Załącznik nr 2 do Zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 25 czerwca 2013 r. o ogłoszeniu konkursu ofert na najem lokali użytkowych REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH (na okres do 3 lat) 1 Organizator Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2 Terminy konkursu 1. Oferty na najem lokali użytkowych należy składać w sekretariacie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w pokoju nr 14 (I piętro), w terminie do dnia 29 lipca 2013 r. (poniedziałek) do godziny 14 00. 2. Otwarcie ofert na najem lokali użytkowych odbędzie się w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w dniu 31 lipca 2013 r. (środa) o godzinie 10 00, w pokoju nr 7 sala konferencyjna (parter). 3 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1) wniesienie wadium (za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na koncie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy). 2) złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami, dokumentami identyfikującymi prowadzoną przez oferenta działalność gospodarczą (w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą, należy złożyć dokumenty zgodnie z zapisem 4 ust. 3 pkt. 7) oraz kopią dowodu wpłaty wadium. 2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis OFERTA oraz informacje: 1) nazwa oferenta (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko), 2) adres i numer lokalu (pozycja na liście konkursowej), którego oferta dotyczy. 3. W przypadku zamiaru wynajęcia więcej niż jednego lokalu wymagane jest złożenie ofert w odrębnych kopertach na każdy z lokali (zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wymaganych załączników i dowodu wpłaty wadium dla każdej z ofert). W przypadku gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali, na które złożył oferty, wówczas wpłaca tylko jedno najwyższe dla tych lokali wadium. Należy wtedy jasno określić preferencje wyboru lokali na kopercie i formularzu ofertowym. 4. Warunkiem przyjęcia oferty przez sekretariat ZGN Wola jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium. 5. Oferent może wycofać ofertę przed posiedzeniem Komisji Konkursowej, podczas którego będą otwierane oferty na najem lokali użytkowych. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 4 Oferta 1. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Za ważną uznaje się ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk oferty ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Do oferty należy załączyć w szczególności następujące dokumenty: 1) kopię dowodu wpłaty wymaganego wadium, 2) oryginał lub kopię potwierdzoną przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty (wydruk z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub wypis z KRS) z tym, że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferentów oświadczeń, że w przypadku wygrania konkursu aktualne dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, 3) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty lub oświadczenie o braku zaległości w tych opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), 4) w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej; natomiast w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa notarialnego udzielonego w formie pisemnej wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika z tym, że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu pełnomocnictwo notarialne zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, 5) w przypadku gdy oferta składana jest przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej należy dołączyć kopię umowy spółki cywilnej, 6) w przypadku najmowania innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy - oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali, 7) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą - kopię dowodu osobistego oferenta poświadczoną za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem wraz z oświadczeniem o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz zobowiązaniem oferenta do dostarczenia wydruku z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej przed podpisaniem umowy, 8) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małżeńskim oświadczenie współmałżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, oferenci których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać dokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem wypełnionego druku oferty i kopii dowodu wpłaty wadium. 5 Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą przez okres dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. 6 Ważność konkursu Konkurs odbywa się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 2
