Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Architektury i Budownictwa Zaświadczenia o samodzielności lokali i z zakresu budownictwa 1. Co powinienem wiedzieć? 1. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli: urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa (np. zaświadczenie osamodzielności lokalu); osoba ubiega się ozaświadczenie ze względu naswój interes prawny wurzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego. 2. Na podstawie art. 218 1 i2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi opotwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających zprowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź zinnych danych znajdujących się wjego posiadaniu. 2. Kto może załatwić sprawę? 1. Osoba fizyczna działająca osobiście lub przez pełnomocnika. 2. Osoba prawna działająca przez swoje organy lub działająca przez pełnomocnika. Właściwą reprezentację osoby prawnej stwierdza się poprzezjej statut oraz odpowiedni rejestr. 3. Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca przez kierowników bądź osoby upoważnione doreprezentacji zgodnie ze statutem, regulaminem bądź umową lub działająca przez pełnomocnika. Strona 1
4. Wspólnota mieszkaniowa licząca powyżej 7 lokali tzw. Ḁ搀甁簀愀 wspólnota ᴀ ጀ działająca przez Zarzą Wspólnoty lub Zarządcę bądź pełnomocnika napodstawie pełnomocnictwa udzielonego wformie uchwały właścicieli lokali. 5. Wspólnota Mieszkaniowa licząca nie więcej niż 7 lokali tzw. Ḁ洀愁䈀愀 wspólnota ᴀ - działająca przez pełnomocnika napodstawie pełnomocnictwa udzielonego przez wszystkich właścicieli lokali. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Do 7 dni. Organ administracji publicznej, przedwydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić wkoniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające (np. dokonać oględzin). 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek - indywidualnie napisane podanie, zktórego wynika treść żądania. 2. W przypadku zaświadczeń ostwierdzenie samodzielności lokalu: rzut odpowiednich kondygnacji budynku zgraficznym wyróżnieniem lokalu, którego wniosek dotyczy, ze specyfikacją pomieszczeń iich powierzchni, sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego lub osobę posiadającą uprawnienia budowlane. w razie położenia pomieszczeń przynależnych dolokalu poza budynkiem także wyrys zoperatu ewidencyjnego (mapa). 3. Jeżeli wniosek dotyczy wydania więcej niż 1 ጀ go zaświadczenia wniosek winien zawierać informację ilu zaświadczeń dotyczy. 4. Wzór pełnomocnictwa AB Strona 2
Jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika ጀ oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz zopłatą skarbową wwysokości 17 zł. Wpłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa doakt sprawy. 5. Dowód wniesienia opłaty skarbowej. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Zgodnie zustawą zdnia 16 listopada 2006 r. oopłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z2016 r. poz. 1827 zpóźn. zm.): 17 zł opłaty skarbowej zakażde wydane zaświadczenie. Opłacie skarbowej nie podlegają sprawy związane zbudownictwem mieszkaniowym oraz dotyczące nauki, szkolnictwa, oświaty pozaszkolnej oraz zdrowia. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW Strona 3
) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. Opłaty można dokonać on-line. W tym celu należy nacisnąć przycisk "Zapłać", który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Blue Media S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty. Otrzymane w formie wiadomości e-mail potwierdzenie płatności należy wydrukować i przedstawić w urzędzie podczas załatwiania sprawy. OPŁATA ZA WYDANIE ZAŚWIADCZENIA: Kwota Tytuł płatności 17 zł Opłata za zaświadczenie o samodzielności lokali zap? 17 zł Opłata za zaświadczenie z zakresu budownictwa zap? OPŁATA ALTERNATYWNA: Kwota Tytuł płatności 17 zł Opłata skarbowa za pełnomocnictwo zap? 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wnioski podlegają wstępnej weryfikacji nastanowisku Wydziału AB/PP wbiurze Obsługi Interesantów. Krok 2 Wypełniony ipodpisany wniosek wraz zkompletem załączników należy złożyć wbiurze Obsługi Interesantów nastanowisku Biura Podawczego, wnosząc uprzednio stosowną opłatę skarbową. Krok 3 Potwierdzeniem wykonania usługi jest zaświadczenie, które odebrać można wsiedzibie Urzędu wwydziale Strona 4
Architektury ibudownictwa osobiście lub przez pełnomocnika. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Biuro Obsługi Interesantów (holl Urzędu) ጀ stanowisko Wydziału Architektury ibudownictwa/wydziału Planowania Przestrzennego codziennie wgodzinach pracy Urzędu Miejskiego. Sekretariat Wydziału AB pokój 516-518 (V piętro) - codziennie wgodzinach pracy Urzędu Miejskiego. Pokoje Wydziału AB (V piętro) - wgodzinach stałych dyżurów tj.: w poniedziałki piątki: od 8.00 do10.00 we wtorki iśrody: od 13.00 do16.00 w czwartki: od 13.00 do17.00 Telefon: Sekretariat Wydziału AB: tel. 32-239-12-37 lub 32-238-54-64, Stanowisko Wydziału AB/ PP wbiurze Obsługi Interesantów: tel. 32-239-13-01. e-mail: ab@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Wniosek wypełniony ipodpisany, wraz zwszystkimi załącznikami można przesłać drogą pocztową. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? Strona 5
1. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z2017r. poz. 1257 zpóźn. zm.); 2. Ustawa owłasności lokali (t.j. Dz.U.2015.1892 zpóźn. zm.), art. 2 ust. 2 ustawy zdnia 24 czerwca 1994 r., 3. Ustawa zdnia 5 czerwca 1998r. osamorządzie Powiatowym (t.j. Dz. U. z2017r. poz. 1868 zpóźn. zm.); 4. Ustawa zdnia 16 listopada 2006 r. oopłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z2018 r. poz. 1044). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz skargi Formularz wniosku Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy 1. Odmowa wydania zaświadczenia osamodzielności lokalu następuje wdrodze postanowienia, naktóre służy zażalenie dosamorządowego Kolegium Odwoławczego. 2. Odmowa wydania innego zaświadczenia zzakresu budownictwa, następuje wdrodze postanowienia, naktóre służy zażalenie dowojewody Śląskiego. Strona 6
12. Bezpieczeństwo danych osobowych INFORMACJA OGÓLNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH ZBIERANYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH 1 1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice). 2. Dane osobowe zbieramy i przetwarzamy w celu: realizacji obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa w związku z wykonywaniem zadań publicznych własnych, zleconych lub realizowanych w oparciu o porozumienia, o których mowa w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 4 ustawy o samorządzie powiatowym; dane osobowe są nam również niezbędne do: zapewnienia dostępu do informacji o stanie załatwienia spraw (art. 6 ust. 1 pkt 3) lit. e) ustawy o dostępie do ); zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w budynkach publicznych i ich otoczeniu (art. 9a i art. 50 ustawy o samorządzie gminnym) ጀ w tym celu monitorujemy przestrzeń publiczną, poprzez rejestrowanie obrazu (w tym wizerunku osób); zapewnienia jawności obrad z sesji Rady Miasta (art. 11b ustawy o samorządzie gminnym) ጀ w tym celu rejestrujemy i transmitujemy w Internecie obraz i dźwięk (w tym wizerunek i wypowiedzi osób biorących udział w obradach w sali sesyjnej Ratusza); osoby, które chcą chronić podczas sesji swój wizerunek mogą śledzić obrady w sali sąsiadującej z salą sesyjną; sprawniejszej komunikacji z mieszkańcami i innymi klientami Urzędu ጀ w tym celu prosimy o podanie danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu e-mail i/lub adresu do korespondencji; podanie tych danych jest dobrowolne. Wówczas zawsze mają Państwo prawo nie podać danych, ich podanie jest traktowane jak zgoda na ich wykorzystanie, a ich niepodanie nie niesie za sobą żadnych konsekwencji. Mogą zostać Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych również w innym celu i zakresie. Wówczas podamy Państwu cel przetwarzania danych Strona 7
osobowych, o które prosimy; zawierania i wykonania umów w związku z realizowanymi zadaniami publicznymi ጀ w takim przypadku niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy lub jej wykonanie. Gdy obowiązek ujawnienia danych osobowych wynika z przepisów prawa, ich niepodanie będzie niosło za sobą skutek wynikający wprost z tych przepisów. 3. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, może korzystać z następujących uprawnień: zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania [*]; wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych; w przypadku danych zbieranych za zgodą można również cofnąć zgodę; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych do momentu jej wycofania. W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli przepisy prawa dopuszczają taką możliwość, osoba, której dane osobowe dotyczą, może żądać przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany do innego administratora danych. Nie dotyczy to jednak danych osobowych przetwarzanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Uprawnienia można realizować składając w formie tradycyjnej opatrzone podpisem pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub wysyłać korespondencję elektroniczną z wykorzystaniem pisma ogólnego na platformie SEKAP/ePUAP, potwierdzonego Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przepisy szczególne mogą wprowadzać dodatkowe wymogi związane z realizacją wymienionych uprawnień wówczas zostaniecie Państwo o tym poinformowani. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Strona 8
4. W razie pytań i wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych zbieranych przez Urząd można się kontaktować korespondencją e-mail z inspektorem ochrony danych pod adresem iod@um.gliwice.pl. Osoby niekorzystające z poczty elektronicznej mogą złożyć zapytanie pisemnie, telefonicznie lub osobiście do protokołu w Informacji Głównej w holu Urzędu od strony ul. Zwycięstwa 21 (tel. 239-11-65 lub 239-12-54), wskazując formę, w jakiej oczekują odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu udzielenia odpowiedzi. 5. Dodatkowe informacje: a. dane osobowe mogą być przekazywane: innym podmiotom, w tym miejskim jednostkom organizacyjnym, w celu wykonywania zadań publicznych, innym osobom lub podmiotom, jeżeli przepis prawa nakłada na prezydenta miasta obowiązek udostępnienia lub podania do publicznej wiadomości przetwarzanych danych osobowych, b. dane osobowe przechowujemy przez okres wynikający z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub z przepisów szczególnych; dane z monitoringu przechowujemy nie dłużej niż 3 miesiące; nagrania z sesji udostępniane są w BIP bezterminowo, c. w Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie. 1 Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) Strona 9
2 Publikatory aktów prawnych, do których się odwołujemy: ustawa o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), ustawa o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.), ustawa o dostępie do (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 z późn. zm.) Numer karty: AB.7.4/U Strona 10