PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespól kontrolujący)

Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ. placówkach oświatowych z terenu Gminy Mińsk Mazowiecki i Gminnym Zespole. Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkól (GZOEASz)

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

ZARZĄDZENIE Nr WÓJTA GMINY KAMIENNIK. w sprawie Regulaminu świetlicy wiejskiej.

PROTOKÓŁ. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespól kontrolujący)

PROTOKÓŁ. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

ZARZĄDZENIE NR 46/14 BURMISTRZA ŁASKU. z dnia 18 marca 2014 r.

Gorzów Wielkopolski, dnia 14 lipca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VIII/46/2015 RADY GMINY SIEDLISKO. z dnia 30 czerwca 2015 r.

PROTOKÓŁ. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

ZARZĄDZENIE NR 16/17 WÓJTA GMINY WĄDROŻE WIELKIE. z dnia 16 marca 2017 r.

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

PROTOKÓŁ NR XXXII/2017. z nadzwyczajnej sesji Rady Gminy. Mińsk Mazowiecki. w dniu 18 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Mordach z dnia 27 czerwca 2014 roku

2. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta i Gminy Krzywiń. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespól kontrolujący)

REGULAMIN ŚWIETLIC WIEJSKICH

Protokół Nr 1/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Pokrzywnica odbytego w dniu 07 marca 2011 r. w lokalu Urzędu Gminy w Pokrzywnicy

PROTOKÓŁ NR 1/2018. z Sesji Rady Gminy. Mińsk Mazowiecki. z dnia 19 listopada 2018 r.

Zarządzenie Nr 26/2015 Wójta Gminy Gołuchów z dnia 12 stycznia 2015r.

Poznań, dnia 11 grudnia 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XLII/240/2017 RADY GMINY DAMASŁAWEK. z dnia 29 listopada 2017 r.

Regulamin korzystania z pomieszczeń Domu Katolickiego w Golinie przy ul. Wolności 38 i jego wyposażenia.

REGULAMIN ŚWIETLICY WIEJSKIEJ

ZARZĄDZENIE NR 83/2008 WÓJTA GMINY ZBICZNO z dnia 04 listopada 2008 r.

a) otwierania i zamykania świetlicy, b) udostępniania świetlicy na rzecz zainteresowanych.

Kielce, dnia 15 lipca 2019 r. Poz UCHWAŁA NR X/82/2019 RADY MIEJSKIEJ SĘDZISZÓW. z dnia 25 czerwca 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 50/2011 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 28 listopada 2011 r.

REGULAMIN korzystania ze świetlic wiejskich na terenie Gminy Nowy Tomyśl oraz ustalenia opłat z tego tytułu

ZARZĄDZENIE Nr 888/14 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 13 października 2014 roku

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespól kontrolujący)

Zarządzenie Nr 5/2015 Wójta Gminy Pielgrzymka dnia 26 stycznia 2015 r.

PROTOKÓŁ. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki

Stan pomieszczeń zł netto. vat 23% Sala ok 63 m 2 + scena ok 23 m 2 + sala letnia ok 60. vat 23%

ZARZĄDZENIE NR 13/2014 Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Mordach z dnia 8 lipca 2014 roku

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

PROTOKÓŁ. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 05/2018 Dyrektora Gminnej Instytucji Kultury i Biblioteki w Łęczycach z siedzibą w Strzebielinie z dnia r.

Wrocław, dnia 5 czerwca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VII/29/15 RADY MIEJSKIEJ GMINY LUBOMIERZ. z dnia 22 kwietnia 2015 r.

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ŚWIETLIC WIEJSKICH NA TERENIE GMINY KOWALA

ZARZADZENIE Nr 35/2012 Wójta Gminy Manowo z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie określenia zasad korzystania ze świetlic wiejskich

Warszawa, dnia 14 stycznia 2014 r. Poz. 311 UCHWAŁA NR 194/XXVII/2013 RADY GMINY ŚWIERCZE. z dnia 28 listopada 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR RO BURMISTRZA ORNETY Z DNIA r.

Przew. Rady zapytał czy radni zgłaszają uwagi do protokołu z Xł sesji Rady Gminy.

Zarządzenie Nr 48/05 Wójta Gminy Stolno z dnia 25 października 2005 r. Wójt Gminy Stolno zarządza, co następuje:

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY TRZEBIECHÓW z dnia 17 grudnia 2015 r.

Zarządzenie Nr 626/2013 Burmistrza Miasta i Gminy. W Kątach Wrocławskich z dnia 6 lutego 2013 roku

PROTOKÓŁ NR IV/2019. z Sesji Rady Gminy. Mińsk Mazowiecki. z dnia 24 stycznia 2019 r.

