Protokół Nr XLI/17 z Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Sępopolu odbytej w dniu 8 sierpnia 2017 r. w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Sępopolu. Obrady rozpoczęto o godz. 7 15. Zakończono o godz. 8 50. Stan Rady - 15 Radnych obecnych - 13 Radni nieobecni usprawiedliwieni: Zbigniew Kryłowicz, Stefan Wojnicz Porządek obrad 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Podjęcie uchwał w sprawie: a) zmian w budżecie miasta i gminy na 2017 r., b) zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta i Gminy nalata 2017 2029, c) zmiany nazw ulic na terenie miasta Sępopol, d) wyrażenia zgody na nieodpłatne przejęcie nieruchomości do zasobu mienia komunalnego Gminy Sępopol, e) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, f) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, g) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, h) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, i) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, j) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, k) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, l) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, m) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, n) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym, o) oddania w dzierżawę nieruchomości gruntowej w trybie bezprzetargowym. 3. Zakończenie obrad. Ad. 1. Przewodnicząca Rady Miejskiej - Beata Jarzynka - dokonała otwarcia XLI sesji Rady Miejskiej w Sępopolu. Stwierdziła prawomocność obrad. Lista obecności radnych stanowi załącznik do protokołu. Ad. 2 a. Skarbnik Alicja Szulżycka omówiła zmiany w budżecie miasta i Gminy na 2017 r. Zwiększa się plan dochodów i wydatków budżetu na 2017 r. o kwotę 413.560,51 zł. Zwiększa się planowane dochody w Dz. 600 60016 6290 o kwotę 33.027,19 zł z tytułu środków pozyskanych od Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie na zadanie inwestycyjne pod nazwą: Doprowadzenie do należytego stanu technicznego osiedlowego ciągu pieszo-jezdnego na działce Nr 13/4 w miejscowości Gaj, gm. Sępopol. Zwiększa się planowane dochody w Dz. 600 60016 6290 o kwotę 380.533,32 zł z tytułu środków pozyskanych od Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie na zadanie inwestycyjne pod nazwą: Przebudowa drogi na dz. Nr ew. 19, obręb 14 Liski, gm. Sępopol. Wprowadza się zmiany w wydatkach na zadania inwestycyjne:
- doprowadzenie do należytego stanu technicznego osiedlowego ciągu pieszo-jezdnego na działce Nr 13/4 w miejscowości Gaj, gm. Sępopol - Dz. 600 60016 6050 zwiększenie o kwotę 33.027,19 zł, - przebudowa drogi na dz. Nr ew. 19, obręb 14 Liski, gm. Sępopol - Dz. 600 60016 6050 zwiększenie o kwotę 380.533,32 zł, - zakup kosiarki samobieżnej (tzw. traktorka) do msc. Romankowo Dz. 900 90004 6060 zmniejszenie o kwotę 4.612,97 zł, - remont modernizacyjny świetlicy wiejskiej w Romankowie Dz. 921 92109 6050 zwiększenie o kwotę 5.112,97 zł, - remont modernizacyjny świetlicy wiejskiej w Masunach Dz. 921 92109 6050 zwiększenie o kwotę 11.547,20 zł, - urządzenie placu zabaw w miejscowości Masuny Dz. 921 92195 6050 zmniejszenie o kwotę 12.047,20 zł. Łącznie wydatki inwestycyjne i majątkowe wzrastają o kwotę 413.560,51 zł. Wprowadza się zmiany w załączniku dotyczącym wydatków jednostek pomocniczych w ramach środków z funduszu sołeckiego. Zmiany wprowadza się w trybie art. 7 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim zgodnie z którym, w trakcie roku budżetowego, jednakże nie wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok i nie później niż do dnia 31 października danego roku budżetowego, sołectwo może złożyć do wójta (burmistrza, prezydenta miasta) wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu. Zmiana dotyczy: - sołectwa Masuny, które zmniejszyło w całości środki przeznaczone na urządzenie placu zabaw w miejscowości Masuny, w Dz. 921 92195 6050 o kwotę 12.047,20 zł oraz przeniosło te środki na zadanie remont modernizacyjny świetlicy wiejskiej w Masunach, w Dz. 921 92109 6050 kwota 11.547,20 zł, oraz na zadanie zakup materiałów do konserwacji i modernizacji stanicy wodnej i przystanku autobusowego Dz. 900 90095 4210 - kwota - 500,00 zł. Powyższa zmiana nie powoduje zmian w wysokości środków przeznaczonych na te sołectwo. - sołectwa Romankowo, które zmniejszyło