Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej S.M. "Bocianek" za rok 2010 Rada Nadzorcza S.M. Bocianek w Kielcach w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2010 roku pracowała w następującym składzie: Włodzimierz Pasternak - Przewodniczący, Alicja Nowak - Z-ca Przewodniczącego, ( pracowała w Radzie Nadzorczej do dnia 10.08.2010r. tj. do czasu zawieszenia w czynnościach członka Rady Nadzorczej i odwołania z funkcji Z-cy Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwałą Nr 14/10 ) Zdzisława Krzyk - Sekretarz, ( sprawowała funkcję Sekretarza w Radzie Nadzorczej do dnia 24.09.2010r. Uchwałą nr 17/10 z dnia 24.09.2010r.powołana na funkcję - Z-ca Przewodniczącego, Zbigniew Kwieciński - Sekretarz, (powołany na funkcję Sekretarza w Radzie Nadzorczej uchwałą nr 19/10 sprawuje tę funkcję od dnia 24.09.2010r.) Członkowie Rady Nadzorczej : Czesław Dariusz Eugeniusz Wojciech Władysław Jan Czechowski Dudek Jarosz Paw Rutkiewicz Zieliński Prezydium Rady Nadzorczej Po dokonanych zmianach personalnych w miesiącu wrześniu 2010r. Prezydium Rady Nadzorczej pracowało do końca roku 2010 w następującym składzie: Włodzimierz Pasternak Przewodniczący Zdzisława Krzyk Z-ca Przewodniczącego Zbigniew Kwieciński Sekretarz Wojciech Paw Członek Jan Zieliński Członek 1
W Radzie Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej "Bocianek" w Kielcach działają dwie komisje stałe : Komisja Rewizyjna i Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi. Rada Nadzorcza aby lepiej poznać problemy członków i mieszkańców osiedla Bocianek postanowiła ze swojego grona wytypować osobę do kontaktów z członkami oraz przedstawicielami Rad Nieruchomości Spółdzielni. Od 26.11.2009r. funkcję pełnomocnika d.s współpracy z Radami Nieruchomości pełni członek Rady Nadzorczej p. Eugeniusz Jarosz. Komisja Rewizyjna pracowała w 2010 roku w następującym składzie: Jan Zieliński Przewodniczący Dariusz Dudek Członek Zbigniew Kwieciński Członek Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi pracowała w następującym składzie: Wojciech Paw Przewodniczący Czesław Czechowski Członek Władysław Rutkiewicz Członek Rada Nadzorcza oraz jej komisje stałe pracują w oparciu o zatwierdzone plany pracy. W roku 2010 Rada Nadzorcza pracowała w składzie 10 osobowym do dnia 10.08.10r. a od m-ca sierpnia 2010r w składzie dziewięcio osobowym i odbyła 16 posiedzeń (przy frekwencji 98 %), podjęła w sumie 24 uchwały, w tym: 12 stanowiących, 4 regulaminowych, 8 personalnych, Na posiedzeniach w ciągu całego roku 2010 Rada Nadzorcza realizowała kolejno zagadnienia, które wcześniej zatwierdziła w planach pracy, a także zagadnienia wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni. 2
Kadencja Rady Nadzorczej w latach 2007-2011 była tą kadencją w której szereg spraw, od lat poruszanych przez mieszkańców na kolejnych zebraniach przedstawicieli członków znalazło wreszcie swój finał. Dzięki dużemu zaangażowaniu Rady Nadzorczej i ciągłemu inspirowaniu Zarządu zostały wyremontowane pomieszczenia przy ulicy Konopnickiej 5, w których znalazły swoje miejsce: Świetlica 4 Kąty dla dzieci prowadzona przez MOPR, Klub Seniora prowadzony na podstawie umowy o współpracę przez MOPR, Poradnia Zdrowia dla Dorosłych jako filia Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Medyk. Te tematy były stawiane przez mieszkańców na Zebraniach Grup Członkowskich i ZPCZ od 2003 roku. Rada Nadzorcza była organizatorem wspólnych posiedzeń z przedstawicielami