Polkowice 10.06.2013r. tel. +48 (76) 72 49 114 fax. +48 (76) 72 49 107 www.sandensmp.pl Szanowni Państwo, Zapytanie ofertowe nr 05_LOG (Dotyczy wyposażenia nowej hali produkcyjnej dostawa i montaż regałów magazynowych) W związku z realizowanym przez spółkę projektem, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 4.5.1., zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie Państwa oferty na dostawę i montaż wyposażenia nowej hali produkcyjnej regałów magazynowych. I. Zamawiający NIP 5020002737, REGON 015698196, KRS 0000203754 II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis ogólny Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia nowej hali produkcyjnej w system regałów magazynowych wg. poniższego opisu: - regały rzędowe paletowe o długości rzędu max 50m, oraz o ilości rzędów 9 szt, mocowane na postumencie betonowym (wykonanie postumentu betonowego należy do zadań Inwestora). Rozmieszczenie rzędów regałów powinno uwzględniać występowanie słupów konstrukcyjnych hali magazynowej,
- korytarz roboczy dostosowany pod wózek typu VNA o wymiarach 1730 mm między szynami wózka - ilość poziomów składowania posadzka + 3 - jednostkę ładunkową stanowi pojemnik metalowy typu: giterbox o wymiarach 1200x1000mm i wysokości z ładunkiem max 1200mm oraz palety 1200x1000 o wysokości z ładunkiem max 1200mm - masa jednostki ładunkowej wyniesie maksymalnie 1000kg - głębokość regału 1200mm, wypełnienie kratownicą o parametrach płaskownika 40x2mm i oczku max 38x52mm - każda stopa regału kotwiona do posadzki min 2 kotwami klejonymi - zabezpieczenie jednostek ładunkowych przed możliwością wypchnięcia z regałów (ograniczniki wysuwu) - wygrodzenie siatkowe o wysokości h=5m mocowane na pojedynczym skrajnym rzędzie regałowym zabezpieczające przechodzących ludzi przed spadającymi przedmiotami - dodatkowo należy uwzględnić, że magazyn będzie zlokalizowany w strefie wpływów eksploatacji górniczych (II strefa sejsmiczna LGOM) III. Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: Max. 12 tyg. Po złożeniu zamówienia. Miejsce realizacji zamówienia: IV. Sposób przygotowania oferty Zakres oferty powinien obejmować: - Warunki i długość gwarancji - Cenę netto - Termin ważności oferty - Maksymalny czas dostawy - Warunki płatności - Kosztorys ofertowy (zawierający cenę netto i brutto) - Opis techniczny - Warunki i dodatkowe funkcje realizacji inwestycji - Możliwe do uzyskania upusty
Oferta powinna zawierać: 1) Opis pozycji nawiązujący do treści zapytania ofertowego. 2) Nazwę, adres, numer telefonu i numer NIP oferenta. 3) Datę sporządzenia. 4) Nazwę i adres zamawiającego Przedkładana oferta musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Na pierwszej stronie oferty, proszę zamieścić nazwę i adres naszej firmy, oraz odniesienie do treści zapytania ofertowego np. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr. z dnia..., firma.. składa ofertę dla na wykonanie.... Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi oferent. V. Sposób, miejsce oraz termin składania ofert 1) Oferta powinna zostać złożona w formie pisemnej i zaadresowana na adres: lub w formie elektronicznej jako skan oferty na adres: j.patera@sandensmp.pl lub i.grygajtis@sandensmp.pl 2) Oferta powinna zostać złożona w terminie do dnia 21.06.2013r. 3) Każda oferta powinna wskazywać termin ważności minimum 30 dni 4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6) Oferta powinna być podpisana i opatrzona pieczęcią firmową.
VI. Kryteria oceny oferty Kryteria oceny oferty Cena Gwarancja Warunki płatności Czas reakcji serwisu Waga Max punktów 20 Max punktów 24 Max. punktów: 10 Max. punktów: 10 Sposób obliczania punktów dla danego kryterium 20= ó 1 miesiąc powyżej 1 roku gwarancji to 1 punkt. Termin płatności < 14 dni - 0 pkt. Termin płatności > lub = 14 dni - 5 pkt. Termin płatności > lub = 30 dni - 10 pkt. Krótszy lub równy 12 h - 10 pkt. Pomiędzy 12 h a 24 h 5 pkt. Dłuższy niż 24 h - 0 pkt. VII. Inne istotne postanowienia / uwagi 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ofert z najwyżej ocenionymi oferentami (do trzech podmiotów). O terminie ewentualnych negocjacji oferenci zostaną poinformowani w odpowiednim czasie. 2) Oferty nie spełniające wymogów ilościowych i jakościowych oraz oferty nie zgodne z wymaganiami formalnymi i technicznymi określonymi w specyfikacji przedmiotu zamówienia będą odrzucane. 3) W toku badania i oceny ofert, zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Osoby kontaktowe od strony Zamawiającego 1. Joanna Patera Kierownik Działu Logistyki Adres: tel. +48 (76) 72 49 197 e-mail j.patera@sandensmp.pl
2. Ireneusz Grygajtis Supervisor Działu Logistyki Adres: tel. +48 (76) 72 49 255 e-mail i.grygajtis@sandensmp.pl