ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy realizacji projektu nr RPMA.06.02.00-14-224/09 pt. Budowa kompleksu hotelowo rekreacyjno konferencyjnego z przystanią wodną w Murzynowie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach działania 6.2. Turystyka osi priorytetowej VI Wykorzystywanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Murzynowo, dnia 26-11-2015 Strona 1 z 6
I ZAMAWIAJĄCY Marina Murzynowo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Murzynowo 1 09-413 Brudzeń Duży II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Uprawnionymi do składania ofert są podmioty, których zaplecze techniczno finansowe gwarantuje terminowe i jakościowe wykonanie zamówienia oraz posiadają doświadczenie w realizacji obiektów o zbliżonej kubaturze. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W związku z czym Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności ani konsekwencji wobec potencjalnych oferentów. 7. Termin gwarancji w otrzymanych ofertach minimum 3 lata. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa i montaż mebli dla pokojów hotelowych zgodnie z dokumentacja projektową dla obiektu Hotelowo Rekreacyjno Konferencyjnego z Przystanią Wodną w Murzynowie. Zestawienie wyposażenia pokoju hotelowego: 1) Szafa 1 szt 2) Bagażnik + wieszak 1 szt 3) Biurko z minibarem 1 szt 4) Szafka nocna 2 szt 5) Łóżko hotelowe kontynentalne (wymiary 1000 x 2000) 2 szt do zespolenia, z materacem bonelowym 6) Zagłówek 1 szt 7) Panel TV 1 szt 8) Stolik okolicznościowy (kawowy) 1 szt 9) Fotel 2 szt 10) Krzesło 1 szt Dostawa i montaż mebli do Restauracji i Sali Konferencyjnej zgodnie z projektem aranżacji dla obiektu Hotelowo Rekreacyjno Konferencyjnego z Przystanią Wodną w Murzynowie. Projekt budowlany w wersji papierowej do wglądu w siedzibie. Projekt budowlany w wersji elektronicznej zostanie przekazany na prośbę oferenta. Strona 2 z 6
IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji robót do końca marca 2016r. V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 2. Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest Krzysztof Sobaszek tel. kom. 601 319 903 fax. 24/235 05 68 VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. W ofercie należy podać datę jej sporządzenia, termin ważności oferty (nie krótszy niż 30 dni) oraz cenę. 2. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu złożenia oferty. VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04-12-2015 do godziny 15.00 w siedzibie firmy lub przekazać w inny sposób po uprzednim uzgodnieniu. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Strona 3 z 6
KRYTERIUM WAGA (%) Cena netto 100 IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Strona 4 z 6
X WZÓR OFERTY... / pieczątka firmowa oferenta / Miejscowość, data. Dla : OFERTA Marina Murzynowo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Murzynowo 1 09-413 Brudzeń Duży I. Dane oferenta: Pełna nazwa oferenta, adres, NIP, REGON, telefon...... II. Przedmiot i cena oferty: Dostawa i montaż mebli zgodnie z dokumentacja projektową dla obiektu Hotelowo Rekreacyjno Konferencyjnego z Przystanią Wodną w Murzynowie. Zestawienie wyposażenia pokoju hotelowego: 11) Szafa 1 szt 12) Bagażnik + wieszak 1 szt 13) Biurko z minibarem 1 szt 14) Szafka nocna 2 szt 15) Łóżko hotelowe kontynentalne (wymiary 1000 x 2000) 2 szt do zespolenia, z materacem bonelowym 16) Zagłówek 1 szt 17) Panel TV 1 szt 18) Stolik okolicznościowy (kawowy) 1 szt 19) Fotel 2 szt 20) Krzesło 1 szt Łączna wartość oferty dla 1 pokoju hotelowego:... netto Strona 5 z 6
Dostawa i montaż mebli do Restauracji i Sali Konferencyjnej zgodnie z projektem aranżacji dla obiektu Hotelowo Rekreacyjno Konferencyjnego z Przystanią Wodną w Murzynowie. Łączna wartość oferty:... netto III. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Zapewniamy, że na świadczone przez nas usługi posiadamy odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji robót V. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia r.... /podpis / Strona 6 z 6