Regulamin świadczenia usług dla Użytkowników przez Dostawców poprzez Portal zamowposilek.pl I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Portalu przez Użytkowników oraz warunki świadczenia usług przez Dostawcę. 2. Właścicielem Portalu jest Aplikacja sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Poznaniu (61-671), ul. Napoleońska 24/2, NIP 9721270421, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) pod nr 0000660360. 3. W celu korzystania z Portalu konieczny jest z dostęp do Internetu za pośrednictwem przeglądarki internetowej oraz posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej, umożliwiającego przeprowadzenie poprawnego procesu rejestracji Użytkownika. 4. Niniejszy Regulamin jest udostępniany na Portalu www.zamowposilek.pl w sposób umożliwiający Użytkownikom jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku w dowolnym momencie. II. Definicje stosowane w Regulaminie 1. Portal oznacza Portal on-line prowadzony przez Aplikacja sp. z o.o. sp.k. w języku polskim lub innych wersjach językowych, poprzez który dokonywane są transakcje sprzedaży pomiędzy Użytkownikiem a Dostawcą towarów lub usług, przy wykorzystaniu usług dodatkowych świadczonych przez Partnerów Właściciela Portalu, w szczególności dotyczących obsługi płatności on-line, utrzymywany przez Aplikacja sp. z o.o. sp.k. w domenie www.zamowposilek.pl., dostępny również w ramach innych portali internetowych prowadzonych przez kontrahentów Aplikacja sp. z o.o. sp.k. 2. Aplikacja sp. z o.o. sp.k. lub Właściciel oznacza spółkę Aplikacja sp. z o.o. sp.k. ul. Napoleońska 24/2 61-671 Poznań NIP 9721270421 REGON 366415565 KRS 0000660360 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącą Właścicielem Portalu, kontakt: bok@zamowposilek.pl 3. Konto jest to konto, gdzie gromadzone są dane Użytkownika oraz informacje o jego aktywnościach w ramach Portalu, prowadzone dla Użytkownika, umożliwiające między innymi dokonanie zamówień, płatności, zakupu towarów lub usług oferowanych przez Dostawców. 4. Użytkownik osoba fizyczna, która w ramach Portalu dokonuje lub dokonała zakupu towarów lub usług oferowanych przez Dostawców, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych. 5. Operator Płatności On-line oznacza Partnera Właściciela odpowiedzialnego za prowadzenie transakcji płatności za zakupione towary lub usługi pomiędzy Użytkownikiem a Dostawcą; Operatorem Płatności On-line jest spółka Blue Media S.A. z siedzibą w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000320590, NIP 585-13-51-185, REGON 191781561. Kapitał zakładowy 2 000 000 PLN, wpisana do rejestru krajowych instytucji płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem podmiotu w UKNF IP17/2013, jako krajowa 1
instytucja płatnicza. Użytkownik może kontaktować się poprzez formularz kontaktowy pod adresem http://bluemedia.pl/kontakt. 6. Regulamin oznacza niniejszy regulamin. 7. Dostawca oznacza przedsiębiorcę Jacek Książyk Pychotka Catering ul. Łagiewnicka 5/7 51-512 Wrocław, NIP 8971662015, prowadzącego działalność gospodarczą oferując Użytkownikom towary lub usługi w ramach własnej oferty handlowej, za pośrednictwem Portalu zamówposilek.pl współpracującego z Aplikacja sp. z o.o. sp.k. na podstawie umowy o współpracy; 8. Użytkownik użytkownik korzystający z Portalu. 9. Konsument lub Zamawiający - osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. III. Ogólne warunki zamawiania posiłków 1. Dostawy zamówionych towarów i usług odbywają się w miejscu dostaw, określonym przy rejestracji konta Użytkownika. 2. Dokonując rejestracji Konsument akceptuje wybrane miejsce dostawy lub realizacji usługi. 3. Płatnosći za posiłki przyjmowane sa w dwo ch formach, doste pnych po zarejestrowaniu i zalogowaniu sie w Aplikacji: 1. płatnosć online; 2. przelew bankowy, wykonany sćisĺe według podanych w Aplikacji instrukcji dotycza cej numeru konta bankowego i tytułu przelewu. 4. W przypadku potrzeby skorzystania z innej formy płatnosći nalezẏ skontaktowac sie bezposŕednio z dostawca. 5. W aplikacji zablokowane dla zamo wien sa dni, w kto rych placo wka nie funkcjonuje. W przypadku nieobecnosći tylko cze sći ucznio w, Zamawiaja cy zobligowani sa do usunie cia zamo wienia w tym dniu. W innym wypadku zamo wienie traktowane jest jako aktualne, posiłek zostanie dostarczony i opłata zostanie pobrana. 