Idziemy w dobrym kierunku! REGULAMIN FESTIWALU FIMÓW KOMÓRKOWYCH Fe-Fi-Ko POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy REGULAMIN określa warunki, na jakich odbywa się Festiwal Filmów Komórkowych Fe-Fi-Ko, skierowany do mieszkańców województwa śląskiego. 1. Organizatorem KONKURSU (zwanym dalej ORGANIZATOREM) jest Fundacja Klub KONTRA (zwana dalej FUNDACJĄ) z siedzibą w Bytomiu 41-902, plac Sikorskiego 1 (budynek IV Liceum Ogólnokształcącego im. B. Chrobrego w Bytomiu), nr KRS 0000402990. 2. Koordynatorem KONKURSU jest Klaudia Czernik. 3. Zadanie jest dofinansowane ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 4. KONKURS zostanie przeprowadzony w dniach od 1 maja 2015 roku do 12 grudnia 2015 roku. 5. Podsumowaniem KONKURSU będzie FESTIWAL, który odbędzie się w dniach 27-28 listopada 2015 r. 6. FESTIWAL ma charakter KONKURSOWY o zasięgu wojewódzkim dostępnym dla wszystkich twórców filmowych. 2 1. Biuro KONKURSU mieści się w siedzibie ORGANIZATORA. 2. Informacje dotyczące KONKURSU znajdować się będą na stronie ORGANIZATORA: www.klubkontra.pl oraz w jego Siedzibie. 3. Celem KONKURSU jest promocja szeroko rozumianych walorów Śląska poprzez przygotowanie autorskiego krótkometrażowego filmu przez mieszkańców województwa. 4. Przedmiotem KONKURSU jest film, wykonany w dowolnej formie za pomocą aparatu wbudowanego w telefon komórkowy. 5. Terminy związane z przebiegiem KONKURSU: 1) 1 czerwca 2015 r. 14 września 2015 r. przyjmowanie zgłoszeń do KONKURSU; 2) wrzesień 2015 r. wybranie przez JURY prac Festiwalowych; 3) październik 2015 r. listopad 2015 r. prezentacja wybranych prac w Internecie i umożliwienie widzom wirtualnego głosowania; 4) 27 listopada 2015 r. 28 listopada 2015 r. FESTIWAL (pokaz filmów, nagrodzenie wybranych prac, prelekcja eksperta); 5) do 12 grudnia 2015 r. zakończenie realizacji KONKURSU. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w pkt. 5. 7. Wszelkie informacje na temat KONKURSU udzielane są pod numerem telefonu 503 367 371. WARUNKI UCZESTNICTWA 3 1. KONKURS ma charakter otwarty. 2. Udział w KONKURSIE jest bezpłatny i dobrowolny. 3. W KONKURSIE mogą wziąć udział mieszkańcy województwa śląskiego (zwani dalej UCZESTNIKAMI). W przypadku zgłoszenia zespołowego przynajmniej jedna osoba musi zamieszkiwać na terenie województwa śląskiego. 4. Wiek twórców nie jest ograniczony (uczestnik niepełnoletni musi posiadać zgodę opiekuna). 5. Zgłoszenia dokonuje twórca indywidualny lub zespół złożony z maksymalnie trzech osób (konieczne jest wskazanie lidera zespołu). 6. Jeden uczestnik może zgłosić tylko jeden film. Dopuszcza się, aby twórca indywidualny był również jedną z osób wchodzących w skład zespołu osób składających zgłoszenie, jednak nie może on być liderem zespołu. 7. UCZESTNIKAMI KONKURSU nie mogą być osoby współpracujące z ORGANIZATOREM i/lub członkowie ich najbliższej rodziny. 8. UCZESTNIK KONKURSU zobowiązany jest do zapoznania się z REGULAMINEM KONKURSU. KRS 0000402990 REGON 242786450 NIP 6263006836 Jesteśmy OPP!