Straży Miejskiej, Policji, Prokuratury oraz spotkań roboczych w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Urzędu Miasta w Kielcach. Wynikiem tych działań jest opracowanie i stopniowe wdrażanie programu bezpieczeństwa na lata 2010-2012. Rada Nadzorcza S.M. Bocianek począwszy od 2007 roku kiedy to Spółdzielnia otrzymała od ZPCZ zielone światło a także uchwałę Walnego Zgromadzenia do rozpoczęcia inwestycji pn. Budowa zespołu budynków mieszkalno -usługowych w Kielcach pilotuje to zadanie obfitujące w wiele przeszkód. W roku 2010 wreszcie wspólnie osiągnięto cel rozpoczęcie budowy. W związku z utrudnieniami w komunikacji jakie powstały przy realizacji drogi szybkiego ruchu w ulicy Świętokrzyskiej Rada Nadzorcza była inicjatorem szeregu spotkań z przedstawicielami generalnego wykonawcy,inwestora w/w inwestycji, służbami Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej, Forum KSM, mediów z mieszkańcami osiedla. Spotkania te zaowocowały podjęciem zobowiązań ze strony wykonawców i inwestora prowadzących do rozwiązania utrudnień komunikacyjnych związanych z przebudową ulicy Świętokrzyskiej jak również rozwiązanie węzła komunikacyjnego ulicy Konopnickiej z ulicą Starą, wjazdów i wyjazdów z osiedla na ulicę Warszawską i Aleję Solidarności, a także rozwiązania problemów parkowania samochodów. ( jest to tylko duży skrót podejmowanych działań). Na Walnym Zgromadzeniu w czerwcu 2010r.mieszkańcy osiedla zadali szereg pytań wskazujących na pewne nieprawidłowości w zakresie wynajmu lokali, dzierżawy parkingu itp. Rada Nadzorcza wyłoniła spośród członków Rady Komisję do przeprowadzenia kontroli i zgodności z obowiązującymi przepisami działań Zarządu i niektórych członków rady w sprawach poruszonych na Walnym Zgromadzeniu. Z analizy dokumentów i wyjaśnień członków Zarządu wynika, że nie zachowano zasad transparentności, co naraziło organy Spółdzielni na zarzut stronniczości. W wyniku kontroli jedna z członkiń Rady Nadzorczej została zawieszona w czynnościach, a Zarząd został zobowiązany do przestrzegania Regulaminu w sprawie zasad najmu lokali użytkowych, garaży lub gruntu należących do S.M. Bocianek. Z inicjatywy Rady Nadzorczej rozpoczęto wydawanie kwartalnika Echo Bocianka na którego stronach są prezentowane aktualności z życia Spółdzielni. Miniony rok był rokiem jubileuszu 20 lecia S M Bocianek. 3
Rada Nadzorcza powołała Zespół d/s Monografii, który na podstawie wspomnień mieszkańców opracował monografię pt Dwudziestolecie Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek. Powołana przez Radę Nadzorczą Komisja ds. Odznaczeń S.M. Bocianek opracowała regulamin oraz wspólnie z Zarządem i przedstawicielami Rad Nieruchomości wyłoniła osoby-członków Spółdzielni do uhonorowania odznaką Zasłużony Działacz Ruchu Spółdzielczego. Są to najważniejsze sprawy, które nurtowały mieszkańców osiedla w ostatnich latach. W 2010 roku odbyło się 16 posiedzeń Rady Nadzorczej. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się 15 stycznia 2010 r., poświęcone było podsumowaniu wyników i dokonań roku 2009. Nie podjęto uchwał. Drugie posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się 25 lutego 2010r., poświęcone było: zapoznaniu się ze sprawozdaniami z działalności za rok 2009 : a/ Rady Nadzorczej, b/ Komisji Rewizyjnej, c/ Komisji G Z M, d/ Zarządu S M Bocianek w części ogólnej oraz zatwierdzeniem planów pracy na I półrocze 2010r. dla : Rady Nadzorczej, Komisji Rewizyjnej, Komisji G Z M i