UMOWA zawarta w Warszawie dnia 2013 r. pomiędzy: Fundacją Wiedza i Praktyka z siedzibą Warszawa ul. Łotewska 9A, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000310261, reprezentowanym przez: Witolda Olejnika - Prezesa Zarządu zwaną dalej Administratorem, a Panią/nem, zamieszkałą/łym w, legitymującą/cym się dowodem osobistym nr, nr PESEL: zwaną/ym dalej Autorem, zwanymi łącznie Stronami, o następujące treści: Na potrzeby niniejszej umowy (dalej: Umowa ) Strony przyjęły poniższe definicje: 1 1) Administrator Fundacja Wiedza i Praktyka z siedzibą Warszawa ul. Łotewska 9A zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000310261; 2) Autor osoba, która jest twórcą Pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przekazanej Administratorowi do publikacji na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 3) Licencja licencja na korzystanie z Pracy udzielona Administratorowi przez Autora na zasadach określonych w Umowie; 4) Praca każda praca naukowa, przekazana Administratorowi do publikacji będąca utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; 5) Regulamin Regulamin korzystania z Serwisu określający w szczególności zasady i warunki korzystania z Serwisu; 6) Serwis - platforma informatyczno-informacyjna funkcjonująca poprzez i przy użyciu sieci Internet pod adresem WWW.lexdiploma.pl, stworzona i utrzymywana przez Administratora, za pośrednictwem której Administrator świadczy usługi zgodnie z Regulaminem; 7) Użytkownik każda osoba korzystająca z Serwisu zgodnie z Regulaminem. 1
8) Zawartość opublikowane Prace, jak również wszelkie inne informacje, dane, elementy, materiały, algorytmy, schematy, utwory, bazy danych, programy komputerowe, kody źródłowe, interfejsy, oznaczenia, nazwy, znaki, symbole, wizerunki, nagrania, fotografie niezależnie od ich charakteru, formatu i sposobu zapisu lub przedstawienia, z których składa się Serwis. 2 Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad współpracy pomiędzy Administratorem a Autorem w zakresie publikowania Prac Autora. Autor oświadcza, że: 3 1) Praca stanowi wynik jego oryginalnej twórczości o indywidualnym charakterze oraz że przysługuje mu pełnia autorskich praw majątkowych do Pracy w zakresie niezbędnym do udzielenia Administratorowi Licencji. 2) ma świadomość, że Praca może spotkać się z oceną, krytyką lub komentarzem osób trzecich. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść i formę tych wypowiedzi, a Autor zwalnia Administratora z odpowiedzialności w tym zakresie. W przypadku, gdy komentarz przekraczający granicę dopuszczalnej krytyki (mający charakter zniesławiający lub znieważający) zostanie opublikowany w Serwisie, Autor może wystąpić do Administratora z pisemnym zawiadomieniem zawierającym żądanie usunięcia takiego wpisu. W takim wypadku Administrator dokona usunięcia wpisu w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Administratorowi takiego zawiadomienia. 3) korzystanie przez Administratora z Pracy zgodnie z Regulaminem i niniejszą Umowa w ramach udzielonej Licencji - nie zagrozi ani nie naruszy niczyich praw, w tym autorskich, ani dóbr osobistych, w tym dobrych obyczajów, zasad uczciwej konkurencji, know how, interesów, tajemnicy chronionej prawem; 4) jest w pełni uprawniony do rozporządzania Pracą i korzystania z niej w zakresie wynikającym z Regulaminu lub udzielonej Administratorowi Licencji, a jego prawa do Pracy i jej zawartości w tym zakresie nie są ograniczone na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej. Autor gwarantuje, iż rozporządzenie przez niego Pracą po jej zgłoszeniu do Serwisu nie wpłynie na uprawnienia Administratora wynikające z warunków Umowy i Licencji; 2
