REGULAMIN KONKURSU Dzień z życia studenta czyli (naj)lepiej na UR

Transkrypt

1 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu filmowego (zwanego dalej Konkursem ) oraz fundatorem nagród jest Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, z siedzibą przy al. Mickiewicza 21 (zwany dalej UR Organizatorem lub Uczelnią ). 2. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego filmu pt. Dzień z życia studenta czyli (naj)lepiej na UR. 3. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego regulaminu. 2 Warunki uczestnictwa 1. Konkurs skierowany jest do wszystkich osób posiadających status studenta Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie. 2. Na Konkurs należy zgłaszać wyłącznie projekty autorskie, które nie brały dotychczas udziału w żadnym innym konkursie. 3. Każdy z uczestników może zgłosić 1 film. Pracę można zgłaszać wyłącznie indywidualnie. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość oznaczenia współautorstwa jednakże jest zobligowany do respektowania postanowień niniejszego Regulaminu wyłącznie wobec osoby zgłaszającej. 4. Czas trwania filmu konkursowego nie powinien przekroczyć 2 min. 30 sek. 5. Praca konkursowa nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, w tym prawa do ochrony wizerunku, danych osobowych. Film nie może zawierać treści wulgarnych lub obraźliwych oraz nakłaniających do spożywania alkoholu i zażywania narkotyków. Zabronione jest również propagowanie agresji, treści niezgodnych z prawdą oraz teorii, których rozpowszechnianie jest prawnie zabronione. W przypadku zamieszczenia jakichkolwiek z ww. treści film zostanie zdyskwalifikowany. 6. W przypadku, gdy film utrwalałby wizerunek osób (i osoby te mogłyby zostać jednoznacznie zidentyfikowane co do tożsamości na podstawie filmu), twórcy filmu zobowiązani są uzyskać zgodę tych osób na utrwalenie ich wizerunku. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania imienia i nazwiska zwycięzcy konkursu oraz umieszczenie ich w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora konkursu. 8. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez uczestników będzie Organizator konkursu. 9. Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelką odpowiedzialność za naruszenie jakichkolwiek praw osób trzecich w związku ze stworzeniem, korzystaniem i rozporządzaniem nadesłanym filmem, w szczególności praw autorskich i prawa do ochrony wizerunku osób występujących w filmie - w rozumieniu artykułu 81 ustawy

2 z dnia 4 lutego 1994 roku o ochronie praw autorskich i prawach pokrewnych. Uczestnicy Konkursu zobowiązują się, na żądanie Organizatora Konkursu, do przedstawienia Organizatorowi zezwolenia w/w osób na rozpowszechnianie wizerunku, chyba, że nie jest ono wymagane zgodnie z wyżej wymienionym przepisem prawa autorskiego. Powyższą zasadę stosuje się również odnośnie przedmiotów i urządzeń, o których mowa w art. 3 pkt Filmy nagrodzone w Konkursie będą prezentowane na stronie internetowej UR, w Internecie oraz na innych platformach multimedialnych, na co ich twórcy wyrażają zgodę. 3 Zgłoszenia 1. Film powinien prezentować ofertę, życie studenckie, zalety studiowania na UR w lekkiej i nowoczesnej formie skierowanej głównie do potencjalnych kandydatów na studia i obecnych studentów. 2. Materiał filmowy w jakości min. 720 p (dopuszczalne formaty: MOV, MPEG4, AVI, WMV) należy przesyłać w formie elektronicznej na adres promocja@ur.krakow.pl wraz ze skanem podpisanych oświadczeń i formularza dołączonych do niniejszego Regulaminu ewentualnie przesyłać lub dostarczyć osobiście na płycie CD wraz z podpisanymi oświadczeniami i formularzem na adres organizatora z dopiskiem na kopercie KONKURS-DZIEŃ OTWARTY Uniwersytet Rolniczy im H. Kołłątaja w Krakowie, Biuro Informacji i Promocji, al. Mickiewicza 21, Kraków. 3. UWAGA! Prace zarówno w formie elektronicznej jak i listownej po terminie 16 stycznia 2015 r. nie będą przyjmowane. 4. Dopuszcza się następujące formy filmowe: wideoklip, spot, film fabularny, dokumentalny, animacja komputerowa. 5. Technika realizacji materiału oraz forma artystyczna jest dowolna. 6. Rektor UR wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie na filmach zgłaszanych do Konkursu wszelkich budynków, pomieszczeń oraz urządzeń i innych przedmiotów znajdujących się na terenie UR i należących do Uczelni. W przypadku filmowego utrwalania urządzeń lub przedmiotów należących do pracowników Uczelni, potrzebne jest uprzednie uzyskanie zgody tych pracowników na filmowe utrwalenie ich własności, na zasadach analogicznych do utrwalenia wizerunku tych osób. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie lub zaginięcie pracy konkursowej powstałe w czasie przesyłki.