Zarządu Spółdzielni. Zatwierdzono plany : remontów wraz z kierunkami na lata 2011,2012, plan finansowo- rzeczowy na 2010r. oraz plan funduszu społeczno- kulturalnego na 2010 r. ponadto Rada Nadzorcza przyjęła nowe stawki na rok 2010 za najem lokali użytkowych, zatwierdziła program bezpieczeństwa na osiedlu na lata 2010-2012 oraz zostały omówione przygotowania do oddania Przychodni i Klubu Seniora na osiedlu. podjęto 4 uchwały: nr 1/10 w sprawie: uchylenia uchwały Rady Nadzorczej z dnia 22.01.1995r. o wykluczeniu z członkostwa w S.M. Bocianek p. A.W. nr 2/10 w sprawie: zatwierdzenia Planu finansowo-rzeczowego S. M. "Bocianek" na rok 2010. nr 3/10 w sprawie: zatwierdzenia Planu remontów S.M. Bocianek na rok 2010. nr 4/10 w sprawie: zatwierdzenia Planu funduszu społeczno-kulturalnego na rok 2010. Trzecie posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się 19 marca 2010r., i zostało zwołane w trybie nadzwyczajnym w celu wypracowania wniosków z zakresu poprawy ruchu drogowego na osiedlu Bocianek w związku z utrudnieniami jakie powstały przy realizowanej inwestycji drogi szybkiego ruchu. Posiedzenie odbyło się przy udziale przedstawicieli : Dyrekcji Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Kielcach, Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach, Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej,Firmy Fardub Consulting, Prezesa Forum KSM, dziennikarzy i przedstawicieli TV Kielce oraz mieszkańców osiedla i Przewodniczących Rad Nieruchomości S.M. Bocianek. 4
Spotkanie zaowocowało podjęciem zobowiązań ze strony wykonawców i inwestora inwestycji mających na celu rozwiązanie utrudnień komunikacyjnych osiedla z resztą miasta. Podjęto jedną bardzo ważną uchwałę nr 5/10, która zobowiązuje Zarząd S.M. Bocianek do podjęcia przewidzianych prawem czynności mających na celu likwidację utrudnień związanych z przebudową ulicy Świętokrzyskiej i likwidacją wjazdów i wyjazdów z osiedla. Czwarte posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się 28 kwietnia 2010r., poświęcono: przyjęciu i zatwierdzeniu Regulaminu Zarządu S.M. Bocianek, przyjęciu sprawozdania z przeglądu wiosennego zasobów mieszkaniowych oraz informacji o przygotowaniach do sezonu letniego. Rada Nadzorcza zatwierdziła sprawozdanie finansowe spółdzielni za rok 2009 oraz dokonała kontroli sposobu realizacji wniosków i zaleceń polustracyjnych oraz wniosków z Walnego Zgromadzenia. Rada Nadzorcza ponadto zajmowała się na tym posiedzeniu omówieniem organizacji Walnego Zgromadzenia w dniu 16.06.2010r. oraz sprawami rekomendacji w sprawie udzielenia absolutorium dla Członków Zarządu Spółdzielni, przyjęto porządek obrad Walnego Zgromadzenia oraz zajmowano się sprawą nowej inwestycji mieszkaniowej i sprawą opracowania monografii 20-lecia spółdzielni. Na spotkanie z członkami Rady Nadzorczej zaproszono mieszkańców osiedla, którzy jako autorzy wspomnień będą współtwórcami monografii. podjęto 4 uchwały: nr 6/ 10 w sprawie: zatwierdzenia Regulaminu Zarządu S.M. Bocianek, nr 7/ 10 w sprawie: przyjęcia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2009 rok. nr 8/ 10 w sprawie: zwołania w całości Walnego Zgromadzenia w dniu16.06.2010r. nr 9/ 10 w sprawie: rekomendacji dla Zarządu Spółdzielni za 2009 rok. Piąte posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 27 maja 2010r. poświęcono: przyjęciu protokołu Komisji Rewizyjnej z kontroli realizacji przez Zarząd Spółdzielni zaleceń i postanowień Rady Nadzorczej