Instrukcja dla oferentów I. ZAMAWIAJĄCY: Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa Województwo podkarpackie ul. Kolejowa 1. tel. 17 22 70 280, fax 17 22 70 280 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA - OPIS PROCEDURY Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą PZP o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Ogłoszenie o zamówieniu zostaje zamieszczone: - w Biuletynie Zamówień Publicznych, - w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, - na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej: http://www.kolbuszowa.pl Spośród złożonych ofert komisja przetargowa wskaże ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która zgodnie z przyjętym kryterium cenowym uzyska największą liczbę punktów. Umowa z oferentem, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zostanie podpisana w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy PZP. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przewozów szkolnych do szkół podstawowych i gimnazjów gminy Kolbuszowa na następujących trasach -zadaniach, stanowiących oddzielny przedmiot zamówienia: 1
ZADANIE Nr 1 OBWÓD SZKOLNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 1 KOLBUSZOWA Kurs I Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa - Kolbuszowa Dolna parking obok Sary - ul. Łąkowa - ul. Wiejska - Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa. Długość trasy 20 km (10 km rano i 10 km po południu) Godzina dowożenia rano: 7:00 Godzina odwożenia po południu 14:30 Liczba uczniów 12 uczniów. Przystanki: 1. Przystanek szkolny obok domu weselnego SARA. 2. Przystanek PKS. 3. Ul. Łąkowa. 4. Przystanek PKS Kolbuszowa Dolna - ul. Mielecka. 5. Przystanek ul. Wiejska - obok szkoły. 6. Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa. 2
Kurs II Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa Kolb. Górna Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa. Długość trasy 12 km (6 km rano i 6 km po południu) Godzina dowożenia rano: 7:30 Godzina odwożenia po południu: 14:45 Liczba uczniów dla dwóch kursów to 44 uczniów. Przystanki: 1. Przystanek PKS. 2. Przystanek PKS obok szkoły Kolbuszowa Górna. 3. Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa. Do wykonania przedmiotu zamówienia w Zadaniu Nr 1 potrzebny jest jeden autobus posiadający 45 miejsc siedzących. Długość całej trasy Zadania Nr 1 wynosi 32 km. KURS I Długość trasy KURS II Długość trasy 20 km (10 km rano i 10 km po południu) 12 km (6 km rano i 6 km po południu) 3
ZADANIE Nr 2 OBWÓD SZKOLNY ZESPOŁU SZKÓŁ W KUPNIE Kurs I Przedbórz - Huta Przedborska- Bukowiec - Zespół Szkół w Kupnie. Długość kursu 64 km (22 km rano i 42 km po południu) Godzina dowożenia rano kursu I 7:30 Godzina odwożenia po południu (kurs przez Domatków) 13:35 Godzina odwożenia po południu kursu 14:25 Liczba dowożonych uczniów 79 uczniów Przystanki: 1. Przedbórz (Malców). 2. Przedbórz szkoła. 3. Huta Przedborska skrzyżowanie dróg Hucisko - Leszcze. 4. Huta Przedborska k/ remizy strażackiej. 5. Huta Przedborska Zalas. 6. Przystanek PKS koło Św. Jana. 7. Przystanek Dworskie Pola. 8. Przedbórz szkoła. 9. Przedbórz skrzyżowanie. 10. Przystanek PKS k/p. Białków. 11. Bukowiec świetlica. 12. Dom p. Plisów. 13. ZS Kupno. Po południu przystanki w Domatkowie. Trasa rano i po południu - drugi kurs. 4
Trasa po południu - pierwszy kurs. 5
Kurs II Zespół Szkół w Kupnie - Brzezówka (raz rano) - Domatków skrzyżowanie na górce - Bukowiec- Zespół Szkół w Kupnie. Długość kursu 20 km (20 km rano) Godzina dowożenia rano 7:00 Brzezówka Liczba dowożonych uczniów 40 uczniów Przystanki: 1. Domatków /Brzezówka/. 2. Domatków skrzyżowanie. 3. Domatków szkoła. 4. Domatków koło pana Kuny. 5. Domatków koło pana Olszowego. 6. Bukowiec świetlica. 7. Bukowiec przystanek szkolny /przed i za skrzyżowaniem/. 8. Zespół Szkół w Kupnie. 6
Kurs III Zespół Szkół w Kupnie - Poręby Kupieńskie - SP Bukowiec- Zespół Szkół w Kupnie. Długość kursu 52 (26 km rano i 26 km po południu). Godzina dowożenia rano 7:30 Godzina odwożenia po południu 12:45 Liczba dowożonych uczniów 24 uczniów Przystanki: 1. Pan Gaweł. 2. Pan Mazan. 3. Pan Sajdak. 4. Skrzyżowanie z drogą do leśniczówki. 5. Pan Wojda. 6. Na wprost cmentarza. 7. Poręby Kupieńskie obok pomnika w stronę lasu 2 km. 8. Górka. 9. SP Bukowiec. 10. Zespół Szkół w Kupnie. 7