6. Akceptując Regulamin Użytkownik jednocześnie zawiera z Dostawcą o treści (numeracja paragrafów i punktów jest oddzielna od pozostałej części Regulaminu): UMOWA ŚWIADCZENIA USŁUG CATERINGOWYCH Zawarta między zarejestrowanym użytkownikiem systemu zamowposilek.pl zwanym w dalszej części umowy UŻYTKOWNIKIEM a firmą Jacek Książyk Pychotka Catering we Wrocławiu, Łagiewnicka 5/7, NIP 8971662015 zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu i dostarczeniu zamówionych posiłków wg jadłospisu udostępnionego przez Wykonawcę, dla dzieci uczęszczających do Publicznego Przedszkola Wedanek w Żernikach Wrocławskich. 2
2 PARAMETRY USŁUGI 1. Usługi o których mowa w 1 będą charakteryzować się następującymi parametrami: 1. Wykonawca udostępnia Użytkownikowi, konto na platformie zamowposilek.pl, służące do zamawiania i uiszczania opłat za usługi cateringowe świadczone przez Wykonawcę. 2. Użytkownik składa zamówienie na cały miesiąc z góry poprzez konto na platformie zamowposilek.pl do 10 dnia każdego miesiąca. W przypadku nieobecności dziecka użytkownik skoryguje swoje zamówienie do godz. 6:00 (śniadania) lub 7:50 (zupa, drugie danie lub zestaw obiadowy z podwieczorkiem). Po tym czasie system nie przyjmuje już korekt i nie ma możliwości zmiany zamówienia. 3. Wykonawca nie odpowiada za błędnie złożone zamówienia. Użytkownik z własnej incjatywy musi potwierdzić poprawność złożonego zamówienia. 4. Posiłki wykonawca dostarczać będzie własnym transportem dopuszczonym do przewożenia posiłków przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną we Wrocławiu. Posiłki będą umieszczone w specjalistycznych termosach, utrzymujących odpowiednią temperaturę oraz jakości przewożonych potraw. 5. Jadłospis dekadowy układany będzie przez dietetyka współpracującego z Wykonawcą i udostępniany Użytkownikowi na platformie zamowposilek.pl. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia następujących diet według zamówienia: podstawowa, wegetariańska, bezmleczna, bezjajeczna, bezglutenowa. Możliwość przygotowania innych diet musi zostać potwierdzona przez Wykonawcę. 7. W wyjątkowych sytuacjach wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany jadłospisu bez uprzedniego informowania Użytkownika. 8. Dzienny jadłospis obejmuje: śniadanie, zupę, drugie danie i podwieczorek. 9. Użytkownik kontaktuje się z Wykonawcą poprzez tę platformę zamowposilek.pl. W kwestiach, w których użytkownik nie może porozumieć się przez tę platformę powinny być zgłaszane do Przedszkola Wedanek, a w kwestiach technicznych związanych z funkcjonowaniem systemu do BOK Zamów Posiłek. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa zgodnych z normami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dra med. Aleksandra Szczygła w Warszawie. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 11. Wykonawca zobowiązany jest do pobierania i przechowywania prób pokarmowych zgodnie z ustawą (Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914). 12. Wydawanie posiłków odbywa się przy udziale personelu własnego Przedszkola Wedanek. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia, Wykonawca pobierze od Użytkownika wynagrodzenie w następujących wysokościach: 1. Koszt pełnego wyżywienia obejmujący śniadanie, obiad i drugie danie i podwieczorek: 6,00 zł brutto (słownie: sześć złotych) 2. Koszt pojedynczego posiłku dla 1 dziecka: Śniadanie 1,50 zł brutto (słownie: jeden złoty 50/100) 3
Zupa 1,00 zł brutto (słownie: jeden złoty) Drugie danie 3,00 zł brutto (słownie: trzy złote) Zestaw obiadowy z podwieczorkiem 4,50 zł brutto (słownie: cztery złote 50/100) 2. Płatność będzie następować na dany miesiąc w formie przedpłaty za do 10 dnia każdego miesiąca. 3. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek Wykonawcy - wskazany na koncie Użytkownika. 4. Brak opłaty za catering do 10 dnia miesiąca może skutkować wstrzymaniem dostaw posiłków dla Użytkownika oraz poinformowaniem Przedszkola Wedanek o wstrzymaniu dostaw dla Użytkownika. 5. Paragony dokumentujące dokonane przez Użytkownika wpłaty na poczet zamówionych usług będą przekazywane do odbioru w Przedszkolu Wedanek. 