za okres od 01.01.1010r. do 18.05.2010r., przyjęto analizę podziału kosztów stałych i zmiennych przy rozliczaniu centralnego ogrzewania oraz dokonano oceny zniszczeń mieszkań na skutek ich niedogrzania, Rada Nadzorcza przyjęła protokół Komisji Rewizyjnej z zakresu kontroli dokumentacji inwentaryzacyjnej za 2009 rok oraz przyjęła sprawozdanie Przewodniczącego Komisji GZM z kontroli realizacji przez Zarząd programu bezpieczeństwa mieszkańców osiedla Bocianek na lata 2010 2011, zostały też szczegółowo omówione przez Radę Nadzorczą zadania jakie zostały do wykonania w związku z planowanymi w miesiącu październiku 2010 obchodami jubileuszu 20-lecia S.M. Bocianek. nie podjęto uchwał. 5
Szóste posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 11 czerwca 2010r. poświęcone było: sprawom organizacyjno- porządkowym organizacji Walnego Zgromadzenia w dniu 16.06.2010r. Rada Nadzorcza ponownie powróciła do sprawy zmiany podziału kosztów centralnego ogrzewania, efektem czego było podjęcie uchwały nr 10/10 w sprawie zmiany podziału kosztów centralnego ogrzewania od okresu rozliczeniowego 2010/2011 w S.M. Bocianek. Siódme posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 02 lipca 2010r. na którym to przyjęto plany pracy na II półrocze 2010r.: Rady Nadzorczej, Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji GZM,omówiono sprawy powołania Komisji ds. odznaczeń. Dokonano podsumowania obrad Walnego Zgromadzenia, które odbyło się w dniu 16.06.2010r. Z uwagi na fakt zgłoszenia przez członków spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu wniosków, które według oceny Rady Nadzorczej wymagały wyjaśnień, na posiedzeniu Rada Nadzorcza powołała ze swojego grona specjalną komisję do wyjaśnienia zgłoszonych wniosków, zarzutów oraz zbadania prawidłowości podjętych w tych sprawach decyzji przez Zarząd S.M. Bocianek. podjęto 1 uchwałę ; w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Komisji ds. odznaczeń w S.M. Bocianek w Kielcach Ósme posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 10 sierpnia 2010r. poświęcono: wytypowaniu z ramienia Rady Nadzorczej listy kandydatów do odznaczenia Zasłużony działacz ruchu spółdzielczego, przyjęciu rezygnacji p. Doroty Polańskiej z funkcji Członka Zarządu, omówieniu problemu braku miejsc parkingowych na osiedlu i koncepcji budowy garażu wielopoziomowego. W drugiej część posiedzenia członkowie Rady Nadzorczej zapoznali się z protokołami z kontroli przeprowadzonej na okoliczność zbadania wniosków z Walnego Zgromadzenia. Kontrola dotyczyła sześciu zagadnień, protokoły i wnioski pokontrolne zostały zebrane w jedną całość i poddane ocenie dwóch prawników. Rada Nadzorcza wyciągnęła wnioski z kontroli i wydała zalecenia do realizacji przez Zarząd Spółdzielni oraz postanowiła uchwałą nr 14/10 zawiesić w czynnościach członka Rady Nadzorczej p. Alicję Nowak oraz odwołać ją z funkcji Z-cy Przewodniczącego Rady Nadzorczej na podstawie 139 pkt 28 Statutu S.M. Bocianek. podjęto 3 uchwały : nr 12/10 w sprawie: przyjęcia rezygnacji p. Doroty Polańskiej z funkcji Członka Zarządu, nr 13/10 w sprawie: udzielenia Zarządowi pełnomocnictwa do podjęcia działań zmierzających do wybudowania garażu wielopoziomowego na terenie S.M. Bocianek. 6
