Istotne postanowienia umowy Umowa nr zawarta w dniu. w., zwana dalej Umową pomiędzy Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Krzysztofa Jana Galerczyka Komendanta Wojewódzkiej Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r. a... (Wykonawcą), z siedzibą w.. (00-000), ul.., NIP:, REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą,, reprezentowanym przez:...., zwanymi dalej Stronami. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm). Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w ramach projektu,,akcja Aktywizacja - YEI, w ramach programu Gwarancje dla młodzieży. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. 3 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja kursu zawodowego: Sprzedawca, kasjer, fakturzysta z obsługą kas fiskalnych i programu do fakturowania, w miejscowości:., dla... uczestników projektu, według programu zatwierdzonego przez Zamawiającego a opracowanego przez Wykonawcę. Strona 1 z 6
1) Kurs ma zostać przeprowadzony w wymiarze 88 h szkolenia zawodowego/1 osobę, w tym 42 godziny teorii oraz 46 godzin praktyki. 2. Jedna godzina zajęć teoretycznych wynosi 45 minut, natomiast jedna godzina zajęć praktycznych wynosi 60 minut. 3. Zakres tematyczny: Przepisy prawne związane z zawodem sprzedawcy 8h teoria Elementy towaroznawstwa handlowego 8h teoria Dokumentacja handlowa i magazynowa 20h w tym 10h teoria, 10h praktyka Zasady bhp w jednostce handlowej, organizacja zapotrzebowania i przyjmowanie dostaw towarów 8h teoria Obsługa kas fiskalnych i elementy terminala płatniczego 16h praktyka Zastosowanie programu komputerowego w obsłudze transakcji handlowych 20h praktyka Marketing, sprzedaż, i obsługa klienta 8h teoria 4. Zajęcia mogą się odbywać w godzinach między 8:00-19:00, w dni powszednie, maksymalnie 10 godzin dziennie. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wyznacza się na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy do 05.05.2017 r. 6. Harmonogram prowadzenia zajęć w ramach kursu będzie uzgadniany przez koordynatora lokalnego z Wykonawcą na bieżąco, ze względu na konieczność dostosowania terminów zajęć do innych szkoleń i kursów prowadzonych w ramach projektu. 7. Wykonawca musi zapewnić realizację zadania we wskazanej w 3 umowy miejscowości. Kurs odbywać się będzie w zakresie zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych w miejscu wskazanym przez Wykonawcę po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego. 8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zapewnienia sali wraz z odpowiednim sprzętem biurowym, kasami i terminalami do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych/warsztatowych. Sala musi spełniać wymagania bhp oraz być wyposażona w odpowiednią ilość miejsc pracy dla przewidzianej liczby uczestników. Zajęcia praktyczne muszą odbywać się w profesjonalnych miejscach np. halach sklepowych na praktycznym sprzęcie; 2) zapewnienia odpowiedniej kadry do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w ramach kursu, posiadającej odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, wymagane obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 3) w przypadku niedostępności osób przewidzianych do przeprowadzenia kursu, zapewnienia zastępstwa przez osobę lub osoby o właściwych kwalifikacjach, uprawnieniach i doświadczeniu; 4) zmiany miejsca prowadzenia zajęć, w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, prowadzenie szkolenia w miejscu pierwotnie zapewnionym nie jest możliwe, przy czym nowe miejsce musi spełniać wymagania ujęte w WZUS; 5) zorganizowania i przeprowadzenia badań lekarskich niezbędnych do orzeczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w kursie, przed rozpoczęciem kursu. Koszt należy wliczyć w ogólny koszt szkolenia zawodowego. W przypadku negatywnego orzeczenie lekarskiego w stosunku do przyszłego kursanta, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej (przy czym nie zostanie zwrócony koszt badań osób, które otrzymały wynik negatywny); 6) przedłożenia koordynatorowi wojewódzkiemu wstępnego harmonogramu kursu w ciągu 3 dni po podpisaniu umowy, po wcześniejszym zaakceptowaniu przez koordynatora lokalnego; harmonogram prowadzenia zajęć w ramach kursu będzie uzgadniany przez Strona 2 z 6
koordynatora lokalnego z Wykonawcą na bieżąco, ze względu na konieczność dostosowania terminów zajęć do innych szkoleń i kursów prowadzonych w ramach projektu; 7) przekazania każdemu uczestnikowi 1 kompletu materiałów szkoleniowych oraz jednego egzemplarza lub kserokopii Zamawiającemu; 8) zapewnienia niezbędnego sprzętu i materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia kursu, w tym pakietu materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych (książek, skryptu, zeszytu, długopisu, materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego oraz papieru do kasy fiskalnej); 9) zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu odrębnego stanowiska z komputerem i kasą fiskalną oraz dostępu do terminala (min. 1 terminal na 3 uczestników kursu); 10) zapewnienia odzieży ochronnej; 11) realizacji przedmiotu zamówienia w formie wykładów, pokazów oraz ćwiczeń i zadań praktycznych kształtujących i udoskonalających nabyte umiejętności; 12) prowadzenia dokumentacji (dziennik zajęć wraz z listami obecności, harmonogram