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I REKLAMACJE 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a. Jakość przygotowywanych posiłków. b. Zgodność świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno epidemiologicznymi i w tym zakresie odpowiada przed Państwowym Inspektorem Sanitarnym dla miasta Wrocławia. c. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan sanitarny pojemników, termosów oraz auta dostarczającego posiłki. 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w tym w szczególności od szkód poniesionych przez osoby trzecie w wyniku zatruć pokarmowych. 5 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony od momentu zarejestrowania konta przez Użytkownika, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych przewidzianych w harmonogramie pracy Przedszkola Wedanek oraz Wykonawcy. Wykonawca zastrzega sobie prawo do niedostarczenia posiłków w dni, w których Przedszkole Wedanek nie jest w stanie zapewnić minimalnej, ustalonej frekwencji, o czym Użytkownik zostanie poinformowany. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 6 ROZWIĄZYWANIE SPORÓW Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zleceniodawcy 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 4
2. Administratorem danych osobowych jest firma Jacek Książyk Pychotka Catering ul. Łagiewnicka 5/7, 50-512 Wrocław, NIP 8971662015, REGON 021855372 3. Z administratorem można skontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Jacek Książyk Pychotka Catering, Łagiewnicka 5/7, 50-512 Wrocław lub za pomocą poczty e-mail pod adresem rodo@pychotkacatering.pl. 8 INNE 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego ------------------------------------- koniec treści umowy --------------------------------------- IV. Płatności online 1. Podmiotem świadczącym obsługę płatności on-line jest Blue Media S.A. 2. Dostępne formy płatności za pomocą kart płatniczych to: a. Visa b. Visa Electron c. MasterCard d. MasterCard Electronic e. Maestro 3. W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą sprzedający dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Zamawiającego. 4. Dostawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia od momentu uzyskania pozytywnej autoryzacji w dniu określonym przez Konsumenta jako termin dostawy. 5. Konsument ma możliwość odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od momentu dostarczenia produktu, za wyjątkiem: a. przypadków świadczenia usług, które Dostawca wykonał w pełni za wyraźną zgodą Konsumenta, który wyraża taką zgodę poprzez złożenie zamówienia na Portalu przed rozpoczęciem świadczenia, a po jego spełnieniu traci prawo do odstąpienia od umowy kupna-sprzedaży, zawartej z Dostawcą za pośrednictwem Portalu, b. przypadków, w których towar szybko ulega zepsuciu lub ma krótki termin przydatności do użycia. V. Ochrona danych osobowych 1. Dostawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych udostępnionych przez Użytkownika w Portalu. 2. Przetwarzanie danych Dostawcy gromadzonych w bazie danych Portalu odbywać będzie się automatycznie w zasobach informatycznych Portalu, na zasadach określonych w poniższej Polityce prywatności. Polityka prywatności Dostawcy. 5
1. Kilka słów o bezpieczeństwie i poufność Twoich danych: Bezpieczeństwo i poufność danych: - dążymy do zapewnienia najwyższych standardów technicznych i organizacyjnych w ochronie Twoich danych i dbamy o ich bezpieczeństwo. - dokładamy wszelkich starań by zapewnić najwyższe bezpieczeństwo i prywatność Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. - przesyłamy tylko wiadomości związane z wykonaniem usługi, a także te, na których przesyłanie wyraziłeś zgodę. - masz dostęp do swoich danych. Napisz do nas na adres umieszczony na stronie www.zamowposilek.pl a zmodyfikujemy lub usuniemy Twoje dane. - na podany przez Ciebie adres email zostanie przesłana wiadomość email z potwierdzeniem. - udostępnione przez Ciebie dane osobowe są przechowywane i zabezpieczone z najwyższą starannością i zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa. 2. Administrator danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Dostawca określony powyżej w pkt. II.7. (Definicje stosowane w Regulaminie). Skontaktujesz się z nami poprzez zakładkę kontakt udostępnioną użytkownikom po zalogowaniu na stronie internetowej zamowposilek.pl (zakładka Pomoc ). 