSW z 22 września 2011 r. Dz.U. nr 204 z 2011 r,. poz. 1200) 1) w zakresie dyscypliny podstawowej - co najmniej cztery osoby posiadające tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny naukowej, w tym promotor albo promotor i kopromotor, 2) w zakresie dyscypliny dodatkowej - co najmniej trzy osoby, z których co najmniej jedna posiada tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny naukowej, 3) w zakresie języka obcego nowożytnego co najmniej trzy osoby, z których co najmniej jedna naucza tego języka w szkole wyższej. 3a) Przy egzaminach doktorskich stosuje się następującą skalę ocen przy pytaniach szczegółowych: a) bardzo dobry (5,0) b) dobry plus (4,5) c) dobry (4,0) d) dostateczny plus (3,5) e) dostateczny (3,0) f) niedostateczny (2,0) Ogólny wynik egzaminu podaje się: pozytywny lub negatywny. Druk Protokołu Komisji egzaminacyjnej sporządza sekretariat Rady i przekazuje przewodniczącemu lub członkowi Komisji. 4. Egzaminy doktorskie są zdawane przed przyjęciem rozprawy doktorskiej. 5. Terminy egzaminów doktorskich ustala Przewodniczący Rady w porozumieniu z komisjami, o których mowa wyżej. 6. W przypadku nie zaliczenia jednego z egzaminów doktorskich Rada, na wniosek kandydata, może wyrazić zgodę na powtórne jego zdawanie, nie wcześniej jednak niż po upływie trzech miesięcy od dnia przystąpienia do tego egzaminu po raz pierwszy i nie więcej niż raz. 24
43 Recenzje i obrona rozprawy doktorskiej 1. Rozprawę doktorską, zwaną dalej rozprawą kandydat przedkłada promotorowi w pięciu egzemplarzach. Promotor przedstawia ją wraz ze swoją opinią Przewodniczącemu Rady. 2. Rada, na wniosek Komisji Rozwoju Kadry Naukowej, wyznacza w przewodzie doktorskim realizowanym wg dotychczasowych przepisów, co najmniej dwóch recenzentów, w tym nie więcej niż jednego zatrudnionego w placówce naukowej, której pracownikiem jest kandydat albo będącego członkiem Rady. 2a) W przewodzie doktorskim, realizowanym wg nowych przepisów zawartych w ustawie z 18 marca 2011 r. (Dz. U. nr 84 z 2011 r., poz.455), powołuje się co najmniej dwóch recenzentów spośród osób zatrudnionych w szkole wyższej lub jednostce organizacyjnej innej niż ta, której pracownikiem jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora i nie będących członkami Rady Naukowej Instytutu. 3. Recenzentem w przewodzie doktorskim w dziedzinie nauki - nauki rolnicze, może być osoba posiadająca tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego w zakresie dyscypliny naukowej - agronomia lub dyscypliny pokrewnej np. biologia. 4. Obrona rozprawy odbywa się na otwartym posiedzeniu Rady lub powołanej do tego celu Komisji Doktorskiej z udziałem: recenzentów, promotora, kopromotora i promotora pomocniczego. 5. O dacie i miejscu obrony zawiadamia się jednostki organizacyjne uprawnione do nadawania stopnia doktora w danej dyscyplinie naukowej oraz wywiesza się ogłoszenie w siedzibie jednostki, na co najmniej 10 dni przed terminem obrony informując, gdzie została złożona rozprawa w celu umożliwienia zainteresowanym zapoznania się z nią oraz o zamieszczeniu streszczenia rozprawy, łącznie z recenzjami, na stronie podmiotowej Instytutu. 6. Kandydat przedkłada autoreferat rozprawy, który jest przesyłany członkom Komisji Doktorskiej i członkom Rady wraz z zawiadomieniem o terminie i miejscu obrony. 7. Podczas publicznej obrony rozprawy: a) Przewodniczący Rady/Komisji Doktorskiej przedstawia życiorys naukowy kandydata i przebieg przewodu doktorskiego. b) Kandydat przedstawia główne założenia rozprawy, wyniki (tezy) po czym recenzenci przedstawiają swoje opinie. W razie nieobecności recenzenta Przewodniczący zarządza odczytanie recenzji w całości, następnie otwiera dyskusję, w której mogą zabierać głos wszyscy obecni na posiedzeniu. Dyskusję kończy wypowiedź kandydata. 25
