Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR 12/04/2018/RPOWŚL na świadczenie usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia kursów zawodowych: 1. Kurs kroju i szycia 2. Kurs zdobienia techniką decoupage z układaniem kompozycji kwiatowych 3. Kurs fryzjersko-kosmetyczny (zdobienie i pielęgnacja paznokci) 4. Kurs kucharz/pomoc kuchenna z elementami zarządzania gastronomią 5. Kurs Magazyniera 6.Kurs obsługi wózka widłowego 7. Kurs montera instalacji gazowej 8. Kurs pomocy/opiekuna dla osób starszych 9. Kurs obsługi komputera ECDL BASIC (wraz z organizacją i opłaceniem egzaminów nadających kwalifkacje zawodowe) w ramach projektu pn. Centrum Integracji Społecznej- Skrzydła Powiatu, współfnansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WŚL na lata 2014-2020 w ilości godzin zaproponowanej przez Wykonawcę przypadającej na każdy kurs jednak nie przekraczającej 150 godzin. a) ZAMAWIAJĄCY : FUNDACJA PRZYJACIEL Z SERCEM NIP 5732785351, REGON 241362564, adres: ul. Orkana 45/47 m.7, 42-229 Częstochowa, KRS: 0000340210 b) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia kursów zawodowych 1. Kurs kroju i szycia; 2. Kurs zdobienia techniką decoupage z układaniem kompozycji kwiatowych; 3. Kurs fryzjersko-kosmetyczny (zdobienie paznokci); 4. Kurs kucharz/pomoc kuchenna z elementami zarządzania gastronomią ; 5. Kurs Magazyniera; 6.Kurs obsługi wózka widłowego; 7. Kurs montera instalacji gazowej; 8. Kurs pomocy/opiekuna dla osób starszych; kurs obsługi komputera ECDL BASIC, na terenie Myszkowa ul. Królowej Jadwigi 9; lub e-lerningowo oraz organizacja i przeprowadzenie egzaminu nadającego kwalifkacje zawodowe wraz z jego opłaceniem dla uczestników kursu pn. Centrum Integracji Społecznej- Skrzydła Powiatu. Zakres kursu obejmuje szacunkowo 150 godzin zajęć w danym zawodzie w tym: a) zajęcia teoretyczne i praktyczne w ilości zależnej od potrzeb danego zawodu, b) egzamin nadający kwalifkacje zawodowe, c) koszt niezbędnych badań dla danego zawodu. 1 1
Ilość godzin zależna jest od potrzeby przygotowania do egzaminu kwalifkacyjnego i może być różna dla każdego ze wskazanych kursów. Ilość 150g jest wartością szacunkową. Ilość godzin dla danego zawodu należy podać w ofercie będącej załącznikiem do niniejszego zapytania. 2. Grupa docelowa: Uczestnicy Projektu Centrum Integracji Społecznej-Skrzydła Powiatu. 3. Podczas wykonywania usługi, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania następujących warunków: Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie uzyskiwania kwalifkacji w ramach projektów współfnansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego: htps://rpo.slaskie.pl/czytaj/uzyskiwaniekkwalifkacjikprojektykwspolfnansowanychkzkefsk2016k07k25 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Programem szkoleń. Program szkolenia wraz z proponowaną liczbą godzin Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz ze złożoną Ofertą. Wykonawca zapewni Uczestnikom szkolenia materiały dydaktyczne w postaci skryptów, mających na celu pomoc w przyswajaniu przekazywanej wiedzy, Efektem przeprowadzonego szkolenia będzie nabycie kompetencji zawodowych w rozumieniu wytycznych w ramach projektów współfnansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, potwierdzonych odpowiednim dokumentem. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem sprawdzającym poziom nabycia kompetencji. Kursy i szkolenia o charakterze zawodowym muszą zostać zakończone uzyskaniem kwalifkacji, przy czym przez kwalifkacje należy rozumieć formalny wynik oceny i walidacji, uzyskany w momencie potwierdzenia przez właściwy organ, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się spełniające określone standardy. Potwierdzeniem nabycia kwalifkacji nie jest zaświadczenie o zakończeniu /odbyciu kursu. Egzamin końcowy przeprowadzają opcjonalnie: uprawniona instytucja zewnętrzna posiadająca wpis do RIS, izba rzemieślnicza (w przypadku egzaminu sprawdzającego/rzemieślniczego), okręgowa komisja egzaminacyjna (w przypadku egzaminu potwierdzającego kwalifkacje w zawodzie) lub inne określone w wytycznych (link powyżej). W przypadku pozytywnego wyniku z egzaminu Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom certyfkatów potwierdzających zdobycie kompetencji zawodowych. Niezależnie od wyników egzaminu, na zakończenie kursów uczestnikom/uczestniczkom, którzy będą mieli min. 80% frekwencji na zajęciach, należy przekazać zaświadczenia o ukończeniu kursu wydane na podstawie 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622) lub inne równoważne wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami 4. Dodatkowo, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów wykonywania zamówienia, w tym: 1. przeprowadzenia zajęć praktycznych i teoretycznych przygotowujący do egzaminu kwalifkacyjnego, 2. materiałów dydaktycznych dla każdego z uczestników/uczestniczek, 3. zaświadczeń o ukończeniu kursu 4. dokument stwierdzający nabycie kompetencji dla każdego z uczestników/uczestniczek 5. Kursy powinny być prowadzone przez instytucje świadczące wysokiej jakości usługi, posiadające wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia w Myszkowie ul Królowej Jadwigi 9, lub e-learningowo. Opcjonalne w przypadku kursów dla szacowanej ilości uczestników mniejszej niż 3 osoby, kurs może być przeprowadzony w innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Miejsce to musi spełniać warunki techniczne zapewniające efektywność procesu uczenia się, odpowiednio wyposażone odpowiednio do prowadzenia zajęć. Sale i obiekty szkoleniowe muszą spełniać warunki BHP
oraz odpowiadać potrzebom grupy docelowej, w tym osób niepełnosprawnych, np. podjazdy, szerokie wejścia. Zamawiający wymaga, aby sala szkoleniowa była przestronna, ogrzewana/klimatyzowana, autonomiczna tj. nie wydzielona z jednej dużej sali, posiadała odpowiednie wyposażenie, oświetlenie umożliwiające pracę szkoleniową, okna, dostęp do toalety. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (m.in. listy obecności na zajęciach teoretycznych i praktycznych, dzienniki zajęć, odpowiednie oznaczenie sal szkoleniowych i miejsc odbywania zajęć praktycznych, ankiety ewaluacyjne, testy, ewidencja godzin pracy i zadań kadry szkoleniowej) zgodnie ze wzorami i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 8. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił kadrę wykwalifkowanych trenerów /wykładowców legitymujących się odpowiednim przygotowaniem oraz doświadczeniem. zgodnie z opisem: osoby posiadające wykształcenie wyższe lub zawodowe adekwatne do tematyki szkolenia lub certyfkaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie kursu oraz doświadczenie zawodowe nie krótsze niż 2 lata. 9. Zamawiający wymaga aby zajęcia były przeprowadzone w formie teoretyczno-praktycznej (wykłady, warsztaty praktyczne, dyskusja), zgodnie z harmonogramem i zaakceptowanym przez Zamawiającego programem szkolenia. Zajęcia mają przygotować Uczestników Projektu zaplanowanego na zakończenie każdego ze szkoleń, potwierdzającego nabycie kompetencji. Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do oferty wzór certyfkatu nabytych kompetencji i określić podmiot wydający dokument potwierdzający kompetencje. 10. Poprzez 1 godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut. 11. Miejsce realizacji szkoleń: Myszków, ul Królowej Jadwigi 9 lub inne opisane w pkt.ii.6 12. Harmonogram zajęć: harmonogram realizacji zajęć dostosowany zostanie do potrzeb grupy docelowej. Zajęcia będą odbywać się w dni robocze i/lub w weekendy w godzinach ustalonych z Zamawiającym, dostosowanych do możliwości grupy docelowej, od 6 do 8 godzin dziennie. Kurs zawodowy dla danego uczestnika trwający maksymalnie 150godzin planuje się zrealizować w okresie 1 miesiąca. Zamawiający wymaga od Wykonawców dyspozycyjności. Pierwsze kursy planowane są od 18 maja 2018r. Zakończenie ostatnich kursów w terminie do 30.11. 2018 w zależności od potrzeb uczestników projektu. 13. Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby przeszkolonych osób. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w zajęciach może ulec zmniejszeniu jednak nie przekroczy 40osób. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. 14. szacunkowa ilość uczestników kursów: 40 osób 1. Kurs kroju i szycia 3-4 osoby 2. Kurs zdobienia techniką decoupage z układaniem kompozycji kwiatowych 3-4 osoby 3. Kurs fryzjersko-kosmetyczny (zdobienie paznokci) 2-3 osoby 4. Kurs kucharz/pomoc kuchenna z el ementami zarządzania gastronomią 7-9osób 5. Kurs Magazyniera 7-8 osób 6.Kurs obsługi wózka widłowego 3-4 osób
