UMOWA NA DOSTAWĘ I MONTAŻ REGAŁÓW MAGAZYNOWYCH zawarta w... w dniu..., pomiędzy:... zwaną dalej Zamawiającym ; a... zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup i montaż nowych regałów magazynowych wraz z odbojnikami (dalej Przedmiot umowy ) na potrzeby wyposażenia nowobudowanego zakładu OVOPOL Sp. z o.o., na terenie działek o nr 127/1 i 127/2 położonych w K-SSSE w Nowej Soli, zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w SIWZ do zapytania ofertowego 14/2015 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Przedmiot umowy zgodnie z Harmonogramem prac (Załącznik nr 2). 3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy jest fabrycznie nowy oraz odpowiada wszystkim cechom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym wymaganiom technicznym określonym w SIWZ, która stanowi załącznik do umowy i jej integralną część (Załącznik nr 1). 4. Strony ustalają termin zakończenia prac na dzień 15.04.2015 r. potwierdzony odbiorem końcowym. 5. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń: a. dostarczenia Przedmiotu umowy transportem i na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego wraz z koniecznym wyposażeniem oraz wymaganymi dokumentami, b. rozładunku Przedmiotu umowy ze środka transportu oraz jego przetransportowania [wniesienia] do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, c. prawidłowego montażu Przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w sposób umożliwiający prawidłową eksploatację, na własny koszt i ryzyko. 6. Wraz z dostawą Przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu następujące dokumenty: a. dokumenty gwarancji; b. aprobaty techniczne, atesty i certyfikaty jakości, c. deklaracje zgodności z obowiązującymi normami i dyrektywami; d. wszelkie pozostałe istotne dokumenty dotyczące wykonania Przedmiotu umowy; e. oraz wszelkie inne dokumenty, pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z Przedmiotu umowy zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w treści niniejszego ustępu wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela 1
Zamawiającego. Wszystkie określone w treści niniejszego ustępu dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. Wykonawca odpowiada za przedstawienie Zamawiającemu pełnej informacji o produkcie. 7. Zamawiający dla celów wykonania Umowy zapewni Wykonawcy dostęp do miejsca dostawy i montażu oraz energię elektryczną. 2 1. Wykonawca udziela 5 lat (pięciu lat) gwarancji jakości na Przedmiot umowy. Okres rękojmi za wady urządzeń jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości. 2. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady urządzenia rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego. 3. Obowiązki gwaranta pełni Wykonawca, przy czym wykonanie napraw gwarancyjnych Wykonawca może zlecić innemu profesjonalnemu podmiotowi, na własną odpowiedzialność i na własny koszt. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń Przedmiotu umowy, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany - według wyboru Zamawiającego: podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady urządzenia wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania. 4. Strony ustalają, że naprawy w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Koszty dojazdu, wyżywienia i noclegów serwisantów, transportu, materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz wszelkie inne koszty związane wykonaniem napraw w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady obciążają Wykonawcę. 5. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad Przedmiotu umowy ujawnionych w okresie gwarancji jakości i przyjazdu techników na teren siedziby Zamawiającego, w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia Zamawiającego o wystąpieniu wady. 6. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad we wskazanym powyżej terminie, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej - na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca gwarantuje nieodpłatną obsługę serwisową w okresie gwarancji. 8. W przypadku rozbieżnych stanowisk co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy Strony w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo powołania i wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, wówczas Wykonawca, niezależnie od obowiązku wypełnienia zobowiązań gwarancyjnych, zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy. 9. Dokonanie odbioru końcowego Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 2
3 1. Zgodnie z Harmonogramem, w zakresie wykonania umowy wystąpi odbiór końcowy. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego najpóźniej do dnia 13.04.2015 r. w formie pisemnej. 3. W terminie do 2dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego Zamawiający przystąpi do czynności odbiorowych. Wykonawca z udziałem Zamawiającego przeprowadzi testy wykonanych prac pod kątem ich jakości i występujących ewentualnych usterek lub wad. Wynik testów zostanie opisany w Protokole odbioru końcowego. 4. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru końcowego, między innymi, w razie: a. braku któregokolwiek z dokumentów wskazanych w par. 1 ust. 6 niniejszej umowy; b. istnienia wad w Przedmiocie umowy; W sytuacji wskazanej w pkt. 5 a.