w części środki przeznaczone na zakup wykaszarki wraz z paliwem, olejem i akcesoriami do msc. Romankowo, w Dz. 900 90004 4210 o kwotę 500,00 zł, zmniejszyło w całości środki przeznaczone na zakup kosiarki samobieżnej (tzw. traktorka) do msc. Romankowo, w Dz. 900 90004 6060 o kwotę 4.612,97 zł oraz przeniosło te środki na zadanie - remont modernizacyjny świetlicy wiejskiej w Romankowie, w Dz. 921 92109 6050 kwota 5.112,97 zł. Powyższa zmiana nie powoduje zmian w wysokości środków przeznaczonych na te sołectwo. w sprawie zmian w budżecie miasta i gminy na 2017 rok. Treść uchwały stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ad. 2 b. Skarbnik Alicja Szulżycka omówiła zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2029. Uchwała w sprawie zmian w budżecie na 2017 r. przewiduje zmiany zwiększające plan dochodów i wydatków o kwotę 413.560,51 zł. Zmieniono plan dochodów i wydatków na rok 2017 na zaplanowany w projekcie uchwały. Ujęto również zmiany dokonane Zarządzeniem Nr 346/17 Burmistrza Sępopola z dnia 17 lipca 2017 r. oraz Zarządzeniem Nr 355/17 Burmistrza Sępopola z dnia 3 sierpnia 2017 r. Zmian dokonano w zał. Nr 1 WPF. W wyniku tych zmian dochody ogółem zwiększyły się o kwotę 573.879,51 zł, w tym dochody bieżące zwiększyły się o kwotę 160.319,00 zł, a dochody majątkowe zwiększyły się o kwotę 413.560,51 zł.
W ogólnej kwocie dochodów wzrosła kwota z tytułu dotacji i środków przeznaczonych na cele bieżące o 160.319,00 zł. Kwota z tytułu dotacji i środków przeznaczonych na inwestycje zwiększyła się o 413.560,51 zł. Wydatki ogółem zwiększyły się o kwotę 573.879,51 zł, w tym wydatki bieżące zwiększyły się o kwotę 160.319,00 zł, a wydatki majątkowe zwiększyły się o 413.560,51 zł. Planowana kwota długu na koniec 2017 r. pozostała bez zmian i wynosi 13.117.035,00 zł. Planowane zadłużenie na koniec 2017 r. stanowi 39,12% planowanych dochodów. Spłaty rat kredytów i pożyczek wraz z odsetkami w latach od 2017 wzwyż spełniają wskaźnik spłaty z art. 243 ustawy o finansach publicznych. w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowego na lata 2017 2029. Treść uchwały stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Ad. 2 c. Sekretarz Beata Pakuła omówiła projekt uchwały w sprawie zmiany nazw ulic na terenie miasta Sępopol. W dniu 1 kwietnia 2016 r. Sejm RP przyjął ustawę o zakazie propagowania komunizmu lub innego ustroju totalitarnego przez nazwy budowli, obiektów i urządzeń użyteczności publicznej. Przewiduje ona, że nazwy m.in. ulic, mostów i placów, nadawane przez jednostki samorządu terytorialnego, nie mogą upamiętniać osób, organizacji, wydarzeń lub dat symbolizujących komunizm lub inny ustrój totalitarny, ani w inny sposób takiego ustroju propagować. Zgodnie z ustawą za propagujące komunizm uważa się także nazwy odwołujące się do osób, organizacji, wydarzeń lub dat symbolizujących autorytarny i niesuwerenny system władzy w Polsce w latach 1944 1989 r. Ww. ustawa zobowiązuje samorządy do zmiany obowiązujących nazw, które upamiętniają lub propagują komunizm lub inny ustrój totalitarny, w terminie do 2 września br. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa wyżej, wojewoda wydaje zarządzenie zastępcze, w którym nadaje nazwę, która nie będzie upamiętniać osób, organizacji, wydarzeń lub dat symbolizujących komunizm lub inny ustrój totalitarny, ani w inny sposób takiego ustroju propagować. W mieście Sępopol zgodnie z ustawą należy zmienić nazwy dwóch ulic: 22 - Lipca i Świerczewskiego. Burmistrz Sępopola wystąpiła do Instytutu Pamięci Narodowej Delegatura w Olsztynie o zaopiniowanie proponowanych nazw ulic. tj. Kardynała Stefana Wyszyńskiego, 11-go Listopada, Stefana Grodzickiego, który pismem z dnia 26 czerwca 2017 r. pozytywnie ustosunkował się do wskazanych nazw. Przeprowadzone zostały konsultacje społeczne w terminie od 11 lipca br. do 4 sierpnia br., gdzie mieszkańcy mogli głosować nad zaproponowanymi nazwami ulic. Łącznie zebrano 16 ankiet, w których wyniki przedstawiają się następująco: -ul. 22 Lipca - ilość oddanych głosów: a. Stefana Grodzickiego 3, b. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, c. 11 go Listopada 12, - ul. Świerczewskiego ilość oddanych głosów: a. 11-go Listopada 3, b. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 0, c. Stefana Grodzickiego 13.