c) Po zakończeniu obrony rozprawy Komisja Doktorska odbywa posiedzenie niejawne, na którym podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia obrony rozprawy i wystąpienia do Rady o nadanie stopnia doktora nauk rolniczych w zakresie agronomii. Jeżeli obrona odbywała się przed Radą, wówczas Rada podejmuje uchwałę o nadanie stopnia doktora nauk rolniczych w zakresie agronomii. 8. Wniosek o wyróżnienie przez Komisję Doktorską możliwy jest, jeżeli co najmniej jeden z recenzentów wnioskował o to w recenzji, rozprawa jest w części opublikowana w recenzowanym czasopiśmie z listy A MNiSW i przyjęcie publicznej obrony rozprawy zakończyło się głosowaniem za przyjęciem publicznej obrony rozprawy doktorskiej w liczbie 4/5 głosów ważnych. 9. Z przebiegu publicznej obrony rozprawy sporządzany jest protokół, który wysyłany jest członkom Rady. 44 Zadania Komisji Doktorskiej 1. Rada, na wniosek Komisji Rozwoju Kadry Naukowej, powołuje Komisję do przeprowadzenia obrony pracy doktorskiej, zwaną Komisją Doktorską oraz Przewodniczącego, w liczbie nie mniejszej niż 8 członków Rady uprawnionych do głosowania, poza promotorem i recenzentami. 2. Komisja Doktorska pracuje poza posiedzeniami Rady. Termin posiedzenia Komisji ustala jej Przewodniczący. 3. Zgodnie z przepisami wymienionymi w 1, Komisja Doktorska posiada uprawnienia do przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia kandydata do publicznej obrony, przyjęcia obrony rozprawy i wystąpienia z projektem uchwały do Rady o nadanie stopnia doktora nauk rolniczych w zakresie agronomii; dziedzina: nauki rolnicze, dyscyplina: agronomia. 4. W skład Komisji Doktorskiej, poza członkami Rady, wchodzą recenzenci rozprawy oraz promotor i kopromotor z głosem stanowiącym. Rada może powołać w skład Komisji promotora pomocniczego bez prawa głosu. 5. Uchwały Komisji Doktorskiej podejmowane są w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością oddanych głosów przy obecności, co najmniej 2/3 liczby członków. 6. Wniosek o wyróżnienie rozprawy przedstawiany jest Radzie, jeżeli co najmniej jeden z recenzentów wnioskował o to w recenzji, rozprawa jest w części opublikowana w recenzowanym czasopiśmie z listy A MNiSW i wniosek uzyskał poparcie 4/5 liczby ważnie oddanych głosów. 26
7. Komisja Doktorska po przeprowadzeniu obrony rozprawy zakończonej pozytywną oceną przedstawia Radzie, na najbliższym jej posiedzeniu, projekt uchwały w sprawie nadania kandydatowi stopnia naukowego doktora nauk rolniczych w zakresie agronomii; dziedzina: nauki rolnicze, dyscyplina: agronomia. 8. Na posiedzeniach Komisji Doktorskiej, rolę Komisji Skrutacyjnej pełni sekretarz Rady i członek Komisji Skrutacyjnej Rady, o ile jest obecny na posiedzeniu lub członek Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego. 45 Nadanie stopnia doktora nauk rolniczych 1. Nadanie stopnia doktora nauk rolniczych, w przypadku obrony rozprawy przed Komisją Doktorską, odbywa się na wniosek Przewodniczącego Komisji, na najbliższym posiedzeniu Rady. 2. Uchylony. 3. Nadanie stopnia doktora nauk rolniczych w zakresie agronomii z wyróżnieniem jest wówczas, jeżeli wniosek o wyróżnienie uzyskał poparcie 4/5 liczby ważnie oddanych głosów. 4. Uchwała o nadaniu stopnia doktora nauk rolniczych w zakresie agronomii, dziedzina: nauki rolnicze, dyscyplina: agronomia, staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia. TRYB PRZEPROWADZANIA CZYNNOŚCI W PRZEWODACH HABILITACYJNYCH Treść 46 i 47 z zastrzeżeniem ust. 10 oraz 48 i 49 mają zastosowanie do przewodów habilitacyjnych wszczętych przed 1 października 2013 r. 46 Zgłoszenie realizowania przewodu habilitacyjnego 1. Wniosek o zgłoszenie realizowania przewodu habilitacyjnego wraz z dokumentami wymienionymi w 47 ust. 1 (oprócz rozprawy habilitacyjnej), przedkłada Dyrektorowi osoba ubiegająca się o nadanie stopnia. 2. Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona przedstawia Radzie wniosek o przyjęcie zgłoszenia realizowania przewodu habilitacyjnego. Przyjęty przez Radę wniosek jest podstawą do zaopiniowania wniosku o przyznanie stypendium habilitacyjnego przy spełnieniu innych wymogów stypendialnych wymienionych w 56. 27