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA I WYNAJMU POMIESZCZEŃ W SPÓŁDZIELCZYM KLUBIE KULTURY,,SŁONECZKO PRZY HSM IM. ST. STASZICA W HRUBIESZOWIE

PROTOKÓŁ. Ochotnicze Straże Pożarne. (nazwa jednostki) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

ZARZĄDZENIE NR 2/2012 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 24 stycznia 2012 r.

PROTOKÓŁ Nr 5/07. ze wspólnego posiedzenie Komisji Rady Gminy Mielnik w dniu 10 sierpnia 2007r.

Regulamin wynajmu pomieszczeń szkolnych Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Wykrotach

RO PD PROTOKÓŁ NR 11/2018. z Sesji Rady Gminy. Mińsk Mazowiecki. z dnia 29 listopada 2018 r. str. 1/13

5. Zespołu Szkół Publicznych w Zblewie,

Wrocław, dnia 5 sierpnia 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXVIII/167/2013 RADY GMINY LEGNICKIE POLE. z dnia 25 czerwca 2013 r.

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

Regulamin wynajmu i użytkowania pomieszczeń w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Odolanowie

DRUK NR. UCHWAŁA NR / /2014 RADY GMINY ROKIETNICA z dnia 2014 r.

Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W TUCHOMIU

REGULAMIN KORZYSTANIA Z SALI GIMNASTYCZNEJ PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. MARKA PRAWEGO W JEMIELNICY

ZARZĄDZENIE Nr 94/2013 Wójta Gminy Pielgrzymka z dnia 2 października 2013 r.

REGULAMIN wynajmu pomieszczeń w Centrum Kultury Scena to dziwna w 2015 roku

Protokół. XI sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Sanoku IV kadencji. z dnia 15 lipca 2011r.

ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.

Zarządzenie Nr 73/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 11 lipca 2016r.

ZARZĄDZENIE NR 112/2016 WÓJTA GMINY RADZIEJÓW z dnia 14 kwietnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 01/03/2016 DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W STEGNIE z dnia 15 marca 2016 roku

Protokół nr 35/2013 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Mikołajki Pomorskie z dnia 17 kwietnia 2013 roku. Do pkt 1.

Gorzów Wielkopolski, dnia 26 stycznia 2016 r. Poz. 188 UCHWAŁA NR XI/73/2016 RADY GMINY W TRZEBIECHOWIE. z dnia 25 stycznia 2016 r.

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ SZKOLNYCH

Wrocław, dnia 10 stycznia 2013 r. Poz. 181 UCHWAŁA NR XXVI/177/12 RADY GMINY OLEŚNICA. z dnia 29 listopada 2012 r.

Gdańsk, dnia 5 lutego 2014 r. Poz. 459 UCHWAŁA NR XL/13/2014 RADY GMINY WICKO. z dnia 28 stycznia 2014 r.

UMOWA NAJMU LOKALU - projekt

ZARZĄDZENIE NR 02/04/2015 DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W STEGNIE z dnia 27 kwietnia 2015 r.

Gdańsk, dnia 27 grudnia 2013 r. Poz Uchwała Nr XXXVIII/286/2013. Rada Gminy Potęgowo

Regulamin korzystania z sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Rzeczycy Długiej

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ I URZĄDZEŃ SZKOLNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 1 W KROCZEWIE

PROTOKÓŁ NR III/2018. z Sesji Rady Gminy. Mińsk Mazowiecki. z dnia 13 grudnia 2018 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr Wójta Gminy Dabrowa Chełmińska z dnia r. Regulamin

ZARZĄDZENIE NR ROO BURMISTRZA RZEPINA. z dnia 21 czerwca 2016 r.

6. Sprawy bieżące, informacje. 7. Zakończenie posiedzenia. Członkowie komisji nie wnieśli uwag i propozycji zmian do porządku posiedzenia.

REGULAMIN HALI SPORTOWEJ W MOCHACH, UL. SZKOLNA 7

tokół Zebrania Wiejskiego Sołectwa Batowice 3 1 SIĘ Dnia

PROTOKÓŁ NR XIII/2016 z Sesji Rady Gminy w Kamienicy odbytej w dniu: 26 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 32/2014 Burmistrza Sulejowa z dnia 11 marca 2014 r.

Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dubeninki z dnia 31 maja 2012r

PROTOKÓŁ NR XLIII/2014 z czterdziestej trzeciej sesji Rady Gminy Świdnica w dniu 26 lutego 2014r.

GOK 01. Wynajem pomieszczeń.