Kurs IV Zespół Szkół w Kupnie - Poręby Kupieńskie - Bukowiec Domatków - Brzezówka - Zespół Szkół w Kupnie. Długość kursu: 25 km (25 km po południu) Godzina odwożenia po południu 14:25 Liczba uczniów 46 uczniów Przystanki: 1. Górka. 2. Poręby Kupieńskie obok pomnika w stronę lasu 2 km. 3. Na wprost cmentarza. 4. Koło pana Wojdy. 5. Skrzyżowanie z drogą do leśniczówki. 6. Koło pana Sajdaka. 7. Koło pana Mazana. 8. Bukowiec koło pana Prenety. 9. Bukowiec świetlica. 10. Domatków koło pana Olszowego. 11. Domatków koło pana Kuny. 12. Domatków /Brzezówka/. 13. Domatków skrzyżowanie na górce. 8
Kurs V SP Przedbórz - Huta Przedborska Przedbórz Malców SP Przedbórz. Długość kursu V 22 km (po południu) Godzina odwożenia po południu 12:30 Liczba uczniów 24 uczniów Przystanki: 1. Huta Przedborska skrzyżowanie. 2. Huta Przedborska k/remizy strażackiej. 3. Huta Przedborska Zalas. 4. Przystanek PKS koło Św. Jana. 5. Szkoła Podstawowa Przedbórz. 6. Przedbórz /Malców koło p. Skóra/. Do wykonania przedmiotu zamówienia na całej trasie Zadania Nr 2 potrzebne są 2 autobusy posiadające odpowiednio 45 i 40 miejsc siedzących. Długość całej trasy Zadania Nr 2 wynosi 183 km. KURS I Długość kursu 64 km (22 km rano i 42 km po południu) KURS II Długość kursu 20 km (20 km rano ) KURS III Długość kursu 52 km (26 km rano i 26 km po południu) KURS IV Długość kursu 25 km (25 km po południu) KURS V Długość kursu V 22 km (22 km po południu) 9
ZADANIE Nr 3 OBWÓD SZKOLNY ZESPOŁU SZKÓŁ W WIDEŁCE Kurs I WIDEŁKA LISZCZE ZESPÓŁ SZKÓŁ WIDEŁKA PRZEDSZKOLE PUBLICZNE WIDEŁKA. Długość kursu 16 km (8 km rano i 8 km po południu) Godzina dowożenia rano: (1) 7.20 - gimnazjum i przedszkole - 7 dzieci (2) 7.40 szk. podstawowa - 7 dzieci Godzina odwożenia po południu 14:30 (2) 14:50 (1) Liczba uczniów 14 uczniów. Przystanki: 1. Widełka Liszcze pierwsze skrzyżowanie. 2. ZS Widełka. 3. PP Widełka - pierwszy kurs rano i drugi po południu. Do obsługi kursu I potrzebny jest samochód osobowy posiadający minimum 9 miejsc siedzących. 10
Kurs II SGR WIDEŁKA - Widełka (Podudzie) WIDEŁKA (szkoła). Długość kursu 9 km (3 km rano i 6 km po południu) Godzina dowożenia rano z kierunku Kupno 7:00 Liczba dowożonych uczniów 25 uczniów Przystanki: 1. SGR Widełka. 2. Podbudzie (Budy Głogowskie). 3. ZS Widełka. 11
Kurs III ZS WIDEŁKA KŁAPÓWKA ZS WIDEŁKA. Długość kursu 24 km (12 km rano i 12 km po południu) Godzina dowożenia rano z Kłapówki 7:25 Liczba dowożonych uczniów 23 uczniów Przystanki: 1. Obok kościoła. 2. Kłapówka krzyżówka. 3. ZS Widełka. 12
Kurs IV ZS WIDEŁKA WIDEŁKA(styków) ZS WIDEŁKA. Długość kursu 12 km ( 6 km rano i 6 km po południu) Godzina dowożenia z Widełka Mała 7:40 Maksymalna liczba uczniów 36 uczniów Przystanki: 1. Styków most. 2. Przystanek obok boiska piłkarskiego. 3. ZS Widełka. Godzina odwożenia po południu 14:15. Przystanki: 14:15 Kurs I ZS Widełka- SGR Widełka Budy Głogowskie Liszcze - ZS Widełka 14:30 Kurs II ZS Widełka Styków (most)- ZS Widełka 14:40 Kurs III ZS Widełka Kłapówka KURS I Długość kursu KURS II Długość kursu KURS III Długość kursu KURS IV Długość kursu 16 km (8 km rano i 8 km po południu) 9 km (3 km rano i 6 km po południu) 24 km (12 km rano i 12 km po południu) 12 km (6 km rano i 6 km po południu) Do obsługi kursu I w Zadaniu Nr 3 potrzebny jest samochód osobowy posiadający minimum 9 miejsc siedzących. Do wykonania usługi na kursie II,III,IV potrzebny jest 1 autobus posiadający 40 miejsc siedzących. Długość całej trasy Zadania Nr 3 wynosi 61 km. 13
1. Dowóz uczniów realizowany będzie codziennie od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć oraz ferii i dni świątecznych w roku szkolnym 2015/2016, pojazdem dostosowanym do przewozu zorganizowanej grupy dzieci, zgodnie z przedstawionym harmonogramem dowozu, który może zostać dostosowany do bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. 3. Usługi transportu publicznego muszą być realizowane taborem spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz.262 z późn. zm.). 4. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej. Liczba autokarów powinna być dostosowana do liczby dzieci. Każde dziecko oraz opiekun musi mieć zapewnione miejsce siedzące. 5. W uzgodnieniu z dyrekcją szkoły Wykonawcy zapewniają bezpłatny przejazd wyznaczonym opiekunom na danej trasie. 6. Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz ilość dowożonych uczniów i dostosować je do posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 7. Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków: Do udziału w postępowaniu dopuszczeni będą wyłącznie Wykonawcy, którzy złożą ważną ofertę ze wszystkimi załącznikami wymienionym w SIWZ oraz spełnią wszystkie wymagane przez ustawę Prawo zamówień publicznych warunki: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1-2a ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, tj.: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: posiadają wiedzę i doświadczenie z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia: posiadają lub mają zapewniony dostęp (umowa najmu, umowa leasingu) do w pełni sprawnych technicznie autobusów, dysponują odpowiednio wykwalifikowanym personelem Wykonawcy muszą dysponować kierowcami posiadającymi odpowiednie uprawnienia, c. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: posiadają licencję (zezwolenie, uprawnienia, koncesje) uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, 14
