WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Tomasz Smolarz

OA-SZJ.0136.7.2014 WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Tomasz Smolarz CZĘŚĆ A: Realizacja najważniejszych celów w roku 2013 Lp. SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU DZIAŁALNOŚCI Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za rok 2013 do osiągnięcia na koniec roku na koniec roku Najważniejsze podjęte zadania służące realizacji celu 1 2 3 4 5 6 1 2 Umacnianie roli Urzędu jako instytucji pełniącej służbę publiczną z zachowaniem jego służebnej roli wobec społeczeństwa. Sprawne i kompetentne załatwianie spraw w możliwie najkrótszym czasie. Stopień zadowolenia Klienta na podstawie wyników badania ankietowego w zakresie jakości świadczonych usług i napotkanych trudności podczas załatwiania spraw. Stopień osiągnięcia zaplanowanych wartości mierników procesów głównych realizowanych w Urzędzie. nie mniej niż 50% 84% nie mniej niż 80% 72% Usuwanie barier i trudności w podczas załatwiania spraw w Urzędzie Terminowe załatwianie realizowanych spraw. Prawomocne wydawanie rozstrzygnięć administracyjnych. 3 4 Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Wdrażanie nowoczesnych metod podnoszących standardy świadczenia usług wychodzących naprzeciw wymaganiom i oczekiwaniom Klientów. Pozytywna ocena systemu informacji dla Klienta zewnętrznego oraz komunikacji wewnętrznej Liczba wdrożeń i aktualizacji systemów i aplikacji wspomagających. nie mniej niż 40% 85% nie mniej niż 3 31 Wzmocnienie i poprawa funkcjonowania Punktu Obsługi Klienta. Stały rozwój platformy internetowej. Zapewnienie kanałów przepływu informacji wewnętrznej. Wdrażanie nowoczesnych narzędzi informatycznych wspomagających pracę Urzędu. Aktualizacja zasad standardu zarządzania miejscem pracy. Integracja systemu zarządzania i wymagań w zakresie kontroli zarządczej. CZĘŚĆ B: Realizacja celów priorytetowych wynikające z budżetu państwa w układzie zadaniowym w roku 2013. Nie dotyczy

CZĘŚĆ C: Realizacja innych celów w roku 2013 Wydział Nadzoru i Kontroli 1 2 3 4 Zapewnienie zgodnego z prawem działania organów jednostek samorządu terytorialnego. Zwiększenie efektywności w dziedzinie zapobiegania korupcji w administracji publicznej. Realizacja zadań kontrolnych względem organów zespolonej administracji rządowej, samorządu terytorialnego oraz komórek organizacyjnych DUW. Rozpatrzenie i udzielenie odpowiedzi na skargi i wnioski wpływające do Wojewody. Ilość uchwał poddanych nadzorowi / ilości uchwał przesłanych do Wojewody. Ilość zweryfikowanych złożonych oświadczeń majątkowych / ilości zobowiązanych do złożenia oświadczenia majątkowego. Ilość przeprowadzonych kontroli / ilości zaplanowanych kontroli. Ilość terminowo rozpatrzonych skarg i wniosków zgodnie z właściwością Wojewody Dolnośląskiego / ilości przyjętych do rozpatrzenia skarg. 94% 88% Badanie legalności uchwał organów jednostek samorządu terytorialnego. Prowadzenie postępowań wyjaśniających. Weryfikacja i analiza wpływających od osób pełniących funkcje wójtów burmistrzów, prezydentów, starostów, marszałka województwa oraz przewodniczących organów stanowiących JST oświadczeń majątkowych. Przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego. Prowadzenie postępowań kontrolnych. Przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego. Sporządzanie odpowiedzi. Wydział Finansów i Budżetu 5 6 7 8 9 Planowanie dochodów i wydatków w części 85/02 Województwo Dolnośląskie. Dystrybucja środków budżetowych zgodnie z ustawą budżetową i harmonogramem realizacji wydatków. Umożliwienie dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny, umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Terminowe dostarczenie rzetelnej i wiarygodnej informacji o stopniu realizacji budżetu państwa w części 85/02 - województwo dolnośląskie. Podjęcie wszelkich działań zmierzających do odzyskania niezapłaconych w terminie grzywien Terminowe przedstawienie do zatwierdzenia przez Wojewodę Dolnośląskiego planu finansowego części 85/02. Liczba zrealizowanych dyspozycji przekazania środków budżetowych dysponentom niższego stopnia oraz dokonania wydatków z rachunku dysponenta głównego / liczby otrzymanych dyspozycji do realizacji w określonym terminie. Liczba decyzji w sprawie zmian w planie wydatków / liczba wniosków w sprawie zmian w planie wydatków. Liczba sprawozdań przekazanych w terminie / liczba wymaganych sprawozdań. Liczba rozpatrzonych terminowo wniosków / liczby przyjętych wniosków do rozpatrzenia. 