ZGŁOSZENIA 4 1. Do KONKURSU można zgłaszać filmy, których całkowity czas projekcji wynosi od czterech do pięciu minut. 2. Tematem filmu jest magia śląska może to być szeroko rozumiana promocja walorów przedsiębiorczych, turystycznych, edukacyjnych, kulturalnych lub rekreacyjnych. 3. ORGANIZATORZY zastrzegają sobie prawo o dopuszczeniu do KONKURSU filmu przekraczającego czas regulaminowy projekcji filmu w wyjątkowych przypadkach. 4. Każdy zgłoszony film do KONKURSU musi posiadać czytelną informację: Przedstawiony film został zgłoszony do Festiwalu Filmów Komórkowych Fe-Fi-Ko 2015, którego organizatorem jest Fundacja Klub KONTRA z siedzibą w Bytomiu 41-902, plac Sikorskiego. www.klubkontra.pl Zadanie jest dofinansowane ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 1) Informacja musi być widoczna co najmniej 10 sekund. 2) Możliwe jest zamieszczenie informacji na końcu filmu. Wzór planszy jest dostępny na stronie internetowej ORGANIZATORA. 5. Termin nadsyłania prac upływa 14 września 2015 r. o godzinie 23:59:59. 6. Prace można składać: 1) osobiście w siedzibie ORGANIZATORA w godzinach pracy Biura (czas pracy można sprawdzić na www.klubkontra.pl bądź telefonicznie pod numerem 506 40 29 29); 2) listownie na adres ORGANIZATORA (Fundacja Klub KONTRA, plac Sikorskiego 1, 41-902 Bytom) z dopiskiem: Fe-Fi-Ko 2015 (decyduje data stempla pocztowego, jednak dostarczone przez operatora pocztowego nie później niż do 7 dni od zakończenia terminu nadsyłania prac); 3) mailowo na adres: fefiko@klubkontra.pl, w tytule maila należy wpisać: Fe-Fi-Ko 2015. 7. Zgłoszenie musi zawierać (wymagania formalne): 1) wypełniony Formularz Zgłoszeniowy (stanowiący Załącznik do niniejszego REGULAMINU); 2) podpisaną zgodę na opublikowanie utworu, zgodę na przetwarzanie i publikację swoich danych osobowych przez Organizatorów dla celów tego KONKURSU oraz podpisane oświadczenie o posiadaniu praw autorskich nadsyłanej pracy, będące nieodłączoną częścią Formularza Zgłoszeniowego; 3) notkę o filmie oraz twórcy/twórcach filmu; 4) kopię filmu w jednym z podanych formatów: AVI, MOV, MPG, WMV, dostarczoną: a. w sytuacji zgłoszenia listownego bądź osobistego: na opisanej płycie CD lub DVD (tytuł, czas, imię i nazwisko / nazwa zespołu) z nagranym filmem; b. w sytuacji zgłoszenia mailem umieszczenie filmu jako załącznik do wiadomości bądź wysłanie go za pomocą bezpłatnego serwisu wymiany plików (oraz podanie linku w mailu). c. Uwaga nagrania uszkodzone nie będą dopuszczone do KONKURSU. ORGANIZATOR nie ponosi odpowiedzialności za takie błędnie nagrane płyty, nieprawidłowe formaty plików oraz inne problemy techniczne, jednak dołoży wszelkich starań, aby zweryfikować poprawność zgłoszonego nagrania oraz poinformować UCZESTNIKA o konieczności dostarczenia prawidłowej wersji. 8. Przesłanie zgłoszenia oznacza akceptację wszystkich punktów REGULAMINU KONKURSU. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem prac konkursowych ponoszą UCZESTNICY KONKURSU. 10. ORGANIZATOR może odmówić przyjęcia pracy, która: 1) nie spełnia podanych wymagań technicznych i formalnych w niniejszym REGULAMINIE; 2) narusza prawa autorskie lub zawiera treści niezgodne z prawem; 3) zawiera wizerunek obiektów, będących znakami zastrzeżonymi w Urzędzie Patentowym; 4) została przygotowana w celach komercyjnych; 5) narusza prawa do prywatności osób trzecich; 6) narusza inne postanowienia zawarte w REGULAMINIE KONKURSU. 11. ORGANIZATOR może nie przyjąć filmu lub wycofać go w przypadku, gdy ujawnią się jakiekolwiek okoliczności sprzeczne z niniejszym REGULAMINEM. 12. Selekcji nadesłanych filmów do KONKURSU dokonuje ORGANIZATOR FESTIWALU. KRS 0000402990 REGON 242786450 NIP 6263006836 Strona 2 z 5
PRAWA AUTORSKIE 5 1. UCZESTNIK wyraża zgodę na bezterminowe nieodpłatne dowolne wykorzystywanie przez ORGANIZATORA przesłanego filmu (z podaniem imienia i nazwiska lub nazwy zespołu oraz miejscowości), do korzystania (w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu, a w szczególności, choć niewyłącznie, mediach ORGANIZATORA bądź z ORGANIZATOREM współpracujących. 2. UCZESTNIK KONKURSU zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z filmu konkursowego zgodnie z niniejszym REGULAMINEM, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie filmu na stronie internetowej oraz w innych przypadkach publicznego udostępniania. 