Regulamin Konkursu na najlepszy projekt i wykonanie stanowiska dydaktyczno-pokazowego z wykorzystaniem komponentów Festo Regulamin (dalej: Regulamin), organizowanego przez spółkę pod firmą Festo Sp. z o.o. (zwaną dalej Festo lub Organizatorem) konkursu o nazwie Konkurs na najlepszy projekt i wykonanie stanowiska dydaktyczno-pokazowego z wykorzystaniem komponentów Festo (zwanego dalej Konkursem), przeznaczonego dla studentów uczelni technicznych, jest dokumentem zawierającym wszystkie warunki uczestnictwa w tym Konkursie. I. Postanowienia Ogólne Regulaminu 1. Niniejszy regulamin, określa zasady, zakres oraz warunki uczestnictwa w Konkursie. 2. Organizatorem Konkursu jest Festo. 3. Informacje o Konkursie zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.festo.pl/konkurs. II. Cel Konkursu. 1. Celem Konkursu jest znalezienie nowych oraz innowacyjnych pomysłów, które w praktycznych zastosowaniach wykorzystują komponenty automatyki firmy Festo. 2. Dodatkowo Konkurs ma na celu wzbudzenie zainteresowania u młodzieży akademickiej ofertą produktową Festo oraz zwiększenie świadomości na temat innowacyjnych rozwiązań oferowanych przez Festo. III. Przedmiot Konkursu Przedmiotem Konkursu jest opracowanie projektu stanowiska dydaktyczno-pokazowego, mieszczącego się w przestrzeni 1500x1000x1000 mm, integrującego napędy pneumatyczne, elektryczne, czujniki i terminale CPX-MPA firmy Festo. IV. Uczestnictwo w Konkursie 1. Konkurs skierowany jest do studentów (kół naukowych) uczelni technicznych. 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie do Festo wypełnionego Formularza Zgłoszenia, znajdującego się na stronie internetowej www.festo.pl/konkurs. 1
3. W Formularzu Zgłoszeniowym muszą się znaleźć następujące dane: a) Imię (imiona) Uczestnika, b) Nazwisko Uczestnika, c) Nazwa i adres uczelni, której Uczestnik jest studentem oraz dane Opiekuna naukowego/osoby kontaktowej z ramienia Uczelni d) Telefon Kontaktowy, e) E-mail, 4. Formularz Zgłoszeniowy winien być opatrzony własnoręcznym podpisem Uczestnika/Uczestników. Przesłanie podpisanego Formularza Zgłoszeniowego oznacza wyrażenie zgody na warunki Regulaminu oraz potwierdza zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz zobowiązuje się do przestrzegania jego zobowiązań. 5. Wypełniony Formularz Zgłoszeniowy z podpisem Uczestnicy przesyłają na adres: Festo Sp. z o.o., ul. Mszczonowska 7, 05-090 Raszyn, z dopiskiem Konkurs. Dodatkowo wypełniony formularz należy przesłać drogą mailową na adres: Newsletter_PL@festo.com (wersja bez podpisu własnoręcznego) 6. Nadesłany Formularz Zgłoszeniowy nie podlega zwrotowi nawet po zakończeniu Konkursu. 7. W konkursie może uczestniczyć zespół składający się z maksymalnie 4 uczestników. V. Czas Trwania Konkursu. 1. Konkurs trwał będzie od dnia 18 października 2010 i podzielony jest na dwa etapy: 2. I Etap przyjmowanie zgłoszeń i opisów projektów trwał będzie do dnia 17.12.2010r. 3. I Etap polega na wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego i przesłaniu go wraz z opisem projektu pocztą zwykłą na adres Festo w Jankach oraz elektroniczną na adres: Newsletter_PL@festo.com. 4. Komisja Konkursowa dokona oceny przesłanych Zgłoszeń (Projektów) w terminie do 15.01.2011r. biorąc pod uwagę w szczególności: 2