1 1 Opracowanie zbiorczych materiałów do projektu budżetu (plany rzeczowo-finansowe zadań realizowanych ze środków budżetowych, projekt planu dochodów i wydatków budżetu Wojewody, aktualizacja Wieloletniego Planu Finansowego Państwa). Dysponowanie środkami budżetowymi w celu umożliwienia terminowego regulowania płatności przez podmioty realizujące zadania finansowane z części budżetu państwa, dla której Wojewoda Dolnośląski jest dysponentem głównym. Dokonywanie wnioskowanych zmian w budżecie Wojewody (zwiększenia środków otrzymane z rezerw celowych budżetu państwa, dokonywanie przeniesień w ramach części 85/02). Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów i wydatków budżetu państwa w systemie finansowoksięgowym. Sporządzanie jednostkowych i łącznych sprawozdań budżetowych i finansowych. Obsługa systemu TREZOR oraz innych programów narzędziowych w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej. Kontrola i ewidencja odcinków ukarania mandatami karnymi oraz wpłat dokonywanych przez osoby zobowiązane i organy Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 2 z 17

10 nałożonych w drodze mandatu karnego. egzekucyjne. Sporządzanie wniosków egzekucyjnych w stosunku do wymagalnych należności oraz obsługa prowadzonych postępowań egzekucyjnych w zakresie obowiązków wynikających z roli wierzyciela należności Skarbu Państwa. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie ulgi w spłacie należności z tytułu mandatów oraz ewidencja wydanych decyzji. Realizacja kontroli finansowych w organach zespolonej administracji rządowej, jednostkach samorządu terytorialnego oraz innych podmiotach wskazanych przez ministerstwa resortowe. Wydział Infrastruktury 11 12 13 14 15 16 Zapewnienie nabycia praw do władania nieruchomością. Wynagrodzenie straty za utracone prawa do nieruchomości oraz szkody spowodowane na nieruchomości. Zapewnienie prawa do ponownego rozpatrzenia decyzji I instancji o pozwoleniu na budowę lub rozbiórkę. Eliminacja z obrotu prawnego rozstrzygnięć wydanych z rażącym naruszeniem prawa w zakresie pozwolenia na budowę lub rozbiórkę. Zapewnienie prawa do rozpatrzenia zarzutów zawartych w skardze na rozstrzygnięcie II instancji wydane w przedmiocie pozwolenia na budowę lub rozbiórkę. Przekazanie jednostce samorządu terytorialnego dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych w zakresie przebudowy, budowy lub remontów dróg powiatowych i gminnych. Ilość przyjętych do wdrożenia zaleceń pokontrolnych / ilości wydanych zaleceń podczas kontroli. Liczba decyzji uchylonych / liczby wydanych decyzji. Liczba wydanych decyzji / liczby prowadzonych spraw. Liczba terminowo rozpatrzonych odwołań / liczby przyjętych do rozpatrzenia odwołań. Liczba decyzji uchylonych / liczby decyzji zaskarżonych do sądu administracyjnego. Liczba terminowo wydanych decyzji/ liczby rozpatrzonych spraw. Liczba decyzji uchylonych/liczby decyzji zaskarżonych do organu wyższego stopnia. Liczba terminowo udzielonych odpowiedzi na skargę / liczby skarg przyjętych. Liczba wniosków rozpatrzonych w krótszym niż wskazany w regulacjach wewnętrznych terminie / liczba wniosków ogółem do rozpatrzenia w danym okresie. Prowadzenie kontroli finansowych pod względem legalności, gospodarności, celowości i rzetelności (w odniesieniu do działalności organów administracji rządowej oraz innych podmiotów) oraz legalności, gospodarności i rzetelności (w odniesieniu do działalności organów samorządu terytorialnego). Formułowanie ocen, wniosków pokontrolnych, zaleceń oraz nadzór nad ich wykorzystaniem, sygnalizowanie obszarów zagrożeń wszystkim jednostkom podlegającym kontroli. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 3 z 17 nie więcej niż 5 % 0 50% 71% 100 % 0 % 100 % 0 % 70% 16% 74% 19% 98% 80% 98% Wszczęcie postępowania. Gromadzenie materiału dowodowego. Wydanie decyzji. Wszczęcie postępowania. Gromadzenie materiału dowodowego. Wydanie decyzji. Analiza materiału dowodowego zgromadzonego w aktach organu pierwszej instancji. Wydanie decyzji. Analiza materiału dowodowego. Wydanie decyzji. Analiza zarzutów podniesionych w skardze w oparciu o materiał dowodowy zgromadzonych w aktach sprawy. Wydanie decyzji uchylającej lub zmieniającej zaskarżona decyzję - wobec uwzględnienia skargi. Przygotowanie odpowiedzi na skargę. Rozpatrzenie wniosku w terminie umożliwiającym wypłatę środków zgodnie z umową o dofinansowanie. Monitorowanie wykorzystania środków. 17 Ocena realizacji projektów oraz poprawa efektywności Liczba wdrożonych zaleceń pokontrolnych / liczby Przeprowadzanie postępowań kontrolnych.