d. znajdują się w sytuacji ekonomiczno - finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 3. Posiadają aktualne ubezpieczenie OC i NW posiadacza pojazdu. 4. Zaakceptują wzór umowy. 5. Przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Przedstawią aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Przedstawią aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8. Przedstawią aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt 10-11 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9. Posiadają autobus rezerwowy w razie awarii lub zobowiązani są przedstawić umowę z podwykonawcą, który wykona przedmiot zamówienia w razie awarii. 10. W razie wykonywania przedmiotu zamówienia w systemie generalnego wykonawstwa należy przedłożyć umowę z podwykonawcą. Wykonywanie przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców jest dopuszczalne w zakresie określonym w ofercie. Wykonawca bierze odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie całości robót, również przez podwykonawców i zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy. Zmiana lub zatrudnienie przez Wykonawcę nowego podwykonawcy i zmiana warunków umowy z podwykonawcą wymagają zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia kserokopii umowy z podwykonawcą. 11. Niespełnienie powyższych warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy PZP. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami specyfikacji. Ocena powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia/ nie spełnia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej specyfikacji i załącznikach oraz że akceptuje je bez zastrzeżeń - załącznik Nr 1 SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust.1 ustawy PZP załącznik Nr 2 SIWZ. 3. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 1-4 ustawy PZP załącznik Nr 3 SIWZ. 4. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP załącznik Nr 4 SIWZ. 5. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy - załącznik Nr 6 SIWZ. W celu wykazania, iż spełniają wymagane warunki, Wykonawcy zobowiązani są 15
dołączyć do oferty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem składania ofert, b) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt 10-11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) dokument pełnomocnictwa (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum), który musi określać jego zakres, powinien być przedłożony w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza i podpisany przez mocodawcę (osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną), f) licencję (zezwolenie, uprawnienia, koncesje) uprawniająca do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, g) wykaz taboru autobusowego, będącego w dyspozycji Wykonawcy (własnego, wynajmowanego, w leasingu) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi autobusami, niezbędnego do realizacji zamówienia załącznik Nr 7 SIWZ, h) kserokopię umowy najmu lub leasingu w odniesieniu do taboru wynajmowanego lub leasingu, i) kserokopie dowodu rejestracyjnego z aktualnym wpisem o sprawności każdego wskazanego w załączniku Nr 7 pojazdu, którymi będzie realizowane zamówienie, j) kserokopie dowodu ubezpieczenia każdego wskazanego w załączniku Nr 7 pojazdu w zakresie ubezpieczenia OC i NW, którymi będzie realizowane zamówienie, k) kserokopię opłaconej polisy, w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, l) wykaz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, wraz z podaniem kwalifikacji i uprawnień oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik Nr 8 SIWZ, m) kserokopie dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia do przewozu osób, n) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w podpunkcie m) Wykonawca wykazał takie osoby, którymi będzie dysponował, o) zaakceptowany wzór umowy - (załącznik Nr 5 SIWZ) - zgodnie z załącznikiem Nr 6 SIWZ, p) kserokopię umowy zawartej z podwykonawcą na zapewnienie autobusu zastępczego w razie awarii, q) kserokopię umów z podwykonawca/ami w razie wykonywania przedmiotu zamówienia w systemie generalnego wykonawstwa r) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub 16
