Wydział Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Wydziałowy wewnętrzny system zapewniania jakości PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA Data wydania 01.10.2015 Data aktualizacji 19.11.2018 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1) Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 z późn. zm.). 2) Ustawa z dnia 3 lipca 2018r. Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1669 z dnia 2018.08.30); 3) Ustawa z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668 z dnia 2018.08.30). Akty prawne wewnętrzne: 1) Uchwała Nr 1/006/2016 Senatu AJP z dnia 2 września 2016 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Studiów Akademii im. Jakuba z Paradyża, zmieniona Uchwałą Nr 33/000/2017 Senatu AJP z dnia 20 czerwca 2017 r. 2) Zarządzenie Rektora Nr 5/0101/2017 w sprawie składania i poddawania procedurze antyplagiatowej prac dyplomowych w Akademii im. Jakuba z Paradyża. 3) Zarządzenie Nr 18/0101/2016 Rektora Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 1 września 2016 r. w sprawie prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na studiach pierwszego i drugiego stopnia, zmienione Zarządzeniem Nr 92/0101/2016 Rektora AJP z dnia 14 grudnia 2016 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na studiach pierwszego i drugiego stopnia. 4) Zarządzenie Nr 8/0101/2018 Rektora AJP z dnia 14 lutego 2018 r. w sprawie wprowadzenia Zasad obejmowania statusem poufności prac dyplomowych w Akademii im. Jakuba z Paradyża 4) CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie trybu i zasad funkcjonowania procedury antyplagiatowej na Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim oraz przeciwdziałanie naruszaniu praw autorskich i nieuprawnionemu wykorzystywaniu cudzej własności intelektualnej. 5) ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje wszystkich studentów Wydziału Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego. Przedmiotem procedury jest opis procesu antyplagiatowego studentów realizujących studia pierwszego i drugiego stopnia w formie stacjonarnej i niestacjonarnej na Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 6) SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Wyznaczenie wydziałowych operatorów systemu antyplagiatowego. Przekazanie studentom rozpoczynającym seminaria informacji dotyczącej procedury antyplagiatowej obowiązującej na Wydziale. Dostarczenie tekstu pracy dyplomowej w wersji ostatecznej w postaci pliku elektronicznego w formie ODT, DOC (tylko takie prace, w których zawarty jest tekst możliwy do skopiowania i Kto realizuje Kto nadzoruje Rektor Termin realizacji Do 15 października Promotor Do 15 marca Student Pracownik atu Do 31 maja 1
Wydział Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Wydziałowy wewnętrzny system zapewniania jakości PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA Data wydania 01.10.2015 Data aktualizacji 19.11.2018 wklejenia), zapisanego na nośniku CD lub DVD do atu. Przekazanie elektronicznej i papierowej ostatecznej i zaakceptowanej przez promotora wersji pracy do operatora systemu antyplagiatowego. Przeprowadzanie procedury antyplagiatowej przyjętych prac dyplomowych oraz wygenerowanie i wydruk raportu podobieństwa zawierającego współczynniki podobieństwa. Poinformowanie studenta o wynikach procedury antyplagiatowej- praca uznana za samodzielną i dopuszczona do obrony: a. współczynnik podobieństwa 1 kształtuje się w przedziale od 0% do 50%; b. współczynnik podobieństwa 2 kształtuje się w przedziale od 0% do 10% (dla limitu dwudziestu pięciu słów); c. system nie wykrył w pracy dyplomowej fragmentów tekstu dłuższych niż pięćdziesiąt słów jako identycznych z innymi tekstami znajdującymi się w bazie systemu i Internecie; d. promotor po przeanalizowaniu pracy uznał ją za samodzielną, mimo przekroczenia współczynników, podpisując w tym przedmiocie stosowne oświadczenie. Poinformowanie studenta o wynikach procedury antyplagiatowej- negatywny wynik weryfikacjipraca niedopuszczona do obrony: a. współczynnik podobieństwa 1 przekracza 50%; b. współczynnik podobieństwa 2 przekracza 10%; c. system wykrył w pracy dyplomowej fragmenty tekstu dłuższe niż pięćdziesiąt słów jako identyczne z innymi tekstami znajdującymi się w bazie systemu i Internecie; d. system wykrył w pracy dyplomowej zabiegi edytorskie, polegające na intencjonalnych zniekształceniach tekstu, zmierzających do niewłaściwej identyfikacji przez system (np.: używanie czcionek z różnych alfabetów). Dodawanie do bazy danych systemu Plagiat.pl prac, które zostały dopuszczone do obrony i przeszły procedurę antyplagiatową oraz do elektronicznego zbioru prac Uczelni, a następnie drukowanie skróconej wersji raportu podobieństwa. Ocena, czy praca budzi podejrzenie co do tego, że zawiera nieuprawnione i niedopuszczalne zapożyczenia, w oparciu o raport podobieństwa. Skierowanie pracy do poprawy i ponowne poddanie jej weryfikacji przez system antyplagiatowy lub zawiadomienie Rektora Uczelni o konieczności Pracownik atu Operator systemu antyplagiat owego Pracownik atu Pracownik atu Operator systemu antyplagiat owego Promotor Promotor, Operator systemu antyplagiat niż 3 dni robocze od złożenia pracy niż 3 dni od przyjęcia pracy niż 3 dni od przekazania raportu do dziekanatu niż 3 dni od przekazania raportu do dziekanatu niż 3 dni od wygenerowania raportu niż 14 dni od dnia otrzymania raportu niż 14 dni od wygenerowania raportu 2