18 19 20 21 wykorzystania środków z budżetu państwa, przeznaczonych na dofinansowanie zadań w ramach NPPDL. Bezpieczne przejście pielgrzymki drogami publicznymi. Zapewnienie prawa do uzyskania lokalizacji inwestycji o szczególnym znaczeniu. Zapewnienie prawa do wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia pod warunkiem zgodności zamierzenia budowlanego z przepisami. Zapewnienie prawa do wykonania robót budowlanych wymagających pozwolenia pod warunkiem zgodności zamierzenia budowlanego z przepisami. Wydział Nieruchomości i Rolnictwa 22 23 24 Regulacja stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa. Realizacja prawa do rekompensaty z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z wojną rozpoczętą w 1939 roku. Uruchomienie preferencyjnej linii kredytowej dla rolników poszkodowanych przez suszę, grad, deszcz wydanych podczas kontroli zaleceń w danym czasie. Liczba rozpatrzonych terminowo wniosków / liczba przyjętych wniosków Liczba decyzji wydanych terminowo / liczby przyjętych wniosków do rozpatrzenia Liczba decyzji uchylonych / liczby decyzji zaskarżonych Liczba zaskarżonych decyzji o sprzeciwie do organu wyższego / liczby uchylonych decyzji o sprzeciwie. Liczba wniosków terminowo rozpatrzonych / liczby wniosków przyjętych do rozpatrzenia. Liczba decyzji uchylonych / liczby zaskarżonych do organu wyższego stopnia. 0% 81% 0% 0% 0% 0% 0% Liczba prawomocnych decyzji i postanowień / liczby wydawanych decyzji i postanowień. 99% Rozpatrzenie wniosku i wydanie decyzji w sprawie potwierdzenia prawa do rekompensaty z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Liczba gmin dla których MRiRW uruchomił linię kredytową / liczby gmin dla których Wojewoda nie mniej niż 400 decyzji 466 Zebranie uzgodnień od organów zarządzających ruchem. Zebranie uzgodnień od innych wojewodów. Wydanie uzgodnienia trasy pielgrzymki. Postępowanie administracyjne w zakresie: - ustalenia lokalizacji linii kolejowej o znaczeniu państwowym; - warunków zabudowy i zagospodarowania na terenach zamkniętych objętych decyzją ministra właściwego ds. transportu; - ustalenia lokalizacji inwestycji w zakresie terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu; - ustalenia lokalizacji regionalnej sieci szerokopasmowej. Rozpatrywanie zgłoszeń. Wydawanie zaświadczeń na wniosek inwestora o nie wniesieniu sprzeciwu do zgłoszenia po upływie ustawowo określonego terminu. Wydanie decyzji o sprzeciwie wobec zamiaru przystąpienia do wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę lub rozbiórkę. Szczegółowe i wnikliwe rozpatrywanie wniosków. Wydawanie decyzji w ustawowo określonym terminie. Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie komunalizacji mienia Skarbu Państwa na rzecz jednostek samorządu terytorialnego. Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie nabycia przez państwowe osoby prawne prawa użytkowania wieczystego gruntów i własności znajdujących na nich budynków i innych urządzeń. Wydanie decyzji potwierdzającej prawo do rekompensaty z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami państwa polskiego, w związku z wojną rozpoczętą w 1939r. w celu rozpatrzenia wniosku strony. Wpisanie danych osób uprawnionych do otrzymania rekompensaty za pozostawione mienie do sytemu SIR, w celu umożliwienia im realizacji tego prawa. Powołanie Zarządzeniem Wojewody komisji szacującej szkody na obszarach gmin dotkniętych klęską. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 4 z 17

25 26 27 28 29 30 nawalny, ujemne skutki przezimowania, przymrozki wiosenne, powódź, huragan, piorun. obsunięcie się ziemi lub lawinę. Przekazanie dotacji celowej jednostkom samorządu terytorialnego (miastom, miastom i gminom, gminom) na zwrot producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań z zakresu administracji rządowej oraz wykorzystania dotacji w jednostkach samorządu terytorialnego oraz podmiotach, które otrzymały dotację z części budżetu państwa, której dysponentem jest wojewoda. Zapewnienie prawa do ponownego rozpatrzenia sprawy administracyjnej z zakresu gospodarki nieruchomościami. Sprawdzenie realizacji przez organy samorządu terytorialnego zadań powierzonych ustawowo i zleconych z zakresu administracji rządowej w sprawach, gospodarki nieruchomościami Skarbu Państwa. Eliminacja z obrotu prawnego rozstrzygnięć wydanych z naruszeniem prawa w zakresie gospodarki nieruchomościami. Zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa. wnioskował o uruchomienie preferencyjnej linii kredytowej. Liczba zweryfikowanych wniosków gmin o przekazanie dotacji / liczby przyjętych wniosków gmin o przekazanie dotacji. Ilość przyjętych do realizacji zaleceń pokontrolnych przez jednostki kontrolowane / ilości wydanych zaleceń pokontrolnych. Liczba prawomocnych decyzji i postanowień / liczby wydawanych decyzji i postanowień. Liczba przyjętych do wdrożenia zaleceń pokontrolnych / liczby wydanych zaleceń. Liczba prawomocnych decyzji / do liczby wydanych decyzji. Liczba rozpatrzonych wniosków / liczby przyjętych wniosków do rozpatrzenia. 