7 Wadium 1. Kwotę wadium dla każdego lokalu użytkowego umieszcza się w wykazie lokali przeznaczonych do wynajęcia w drodze konkursu ofert. Wysokość wadium stanowi iloczyn minimalnej miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 i powierzchni użytkowej lokalu. 2. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal użytkowy, stosuje się zasady określone w 3 ust. 3 niniejszego regulaminu. 3. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, nr 56 1030 1508 0000 0005 5088 2043, prowadzone przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. lub w kasie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 (I piętro), czynnej od poniedziałku do piątku w godz.: 9 00-12 00. Za datę wpłaty uznaje się datę uznania na podanym wyżej rachunku. 4. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 5. W przypadku gdy oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów, z przyczyn leżących po stronie oferenta, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się nie później niż po upływie 3 dni roboczych od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów. 7. W przypadku wyłączenia przez Burmistrza Dzielnicy Wola z konkursu ofert lokalu użytkowego oferty nie są otwierane. Oferent zobowiązany jest do pisemnego wystąpienia do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy o zwrot wadium, z jasnym określeniem czy wpłacona kwota zostanie odebrana przez oferenta w kasie czy ma zostać przekazana na konto wskazane w wystąpieniu. 8 Lokale do wynajęcia 1. Wykaz lokali przeznaczonych do najmu w konkursie stanowi załącznik nr 1 do zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola o ogłoszeniu konkursu ofert. 2. W celu obejrzenia lokalu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłosić się do właściwej dla danego lokalu administracji: 3) administracja KOŁO, ul. Ciołka 33, tel. 022 836 06 13 w. 104, 124, 4) administracja MŁYNÓW, ul. Wawelberga 15, tel. 022 632 10 60 w. 118, 133, 5) administracja NOWOLIPKI, ul. Nowolipki 16, tel. 022 838 49 75 w. 142, 133, 134 6) administracja OGRODOWA, ul. Ogrodowa 28/30, tel. 022 620 93 11 w. 101, 102, 201. 3. Dodatkowych informacji na temat zasad konkursu udziela Dział Najmu Komercyjnego ZGN Wola, ul. Bema 70, pokoje 46 i 47 (IV piętro), tel. 22 495 81 70, 22 495 81 04, 22 495 81 51, 22 495 81 36. 9 Pakiet konkursowy 1. Pakiet konkursowy jest udostępniony na stronach internetowych Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy - www.wola.waw.pl, oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy www.zgnwola.waw.pl/konkurs.html. Pakiet konkursowy można otrzymać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w Warszawie, ul. Bema 70 (IV piętro, pokoje nr 46 i 47) lub pobrać z ww. stron internetowych. 2. Przykładowy wzór umowy najmu lokalu użytkowego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Zapisy umowy nie podlegają negocjacjom. 3
10 Czynności komisji konkursowej 1. Zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Zarządzenie nr 3323/2009 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 14 lipca 2009 roku (z późn. zmianami) w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat. 2. Posiedzenie komisji konkursowej jest jawne. 3. Pracą komisji kieruje jej przewodniczący. 4. Przewodniczący komisji konkursowej otwiera konkurs, a następnie wraz z komisją konkursową: 1) podaje liczbę otrzymanych ofert, 2) dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert, 3) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, 4) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do dalszej oceny. 5. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeżeli: 1) nie spełniają warunków konkursu, 2) zostały złożone po wyznaczonym terminie, 3) nie zawierają danych, jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień, 4) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 6. W kolejnej części konkursu komisja dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrała żadnej ze złożonych ofert. 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa, jako jedyne kryterium, bierze pod uwagę zaoferowaną miesięczną kwotę czynszu netto. 8. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja konkursowa organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty zawierające równorzędną, najwyższą stawkę czynszu. 9. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu. 10. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 11. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy konkursu ustnego, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek groszy. 12. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 13. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub niepodpisania, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy najmu z oferentem, który wygrał konkurs, komisja konkursowa ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jest ponownie wnieść wadium. 11 Komunikaty 1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70. Ponadto zostaje umieszczony na stronach internetowych www.wola.waw.pl i www.zgnwola.waw.pl. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, uczestnik konkursu może wnieść skargę do Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 3. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi, czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu. 4
