RPOP /17-00

Podobne dokumenty
3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w zakresie części 1 części 2

Zapytanie ofertowe. dotyczące. Wycinki 13 drzew z działki nr 283/8 obręb Chróścina (ul. Niemodlińska 49, Chróścina, gmina Dąbrowa, woj.

OE Gdynia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Jelenia Góra r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie na stronie: bip.kpswjg.

Gdynia, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczy opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowych wraz z uzyskaniem ostatecznych pozwoleń na budowę dla projektów pn.

6. Kody CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Organizacja wycieczek

Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół zawodowych w Gdyni, w ramach realizacji projektu Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni..."

ZAPYTANIE OFERTOWE TECHNICZNE ASPEKTY DZIAŁALNOŚCI, BEZPIECZEŃSTWO DROGOWE

Łódź, dnia Numer wniosku: 316/2019

Szkoła Podstawowa Nr 26 Białystok, 19 lipiec 2018 r. im. Stanisława Staszica Białystok ul. Radzymińska 11 tel.

Sukcesywną dostawę druków na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi. Numer sprawy: 79 / Opis przedmiotu zamówienia

Informacje o ogłoszeniu

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczy opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowych wraz z uzyskaniem ostatecznych pozwoleń na budowę dla projektów pn.

ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej na realizację zadania pn.: Termomodernizacja budynku plebanii w m. Krosno, dzielnica Polanka

Zapytanie ofertowe z dnia r.

Zapytanie ofertowe nr 1/5/2012

Stanisław Kaczyński (34)

ZAPYTANIE OFERTOWE. uprawnienia instruktora techniki jazdy w zakresie co najmniej kat. B lub C,

Ogłoszenie o zamówieniu

Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/KZ/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/BP/2019

Modyfikacja treści SIWZ

KAG Ciechanów, dnia r. Zapytanie ofertowe

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT. na zakup i dostawę morcelatora do zabiegów laparoskopowych 33/ZA/18

ZAPYTANIE OFERTOWE. wsparciu specjalistyczną i aktualną wiedzą m.in. w obszarach prawa,

B E Z P I E C Z E Ń S T W A D O B U D Y N K U S Z P I T AL A S P E C J A L I S T Y C Z N E G O I M. E. B I E R N AC K I E G O W M I E L C U

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/04/2019. Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy ul. Świętej Jadwigi 1, Dębica

Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Wydział Inżynierii Produkcji

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania o wartości szacunkowej poniżej równowartości EURO

OGŁOSZENIE ZAPYTANIE OFERTOWE

Jelenia Góra r. ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie Programu Naprawczego dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 9/ZA/19

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Zapytanie ofertowe nr 1/FLOP/2019

Informacja o ogłoszeniu

Projekt Politechnika Świętokrzyska nowoczesną uczelnią w europejskiej przestrzeni gospodarczej POWR Z202/17 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/04/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający. II. Opis przedmiotu zamówienia

(PRZETARG NIEOGRANICZONY)

Wrocław, r.

Ogłoszenie o zamówieniu nr RPPVI LOG.2018

II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

Zapytanie ofertowe. Europejskie Ugrupowanie Współpracy Terytorialnej TATRY z o.o Nowy Targ, ul. Sobieskiego 2, Polska NIP

Z A P Y T A N I E. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE. (dotyczy zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś Euro)

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

Inowrocław, dnia 26 lipca 2018 r. ZDP-T/1529/2018 Znak sprawy: Z30/39/2018

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

Projekt Politechnika Świętokrzyska nowoczesną uczelnią w europejskiej przestrzeni gospodarczej POWR Z202/17 O F E R T A

Zapytanie ofertowe nr 6/2018 (dotyczy: dostawa wraz z montażem i szkoleniem pieca konwekcyjno-parowego dla Przedszkola nr 13 w Rybniku dostawa)

Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Ogłoszenie o zamówieniu KTÓREGO WARTOŚĆ SZACUNKOWA WYNOSI WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY OD DO EURO

MUZEUM SIŁ POWIETRZNYCH w DĘBLINIE

Rybnik, dnia 2 kwietnia SP Zapytanie ofertowe nr 2/2019

Zamawiający Augustów, dnia r. Starostwo Powiatowe ul. 3 Maja Augustów

Zapytanie ofertowe. Rybnik, dnia 1 lipca 2019 roku AO

Rybnik, dnia r.