99% 86% Weryfikacja dokumentacji z szacowania szkód. Wystąpienie do MRiRW o uruchomienie preferencyjnej linii kredytowej na wznowienie produkcji rolnej. Wystawienie opinii o zakresie i wysokości szkód dla rolników ubiegających się o preferencyjne kredyty. Weryfikacja wniosków gmin o przekazanie dotacji. Sporządzenie zapotrzebowań oraz dyspozycji przekazania środków dla gmin. Weryfikacja rozliczeń dotacji oraz sprawozdań gmin. Sporządzenie zbiorczych rozliczeń dotacji oraz sprawozdań rzeczowo - finansowych. Kontrole zwykłe oraz uproszczone w jednostkach samorządu terytorialnego oraz podmiotach, które otrzymały dotację z części budżetu państwa, której dysponentem jest wojewoda. Weryfikacja dokumentacji, w tym jej kompletności, przekazanej z odwołaniem. Ocena wiarygodności i wartości poszczególnych dowodów, w oparciu, o które zapada rozstrzygnięcie. Interpretacja stosownych przepisów prawa. Rozstrzygnięcie obejmujące uzasadnienie faktyczne i prawne. Przeprowadzenie kontroli w jednostkach samorządu terytorialnego. Weryfikacja merytoryczna materiału dowodowego. Ocena wiarygodności i wartości poszczególnych dowodów, w oparciu o które zapada rozstrzygnięcie. Interpretacja stosownych przepisów prawa. Wydanie rozstrzygnięcia administracyjnego. Wyrażanie zgody/odmowy na rozporządzanie nieruchomościami Skarbu Państwa oraz określanie warunków udzielania bonifikat i wysokości stawek procentowych przy sprzedaży nieruchomości SK. Wyrażanie zgody na wygaszenie trwałego zarządu do części lub całości nieruchomości, ustanowionego na rzecz jednostki organizacyjnej, dla której Wojewoda Dolnośląski jest organem nadzorującym oraz na rzecz jednostek organizacyjnych resortów: obrony narodowej, spraw wewnętrznych i administracji, sprawiedliwości a także jednostek organizacyjnych ABW lub AW, CBA, Wyrażanie zgody na oddanie / lub odmowa oddania całości lub Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 5 z 17

części nieruchomości w najem, dzierżawę albo użyczenie jednostce organizacyjnej dla której Wojewoda Dolnośląski jest organem nadzorującym, w sytuacjach określonych w ustawie o gospodarce nieruchomościami. Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców 31 32 33 34 35 Zapewnienie właściwego poziomu finansowania w gminach stanowisk pracy, na których realizowane są zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Zapewnienie właściwej jakości realizacji zadań powierzonych jednostkom samorządu terytorialnego w zakresie ewidencji ludności, dowodów osobistych, zdarzeń stanu cywilnego, zmian imion i nazwisk. Zapewnienie i wdrożenie do realizacji przedsięwzięć umożliwiających przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej na terenie województwa. Prowadzenie ewidencji kościołów i związków wyznaniowych na terenie województwa oraz wydawanie na jej podstawie stosownych zaświadczeń i potwierdzeń. Zapewnienie zgodnego z prawem działania stowarzyszeń jst. Prowadzenie we współpracy z Krajowym Rejestrem Sądowym, ewidencji stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego powstałych na terenie województwa dolnośląskiego. Terminowe przedstawienie materiałów do projektu i ustawy budżetowej. Liczba rozpatrzonych wniosków / liczby przyjętych wniosków do rozpatrzenia. Liczba zrealizowanych przedsięwzięć w stosunku do liczby ujętych w Wojewódzkim Planie Kwalifikacji Wojskowej. Liczba terminowo wydanych potwierdzeń i zaświadczeń / liczby przyjętych zgłoszeń lub wniosków. Liczba zaopiniowanych wystąpień Krajowego Rejestru Sądowego / liczby przyjętych wniosków o opinię. 98% Ilość uchwał poddanych nadzorowi / ilości przesłanych uchwał podlegających nadzorowi. 