a) Innowacyjność rozwiązania b) Możliwość wdrożenia rozwiązania w praktyce c) Poziom integracji poszczególnych elementów systemu d) Stopień wykorzystania komponentów Festo 5. Do II Etapu zostanie zakwalifikowanych przez Komisję Konkursową maksymalnie 10 Projektów (Laureaci I Etapu). 6. Laureaci I Etapu zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej do dnia 20.01.2011r. o zakwalifikowaniu do II Etapu Konkursu. Lista Laureatów I Etapu zostanie również opublikowana na stronie www.festo.pl/konkurs. 7. II Etap - w tym Etapie Konkursu wezmą udział tylko Laureaci I Etapu. 8. W ramach Etap II Uczestnik Konkursu obowiązany jest przygotować projekt stanowiska i zaprezentować model 3D lub animację stanowiska wraz z opisem algorytmu działania, i przesłać Projekt na adres mailowy Newsletter_PL@festo.com do dnia 15.04.2011r. 9. Spośród przesłanych w II Etapie Projektów zostaną wyłonione i nagrodzone 3 Projekty. 10. Przesłane Projekty będą oceniane pod względem: a) Jakość wykonania projektu i atrakcyjność prezentacji b) Możliwość wdrożenia rozwiązania w praktyce c) Poziom integracji poszczególnych elementów systemu d) Stopień wykorzystania komponentów Festo e) Możliwość wykorzystania do celów edukacyjnych 11. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 16.05.2011r. VI. Nagrody w Konkursie 1. W Konkursie przewidziano nagrody, składające się z dwóch składników: nagrody podstawowej oraz kwoty pieniężnej, która to kwota przeznaczona zostanie 3
każdorazowo na zapłatę przez zwycięzcę zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. Kwota podatku dochodowego potrącona zostanie przez Festo z nagrody i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego. 2. Nagrodą za zajęcie I miejsca będzie wyjazd na targi MOTEK w Stuttgarcie w roku 2011 i zwiedzanie siedziby głównej Festo w Esslingen (wartość nagrody 3000zł/1os. ) wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 5000 PLN oraz dodatkowa kwota, która to kwota przeznaczona będzie na zapłatę przez zwycięzcę/zwycięzców zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. Zostanie ona potrącona z nagrody przez Festo i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego. Ponadto Festo przekaże Uczelni, w której studentem jest Uczestnik konkursu komponenty do wykonania zwycięskiej aplikacji konkursowej z godnie z zawartą Umową pomiędzy Uczelnią a Festo. Umowa będzie określała, że strony tj. Festo i Uczelnia przeprowadzą wspólne przedsięwzięcie polegające na tym, że Festo przekaże na rzecz Uczelni komponenty do zbudowania stanowiska zgodnego ze zwycięskim projektem, a Uczelnia na tym stanowisku będzie reklamować Festo, na zasadach określonych w umowie (prezentacje na dniach otwartych uczelni, reklama w wydawnictwach studenckich itp.). 3. Nagrodą za zajęcie II miejsca będzie 3000 PLN oraz dodatkowa kwota, która przeznaczona będzie na zapłatę przez zwycięzcę zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, zostanie potrącona z nagrody przez Festo i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego 4. Nagrodą za zajęcie III miejsca 2000 PLN oraz dodatkowa kwota, która przeznaczona będzie na zapłatę przez zwycięzcę zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, zostanie potrącona z nagrody przez Festo i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego. 5. Pozostali uczestnicy II Etapu konkursu zostaną wyróżnieni nagrodami pocieszenia. (pamięć Pendrive 16GB z logo Festo oraz z wgranym oprogramowaniem inżynierskim Festo) 6. Nagrody przyznane będą za opracowanie indywidualne lub zbiorowe (Maksymalna liczba uczestników w jednym zespole nie może przekroczyć 4 osób). Przy projektach zespołowych zakłada się równy procentowy podział nagród finansowych. (W przypadku nagrody głównej wyjazd na targi Motek dotyczy całej grupy zgłoszonej do danego projektu). 7. Nagrody są przyznawane bez losowania. 4