5) zwolni Administratora, jego właścicieli, pracowników lub współpracowników z roszczeń osób trzecich jakie mogą pojawić się w związku z utrzymywaniem i korzystaniem z Pracy w ramach Serwisu lub udzielonej Licencji, w tym zapłaci zasądzone lub uzgodnione wynagrodzenie, odszkodowanie lub zadośćuczynienie, dokona usunięcia skutków naruszenia i zadośćuczyni innym słusznym roszczeniom oraz pokryje wszelkie wynikłe stąd koszty, w tym koszty obsługi prawnej z tym związane, a także wstąpi do toczącego się postępowania w charakterze strony, bądź interwenienta ubocznego po stronie Administratora. 4 1. Autor - z chwilą zawarcia niniejszej Umowy - udziela Administratorowi Licencji niewyłącznej, na korzystanie z Pracy, poprzez jej zamieszczenie w Serwisie. 2. Autor upoważnia Administratora do układania i porządkowania Prac według różnych kryteriów, w tym jako najlepsze Prace, najczęściej wyświetlane/ odtwarzane, najczęściej komentowane itp. oraz tworzenia baz/zbiorów zawierających Prace oraz udostępniania takich zestawień w ramach Serwisu. 3. Autor przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że Licencja i zgody, o których mowa powyżej, wydane są bez ograniczeń terytorialnych i ilościowych, bez wynagrodzenia dla Autora, w zamian za możliwość publikacji w Serwisie i promowania tym samym Pracy Autora oraz jego osoby. 4. Autor akceptuje i zgadza się na to, że kwestia opublikowania zgłoszonej przez niego Pracy zależy od wyłącznej decyzji Administratora. W celu publikacji Pracy Administrator może poprosić Autora o dokonanie stosownych poprawek, zmian lub korekt w Pracy lub dokonania innych czynności. 5. Administrator oznaczy autorstwo Prac w sposób zwyczajowo przyjęty. 6. Licencja zostaje udzielona na czas trwania niniejszej Umowy, nie dłużej jednak niż na czas formalno-prawnego istnienia Administratora lub faktycznego istnienia Serwisu. W razie wygaśnięcia Licencji Administrator zobowiązuje się do całkowitego i trwałego usunięcia pracy z Serwisu nie później niż w terminie 7 dni roboczych od upływu okresu wypowiedzenia Umowy 7. W przypadku, gdy Administrator zamierza wykorzystać Pracę na innych polach eksploatacji, niż określone w umowie, musi uzyskać zgodę Autora. Autor deklaruje udzielenie nieodpłatnej licencji na korzystanie z Pracy na dodatkowych, wskazanych przez Administratora, polach eksploatacji, na zasadach nie gorszych niż przewidziane niniejszą Umową. 3
5 1. Autor zezwala Administratorowi na: 1) korzystanie z Pracy także w ramach informowania o Serwisie i jego promocji oraz w celu promowania działalności Administratora, we wszystkich mediach i na wszystkich nośnikach, niezależnie od formy, techniki, sposobu lub innych okoliczności; 2) wykonywanie prawa zależnego w stosunku do Pracy, t.j dokonywanie zmiany, skrótu, przerobienia, adaptacji, tłumaczenia, po uprzedniej pisemnej zgodzie w tym zakresie wyrażonej przez Autora. 2. Administrator nie prowadzi usługi archiwizacji lub przechowywania Prac i w związku z tym nie ponosi odpowiedzialności za stałą dostępność Pracy w ramach Serwisu dla Użytkowników, w tym za usunięcie Pracy z Serwisu lub utrudnienia w dostępie do Serwisu lub jego części. 3. Administrator zastrzega możliwość likwidacji Serwisu lub jego części, czasowego ograniczenia do niego dostępu, dokonywania w nim dowolnych zmian lub modyfikacji. 6 1. Administrator oświadcza, że w sytuacji gdyby korzystanie z Pracy zostało dokonane z naruszeniem obowiązującego prawa, jakichkolwiek praw, dóbr osobistych, dobrych obyczajów, zasad uczciwej konkurencji, know how, interesów, tajemnicy chronionej prawem lub przyjętych przez Administratora zobowiązań, Administrator powiadomiony o takim naruszeniu przez osobę uprawnioną podejmie działania mające na celu usunięcie z Serwisu przedmiotowych Prac. 2. Administratora uznaje się za powiadomionego o zgłoszeniu naruszenia, o którym mowa w ust. 1, jeśli łącznie spełnione zostaną następujące warunki: 