Wydział Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Wydziałowy wewnętrzny system zapewniania jakości PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA Data wydania 01.10.2015 Data aktualizacji 19.11.2018 wszczęcia wobec studenta postępowania dyscyplinarnego na podstawie art. 214 Ustawy z dnia 25 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym w przypadku uznania pracy za plagiat. Dołączenie wersji skróconej raportu do akt osobowych studenta. owego Pracownik atu niż 3 dni od wygenerowania raportu 7) ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Oświadczenie studenta. Załącznik nr 2 - Oświadczenie studenta dotyczące udzielenia licencji. Załącznik nr 3 - Oświadczenie promotora Załącznik nr 4 - Instrukcja przygotowania płyty cd lub dvd. Załącznik nr 5 - Procedura antyplagiatowa. Załącznik nr 6 - Protokół operatora systemu w zakresie oceny samodzielności pracy. 3
Załącznik nr 1 O Ś W I A D C Z E N I E S T U D E N T A Oświadczam, że niniejszą pracę dyplomową napisałem/am samodzielnie. Nie polecałem/am napisania pracy lub jej części innym osobom, ani nie przypisałem/am sobie autorstwa całości, istotnego fragmentu lub innych elementów cudzego utworu lub ustalenia naukowego. Oświadczam również, że przedstawiona praca nie była wcześniej przedmiotem procedur związanych z uzyskaniem tytułu zawodowego w publicznej lub prywatnej uczelni wyższej. Ponadto oświadczam, że niniejsza wersja pracy jest identyczna z załączoną wersją elektroniczną. Przyjmuję również do wiadomości, że w sytuacji stwierdzenia nieprawdziwości niniejszego oświadczenia postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego decyzją właściwego organu zostanie unieważnione... (data).. (podpis autora pracy)
Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E S T U D E N T A d o t y c z ą c e u d z i e l e n i a l i c e n c j i Student... (autor pracy dyplomowej) udziela Akademii im. Jakuba z Paradyża nieodpłatnie i na czas nieokreślony prawa do korzystania z treści obronionej pracy dyplomowej na polach eksploatacji obejmujących: 1) wprowadzenie tekstu pracy dyplomowej do bazy porównawczej Systemu i przetwarzanie w Systemie. Przez przetwarzanie rozumiem wyłącznie porównywanie przez System treści pracy dyplomowej z innymi dokumentami oraz generowanie przez System raportu podobieństwa umożliwiającego ocenę, czy praca dyplomowa zawiera fragmenty identyczne z fragmentami innych dokumentów znajdujących się w bazie oraz w Internecie, 2) wprowadzenie pracy dyplomowej do uczelnianej elektronicznej bazy danych, 3) udostępnienie pracy dyplomowej dodanej do bazy porównawczej Systemu, innym uczelniom wyższym, w celu wykorzystania tekstu pracy dyplomowej do wykonania analizy porównawczej dokonywanej w Systemie... (data).. (podpis autora pracy)
Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E P R O M O T O R A Oświadczam, iż po zapoznaniu się z raportem z Systemu studenta/ki......, mimo przekroczonych dopuszczalnych współczynników praca jest samodzielna i zakwalifikowana została przeze mnie do obrony pracy dyplomowej..... (data i podpis promotora)
Załącznik nr 4 I N S T R U K C J A P R Z Y G O T O W A N I A P Ł Y T Y C D L U B D V D 1. Zbiór tekstowy musi zostać złożony w postaci wydruku komputerowego oraz pliku elektronicznego w formacie ODT lub DOC. 2. Teksty prac w postaci drukowanych egzemplarzy oraz egzemplarza w wersji elektronicznej zapisanego na płycie CD lub DVD muszą być identyczne (tożsame). W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy tekstami egzemplarzy pracy dyplomowej, przedmiotowa praca nie zostanie dopuszczona do procedury antyplagiatowej, dopóki autor pracy nie dostarczy tekstów tożsamych. Niedostarczenie poprawionych tekstów pracy dyplomowej z uwzględnieniem powyższych wytycznych skutkuje uznaniem pracy dyplomowej za niezłożoną, z konsekwencjami przewidzianymi Regulaminem Studiów. 3. Płyta CD lub DVD zawierająca elektroniczny egzemplarz pracy dyplomowej powinna być fizycznie trwale oznaczona (niezmywalnym mazakiem) w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższej kolejności: 1) imię i nazwisko studenta, 2) kierunek i specjalność studiów, 3) forma studiów, 4) kontaktowy numer telefonu studenta. 4. Płyta CD lub DVD zawierająca elektroniczny egzemplarz pracy dyplomowej, przygotowana niezgodnie z powyższymi wymogami będzie skutkowała uznaniem pracy za niezłożoną, wywołując skutki przewidziane Regulaminem Studiów.
