2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 Warszawa, dnia 27.06.2016r. Numer postępowania: WP/121/2016 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, 04-470 WARSZAWA nr tel. 261-815- 134 nr fax 261 815-093 www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 70 1 Cywilnego. Kodeksu ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych oraz opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych, z podziałem na dwa zadania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części (zadania), zawarto w Rozdziale III. WP/121/2016 Strona 1
ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1.Wymagany termin realizacji umowy: do dnia 30 września 2016 r. zadanie Nr 1 do dnia 09 grudnia 2016 r. zadanie Nr 2 2.Miejsce realizacji umowy: Zadanie Nr 1 - w siedzibie Wykonawcy oraz u Użytkowników sprzętu wojskowego przewidzianego do badania, którego metodyka dotyczy (na terenie Rzeczypospolitej Polskiej). Zadanie nr 2 - w siedzibie Wykonawcy 3. Odbiorcą przedmiotu umowy jest: 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, Skład Komorowo dotyczy zadania nr 1 oraz zadania nr 2 ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na dwie części (zadania). Zadanie 1 usługa opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych PORTACOUNT PRO oraz chloropikryny Zadanie 2 usługa opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych Wykonawca może złożyć ofertę na obydwie lub dowolnie wybraną część. 2. Opis części zamówienia 1. Przedmiot zamówienia : Zadanie 1 Usługa opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych PORTACOUNT PRO oraz chloropikryny zgodnie z załącznikiem nr 1 Zadanie 2 Usługa opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych - zgodnie z załącznikiem nr 2 2. Ilość: Zadanie 1 - Usługa opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych PORTACOUNT PRO oraz chloropikryny 1 szt. WP/121/2016 Strona 2
Zadanie 2 - Usługa opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych 1 szt. 3. CPV: 73000000-2 4. Inne normy: - Metodyka powinna być opracowana zgodnie z Instrukcją w sprawie określania wymagań na dokumentację techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego wprowadzona do stosowania w SZ RP na podstawie decyzji Nr 349/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 września 2011 roku (Dz. Urz. MON Nr 19, poz. 287) dostępne na stronie www.iu.wp.mil.pl w zakładce Akty prawne ; - Normy obronna NO-42-A2013 - Zasady opracowywania dokumentów logistycznych w resorcie obrony narodowej, DA-04,sygn. Szt. Gen.1669/2014 5. Oferty częściowe (zadania): TAK 2 zadania 6. Oferty równoważne: Nie 7. Wymogi techniczne: - Format źródłowy metodyki powinien umożliwiać dokonywanie zmian w treści metodyki. W przypadku zmian wprowadzonych w metodyce, o której mowa w ust. 1 powinny mieć zastosowanie zapisy pkt. 109 123 Instrukcji w sprawie określania wymagań na dokumentację techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego. - Metodykę Wykonawca przekaże w formie drukowanej (papierowej w formacie A4) i elektronicznej (na nośniku CD-ROM lub DVD) jako pliki typu pdf. oraz pliki Microsoft Office Word 2007 lub Microsoft Office Excel 2007. Format źródłowy powinien umożliwiać dokonywanie zmian w treści metodyki. 8. Usługi dodatkowe: 1) Miejsce dostawy: 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, Skład Komorowo, ul. Kościelna b/n, 07-310 Ostrów Mazowiecka WP/121/2016 Strona 3
1. Nazwa zadania: Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (dane uzupełniające do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) Metodyka kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych PORTACOUNT PRO oraz chloropikryny. 2. Sprzęt wojskowy przewidziany do badania, którego dotyczy metodyka: 2.1. Metodą za pomocą przyrządu PORTACOUNT PRO: - Bojowy wóz rozpoznawczy BWR; - Stacja radiolokacyjna NUR-41 (RW-32); - Specjalistyczny kontener 20 ; - przeciwlotniczy rakietowy wóz bojowy PRWB 9A33BM2 OSA-P. 2.2. Metodą za pomocą chloropikryny: - 122 mm haubica samobieżna 2S1 GOŹDZIK; - Ruchomy Węzeł Łączności RWŁC; - BRDM 2 rs; - 152 mm armato-haubica samobieżna wz.1977 DANA. 3. Termin realizacji zadania: Do dnia 30 września 2016 r. 4. Miejsce dostawy:. 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, Skład Komorowo, ul. Kościelna b/n, 07-310 Ostrów Mazowiecka, Osoby kontaktowe: mjr Mariusz SADLIK, tel. 261-384-450, 601-476-650 i kpt. Rafał MAJBAŃSKI tel. 261-384-458,601-476-651; Fax 261-384-660; Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych, Szefostwo Eksploatacji Sprzętu Inżynieryjnego i OPBMR, 85-915 Bydgoszcz, ul. Dwernickiego 1. Osoba do kontaktu: p. mjr Sławomir STÓŻYŃSKI, tel. 261-416-957, 261-416-951, Fax.: 261-416-258, e-mail: s.stozynski@wp.mil.pl WP/121/2016 Strona 4