nr 14/10 w sprawie: zawieszenia w czynnościach członka Rady Nadzorczej p. Alicji Nowak i odwołania z funkcji Z-cy Przewodniczącego Rady Nadzorczej dziewiąte posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 01 września 2010 r. i w całości zostało poświęcone przygotowaniom do obchodów jubileuszu 20-lecia S.M. Bocianek. W posiedzeniu uczestniczył redaktor kwartalnika Echo Bocianka p. Ryszard Mikurda, który zaprezentował materiały do monografii i poddał do konsultacji i oceny członków rady nadzorczej. Przyjęto protokół Komisji ds. Odznaczeń i zatwierdzono zgłoszone kandydatury. Podjęto 1 uchwałę: nr 15/10 w sprawie: zatwierdzenia wniosków Komisji ds. Odznaczeń. dziesiąte posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 24 września 2010r. na którym przyjęto protokół nr 7 Komisji Rewizyjnej dotyczącego kontroli dokumentacji przeprowadzonych przetargów w spółdzielni oraz informację o przygotowaniach do sezonu grzewczego. Rada Nadzorcza przyjęła i zatwierdziła Regulamin w sprawie zasad najmu lokali użytkowych, garaży lub gruntu należących do S M "Bocianek. Rada Nadzorcza poznała 3 kandydatki na stanowisko Głównej Księgowej i dokonała wyboru z spośród nich p. Edyty Sobczyk powołując ją na funkcję Członka Zarządu. Dokonano też zmian w strukturze Rady Nadzorczej powołując na stanowisko Z-cy Przewodniczącego p. Zdzisławę Krzyk i p. Zbigniewa Kwiecińskiego na Sekretarza Rady Nadzorczej. podjęto 4 uchwały : nr 16/10 w sprawie : powołania członka Zarządu p. Edyty Sobczyk, nr 17/10 w sprawie : powołania członka Rady Nadzorczej p. Zdzisławy Krzyk na Z-cę Przewodniczącego Rady Nadzorczej, nr 18/10 w sprawie : zatwierdzenia Regulaminu w sprawie zasad najmu lokali użytkowych, garaży lub gruntu należących do S.M. Bocianek. nr 19/10 w sprawie : powołania członka Rady Nadzorczej p. Zbigniewa Kwiecińskiego na Sekretarza Rady Nadzorczej. jedenaste posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 11 października 2010r. przy udziale pracowników biura S.M. Bocianek i p. Ryszarda Mikurdy, który został wybrany jako osoba prowadząca obchody jubileuszu w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach. Posiedzenie poświęcone było w całości przygotowaniom do obchodów jubileuszu 20-lecia S.M. Bocianek. Dokonano zatwierdzenia listy zaproszonych gości na jubileusz, ustalono szczegółowy 7
plan uroczystości i scenariusz obchodów, oraz wytypowano osoby i ustalono zakres ich odpowiedzialności za poszczególne zadania w czasie uroczystości. nie podjęto uchwał: dwunaste posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 28 października 2010r. Rada Nadzorcza przyjęła analizę zadłużeń czynszowych na lokalach mieszkalnych i użytkowych, analizę wykonania planu rzeczowo finansowego,oraz informację Zarządu o przygotowaniach do sezonu zimowego, Rada Nadzorcza zapoznała się z materiałami organizacyjno prawnymi dotyczącymi nowej inwestycji mieszkaniowej. nie podjęto uchwał W dniu 17 listopada 2011 r. wszyscy Członkowie Rady Nadzorczej S.M. Bocianek uczestniczyli w spotkaniu jakie odbyło w świetlicy Cztery Katy na osiedlu Bocianek. W spotkaniu brali udział ponadto :Prezydent Miasta Kielce p. Wojciech Lubawski, Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg, Przewodniczący Rad Nieruchomości Spółdzielni, członkowie Zarządu Spółdzielni oraz mieszkańcy osiedla Bocianek. Spotkanie miało na celu uzyskanie informacji dotyczących realizacji zobowiązań podjętych w celu likwidacji utrudnień w komunikacji na osiedlu i bezpieczeństwa mieszkańców w związku z budową drogi szybkiego ruchu. Na spotkaniu mieszkańcy uzyskali zapewnienie i gwarancję od Prezydenta m. Kielc p.wojciecha Lubawskiego, że miasto przejmie ulicę M. Konopnickiej, natomiast