Białystok, 10.07.2018 r. OGŁOSZENIE O ZAKUPIE Nr referencyjny postępowania 26/ZO/2018 ZAMAWIAJĄCY: 25 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok REGON: 200689828, NIP: 542-32-24-755 Fax: 261-398-813 e-mail: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl do składania ofert na: ZAPRASZA Dostawa części zamiennych z podziałem na 4 części 1. Zamówienie publiczne realizowane jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, 2018) ustawy nie stosuje się. 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się m.in. przepisy - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.10.2018 r. w tym: termin wykonania umowy części gwarantowanej do 21 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, nieregenerowanych części zamiennych do pojazdów w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 2. 2) Wykonawca zapewnia, że: a) Dostarczane wyroby będą wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wybór; b) Dostarczone wyroby będą opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie właściwości oraz parametrów technicznoeksploatacyjnych podczas transportu oraz przechowywania w warunkach str. 1 z 7
magazynowych przez co najmniej 24 miesiące od daty realizacji przedmiotu umowy. 3) Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy 5) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 6) Zamówiony towar należy dostarczyć do: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok w terminie określonym w 3. 7) O terminie dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na 3 dni przed datą dostawy za pomocą faksu lub telefonicznie (nr tel./fax.: 261 398 879). 8) Przyjęcie dostawy przez Odbiorcę zrealizowane zostanie w dniu roboczym, w jednym z dni od poniedziałku do czwartku w godzinach od 08.00 do 14.00 oraz w piątek w godz. od 8.00 do 12.00 oprócz dni ustawowo wolnych od pracy. 9) Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy będzie dokonany w magazynie Zamawiającego komisyjnie i protokolarnie z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia Odbiorcę do czynności odbioru bez udziału Wykonawcy na jego ryzyko. 10) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności ilościowych z dokumentami dostawy lub ich braku, może on dostawę przyjąć warunkowo do czasu dostarczenia przez Wykonawcę właściwych ilości lub dokumentów dostawy. Przyjęcie warunkowe nie stanowi formalnego odbioru dostawy. 11) Nieuzupełnienie braków ilościowych, bądź dokumentów w terminie 7 dni od daty przyjęcia warunkowego, spowoduje wezwanie Wykonawcy przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy na własny koszt i odpowiedzialność. Brak odbioru przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty wezwania do odbioru, będzie skutkować obciążeniem Wykonawcy kosztami magazynowania. 12) Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu przyjęciaprzekazania, który zostanie sporządzony przez Wykonawcę w dniu formalnego przekazania przedmiotu umowy. Protokół ten winien potwierdzać dostawę przedmiotu umowy spełniającego wymagania niniejszej umowy, w tym faktyczną datę dostarczenia przedmiotu umowy oraz dane identyfikacyjne przedmiotu umowy, a ponadto winien być podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Protokół winien także określać numer faktury dotyczącej przekazywanego przedmiotu umowy, ceny jednostkowe wynikające z wartości określonej na fakturze oraz dokładny adres Zamawiającego. 5. Warunki udziału w postępowaniu str. 2 z 7
1) Wykonawca musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: Oświadczenia i dokumenty Lp. Warunki udziału w postępowaniu dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w treści Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia wg. Wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia. Oświadczenie to musi być przedstawione w formie oryginału. 2) W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunki opisane w pkt. 1 tabeli musi spełniać każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. 6. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do ogłoszenia, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2) Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne. 3) Oferta musi zawierać następujące dokumenty: FORMULARZ OFERTOWY wypełniony i podpisany wg wzoru 1. Zamawiającego (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do 2. ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. FORMULARZ CENOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego 3. (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia). PEŁNOMOCNICTWO złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. - W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego 4. rejestru pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy - W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp) 5. Oświadczenie w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków str. 3 z 7
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO- załącznik nr 5 Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia do zaproszenia ofertowego: 6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia(załącznik nr 3 do Ogłoszenia). W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy podmiot. 4) Ofertę należy składać w jednej zapieczętowanej, lub w inny sposób zabezpieczonej, kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej opatrzonej adnotacją: Oferta w sprawie zapytania ofertowego nr 26/ZO/2018 na dostawę części zamiennych z podziałem na 4 części nie otwierać do dnia 18.07.2018 r. do godz. 11:30 5) Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia. 6) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Elżbieta MURAWSKA, w sprawach formalnych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 13:00, tel.: 261 398 837; Karol CHOJNOWSKI - w sprawach technicznych, od poniedziałku do piątku, od godziny 07:30 do godziny 13:00, tel. : 261 398 879 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w w/w postępowaniu. 9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego w terminie: do 18.07.2018 r. do godz. 11:00 UWAGA: Kancelaria (bud. 43) znajduje się na terenie 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii. str. 4 z 7
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.07.2018 o godzinie 11:30, w siedzibie Zamawiającego. 10. Opis sposobu obliczania ceny 1) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia Formularz cenowy, a następnie przenieść do Formularza ofertowego, załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo oraz słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT. 4) Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszystkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń, itp. działań w celu jej określenia. 5) Cena oferty to cena brutto (z naliczonym podatkiem VAT, jeżeli ustawa taki podatek przewiduje). 6) Cena jednostkowa towaru to cena określona za jednostkę określonego towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach. 7) Wykonawca oblicza cenę oferty w następujący sposób: - ilość towaru x cena jednostkowa brutto = wartość brutto 8) Cena ogółem brutto to cena ustalona poprzez zsumowanie kolumny wartości brutto. Stanowi ona podstawę oceny oferty. Cena ta powinna być wyrażona liczbowo i słownie. 9) Przy wyliczaniu wartości poszczególnych elementów, należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku, na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza się pomija, zaś końcówki 0,5 grosza i wyższe, zaokrągla się do 1 grosza. Oferta musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 10) Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu porównania takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Kryteria oceny ofert wraz ze znaczeniem poszczególnych kryteriów: Cena = 100% str. 5 z 7
12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w ogłoszeniu. 2) Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca, który złożył ofertę wspólną, przedłoży kopię umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3) Zamawiający nie dopuszcza zmian do przygotowanego wzoru umowy, które są niekorzystne dla Zamawiającego, zmieniłyby treść lub warunki wymagania i kryteria niniejszego postępowania. 4) O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie (fax, e-mail). 13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o wyborze na stronie internetowej: www.25wog.wp.mil.pl 15. Podwykonawstwo 1) Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. 2) Informacje na temat udziału podwykonawców w realizacji zamówienia należy zamieścić w Formularzu ofertowym załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 16. Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 30 dni od terminu jej złożenia. 17. Klauzula informacyjna RODO załącznik nr 5 1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO 1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). str. 6 z 7
dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). 2) Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 3) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, zaleca się zobowiązanie wykonawcy do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 18. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Formularz cenowy. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 4 Wzór umowy. Załącznik nr 5 Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO KOMENDANT /-/ppłk Krzysztof LENKIEWICZ str. 7 z 7