Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA nr... na przegląd i konserwację instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania zawarta w dniu. marca 2015 r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę. c) REGON: 730097572 d) NIP: 831-000-49-53 e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:... c) REGON:.. d) NIP:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeglądzie oraz konserwacji instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania zainstalowanych w Kompleksach JW 1158 Łask oraz JW 1551 Sieradz. 2. Celem przeglądów i konserwacji jest utrzymanie systemów w stałej sprawności technicznej oraz ich testowanie. Stała konserwacja oraz okresowe przeglądy konserwacyjne realizowane będą na podstawie oferty wraz z wyceną opracowaną na podstawie Wykazu urządzeń stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Naprawy, jako roboty dodatkowe realizowane będą zgodnie z postanowieniami 1 (ust. 4-7) niniejszej umowy. 3. W zakresie prac konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się: 3.1. dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach i zakresie, określonych w załącznikach będących integralną częścią niniejszej umowy; 3.2. odnotowywać z podaniem daty i potwierdzać podpisem w książce eksploatacji, wyniki przeglądów i wykonywanych czynności konserwacyjnych; 3.3. utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić ich działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp; Jednostka Wojskowa 1158 str. 1/7

3.4. zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom oraz sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót; 3.5. wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, uzupełniać materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń (oleje, płyny, gazy itp.) w ramach kosztów konserwacji; 3.6. dotrzeć w przypadku awarii do obiektów znajdujących się w kompleksach, o których mowa w pkt. w 1 ust. 1 w ciągu. godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie lub faxem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie zgodnie z 1 (ust. 4-7) niniejszej umowy; Milczenie Wykonawcy traktowane będzie jako przyjęcie zawiadomienie; 3.7. usuwać zgłoszone usterki w ciągu 24 godzin od otrzymania powiadomienia. 3.8. dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu wojskowym. W takiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, zakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii; 3.9. pozostawiać urządzenia po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika; 3.10. uzgadniać z Zamawiającym każdorazowo minimum z siedmiodniowym wyprzedzeniem daty przeglądów; 3.11. wykonać, w okresie trwania umowy, okresowe przeglądy konserwacyjne instalacji wg Harmonogramu prac - załącznik nr 3 do umowy stanowiącego integralną część niniejszej umowy; 3.12. wykonać wszystkie okresowe przeglądy konserwacyjne w terminie do 31.12.2015 roku. 4. Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą za dodatkowym wynagrodzeniem. 5. Roboty, o których mowa w 1 ust. 4 rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę. 6. Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego i przedstawić na te roboty protokół przeglądu stwierdzający zły stan techniczny urządzenia/instalacji oraz kosztorys (kalkulację) który będzie podlegał negocjacjom. 7. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu ofertowego jest: Inspektor Grzegorz Rżanek tel. 43 67 70 566; Inspektor Ryszard Ślawski tel. 43 67 70 566. 8. Odbiór wykonanej pracy (konserwacji), musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w dzienniku naprawy i konserwacji systemu. 9. Zamawiający nie dopuści do obsługi systemu przez pracownika Wykonawcy, który nie został przeszkolony z danego systemu. 2 DODATKOWE USTALENIA 1. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: 2.1. nieprawidłowej obsługi; 2.2. napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; Jednostka Wojskowa 1158 str. 2/7

2.3. uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; 2.4. za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zaistniałych awariach systemu w sposób pisemny lub telefoniczny nr 43 67 70 571 lub fax. nr 43 67 70 714. 4. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie: 4.1. dokumenty stwierdzające przeszkolenie w zakresie przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń instalacji określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy; 4.2. ważne świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r (Dz. U. Nr 89 z dnia 21.05.2003 r. poz. 828), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; 4.3. uprawnienia do pracy na wysokościach. 5. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 4 spowoduje nie wpuszczenie Wykonawcy na obiekt i naliczenie kar umownych z 7 oraz nie dopuszczenie do realizacji umowy z winy Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika uzyskać zgodę Zamawiającego, oraz aby nowo zaangażowany pracownik posiadał co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. 7. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy systemu lub inne urządzenia, dokona naprawy na własny koszt. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. W przypadku zwłoki przekraczającej 7 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z zastosowaniem kar umownych 7. 11. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie z pracodawcą, Dowódcą JW 1158, na podstawie art. 208 Kodeksu pracy. 12. Pojazdy wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszać się będą tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 13. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, w ciągu całej doby przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami. Jednostka Wojskowa 1158 str. 3/7

4 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest. tel.. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest.. tel.. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę, jednak nie później niż 31.12.2015 r. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu usługi konserwacji lub naprawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy (konserwacji kwartalnej lub naprawy) następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po każdej konserwacji sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres konserwacji kwartalnej. 4. W przypadku wystąpienia awarii koszt elementów niezbędnych do usprawnienia systemu wykonawca przedstawi na oddzielnej fakturze. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 6. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; b) Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. Jednostka Wojskowa 1158 str. 4/7

2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 3. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 4. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 2 ust. 5. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. Jednostka Wojskowa 1158 str. 5/7

9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany, tj. w sytuacji gdy: 1.1. dotyczy ona zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 1.2. dotyczy ona zmiany postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 1.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) informujemy, że 7.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 7.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom Jednostka Wojskowa 1158 str. 6/7

uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn zm.) oraz aktów wykonawczych. 7.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 7.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 8. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 8.1. Formularz cenowy Wykonawcy (załącznik nr 1); 8.2. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji (załącznik nr 2); 8.3. Harmonogram prac (załącznik nr 3). 9. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 str. 7/7