REGULAMIN KONKURSU CZARNY KOŃ ANIMACJI ARS INDEPENDENT FESTIVAL 2015, KATOWICE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU CZARNY KOŃ ANIMACJI ARS INDEPENDENT FESTIVAL 2015, KATOWICE POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Ars Independent Festival 2015 (zwanego dalej Festiwalem) jest Instytucja Kultury Katowice Miasto Ogrodów, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs Czarny Koń Animacji (zwany dalej Konkursem) w ramach Festiwalu odbędzie się w dniach września 2015 r w Katowicach w Polsce. 3. Do Konkursu przyjmowane będą debiuty i drugie filmy animowane, a także animowane filmy szkolne (zrealizowane przed debiutem) twórców z całego świata zrealizowane po 1 stycznia 2013 r. 4. Za debiut Organizator uznaje pierwszy film animowany zrealizowany przez twórcę poza systemem uczelnianym. 5. Zgłoszenie filmu do Konkursu jest bezpłatne. 6. Filmy do Konkursu oraz do innych sekcji Festiwalu zaprasza Dyrektor Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. 7. Termin zgłaszania filmów oraz dostarczenia ich do Organizatora upływa 30 czerwca 2015 r. 8. Wyniki selekcji zostaną ogłoszone najpóźniej 10 sierpnia 2015 r. KONKURS CZARNY KOŃ ANIMACJI ZASADY ZGŁASZANIA, PRZEBIEG I WYNIKI SELEKCJI 9. Podmiot zgłaszający film, zwany dalej Zgłaszającym, oświadcza, że jest właścicielem praw autorskich do filmu lub występuje w imieniu i za zgodą uprawnionego z tytułu praw autorskich do zgłoszonego filmu. 10. Do Konkursu można zgłaszać filmy wykonane w dowolnej technice animacji, których długość nie przekracza 30 minut (włącznie z napisami końcowymi). 11. Filmy raz zgłoszone do Konkursu nie podlegają ponownej selekcji przy kolejnych edycjach. 12. Aby zgłosić film do selekcji należy wypełnić FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY w formie elektronicznej znajdujący się na stronie oraz terminowo przesłać kopię podglądową (koniecznie z angielskimi napisami) w postaci odnośnika do serwisu hostingowego (pole na wpisanie odnośnika znajduje się w FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM) bądź DVD lub BLU-RAY (region 0 lub 2) na adres Biura

2 Festiwalu: Ars Independent Instytucja Kultury Katowice Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego Katowice POLSKA 13. Formularz zgłoszeniowy oraz kopia podglądowa filmu musi trafić do Biura Festiwalu nie później niż 30 czerwca 2015 roku. 14. Odpowiedzialność za prawny tytuł do zgłoszenia filmu na Festiwal leży po stronie Zgłaszającego. 15. Zgłaszający pokrywa koszt przesłania kopii podglądowej filmu. Kopie podglądowe nie będą zwracane i trafią do archiwum Festiwalu. 16. Selekcja filmów konkursowych obejmuje wyłącznie filmy zgłoszone w terminie i na zasadach określonych przez niniejszy regulamin. 17. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia filmu do selekcji z powodu wadliwej jakości technicznej kopii przeglądowej filmu. 18. O dopuszczeniu zgłoszonego filmu do udziału w konkursie decyduje Dyrektor Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. Dyrektor Festiwalu ma również prawo do zgłoszenia filmów do konkursu poza Komisją Selekcyjną. 19. O dopuszczeniu lub odrzuceniu filmu Zgłaszający zostanie poinformowany pocztą elektroniczną najpóźniej 10 sierpnia 2015 roku. Lista filmów dopuszczonych do Konkursu ogłoszona zostanie na stronie nie później niż 25 sierpnia 2015 roku. POKAZY FESTIWALOWE I POFESTIWALOWE 20. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu filmu do Konkursu, Zgłaszający w ciągu dwóch tygodni zobowiązany jest do: a) określenia rodzaju kopii festiwalowej (pokazowej) filmu; b) przesłania pocztą elektroniczną na adres office@arsindependent.pl: - minimum 3 kadrów z filmu (minimum 300dpi oraz 1280x720px),

