Żółków, dn. 30.04.2018r. ZAPYTANIE OFERTOWE Firma WALD-BRUK Walczyk s.c. z siedzibą Żółków 30C, poczta 63-200 Żerków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na koparko-ładowarkę. Zakup będzie realizowany w ramach poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW na lata 2014-2020. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa koparko-ładowarka do prac dla budownictwa, posiadająca następujące funkcjonalności i parametry minimalne: silnik o mocy min. 101 KM, silnik spełniający normy emisji spalin STAGE IV, masa eksploatacyjna maszyny min. 8.000 kg, sterowanie układem koparki JOYSTICK, sterowanie układem ładowarki JOYSTICK, zmiana kierunku jazdy w JOYSTICK-u, automatyczna skrzynia biegów AUTOSCHIFT (6 biegów do przodu, 4 biegi do tyłu), funkcja szybkiej zmiany kierunku jazdy na wszystkich biegach, pompa hydrauliczna o wydajności min. 160 l/min., szybkozłącze koparkowe, szybkozłącze ładowarkowe hydrauliczne z widłami, łyżka ładowarkowa wielofunkcyjna o pojemności min. 1 m 3, ciśnienie maksymalne koparka min. 250 bar, ładowarka min. 250 bar, ramię wysuwane, teleskopowe, łyżka kopiąca min. 600 mm, reset łyżki ładowarkowej (powrót do ładowania), układ napędu na wszystkie koła, alternator min.120 A, 12 V, tarcze hamulcowe wykonane z kevlaru, zbiornik paliwa o pojemności min.150 l dostępny z poziomu podłoża, chłodnica oleju hydraulicznego, układ amortyzacji łyżki ładowarkowej, oraz wyposażenie lub jego równoważność fabryczna osłona wału napędowego, sygnalizacja dźwiękowa cofania, poduszki stabilizatora, na twarde podłoże, lampa błyskowa mocowana na magnez, zęby do łyżki ładowarki, schowek na narzędzia, osłona światła tylnego, błotniki przód, tył, suchy filtr powietrza z uszczelnieniem wzdłużnym, z odpylaczem powietrza i wskaźnikiem niedrożności, wahliwy przedni most napędowy,
przednia krata wlotu powietrza z odbojnikami, światła robocze (4 przednie, 4 tylne) gniazdo elektryczne 12 V, hydrostatyczne wspomaganie układu kierowniczego, kabina z konstrukcją ROPS, wyposażona w nagrzewnicę, układ odszraniania, wentylator trybu recyrkulacji powietrza, instrukcja w języku polskim, katalog części zamiennych. Dodatkowy warunek: Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty materiały potwierdzające spełnianie funkcjonalności i parametrów minimalnych (specyfikację, karty katalogowe) 2. Warunki udziału w postepowaniu Warunkiem udziału w postępowaniu jest prowadzenie przez oferenta działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu operacji. Warunek zostanie zweryfikowany przez zamawiającego na podstawie CEiDG/KRS. 3. Kryteria oceny ofert wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryteria oceny ofert waga a) cena netto w PLN 70% b) termin dostawy koparko-ładowarki 20% c) okres gwarancji 10% 4. Opis sposobu przyznawania punktacji Kryterium waga Sposób przyznawania punktów a) cena netto w PLN 70% Punkty w ramach kryterium cena netto w PLN będą obliczane wg wzoru: P1 = Cn 100 70%, Cr P1 ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium: cena netto w PLN ; Cn cena najniższa wśród złożonych ofert; Cr cena rozpatrywanej oferty. b) termin dostawy koparkoładowarki 20% Punkty w ramach kryterium termin dostawy koparkoładowarki będą obliczane wg wzoru: P2 = TDn 100 20%, TDr P2 - ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium: termin dostawy koparko-łądowarki ; TDn termin najkrótszy wśród złożonych ofert; TDr termin rozpatrywanej oferty.
c) okres gwarancji 10% Punkty w ramach kryterium okres gwarancji będą obliczane wg wzoru: P3 = Gr 100 10%, Gn P3 ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium: okres gwarancji ; Gr okres gwarancji rozpatrywanej oferty; Gn najdłuższy okres gwarancji wśród złożonych ofert. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów decydować będzie kryterium funkcjonalności i parametrów koparko-ładowarki, a następnie cena, a następnie najdłuższy okres gwarancji. 5. Informacja na temat zakresu wykluczenia. Odrzuceniu podlegają oferty: a) które nie będą spełniały kryteriów zapytania ofertowego, b) złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków określonych w zapytaniu ofertowym, c) złożone przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych, d) które zostały złożone po wyznaczonym terminie. 6. Termin składania ofert. Termin składania ofert : upływa w dniu: od 30.04.2018r. do 11.05.2018r. 7. Termin realizacji zamówienia. Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu: 18.05.2018r. 8. Ofertę należy złożyć w: Adres: WALD-BRUK Walczyk s.c. Żółków 30C 63-210 Żerków e-mail: biuro@waldbruk.pl 9. Akceptowalne formy składania ofert Przesłane za pośrednictwem poczty/kuriera, lub drogą elektroniczną lub złożona osobiście w siedzibie oferenta. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do siedziby zamawiającego. 10. Sposób składania oferty : 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Obowiązkowe załączniki: nr 2 Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, nr 3 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
Warunki wykluczenia: 1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie - załącznik nr 3 do formularza ofertowego 11. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: a) dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres), b) opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia,), c) materiały potwierdzające spełnianie funkcjonalności i parametrów minimalnych (specyfikację, karty katalogowe), d) wartość oferty netto/brutto, wartość podatku VAT, e) okres gwarancji, f) termin realizacji zamówienia, g) termin ważności oferty. Oferty powinny zawierać dane identyfikujące oferenta, tj. zawierać pełną nazwę wystawcy oferty (np. zostać opatrzone pieczęcią imienną/nagłówkową, zostać sporządzone na papierze firmowym, itp.). Oferty muszą również zawierać datę sporządzenia dokumentu oraz podpis oferenta lub osoby uprawnionej do występowania w jego imieniu. W przypadku wersji elektronicznej za wystarczające uważa się podanie imienia i nazwiska osoby występującej w imieniu oferenta (sporządzającej ofertę). Za datę sporządzenia dokumentu uznaje się datę wysłania oferty drogą elektroniczną. Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, np. warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty, wymagania dotyczące konserwacji, przeglądów i serwisowania urządzenia, kosztorys ofertowy, itp. Inne informacje: 1. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. 2. Informacja o wybranym wykonawcy zostanie umieszczona na stronie ARMIR oraz na stronie www.waldbruk.pl. 3. Zamawiający zastrzega sobie skontaktować się z oferentem, który został wybrany w postepowaniu ofertowym. Pozostali zostaną poinformowani o wyniku postępowania drogą mailową. 4. Zamawiający zastrzega sobie rozpatrzenie ofert bez rozstrzygnięcia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyn. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania ofertowego przed czasem bez podawania przyczyny. Tomasz Walczyk (Beneficjent / Osoba upoważniona)