Protokół Nr 33 z posiedzenia Komisji Ochrony Środowiska i Rozwoju z dnia 7 marca 2013 r.

Zarządzenie Nr 203A/2012 Wójta Gminy Gołuchów z dnia 21 grudnia 2012r.

Protokół z zebrania wiejskiego sołectwa Lekarty

Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE SZKOLNYCH POMIESZCZEŃ SPORTOWYCH I INNYCH POMIESZCZEŃ ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH IM. H. SIENKIEWICZA W MYŚLISZEWICACH

Warszawa, dnia 9 grudnia 2014 r. Poz UCHWAŁA NR 352/XXXVIII/14 RADY GMINY GOZDOWO. z dnia 30 października 2014 r.

Protokół Nr 22/2012 z XXII sesji Rady Miejskiej w Ustrzykach Dolnych z dnia 31 maja 2012 r.

Regulamin korzystania z sali sportowej przy Szkole Podstawowej im. Księdza Jana Siuzdaka w Wołkowyi

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

Regulamin udostępniania sali sportowej przy Gimnazjum Publicznym w Jabłonnie

Transkrypt:

PROTOKÓŁ z kontroli w jednostce: Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki (nazwa jednostki kontrolowanej) w Mińsku Mazowieckim, ul. Chełmońskiego 14 13.11.2017 r. przeprowadzonej w dniu (adres jednostki kontrolowanej) przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki (zespól kontrolujący) (wykaz osób kontrolujących, zgodnie z listą obecności: Stefan Czajkowski, Małgorzata Filipiak, Maciej Gałązka, Leszek Kopczyński, Krzysztof Kowałczyk, Urszula Kraszewska, Marzanna Kucińska, Paweł Lipiński, Tomasz Rokita, Robert Rońda) 9/2017 6.11.2017 r. na podstawie upoważnienia Nr z dnia wydanego przez Przewodniczącego Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. Zakres kontroli: Kontrola świetlic gminnych W trakcie kontroli wyjaśnień udzielali: Antoni Janusz Piechoski (imię i nazwisko) Pan Radosław Legat (imię i nazwisko) Pani Jolanta Damasiewicz (imię i nazwisko) Wójt Gminy (stanowisko służbowe) Zastępca Wójta (stanowisko służbowe) Sekretarz Gminy (stanowisko służbowe) Na podstawie dokumentów znajdujących się w jednostce: Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki (nazwa jednostki kontrolowanej) oraz złożonych wyjaśnień w przedmiocie kontrolowanych zagadni^ńiistalo: \h, co następuje: str. 1/8