Załącznik nr 5 P R O C E D U R A A N T Y P L A G I A T O W A 1. 1 Niniejsza procedura określa zasady i tryb: 1) weryfikacji prac dyplomowych w Akademii im. Jakuba z Paradyża, zwanej dalej AJP, pod względem ich samodzielności, przy pomocy elektronicznego systemu antyplagiatowego, 2) dopuszczania prac dyplomowych do obrony lub ich odrzucenia na podstawie wyników weryfikacji. 2 Niniejsza procedura określa sankcje stosowane wobec studentów, którzy dopuścili się lub próbowali dopuść się plagiatu, bądź których praca została uznana za niesamodzielną. 3 Celem procedury jest zweryfikowanie, czy praca dyplomowa dopuszczona do obrony została napisana samodzielnie przez studenta, jak również przeciwdziałanie naruszeniu praw autorskich oraz nieuprawnionemu wykorzystywaniu cudzych praw z zakresu własności intelektualnej. Procedura służy zarówno ochronie dorobku naukowego naukowców, jak i studentów. 4 Procedurze podlegają wszystkie składane w AJP, w wersji elektronicznej prace dyplomowe zapisane na płycie CD lub DVD, zgodnie z Instrukcją przygotowania płyty CD lub DVD, stanowiącą załącznik nr 4 do zarządzenia. 2. 1 Sprawdzanie pracy w systemie antyplagiatowym polega na identyfikacji i wskazaniu w jej treści zapożyczeń z innych tekstów. Praca porównywana jest z tekstami literatury i czasopism znajdującymi się w bazie Systemu oraz z zasobami Internetu, a także z pracami naukowymi powstałymi: 1) w zlikwidowanej Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Jakuba z Paradyża, 2) w AJP, 3) w innych uczelniach publicznych i prywatnych. 2 System antyplagiatowy stosowany w AJP obsługują koordynatorzy ds. systemu plagiat wyznaczeni przez właściwego a, zwani dalej operatorami systemu. 3 Do obowiązków operatorów systemu należy m.in.: 1) wprowadzanie złożonych przez studentów elektronicznych egzemplarzy prac dyplomowych znajdujących się na płycie CD lub DVD do Systemu, 1
Załącznik nr 5 2) wstępna analiza i wydruk raportów podobieństwa wygenerowanych przez System, 3) przygotowanie protokołu operatora systemu w zakresie oceny samodzielności pracy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia. 4 Za zakładanie kont i szkolenia nowych operatorów systemu odpowiada administrator systemu antyplagiatowego. 5 Administrator i operatorzy systemu antyplagiatowego pisemnie zobowiązują się do zachowania tajemnicy służbowej. 3. 1 Niezwłocznie po złożeniu przez studenta elektronicznego egzemplarza pracy dyplomowej zapisanego na płycie CD lub DVD, operator systemu wprowadza pracę do systemu antyplagiatowego. 2 Dla każdej wprowadzonej do Systemu pracy dyplomowej, System generuje raport podobieństwa zawierający wyliczone współczynniki podobieństwa danej pracy dyplomowej oraz informacje dotyczące fragmentów pracy zidentyfikowanych przez system antyplagiatowy, jako identyczne z tekstami z bazy danych i Internetu. 3 Praca zostaje uznana za samodzielną i może zostać dopuszczona do obrony, jeżeli: 1) współczynnik podobieństwa 1 kształtuje się w przedziale od 0% do 50%, 2) współczynnik podobieństwa 2 kształtuje się w przedziale od 0% do 10% (dla limitu dwudziestu pięciu słów), 3) system nie wykrył w pracy dyplomowej fragmentów tekstu dłuższych niż pięćdziesiąt słów jako identycznych z innymi tekstami znajdującymi się w bazie Systemu i Internecie, 4) promotor po przeanalizowaniu pracy uznał ją za samodzielną, mimo przekroczenia współczynników, podpisując w tym przedmiocie stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 4 W przypadkach określonych w ust. 3, operator systemu dodaje pracę dyplomową do bazy danych systemu antyplagiatowego oraz do elektronicznego zbioru prac AJP, a następnie drukuje skróconą wersję raportu podobieństwa. Wersję tę dołącza się do akt osobowych studenta. 