5. Szczegółowe wymagania: 5.1. Metodyka będzie i rozszerzeniem metodyki wyszczególnionej w punkcie 5.3 tiret pierwszy i stanowić będzie podstawowy element planowanej do opracowania instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych. Eksploatacja i sprawdzanie stanu technicznego ; 5.2. Metodyka powinna zawierać opis sposobu kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych sprzętu wojskowego wyszczególnionego w pkt. 2 z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych. W szczególności w metodyce należy zawrzeć: - Zasady wykonywania badania szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych; - Przygotowanie urządzeń filtrowentylacyjnych (pojazdów bazowych); - Tok postępowania w przypadku wystąpienia niesprawności urządzeń filtrowentylacyjnych (na każdym szczeblu obsługowo naprawczym); - Wykonanie badań szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych; - Interpretację wyników i ich dokumentowanie; - Możliwe do określenia normy zużycia środków materiałowych; - Rysunki poglądowe (zdjęcia, schematy) ułatwiające zrozumienie prowadzenia kontroli urządzeń filtrowentylacyjnych. 5.3. Metodyka powinna być kontynuacją wcześniej opracowanych dokumentów i być zgodna z dokumentami normatywnymi jn.: - Metodyka kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych PORTACOUNT PRO, Warszawa 2014 r. (dotyczy KTO ROSOMAK, BWP-1, BRDM-2rs, czołgów PT-91, T-72 oraz LEOPARD); - Norma obronna NO-42-A213 Sprzęt do oczyszczania powietrza w obiektach ochrony zbiorowej. Urządzenia filtrowentylacyjne. Klasyfikacja, wymagania i badania; - Instrukcje eksploatacji (użytkowania) urządzeń filtrowentylacyjnych (pojazdów bazowych) będących przedmiotem metodyki. 5.4. Metodyka powinna zostać wykonana zgodnie z Instrukcją w sprawie określania wymagań na dokumentację techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego wprowadzoną do stosowania w SZ RP na podstawie decyzji Nr 349/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 września 2011 roku (Dz. Urz. MON Nr 19, poz. 287). WP/121/2016 Strona 5
5.5. Metodykę Wykonawca przekaże w formie drukowanej (papierowej w formacie A4) i elektronicznej (na nośniku CD-ROM lub DVD) jako pliki typu pdf. oraz pliki Microsoft Office Word 2007 lub Microsoft Office Excel 2007. Format źródłowy powinien umożliwiać dokonywanie zmian w treści metodyki. 6. Dane dodatkowe: Zamawiający udostępni na czas realizacji zadania: - Metodykę kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych PORTACOUNT PRO, Warszawa 2014 r. 1 batalion dowodzenia i zabezpieczenia udostępni na czas realizacji zadania: - przyrząd do badań PortaCount Pro, który przekaże instytucji wyłonionej podczas postępowania przetargowego. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych, ul. Dwernickiego 1, 85-915 Bydgoszcz do badań zabezpieczy: chloropikrynę Osoba do kontaktów roboczych z ramienia Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych: p. mjr Sławomir STÓŻYŃSKI, tel. 261-416-957, Fax.: 261-416-258, e-mail: s.stozynski@wp.mil.pl. 7. Wynikiem realizacji zadania będzie: 7.1. Metodyka kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych oraz chloropikryny; 7.2. Przekazanie praw własności do wykonanego dokumentu na rzecz Zamawiającego (Skarbu Państwa). WP/121/2016 Strona 6
Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (dane uzupełniające do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1. Nazwa zadania: Opracowanie instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych. 2. Sprzęt wojskowy, którego dotyczy dokument: 2.1 Wozy bojowe i pojazdy specjalne posiadające zamontowane urządzenia filtrowentylacyjne: a) czołg średni LEOPARD; b) czołg średni PT-91; c) bojowy wóz piechoty BWP-1; d) samochód opancerzony BRDM-2; e) kołowy transporter opancerzony ROSOMAK; f) polowa kancelaria kryptograficzna PKK; g) zintegrowany węzeł teleinformatyczny KTSA 1 ; h) ruchomy węzeł łączności RWŁC; i) mobilny moduł stanowiska dowodzenia; j) bojowy wóz rozpoznawczy BWR; k) 122 mm haubica samobieżna 251 GOŹDZIK ; l) 152 mm armato-haubica samobieżna wz.1977 DANA ; m) wyrzutnia rakietowa SPU 2P25M1 KUB n) zestaw stacji rlok. wykrywania i naprowadzania SURN 1S91M2 o) przeciwlotniczy rakietowy wóz bojowy PRWB 9A33BM2 OSA - P p) stacja radiolokacyjna RT-22; q) stacja radiolokacyjna RT-21; r) stacja radiolokacyjna NUR-31M (82M); s) stacja radiolokacyjna NUR-41 (RW-32); t) ruchomy warsztat obsługowo - naprawczy (nadwozie typu Sarna). 4. Kontenerowe obiekty ochrony zbiorowej posiadające zamontowane urządzenia filtrowentylacyjne: 4.1. specjalistyczny kontener 20 0 ; 3.Elementy bezpieczeństwa eksploatacji, których dotyczy dokument: 3.1 Zbiorowe środki ochrony przed skażeniami. 4.Termin realizacji zadania: Do dnia 09 grudnia 2016 r. 1 Metodyka badań kontroli szczelności dla w/w SpW jest tożsama jak dla Ruchomego Węzła Łączności RWŁC. Powyższy SpW podczas opracowania instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych należy ująć w grupie kontenerów specjalistycznych WP/121/2016 Strona 7