Zapytanie ofertowe. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin wykonania zamówienia - sukcesywnie do r.

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Projekt Politechnika Świętokrzyska nowoczesną uczelnią w europejskiej przestrzeni gospodarczej POWR Z202/17 O F E R T A

Przedmiot zamówienia niniejszego zapytania ofertowego stanowi nabycie JEDNEGO NOWEGO PALETOWEGO WÓZKA WIDŁOWEGO.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przeprowadzenie kursów języka angielskiego według normy STANAG 6001 dla JW 3946 w Bytomiu

Wrocław, r.

REGAŁOWEGO 1/5. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/11/RPOWZ 1.6 /2018 na NA DOSTAWĘ I MONTAŻ SYSTEMU

Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu:

2. Zakres i opis zamówienia określa przedmiar stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/BP/2019

Zapytanie ofertowe nr 01/2017/I.1.2/RPMA

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU, AKCESORIÓW INFORMATYCZNYCH, DLA JEDNOSTEK/INSTYTUCJI BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 4 WOG GLIWICE

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zadanie nr 2 dostawa instrumentów oraz akcesoriów muzycznych

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

Zapytanie ofertowe nr 3 (dotyczy: dostawy artykułów spożywczych na potrzeby Przedszkola nr 32- dostawa)

ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej EURO

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/09/2017

Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica Białystok ul. Radzymińska 11 Białystok, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 01/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. Na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu z zakresu niskoemisyjnego transportu

Załącznik nr 6. Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO

Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na oferty

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 5 NAZWA FIRMY: REGON FIRMY: NIP FIRMY: ADRES FIRMY: Zarejestrowana w. Nr tel.

Projekt pn.: Komplementarni w działaniu współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe. (dotyczy: dowóz uczniów na basen dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku - usługa)

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

Zapytanie ofertowe nr 07/08/2018

zamówienie na Budowę sieci kanalizacji deszczowej w rejonie ulic Józefa Pankiewicza i Edmunda Bojanowskiego w Lesznie

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 /04/2019. Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy ul. Świętej Jadwigi 1, Dębica

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 ZAPYTANIE OFERTOWE Opole 19.06.2018r. opracowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego projektów SIWZ ( specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ) wraz z wymaganymi załącznikami oraz wsparcie Zamawiającego w postępowaniach przetargowych na wyłonienie wykonawcy systemu w projekcie pn. e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa zamawiającego: Powiat Opolski Adres zamawiającego: ul. 1 Maja 29, 45-068 Opole NIP: 754-30-23-121 Telefon: 775415101 Faks: 775415103 e-mail: zamowienia@powiatopolski.pl Projekt e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego zwanym w dalszej części umowy projektem jest realizowany w latach 2016-2020 i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa: X Inwestycje w infrastrukturę społeczną, Działanie 10.03. E-usługi publiczne. Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia wykonanie usługi na opracowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego projektów SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) wraz z wymaganymi załącznikami oraz wsparcie Zamawiającego w postępowaniach przetargowych na wyłonienie wykonawcy systemu w projekcie pn. e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Zakres prac Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompleksowe SIWZ planowanych dwóch zamówień publicznych oraz wsparcie Zamawiającego podczas prowadzonych postępowań przetargowych na zadania: zakupu sprzętu, licencji na oprogramowanie, prac wdrożeniowych związanych z Centrum e-usług Zasobu Geodezyjno-Kartograficznego oraz Systemem WZGiK oraz promocji projektu, utworzenie i uzupełnienie danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej dla obszaru powiatowego (dla obszaru wszystkich powiatów), w ramach projektu : oprogramowania pn. e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego. Szczegółowy przedmiot zamówienia zawarty jest w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego pod nazwą: Studium Wykonalności załącznik nr 7. Przy przygotowywaniu SIWZ należy zachować nazewnictwo przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją dostaw i usług. 1.2 Przygotowanie kompleksowe SIWZ planowanych dwóch zamówień publicznych Przygotowanie kompleksowe SIWZ planowanych zamówień publicznych musi polegać na: 1. Analizie i aktualizacji dokumentu Audytu załącznik nr 8, przeprowadzonego na potrzeby wspólnego projektu, 2. Przygotowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ wraz z załącznikami, która będzie uwzględniała obok obowiązkowych wynikających z ustawy PZP, zapisy umożliwiające realizację zamówienia zgodnie z wnioskiem