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, s) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub przełożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, t) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt 5 8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. VI. ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Istotne zmiany mogą dotyczyć: a) zmiany wysokości wynagrodzeń Wykonawcy w przypadku zmniejszenia bądź zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy tj. zmniejszenie lub zwiększenie ilości kilometrów na trasie. b) zmiany obowiązującej stawki VAT. W przypadku zmiany stawki VAT przez władzę ustawodawczą kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio zmieniona aneksem do umowy. VII. Forma złożenia ofert: Oferta winna obejmować całość zamówienia lub wybrane trasy - zadania. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 1. Oferty należy sporządzić w języku polskim na piśmie. 2. W ofercie należy podać: a) wybraną trasę zadanie, b) cenę jednostkową za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Jako cena jednostkowa oferty przyjęta będzie stawka za 1 dzień przejazdu na trasie wyznaczonej przez zamawiającego. Cena jednostkowa musi być wyrażona w złotych polskich i uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy, w szczególności koszt przejazdu z i do bazy Wykonawcy oraz ubezpieczenia uczniów. 4. W formularzu ofertowym należy podać cenę, która będzie ceną oferty, z podziałem na cenę netto i należny od niej podatek VAT. Podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ceny jednostkowe są ostateczne i nie będą podlegały zmianom w okresie ważności umowy. 17
5. Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 7. Oferty składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo może wynikać z treści umowy spółki cywilnej lub konsorcjum), b) dokument pełnomocnictwa musi określać jego zakres, powinien być przedłożony w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza i podpisany przez mocodawcę (osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną), c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych - pełnomocnikiem, d) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, e) wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, f) Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie. VIII. INNE DOKUMENTY Inne dokumenty nie wymienione w rozdziale V: 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: a) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w rozdziale V ppkt a), b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie, dokumenty określone w rozdziale V (ppkt g i l) winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale V pkt 2 oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu określone w rozdziale V pkt 3 składa Pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdego z Wykonawców oddzielnie, d) każdy wspólnik spółki cywilnej musi przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, że nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał 18
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) każdy wspólnik spółki cywilnej musi przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) i 2c) ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (Przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust 2b ustawy PZP winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który taki zobowiązanie podejmuje. 3. Jeżeli Wykonawca wykonując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w rozdziale V ppkt g) SIWZ są: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn, o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa w ppkt a). W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. IX. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 września 2015 r. do dnia 24 czerwca 2016 r. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób do porozumiewania się z Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Oferenci przekazują w następującej formie: a) pisemnie na adres zamawiającego: 19
Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa ul. Kolejowa 1, 36 100 Kolbuszowa b) faxem: 17 2270 280 Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentów przesłanych faksem. 1. Zgodnie z art. 38 ustawy PZP Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pracownikiem upoważnionym do bezpośrednich kontaktów z oferentami jest p. Ryszard Haptaś tel. (017) 2270-280. 2. Zamawiający odpowiada niezwłocznie na każde pytanie w trybie przewidzianym w art. 38 ustawy PZP. 3. Przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uzupełnienie specyfikacji przekazane przez zamawiającego oferentom jest wiążące. 4. Przedłużenie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w przypadkach przewidzianych w art. 38, ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wadium. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Sposób przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną kompletną ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ. 4. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty. Kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem i muszą być opatrzone podpisem i imienną pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych lub alternatywnych oferty takie jako sprzeczne z SIWZ zostaną odrzucone. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Do ofert należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszej SIWZ. 8. Oferta musi być czytelna, sporządzona na piśmie w języku polskim. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 9. Wszystkie dokumenty w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 10. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. 11. Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. 12. Oferta winna zawierać ścisłe określenie przedmiotu zamówienia z określeniem przebiegu trasy, wynikającej ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ścisłe określenie ceny netto tzw. dziennego wynagrodzenia ryczałtowego wysokość podatku VAT oraz wartość wynagrodzenia brutto za jeden dzień 20
wykonania usługi. Tak ustalona cena będzie stanowić tzw. dzienne wynagrodzenie ryczałtowe. 13. Poprawki winny być dokonane jedynie poprzez wyraźne przekreślenie błędnego zapisu i umieszczenie obok niego poprawnego. Poprawkę należy parafować przez osobę/osoby* popisującą ofertę. 14. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem zawiadomienia Zamawiającego na piśmie o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty. 15. Wymaga się w celu zabezpieczenia oferty przed dekompletacją, aby oferta była zszyta w sposób trwały. 16. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane w prawym dolnym rogu każdej strony. Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. 17. Oferent zobowiązany jest umieścić ofertę w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, która: będzie zaadresowana na Zamawiającego: Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa z siedzibą w 36-100 Kolbuszowa ul. Kolejowa 1 będzie posiadała oznaczenie: Oferta na przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług przewozowych w zakresie dowożenia uczniów do szkół gminy Kolbuszowa Nie otwierać przed 06.08.2015 r. przed godz. 9.00. musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np.: przypadkowe otwarcie. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego - Zespole Oświatowym Miasta i Gminy Kolbuszowa z siedzibą przy ul. Kolejowej 1, 36-100 Kolbuszowa lub przesłać na podany adres uwzględniając datę wpływu do zamawiającego. Termin składania ofert upływa 06.08.2015 r. o godz. 9:00 Oferta złożona po terminie będzie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. Zmiany lub wycofanie oferty, dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Otwarcie ofert w siedzibie Zamawiającego w dniu 06.08.2015 r. godz. 9:15 Otwarcie ofert jest jawne. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Nazwy i adresy oferentów oraz ceny ofert zostaną ogłoszone w części jawnej przetargu osobom obecnym przy otwieraniu ofert i odnotowane w protokole postępowania przetargowego. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawia oczywiste pomyłki w tekście oferty i niezwłocznie zawiadamia o tym oferenta. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli nie odpowiada zasadom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych lub nie spełnia wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z tytułu odrzucenia oferty oferentom nie przysługuje żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Przy dokonaniu wyboru oferty stosowane będą zasady i kryteria określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawie o zamówieniach publicznych. XV. Opis sposobu obliczenia ceny. W ofercie należy podać cenę jednostkową świadczenia usługi na danym zadaniu trasie. 21
Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z przewozem. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie zgodnie z załączonym wzorem formularza ofertowego z wyodrębnieniem podatku VAT; konsekwencje za niezgodne z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług określenie podatku VAT ponosi Wykonawca. XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium Najniższa cena - znaczenie kryterium 100%. Każdy członek komisji przetargowej punktuje w skali od 1 do 100 punktów. Najtańsza oferta otrzymuje od każdego członka komisji maksymalną ilość punktów tj. 100. Pozostałe oferty uzyskują ilość punktów wyrażoną stosunkiem ceny najtańszej oferty do ceny badanej oferty i pomnożonej przez 100. Najkorzystniejszą dla zamawiającego jest ta oferta, która uzyskała największą liczbę punktów, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów formalnych przewidzianych w specyfikacji i ustawie PZP. XVII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na dane zadanie zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Wykonawcom. 3. Termin ten może ulec zmianie w przypadku wniesienia odwołania przez któregoś z Wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający będzie mógł wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy PZP. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Pouczenie: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP, na zasadach i w trybie tam przewidzianym. XX. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy PZP. 22
Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY... (pieczęć firmy) OFERTA w przetargu nieograniczonym NA DOWOŻENIE UCZNIÓW DO SZKÓŁ... dnia... Ja, niżej podpisany..., będąc uprawniony do (imię i nazwisko) reprezentowania (nazwa firmy) (adres firmy) Tel., fax., NIP - - - adres e mail konto bankowe nr składam w jego (jej) imieniu niniejszą ofertę. Firma nasza oferuje wykonanie całego przedmiotu / części* przedmiotu zamówienia: I. Cena brutto wykonania części przedmiotu zamówienia obejmującego Zadanie Nr 1 za jeden dzień wynosi zł, słownie: tj. netto zł + podatek VAT ( %) zł II. Cena brutto wykonania części przedmiotu zamówienia obejmującego Zadanie Nr 2 za jeden dzień wynosi zł, słownie: tj. netto zł + podatek VAT ( %) zł III. Cena brutto wykonania części przedmiotu zamówienia obejmującego Zadanie Nr 3 za jeden dzień wynosi zł, słownie: tj. netto zł + podatek VAT ( %) zł Stawka za l dzień przejazdu na trasach wyznaczonych przez zamawiającego obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi objętej przedmiotem zamówienia. 1. Usługi objęte zamówieniem zobowiązujemy się wykonać siłami własnymi w okresie podanym przez zamawiającego tj.; od dnia 01.09.2015 r. do dnia 24.06.2016 r. zgodnie z pkt III i VIII specyfikacji istotnych warunków powyższego zamówienia. Płatność za wykonanie usługi następować będzie na podstawie faktury, 23
miesięcznie w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura będzie potwierdzona przez placówkę szkolną za wykonanie dowozu i odwozu uczniów w danym miesiącu. 2. Oświadczam(y), że cena (z podatkiem VAT) zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Oświadczam(y), że zapoznałem się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz posiadam konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia dla niniejszego zamówienia. 4. Niniejszym akceptuję(my) postanowienia zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam(y), że osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają (o ile wymagane są odrębnymi przepisami) uprawnienia i świadectwa, dopuszczające do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. 6. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 7. Oświadczam(y), że uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 8. Dysponujemy sprawnymi technicznie pojazdami służącymi do realizacji zamówienia, a w przypadku awarii autokaru lub innych przyczyn uniemożliwiających wykonanie usługi, zabezpieczeniem we własnym zakresie pojazdu zastępczego. 9. Oświadczam(y), że jeżeli w okresie związania umową nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 10. Zobowiązujemy się, w trakcie wykonywania usług, do przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy. 11. Oświadczam(y), że spełniam(y) wymagania wynikające z art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych oraz nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tejże ustawy. 12. Nie uczestniczę(my) jako Wykonawca(y) w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia. 13. Oświadczam(y), iż załączone do oferty: a) dokumenty lub ich kopie zawierają dane aktualne na dzień sporządzenia oferty; b) kopie dokumentów są zgodne z ich oryginałami. 14. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie* ubiegający się o udzielenie zamówienia. 15. Zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania informacje stanowiące naszą tajemnicę w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a w szczególności: 18. Do Oferty dołączono...stron podpisanych i opieczętowanych.... (pieczęć i podpis) 24