Komisja Rewizyjna Rady Gminy Mińsk Mazowiecki na posiedzeniu w dniu 13 listopada 2017 r. przeprowadziła kontrolę świetlic gmirmych. Przebieg kontroli: I. Świetlica w Barczącej: Pan Stefan Czajkowski Przewodniczący Komisji poinformował, że świetlica jest udostępniona dla dzieci i prowadzą ją dwie osoby, dodatkowo jest też osoba zajmująca się sprzątaniem tego obiektu. Pan Czajkowski przedstawił umowy zawarte z tymi osobami. Środki pokrywające wynagrodzenie ww. osób pochodzą z Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Przewodniczący powiedział, że z informacji jakie uzyskał potrzeby świetlicy to: ekran w dużej sali, telewizor, rolety do okien, wyposażenie kuchni i wykładzina, ewentualnie dywan na część dużej sali. Poza tym jest konieczność uszczelnienia dachu na połączeiuu nowego budynku świetlicy ze starym budynkiem i było to już zgłaszane do Urzędu Gminy, ale nie nie zostało zrobione. Powiedział również, że ma informację, że świetlicę sprząta iima osoba niż ta, z którą zawarta jest umowa, więc prosi o wyjaśnienie tej sprawy. Obiekt jest wynajmowany i zdarza się, że po wynajmie ginie częściowo wyposażenie kuchni. Zapytał też o stelaż z linek przy suficie i czy zostało to dodatkowo uzupełnione w projekcie. Do stełażu przyczepiane są dekoracje. Pan Czajkowski powiedział, że osoba, z którą podpisana jest umowa na sprzątanie ma wynagrodzenie w wysokości 1000 zł brutto. Poza tym w umowie zapisane jest, że osoba ta otrzyma dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne w wysokości 20% kwoty otrzymanej przez Gminę w wyniku odpłatnego udostępnienia obiektu pod warunkiem, że owo odpłatne udostępnienie nastąpi na skutek udziału złeeeniobiorcy, ezyłi jeśli kogoś poleci. Zapytał też w jaki sposób został wyłoniony opiektm i dlaczego są rozbieżności, bo umowa podpisana jest z kimś innym, a ktoś inny sprząta. Wójt, odnosząc się do wypowiedzi Pana Czajkowskiego, powiedział, że jeśli chodzi o zacieki to zostanie to sprawdzone - Pan Czajkowski powtórzył, że było to zgłaszane, natomiast Pani Radna Kraszewska dodała, że wiełokrotnie. Wójt powiedział, że pierwszy raz ma informację, że ktoś podbiera wyposażenie kuchenne. Pani Kraszewska dodała, że wyposażenie, czyli talerzyki i sztućce są darami mieszkańców i osób prowadzących świetlice, więc nie jest to mienie gmiime. Pan Czajkowski powiedział, że świetlica ma rozszerzony zakres pracy z dziećmi i przygotowuje ich też w pewnym zakresie do dorosłego życia, np. poprzez robienie wypieków i sałatek, więc są potrzebne podstawowe sztućce i talerze, a skoro Gmina tego nie zabezpieczyła to zostało to zabezpieczone przez mieszkańców i osoby zajmujące się świetłicą, ale po wygaśnięciu umowy najmu raptownie część tego sprzętu znika. Wójt powiedział, że część funduszu sołeckiego zostało przekazane na doposażenie świetłicy, między innymi w taki sprzęt. Pani Radna Kraszewska powiedziała, że cel tego zakupu jest dwojaki, ponieważ chce się uatrakcyjnić obiekt pod względem wynajmu, a także pomóc w zajęciach świetlicowych. Pani Sekretarz powiedziała, że jeśli chodzi o to, że coś z wyposażenia ginie po wynajmie to można zamykać ten sprzęt w szafie, ale do niej wcześniej nie dochodziły takie sygnały. Jeśli chodzi o linki podwieszone przy suficie to Wicewóit poinformował, że było to zrobione przy inicjatywie mieszkańców, aby wieszać różne dekoracje i oświetlenia, je li zajdzie tak; potrzeba. Pani Kraszewska dodała, że było to wykonane przez tp^[ ^^^p^. Przechodząc

do pytania dotyczącego osoby mającej sprzątać świetlice w Barczącej Wójt powiedział, że podpisywał umowę z tą osobą, ale nie sprawdzał, kto sprząta, bo liczy się, żeby było posprzątane. Przewodniczący powiedział natomiast, że trzeba to uregulować, aby była zgodność stanu faktycznego z umową. Powiedział również, że ma tę informację od osoby zajmującej się dziećmi w tej świetlicy, ponieważ za zgodą Pani Sekretarz był w tym obiekcie przed Komisją i wykonał pracę własną i sprawdził to. Pan Czajkowski zapytał też, czy będzie się w stanie pokryć przedstawione potrzeby ze środków GKRPA. Wójt odpowiedział, że w tym roku na pewno nie. Wicewóit zwrócił natomiast uwagę, że mieszkańcy czują potrzeby i zarówno na ten rok, jak i na przyszły wyodrębniłi środki z funduszu sołeckiego na zwiększenie wyposażenia, jest więc duża opieka mieszkańców nad tym obiektem. Radna Kraszewska dodała, że w tym funduszu sołeckim jest przeznaczone 7 tys. zł na wyposażenie. Powracając do sprawy sprzątania Pan Czajkowski zaproponował, żeby Gmina przeprowadziła kontrolę, kto rzeczywiście się tym zajmuje. Wójt dodał, że ta osoba nie jest tyłko od sprzątania, ale pełni też funkcję dozorcy, sprawującego pieczę nad utrzymaniem ładu, czystości i udostępnianiem świetlicy. Po dyskusji ustalono, żeby Wójt sprawdził, kto sprawuje rzeczywistą funkcję dozorcy i ewentuałnie wprowadził odpowiednie zmiany w zakresie obowiązków. Pan Robert Rońda członek Komisji zapytał, jak rozliczane jest wynajmowanie tego obiektu i czy mieszkańcy Barczącej mogą liczyć na jakieś upusty przy wynajmie. Wójt odpowiedział, że nie ma żadnych przywilejów dla mieszkańców. Przewodniczący Komisji przedstawił zestawienie wynajmów i powiedział, że w 2016 r. jest 20 pozycji wynajmu, a łączna kwota, która wpłynęła z tego tytułu to 6,5 tys. zł. Zapytał też, czy jest regulamin świetlicy, instrukcja przeciwpożarowa i wyjście awaryjne. Pani Sekretarz powiedziała, że jest regulamin, poza tym skoro budynek został odebrany to na pewno to wszystko jest. Pan Czajkowski zapytał, kto kupuje środki czystości. Pani Sekretarz odpowiedziała, że Gmina za to płaci, ale nie jest to w ramach zakupów zbiorowych. Na środki czystości i artykuły przemysłowe przez cały rok wydano 849,20 zł. Pani Sekretarz przedstawiła pozostałe koszty utrzymania świetlicy w Barczącej, łączna kwota wydatków to 10 751,90 zł. Przewodniczący Komisji zapytał, czy są jeszcze pytania - pytań nie zgłoszono. II. Świetlica w Targówce: Przewodniczący poinformował, że świetlicą zajmują się dwie panie i przedstawił umowy zawarte z tymi osobami. Zapotrzebowanie świetlicy to: Xbox lub jego ewentualna naprawa, przenośne składane bramki na czas łetni - koszt ok. 500 zł, mini piekarnik - koszt ok. 400 zł. Pan Czajkowski zapytał o sprzątanie świetlicy, bo jest ono we własnym zakresie. Wójt odpowiedział, że jeśli chodzi o wielkość to jest to nieporównywalny obiekt do świetlicy w Barczącej, poza tym służy tylko dzieciom i nikt inny z tego nie korzysta, więc jest to zupełnie inny obiekt. Pani Sekretarz przedstawiła koszty związane i pracami remontowymi dotyczącymi całego budynku gmiimego w Targówce, w którym' znajduje się również świetlica. Łączny koszt to prawie 80:tys. zł. Przewodniczący Komisji zapytał, czy są jeszczi

