Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach. Na podstawie art. 13 ust. 3 i art. 17 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( t.j.dz.u. z 2017 r. poz.862) art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 642; zm.: Dz. U. z 2011 r. Nr 207, poz. 1230, z 2012 r. poz. 908, z 2013 r. poz. 829 oraz z 2017 r. poz. 60 i poz. 1086) oraz 12 statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach załącznik do Uchwały Nr XXVIII/27/2017 Rady Gminy Wielgomłyny z dnia 27 kwietnia 2017 r. w sprawie nadania statutu Gminnej Bibliotece Publicznej w Wielgomłynach zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Wprowadzam Regulamin korzystania ze zbiorów Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia 3. Wprowadzam Regulamin Czytelni Gminnej Publicznej w Wielgomłynach stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia 4. Traci moc Zarządzenie Nr 7/R/2010 z dnia 01 grudnia 2010 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego w Gminnej Bibliotece Publicznej w Wielgomłynach. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 1. Postanowienia ogólne. Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach 1. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Gminnej Biblioteki Publicznej W Wielgomłynach, zwanej dalej GBP, zakres działania, podstawowe obowiązki służbowe pracowników i kierownika GBP, 2. Biblioteka realizuje zadania określone w jej statucie. 2. Organizacja wewnętrzna. 1. Biblioteką kieruje kierownik GBP i wykonuje obowiązki pracodawcy względem pracowników. 2. Głównego księgowego zatrudnia i zwalnia kierownik GBP. 3. W czasie nieobecności dyrektora GBP zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik. 3. GBP pracuje 5 dni w tygodniu: Poniedziałek 7.15 17.00 Wtorek 7.15-15.15 Środa 7.15-17.00 Czwartek 7.15-17.00 Piątek 7.15-15.15 4. Siedziba biblioteki mieści się w Wielgomłynach ul. Rynek 1. 5. Struktura organizacyjna GBP. 1)Funkcjonowanie GBP opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 2) Kierownik zarządza GBP i reprezentuje ją na zewnątrz. 3) Kierownik, działając zgodnie z przepisami, podejmuje decyzje samodzielnie. 4) Kierownik kieruje całokształtem działalności GBP przy pomocy: a) głównego księgowego, b) bibliotekarza, c) inspektora 6. Do zadań dodatkowych kierownika należy: 1) organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia, 2) nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy,
3) wydawanie poleceń służbowych podległym sobie pracownikom, 4) nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej, 5) przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w zakresie skarg i wniosków, 6) prowadzenie rejestru delegacji pracowników 7) sporządzanie planów pracy oraz sprawozdań z działalności opisowych i statystycznych, w tym do GUS, 8) występowanie z wnioskami dotyczącymi awansowania, wyróżniania, a także zwalniania i karania pracowników na zasadach określonych przepisami prawa pracy, 9) akceptacja wniosków urlopowych podległych pracowników, 10) organizowanie spotkań autorskich, odczytów, wystaw, konkursów i innych form inspirujących czytelnictwo i promujących GBP 11) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami pozarządowymi 12) zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami i przekazywanie ich do wiadomości podległym pracownikom, 13) zaopatrywanie Biblioteki w sprzęt i materiały, 14 )nadzorowanie prac związanych z inwestycjami i remontami w GBP, 7. Do zadań głównego księgowego należy: 1) nadzorowanie pracy w zakresie: a) kontroli finansowo - księgowej, b) organizacji właściwego obiegu dokumentacji zgodnie z instrukcją, c) prawidłowej ewidencji i sprawozdawczości finansowej, 2) dokonywanie analizy wyników ekonomicznych, 3) opracowywanie wniosków w sprawach mających na celu usprawnienie działalności i zapobieganie nieprawidłowościom w gospodarce majątkowej i finansowej GBP, 4) opracowanie planów ekonomiczno finansowych, 5) analizowanie i nadzorowanie przebiegu wykonania planów, 6) nadzór nad gospodarką finansową GBP, rachunkowością i ewidencją majątku oraz gospodarowaniem środkami publicznymi, 7) planowe i celowe realizowanie planu finansowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) rozliczenie