8. Nagrody pocieszenia dla Uczestników są wysyłane imiennie, na wskazany przez Uczestnika adres. Podpisanie listu przewozowego, potwierdzające odebranie przesyłki jest jednoznaczne z potwierdzeniem otrzymania nagrody oraz potwierdzeniem odbioru przez Uczestnika nieuszkodzonej, kompletnej zawartości przesyłki. 9. Zwycięzcy Nagród wyrażają poprzez zgłoszenie swojego uczestnictwa w Konkursie, zgodę na wywiad z nimi i publikację ich zdjęcia na stronie internetowej www.festo.pl, w periodyku Festo trends in automation oraz branżowej prasie technicznej. 10. Nagrody będą przyznane przez Komisję Konkursową w składzie: Andrzej Soldaty Prezes Zarządu Festo Sp. z o.o., Jarosław Gołębiewski, Bohdan Galiński, Zbigniew Chudzik, Witold Morawski. 11. Po dokonaniu przez Komisję Konkursową wyboru Projektu, Festo skontaktuje się z autorem/autorami zwycięskiego Projektu, w celu przekazania im informacji o wygranych. 12. Wręczenie/wysłanie nagród nastąpi po uzgodnieniu z Uczestnikiem/Uczestnikami Konkursu czasu i miejsca wydania. VII. Prawa Autorskie 1. Uczestnik przenosi na Festo, w zamian za otrzymaną/otrzymane nagrody opisane w Regulaminie, autorskie prawa majątkowe do wykorzystywania Projektu na następujących polach eksploatacji: a) Utrwalenie, b) Zwielokrotnienie w formie druku, odbitek, negatywów, diapozytywów, slajdów, w technice cyfrowej itp., c) Wprowadzenie do obrotu, VIII. Dane osobowe i zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą internetową. 1. Przez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym danych osobowych w zbiorze 5
danych pod nazwą BAZA UCZESTNIKÓW KONKURSU Festo, którego Administratorem jest Festo, na potrzeby przeprowadzenia Konkursu. Treść oświadczenia znajduje się na Formularzu Zgłoszeniowym. Festo zapewnia, iż zebrane dane osobowe będą zabezpieczone przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz przetwarzane wyłącznie na potrzeby Konkursu. 2. Podpisując Formularz Zgłoszeniowy Uczestnik wyraża również zgodę na otrzymywanie informacji związanych z Konkursem za pośrednictwem poczty elektronicznej, krótkich wiadomości tekstowych sms oraz Poczty Polskiej - stosowne oświadczenia zawarte jest w treści Formularza Zgłoszeniowego. Zasady przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną reguluje obowiązujący w Festo Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, znajdujący się na stronie www.festo.pl. 3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.), jest Festo. IX. Inne Postanowienia Regulaminu 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia do Konkursu, które zaginęły z winy poczty lub zostały dostarczone po zakończeniu Konkursu. 2. Zgłoszenia, które nie spełniają wszystkich warunków Regulaminu nie będą zakwalifikowane do Konkursu. 3. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody, spowodowane podaniem przez Uczestnika nieprawdziwych danych, bądź na skutek innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników Konkursu, ani nie jest stroną w sprawach dotyczących ewentualnych roszczeń prawnych osób trzecich do zgłoszonych do Konkursu dokumentów. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wiążącej interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz dokonywania zmian w Regulaminie w trakcie trwania Konkursu. 6
5. Wszelkie spory wynikające z niniejszego regulaminu będą rozstrzygane w Sądzie Właściwym ze względu na siedzibę Organizatora. X. Przedawnienie Roszczeń 1. Roszczenia z tytułu promocji przedawniają się na zasadach ogólnych wynikających z przepisów kodeksu cywilnego. 7