36 Wydanie obywatelowi polskiemu, osobie prawnej lub Liczba terminowo wpisanych do ewidencji 99% Rejestracja wniosku. Zarządzanie dotacją w zakresie utrzymania w gminach stanowisk pracy realizujące zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Zaplanowanie dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego, na stanowiska pracy realizujące zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Weryfikacja przedkładanych dokumentów dotyczących wykorzystania dotacji. Kontrola prawidłowości wydatkowania środków z dotacji budżetowych na utrzymanie w gminach stanowisk realizujące zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Prowadzenie postępowań administracyjnych jako organ I instancji. Terminowe rozpatrywanie składanych odwołań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jako organ II instancji. Wydanie stosownych decyzji. Przygotowywanie statystyk. Odpowiadanie na skargi i petycje. Udzielanie informacji. Konsultacje w opiniowaniu nowych aktów prawnych. Zgłaszanie propozycji do planów kontroli. Opracowanie Wojewódzkiego Planu Kwalifikacji Wojskowej. Kontrola sposobu jego realizacji. Analizowanie i przetwarzanie zgłoszeń przekazywanych przez właściwe organy kościołów i związków wyznaniowych na terenie województwa, dla celów prowadzenia ich ewidencji. Wydawanie potwierdzeń nabycia osobowości prawnej przez organizacje kościelne i wyznaniowe. Wydawanie na wniosek stron, zaświadczeń o posiadaniu osobowości prawnej. Terminowe sporządzanie na potrzeby Krajowego Rejestru Sądowego, uzgodnionych z właściwymi ze względu na zakres działalności komórkami organizacyjnymi DUW, opinii projektów statutów lub ich ewentualnych zmian. Przekazywanie komórkom organizacyjnym informacji o zarejestrowaniu stowarzyszenia lub zmiany w statucie. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 6 z 17

37 38 39 40 41 42 43 jednostce organizacyjnej zaproszenia dla cudzoziemca celem uzyskania wizy wjazdowej do Polski. Wydanie dokumentów legalizujących pobyt obywateli Unii Europejskiej i członków ich rodzin. Nałożenie kary administracyjnej na przewoźnika, który niezgodnie z przepisami przywiózł do granicy cudzoziemca nieposiadającego wymaganych prawem dokumentów wjazdowych. Wydanie dla cudzoziemca polskiego dokumentu podróży, tymczasowego polskiego dokumentu podróży, dokumentu tożsamości cudzoziemca. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie przedłużania wizy Schengen lub krajowej lub decyzji o odmowie jej wydania lub przedłużenia. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie udzielenia, odmowy udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony, na osiedlenie się, na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydalenia. Spełnienie wymogów określonych w art. 85 ust. 1a ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań w sprawach cudzoziemców. zaproszeń / liczby złożonych wniosków o wpis zaproszenia. Liczba terminowo wydanych dokumentów w zakresie realizacji procesu / liczby wniosków przyjętych do rozpatrzenia. Liczba wydanych terminowo decyzji administracyjnych / liczy wniosków o nałożenie kary administracyjnej na przewoźnika. Liczba wydanych dokumentów i decyzji / liczby złożonych wniosków. Liczba wydanych decyzji / liczby prowadzonych postępowań wizowych. Liczba wydanych terminowo decyzji / liczby wszczętych postępowań. Liczba wydanych terminowo decyzji / liczby wszczętych postępowań Liczba zweryfikowanych dokumentów potwierdzających prawo legalnego pobytu / liczby przyjętych wniosków. 99% 87% 94% 87% Weryfikacja wniosku. Wydruk zaproszenia. Rejestracja wniosków i terminowe ich opracowanie. Wydanie dokumentów. Wszczęcie postępowania administracyjnego. Wydanie decyzji o nałożeniu kary na przewoźnika. Rejestracja wniosku o wydanie dokumentu. Weryfikacja wniosku. Wydanie dokumentu. Przyjęcie, rejestracja i weryfikacja wniosku. Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wydania albo przedłużenia wizy Schengen lub krajowej lub decyzji o odmowie jej wydania lub przedłużenia. Sporządzenie i wydanie decyzji administracyjnej. Wydruk wizy. Przyjęcie, rejestracja i weryfikacja wniosku. Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie udzielenia, odmowy udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony, na osiedlenie się, na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich. Sporządzenie i wydanie decyzji administracyjnej. Wydruk karty pobytu. Przyjęcie wniosku. Wszczęcie postępowania w sprawie wydalenia z urzędu lub na wniosek. Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wydalenia. Sporządzenie i wydanie decyzji administracyjnej. Kontrola legalności pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w trakcie prowadzonego postępowania administracyjnego dotyczącego cudzoziemca. Weryfikacja odwołania od decyzji oraz załączonych Prowadzenie postępowań administracyjnych w dokumentów. sprawie rozpatrywania odwołań od decyzji Liczba rozpatrzonych terminowo odwołań / liczby Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie 44 komendanta wojewódzkiego Policji, komendanta 93% przyjętych odwołań. odwołania cudzoziemca od zobowiązania do opuszczenia oddziału Straży Granicznej, zobowiązujących terytorium państwa. cudzoziemca do opuszczenia terytorium państwa. Sporządzenie i wydanie decyzji administracyjnej. Utrzymywanie wysokiego poziomu zadowolenia Ilość terminowo spersonalizowanych paszportów/ 101% Przyjęcie wniosku paszportowego zwracając szczególną uwagą 45 klienta zewnętrznego aplikującego o dokument Ilość złożonych wniosków przez klientów na zapis danych biometrycznych. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 7 z 17