planu finansowego na zasadach ustalonych dla instytucji kultury, 9) ustalanie wyniku finansowego, 10) sporządzanie rocznych planów finansowych, analiz, sprawozdań statystycznych i bilansowych, 11) opracowywanie okresowych analiz z realizacji planu finansowego, 12) dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych 13) nadzór nad prowadzeniem rachunków bankowych i obrotem gotówkowym oraz wykonywanie innych zadań zgodnie z odpowiednimi przepisami w tym w szczególności zgodnie z ustawą o rachunkowości, 14) realizacja operacji finansowych poprzez: a) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania środków finansowych, b) przygotowanie dokumentów księgowych i finansowych do zatwierdzenia i ewentualnej zapłaty,
c) właściwe i terminowe obliczanie i odprowadzanie podatków, składek ubezpieczeniowych i innych tytułów publiczno-prawnych, d) prowadzenie dokumentacji zasiłków chorobowych i innych rozliczeń z ZUS-em, 15) sporządzanie list płac, 16) wykonywanie operacji finansowych związanych z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 17) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika GBP, dotyczących sposobu prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu i kontroli dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, 18) należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych, 19) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, 20) prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej planowania, statystyki i analizy ekonomicznej wynikających z realizacji zadań (po akceptacji kierownika GBP), 21). współdziałanie z jednostkami zewnętrznymi w zakresie spraw wynikających z realizowanych zadań, 22) nadzorowanie i finansowe rozliczenie inwentaryzacji składników majątkowych 23) prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia. 8. Do zadań inspektora należy: 1) prowadzenie akt osobowych pracowników, 2) współpraca z osobą odpowiedzialną za prowadzenie spraw z zakresu bhp w zakresie oceny ryzyka zawodowego, koordynowanie działalności organizacyjnej GBP (plany urlopowe, harmonogramy dyżurów, zastępstwa), 3) prowadzenie ewidencji związanej z zatrudnionymi osobami, w tym ewidencję czasu pracy, itp., 4) wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia, 5) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich. 9. Do zadań bibliotekarza należy: 1. Pełna obsługa czytelników w zakresie ewidencji wypożyczeń i zwrotu książek. 2. Udostępnianie księgozbioru popularnonaukowego na miejscu (w czytelni). 3. Włączanie zwróconych materiałów w odpowiednie miejsca, dbałość o ich odpowiednie rozmieszczenie i oznakowanie. 4. Pomoc czytelnikom w zakresie doboru literatury oraz w korzystaniu z katalogów. 5. Zakupy nowości wydawniczych (w konsultacji z Kierownikiem placówki), ich ewidencja i prawidłowe oznakowanie. 6. Uzupełnianie zbiorów drogą zakupu i otrzymywanych darów 7. Opracowywanie zakupionych nowości wydawniczych oraz wprowadzanie księgozbioru opracowanego metodą tradycyjną do programu MAK+. 8. Selekcja i ubytkowanie zbiorów. 9. Zakup druków bibliotecznych 10. Udział w komisjach ds. skontrum i inwentaryzacji sprzętów w placówce. 11. Organizacja imprez kulturalnych, współpraca z innymi instytucjami i placówkami kulturalno-oświatowymi. 12. Przygotowywanie wystawek, gazetek okolicznościowych oraz wystroju pomieszczeń bibliotecznych przy okazji uroczystości i imprez czytelniczych. 13. Konserwacja zbiorów. 14. Prowadzenie statystyki dziennej i rocznej. 15. Prowadzenie i opracowywanie bibliografii regionalnej.
16. Wypisywanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonego księgozbioru oraz pobieranie opłat za nieterminowe zwroty. 17. Prowadzenie ewidencji czasopism oraz rejestracji ich udostępniania. 18. Współpraca z kierownikiem w zakresie prowadzenia strony www i BIP placówki. 19. Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy podczas nieobecności Kierownika placówki (obowiązki te wykonuje wyznaczony przez Kierownika pracownik). 20. Wykonywanie innych poleceń Kierownika, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania placówki. 10 Czas obowiązywania Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem 15 listopada 2017roku.