5.Miejsce dostawy: 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, Skład Komorowo, ul. Kościelna b/n, 07-310 Ostrów Mazowiecka, Osoby kontaktowe: mjr Mariusz SADLIK, tel. 261-384-450, 601-476-650 i kpt. Rafał MAJBAŃSKI tel. 261-384-458,601-476-651; Fax 261-384-660; Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych, Szefostwo Eksploatacji Sprzętu Inżynieryjnego i OPBMR, 85-915 Bydgoszcz, ul. Dwernickiego 1. Osoba do kontaktu: p. mjr Sławomir STÓŻYŃSKI, tel. 261-416-957, 261-416-951, Fax.: 261-416-258, e-mail: s.stozynski@wp.mil.pl 6.Szczegółowe wymagania: 6.1 Dokument w swojej formie ma być dokumentem doktrynalnym logistyki poziomu czwartego regulującym problematykę kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych aktualnie użytkowanych w SZ RP oraz stosowanych w obiektach ochrony zbiorowej. 6.2 W opracowaniu dokumentu wykorzystane zostaną wykonane metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych jak również w obiektach ochrony zbiorowej z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych PORTACOUNT PRO oraz chloropikryny. 6.3 Dokument powinien zawierać rozdziały obejmujące: 1) Zasady eksploatacji oraz budowa urządzeń filtrowentylacyjnych: - wozów bojowych - pojazdów specjalnych - kontenerów 20 2) Sprawdzenie stanu technicznego oraz stanu utrzymania urządzenia filtrowentylacyjnego. 3) Zasady wykonywania badań szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych na wozach bojowych, pojazdach specjalnych i kontenerach 20. 4) Określenia minimalnych wartości granicznych wytwarzanego nadciśnienia w rozbiciu na wozy bojowe, pojazdy specjalne i kontenery 20 oraz częstości wykonywania badań szczelności. 5) Normy eksploatacji oraz zasady wymiany filtropochłaniaczy i wkładów filtrowentylacyjnych. 6) Warunki przechowywania oraz przewożenia filtropochłaniaczy i wkładów filtrowentylacyjnych. 7) Zasady przechowywania oraz konserwacji urządzeń filtrowentylacyjnych. 8) Zadania użytkowników, organów obsługowo-naprawczych oraz kontrolnych w zakresie eksploatacji i nadzoru nad urządzeniami filtrowentylacyjnymi. 9) Rysunki poglądowe (zdjęcia, schematy) ułatwiające zrozumienie prowadzonych pomiarów i badań. 10) Metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych wyszczególnionych w pkt 2 dla których opracowano metodykę z wykorzystaniem przyrządu do kontroli szczelności masek przeciwgazowych PORTACOUT PRO. WP/121/2016 Strona 8
11) Metodyki alternatywnej kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych wyszczególnionych w pkt. 2 z użyciem chloropikryny. 6.4 Dokument ma uwzględniać zapisy obowiązujących dokumentów dyrektywnych w SZ RP, w tym normy obronnej NO-42-A2013 Urządzenia filtrowentylacyjne oraz dokumentów normatywnych prawa krajowego. 6.5 Opracowany dokument powinny wypełniać wymagania zgodnie z Zasadami opracowywania dokumentów logistycznych w resorcie obrony narodowej, DA-04,sygn. Szt. Gen.1669/2014. 6.6 Opracowany dokument Wykonawca przekaże w formie drukowanej (papierowej w formacie A4) i elektronicznej (na nośniku CD-ROM lub DVD) jako pliki typu pdf. oraz pliki Microsoft Office Word 2007 lub Microsoft Office Excel 2007. Format źródłowy powinien umożliwiać dokonywanie zmian w treści dokumentu. 7.Dane dodatkowe: Wykonawca zrealizuje zadanie zgodnie z poniższym harmonogramem: 7.1 Do 30 sierpnia 2016 r. przedstawi Szefostwu Eksploatacji Sprzętu Inżynieryjnego i OPBMR IWsp SZ propozycję ramową dokumentu. 7.2 Do 31 października 2016 r. przedstawić Szefostwu Eksploatacji Sprzętu Inżynieryjnego i OPBMR IWsp SZ propozycję kompletnego dokumentu w wersji roboczej. 7.3 Do 10 listopada 2016 r. prześle dokument do uzgodnień z instytucjami wskazanymi przez SESIiOPBMR IWsp SZ. 7.4 Przedstawi dokument Zamawiającemu do 09 grudnia 2016 r. Osoba do kontaktów roboczych z ramienia Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych: p. mjr Sławomir STÓŻYŃSKI, tel. 261-416-957, Fax.: 261-416-258, e-mail: s.stozynski@wp.mil.pl. 8.Wynikiem realizacji zadania będzie: 8.1 Dokument doktrynalny czwartego poziomu regulujący funkcjonowanie podsystemu technicznego Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych DU-4.22.5.01 8.2 Przekazanie praw własności do wykonanego dokumentu na rzecz Zamawiającego (Skarbu Państwa). ROZDZIAŁ IV ROZDZIALE REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM (PODDOSTAWCOM) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. WP/121/2016 Strona 9
ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Sposób dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w przetargu. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przedmiot zamówienia znajduje się w jego zakresie działalności określonym zapisami właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 2) Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: - na zadanie 1 140 000,00 zł.; - na zadanie 2 75 000,00 zł. 3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1 ppkt 1 musi spełniać każdy z wykonawców, b) warunki określone w pkt 1 ppkt 2-3 mogą być spełnione łącznie; 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale VI WP/121/2016 Strona 10
3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. ROZDZIAŁ VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 355 2 k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 2) w celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy załączyć: a) informację banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, nie niższą niż wysokość wskazaną w rozdziale 5, pkt. 2, ppkt. 2, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 3) dodatkowe dokumenty: WP/121/2016 Strona 11
a) Aktualne zaświadczenie, że Wykonawca posiada akredytację OiB w zakresie badania szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych oraz ruchomych obiektów ochrony zbiorowej (certyfikat akredytacji OiB oraz Decyzja Ministra Obrony Narodowej określająca zakres udzielonej akredytacji). 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt 2. 3. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje); WP/121/2016 Strona 12
Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110. 5. W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki przetargu; 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany warunków przetargu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 5) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści warunków przetargu wpłynie do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. WP/121/2016 Strona 13
ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami są: Pani Katarzyna ULATOWSKA (sekretarz) Faks: 261 815-093 Informacje i wyjaśnienia uzyskać można: od poniedziałku do czwartku w godz. 08.00 15.00, w piątki w godzinach 08:00 12:00. ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu. 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: "Oferta w przetargu na usługę opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych oraz opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych, numer postępowania WP/121/2016" oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. WP/121/2016 Strona 14
5. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie wykonawca. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w warunkach przetargu. 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji nie podlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. 11. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do oferty. Uwaga: WP/121/2016 Strona 15
1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. 12. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie dostawców zagranicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 2014r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (tekst jednolity Dz. U. z 15 lipca 2014r, poz. 932), uczestniczących w wykonaniu niniejszego zamówienia według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszych Warunków przetargu. W przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego przekroczy kwotę 5 mln euro, wówczas wykonawca obowiązany jest nałożyć na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w wyżej wymienionej ustawie. Wykonawca obowiązany jest, w przypadku zmiany sposobu realizacji umowy wpływającej na wartość importu od dostawcy zagranicznego, powiadomić o powyższym zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest do dokonania analizy w zakresie powstania obowiązku zawarcia umowy offsetowej (w przypadku wybrania jego oferty w niniejszym postępowaniu). W przypadku, gdy takie zobowiązanie będzie wymagalne, wówczas wykonawca obowiązany jest do uzyskania od zamawiającego "założeń do wykonania umowy offsetowej", przed terminem składania ofert. Złożenie oferty w postępowaniu bez złożenia oferty offsetowej, o ile taki wymóg zaistnieje, będzie skutkowało nie przyjęciem oferty. WP/121/2016 Strona 16
ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 2. Termin składania ofert upływa w dniu 06.07.2016r. o godz. 08:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. ROZDZIAŁ XI WADIUM 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 60 dni, licząc od terminu wyznaczonego do złożenia ofert. 2. Wadium w wysokości 7 100,00 zł (słownie: siedem tysięcy sto zł), w tym: na zadanie nr 1 4 700,00 zł (słownie: cztery tysiące siedemset zł); na zadanie 2 2 400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta zł). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej wadium albo ustanawia zabezpieczenie jego zapłaty w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 4. Wadium dopiskiem: "Wadium w przetargu na usługę opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych oraz opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych, numer postępowania WP/121/2016", wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O Warszawa 18 1010 1010 0044 0213 9120 0000, natomiast wadium w formie bezgotówkowej należy składać w kasie zamawiającego budynek nr 3, a kopię dokumentu dołączyć do oferty WP/121/2016 Strona 17
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 6. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art. 70 4 Kodeksu cywilnego. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06.07.2016r, o godzinie 09:00, w siedzibie zamawiającego. Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia komisji w trakcie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIV TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 4. Zamawiający nie przyjmie oferty: WP/121/2016 Strona 18
1) wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3; 2) wykonawców, o których mowa w ppkt 1, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3, albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI, pomimo wezwania zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 5. Zamawiający nie przyjmie również ofert wykonawców, jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; 4) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonych odpowiednio w rozdziale XI i XII; 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 6) nie złożyli oferty offsetowej, o której mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 2014 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, w terminie lub nie uzyskali zgody na przedłużenie tego terminu; 7) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ XV WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści warunków przetargu; 3) wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; WP/121/2016 Strona 19
5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert najniższa cena 6) oferta złożona została przez wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert wariantowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w rozdziale IX pkt 12. 3. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 4. Za termin dokonania wyboru oferty przez zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 5. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 8. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. O zamknięciu postępowania zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) w przypadku otrzymali warunki przetargu; WP/121/2016 Strona 20
2) złożyli oferty. ROZDZIAŁ XVI WARUNKI JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 oraz 4A do niniejszych warunków przetargu. W przypadkach, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający może podpisać umowę z pominięciem terminu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze. 2.W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 2, bądź stawienie się do podpisania umowy przez wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu. WP/121/2016 Strona 21
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1; 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. U W A G A W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBL z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty 4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. WP/121/2016 Strona 22
2) załącznik Nr 2 Wzór oferty 3) załącznik Nr 3 - Wykaz dostawców zagranicznych 4) załącznik Nr 4 Wzór umowy zadanie Nr 1 5) załącznik Nr 4A Wzór umowy zadanie Nr 2 KOMENDANT 2 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ /-/ z up. ppłk Janusz KRYSZPIN WP/121/2016 Strona 23
Załącznik Nr 1 WYKONAWCA... (pieczęć) W związku z postępowaniem numer WP/121/2016 na usługę opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych oraz opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne Oświadczamy, że: wozów bojowych i pojazdów specjalnych, prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 131b ustawy Pzp 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Jednocześnie oświadczamy, iż: 1) nie należymy do grupy kapitałowej *; 2) należymy do grupy kapitałowej *. UWAGA: W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej..... Miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) * Niepotrzebne skreślić. WP/121/2016 Strona 24
Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) WZÓR OFERTY Numer postępowania: WP/121/2016 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na: usługę opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych oraz opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w Warunkach przetargu. 1. Informacje o wykonawcy, dane kontaktowe: - numer faksu..; - numer telefonu.; - adres e-mailowy Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawnie niniejszego postępowania, jest:.. 2. Na podstawie ustawy.., wskazane niżej dokumenty nie podlegają ujawnieniu: a)...; b). * W przypadku wypełnienia pkt. 2, należy do oferty załączyć pisemne uzasadnienie 3. Oferta obejmuje wykonanie zamówienia w zakresie: Zadania nr: 1 Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie w kwotach: Lp. Przedmiot zamówienia jm ilość 1 Usługa opracowania metodyki kontroli szczelności urządzeń filtrowentylacyjnych pojazdów specjalnych z wykorzystaniem przyrządu do kontroli dopasowania masek przeciwgazowych PORTACOUNT PRO oraz chloropikryny szt 1 Cena jedn. netto RAZEM Wartość netto VAT wartość podatku VAT Wartość brutto WP/121/2016 Strona 25 % XX
Zadania nr: 2 Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie w kwotach: Lp. Przedmiot zamówienia jm ilość 1 Usługa opracowania Instrukcji Urządzenia filtrowentylacyjne wozów bojowych i pojazdów specjalnych szt 1 Cena jedn. netto RAZEM Wartość netto % XX VAT wartość podatku VAT Wartość brutto W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. 4. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu: 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wykonawców występujących wspólnie)*; 3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy oraz zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) w wykonaniu zamówienia uczestniczy (uczestniczą) dostawca zagraniczny (dostawcy zagraniczni) - wykaz dostawców zagranicznych i dokonanych przez nich dostaw lub usług stanowi załącznik do niniejszej oferty - i w przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego, przekroczy kwotę 5 mln euro, wówczas nałożymy na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w powyższej ustawie,* 6) w wykonaniu zamówienia nie uczestniczy dostawca zagraniczny;* 7) osobą uprawnioną do podpisania umowy, jest:... (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) WP/121/2016 Strona 26
6. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacjach technicznych. 7. Wadium w wysokości.. zł, zostało wniesione w dniu. w formie.. 8. Wadium wniesione w formie pieniężnej należy zwrócić na konto Wykonawcy w.., numer konta: 9. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 10. W wykonaniu zamówienia uczestniczą / nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie umowy w zakresie..... Podmioty uczestniczące w realizacji (części) umowy, zakres powierzonych im czynności oraz posiadane przez nich uprawnienia do wykonania tych czynności (jeżeli są wymagane)* określa załącznik do niniejszej oferty. 11. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej; 3) koncesje (jeżeli są wymagane);* 4) zezwolenia (jeżeli są wymagane);* 5) licencje (jeżeli są wymagane);* 6) umowa o wspólnym występowaniu wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 7) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 8) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (jeżeli występują);* 9) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (jeżeli występują);* 10) wykaz podmiotów zagranicznych uczestniczących w realizacji zamówienia (jeżeli występują);* 11) inne:... * Niepotrzebne skreślić....... (miejscowość, data ) (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) WP/121/2016 Strona 27
Załącznik Nr 3 Wykaz dostawców zagranicznych 2 uczestniczących w realizacji zamówienia na.. Numer postępowania: WP/ /201 Wartość przewidywanego Wartość importu na terytorium RP w okresie ostatnich trzech lat (netto) Lp. Nazwa dostawcy Asortyment 3 importu w ramach [euro] niniejszego postępowania (netto) [euro] 201... r. 201...r. 201..r. 4 Uwagi.. (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 2 W rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 2014r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Tekst jednolity Dz. U. z 15 lipca 2014r, poz. 932) 3 Wartość importu musi obejmować wszystkie dostawy, również na potrzeby innych kontraktów, wykonane przez dostawcę zagranicznego na teren RP. 4 Kolejne lata realizacji dostaw WP/121/2016 Strona 28