46 47 48 49 50 paszportowy. Zapewnienie zgodnych z procedurą czynności wyjaśniających w trakcie prowadzonych postępowań administracyjnych dotyczących prawa do posiadania dokumentu paszportowego dla obywatela polskiego. Zagwarantowanie prawa do potwierdzenia posiadania bądź utraty obywatelstwa polskiego. Zagwarantowanie prawa do nabycia i utraty obywatelstwa polskiego. Zgodne z obowiązującymi przepisami prawa opiniowanie wniosków o wydanie wizy repatriacyjnej. Zapewnienie właściwego funkcjonowania mniejszości narodowych i etnicznych w społeczeństwie. zewnętrznych Ilość terminowo udzielonych odpowiedzi / Ilość złożonych wniosków dot. udostępnienia danych osobowych Ilość zarejestrowanych wniosków dotyczących ograniczenia prawa do posiadania dokumentu paszportowego / ilość złożonych wniosków dot. ograniczenia prawa do posiadania paszportu. Ilość wydanych decyzji dot. odmowy wydania/unieważnienia dokumentu paszportowego oraz decyzji dot. umorzenia postępowania administracyjnego / ilość złożonych wniosków dot. odmowy wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego. Liczba prawomocnych decyzji w sprawie stwierdzenia posiadania lub odmowy stwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego, stwierdzenia utraty lub odmowy stwierdzenia utraty obywatelstwa polskiego / liczby wydanych decyzji. Liczba prawomocnych decyzji w sprawie uznania za obywatela polskiego, uznania za repatrianta, przyjęcia oświadczenia woli nabycia obywatelstwa polskiego, przyjęcia oświadczenia co do wyboru obywatelstwa dla dziecka lub oświadczenia co do odzyskania obywatelstwa polskiego / liczby wydanych decyzji. Liczby wniosków terminowo zaopiniowanych / liczby przesłanych wniosków o wydanie wizy repatriacyjnej. Liczba rozpatrzonych terminowo skarg i wniosków / liczba przyjętych skarg i wniosków do rozpatrzenia. Weryfikacja złożonego przez klienta wniosku pod kątem tożsamości osoby aplikującej. Czynności sprawdzające i wyjaśniające rozbieżności danych osobowych i załączonych dokumentów. Dbałość nad prawidłowym przekazaniem wniosku do CPD. Weryfikacja poprawności danych biometrycznych w paszporcie i przyjęcie dokumentu do depozytu. Wydanie dokumentu paszportowego. Identyfikacja poprawności pobranych danych biometrycznych z elektronicznym zapisem w paszporcie. Rzetelne i terminowe udzielanie odpowiedzi na pisemne wnioski dotyczące danych paszportowych. Rzetelne i terminowe prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego. Tworzenie decyzji administracyjnych dot. ograniczenia prawa do posiadania dokumentu paszportowego. Podejmowanie czynności wyjaśniających w rozpatrywanych sprawach. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 8 z 17 nie mniej niż 85% nie mniej niż 95% 92% Wydanie decyzji administracyjnej w sprawie stwierdzenia posiadania lub odmowy stwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego. Wydanie decyzji administracyjnej w sprawie stwierdzenia utraty lub odmowy stwierdzenia utraty obywatelstwa polskiego. Wydanie decyzji administracyjnej w sprawie: - uznania za obywatela polskiego, - uznania za repatrianta, - przyjęcia oświadczenia woli nabycia obywatelstwa polskiego, - przyjęcia oświadczenia co do wyboru obywatelstwa dla dziecka lub oświadczenia co do odzyskania obywatelstwa polskiego. Przyjęcie, opracowanie i przekazanie do MSW dokumentów w sprawie nadania obywatelstwa polskiego lub wyrażenia zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego. Przyjęcie, opracowanie i przekazanie do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych dokumentów w celu wydania opinii dotyczącej wydania wizy repatriacyjnej. Monitorowanie sytuacji mniejszości narodowych i etnicznych na terenie województwa dolnośląskiego. Koordynowanie rządowego Programu na rzecz społeczności