5 W przypadkach określonych w ust. 3, raport podobieństwa dotyczący pracy dyplomowej studenta, która została pozytywnie zweryfikowana w systemie antyplagiatowym może zostać udostępniony promotorowi na jego wniosek. 6 W przypadku negatywnej weryfikacji pracy dyplomowej w toku procedury antyplagiatowej decyzję co do dalszego postępowania podejmuje promotor, jeżeli: 1) współczynnik podobieństwa 1 przekracza 50%, 2
Załącznik nr 5 2) współczynnik podobieństwa 2 przekracza 10%, 3) System wykrył w pracy dyplomowej fragmenty tekstu dłuższe niż pięćdziesiąt słów jako identyczne z innymi tekstami znajdującymi się w bazie systemu i Internecie, 4) System wykrył w pracy dyplomowej zabiegi edytorskie, polegające na intencjonalnych zniekształceniach tekstu, zmierzających do niewłaściwej identyfikacji przez System (np.: używanie czcionek z różnych alfabetów). 7 W przypadkach określonych w ust. 6 operator systemu przygotowuje pełną wersję raportu podobieństwa, wykazującą wykryte przez system antyplagiatowy potencjalnie nieuprawnione zapożyczenia. Wersję tę w formie elektronicznej przesyła się promotorowi pracy do analizy. 8 W przypadkach określonych w ust. 6, o wynikach negatywnej weryfikacji pracy dyplomowej przez system antyplagiatowy informuje się również studenta autora pracy. 9 W przypadkach określonych w ust. 6, ocena, czy praca budzi podejrzenie co do tego, że zawiera nieuprawnione i niedopuszczalne zapożyczenia, dokonana zostaje w oparciu o raport podobieństwa przez promotora pracy dyplomowej. Ocena ta musi być dokonana w nieprzekraczalnym terminie 14 dni, począwszy od dnia otrzymania raportu podobieństwa. 10 W przypadkach określonych w ust. 6, praca dyplomowa studenta, w której stwierdzono w toku procedury antyplagiatowej nieuprawnione zapożyczenia, może zostać dopuszczona do obrony tylko i wyłącznie w przypadku określonym w ust. 3 pkt 4. 11 Ponadto promotor pracy, po jej przeanalizowaniu, może uznać, iż co do stwierdzonych zapożyczeń nie zachodzi podejrzenie popełnienia plagiatu, jednakże są one tak znaczne, iż praca w tym kształcie nie może zostać skierowana do dalszych etapów związanych z nadaniem tytułu zawodowego. W związku z tym, promotor może zdecydować o konieczności poprawienia pracy i ponownym poddaniu jej weryfikacji przez system antyplagiatowy, albo zawiadomić Rektora AJP o konieczności wszczęcia wobec studenta postępowania dyscyplinarnego na podstawie art. 214 ustawy z dnia 25 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. 12 Koszt powtórnego sprawdzenia pracy dyplomowej przez system antyplagiatowy, określony przez Rektora AJP, ponosi student. 13 Do ponownej wersyfikacji, stosuje się zasady określone w 3 niniejszej Procedury Antyplagiatowej. 3
Załącznik nr 6 P R O T O K Ó Ł O P E R A T O R A S Y S T E M U W Z A K R E S I E O C E N Y S A M O D Z I E L N O Ś C I P R A C Y 1. Student (autor pracy dyplomowej):..... 2. Tytuł pracy dyplomowej:......... 3. Jednostka organizacyjna Akademii im. Jakuba z Paradyża: Wydział: kierunek:.. specjalność:. forma studiów:. 4. Rodzaj pracy: Praca licencjacka Praca inżynierska Praca magisterska 5. Ocena pracy: Praca uznana za plagiat Praca uznana za samodzielną 6. Uwagi:........ (promotor).. (operator systemu)
Załącznik nr 6