kursu, lista wydanych materiałów szkoleniowych, lista wydanej odzieży ochronnej, ankiety ewaluacyjne wg wzoru przedłożonego przez koordynatora lokalnego, lista wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, ankiety oceny zajęć wzór przekazany przez Zamawiającego); 13) bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach; 14) przekazania w terminie 5 dni od daty wystawienia, potwierdzonego za zgodność z oryginałem kompletu kserokopii badań lekarskich; 15) złożenia zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu Zamówienia: kompletu list obecności wraz z dziennikiem zajęć, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, listy potwierdzającej odbiór odzieży ochronnej, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych, kserokopii potwierdzenia odbioru odzieży ochronnej, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub ich kserokopii, zaświadczenia ukończenia kursu; 16) wystawienia zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186), wzór zaświadczenia Załącznik 5 ww. rozporządzenia. Zaświadczenia mają ponadto posiadać logotypy Unii Europejskiej oraz Funduszy Strukturalnych z nazwą programu Wiedza Edukacja Rozwój; 17) przeprowadzenia egzaminu końcowego i sporządzenia protokołu z odbytego egzaminu; 18) wydania oryginałów i kserokopii zaświadczeń ukończenia kursu w terminie 7 dni od zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Realizacja przedmiotu umowy następuje przy wykorzystaniu materiałów, środków, produktów oraz narzędzi Wykonawcy. 10. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji niniejszej umowy jest... 11. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy do kontaktów z Zamawiającym jest... 4 1. Zamawiający ma prawo do: a) dokonywania w każdym czasie kontroli realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie, Strona 3 z 6
b) odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: a) w razie opóźnienia w realizacji zajęć w stosunku do uzgodnionego harmonogramu zajęć, powstałego z winy Wykonawcy w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% wartość brutto umowy, c) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia za kwotę..... zł brutto za 1 uczestnika kursu (słownie brutto:...... zł../100), tj. łącznie zł brutto. 2. Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80% obowiązujących zajęć. 3. Zapłata będzie realizowana po zakończeniu zadania i przedstawieniu niezbędnych dokumentów, tj. protokołu odbioru usługi, dziennika zajęć, list obecności oraz opinii, zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego w danej jednostce wraz z kopiami list wydanych materiałów szkoleniowych, list wydanej odzieży ochronnej, list wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu. 4. Wynagrodzenie za realizację zadania będzie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy, na podstawie faktury VAT/rachunku. 5. Należność uregulowana zostanie ze środków przyznanych w ramach projektu Akcja Aktywizacja - YEI, po przekazaniu ich Lubuskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę/rachunek po konsultacji z koordynatorem lokalnym projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności przelew w terminie minimum 30 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku. Należność za każdego uczestnika kursu zostanie uregulowana pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80 % obowiązujących zajęć. 6. Wykonawca jest zobowiązany wystawić rachunek/fakturę na Lubuską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra NIP 929-00 -06-411 oraz dostarczyć ww. rachunek/fakturę do Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy do dnia 12 maja 2017 r. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadania przez Wykonawcę, w tym wydatkowania przeznaczonych na realizację środków finansowych. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnione instytucje, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31.12.2027 r. Strona 4 z 6
7 1. Zmiana warunków zawartych w niniejszej Umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy; b) zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; c) zmiany w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania; d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT; e) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; f) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy lub wykonania umowy w terminie; g) zwiększenia liczby uczestników kursu po podpisaniu umowy, w przypadku gdy wśród nowo zrekrutowanych uczestników projektu, zmieni się zapotrzebowanie na dany kurs. Zmiana ilości uczestników nie może spowodować zwiększenia wartości umowy o więcej niż 50%. Stawka na 1 uczestnika pozostaje bez zmian; h) wydłużenia terminu realizacji kursu w przypadku, gdy zmianie ulegnie harmonogram realizacji projektu zawarty we wniosku o dofinansowanie projektu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 8 1. W wypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą Umową Strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu. 2. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu upoważnionym do rozpoznawania tych sporów i rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Strona 5 z 6
1. Oferta wykonawcy. 2. Wzór protokołu odbioru usługi. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Strona 6 z 6