3. Do przewodu habilitacyjnego może być dopuszczona osoba, która posiada stopień doktora i uzyskała znaczny dorobek naukowy, a ponadto przedstawiła rozprawę habilitacyjną. 47 Wszczęcie przewodu habilitacyjnego; wyznaczenie recenzentów 1. Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora habilitowanego, zwana dalej habilitantem lub zatrudniająca ją jednostka, wraz z wnioskiem o wszczęcie przewodu habilitacyjnego przedstawia Dyrektorowi: a) oryginał lub uwierzytelniony odpis dokumentów stwierdzających posiadanie stopnia doktora oraz ukończenia studiów wyższych; b) kwestionariusz osobowy; c) życiorys naukowy; d) autoreferat informujący o zainteresowaniach i osiągnięciach w działalności naukowo-badawczej; e) wykaz opublikowanych prac z podziałem na naukowe i inne; f) rozprawę habilitacyjną w sześciu egzemplarzach; g) informację o przebiegu przewodu habilitacyjnego, jeżeli uprzednio kandydat ubiegał się o nadanie stopnia doktora habilitowanego; h) egzemplarze publikacji uznane przez habilitanta za najważniejsze. 2. W przypadku, gdy rozprawę habilitacyjną stanowi część pracy zbiorowej, należy przedłożyć oświadczenia wszystkich jej współautorów określające indywidualny wkład każdego z nich w jej powstanie. 3. Rada, na wniosek Dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej, powołuje Zespół liczący nie mniej niż 3 osoby, w tym przewodniczącego, do prowadzenia czynności w przewodzie habilitacyjnym. 4. W skład Zespołu wymienionego w pkt. 3. wchodzą członkowie Rady z tytułem profesora lub stopniem doktora habilitowanego. 5. Zespół przygotowuje i przedstawia Radzie wnioski dotyczące czynności przewodu habilitacyjnego w przedmiocie: a) wszczęcia przewodu habilitacyjnego, b) wyznaczenia recenzentów, c) dopuszczenia do kolokwium habilitacyjnego. 6. W przewodzie habilitacyjnym powołuje się czterech recenzentów, w tym nie więcej niż jednego zatrudnionego w placówce naukowej, której pracownikiem jest habilitant albo będącego członkiem Rady. 28
7. Recenzentów w przewodzie habilitacyjnym powołują: 1) Rada w liczbie dwóch; 2) Centralna Komisja w liczbie dwóch. 8. Recenzenci, o których mowa w pkt. 7. uczestniczą w przewodzie habilitacyjnym na takich samych zasadach, jak uprawnieni do tych spraw członkowie Rady. 9. Recenzentem rozprawy habilitacyjnej w dziedzinie nauki - nauki rolnicze - może być osoba posiadająca tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie dyscypliny naukowej - agronomia - lub dyscypliny pokrewnej np. biologia. 10. Wszczęcie postępowania habilitacyjnego od 1 października 2011 r. reguluje ustawa wymieniona w 1 akapit 2. i rozporządzenia wykonawcze. 48 Kolokwium habilitacyjne 1. Kolokwium habilitacyjne odbywa się na posiedzeniu Rady z udziałem recenzentów. W razie nieobecności recenzenta Przewodniczący Rady zarządza odczytanie recenzji w całości. Po zakończeniu kolokwium Rada podejmuje uchwałę w sprawie jego przyjęcia. 2. Wykład habilitacyjny wygłasza habilitant na posiedzeniu Rady na temat wybrany przez Radę, bezpośrednio przed wykładem, spośród trzech tematów zaproponowanych przez habilitanta. 3. Wniosek o wyróżnienie przez Radę przewodu habilitacyjnego możliwy jest, jeżeli co najmniej jeden z recenzentów wnioskował o to w recenzji i nadanie stopnia doktora habilitowanego zakończyło się jednogłośnym głosowaniem za nadaniem stopnia doktora habilitowanego nauk rolniczych. 4. Nadanie stopnia doktora habilitowanego nauk rolniczych w zakresie agronomii z wyróżnieniem jest wówczas, jeżeli wniosek o wyróżnienie uzyskał poparcie 2/3 liczby ważnie oddanych głosów. 49 Nadanie stopnia doktora habilitowanego nauk rolniczych 1. Rada, biorąc pod uwagę ocenę dorobku naukowego habilitanta i rozprawy habilitacyjnej, ocenę przebiegu kolokwium oraz po wysłuchaniu wykładu podejmuje uchwałę w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego nauk rolniczych w zakresie agronomii; dziedzina: nauki rolnicze, dyscyplina: agronomia. 29