3. UCZESTNIK KONKURSU oświadcza, że dysponuje zgodą osób przedstawionych na filmie na wykorzystanie ich wizerunku. W przypadku wystąpienia wobec ORGANIZATORA przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem z filmu, UCZESTNIK pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane z roszczeniami takich osób. 4. UCZESTNIK KONKURSU oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich, w tym do muzyki użytej w ścieżce dźwiękowej. W innym przypadku zobowiązany jest do dołączenia do film oświadczenia wyjaśniającego sytuacje prawną filmu. KRYTERIA OCENY 6 1. Oceny dokonają: INTERAUCI, PUBLICZNOŚĆ oraz JURY. 1) JURY będzie oceniać pracę na podstawie określonych kryteriów (w szczególności podejście do tematu, zgodność z czasem, ogólny wyraz artystyczny) w skali od 1 do 5. Uzyskana suma punktów decyduje o ostatecznej klasyfikacji (nagroda JURY); 2) PUBLICZNOŚĆ będzie oceniać prace w trakcie festiwalu na specjalnie przygotowanych kartach do głosowania, na zasadach określonych w trakcie FESTIWALU (nagroda PUBLICZNOŚCI); 3) INTERNAUCI będą oceniać prace poprzez głosowanie w internecie, na zasadach określonych w trakcie głosowania (nagroda INTERNAUTÓW). 2. Jeśli dwie lub więcej prac uzyskają tę samą liczbę punktów, ORGANIZATOR przeprowadzi dodatkowe głosowanie. 3. Wyniki ogłoszone przez ORGANIZATORA są ostateczne i nie wymagają uzasadnienia. 4. JURY oraz ORGANIZATOR mają prawo do zdyskwalifikowania UCZESTNIKA KONKURSU, jeśli nastąpi naruszenie REGULAMINU. NAGRODY 7 1. ORGANIZATOR powołuje JURY, które na podstawie obejrzanych filmów dokona kwalifikacji do przeglądu finałowego FESTIWALU. 2. O decyzji JURY dotyczącej dopuszczenia filmu do FESTIWALU autorzy filmów zostaną powiadomieni za pomocą e-maila podanego na Karcie Zgłoszenia. 3. Lista filmów zakwalifikowanych do Konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej www.klubkontra.pl w październiku 2015 r. 4. ORGANIZATOR nie jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień w przedmiocie kwalifikacji filmów. 5. Wybrane prace będą prezentowane w Internecie oraz podczas FESTIWALU. 6. Nagrody zostaną przyznane w trzech rodzajach głosowań, poprzez: JURY, PUBLICZNOŚĆ oraz INTERNAUTÓW. 7. ORGANIZATOR na podstawie przebiegu głosowania JURY, PUBLICZNOŚCI oraz INTERNAUTÓW zastrzega sobie możliwość przyznania wyróżnień, zwiększenie grona LAUREATÓW lub nieprzyznawania nagród. 8. Decyzja JURY co do wyboru zwycięzców KONKURSU jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. W przypadku otrzymania przez Organizatorów i/lub JURY i/lub któregokolwiek z członków JURY informacji po lub przed przyznaniem przez JURY którejkolwiek z nagród wskazanych w niniejszym REGULAMINIE, że w jakikolwiek sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego REGULAMINU bądź na mocy decyzji JURY Organizatorom przysługuje prawo bądź do wstrzymania się z przekazaniem nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, bądź do odmowy przekazania nagrody danemu UCZESTNIKOWI i przekazania jej na rzecz innego UCZESTNIKA KONKURSU lub do podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu nagrody w ogóle, bądź w przypadku nagród już przekazanych - domagania się ich zwrotu. W takim przypadku zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 9. Zwycięzcy KONKURSU nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. KRS 0000402990 REGON 242786450 NIP 6263006836 Strona 3 z 5
OGŁOSZENIE WYNIKÓW 8 1. Rozstrzygnięcie KONKURSU (FINAŁ) odbędzie się podczas FESTIWALU. 2. Informacje o nagrodzonych filmach zostaną przekazane w sposób bezpośredni zwycięzcom podczas FESTIWALU oraz w dniu FESTIWALU zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.klubkontra.pl. 3. W przypadku nieobecności Zwycięzcy na FINALE KONKURSU istnieje możliwość odbioru nagrody w siedzibie ORGANIZATORA w godzinach pracy Biura po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym, jednak nie później, niż do 10 dni od dnia FESTIWALU. Po tym terminie nagroda przepada na rzecz ORGANIZATORA, a UCZESTNIK nie może domagać się jej wydania. Nagrody będą wręczane przez ORGANZIATORA bądź osobę przez niego wyznaczoną. 4. ORGANIZATOR nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez ORGANIZATORA działania Sponsorów, Patronów i innych Instytucji uniemożliwiających zorganizowanie KONKURSU. 5. ORGANIZATOR KONKURSU zapewnia sobie prawo do wykorzystania nadesłanych filmów, notki o twórcy/twórcach oraz filmie, wizerunku oraz danych personalnych (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania) UCZESTNIKÓW na łamach prasy, swojej stronie internetowej i w innych miejscach, które mogą przyczynić się do promocji działalności ORGANIZATORA oraz popularyzacji twórczości filmowej. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 9 1. Wszelkie reklamacje z tytułu organizowanego KONKURSU, które mogą być wnoszone przez jej UCZESTNIKÓW, powinny być składane ORGANIZATOROWI na piśmie najpóźniej do 7 dni od momentu ogłoszenia wyników przez JURY. 2. ORGANIZATOR w terminie 2 (dwóch) tygodni od otrzymania reklamacji rozpatrzy ją i pisemnie (listownie lub elektronicznie) poinformuje Zgłaszającego o zajętym stanowisku. 3. Stanowisko zajęte przez ORGANZIATORA jest ostateczne. 4. Wszelkie spory rozstrzyga ORGANZIATOR. 5. W przypadku ewentualnego sporu sądowego, sądem właściwym będzie sąd ORGANIZATORA. 6. W sprawach nie ujętych REGULAMINEM zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. DANE OSOBOWE 10 1. Nadesłane na KONKURS dane osobowe UCZESTNIKÓW mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wykonania ich obowiązków związanych z KONKURSEM oraz w celach informacyjno-marketingowych Organizatora. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. UCZESTNIKOM KONKURSU przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 1. Niniejszy REGULAMIN obowiązuje od dnia ogłoszenia KONKURSU. 2. REGULAMIN w jego pełnym brzmieniu będzie dostępny do wglądu dla UCZESTNIKA w siedzibie ORGANIZATORA, na jego stronie internetowej oraz u osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie KONKURSU w różnych instytucjach (szkołach, domach kultury, firmach etc.), o ile taka osoba zwróci się do ORGANIZATORA o przesłanie tekstu REGULAMINU bądź udostępni zainteresowanym tekst zamieszczony na stronie internetowej. 3. ORGANIZATOR ma prawo do zmiany postanowień niniejszego REGULAMINU, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w KONKURSIE. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych. Zmieniony REGULAMIN obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie www. 4. Koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz podróży UCZESTNICY FESTIWALU pokrywają ze środków własnych. 1. Formularz zgłoszeniowy (Załącznik 1); ZAŁĄCZNIKI 12 KRS 0000402990 REGON 242786450 NIP 6263006836 Strona 4 z 5
Załącznik 1. Formularz zgłoszeniowy FESTIWAL FILMÓW KOMÓRKOWYCH Fe-Fi-Ko Proszę wypełnić drukowanymi literami Dane uczestnika / reprezentanta zespołu zgłoszenie: indywidualne* zespołu** imię i nazwisko twórcy / reprezentanta: ulica, nr domu, mieszkania twórcy / reprezentanta: kod pocztowy, miasto: telefon komórkowy: adres e-mail: Dane Zespołu (nie dotyczy zgłoszenia indywidualnego) nazwa Zespołu**: dodatkowy skład Zespołu**: 1. 2. Twórczość Uczestnika tytuł filmu: czas trwania: sekund miejsce produkcji: rok produkcji: nośnik: płyta CD/DVD e-mail portal wymiany plików format: Zgodnie z regulaminem do niniejszego zgłoszenia załączam: 1. film; 2. notkę o filmie; 3. notkę o twórcy/twórcach. W imieniu swoim/zespołu (niepotrzebne skreślić): 1. oświadczam, że podane wyżej moje dane osobowe są zgodne z prawdą. Posiadam dokument tożsamości ze zdjęciem (ważna legitymacja szkolna, dowód osobisty) umożliwiający zweryfikowanie danych osobowych; 2. oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z REGULAMINEM i go akceptuję; 3. wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji KONKURSU oraz celów informacyjnych i marketingowych przez Fundację Klub KONTRA, w tym na upublicznienie mojego nazwiska w celu przeprowadzenia KONKURSU oraz prezentację mojego wizerunku wraz z danymi określonymi w REGULAMINIE zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 4. wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na otrzymywanie materiałów informacyjnych na wskazany adres/telefon. Jednocześnie przysługują mi wszystkie prawa zapisane w Ustawie o Ochronie Danych Osobowych; 5. oświadczam, że jestem autorem zgłoszonego filmu oraz że posiadam pełnię praw autorskich, w tym do muzyki użytej w ścieżce dźwiękowej. Wyrażam zgodę na bezterminowe nieodpłatne dowolne wykorzystywanie przez Fundację Klub KONTRA przesłanej pracy (z podaniem imienia, nazwiska oraz miejscowości), do korzystania (w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu, a w szczególności, choć niewyłącznie, w publikacjach, w wydawnictwach i pozostałych mediach Fundację Klub KONTRA bądź z Fundacją Klub KONTRA współpracujących.,.. roku miejscowość, data czytelny podpis uczestnika KRS 0000402990 REGON 242786450 NIP 6263006836 Strona 5 z 5