51 Zapewnienie pracodawcom możliwości uzupełnienia potrzeb kadrowych w zawodach, w których występują braki na lokalnym rynku pracy, poprzez zatrudnienie cudzoziemców na podstawie wydanych zezwoleń. Liczba zaopiniowanych wniosków do Programu na rzecz społeczności romskiej / liczba przyjętych wniosków do Programu Liczba rozpatrzonych terminowo kompletnych wniosków / liczby kompletnych wniosków przyjętych do rozpatrzenia. romskiej na terenie województwa dolnośląskiego. 99% Wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemców na terytorium RP. Wydział Polityki Społecznej Realizacja polityki społecznej państwa w zakresie zapewnienia standardów prowadzonych domów 52 pomocy społecznej lub placówek zapewniających całodobową opiekę osób niepełnosprawnych, przewlekle chorych lub w podeszłym wieku. 53 54 55 56 57 58 59 Zapewnienie właściwego standardu usług świadczonych przez jednostki pomocy społecznej. Zapewnienie wysokich standardów działalności placówek opiekuńczo wychowawczych. Zapewnienie klientom urzędów pracy możliwości weryfikacji decyzji wydanych przez starostów w sprawach świadczeń dla bezrobotnych pod kątem ich zgodności z prawem. Zapewnienie zgodności wykonywanej przez podmioty działalności leczniczej z przepisami prawa. Zapewnienie prawidłowej rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych w warunkach pracy chronionej. Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań w zakresie rynku pracy. Zapewnienie rzetelnych, terminowych i porównywalnych wyników danych statystycznych, uzyskanych w przeprowadzonych badaniach z zakresu Liczba prawomocnych decyzji / liczby wydanych decyzji. Ilość przyjętych do realizacji zaleceń pokontrolnych przez jednostki kontrolowane / ilości wydanych zaleceń pokontrolnych. Liczba prawomocnych decyzji zezwoleń i postanowień / liczby wydawanych decyzji i postanowień. Liczba rozpatrzonych terminowo odwołań / liczby przyjętych odwołań do rozpatrzenia. Liczba terminowo rozpatrzonych wniosków / liczby wniosków podlegających rozpatrzeniu. Ilość przyjętych do realizacji zaleceń pokontrolnych / ilości wydanych podczas kontroli zaleceń. Liczba terminowo rozpatrzonych wniosków / liczby przyjętych wniosków do rozpatrzenia. Ilość przyjętych do realizacji (wdrożonych) zaleceń pokontrolnych / ilości wydanych podczas kontroli zaleceń. Ilość przyjętych do realizacji zaleceń pokontrolnych / ilości wydanych podczas kontroli zaleceń w danym okresie. Liczba sprawozdań zweryfikowanych przez pracowników Oddziału / liczby sprawozdań przesłanych przez sprawozdawców. Przeprowadzanie działań kontrolnych. Przeprowadzenie postępowania administracyjnego. Wydanie decyzji. Nadzór i kontrola zgodności zatrudnienia pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z wymaganymi kwalifikacjami. Nadzór i kontrola nad wymaganym standardem usług świadczonych przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej. Weryfikacja warunków formalnych umożliwiających wydanie zezwolenia. Ocena standardów opieki i wychowania podczas wizytacji placówki. Terminowe rozpatrywanie składanych odwołań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 9 z 17 Prowadzenie rejestru podmiotów leczniczych. Przeprowadzanie kontroli podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Rozpatrywanie wniosków. Przeprowadzanie kontroli. Zgodne z prawem przeprowadzanie działań kontrolnych. Zebranie i zweryfikowanie informacji statystycznych uzyskanych od podmiotów wykonujących działalność leczniczą w województwie dolnośląskim.

60 61 62 zdrowie i ochrona zdrowia. Nadzór nad realizacją zadań dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, diagnostów laboratoryjnych, innych zawodów medycznych w województwie dolnośląskim. Zapewnienie prawidłowej opieki medycznej w podmiotach leczniczych, ze szczególnym uwzględnieniem profilaktycznej opieki nad matką i dzieckiem. Zapewnienie informacji odnośnie ilości udzielonych świadczeń pomocy społecznej pieniężnych, w naturze i usługach dla Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Przygotowanie, aktualizacja oraz uruchomienie planów opracowywanych w wydziale, ich bieżąca aktualizacja oraz sprawdzanie zgodności zapisów z 63 planami zarządzania kryzysowego tworzonymi na poziomie centralnym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym przez służby, straże, inspekcje i instytucje. 