o dofinansowanie Projektu i jego załącznikami, 3. Opracowaniu Szczegółowych Opisów Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) dla dwóch postępowań przetargowych dotyczący dostaw, usług zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi we wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności Projektu, która musi zawierać co najmniej następujące opracowania: a. Definicje i skróty użyte w opisie przedmiotu zamówienia b. Opis przedmiotu zamówienia; c. Zakres rzeczowy realizowanego zamówienia; d. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia e. Wymagania prawne; f. Wymagania dotyczące wdrożenia systemu; g. Wymagania dotyczące wdrożenia rejestrów i ewidencji; h. Wymagania dotyczące integracji rejestrów i ewidencji; i. Wymagania dotyczące licencjonowania; j. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu systemu; k. Wymagania dotyczące wydajności i pojemności; l. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa; m. Wymagania technologiczne; n. Wymagania dotyczące architektury systemu; o. Szczegółowe wymagania funkcjonalne systemu dziedzinowego; p. Szczegółowe wymagania pozyskania danych; q. Wymagania dotyczące wdrożenia e-usług; r. Opis procesów biznesowych związanych z realizacją e-usług (diagramy i opisy); s. Wymagania dotyczące szkoleń; t. Wymagania warstwy sprzętowej; u. Wymagania dotyczące dokumentacji powykonawczej.

Opis przedmiotu zamówienia powinien być zgodny z zasadami neutralności technologicznej tzn. nie powinien a priori faworyzować żadnej konkretnej technologii, jak również ograniczać możliwości technologicznego wyboru, z maksymalnym wykorzystaniem zasobów i technologii Zamawiającego. 4. Wykonawca uzgodni ostateczny opis przedmiotu zamówienia z Zamawiającym. 5. Opracowaniu projektów Umów Przetargowych dla dwóch postępowań przetargowych, 6. Przygotowaniu szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z przepisami ustawy PZP, dla wszystkich postępowań; 7. W ramach SIWZ Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, opracuje harmonogram realizacji zamówienia oraz określi zasady fakturowania częściowego z uwzględnieniem harmonogramu płatności, terminu zakończenia rzeczowej realizacji Projektu. 8. Określi również dopuszczalne (w Pzp) zmiany postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego i warunki tych zmian przy uwzględnieniu charakteru zamówienia i uwarunkowań związanych z dofinansowaniem Projektu. 9. Udzieli odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ, a jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert udzieli odpowiedzi lub nie w zależności od decyzji zamawiającego. Przekaże Zamawiającemu odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ. 10. Przedstawi Zamawiającemu propozycje ewentualnej modyfikacji SIWZ, jeżeli zajdzie taka konieczność. 11. Zapewni wsparcie Zamawiającemu przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz badaniu złożonych ofert. 12. W ramach technicznej i merytorycznej oceny ofert przedstawi Zamawiającemu sugestie co do wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert lub unieważnienia postępowania. 13. Przedmiot niniejszej umowy będzie wykonywany do osiągnięcia rezultatu tj. wyboru Wykonawcy/ów na cały przedmiot zamówienia ujęty w specyfikacji dostaw i usług zgodnie z ustawą PZP.