1) zawiadomienie zostanie skierowane przez osobę uprawnioną, tj.: a) w przypadku osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami, działających we własnym imieniu lub jako przedstawiciel w rozumieniu przepisów art. 95 i n. k.c.: wraz z podaniem jej imienia i nazwiska ewentualnie podstawy występowania jako w/w przedstawiciel, adresu korespondencyjnego, adresu email, a także własnoręcznym podpisem; b) w przypadku innych osób innych osób lub podmiotów: wraz z podaniem imienia i nazwiska/nazwy, stosownym umocowaniem, w tym upoważnieniem wystawionym przez uprawnioną osobę/osoby wraz ze wskazaniem podstawy tego uprawienia, adresu korespondencyjnego, adresu email, własnoręcznym podpisem, 2) zawiadomienie będzie wskazywać na podstawę uprawnienia do dokonania zawiadomienia i żądania usunięcia danej Pracy z Serwisu; 4
3) zawiadomienie będzie zawierać szczegółowe dane Pracy, której dotyczy tytuł, nazwisko autora, dziedzina prawa; 4) zawiadomienie będzie zawierać wskazanie podstawy prawnej naruszenia i uzasadnienie żądania usunięcia danej Pracy. 3. Administrator przeanalizuje zawiadomienie i po stwierdzeniu jego zasadności, usunie kwestionowaną Pracę z Serwisu, przy czym po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa powyżej, a przed usunięciem Pracy z Serwisu, Administrator niezwłocznie poinformuje Autora o otrzymaniu takiego zawiadomienia. 7 1. Każdej ze Stron przysługuje w każdym czasie prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. 2. Oświadczenia Stron o wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i doręczenia na adres drugiej Strony wskazany w 8 ust. 1. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy zachowują ważność Licencje na korzystanie z Prac, udzielone na podstawie Umowy w okresie do dnia upływu terminu wypowiedzenia. Po upływie okresu wypowiedzenia Licencje wygasają. 8 1. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia Stron wynikające z niniejszej Umowy będą kierowane do drugiej Strony na poniższe adresy: 1) dla Administratora: Fundacja WiP ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa tel. 660 40 40 01, 22 429-40-01, e-mail: wolejnik@wip.pl osoba kontaktowa: Witold Olejnik; 2) dla Autora: ul. Jaśminowa 14; 76-200 Słupsk; tel. 504349123; e-mail: pawelknut@o2.pl. 2. Strony zobowiązane są do wzajemnego, niezwłocznego informowania się o zmianie adresów i pozostałych danych określonych w ust. 1, pod rygorem uznania wszelkich powiadomień i doręczeń na dotychczasowy adres za skuteczne, przy czym zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. 9 Strony niniejszym deklarują, że wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy, będą rozwiązywać w pierwszej kolejności w drodze wzajemnych negocjacji i konsultacji, a w przypadku ich niepowodzenia, spór podlegać będzie rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora. 5
10 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 2, wymagają uzgodnienia przez Strony w postaci pisemnych aneksów sporządzonych w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu, a także obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11 1. Administratorem danych osobowych Autora określonych w niniejszej Umowie jest Administrator. 2. Dane, o których mowa w ust. 1 przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej Umowy i w celach archiwalnych, w tym za pomocą urządzeń i systemów informatycznych, na co Autor niniejszym wyraża zgodę. 3. Dane Autora przetwarzane będą w sposób określony w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych. 4. Autor posiada prawo do uzupełnienia, zmiany, aktualizacji treści danych, sprzeciwu w przypadkach przewidzianych obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo żądania usunięcia w/w danych. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ADMINISTRATOR AUTOR 6