III. świetlica w Królewcu: Przewodniczący powiedział, że jest to budynek adaptowany po byłej zlewni mleka i zapytał, czy planowane są jakieś wydatki inwestycyjne. Wójt poinformował, że planowany jest zakup drzwi i przypomniał, że w poprzednich latach też wykonywano praee remontowe w tym obiekcie. Świetlica znajduje się vis a vis remizy OSP Królewiee i strażaey sprawują nad nią pieczę. Nie ma tam oficjalnego opiekuna, bo dozorem zajmują się strażacy. Świetlica jest dla dzieci i młodzieży z okoliey i jest otwierana wtedy, gdy jest taka potrzeba. Przewodniczący Komisu zapytał, ezy są jeszcze pytania - pytań nie zgłoszono. IV. Świetlica w Zamienia: Przewodniczący powiedział, że to również jest budynek po byłej zlewni mleka, a następnie przedstawił wydatki, jakie były związane z jego utrzymaniem. Pan Czajkowski zapytał, jaki obecnie jest status tego budynku i czy klub sportowy Gabriel korzysta z niego i z placu zagospodarowanego wokół. Wójt powiedział, że z tego co wie kłub nie korzysta z tego obiektu, nie korzysta też koło gospodyń wiejskich. Do końca 2016 r. Kółko Rolnicze w Zamieniu mogło wystąpić o nabycie prawa własności. Dużo wcześniej Wójt razem z praeownikiem gminnym był na spotkaniu z użytkownikami, ezyłi przedstawicielami klubu Gabriel i z kołem gospodyń wiejskieh i sugerował pewne rozwiązania prawne, aby złożyli oni odpowiednie dokumenty. To jednak nie nastąpiło i z mocy prawa od 1 stycznia obiekt stał się własnością Skarbu Państwa. Wójt jest na etapie współpracy ze Starostą, który jest przedstawicielem Skarbu Państwa w terenie i ustalono, że gdy Starosta otrzyma tytuł własnośei to Wójt wystąpi o przekazanie Gminie tego obiektu. Gdy obiekt będzie gminny to będzie możliwe jego udostępnianie. Wójt dodał, że z tego co wie obecnie przeniesiono się do świetłicy OSP, która jest cały czas doposażana. Obecnie Gmina nie ponosi kosztów związanych z utrzymaniem tego obiektu, ponieważ nie jest on gminny. Przewodniczący zapytał, ezy budynek jest odłąezony od sieei energetyczna, bo jeśli tak, to później trzeba będzie ponieść dodatkowe koszty związane z ponownym podłąezeniem. Wójt powiedział, że nie wie tego. Przewodniczący Komisji zapytał, czy są jeszcze pytania - pytań nie zgłoszono. V. Obiekt w Nowych Osinach: Przewodniczący zapytał o sytuację prawną tego budynku i jak został zgłoszony do Wydziału Architektury Starostwa Powiatowego. Przypomniał też, że było pismo w tej sprawie od Rady Sołeekiej Nowyeh Osin. Obiekt powstawał w ramach inicjatywy lokalnej i miało być to zaplecze boiska sportowego, a jest budynek gospodarezy, ezyli coś zupełnie innego - odpowiedź na pytanie dotycząee sytuacji prawnej budynku zostanie przygotowana na kolejną Komisję Rewizyjną. Następnie Pan Czajkowski przedstawił wykaz wynajmów obiektu w Nowych Osinach. W 2016 r. uzyskano z tego tytułu 4 320 zł, koszt wynajm to 270 zł plus Yat, natomiast planowany przychód z tego tytułu w budżeeie wynosił 2 tys. zł. W związku z tym była spora nadwyżka, która zdaniem Pana Czajkowskiego mogła być przeznaczona np. na uzupełnienie ogrodzenia. Pan Czajkowski zgłosił też rozbieżność dotyczącą pozycji nr 16 z wykazu wynajmów, ponieważ w wykazie jest zapisana impreza sylwestrowa, natomiast w umowie zapisano imprezę rodzinną. Pani Sekretarz powiedziała. że być może jest to błąd osoby przygotowującej zestawienie vyltaj natomiast jeśli. 4/8

