FJ 91 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostawa palet wielostopniowych wraz z dokumentacją, zgodnie z załączonymi rysunkami w trybie: przetarg nieograniczony, nowy termin przetargu Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, 15.06.2018 r.
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia.. V. Terminy wykonania umowy.... VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty... X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą XI. Miejsce i termin składania ofert.. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert... XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert... XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia.... XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia...... XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. XIX. Inne. Załączniki: Załącznik nr 1 Dokumentacja techniczna Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 - Projekt umowy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę.
I. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę; złożenie więcej niż jednej oferty lub zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim oraz powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia opisanych w poniższym dokumencie. 3. Oferta musi być podpisana prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji. 4. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie lub wysłać e-mailem (wg punktu nr XI). Na kopercie należy podać nazwę oraz adres Wykonawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie wraz z opisem: palety wielostopniowe. 5. Wszelkie koszty uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania niniejszego zamówienia; Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem/ wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, Wykonawca wykaże się wykonaniem/ wykonywaniem, co najmniej trzech usług rozumianych jako trzy zamówienia/ trzy umowy obejmujące świadczenie usługi; c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym (oświadczenie wraz z informacją o podstawowym potencjale technicznym zaplanowanym do realizacji przedmiotu zamówienia); 2. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie dokumentów o których mowa w pkt. III, w formie opisanej w pkt. I i terminie opisanym w pkt. XI. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań i warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. 1. Na komplet dokumentacji, stanowiącej ofertę, jaką Wykonawca zobowiązany jest złożyć do postępowania składają się: a) Zaświadczenie o nadaniu NIP, b) Zaświadczenie o nadaniu REGON, c) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, d) Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 3), e) Oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub, że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 2). 2. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,
3. Wszystkie kserokopie powinny być czytelne i nie budzić wątpliwości. IV. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i dostawa palet wielostopniowych w ilości 12 sztuk. na podstawie przekazanej dokumentacji rysunkowej, zdjęciowej i dokonanej inwentaryzacji przez oferenta. Spis rysunków ( Załącznik nr 1): 1T-1864-2 T-1275-7-1 4T-1864-2-1 rys. wspornika T-1275-7-3 T-1275-7-4 T-1275-7-5 Zdjęcia (załącznik nr 1): Zał.2 Zał.3 Zał.4 Z zakresu wykonania palet wyłączone są wsporniki. Komplet wsporników posiada Zamawiający. Wsporniki będą udostępnione do wykonania prób odbiorczych. W zakresie przedmiotu zamówienia zawiera się: a) Aktualizacja rysunków na podstawie przekazanej dokumentacji i inwentaryzacji palet, które uległy modyfikacji na wskutek wprowadzonych zmian w okresie eksploatacji b) Przekazanie zaktualizowanej dokumentacji w wersji papierowej i w wersji elektronicznej c) Wykonanie i dostawa nowych palet wraz z przekazaniem atestów materiałowych. 2. Założenia Warunki pracy palet (parametry wyżarzania): Temperatura maksymalna 750 st. C Atmosfera gazowa mieszanina wodoru i azotu (max. 25%H2,75%N2) Czas cyklu 10+8+6 h (dojście do temperatury, wytrzymanie, chłodzenie) 3. Dodatkowe informacje: Palety pełnią rolę koszy układanych w stos (max. 4 szt.) dla kręgów taśm poddawanych procesowi wyżarzania (maksymalna waga pojedynczego kręgu 2,5 t) w piecach kołpakowych (zdjęcie palety w załączeniu). Eksploatowane palety są w posiadaniu zamawiającego i zostaną udostępnione do wymiarowania. Zakres modyfikacji został zaznaczony na rysunku 1T-1864-2 i pokazany na załączonych zdjęciach. Ciężar zmodyfikowanej palety (bez wsporników) to 205 kg. 4. Warunki odbioru: Przeprowadzenie pozytywnej próby 3 pełnych cykli wyżarzania
5. Termin realizacji projektu: maksymalnie 10 tygodni od podpisania umowy. V. Termin wykonania umowy. realizacja do 30.09.2018r. Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę powoduje wykluczenie oferty. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena oferty 100% VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Patrz projekt umowy ( załącznik nr 3) VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych lub wariantowych. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena oferty powinna być obliczona jako całkowita cena netto zamówienia za wykonanie z należnym podatkiem VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 6 upzp. Cena powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cenę ofertową a wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawia w złotych polskich z dokładnością co do grosza, Zasady rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zostały ujęte w projekcie umowy. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN na podstawie faktury VAT, w formie przelewu z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać:
W siedzibie Zamawiającego, Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. ul. Metalowców 6, 44-109 Gliwice w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej palety wielostopniowe w terminie do dnia 27.06.2018r. do godz. 10:00, lub wysłać na adres email: oferty@wmn.com.pl w temacie należy podać palety wielostopniowe w terminie do dnia 27.06.2018 r. do godz. 10:00. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową, jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie termin otrzymania przesyłki. W przypadku otrzymania ofert po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci ofertę bez otwierania. Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim; Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wmn@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie internetowej www.wmn.com.pl w zakładce Przetargi. XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą do momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem nie dłużej jednak niż 4 tygodnie od terminu otwarcia ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.06.2018 r. o godz. 12:00, w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6. Otwarcie ofert i dalsze prace Komisji nie są jawne. Złożone oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1.Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: wmn@wmn.com.pl. 2. Po otwarciu ofert Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 1). XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy.
Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę XIX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu - na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. Załącznik nr 2
Oświadczenia Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu, w trybie przetargu nieograniczonego dot.: Wykonanie i dostawa palet wielostopniowych zgodnie z załączonymi rysunkami oświadczamy iż: 1. Akceptujemy bez zastrzeżeń w całości SIWZ, jako wyłącznej podstawy postępowania przetargowego; 2. Nie znajdujemy się w stanie likwidacji i wobec nas nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe; 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 4. Posiadamy niezbędna wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji Zamówienia; 5. Akceptujemy załączony do SIWZ projekt umowy. Miejscowość:, dnia Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy: pieczątka, podpis pieczątka, podpis