Załącznik Nr 2 do SIWZ.. Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, jako upoważniony reprezentant Wykonawcy, że /spełniamy nie spełniamy/* warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP w ten sposób, że: 1. /Posiadamy nie posiadamy/* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. /Posiadamy nie posiadamy/* niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. /Dysponujemy nie dysponujemy/* potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej /zapewniającej nie zapewniającej/* wykonanie zamówienia; (Miejsce i data)... Podpisy i pieczęć osób (osoby) uprawnionych (uprawnionej) do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcy, składania oświadczeń w jego imieniu * - niepotrzebne skreślić 25
Załącznik Nr 3 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 1. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U z 2013, poz. 907 z późn. zm.) składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, jako upoważniony reprezentant Wykonawcy, że /nie podlegamy podlegamy/* wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Miejsce i data)... Podpisy i pieczęć osób (osoby) uprawnionych (uprawnionej) do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcy, składania oświadczeń w jego imieniu * - niepotrzebne skreślić 26
Załącznik Nr 4 do SIWZ Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczeniu usług przewozowych w zakresie dowożenia uczniów do szkół gminy Kolbuszowa Nazwa Wykonawcy:...... Adres Wykonawcy:...... 1. * NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), dalej zwaną ustawą Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy. *** Lp. Nazwa i adres podmiotu **** 1. 2. 3. 2. * NIE NALEŻĘ do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.. (miejscowość i data)... (podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Należy właściwe zaznaczyć (X) ** Grupa kapitałowa w rozumieniu art. 4 pkt. 14) ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.). *** Tabelę należy wypełnić, jeżeli Wykonawca zaznaczy, że należy do grupy kapitałowej. **** W razie konieczności tabelę należy rozbudować o kolejne wiersze. 27
Projekt UMOWA Nr... Załącznik Nr 5 do SIWZ zawarta w dniu...2015 r. w Kolbuszowej pomiędzy Zespołem Oświatowym Miasta i Gminy Kolbuszowa z siedzibą w Kolbuszowej ul. Kolejowa 1 reprezentowanym przez: Ryszarda Haptasia Dyrektor, zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą, wybranym na podstawie rozstrzygnięcia z dnia...2015 r. przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). l Przedmiot i termin realizacji umowy 1. Przedmiotem umowy są dowozy uczniów do szkoły / szkół* na trasie: stanowiącej Zadanie Nr... w okresie od dnia 01.09.2015 r. do dnia 24.06.2016 r. 2. Przewóz będzie realizowany zgodnie z organizacją roku szkolnego i planem pracy szkoły. 3. Dowozy wykonywane będą zgodnie z harmonogramem rozkładu dowozu - zawartym w SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej korekty przebiegu tras oraz ilości uczniów. 2 Wynagrodzenie 1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma stawkę zryczałtowaną za każdy dzień dowozu wykonanego w danym miesiącu kalendarzowym w kwocie brutto... zł, słownie:..., (łącznie z podatkiem VAT) tj. w kwocie ceny oferty podanej w stanowiącym załącznik nr l do niniejszej umowy formularzu ofertowym oferty złożonej przez Wykonawcę. 2. Rozliczenie następować będzie w okresach miesięcznych w oparciu o dzienne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w ofercie i wskazane w ust. 1, przemnożone przez liczbę dni dowozu - liczbę dni nauki szkolnej w miesiącu. 3. Odstępstwa od harmonogramu wykonania przedmiotu umowy przekraczające 15 minut, powodują obniżenie o 10% wynagrodzenia określonego w 2, ust. 1. 4. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w całości lub części Wykonawcy obniża się wynagrodzenie określone w 2, ust. 1 proporcjonalnie do niewykonania zakresu zadania. Ponadto stosuje się karę umowną równą 2-krotnej wartości niewykonanego dowozu. 3 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie wypłacane będzie każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po uprzednim zatwierdzeniu przez placówkę szkolną zrealizowanych w danym miesiącu prac objętych przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotowej faktury VAT Zamawiającemu w terminie do 5 dnia każdego następnego miesiąca po wykonaniu Zadania. 28