chodzi o sprawy finansowe to zapis nie ma na to wpływu, bo kwota wynajmu jest taka sama. Przewodniczący powiedział, że ma informację od najemcy tego obiektu w dniach 21/22 kwietnia 2017 r., że opiektm budynku zażądał od niego wywozu śmieei. Najemca zaprotestował, ponieważ w umowie nie ma takiego zapisu, jest natomiast zapisane, że jeśli śmieci jest dużo, to powinna zostać poinformowana o tym Gmina. Pan Czajkowski zapytał skąd taka nadinterpretacja i czy będzie się ona dalej pojawiać. Pani Sekretarz powiedziała, że pracownik gmirmy, który podpisuje umowy informuje, że pobrana opłata za wynajem jest całkowitym kosztem i nikt nie ma prawa pobierać żadnyeh dodatkowych opłat. Wójt powiedział, że można zastanowić się nad zmianami cen wynajmu, uwzględniając takie koszty jak zużycie wody, ścieki, koszt energii elektryeznej. Przewodniczący powiedział, że wywóz śmieci pojawił się też 5 i 6 maja 2017 r. - najemca musiał sam zabrać śmieci nie wiadomo na jakiej podstawie. Wójt powiedział, że nie wiadomo, ezy ten najemea np. nie przywiózł ze sobą śmieci. Pan Czajkowski powiedział następnie, że najemca z pozycji 26 z wykeizu również miał wywieźć śmiecie i w związku z tym była interwencja w Urzędzie Gminy w pok. nr 13, interwencję przyjął Pan Zawadka. Przewodniczący zapytał, czy jest gdzieś zapisane, że opiektm po raz któryś zażądał od najemcy zabrania śmieci. Pani Sekretarz zapytała, czy ten najemca zapłacił za śmieci. Pan Czajkowski odpowiedział, że nie, ale ta Pani przyszła z pretensją do Urzędu Gminy i zgłosiła to jako nieprawidłowość. Wójt zauważył, że co jakiś czas przychodzą do Gminy mieszkańcy z jakimiś pretensjami, ale tego zgłoszenia Wójt nie ma zapisanego. Pan Czajkowski powiedział, że powtarzają się pytania od mieszkańców, dotyczące zajęć zumby prowadzonych w tym obiekcie, za które osoby prowadzące pobierają opłaty od ćwiczących i zapytał, czy w związku z tym osoby prowadzące zajęcia miały kiedykolwiek umowę z Gminą i kto płaei za ogrzewanie, wodę i prąd. Jest to informacja z wczorajszego dnia od członka zarządu klubu sportowego. Wójt powiedział, że budynek został oddany mieszkańcom, aby korzystali z niego i z informacji jakie posiada sprzed ok. 2 lat była propozycja, że ktoś będzie prowadził zumbę i mogą z tego korzystać wszystkie kobiety z okolic. Wójt wyraził wolę, żeby zapisać te zajęeia w grafiku i ówcześnie miały być one za darmo, ale nie wie, czy osoba prowadząca zajęcia bierze teraz za nie jakieś środki, czy np. osoby korzystające z tych zajęć z własnej woli chcą coś jej dawać. Obiekt ma funkcjonować i mają z niego korzystać mieszkańcy. Zebrani przedyskutowali status prawny obiektu w Nowych Osinach. Pan Czajkowski zauważył, że skoro lokal jest wynajmowany na imprezę ponad 50cio osobową to jest obowiązek spełnienia podstawowych przepisów przeciwpożarowych i musi być obowiązkowo wyjście awaryjne. Wójt zapytał natomiast Pana Czajkowskiego jak funkcjonuje świetlica w Królewcu i jak będzie funkcjonować w Zamieniu po byłej zlewni mleka. Pan Czajkowski odpowiedział, że w Nowyeh Osinach budowano nowy budynek od podstaw za ciężkie pieniądze, natomiast w Królewcu i w Zamieniu są budynki adaptowane. W związku z tym trzeba mieszkańcom mówić wprost, że wynajmuje się pomieszczenie gospodarcze, a nie któryś rok z kolei mówi się mieszkańcom, że wybudowano budynek zapleeza boiska sportowego. Trzeba powiedzieć jasno i wyraźnie co jest zgłoszone do Starostwa, czyli budynek gospodarczy i należy się obracać w tym temacie. Pani Sekretarz zapytała natomiast, ezy Pan Czajkowski wie w jakieh dniach są zajęcia zumby, bo warto byłoby to sprawdzić, skoro są sygnały, że są pobierane za to pieniądze. Pan Czajkowski powiedział, że sprawdzi to, bo jeśli ktoś pobieraj>i^iifą(^^e_od ćwiczących jako instruktor str. 5/1