3. Źródło pochodzenia Twoich danych: Dane użytkownika zbieramy od niego samego na skutek uzupełnienia informacji w trakcie rejestracji w Portalu, jak również zebrane w trakcie użytkowania Portalu. Dodatkowo użytkownik może również wskazać nam dane odbiorów zamówionych posiłków, będące osobami małoletnimi, jak również dorosłymi. 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jest to nam niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług cateringowych, w szczególności: a) dostawę zamówionego posiłku, b) zapewnienie Ci pomocy oraz udzielenie odpowiedzi na wiadomości, jakie wysyłasz do nas poprzez dedykowane narzędzie informatyczne znajdujące się w Portalu lub w wiadomości e-mail, c) w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszoną reklamację, d) wysyłanie Ci powiadomień, związanych z umową o świadczenie usług, e) wystawianie faktur VAT. 6
Dane dotyczące transakcji wykonywanych przy użyciu naszego Portalu przetwarzamy zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dodatkowo przetwarzamy Twoje dane w naszych prawnie uzasadnionych celach: a) dochodzenia i obrony przed roszczeniami, b) marketingu produktów własnych. W przypadku, gdy poprosimy Cię o zgodę i ją wyrazisz, będziemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach: a) dostosowania oferowanych posiłków do posiadanych alergii lub danych dotyczących zdrowia, które wymagają zastosowania odpowiedniej diety, b) informowania o aktualnościach dotyczących naszego Portalu, c) marketingu podmiotów współpracujących z nami. 5. Komu przekazujemy Twoje dane: Twoje dane przekazujemy podmiotom, które zapewniają prawidłowe działanie naszej usługi, w szczególności właścicielowi Portalu, firmie cateringowej, placówkom, w których wydawane są posiłki, Operatorom Płatności On-line, firmom informatycznym i świadczącym usługi hostingowe, a także firmie obsługującej nas pod kątem księgowym. Jeśli wyrazisz swoją zgodę na przekazanie swoich danych na cele marketingowe, możemy je przekazać podmiotom współpracującym z nami w tym zakresie. Dodatkowo, w zakresie przewidzianym przepisami prawa i umowami międzynarodowymi, możemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania, w zakresie wskazanym w przepisach. Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich. 6. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane: Twoje dane w zakresie, który podałeś zakładając konto użytkownika, udostępnione na portalu zamowposilek.pl będziemy przetwarzać co do zasady tak długo, jak długo będzie nas wiązać umowa o świadczenie usług cateringowych. W przypadku jej wypowiedzenia będziemy w dalszym ciągu przetwarzać dane, które musimy przechowywać w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi, w zakresie niezbędnym do wykazania zasady rozliczalności, na gruncie przepisów o ochronie danych osobowych, a także obrony i dochodzenia roszczeń. Dane przetwarzane w celach marketingowych będziemy przetwarzać do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, zaś te przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, do momentu jej wycofania. 7
7. Prawa jakie przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych: a) żądanie dostępu do danych, b) sprostowanie danych, c) usunięcie danych prawo do bycia zapomnianym, d) prawo ograniczenia przetwarzania danych, e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, f) prawo do przeniesienia danych, Przysługuje Ci także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, pragniemy poinformować Cię, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia. Ważne! Prosimy o przemyślenie konsekwencji cofnięcia zgody o stanie zdrowia odbiorcy posiłków, w trakcie trwania umowy o świadczenie usług cateringowych. Cofnięcie zgody spowoduje, że nie będziemy mogli dostosowywać posiłków do stanu zdrowia odbiorcy. Jeśli stwierdzisz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób niezgodny w prawem, służy Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, znajdującego się ochroną danych osobowych. 8. Czy musisz podać nam swoje dane? Podanie przez Ciebie swoich danych osobowych jest zupełnie dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi zawarcie umowy o świadczenie usług cateringowych za pośrednictwem Portalu. W przypadku prośby o wyrażenie zgody, jej udzielenie także jest dobrowolne. Brak udzielenia zgody spowoduje, brak możliwości przetwarzania danych w celu określonym w zgodzie. 8