2. Płatność następować będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) zrealizowanie umowy zgodnie z jej treścią, b) ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków związane z wykonywaniem umowy, c) prowadzenie ewidencji wykonanych przewozów, potwierdzanych miesięcznie przez placówkę szkolną, d) odpowiednie oznakowanie samochodu używanego do przewozu jako "AUTOBUS SZKOLNY", e) zabezpieczenie pojazdu/autobusu* zastępczego, w przypadku awarii autobusu używanego do realizacji zamówienia, bądź innych przyczyn uniemożliwiających wykonanie dowozu w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu zdarzenia wyżej wskazanego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwo nieszczęśliwych wypadków przewożonych pasażerów, o których mowa 1. 5 Podzlecanie prac 1. Wykonywanie przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców jest dopuszczalne w zakresie określonym w ofercie i wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana lub zatrudnienie przez Wykonawcę nowego podwykonawcy i zmiana warunków umowy z podwykonawcą w trakcie realizacji umowy wymagają pisemnej zgody Zamawiającego 3. Wykonawca zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia kserokopii umowy z podwykonawcą. 4. W przypadku realizacji umowy w oparciu o podwykonawców, Zamawiający zastrzega sobie kontrole płatności dla poszczególnych podwykonawców. 5. Wykonawca bierze odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie całości robót, również przez podwykonawców i zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy. 6. Podzlecenie części przewozów objętych umową bez zgody Zamawiającego upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 6 Zmiany umowy Przewidywane zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa poniżej warunki takiej zmiany, które mogą dotyczyć: a) zmiany wysokości wynagrodzeń Wykonawcy w przypadku: - zmniejszenia bądź zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy tj. zmniejszenie lub zwiększenie ilości kilometrów na trasie albo zwiększenie ilości uczniów w ilości powodującej konieczność zmiany środka transportu, - zmiany obowiązującej stawki VAT. W przypadku zmiany stawki VAT przez władzę ustawodawczą kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio zmieniona aneksem do umowy. b) zmiany terminu wykonania umowy. Warunki takiej zmiany dotyczą wystąpienia zdarzeń lub okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiają terminową realizację zadania. W szczególności zdarzenia te obejmują jedną z poniższych przyczyn: 29
- zmiana organizacji pracy szkoły, - niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające organizację nauczania w ustalonych kalendarzem roku szkolnego dniach zajęć, - konieczność odpracowania dni nauki w innych dniach niż ustalonych w kalendarzu roku szkolnego, 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w umowie o której mowa w ust. 1 pkt a), zmiany te muszą być wprowadzone po uzgodnieniu stron umowy, w formie pisemnego aneksu. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Odstąpienie od umowy, w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) jeśli Wykonawca nie rozpoczął czynności przewozowych bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) w przypadku nieterminowej realizacji zadania. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli; a) Zamawiający nie wywiązał się z zapłaty faktur w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający zawiadomił Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę. 8 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez jedną ze stron, strona z winy której doszło do tego odstąpienia, zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 15 % średniego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za ostatnie pełne 2 miesiące poprzedzające miesiąc w którym nastąpiło odstąpienie od umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień, w którym nie zrealizuje w całości lub w części obowiązków wynikających z umowy, karę umowną w kwocie równej dwukrotności wartości niewykonanego przewozu. 3. Jeśli kara umowna nie pokrywa poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, w przypadku więcej, niż trzykrotnego zaistnienia podstaw do naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 2. 9 Spory Wszystkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 30