i robi to w budynku gminnym, ale nie dzieli się z Gminą, to on postrzega to jako wielką nieprawidłowość. Mieszkańcy również to zgłaszają. Powiedział też, że gdy nie było podpisanej umowy na prowadzenie tego budynku, czyli był on jeszcze w trakcie budowy, mieszkance ul. Ogrodowej został udostępniony ten obiekt na ISstkę córki, bez żadnych płatności na rzecz Gminy, czyli zapłacili za to podatnicy. Pan Czajkowski w dniu Komisji osobiście rozmawiał z tą mieszkanką i miała ona zapłacić za środki czystości. Pan Czajkowski mówi o tym, bo jeśłi coś jest żłe, to należy to wyprostować i nie jest to atak, ale sugestie i wnioski mieszkańców. Wójt poprosił o podanie daty, kiedy nastąpiło bezumowne wynajęcie obiektu mieszkance ul. Ogrodowej, bo chce to sprawdzić. Pan Czajkowski powiedział, że wzbogaei informację o datę i poinformuje o tym. Pani Radna Kraszewska zwróciła uwagę, że w Gminie jest osoba, która nadzoruje opiekuna obiektu, więc jeśłi wymaga on od wynajmujących czegoś, ezego nie powinien to powitmo zgłosić się to do Gminy. Gdy nie ma reakcji osoby z Gminy to wówczas jest powód do zastanawiania się nad tym, że eoś nie działa. Najlepiej gdy zgłoszenie jest w formie pisemnej. Przewodniczący powiedział, że skoro w umowie najmu jest zapisane, że należy przestrzegać instrukeji przeciwpożarowej to pytaniem jest, ezy najemea tego budynku gospodarczego zna jego sytuację prawną. Pan Tomasz Rokita członek Komisji powiedział, że jeśli dla Pana Czajkowskiego, który zna swoje środowisko, problemy z budynkiem w Nowych Osinach są duże, to on nie chciałby powracać do tego, co jest z budynkiem w Targówee. Tam wszystkie środki, które są znacznie większe niż w Nowych Osinach, trafiają do rąk prywatnych i wszyscy mieszkańcy o tym wiedzą. W związku z tym Pan Rokita poprosił, żeby Wójt aneksem lub iimymi środkami spróbował tak sformułować zapisy w umowie, aby nie było niedomówień, jeśli ehodzi o wynajem sali w Targówce. Radny Rokita zwróeił uwagę, że chodzi tu o pieniądze i powinno być to tak zorganizowane, żeby mieszkańcy nie mogli niczego zarzucić i żeby było to transparentne. Potrzebne jest wprowadzenie przepisów, które nie pozostawiają żadnej możliwości na tzw. prywatę. Pan Rokita poprosił też, żeby Wójt zrobił wszystko, aby imormować te sprawy i żeby była kontrola nad tym. Pierwsza rzecz, którą można zrobić, to zewnętrzna księgowość i powrócenie przynajmniej do częściowego funkcjonowania komisji rewizyjnej, która teraz jest tylko na papierze. Poza tym należy się zastanowić nad tym, aby wynajem sali w Targówce był kontrolowany przez urzędnika z Gminy, bo każdy wynajem powinien zostać zgłoszony do Gminy. Radny Rokita dodał, że stowarzyszenie rządzi się swoimi prawami, ale należy znaleźć odpowiednie mechanizmy kontroli, zgodne z prawem. Wójt przypomniał, że świetlica w Targówce to jedno pomieszczerue, z którego korzystają dzieci, natomiast Pan Rokita mówi o pozostałej części budynku, który jest przekazany umową przez Gminę na rzecz OSP w Targówce. Jest to sprawa wielowątkowa, do której na pewno będzie się powracało. Pani Radna Kraszewska, odnosząc się do cen wynajmu świetlic, powiedziała, że jest ustalona jedna cena wynajmu, ale eo w przypadku, gdy świetlice chcą wynająć osoby, które zrobiły eoś w darze dla tego obiektu, np. w przypadku Barezącej sadzili cały dzień krzewy wokół świetlicy i w ramach podziękowania chcą się spotkać na tej sali. Pytaniem jest czy te osoby powiimy płacić za wynajem, bo nigdzie nie ma zapisu dotyczącego takiego przypadku. Poza tym, co jeśli mieszkańcy sami chcą zrobić (dla siebie Andrzejki" i czy wówczas mają też płacić za wynajem sali. Pan Rojdta p^fm^ńal, że to słuszna uwaga \ill4ijstr. 6/8

