Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 W ramach 4 osi Rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego Działanie 4.2 Rozwój usług i aplikacji dla ludności, schemat: Zintegrowane systemy zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji medycznej. NUMER KONKURSU:.. NUMER WNIOSKU (Nr ewidencyjny według KSI):... TYTUŁ PROJEKTU:. NAZWA WNIOSKODAWCY:.. WNIOSKOWANA KWOTA Z EFRR:. DATA WPŁYNIĘCIA WNIOSKU: OCENIAJĄCY:. DATA: 1
Podczas oceny należy przy każdym pytaniu zaznaczyć jedną z następujących opcji: TAK, NIE, Wybranie opcji NIE w przypadku kryteriów dopuszczających oznacza odrzucenie wniosku PODSTAWOWE KRYTERIA MERYTORYCZNE B1 Kryteria merytoryczno-technicznej dopuszczalności projektu Nr Kryterium / Opis kryterium TAK NIE B.1.1 1. Cele projektu wspierają realizację celów określonych dla Działania 4.2. a) Czy cele projektu są zgodne z zapisami Uszczegółowienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla działania 4.2, tj. stosowanie w usługach publicznych technologii informacyjnych i komunikacyjnych. B.1.2 2. Wykonalność techniczna, technologiczna i instytucjonalna projektu. a) Czy harmonogram realizacji jest realistyczny i uwzględnia zakres rzeczowy oraz czas niezbędny na realizację procedur przetargowych i inne okoliczności niezbędne dla realizacji projektu? b) Czy założenia projektu są zgodne z odpowiednimi wymogami technicznymi i regulacjami prawnymi? c) Czy założone wartości wskaźników produktu i rezultatu są realne do osiągnięcia? d) Czy Wnioskodawca gwarantuje techniczną i organizacyjną wykonalność projektu? e) Czy zakres rzeczowy projektu jest technologicznie wykonalny? 2
B.1.3 3. Wykonalność finansowa i ekonomiczna projektu. a) Czy planowane wydatki kwalifikowalne są zgodne z przepisami prawa oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013? b) Czy analiza finansowa i ekonomiczna przedsięwzięcia została przeprowadzona poprawnie? c) Czy zaplanowane wydatki są niezbędne do realizacji projektu i osiągania jego celów? d) Czy projekt wymaga dofinansowania? (wykonalność finansowa) e) Czy projekt warty jest współfinansowania? (wykonalność ekonomiczna) f) Czy koszty kwalifikowalne są uzasadnione i zaplanowane w odpowiedniej wysokości? g) Czy poziom dofinansowania został ustalony poprawnie i z uwzględnieniem przepisów w zakresie pomocy publicznej oraz przepisów dotyczących projektów generujących dochód (jeżeli dotyczą)? h) Czy sytuacja finansowa Wnioskodawcy/operatora nie zagraża realizacji i utrzymaniu rezultatów projektu? 3
B.1.4 4. Trwałość rezultatów projektu. a) Ocenie podlega spodziewany stopień trwałości rezultatów projektu (tj. zdolność do utrzymania rezultatów projektu, co najmniej 5 lat po zakończeniu realizacji). W zależności od specyfiki poszczególnych projektów ocenie podlegają m.in.: aktualność zastosowanych rozwiązań, trwałość finansowa przedsięwzięcia (zapewnienie niezbędnych środków na utrzymanie), trwałość struktur organizacyjnych niezbędnych dla utrzymania rezultatów. B.1.5 5. Oczekiwane rezultaty projektu w sposób bezpośredni wspierają realizację celów określonych w Uszczegółowieniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego dla Działania 4.2. Projekt przyczynia się do: a) Zwiększenia efektywności działania podmiotów leczniczych w zakresie świadczenia usług zdrowotnych dzięki zastosowaniu TIK. B.1.6 6. Projekt jest zgodny z preferowanymi typami projektów. a) Budowa i unowocześnienie zintegrowanych systemów zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji medycznej. B.1.7 7. Strategiczny charakter projektu i komplementarność z innymi przedsięwzięciami. Ocenie podlega wynikająca z dokumentów strategicznych, planów wieloletnich bądź innych dokumentów planistycznych Wnioskodawcy komplementarność i powiązanie projektu z: a) Z działaniami w ramach funduszy europejskich, w szczególności: Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko - Pomorskiego: Działania 3.1, 3.2, 3.3, 6.2. Programem Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka: Oś priorytetowa II - działanie 2.3; Oś priorytetowa VII - działanie 7.1. Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji; Oś priorytetowa VIII - Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion oraz Działanie 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie "ostatniej mili" Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko: Oś priorytetowa XIII Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki: Oś priorytetowa II: Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących (opracowanie założeń systemowych i narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie w administracji oraz nowoczesnych standardów obsługi klienta), Oś priorytetowa IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Oś priorytetowa V Dobre rządzenie ; 4
b) Z projektami kluczowymi realizowanymi przez Województwo Kujawsko-Pomorskie w ramach osi priorytetowej IV RPO-WKP; c) Z innymi działaniami zrealizowanymi przez Wnioskodawcę ze środków własnych; d) Działaniami zrealizowanymi w ramach programów finansowanych ze środków Funduszy Strukturalnych w latach 2004-2006 oraz ze środków przedakcesyjnych i innych środków pomocowych; e) Zgodność projektu ze Strategią Rozwoju Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2020 oraz Regionalną Strategią Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego do 2015 roku. B.1.8 8. Projekt zakłada pozytywny lub neutralny wpływ na polityki horyzontalne. a) Polityka równości mężczyzn i kobiet oraz niedyskryminacji; b) Polityka społeczeństwa informacyjnego; c) Zasada zrównoważonego rozwoju. 5
B2 Kryteria oceny jakości projektu Nr B.2.1 Kryterium / Opis kryterium 9. Kosztowa efektywność projektu z punktu widzenia użytkowników projektu. a) Obliczenie wskaźnika: koszt projektu/ odsetek (%) osób korzystających z rezultatów projektu w ramach wskazanej grupy docelowej. Sposób określenie liczby punktów za opcje w ramach kryterium min wskaźnika/wart. wskaźnika *10 Sposób obliczenia łącznej liczby punktów za kryterium Wartość Minima lna liczba punktó w n/d Punkta cja B.2.2 10. Kompleksowość projektu. a) Cel projektu jest realizowany w sposób kompleksowy poprzez udostępnienie użytkownikowi optymalnej i pełnej funkcjonalności systemu. 10 - Tak Wartość n/d B.2.3 11. Zasięg oddziaływania projektu. Ocenie podlega zasięg działania systemu wdrożonego w ramach realizacji projektu. a) Konkretny oddział/y; 6 Tak b) Cały szpital (w tym wszystkie jednostki organizacyjne, filie, itp.). 10 - Tak Wartość 6 B.2.4 12. Użyteczność planowanego systemu informatycznego. W wyniku realizacji projektu: a) Zostanie uszczelniony i usprawniony proces przepływu leków; 2 Tak Suma 2 6
b) Zostaną zmniejszone koszty zużywanych leków; c) Zostanie usprawniony proces przepływu dokumentacji medycznej; d) Systemy: elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania lekami zostaną zintegrowane z obecnie funkcjonującymi w podmiocie leczniczym. 2 Tak 2 Tak 4 - Tak 7
B3 Kryteria oceny wpływu przewidywanych rezultatów projektu na osiąganie założonych w RPO celów Nr B.3.1 Kryterium / Opis kryterium 13. Wpływ projektu na poprawę jakości życia mieszkańców. a) Przewidywana liczba użytkowników (po roku od ukończenia projektu) korzystających z usług uruchomionych w wyniku projektu - odnosi się do projektów tej samej skali. Sposób określenie liczby punktów za opcje w ramach kryterium (wart wsk)/(max wart wsk)*10 Sposób obliczenia łącznej liczby punktów za kryterium Wartość Punkta cja Objaśnienie skrótów: (wart wsk) - wartość wskaźnika dla danego projektu (max wart wsk) - maksymalna wartość wskaźnika w populacji ocenianych projektów (min.wart.wsk.) minimalna wartość wskaźnika w populacji ocenianych projektów 8
Uwagi i uzasadnienia:...... 9
WYNIK OCENY MERYTORYCZNEJ: OCENIAJĄCY: OCENA POZYTYWNA TAK/ND WNIOSEK ODRZUCONY WNIOSEK SKIEROWANY DO USZCZEGÓŁOWIENIA WNIOSEK SKIEROWANY DO POPRAWY BŁĘDU WNIOSEK SKIEROWANY DO PONOWNEJ OCENY FORMALNEJ WNIOSEK SKIEROWANY DO WYDANIA OPINII NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO UWAGI: OCENIAJĄCY:...... Ja niżej podpisany/a, oświadczam, że samodzielnie dokonałem/am oceny merytorycznej niniejszego wniosku o dofinansowanie projektu.. Miejsce, Data. Podpis 10