Załącznik nr 7 U M O W A nr. zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. św. Jacka Odrowąża 15, 03-310 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000219989, NIP 6762278406, Regon: 356882180, o kapitale zakładowym 132 155 842,00 zł, reprezentowaną przez: reprezentowaną przez: Damiana Pietrzyka - Prezesa Zarządu Ryszarda Gitisa - Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną a. zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną 1 Przedmiot umowy 1. Na warunkach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć asortyment szczegółowo opisany w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy do obiektów należących do AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. św. Jacka Odrowąża 15 (03-310) Warszawa, a Zamawiający kupić asortyment przedstawiony w tabeli poniżej: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Asortyment Cena za sztukę Cena za całość asortymentu wskazanego w załączniku nr 3 netto brutto netto brutto Strona 1 z 5
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. L.p. Obiekt Cena za całość zapotrzebowania na jeden obiekt Netto Brutto 1 HOTEL BELWEDERSKI 2 HOTEL MAZOWIECKI 3 O. H. CASSUBIA 4 HOTEL DEDAL 5 HOTEL HETMAN 6 HOTEL HUZAR 7 HOTEL IKAR 8 HOTEL ISKRA 9 HOTEL KAPITAN 10 HOTEL RYCERSKI 11 HOTEL KOPERNIK 12 HOTEL REYMONT 13 HOTEL ROYAL 14 HOTEL WIENIAWA 15 ZAMEK CZOCHA OGÓŁEM 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada środki i możliwości niezbędne do należytej realizacji określonego w ust. 1 zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać je zgodnie z warunkami niniejszej Umowy, treścią oferty i z zachowaniem najwyższej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej Umowy zostanie wykonany przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i uprawnienia w przedmiotowym zakresie, wykazujące się odpowiednio długą praktyką zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2 Warunki dostawy 1. Wykonawca dostarczy zamawiany Towar do Oddziałów Zamawiającego wskazanych w 1. ust. 1 Umowy w terminie nie dłuższym niż 70 dni od momentu podpisania niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zapewni na swój koszt dostawę przedmiotu Umowy do wszystkich obiektów do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń oraz usunięcie opakowań. 3. Opakowanie dostarczanego asortymentu powinno być odpowiednie do rodzaju transportu i będzie chroniło zawartość przed wszystkimi możliwymi warunkami, których można się spodziewać w czasie transportu. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas Strona 2 z 5
jego przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostarczenie, jakość i uszkodzenia powstałe w trakcie transportu. 4. Za uszkodzenia lub zniszczenia w trakcie transportu odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy asortymentu wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancji producenta na dostarczony asortyment oraz inne wymagane odrębnymi przepisami dokumenty umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 6. Obowiązkiem Wykonawcy jest zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy z 3-dniowym wyprzedzeniem. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób przy pomocy których wykonywać będzie przedmiot umowy, jak za własne działania i zaniechania. 3 Czynności związane z odbiorem przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający dokona wstępnego odbioru przedmiotu Umowy w dniu jego dostawy do danego obiektu zaś ostatecznego po dokładnym sprawdzeniu asortymentu. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym oświadczenie Zamawiającego o odbiorze lub odmowie odbioru i ewentualnie wyznaczeniu terminów na usunięcie przez Sprzedawcę stwierdzonych wad, złożenie dokumentów oraz uzupełnienie stwierdzonych braków ilościowych, a także wskazanie nowego terminu odbioru. 3. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, jeżeli wyposażenie: a) nie będzie zgodne z opisem ilościowym lub jakościowym przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej Umowie oraz Specyfikacji do zamówienia, b) stwierdzone zostaną wady jakościowe asortymentu, c) nie zostaną złożone dokumenty gwarancji lub inne dokumenty wskazane w umowie, d) Wykonawca popadnie w opóźnienie ponad 7 dni od wyznaczonego terminu dostawy, 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia oraz ich wady prawne na zasadach ogólnych. 4 Cena i warunki płatności 1. Łączną cenę nabycia przedmiotu zamówienia wskazanego w 1 Strony ustaliły na.. (słownie:.. złote) + VAT według obowiązującej stawki w kwocie.. (słownie: złote../100) i łącznie brutto na kwotę. (słownie: złotych./100). Wskazana kwota brutto jest sumą cen jednostkowych za poszczególny asortyment wskazany w Specyfikacji, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca za zrealizowane zlecenie, wystawi zbiorczą fakturę VAT z wyszczególnieniem na wszystkie obiekty. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru asortymentu przez każdy z obiektów. Termin płatności faktury wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury VAT. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty, za przedmiot umowy wykonany zgodnie z jej postanowieniami, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za datę płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca jest czynnym płatnikiem VAT. 6. W razie zwłoki w uregulowaniu należności za należycie wykonany przedmiot umowy potwierdzony podpisanym przez Strony bezusterkowym protokołem odbioru i prawidłowo sporządzoną fakturą VAT Sprzedawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za zwłokę. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, niniejszego paragrafu w pełni wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie to ma charakter ryczałtowy i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu zwyżek lub spadków kosztów robocizny, towarów i innych czynników, jakie mają wpływ na przedmiot umowy, lub innych okoliczności, w tym w szczególności zmian ustawodawczych (zmian prawa, porządku, przepisów, regulaminów lub Strona 3 z 5