64 Zapewnienie ciągłości przepływu informacji w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim na potrzeby zarządzania kryzysowego. Ilość rozpatrzonych wniosków na rozpoczęcie specjalizacji / ilości przyjętych wniosków na rozpoczęcie specjalizacji. Ilość przyjętych do realizacji i wdrożonych zaleceń pokontrolnych / ilości wydanych podczas kontroli zaleceń. Ilość sprawozdań przekazanych w terminie / ilość wymaganych sprawozdań. Liczba terminowo zaopiniowanych, zatwierdzonych i wprowadzonych w życie planów zarządzania kryzysowego / liczby planów przyjętych do weryfikacji. Terminowe uruchomienie wszystkich przedsięwzięć nakazanych sygnałem. Opracowywanie i udostępnianie danych statystycznych. Prowadzenie rejestru lekarzy i lekarzy dentystów, farmaceutów, diagnostów laboratoryjnych i innych zawodów medycznych. Przeprowadzanie działań kontrolnych podmiotów leczniczych realizujących opiekę zdrowotną. Przyjmowanie i analiza okresowych sprawozdań jednostkowych MPiPS-03 z udzielonych świadczeń pomocy społecznej pieniężnych w naturze i usługach z gmin i powiatów województwa dolnośląskiego. Terminowe sporządzanie okresowych sprawozdań zbiorczych MPiPS-03 dla województwa dolnośląskiego. Analiza zagrożeń na poszczególnych poziomach administracyjnych. Weryfikacja i analiza informacji oraz danych przekazywanych przez organy administracji publicznej oraz instytucje. Powiadomienie kierowniczej kadry DUW o otrzymaniu sygnału. Alarmowe wezwanie wyznaczonego zespołu do rozkodowania otrzymanego sygnału. Alarmowe wezwanie wyznaczonych osób kierowniczej kadry DUW do stawienia się w DUW. Wzmocnienie obsady dyżurnej WCZK. 65 Przeprowadzanie kontroli i sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji zadań z zakresu obrony narodowej i wybranych spraw wewnętrznych. Ilość zrealizowanych zaleceń pokontrolnych / ilości wydanych w trakcie kontroli zaleceń. Ilość przeprowadzonych kontroli/ilość kontroli zaplanowanych i zleconych doraźnie. 97% Koordynowanie działalności kontrolnej Wydziału. Prowadzenie kontroli w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania z zakresu obrony narodowej, ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych i innych podobnych zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu powszechnemu i ochrony przeciwpożarowej. Przygotowanie kadry kierowniczej, pracowników Opracowanie i realizowanie programu szkolenia obronnego merytorycznych, zespołów zadaniowych i województwa. sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań z zakresu Ilość zrealizowanych szkoleń / ilości szkoleń 66 Opracowanie planu szkolenia obronnego województwa na dany obrony narodowej, wybranych spraw wewnętrznych zaplanowanych. rok. oraz ratownictwa medycznego w jednostkach Przygotowanie procesu metodycznego i logistycznego organizacyjnych województwa dolnośląskiego. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 10 z 17

67 68 69 Zapewnienie prawidłowego i sprawnego działania systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne na terenie województwa dolnośląskiego. Utworzenie i zapewnienie funkcjonowania systemu powiadamiania ratunkowego na obszarze województwa dolnośląskiego. Usuwanie skutków wystąpienia klęsk żywiołowych w infrastrukturze komunalnej jednostek samorządu terytorialnego [jst] w województwie dolnośląskim. Wydział Programu dla Odry 2006 Przyjęcie przez Radę Ministrów Informacji o realizacji 70 zadań Programu dla Odry 2006 w danym roku, w celu przedstawienia jej Sejmowi RP. Przyjęcie przez Radę Ministrów Sprawozdania z 71 działalności Pełnomocnika Rządu do Spraw Programu dla Odry-2006 w danym roku. Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich Monitorowanie zachowania trwałości projektów 72 zrealizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Ilość terminowo załatwionych spraw / ilości spraw załatwianych w zakresie realizacji procesu. Terminowo zrealizowane kolejne etapy wdrażania systemu / zaplanowanych ustaleń na szczeblu centralnym (zaplanowanych etapów wdrożenia). Wykorzystanie przyznanej alokacji w ramach środków dotacji z rezerwy celowej budżetu państwa na przeciwdziałanie i usuwanie skutków klęsk żywiołowych. Ilość przyjętych rocznych Informacji o realizacji zadań Programu dla Odry-2006 / ilości sporządzonych Informacji. Ilość przyjętych rocznych Sprawozdań z działalności Pełnomocnika Rządu do Spraw Programu dla Odry- 2006 / ilości sporządzonych Sprawozdań. Ilość przeprowadzonych kontroli monitorujących zachowanie trwałości projektów / kontroli 91% poszczególnych zajęć. Przeprowadzenie i rozliczenie poszczególnych szkoleń. Sporządzanie analiz i zestawień ze szkoleń. Sporządzenie wytycznych do szkolenia obronnego na dany rok. Planowanie i koordynowanie systemu PRM w województwie dolnośląskim. Kontrole jednostek systemu PRM w województwie. Opracowanie finansowania PRM. Działania prewencyjne w przypadku katastrof naturalnych. Nadzorowanie organizowania systemu powiadamiania ratunkowego. Realizowanie zadań WCPR oraz CPR, określonych w regulaminach wewnętrznych. Współpraca z dysponentami jednostek systemu PRM w zakresie funkcjonowania zintegrowanych dyspozytorni medycznych. Nadzorowanie funkcjonowania skoncentrowanych dyspozytorni medycznych. