1. Kwalifikowani mogą być studenci zarejestrowani na studiach pierwszego,

Podobne dokumenty
1. Kwalifikowani mogą być studenci zarejestrowani na studiach pierwszego, drugiego stopnia,

Zasady rekrutacji na wyjazdy na praktyki

Zasady rekrutacji na wyjazdy na studia za granicą w ramach Programu Erasmus +

Zasady rekrutacji na wyjazdy na studia za granicą w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim 2016/17

1. W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus+ studenci (studiów pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia) i absolwenci mogą

1. W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus+ studenci (studiów

1. Kwalifikowani mogą być studenci zarejestrowani na studiach pierwszego,

Zasady realizacji wyjazdów na praktyki

Zasady rekrutacji na wyjazdy na studia za granicą w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim 2016/17

1. W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus+ studenci

1. Wyjazdy na stypendium realizują studenci będący zarejestrowani na co. Studenci mogą wyjeżdżać jedynie do instytucji szkolnictwa wyższego, które

Zasady rekrutacji na wyjazdy na studia za granicą w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim 2017/18

I. Zasady realizacji wyjazdów na studia rok akademicki 2016/17. zarejestrowani na co najmniej trzecim roku jednolitych studiów magisterskich.

Zasady rekrutacji na wyjazdy na studia za granicą w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim 2018/19

1. Dla każdego wyjeżdżającego studenta zostanie przed wyjazdem uzgodniony

Zasady realizacji wyjazdów na studia rok akademicki 2017/18. Studenci mogą wyjeżdżać jedynie do instytucji szkolnictwa wyższego, które

ZARZĄDZENIE Nr 8/2016

ZARZĄDZENIE Nr 25/2015

1. Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych mogą być realizowane. w zagranicznych instytucjach w szkołach wyższych posiadających Kartę

Zasady rekrutacji na wyjazdy na studia za granicą w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim 2019/20

I. Zasady realizacji wyjazdów na studia

Zasady rekrutacji studentów na wyjazdy stypendialne w ramach programu Erasmus+. ROK AKADEMICKI 2014/2015.

ZARZĄDZENIE Nr 12/2014

Zasady rekrutacji studentów i realizacji wyjazdów stypendialnych w ramach programu Erasmus+. ROK AKADEMICKI 2015/2016.

Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na studia w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015

1. Budżet UEP programu Erasmus+ na wsparcie indywidualne: wyjazdy na studia wynosi ,00PLN.

1. Wyjazdy mogą odbywać się wyłącznie do uczelni partnerskich posiadających. Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE), z którymi Akademia Sztuk

Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015

ZARZĄDZENIE Nr 31/2014

WYMIANA STUDENCKA 2019/20 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY/PROGRAM ERASMUS+

REGULAMIN WYJAZDÓW STUDENTÓW. Wszechnicy Polskiej Szkoły Wyższej w Warszawie na praktykę (SMP) - (Student Mobility Placement) ERASMUS+

ZASADY REKRUTACJI i ORGANIZACJI WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ Akcja1: Mobilność edukacyjna w roku akademickim 2014/2015

WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Program ERASMUS+ (2015/ /2021)

Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus w roku akademickim 2013/2014

REGULAMIN WYJAZDÓW STUDENTÓW

ZASADY REKRUTACJI I WYJAZDÓW STUDENTÓW UNIWERSYTETU PEDAGOGICZNEGO IM

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr

ZASADY REKRUTACJI NA WYJAZDY NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ DLA STUDENTÓW AKADEMII MUZYCZNEJ IM. STANISŁAWA MONIUSZKI W GDAŃSKU

WYJAZDY STYPENDIALNE STUDENTÓW UNIWERSYTETU PEDAGOGICZNEGO IM. KOMISJI EDUKACJI NARODOWEJ W KRAKOWIE

Zasady rekrutacji i kryteria uprawniające do wyjazdów w ramach programów wymiany międzynarodowej i MOSTECH. na Wydziale Mechanicznym PL

Regulamin dotyczący wyjazdu studentów na praktykę

Zasady rekrutacji studentów na wyjazd w ramach programu LLP Erasmus w roku akademickim 2013/2014

Program ERASMUS+ (2015/ /2021)

Zasady realizacji Programu ERASMUS+ Mobilność w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym w latach

REGULAMIN KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE

ZASADY REKRUTACJI i ORGANIZACJI WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ Akcja1: Mobilność edukacyjna w roku akademickim 2019/2020

Zasady realizacji wyjazdów na studia (SMS)

WYJAZDY STYPENDIALNE STUDENTÓW UNIWERSYTETU PEDAGOGICZNEGO IM. KOMISJI EDUKACJI NARODOWEJ W KRAKOWIE

Zasady realizacji wyjazdów studentów na studia i praktykę w ramach Programu ERASMUS+ w roku akademickim 2017/2018

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 55/2014

REGULAMIN WYJAZDÓW STUDENTÓW

2. Budżet UEP programu Erasmus+ na wsparcie indywidualne: wyjazdy na studia wynosi ,00EUR.

Mobilność Edukacyjna Projekt typu KA1/1-HE (Key Action 1 Higher Education) KA103. Rok akademicki 2017/2018

Zasady rekrutacji studentów na wyjazd w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2015/2016

Zasady realizacji wyjazdów studentów w ramach Programu Erasmus w Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie

UWAGA: wypełnienie wszystkich pól formularza jest obowiązkowe, w przypadku kiedy któraś

I. Wyjazdy studentów wsparcie indywidualne

REGULAMIN KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE PROGRAM ERASMUS+

Warunki i tryb kierowania studentów na studia za granicą w roku akademickim 2011/2012 w ramach LLP Erasmus. 1. W celu zrealizowania części studiów za

REGULAMIN WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+. ZASADY KWALIFIKACJI STUDENTÓW DO WYMIANY ZAGRANICZNEJ, STUDIÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ / SMS

I. Zasady finansowania wyjazdów studentów wsparcie indywidualne

KA (Mobilność z krajami Programu)

I. ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW DO WYMIANY ZAGRANICZNEJ W RAMACH PROGRAMU LLP ERASMUS+

Zasady realizacji Programu Erasmus Plus (Erasmus+) w zakresie wyjazdów pracowników. Rok akademicki 2015/2016

w ramach programu ERASMUS+ oraz programu PO WER w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie w roku akademickim 2014/2015

Działając na podstawie 20 ust. 3 Statutu Wyższej Szkoły Ekologii i Zarządzania w Warszawie, zarządza się, co następuje:

Uczelniane zasady Realizowania Programu Erasmus + w Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie w roku akademickim 2019/2020

Regulaminu wymiany studentów w ramach Programu Erasmus+ między Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach a uczelniami partnerskimi

ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS PLUS W ROKU AKADEMICKIM 2019/2020

ERASMUS+ WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA CZĘŚCIOWE NA ROK AKADEMICKI

Regulamin wyjazdów zagranicznych studentów w ramach umów o wymianie akademickiej podpisanych przez Collegium Civitas.

2. Student ma możliwość wyjazdu na wymianę więcej niż jeden raz, z zastrzeżeniem pkt 4.

WYDZIAŁ PRAWA I ADMINISTRACJI UKSW PROCEDURA REKRUTACYJNA PROGRAM ERASMUS+

Wydanie 1.1 Przygotował: Ł. Marczak Strona 1 z 5 Załącznik do uchwały nr XI/66/17 Senatu PWSZ w Pile z dnia 22 czerwca 2017 r.

Regulamin wyjazdów studentów, doktorantów, absolwentów i pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ramach programu Erasmus+

Zarządzenie nr 49/2017 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Hipolita Cegielskiego w Gnieźnie z dnia 8 listopada 2017r.

Zasady rekrutacji studentów na wyjazd w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2014/2015

Zarządzenie Rektora z dnia r.

WYJAZDY NA PRAKTYKĘ W PROGRAMIE ERASMUS

w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2017/2018

REGULAMIN WYJAZDÓW STUDENTÓW

REGULAMIN. wyjazdów studenckich na studia i praktyki zagraniczne w roku akademickim 2017/2018

Symbol: P-SSW-5-1 UDZIAŁ W PROGRAMIE ERASMUS. status: obowiązujący. Strona 1 z 5

ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW NA STUDIA I PRAKTYKĘ Z PROGRAMU ERASMUS+ W ROKU AKADEMICKIM 2015/16

w ramach programu ERASMUS+ oraz programu PO WER w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Krakowie w roku akademickim 2015/2016

WYTYCZNE DOTYCZĄCE REALIZACJI WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (projekt PL01-KA ) KEY ACTION 107 HIGHER EDUCATION UWM W OLSZTYNIE

2.Student w momencie wyjazdu powinien mieć ukończony I rok studiów studia I stopnia, I semestr studiów - studia II stopnia.

REGULAMIN realizacji Programu Erasmus+ w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie. 1. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 19/2018

Pismo okólne. Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie z dnia 1 lipca 2015

Jak wyjechać na Erasmusa? r.

Skład i zadania Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej

Zasady realizacji wyjazdów i kwalifikacji studentów na studia w ramach Programu Erasmus

INSTRUKCJA WYJAZDY ZAGRANICZNE STUDENTÓW KOLEGIUM NAUK SPOŁECZNYCH I FILOLOGII OBCYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS PLUS

REGULAMIN WYJAZDÓW I. ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Ogólne kryteria kwalifikacji studentów na częściowe studia zagraniczne I. Warunki rekrutacji na wyjazdy:

PL-01-KA

Słowenia, Turcja, Węgry. Załącznik do zarządzenia nr33/18 Rektora AWF w Poznaniu z dnia 7 sierpnia 2018 r.

ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW NA STUDIA I PRAKTYKĘ Z PROGRAMU ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2015/16

Transkrypt:

Zasady rekrutacji na wyjazdy na praktyki 2017/18 1. Kwalifikowani mogą być studenci zarejestrowani na studiach pierwszego, drugiego, trzeciego stopnia i jednolitych studiach magisterskich. Upoważnieni do brania udziału w rekrutacji są wszyscy studenci Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (dalej ASP), będący co najmniej na drugim roku studiów pierwszego stopnia lub studiów jednolitych, bądź będący na pierwszym roku studiów drugiego lub trzeciego stopnia (po zakończeniu semestru zimowego), którzy samodzielnie znaleźli instytucję zagraniczną gotową przyjąć ich na praktyki. W przypadku studiów trzeciego stopnia niemożliwe jest odbywanie praktyk w trakcie trzeciego roku studiów. 2. Nie można odbyć praktyki w placówce dyplomatycznej swojego kraju, instytucji unijnej ani w instytucji odpowiedzialnej za zarządzanie unijnymi programami. Działania związane z mobilnością muszą być realizowane w kraju uczestniczącym w programie innym niż kraj organizacji wysyłającej i kraj zamieszkania podczas studiów. Organizacją przyjmującą może być m.in. publiczna lub prywatna organizacja prowadząca działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia; organizacja niekomercyjna, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa, instytucja szkolnictwa wyższego. 3. W trosce o jakość realizowanych mobilności i zapewnienie uczestnikom możliwości nabycia kompetencji wskazanych jako kluczowe dla programu Erasmus+ studenci nie mogą realizować mobilności w kraju pochodzenia lub innym, gdzie język urzędowy jest ich językiem ojczystym, pomimo faktu, iż studiują w uczelni, która znajduje się w kraju innym niż kraj pochodzenia lub odbywania mobilności. 4. Kryteria wyboru kandydatów to: terminowe dostarczenie kompletu poprawnie przygotowanych dokumentów aplikacyjnych, profil instytucji przyjmującej i rodzaj uzgodnionego programu praktyki, który powinien być jak najbliższy kierunkowi studiów i specjalizacji studenta, dobra znajomość języka obcego, w tym języka branżowego (potwierdzona certyfikatem zewnętrznym lub opinią 1

lektora), średnia ocen za semestr bezpośrednio poprzedzający złożenie dokumentów aplikacyjnych o wyjazd na praktyki (studia tego samego stopnia). Studenci muszą mieć zaliczoną ostatnią sesję egzaminacyjną bezpośrednio poprzedzającą złożenie dokumentów. Rekrutacja będzie opierała się o złożone przez studentów dokumenty. Każdy ze studentów otrzyma ocenę, która będzie sumą punktów: średnia, punkty przyznawane za potwierdzoną w formularzu zgłoszeniowym znajomość języka wskazanego w Learning Agreement for Traineeships jako język roboczy w instytucji przyjmującej (A1-1 pkt., A2-2 pkt., B1-3pkt, B2-4pkt, C1-5pkt, C2-6pkt.), punkty przyznane za umotywowanie wyjazdu i zaangażowanie w proces internacjonalizacji uczelni (wsparcie Biura Współpracy z Zagranicą w działaniach związanych z programem Erasmus+, pomoc przy organizacji i udział w wydarzeniach międzynarodowych organizowanych na uczelni macierzystej, reprezentowanie uczelni macierzystej podczas zagranicznych wydarzeń artystycznych). W tej ostatniej kategorii student może uzyskać od 1 do 6 punktów (3 punkty za poprawnie i kompletnie wypełniony formularz, pozostałe 3 punkty będą przyznawane za potwierdzone zaangażowanie w wydarzenia międzynarodowe organizowane na uczelni macierzystej oraz reprezentowanie uczelni podczas międzynarodowych wydarzeń artystycznych). Na podstawie przyznanych ocen zostanie stworzona lista rankingowa. Tylko zgłoszenia, które otrzymają punkty w każdej ocenianej kategorii będą brane pod uwagę przy wpisywaniu na listę rankingową. W przypadku, kiedy student nie otrzyma punktów z którejkolwiek z ww. kategorii taki wniosek zostanie odrzucony i student nie będzie zakwalifikowany na listę rankingową. Osoby biorące już wcześniej udział w programie Erasmus Mundus, Erasmus LLP lub Erasmus+ (niezależnie czy wyjeżdżały na studia czy praktyki) będą każdorazowo wpisywane na listę rezerwową i będą mogły realizować wyjazd dopiero po tym jak miejsca zostaną zapewnione osobom, które mają uczestniczyć w programie po raz pierwszy. W przypadku otrzymania większej liczby wniosków od możliwości sfinansowania uczelnia zastrzega sobie prawo do przyznania stypendiów tym studentom, których wnioski otrzymają 2

największą liczbę punktów na listach rankingowych dla poszczególnych źródeł finansowania (Erasmus+, PO WER studenci niepełnosprawni oraz studenci z prawem do dodatku socjalnego). 5. Rekrutacja dla studentów prowadzona będzie w kilku turach, w terminach do: 06.10.2017, 06.11.2017, 01.12.2017, 12.01.2018, 23.02.2018, 16.03.2018, 27.04.2018. Student składa dokumenty w wybranym przez siebie terminie. Dokumenty złożone do 06.10.2017 włącznie będą rozpatrywane w pierwszej turze kwalifikacji. Dokumenty złożone od 07.10.2017 do 06.11. 2017 włącznie będą rozpatrywane w drugiej turze i dalej analogicznie. Studenci, którzy chcą wziąć udział w konkretnej akcji rekrutacyjnej muszą terminowo (do jednej z wymienionych powyżej dat) dostarczyć do Biura Współpracy z Zagranicą (dalej BWZ) poprawnie przygotowane następujące dokumenty: poprawnie i całkowicie wypełniony formularz zgłoszeniowy oryginał dokumentu (formularz IV dostępny na stronie www.int.asp.lodz.pl) Learning Agreement Student Mobility for Traineeships (część Before the Mobility) dokument zaakceptowany i podpisany oryginalnie przez Wydziałowego Koordynatora w uczelni macierzystej i studenta. Następnie w celu uzyskania akceptacji przez instytucję przyjmującą student wysyła skan dokumentu, który po podpisaniu przez właściwą osobę w instytucji przyjmującej jest odsyłany również jako skan. Student dostarcza oryginał podpisany przez dwie strony (siebie i Wydziałowego Koordynatora), a oryginał lub skan podpisanego przez trzy strony porozumienia o programie praktyki przesyła przedstawiciel instytucji przyjmującej bezpośrednio do Uczelnianego Koordynatora w uczelni macierzystej na adres pocztowy lub drogą elektroniczną na adres (beata.bloch@asp.lodz.pl) (formularz V dostępny do pobrania na stronie www.int.asp.lodz.pl/node/143). 6. Za prawidłowe i kompletne złożenie dokumentacji odpowiada student uczestniczący w rekrutacji i zobowiązany jest do sprawdzenia i upewnienia się, że złożona została prawidłowo przygotowana dokumentacja. Dokumenty 3

przygotowane na niewłaściwych formularzach (innych niż te przygotowane dla rekrutacji na rok 2017/18) zostaną odrzucone ze względów formalnych i nie będą podlegały ocenie. 7. W przypadku rozdysponowania wszystkich dostępnych środków przed upływem ostatniego terminu wskazanego w punkcie 5 wnioski mogą być nadal przyjmowane zgodnie z wskazanym w punkcie 5 harmonogramem. W przypadku braku dostępnych środków istnieje możliwość realizacji wyjazdu ze stypendium zerowym. Jeśli jednak Uczelnia pozyska nowe środki będą one mogły zostać przeznaczone na realizację nowych wyjazdów zgodnie z ich kolejnością na liście rankingowej (tych które już pozytywnie przeszły proces rekrutacji jak i tych, które zostaną zatwierdzone w kolejnych terminach). 8. Wyjazdy można realizować w ciągu roku akademickiego. Wszystkie wyjazdy muszą być zakończone do 31.08.2018. Praktyki mogą trwać od 2 do 12 miesięcy w ramach tego samego roku akademickiego. Uczelnia w trosce o to by jak najwięcej studentów uczestniczyło w programie będzie przyznawała stypendia na dwa miesiące. Studenci będą mieć szansę składania wniosków o przedłużenia pobytów objętych wypłatami stypendiów, które będą brane pod uwagę w przypadku braku zgłoszeń do realizowania nowych wyjazdów. 9. Należy pamiętać, iż w programie Erasmus+ każdy student ma przyznany 12-miesięczny kapitał wyjazdowy (np. dwa razy po sześć miesięcy lub trzy razy po cztery miesiące) dla każdego stopnia studiów (I, II i III stopień) lub 24- miesięczny kapitał wyjazdowy w przypadku jednolitych studiów magisterskich, niezależnie od rodzaju mobilności (praktyki, studia) i liczby okresów mobilności. Do kapitału wyjazdowego w ramach programu Erasmus+ wliczają się mobilności zrealizowane w ramach programu Erasmus+, Erasmus Uczenie się przez całe życie, Erasmus Mundus (jeśli student otrzymał w przeszłości jedynie stypendium na 6 miesięcy na wyjazd na studia na poziomie studiów II stopnia to może on nadal skorzystać ze stypendium Erasmus+ na studia lub praktyki, ale tylko maksymalnie do 6 miesięcy w ramach studiów II stopnia). Do kapitału 4

mobilności wliczają się wszystkie mobilności bez względu na to czy uczestnik otrzymał na nie stypendium czy były realizowane ze stypendium zerowym. 10. W przypadku realizacji wyjazdów przez absolwentów rekrutacja musi nastąpić w ostatnim roku studiów studenta (przyszłego absolwenta) przed obroną a wyjazd może być realizowany w ciągu jednego roku od zakończenia studiów. W tym przypadku obowiązuje dokładanie ta sama procedura (dokumenty zgłoszeniowe i procedura realizacji) z tą różnicą, iż wszystkie wyjazdy realizowane przez absolwentów będą odbywały się ze stypendium zerowym i dokumenty będzie można składać od 01.10.2017. Rekrutacja będzie odbywała się na bieżąco w sposób ciągły w miarę jak dokumenty będą spływać do BWZ. W oparciu o dokumenty przygotowane na rok 2017/18 wnioski mogą składać studenci, którzy praktykę absolwencką planują realizować w roku akademickim 2018/19. 11. Praktyki mogą trwać od 2 do 12 miesięcy w ramach tego samego roku akademickiego. W przypadku absolwentów, wszystkie wyjazdy będą realizowane w oparciu o stypendium zerowe w związku z tym studenci mogą aplikować o wyjazdy dłuższe niż 2 miesiące ale mieszczące się w ramach limitów kapitału wyjazdowego dla każdego poziomu studiów. 12. Planowana data rozpoczęcia praktyki powinna nastąpić nie wcześniej niż na 6 tygodni po terminach wskazanych jako terminy przyjmowania dokumentów na kolejne tury rekrutacji. W związku z tym studenci zobowiązani są stosownie zaplanować i uzgodnić datę rozpoczęcia praktyk z instytucją przyjmującą. W przypadku wyjazdów absolwentów data rozpoczęcia praktyki powinna nastąpić nie wcześniej niż na 8 tygodni po terminach wskazanych jako terminy przyjmowania dokumentów na kolejne tury rekrutacji. 13. Student zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ nie może przebywać w trakcie praktyki zagranicznej na urlopie dziekańskim, ani żadnym innym. Gdyby jednak taka sytuacja miała miejsce i udzielono by urlopu studentowi w trakcie trwania semestru, w którym część studiów powinien 5

odbywać wyjeżdżając na praktyki w ramach programu Erasmus+ wtedy traci on status studenta Erasmusa+ i zobowiązany jest do niezwłocznego oddania całej kwoty wypłaconego już stypendium. 14. Uczelniana Komisja w składzie Koordynator Uczelniany, Wydziałowi Koordynatorzy (po konsultacji przeprowadzonej z Dziekanami i Kierownikiem Doktoranckich Studiów Środowiskowych), przedstawiciel Samorządu Studenckiego, Samorządu Doktorantów rozpatrzy wnioski i przygotuje listę rankingową. Wnioski będą numerowane i w dalszym procesie rekrutacji BWZ będzie posługiwało się nadanymi numerami. Prorektor ds. Nauczania zatwierdza listy rankingowe. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie opublikowana na stronie BWZ http://int.asp.lodz.pl/node/143 (lista rankingowa z kodami nadanymi każdemu z kandydatów przy składaniu dokumentów aplikacyjnych) oraz zostanie przesłana do każdego z kandydatów indywidualnie drogą elektroniczną w terminie nie przekraczającym czterech tygodni od daty ostatniego dnia składania dokumentów w danej turze rekrutacyjnej. 15. Praktyki mogą być realizowane jako obowiązkowe (integralne) i wtedy muszą kończyć się przyznaniem punktów ECTS lub nieobowiązkowe (nieintergralne) bez takiego wymogu. W każdym wypadku, kiedy dotyczą studentów powinny kończyć się wpisem do suplementu do dyplomu. Praktyka może być praktyką obowiązkową lub nieobowiązkową ale musi gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej. 16. Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności będą mogli ubiegać się o dodatkowe środki z budżetu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) (kwota dodatkowa do stawek ryczałtowych powiązanych z okresem pobytu stypendialnego rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych). Dodatkowe koszty związane z uczestnictwem w programie Erasmus+ studenta niepełnosprawnego powinny być dostosowane do realnych potrzeb związanych z typem niepełnosprawności i realnie oszacowane. 6

Studenci niepełnosprawni, którzy zostaną zakwalifikowani na listę rankingową muszą bezzwłocznie po ogłoszeniu wyników rekrutacji skontaktować się z BWZ w celu ustalenia terminu przygotowania wniosku o dofinansowanie studenta niepełnosprawnego (wniosek przygotowuje i składa student za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora). Wniosek musi być przesłany do Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) niezwłocznie po zakwalifikowaniu studenta na wyjazd i nie później niż 4 tygodnie przed wyjazdem studenta niepełnosprawnego. We wniosku o dofinansowanie dodatkowych kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością uczestnik musi w szczegółowy sposób określić potrzeby wynikające z niepełnosprawności, inne niż standardowe koszty związane z podróżą i utrzymaniem podczas pobytu za granicą. Każdy dodatkowy koszt będzie wymagał szczegółowego uzasadnienia, określenia wysokości przewidywanych wydatków i podania źródła, na podstawie którego przewidywana kwota została skalkulowana. Dla naliczenia szacunkowych kosztów zdefiniowanych w EUR należy stosować przelicznik 4,3065 PLN. Dla naliczenia szacowanych kosztów zdefiniowanych w walutach innych niż PLN i EUR należy stosować miesięczny kurs wymiany KE, obowiązujący na dzień podpisania umowy PO WER pomiędzy FRSE i uczelnią. Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie. FRSE bezzwłocznie po podjęciu decyzji prześle uczelni informację o maksymalnej kwocie dofinansowania dla konkretnego uczestnika z tytułu niepełnosprawności. Poza dodatkowym dofinansowaniem bezpośrednio związanym z niepełnosprawnością uczestnicy otrzymują ryczał na koszty utrzymania w wysokości ustalonej zgodnie z wytycznymi na rok akademicki 2017/18. Zasady realizacji mobilności i zasady naliczania i rozliczania stypendium wypłacanego w formie ryczałtu dla uczestników niepełnosprawnych są takie same jak w programie Erasmus+. Wyjazdy studentów niepełnosprawnych (stypendium jak i dodatkowe środki przyznawane w związku z niepełnosprawnością) są finansowane z budżetu 7

PO WER, a stypendium będzie wypłacane w PLN (stawki ryczałtowe ustalone po kursie właściwym dla danej edycji projektu). Kwoty dodatkowe z tytułu niepełnosprawności mogą być przyznawane jedynie na okres, na który uczestnik posiada ważne orzeczenie. W przypadku zgodny na przedłużenie pobytu i otrzymania stypendium na przedłużony pobyt studenci mają prawo wnioskować o dodatkowe środki z tytułu niepełnosprawności również na okres zatwierdzonego okresu przedłużenia pobytu. Szczegółowe informacje dotyczące warunków przyznawania dofinansowania studentom niepełnosprawnym dostępne są na stronie http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-wyzsze/ w sekcji Zagraniczna mobilność studentów PO WER w zakładce 2017. 17. Przed podpisaniem umowy i na koniec okresu mobilności (wymóg niezbędny do rozliczenia wyjazdu) uczestnik zobowiązany jest wypełnić we wskazanym przez Uczelnię narzędziu on-line test biegłości językowej z języka wskazanego jako język roboczy w instytucji przyjmującej w dokumencie w Learning Agreement Student Mobility for Traineeships (dotyczy dostępnych na platformie OLS języków). Uczestnik zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować BWZ w Uczelni macierzystej, jeżeli nie jest w stanie wykonać testu on-line. W przypadku otrzymania wyniku potwierdzającego znajomość języka obcego do poziomu B1 włącznie system automatycznie przydzieli licencję na kurs języka roboczego w instytucji przyjmującej, w którym student wykonał test. W przypadku osiągnięcia poziomu B2, C1 lub C2 uczelnia może zaproponować uczestnikowi kurs z języka roboczego instytucji przyjmującej lub z języka kraju, do którego zaplanowany jest wyjazd (język inny niż język roboczy instytucji przyjmującej ale dostępny na platformie OLS) pod warunkiem, że nadal dysponuje wolnymi licencjami. Przydzielenie kursu online w języku kraju nie wpływa na język drugiego testu. Drugi test biegłości językowej będzie wypełniany w tym samym języku co pierwszy test. 8

18. Uczelnia gwarantuje przyznane przyznane środki finansowe na okres wskazany przez datę początkową i końcową mobilności określoną w umowie. Jeśli potwierdzony okres pobytu w organizacji przyjmującej będzie wykraczał poza daty wskazane w umowie podpisanej ze studentem, to dni pobytu wykraczające poza daty wskazane w umowie będą uznane za okres z grantem zerowym. Jeśli potwierdzony okres pobytu w organizacji przyjmującej będzie dłuższy niż uzgodniony w umowie ze studentem, wysokość dofinansowania nie zmieni się, a dofinansowanie za okres przekraczający ten uzgodniony w umowie zostanie uznane za dofinansowanie zerowe. Jeśli w ramach dat mobilności wskazanych jako początkowa i końcowa w umowie (z poszanowaniem minimalnego okresu trwania mobilności) potwierdzony okres pobytu będzie krótszy o 5 lub mniej dni to Uczelnia musi utrzymać w systemie Mobility Tool+ okres wskazany w umowie (tj. dofinansowanie nie będzie przeliczone), jeśli zaś potwierdzony pobyt będzie krótszy o więcej niż 5 dni Uczelnia musi zaktualizować to w Mobility Tool+ wskazując potwierdzony okres i w konsekwencji tego dofinansowanie zostanie przeliczone i proporcjonalnie pomniejszone. W przypadku gdy okres ulegnie skróceniu i będzie krótszy niż minimalny akceptowalny czas mobilności tj. 2 miesiące, to wyjazd taki nie będzie podlegał rozliczeniu a wypłacone już stypendium będzie musiało być zwrócone przez uczestnika na konto uczelni. 19. W przypadku, kiedy stypendium zostanie wypłacone a wyjazd nie zostanie zrealizowany uczestnik programu zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu pełnej kwoty otrzymanego stypendium. 20. Uczelnia macierzysta nie zapewnia ubezpieczenia ani zakwaterowania na czas pobytu w instytucji przyjmującej. 9

21. W przypadku osób, które realizowały już wyjazd na stypendium w ramach programu Erasmus+, podpisanie umowy i wyjazd na kolejne stypendium będzie możliwe jedynie po rozliczeniu poprzedniego wyjazdu. 22. Długość pobytu (i należna wysokość stypendium) będzie obliczana w oparciu o system Mobility Tool+, narzędzie przygotowane przez Komisję Europejską dla programu Erasmus+. 23. W przypadku niewystarczającej ilości środków finansowych na wypłatę stypendiów istnieje możliwość zrealizowania wyjazdu bez stypendium wyjazd ze stypendium zerowym. Wszystkich studentów wyjeżdżających na praktyki ze stypendium zerowym jak i studentów, którym zostały przyznane środki finansowe obowiązują takie same zasady realizacji praktyk za granicą. Pobyt studenta w celu zrealizowania praktyk musi być zakończony do 31 sierpnia 2018. 24. Stypendium przyznawane w programie Erasmus+ ma charakter uzupełniający i jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji zagranicznej. Stypendium ma charakter ryczałtowy a jego wysokość uzależniona jest od długości pobytu w instytucji przyjmującej oraz kraju, w którym ona się znajduje. Warunki finansowe stypendium w programie Erasmus+ w roku 2017/18 podane są na stronie www.int.asp.lodz.pl oraz stosownej części Uczelnianego regulaminu programu Erasmus+ na rok 2017/18. 25. Studenci, którzy realizują wyjazd na praktyki w trakcie ostatniego semestru studiów lub w celu realizacji praktyki decydują się na egzamin dyplomowy w drugim terminie zobowiązani są do zaplanowania swojego pobytu na praktykach w taki sposób, by zakończyć ich realizację na tyle wcześnie aby zdążyć dopełnić wszelkich formalności związanych z dopuszczeniem do egzaminu dyplomowego w wybranym terminie. Przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów do Biura Współpracy z Zagranicą i dopełnienie pozostałych formalności związanych z rozliczeniem wyjazdu na praktyki, jest warunkiem niezbędnym do dopuszczenia do egzaminu dyplomowego. 26. W przypadku studentów wyjeżdżających na praktyki, osoba znajdująca się w trudnej sytuacji materialnej będzie otrzymywała dodatek socjalny 861 PLN na 10

każdy miesiąc pierwotnie zaakceptowanego pobytu (stawka stypendium jest obliczana w następujący sposób: kwota podstawowa stawki stypendium dla wyjazdów na studia w programie Erasmus+ i dodatek socjalny w kwocie 861 PLN). Wyjazdy studentów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej są finansowane z budżetu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) ), a stypendium będzie wypłacane w PLN (stawki ryczałtowe ustalone po kursie właściwym dla danej edycji projektu). Jako student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie traktowany student z udokumentowanym prawem do otrzymywania stypendium socjalnego w uczelni macierzystej w dniu podejmowania decyzji rekrutacyjnej odnoszącej się do wyjazdu w roku 2017/18. BWZ zgłosi się do Specjalisty ds. Studenckich i Rekrutacji z prośbą o sprawdzenie, którym ze studentów, przysługuje prawo do otrzymywania stypendium socjalnego na dzień podejmowania przez uczelnię decyzji rekrutacyjnej (przygotowania listy rankingowej w danej turze rekrutacji). Jeżeli student posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na wyjazd z dofinansowaniem zerowym, nie przysługuje mu wypłata dodatku w wysokości 861 PLN na miesiąc. Każdy student wyjeżdżający na stypendium z dofinansowaniem z budżetu PO WER może wziąć udział tylko w jednej mobilności w danej edycji. Oznacza to, że student, który był stypendystą PO WER w roku akademickim 2014/15 lub 2015/16 może wyjechać na stypendium w ramach umowy PO WER w roku akademickim 2017/18. Jednak osoba, która już raz uzyskała dofinansowanie z budżetu PO WER w roku 2016/17 co do zasady nie może ponownie wyjechać w ramach umowy PO WER podpisanej przez uczelnię z FRSE w roku 2017 na rok akademicki 2017/18 (w ramach posiadanego kapitału mobilności i pozostałych zasad programu Erasmus+). W indywidualnych przypadkach FRSE udziela zgody na ponowny wyjazd studentów na stypendia finansowane ze środków PO WER. W takiej sytuacji uczelnia nie gwarantuje wyjazdu i przyznania stypendium a realizacja mobilności uzależniona jest od decyzji FRSE. 11

27. Jeżeli uczelnia zezwala studentowi na przedłużenie wyjazdu stypendialnego i zdecyduje o wypłacie na przedłużony okres mobilności stypendium, to ma obowiązek wypłacić także dodatek socjalny w kwocie 861 PLN na każdy miesiąc zaplanowanego przedłużonego pobytu. Jeśli student posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na przedłużenie pobytu z dofinansowaniem zerowym, nie przysługuje mu wypłata dodatku socjalnego w wysokości 861 PLN na miesiąc. 28. Studenci opłacający czesne za naukę w uczelni macierzystej zobowiązani są do kontynuacji opłat także w trakcie obywania praktyk w ramach programu Erasmus+. 29. Wypłata stypendiów krajowych, do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. 12