rozporządzeń mających moc prawa, w tym ograniczeń walutowych, mających wpływ na wykonanie przez Wykonawcę jego zobowiązań), z wyjątkiem zmian obowiązujących stawek VAT. 5 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a. Wykonawca popadnie w opóźnienie ponad 7 dni w terminie dostawy od wyznaczonego terminu dostawy, b. Zamawiający odmówi dokonania odbioru asortymentu z przyczyn wskazanych w umowie, c. Wykonawca popadnie w opóźnienie ponad 7 dni w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru, d. W toku odbioru zostanie stwierdzone, iż dostarczony asortyment nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do umowy oraz w niniejszej umowie, 2. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o wystąpieniu przesłanek określonych w ustępie 1 niniejszego paragrafu. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości: a) 5 000,00 zł. (słownie: pięć tys. zł 00/100 jeżeli Wykonawca odstąpi od Umowy lub też jeżeli od Umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. b) 200,00 zł (słownie: dwieście zł. 00/100) za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu określonego w 2 ust.1 umowy. c) 200,00 zł (słownie: dwieście zł. 00/100) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze albo w okresie gwarancji lub rękojmi. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Sprzedawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 4. Naliczone koszty wskazane w ust. 3 Zamawiający może również potrącić z przysługującej Wykonawcy wierzytelności z tytułu ceny sprzedaży. Możliwość potrącenia dotyczy również naliczonych kar umownych. 7 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Niezależnie od gwarancji producenta Wykonawca udziela 2 letniej gwarancji na asortyment objęty przedmiotem niniejszej umowy. Gwarancją objęte są także wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia mogące powstać na skutek użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez strony ostatecznego bezusterkowego protokołu odbioru. 3. W wypadku zaistnienia konieczności wymiany lub ewentualnej naprawy któregokolwiek z asortymentu w ramach gwarancji Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zobowiązany jest do: a) przystąpienia do naprawy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, b) dokonania naprawy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia, lub wymiany asortymentu na wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia; c) zapewnienia Zamawiającemu na czas naprawy asortyment o podobnych parametrach technicznych i funkcjonalnych; d) wymiany asortymentu na wolny od wad w wypadku opóźnienia w dokonaniu naprawy ponad 7 dni lub wystąpienia konieczności ponownej naprawy tego samego asortymentu. 4. Zgłoszenia w ramach gwarancji dokonywane będą przez Zamawiającego na piśmie na adres Wykonawcy albo pocztą elektroniczną na adres :.. 5. W przypadku nie zachowania przez Wykonawcę terminu na usunięcie wady, o którym mowa w ust.3 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie danej pracy lub usunięcie wady Strona 4 z 5
osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia go możliwości dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 3. Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Jakakolwiek komunikacja pomiędzy Stronami, pozostająca w związku z niniejszą umową, odbywać się będzie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony potwierdzają, iż w szczególności w każdej wskazanej w Umowie sytuacji, w której konieczne jest wyrażenie przez Zamawiającego zgody (zatwierdzenia, akceptacji), wyrażenie tej zgody lub jej odmowa będzie miała wskazaną wyżej formę pod rygorem nieważności i, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej Umowy co do terminu, odpowiedź będzie wysłana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania stosownego zawiadomienia od Sprzedawcy. Korespondencja dwukrotnie awizowana oraz nie odebrana będzie traktowana jako prawidłowo dostarczona. Gdziekolwiek w treści Umowy jest mowa o powiadomieniu, poleceniu, zezwoleniu, zatwierdzeniu, świadectwie lub postanowieniu wydanym przez kogokolwiek, wymagane jest zachowanie formy pisemnej. 5. Przesyłkę wysłaną zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu dwukrotnie awizowaną uważać się będzie za doręczoną. 6. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy Stron wskazane na początku niniejszej Umowy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8. Integralną część umowy stanowi:.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Załączniki: Strona 5 z 5