4. Komunikat Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy o ostatecznym wyniku konkursu zostanie wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70, niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg. Ponadto zostanie umieszczony na stronach internetowych www.wola.waw.pl i www.zgnwola.waw.pl. 12 Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu wynajmującego Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, bądź osoba upoważniona. 2. Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest do okazania oryginałów dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak również tych dokumentów, do których dostarczenia się zobowiązał. 3. Najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy najmu, najemca zobowiązany jest do wpłacenia kaucji na rachunek Wynajmującego, złożenia oświadczenia (w formie aktu notarialnego) z klauzulą o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 1 pkt. 4 i 5 kpc w zakresie obowiązku wydania lokalu oraz zapłaty zwaloryzowanego czynszu i dodatkowych świadczeń i protokolarnego odbioru lokalu. Wykonanie tych czynności w podanym terminie stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy najmu. 4. Czynsz płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu. 13 Prawa organizatora Burmistrz Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części, bez podania przyczyny. 14 Informacje dodatkowe 1. Zgodnie z Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 200 z 2002 r. poz. 1683) najemcy lokali użytkowych mają obowiązek wnoszenia opłat z tytułu podatku od nieruchomości. 2. Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest we własnym zakresie do: a) weryfikacji czy nieruchomość, w której znajduje się lokal została objęta roszczeniami, poglądowe informacje znajdują się na stronie internetowej Wydziału Spraw Dekretowych i Związków Wyznaniowych Urzędu m.st. Warszawy: http://bip.warszawa.pl/menu_podmiotowe/urzad/biura_urzedu/gk/wydzialy/gk_dw/ default.htm b) weryfikacji czy nieruchomość, w której znajduje się lokal została objęta ochroną konserwatora zabytków, poglądowe informacje znajdują się na stronie internetowej: Narodowego Instytutu Dziedzictwa http://www.nid.pl/idm,580,zabytki-nieruchome.html Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków http://www.mwkz.pl/rejestr-i-ewidencja-zabytkow Stołecznego Konserwatora Zabytków http://zabytki.um.warszawa.pl/content/gminna-ewidencja-zabytkow W wypadku wątpliwości należy bezpośrednio skontaktować się z Biurem Stołecznego Konserwatora Zabytków, celem potwierdzenia aktualnego stanu ochrony konserwatorskiej Nieruchomości oraz uzyskania ewentualnie wstępnych zaleceń konserwatorskich, co do zakresu planowanych prac. 5
c) uzyskania z Wydziału Architektury Dzielnicy Wola m.st. Warszawy informacji dot. możliwości prowadzenia planowanej działalności poprzez dokonanie wglądu do planu zagospodarowania przestrzennego lub wystąpienie o warunki zabudowy. 3. Oferent, który wygra konkurs ofert jest zobligowany do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującej się w lokalu we własnym zakresie i na własny koszt. W sprawie przydziału mocy oraz jej dopuszczalnej ilości, najemca zobowiązany jest wystąpić do Zakładu Energetycznego w celu podania warunków. Dostosowanie instalacji elektrycznej wraz z opomiarowaniem odbywa się na koszt i ryzyko najemcy, po uprzednim uzyskaniu zgody ZGN Wola i podpisaniu stosownego porozumienia. 4. W przypadku budynków wspólnotowych, Najemca zobowiązany jest do dokonywania z właścicielem nieruchomości uzgodnień wszelkich ingerencji w części wspólne nieruchomości, m.in. piony i poziomy instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji centralnego ogrzewania wraz z osprzętem, instalacji elektrycznej poza lokalem, ścian konstrukcyjnych, kolorystyki elewacji i zewnętrznej stolarki okiennej i drzwiowej w tym ich podziału. 5. Na wniosek oferenta ZGN Wola udostępnia do wglądu wszelką posiadaną dokumentację techniczną z zastrzeżeniem, iż w przypadku budynków będących w obcym zarządzie, przyszły najemca zobowiązany jest wystąpić bezpośrednio do wspólnoty mieszkaniową w zakresie zarówno ingerencji w części wspólne nieruchomości, jak również ewentualnego udostępnienia dokumentacji techniczno-budowlanej. 6. ZGN Wola nie wykonuje inwentaryzacji lokali użytkowych dla potrzeb najmu. 7. Wygranie w konkursie lokalu użytkowego nie jest jednoznaczne z uzyskaniem przez oferenta koncesji na sprzedaż lub / i spożywanie alkoholu. O koncesję na sprzedaż alkoholu w lokalu, Najemca winien wystąpić do Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń po podpisaniu umowy najmu i uzyskaniu zgody Wynajmującego i Wspólnoty Mieszkaniowej (w przypadku budynku wspólnotowego). Najemca zobowiązany jest uzyskać wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia i koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w wynajętym lokalu. 8. W przypadku konieczności zmiany przeznaczenia lokalu na działalność zaproponowaną w ofercie (zwłaszcza w sytuacji gdy w lokalu prowadzona była uprzednio działalność w innej branży), Najemca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie wymaganych zgód i zezwoleń (w tym konserwatora zabytków i organów administracji architektoniczno budowlanej) w zakresie dostosowania lokalu do planowanej działalności. 9. Wyklucza się prowadzenia w lokalach użytkowych, umieszczonych na liście konkursowej, punktów gier na automatach o niskich wygranych, oraz sprzedaży artykułów kolekcjonerskich (tzw. dopalaczy). 6