W związku z tym proponuje się dotychczasową ul. 22 Lipca nazwać ul. 11 go Listopada, natomiast ul. Świerczewskiego ul. Stefana Grodzickiego. Radny Bogusław Bartoszewicz zaproponował zmianę pisowni ul 11- go Listopada i uproszczenie jej do ul. 11 Listopada. Radni pozytywnie zaopiniowali ten wniosek i zaproponowali zmianę tego zapisu w projekcie uchwały. w sprawie zmiany nazw ulic na terenie miasta Sępopol. Treść uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ad. 2 d. Pan Łukasz Melnyczok omówił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przejęcie nieruchomości do zasobu mienia komunalnego Gminy Sępopol. Przedmiotem nieodpłatnego nabycia na rzecz Gminy Sępopol jest nieruchomość oznaczona w ewidencji gruntów jako działka numer 19 położona w obrębie geodezyjnym numer 14 Liski. Nieruchomość stanowi własność Skarbu Państwa i jest we władaniu Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie. Nieruchomość nr 19 stanowi drogę gruntową o długości ok. 500 m. Droga wymaga przebudowy polegającej na zmianie rodzaju nawierzchni. Dlatego też wymagane jest jej przejęcie do zasobu mienia komunalnego Gminy Sępopol w celu uzyskania bezzwrotnej pomocy finansowej ze strony Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie niezbędnej na jej przebudowę. W związku z pozytywnym rozpatrzeniem przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie wniosku Gminy Sępopol o udzielenie bezzwrotnej pomocy finansowej na realizację zadania Przebudowa drogi na dz. nr ew. 19, obręb 14 Liski, Gmina Sępopol niezbędnym warunkiem dla uzyskania dofinansowania zadania jest nieodpłatne przejęcie przez Gminę Sępopol nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 19 położona w obrębie geodezyjnym numer 14 Liski. Nabycie wyżej wymienionej nieruchomości wymaga zgody Rady Miejskiej w formie uchwały co wynika z art. 18 ust. 2 pkt. 9 lit. a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym. w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przejęcie nieruchomości do zasobu mienia komunalnego Gminy Sępopol. Treść uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 2 e. Pani Teresa Żejmo Smyk omówiła projekty uchwał dotyczące oddania w dzierżawę na kolejne 3 lata nieruchomości gruntowych w trybie bezprzetargowym dotychczasowym dzierżawcom. Najczęściej są to działki wynajmowane pod garaże i ogrody przydomowe. ( część działki nr 7/26 o pow. 0,0028 ha położonej w obrębie nr 1 Sępopol ). Treść uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Ad. 2 f. (część działki nr 7/26 o pow. 0,0035 ha położonej w obrębie nr 1 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 2 g. (część działki nr 7/26 o pow. 0,0324 ha położonej w obrębie nr 1 Sępopol) Treść uchwały stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Ad. 2 h. (część działki nr 46/41 o pow. 0,0053 ha położonej w obrębie nr 2 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 2 i. (część działki nr 48/2 o pow. 0,0024 ha położonej w obrębie nr 2 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad. 2 j. (część działki nr 54/43 o pow. 0,0020 ha położonej w obrębie nr 2 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Ad. 2 k. (część działki nr 54/43 o pow. 0,0028 ha położonej w obrębie nr 2 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Ad. 2 l. (część działki nr 54/43 o pow. 0,0028 ha położonej w obrębie nr 2 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu.
Ad. 2 m. (część działki nr 61/2 o pow. 0,0085 ha położonej w obrębie nr 2 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad. 2 n. (część działki nr 61/2 o pow. 0,0152 ha położonej w obrębie nr 2 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 14 do protokołu. Ad. 2 o. (część działki nr 190/32 o pow. 0,0028 ha położonej w obrębie nr 3 Sępopol). Treść uchwały stanowi załącznik nr 15 do protokołu. Ad. 3. Przewodnicząca Beata Jarzynka podziękowała radnym i zaproszonym gościom za udział w posiedzeniu. W związku z wyczerpaniem porządku obrad zamknęła XLI sesję Rady Miejskiej w Sępopolu. Protokołowała: Iwona Olechowska Piluk Przewodnicząca Rady Miejskiej w Sępopolu Beata Jarzynka