-b. Wykonawca pozostaje w zwłoce ze wszelkimi konsekwencjami, jakie się z tym wiążą: w szczególności Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych. Wykonawca nie może w takim przypadku domagać się zapłaty wynagrodzenia. 5. W przypadku niedokonania odbioru końcowego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mimo prawidłowego zgłoszenia gotowości przez Wykonawcę, nie pozostaje on w zwłoce z wykonaniem zobowiązania wynikającego z umowy. Przez okoliczności leżące po stronie Zamawiającego rozumie się między innymi przesunięcie terminu spowodowane pracami innych wykonawców działających na zlecenie Zamawiającego. 6. Ryzyko utraty lub uszkodzenia Przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego. 4 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie... netto (...00/100 netto) plus należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, iż: a. może ulec podwyższeniu jedynie na podstawie pisemnego aneksu do umowy, w przypadku podjęcia przez Wykonawcę i Zamawiającego decyzji o wykonaniu prac dodatkowych; b. ulega obniżeniu w przypadku niewykonania części prac objętych zakresem niniejszej umowy. 3. Wartość obniżenia wynagrodzenia w przypadkach określonych w ust.3 b. powyżej, ustalona zostanie na podstawie kosztorysu różnicowego w odniesieniu do wartości wynikających z kosztorysu będącego częścią oferty. 4. Kwota określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy a w szczególności: koszt wykonania urządzenia, koszt dostawy i montażu w sposób określony w 1 ust. 5c niniejszej umowy w zakładzie OVOPOL Sp. z o. o. na terenie K-SSSE w Nowej Soli, koszt zakupu materiałów, urządzeń, w tym koszty ich dostawy i montażu, koszt sprzętu, robocizny, transportu, pełen zakres prac objętych dokumentacją techniczną, koszty zabezpieczenia miejsca wykonywania prac, koszty mediów na czas robót, koszty obsługi, koszt dokumentacji powykonawczej, jeśli taka będzie miała miejsce, koszty usunięcia i utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie poza ustalonym w niniejszej umowie. Wykonawca zrzeka się w sposób wyraźny wszelkich praw, w tym do wnoszenia roszczeń związanych lub wynikających ze wzrostem cen materiałów, dóbr, energii, paliw, kosztów robocizny lub innych kosztów związanych z wykonaniem prac. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób: 3
30% w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy 70% po podpisaniu Protokołu odbioru końcowego 6. Podstawą do wystawienia faktury końcowej jest Protokół odbioru końcowego podpisany przez Zamawiającego. 7. Płatności dokonywane będą przelewem, na konto Wykonawcy:, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury. Za moment zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca zrzeka się prawa do potrącenia jakichkolwiek wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy wobec Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 0,3% Wartości umowy, za każdy dzień opóźnienia w odniesieniu do przekroczenia terminu zakończenia prac określonego w 1 ust.4; b. z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1. 2. Kary umowne mogą być sumowane. Jeśli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy wysokość naliczonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić naprawienia szkody na zasadach ogólnych, ponad wysokość zastrzeżonych kar. 6 1. Poza przypadkami wskazanymi w przepisach kodeksu cywilnego Zamawiający może odstąpić od umowy, w całości lub w części: w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności lub długotrwałej siły wyższej powodującej, że wykonanie umowy nie leży w jego interesie, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Prawo odstąpienia może zostać wykonane w terminie 2 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części umowy oraz zapłata za zakupione/zamówione materiały, których dostawy/ produkcji nie można anulować i które nie mogą być przez niego wykorzystane do realizacji innych prac. Dowód, że dostawy nie można anulować oraz, że materiałów nie można wykorzystać do innych prac obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wartość podlegających zapłacie materiałów. W sytuacji, o której mowa w niniejszym punkcie, w terminie 7 (siedmiu) dni od odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, strony dokonają inwentaryzacji prac w toku i sporządzą protokół określający wartość tych prac oraz wartość zakupionych i zamówionych materiałów. Protokół ten będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Wszelkie informacje pozyskane przez Wykonawcę na temat Zamawiającego, w związku z zawarciem niniejszej Umowy oraz wykonaniem Przedmiotu umowy, objęte są obowiązkiem zachowania poufności. 4
7 1. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, 2. Wszelkie zmiany poza wymienionymi wyżej wymagają zgody Zamawiającego i Wykonawcy w formie sporządzonego na piśmie aneksu podpisanego przez strony, pod rygorem nieważności. 8 1. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki, w tym (ważność i stopień obowiązywania wg wskazanej kolejności): a) Załącznik nr 1 - SIWZ 01/2015, b) Załącznik nr 2 - Harmonogram dokument opracowany przez Wykonawcę, w porozumieniu z Inwestorem, określający podział prac na poszczególne etapy oraz wiążące terminy wykonania (w tym dostawy i montażu poszczególnych części Przedmiotu umowy). c) Załącznik nr 3 - oferta Wykonawcy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 5