Dyrektor MZD poinformował o tym,że są zagwarantowane środki na budowę i projekt wyjazdów z osiedla i obiecał, że prace przy nich rozpoczną się już na wiosnę 2011r. trzynaste posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 25 listopada 2010r. poświęcone było: przyjęciu analizy funduszu społeczno- kulturalnego i analizy zadłużeń czynszowych na wyodrębnionych lokalach. Przyjęto protokół Komisji Rewizyjnej dotyczący wykonania planu remontów za III kwartały. Rada Nadzorcza przyjęła zasady sprzedaży lokali mieszkalnych w nowych budynkach. nie podjęto uchwał. 8
Czternaste posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 10 grudnia 2010r. i poświęcone było: przyjęciu Regulaminu w sprawie zasad rozdziału lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu wybudowanych w ramach nowych inwestycji, zatwierdzeniu Aneksu do Regulaminu przetargu na nabycie prawa odrębnej własności do lokalu w S.M. Bocianek, przyjęciu projektu planu remontów na 2011r. i założeń do projektu remontów na 2012r i 2013r. Rada Nadzorcza zaakceptowała korektę do planu funduszu społeczno-kulturalnego na rok 2010 oraz przyjęła plan działalności społeczno-kulturalnej na 2011 rok oraz rozpatrzyła prośbę członka o uchylenie uchwały o wykluczeniu z członkostwa. podjęto 4 uchwały : nr 20/10 w sprawie : nr 21/10 w sprawie: nr 22/10 w sprawie: nr 23/10 w sprawie: zatwierdzenia Regulaminu zasad rozdziału lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu wybudowanych w ramach nowych inwestycji. zatwierdzenia aneksu nr 1 do regulaminu przetargu na nabycie prawa odrębnej własności do lokalu w S.M. Bocianek w Kielcach, zatwierdzenia korekty plany funduszu społecznokulturalnego na rok 2010, uchylenia uchwały nr 14/00 z dnia 21.06.2000r o wykluczeniu z członkostwa p. R.G. Piętnaste posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 21 grudnia 2010r. i poświęcone było: rozpatrzeniu wniosków premiowych dla członków Zarządu, podsumowaniu realizacji zaplanowanych przez Radę Nadzorczą zadań do wykonania ujętych w planie pracy Rady Nadzorczej na rok 2010. Szestnaste posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się w dniu 30 grudnia 2010r. zostało zwołane w trybie nadzwyczajnym. Posiedzenie poświęcone było w całości podwyżce cen opłat za wodę i odprowadzenie ścieków, która ma obowiązywać od dnia 01.01.2011r. Rada Nadzorcza wyraziła swoją opinię w sprawie metod i praktyk monopolistycznych prowadzonych przez Wodociągi Kieleckie efektem czego było podjęcie uchwały nr 24/10 w której zobowiązała Zarząd Spółdzielni do podjęcia działań mających na celu uzyskanie od Wodociągów Kieleckich wyjaśnień w sprawie celowości podwyżek oraz spowodowanie aby Wodociągi Kieleckie rozliczały się na podstawie umów indywidualnie z każdym właścicielem mieszkania. 9
W Radzie Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek działają 2 komisje stałe : Komisja Rewizyjna oraz Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi. Komisja Rewizyjna pracowała w oparciu o plan pracy i sporządziła ze swych posiedzeń 9 protokołów. W planie pracy Komisji Rewizyjnej założono tematyczne kontrole z których sporządzono odrębne protokoły. Tematyką kontroli objęto następujące zagadnienia: Kontrola terminowości wnoszenia opłat czynszowych przez najemców punktów handlowych i usługowych w S.M. Bocianek. Analiza propozycji Zarządu dotycząca podniesienia stawek najmu lokali użytkowych, Ocena sprawozdania finansowego za 2009r Kontrola