1.3 Wsparcie Zamawiającego podczas prowadzonych postępowań przetargowych Podczas prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawców na zakupu sprzętu, licencji na oprogramowanie, prac wdrożeniowych, utworzenie i uzupełnienie danych przestrzennych musi udzielić wsparcia w następującym zakresie: 1. Ustalenia, przy udziale Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu stawianych przyszłym wykonawcom dostaw, usług wynikających z art. 22 ust. 1 i 1a ustawy PZP, kryteriów oceny ofert, okresu gwarancji, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności. 2. Udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące SIWZ-ów za pośrednictwem Zamawiającego, 3. Udział w pracach komisji przetargowej (w charakterze jej członka lub biegłego), w tym: a) współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowania do publikacji ogłoszeń wymaganych ustawą PZP w BZP lub Dz. U. UE, b) współpraca z Zamawiającym w opracowywaniu wymaganych ustawą projektów wezwań, zawiadomień, informacji, ewentualnych zmian i modyfikacji SIWZ. c) współpraca z Zamawiającym w ocenie ofert w zakresie zgodności oferty z SIWZ. 4. Udział w przygotowaniu odpowiedzi na ewentualne środki ochrony prawnej wniesione przez Wykonawców oraz reprezentowanie Zamawiającego przed KIO oraz w postępowaniu sądowym prowadzonym na skutek wniesienia skargi na orzeczenie Izby. 5. Wykonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności związanych z wyborem Wykonawców. 6. W przypadku wystąpienia konieczności powtórzenia procedur przetargowych, każdorazowo, czynności wymienione w niniejszym dokumencie, zrealizuje w ramach zaoferowanego wynagrodzenia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5 Usługi nadzoru informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin opracowania SIWZ- wynosi 60 dni od daty podpisania umowy. 2. Termin wsparcia dla postępowań przetargowych w terminach wynikających z poszczególnych postępowań przetargowych. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zdolności techniczne i zawodowe 1.1. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia, działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: a) zamówienie dotyczące wykonania koncepcji integracji rozwiązań w zakresie GIS dla służby geodezyjnej i kartograficznej., b) zamówienie dotyczące wsparcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wdrożenie systemu informatycznego oferującego e-usługi integrujące przynajmniej dwa różne systemy informatyczne różnych producentów eksploatowane w niezależnych od siebie jednostkach, c) zamówienia dotyczące wsparcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wdrożenie systemu informatycznego oferującego e-usługi o wartości postępowania minimum 2 mln zł, z podaniem daty wykonania i odbioru, ich wartości wraz z dokumentami potwierdzającymi, że prace zostały wykonane należycie i w ustalonym terminie. 1.2 Potencjał kadrowy Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga min. 1 specjalistę przypisanego do każdej z ról: a) Kierownik projektu wyższe wykształcenie techniczne posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 - posiadanie aktualnego certyfikatu PRINCE2 W ciągu ostatnich 5 lat pełnił rolę kierownika w realizacji min. 2 usług doradczych obejmujących m. in. nadzór techniczny i pełnienie usług biegłego w ramach postępowań przetargowych dla Zamawiającego w projektach obejmujących dostawę i instalację sprzętu i oprogramowania oraz wdrożeniu systemu informatycznego,

b) Ekspert ds. Infrastruktury wyższe wykształcenie z zakresu informatyki posiada wiedzę w zakresie infrastruktury rozwiązań informatycznych, W ciągu ostatnich 3 lat brał udział w realizacji min. 2 projektów IT dotyczących projektowania rozwiązań IT oraz wyboru i wdrożenia systemów informatycznych w zakresie infrastruktury informatycznej. c) Ekspert ds. Architektury Systemów IT wyższe wykształcenie z zakresu informatyki posiada wiedzę w zakresie audytu architektury rozwiązań informatycznych, W ciągu ostatnich 3 lat pełnił obowiązki głównego architekta w cyklu wdrożenia systemów informatycznych :od projektu i doboru rozwiązań, poprzez wytworzenie oprogramowania do weryfikacji. c) Ekspert ds. Testów wyższe wykształcenie magisterskie z zakresu informatyki, W ciągu 3 ostatnich lat uczestniczył w realizacji projektu dotyczącego projektowania rozwiązań IT oraz wyboru systemów informatycznych w ramach, których był odpowiedzialny za weryfikację dokumentacji testów i przeprowadzania testów akceptacyjnych. Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą wykazać, że łącznie spełniają powyższe warunki. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty oświadczeniach i dokumentach. V. WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo*, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się ww. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Oferta musi być stworzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania. 4. Oferta powinna być: 1) opatrzona pieczątką firmową, 2) posiadać datę sporządzenia, 3) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 4) zawierać cenę oferty brutto oraz netto wraz z stawką VAT za realizację całego przedmiotu zamówienia, które stanowić będą wynagrodzenie ryczałtowe, 5) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta, 6)zawierać wymagane załączniki; 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert osobno w każdej specjalności. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu/ osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. VII. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia 3. Wykaz wykonywanych usług 4. Wykaz osób 5. Dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień

6. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 7. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO (jeżeli dotyczy) 8. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO (jeżeli dotyczy) VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona w zamkniętej kopercie za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Powiat Opolski, ul. 1 Maja 29, 45-068 Opole (kancelaria pok. nr 4) do dnia 06.07.2018 r. do godz. 10:00 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert IX. OCENA OFERT 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, 2) zostaną złożone w wymaganym przez Zamawiającego terminie. 2. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA 100 % 1) Punkty będą przyznawane wg. następujących zasad: 1 % = 1 pkt. 2) Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę 3) Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru: KC = CN / COB gdzie: K C - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Cena C N najniższa zaoferowana cena brutto za cały przedmiot zamówienia, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu C OB cena zaoferowana w ofercie badanej za cały przedmiot zamówienia

X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Dodatkowe informacje udzielane są w Starostwie Powiatowym w Opolu, ul. 1 Maja 29 tel. 77 4412335 lub 775415172. 2. Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informujemy, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Opolu z siedzibą przy ul. 1 Maja 29 w Opolu; w sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora inspektorem ochrony danych na adres email: iodo@powiatopolski.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie przez Panią/Pana na rzecz Zamawiającego projektów SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) wraz z wymaganymi załącznikami oraz wsparcie Zamawiającego w postępowaniach przetargowych na wyłonienie wykonawcy systemu w projekcie pn. e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego ; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty zewnętrzne, którym administrator zobowiązany jest lub może przekazywać Pani/Pana dane osobowe, na mocy przepisów prawa, w celach kontrolnych, w celu zapobiegania przestępczości oraz w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, jak również inne podmioty zewnętrzne wspierające administratora w wypełnieniu ciążącego na nim obowiązku prawnego, poprzez świadczenie usług informatycznych, doradczych, szkoleniowych, konsultacyjnych, audytowych, pocztowych, finansowych, windykacyjnych oraz pomocy prawnej; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zamówienia publicznego na opracowanie przez Panią/Pana na rzecz Zamawiającego projektów SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) wraz z wymaganymi załącznikami oraz wsparcie Zamawiającego w postępowaniach przetargowych na wyłonienie wykonawcy systemu w projekcie pn. e-usługi

cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego, a także po jego zrealizowaniu, przez okres niezbędny do wywiązania się przez administratora z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (w szczególności obowiązek archiwizacji dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), jak również przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia i dochodzenia przez administratora roszczeń wobec Pani/Pana lub obrony przed Pani/Pana roszczeniami wobec administratora; podanie przez Panią/Pana swoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia z Panią/Panem umowy na opracowanie przez Panią/Pana na rzecz Zamawiającego projektów SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) wraz z wymaganymi załącznikami oraz wsparcie Zamawiającego w postępowaniach przetargowych na wyłonienie wykonawcy systemu w projekcie pn. e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego, a konsekwencją niepodania przez Panią/Pana swoich danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia z Panią/Panem przedmiotowej umowy; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa oraz nie może naruszać integralności protokołu; na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO - prawo do usunięcia danych osobowych; w związku z art. 20 ust. 1 lit. b) RODO - prawo do przenoszenia danych osobowych; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

XI. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiających na sfinansowanie zamówienia. XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia 3. Wykaz wykonywanych usług 4. Wykaz osób 5. Projekty umowy 6. Oświadczenia w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO 7. Studium Wykonalności Inwestycji 8. Audyt.