7. Kurs montera instalacji gazowej 1osoba 8. Kurs pomocy/opiekuna dla osób starszych 3-4osoby 9. Kurs obsługi komputera ECDL BASE 2-3osoby Łączna maksymalna ilość osób dla których zorganizowane będą kursy- 40osób. Ilość osób odbywających dany kurs może ulec zmianie. III. Pozostałe wymagania: 1. Harmonogram realizacji usług. 1) Termin realizacji usługi od 18.V.2018 do 30.11.2018r. 2) Termin ważności oferty do 30.11.2018r; 3) Termin płatności - min. 14 dni od daty wystawienia faktury. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia w części lub w częściach tylko na wybrane kursy. 2. Kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. 3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Na dany rodzaj kursu jeden z wskazanych w Przedmiocie Zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, dokonany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi szkoleniowe w przedmiotowym zakresie weryfkacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim. 2. Oferta musi: 1. Zawierać nazwę Oferenta, dane kontaktowe.
2. Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty). 3. Zawierać, co najmniej cenę bruto w walucie PLN podaną w przeliczeniu na 1 osobę odbywającą kurs wraz z dwukrotnym podejściem do egzaminu kwalifkacyjnego na dany kurs. 4. Zawierać, co najmniej cenę bruto w walucie PLN podaną w przeliczeniu na grupę osób(maksymalną ilość osób określoną dla danego kursu) wskazaną w opisie zamówienia dla danego rodzaju kursu odbywających kompleksowy kurs wraz z dwukrotnym podejściem do egzaminu kwalifkacyjnego. 5. Zawierać wszystkie wymagane załączniki. 6. Powoływać się na numer zapytania ofertowego. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. c) KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: 1) złożenie oferty w terminie; 2) przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części IV; 2. Kryterium oceny ofert: a) Cena 50% -5pkt b) Czas gotowości do przeprowadzenia kursu od momentu wyboru oferty i przedstawienia do podpisania umowy: 20%- max 2pkt -2pkt: 7 dni -1pkt: 8-10 dni -0pkt: powyżej 10dni c)czas realizacji (zakończenia) kursu: 20%-max 2 pkt -2pkt: mniej niż 30dni od rozpoczęcia kursu -1pkt: 30dni od rozpoczęcia kursu -0pkt: powyżej 30 dni od rozpoczęcia kursu d)sposób prowadzenia kursu10% max 1 pkt: -stacjonarnie Myszków ul Królowej Jadwigi 9 : 1 pkt. -e-learningowo lub w innej lokalizacji: 0 pkt. 3. Sposób dokonywania oceny: Zamawiający dokona wyboru dla każdego kursu osobno z najwyższą oceną punktową za kompleksowy kurs z egzaminami dla 1 osoby spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania. W przypadku przedstawienia takiej samej oferty, przez co najmniej dwóch dostawców z najwyższą ilością punktów, Zamawiający wezwie Dostawców do ponownego przedstawienia ofert. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 18 maj 2018 do 31.11.2018r. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert: 30.04.2018r. 2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: fundacja.cis@gmail.com, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Królowej Jadwigi 9, 42-300 Myszków Mrzygłód w terminie podanym w pkt. 1, część VII. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: htp://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gor.pl VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres email, z którego została przesłana oferta lub na adres e-mail wskazany w ofercie. IX. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfkacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac w projekcie, tj.: - występuje niepełna zgodność usługi z opisem przedmiotu zamówienia; - występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w pkt. 1.1 w części II. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych usług w stosunku do określonej w zapytaniu, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Aleksandra Delczyk pod adresem email: fundacja.cis@gmail.com * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7