dokumentacji inwentaryzacyjnej za 2009 rok Kontrola dokumentacji przeprowadzonych przetargów w S.M. Bocianek w 2010 roku. Kontrola stanu realizacji planu remontów na 2010 rok Kontrola wykorzystania urlopów pracowniczych w 2010roku. II - Komisja stała przy Radzie Nadzorczej Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi działa na podstawie regulaminu Komisji G Z M i przyjętego planu pracy. Zadaniem tej Komisji jest kontrola oraz pomoc w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Do głównych zadań Komisji G Z M należy uczestnictwo w przygotowaniu i opiniowanie planów remontów i bieżących napraw oraz uczestnictwo w komisjach odbioru robót budowlanych wykonywanych na osiedlu. Członkowie Rady Nadzorczej Spółdzielni odbyli 10 dyżurów, podczas spotkań z członkami spółdzielni przyjęto następujące interwencje: w sprawie likwidacji punktu sprzedaży kwiatów i udostępnienia miejsca do handlu warzywami, w sprawie wyjaśnienia sposobu naliczania opłat za centralne ogrzewanie stosowany przez MPEC, w sprawie uciążliwych sąsiadów, w sprawie wycięcia drzew, w sprawie odpracowania zaległego czynszu. Za Radę Nadzorczą Przewodniczący Włodzimierz Pasternak 10
11
SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ przy Radzie Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej "Bocianek" w Kielcach za okres od 01.01.2010 r do 31.12.2010r. Komisja Rewizyjna pracowała w oparciu o plan pracy zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej "Bocianek" w następującym składzie: 1. Jan Zieliński Przewodniczący 2. Dariusz Dudek członek 3. Zbigniew Kwieciński członek W omawianym planie pracy na rok 2010 Komisja Rewizyjna zaplanowała 10 tematycznych kontroli. Kontrolowane zagadnienia zostały opisane w protokółach. W całym okresie sprawozdawczym Komisja Rewizyjna ze swoich posiedzeń spisała 9 protokołów. Protokoły zostały zatwierdzone bez uwag przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. Nie wykonano zaplanowanego tematu na grudzień Opracowanie projektu planu gospodarczo finansowego na rok 2011. Powyższy temat zostanie zrealizowany w miesiącu lutym 2011 po przedstawieniu przez Zarząd Spółdzielni projektu w/w planu. Do głównych tematów kontroli w okresie sprawozdawczym należy zaliczyć: kontrolę terminowości wnoszenia opłat czynszowych przez najemców punktów handlowych i usługowych w S.M. Bocianek 12
analizę propozycji Zarządu Spółdzielni dotyczącą podniesienia stawek najmu lokali użytkowych ( protokół 2/10 z dnia 18.02.2010r.). Kontrolę struktury zatrudnienia i gospodarki funduszem płac za 2009 rok ( protokół 3/10 z dnia 18.03.2010r.). Kontrolę terminowości wnoszenia opłat czynszowych przez najemców lokali mieszkalnych Ocenę sprawozdania finansowego za 2009 rok ( protokół 4/10 z dnia 22.04.2010r.). Kontrolę dokumentacji inwentaryzacyjnej za 2009 rok ( protokół 5/10 z dnia 18.05.2010r.). Kontrolę dokumentacji przeprowadzonych przetargów w S.M. Bocianek w 2010 r. ( protokół 7 /10 z dnia 15.09.2010r.). kontrolę wykorzystania urlopów wypoczynkowych w S.M. Bocianek. ( protokół 8/ 10 23.11.2010r. ). Kontrolę stanu realizacji planu remontów na 2010 rok. ( protokół 8A/10 z dnia 25.11.2010r.). Komisja Rewizyjna nie stwierdziła większych uchybień w pracy Zarządu Spółdzielni. Na stwierdzone nieprawidłowości opisane w protokołach Zarząd udzielił wyjaśnień i wykonał zalecenia Komisji. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Jan Zieliński Kielce, dnia 13 stycznia 2011r. 13
2 2 14
15