3 - zdjęcia (minimum 300dpi oraz 1280x720px) i notki biograficznej reżysera (maksimum 600 znaków), - listy dialogowej w języku angielskim wraz z timecode'ami. 21. Do projekcji konkursowych akceptowalne są następujące nośniki: - DVD-Video PAL (region 2 lub 0), - BluRay PAL (region 2 lub 0), - pliki cyfrowe HD w formatach: AVI, MPG, MP4, MOV, PRO RES 22. Kopia festiwalowa powinna zostać dostarczona na nośniku określonym w formularzu zgłoszeniowym w stanie idealnym. 23. Kopie festiwalowe muszą bezwzględnie posiadać napisy w języku angielskim. Wyjątkiem są filmy z anglojęzyczną ścieżką dialogową. 24. Kopie festiwalowe oraz inne materiały powinny dotrzeć najpóźniej do dnia 1 września 2015 roku na adres: Ars Independent Instytucja Kultury Katowice Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego Katowice POLSKA 25. Pokazy filmów konkursowych podczas Festiwalu mogą odbyć się nie więcej niż trzy razy. 26. Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofywać filmu z Festiwalu po ogłoszeniu wyników selekcji konkursowej. 27. Filmy niezakwalifikowane do Konkursu mogą zostać zaprezentowane w sekcji Dać mu szansę lub w innej sekcji na podstawie odrębnie zawartych umów. 28. Zgłaszający udziela Organizatorowi prawa do bezpłatnego wykorzystania materiałów promocyjnych do publikacji festiwalowych (druki, strona internetowa i media społecznościowe) oraz promocji Festiwalu w mediach. 29. Zgłaszający udziela Organizatorowi prawa do bezpłatnego wykorzystania fragmentów pokazywanego filmu (trailer lub fragment filmu do 2 minut) w transmisjach telewizyjnych związanych z Festiwalem oraz w Internecie. 30. Zgłaszający udziela Organizatorowi prawa do bezpłatnego wykorzystania fragmentów filmu (trailer

4 lub fragment filmu do 2 minut) i materiałów promocyjnych do promocji Festiwalu. 31. Zgłaszający ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich mogących wyniknąć z tytułu zgłoszenia filmu oraz jego wykorzystania w ramach Festiwalu, w szczególności zaś Zgłaszający będzie zobowiązany do zwrotu Organizatorowi w pełnej wysokości wszelkich kosztów (w tym odsetek, kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego) poniesionych przez Organizatora na skutek wystosowania wobec niego przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich związanych ze zgłoszeniem filmu do Konkursu. 32. Dodatkowe pokazy filmów zakwalifikowanych do Konkursu w ramach Festiwalu oraz jego replik odbywać się będą na podstawie odrębnie zawartych umów. NAGRODY 33. Trzyosobowe Międzynarodowe Jury Konkursu powołane przez Organizatora przyzna następujące nagrody regulaminowe: Nagroda Czarny Koń Animacji w wysokości 500 EUR dla reżysera filmu najwyżej ocenionego w Konkursie. Wyróżnienia, które nie mają charakteru finansowego. 34. Po uzgodnieniu z Organizatorem mogą być przyznane nagrody pozaregulaminowe, fundowane przez firmy, instytucje lub organizacje. 35. Wygrane w konkursach podlegają opodatkowaniu. Organizator pomniejszy wynagrodzenie o należności publicznoprawne. PRZESYŁKA, UBEZPIECZENIE I ZWROT KOPII FESTIWALOWYCH 36. Koszty transportu nośników przysyłanych do selekcji, kopii festiwalowych, jak również wszelkie opłaty przewozowe ponosi Zgłaszający. Jest on odpowiedzialny za wszelkie opłaty celne poza terytorium Polski. 37. Zgłaszający zobowiązany jest do przestrzegania przepisów celnych związanych z transportem filmów. Do zagranicznych przesyłek filmowych spoza Unii Europejskiej powinna być dołączona faktura pro forma na kwotę nie większą niż 5 euro. Przesyłka powinna zostać opatrzona napisem: For cultural purposes only no commercial value. 38. Ewentualne ubezpieczenie kopii leży po stronie Zgłaszającego.

5 39. Kopie festiwalowe nie będą zwracane, chyba, że strony ustalą inaczej. UWAGI KOŃCOWE 40. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego regulaminu. 41. Organizator nie odpowiada za naruszenie praw osób trzecich powstałych w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba że naruszenie praw będzie zawinione przez Organizatora. 42. O wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem decyduje Organizator reprezentowany przez Dyrektora Festiwalu. 43. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości za obowiązującą uznaje się polską wersję regulaminu. 44. Organizator zastrzega możliwość wprowadzania przez siebie zmian w niniejszym Regulaminie po dacie publikacji. 45. Uczestnicy Festiwalu wyrażają zgodę na przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych dla potrzeb Festiwalu (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. Nr 133, poz. 883). 46. Wszelkie kwestie nieobjęte niniejszym regulaminem rozpatrywane będą w świetle polskiego prawa.