i w takich sytuacjach powinien być zapis umożliwiający bezpłatne wynajęcie świetlicy dla społeczności lokałnej. Powiedział też, że można wprowadzić zapis, że np. Sylwester to dzień zarobkowy dla lokalu i dla Gminy i nie powinno być wtedy darmowych wynajmów. Radny Rońda zauważył, że jest opiekun świetlicy i tego typu wynajęcia powiimy być ujęte w regulaminie wynajmu, natomiast sama umowa najmu to oddzielna rzecz. Wójt powiedział natomiast, że jest uchwała Rady Gminy z 2011 r., która dotyczy zasad korzystania z gminnych obiektów użyteczności publicznej. Jeśli zaś chodzi o stawki wynajmu to jest podjęte zarządzenie w tej sprawie, które można ewentualnie zmienić i dostosować. Pani Sekretarz przedstawiła zapisy uchwały Rady Gminy z 2011 r., o której wspomniał Wójt. Po dyskusji członkowie Komisji Rewizyjnej uznali, że należy zmienić zapisy uchwały Nr VI/37/ll Rady Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 28 kwietnia 2011 r. w sprawie zasad korzystania z gminnych obiektów użyteczności publicznej. Zmiany mają być pod kątem zasad wynajmowania obiektów oraz zwolnień z pobierania opłat. Pani Radna Kraszewska zawnioskowała o przeszkolenie w zakresie zasad wynajmu wszystkich opiekunów świetlic i miejsc, które Gmina wynajmuje. Szkolenie powinno odbyć się po zmianach uchwały Nr Vl/37/l 1. Przewodniczący zapytał, czy są jeszcze pytania dotyczące tematu kontroli - pytań nie zgłoszono. W związku z brakiem pytań Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zakończył kontrolę świetlic gminnych. Wnioski pokontrolne: 1. Zobligowanie Wójta do sprawdzenia, kto sprawuje rzeczywistą funkcję dozorcy w świetlicy w Barczącej i ewentualne wprowadzenie odpowiednich zmian w zakresie obowiązków. 2. Podjęcie prac zmierzających do zmiany zapisów uchwały Nr VI/37/ll Rady Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 28 kwietnia 2011 r. w sprawie zasad korzystania z gminnych obiektów użyteczności publicznej. Zmiany mają być pod kątem zasad wynajmowania obiektów oraz zwolnień z pobierania opłat. 3. Przeszkolenie w zakresie zasad wynajmu wszystkich opiekunów świetlie i miejsc, które Gmina wynajmuje. Szkolenie powinno odbyć się po zmianach uchwały Nr VI/37/ll.

Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz przekazano Wójtowi Gminy, natomiast drugi egzemplarz otrzymała Sekretarz Gminy. Kontrolowany: WOJT Kontrolujący: Komisja Rewizyjna Rady Gminy Mińsk Mazowiecki w składzie: Anhjatfjanusz Piechoski Stefan Czajkowski - Małgorzata Filipiak-^j yy Maciej Gałązka - Leszek Kopczyński - Krzysztof Kowalczyk - Urszula Kraszewska - Marzanna Kucińska - (W^uki) Paweł Lipiński - ( Ji\^ Tomasz Rokita - Robert Rońda - Otrzymują: 1. Wójt Gminy Mińsk Mazowiecki, 2. Sekretarz Gminy, 3. a/a. str. 8/8