3 4 Ocena prac i zasady przyznawania nagród 1. Prace spełniające kryteria konkursu będą dostępne od 19 stycznia 2015 r. na oficjalnym kanale You Tube Uczelni. 2. Na każdy z filmów w okresie stycznia 2015 r. będzie można zagłosować drogą elektroniczną za pośrednictwem specjalnie do tego utworzonego formularza internetowego. 3. Ilość oddanych na poszczególne filmy głosów zadecyduje o wyłonieniu I, II, III miejsca. 4. Trzy zwycięskie filmy zostaną zaprezentowane na Dniu Otwartym UR w dniu 29 stycznia 2015 r. Publiczność obecna tego dnia będzie miała możliwość wyłonienia na drodze głosowania jednego filmu, który zdobędzie Nagrodę Publiczności. 5. Wręczenie wszystkich nagród (I, II, III miejsce, Nagroda Publiczności) nastąpi podczas Dnia Otwartego. O terminach zwycięzcy zostaną poinformowani indywidualnie drogą elektroniczną. 6. Organizatorzy przewidują następujące nagrody: I nagroda TABLET o wartości ok 500 zł II nagroda CZYTNIK EBOOK o wartości ok 300 zł III nagroda SŁUCHAWKI NAUSZNE o wartości ok 200 zł 1 TB wraz z zestawem upominków z logo UR Nagroda Publiczności zestaw ekskluzywnych upominków z logo UR 5 Terminarz 1. Składanie projektów filmowych do 16 stycznia 2015 r. 2. Głosowanie stycznia 2015 r 3. Rozstrzygnięcie Konkursu 29 stycznia 2015 r. Postanowienia końcowe 6 1. Prace złożone na Konkurs nie będą zwracane autorowi. 2. Autor zgłaszający z chwilą przesłania zgłoszenia udziela Organizatorowi Konkursu nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo oraz niewyłącznej licencji na korzystanie z filmu na następujących polach eksploatacji:

4 - umieszczenie, publikacja oraz wielokrotne odtwarzanie filmu (pracy konkursowej) w Internecie; - zwielokrotnianie dowolną techniką (analogową, cyfrową) kopii przeglądowej i innych materiałów dla celów ich tłumaczenia, selekcji lub promocji pracy konkursowej; - wykorzystanie pracy konkursowej do promocji kolejnych edycji Konkursu. 3. Organizator może odmówić przyjęcia pracy konkursowej lub wycofać ją z konkursu jeżeli zostaną zidentyfikowane jakiekolwiek jej uchybienia wobec niniejszego Regulaminu. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników publikując informację na stronie internetowej. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Uczelni. 6. Kontakt do Organizatora: Biuro Informacji I Promocji tel ; promocja@ur.krakow.pl

5 Załączniki do Regulaminu (2 oświadczenia, karta zgłoszenia) Oświadczenie Autora nr 1 1. Oświadczam, iż jestem autorem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych dzieła, stanowiącego zgłoszony projekt filmowy Dzień z życia studenta czyli (naj)lepiej na UR. 2. Jako autor wyżej wymienionego dzieła oświadczam, iż: a) powyższe dzieło ma charakter oryginalny, twórczy i indywidualny, spełniając wymogi przynależne utworowi w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. b) oświadczam także, że dzieło nie jest obciążone autorskimi prawami majątkowymi osób trzecich. c) posiadam niezbędne uprawnienia do zezwolenia na korzystanie z dzieła w zakresie praw autorskich oraz praw pokrewnych i że przysługujące mi jako twórcy prawa nie są w jakikolwiek sposób obciążone lub ograniczone prawami osób trzecich. 3. Jako autor dzieła określonego w pkt 1 składam poniższe oświadczenie i upoważniam Organizatora Konkursu do użycia i przekazania tego oświadczenia osobom trzecim.... (data i podpis autora) Oświadczenie Autora nr 2 Niniejszym oświadczam, iż: 1. W zakresie objętym Regulaminem przysługują mi wyłączne i niczym nieograniczone prawa do zgłoszonej pracy konkursowej, tj. do filmu i materiałów towarzyszących, oraz że film i materiały nie są obciążone prawami osób trzecich i praw takich nie naruszają; 2. W razie wystąpienia przez jakikolwiek podmiot do Organizatora Konkursu z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw osób trzecich, Autor zgłaszający zobowiązuje się zaspokoić w całości słuszne roszczenia tych osób i zwolnić Organizatora Konkursu z obowiązku wszelkich świadczeń z tego tytułu; 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) na potrzeby Konkursu filmowego pt. Dzień z życia studenta czyli (naj)lepiej na UR... (data i podpis uczestnika konkursu)

6 Karta zgłoszenia Tytuł filmu: Krótki opis filmu: Czas trwania: Autor: Adres autora filmu: Nr telefonu kontaktowego: Rok, na którym Pan(i) studiuje, kierunek, specjalność Zgłaszam film do konkursu i akceptuję regulamin... (data i czytelny podpis autora)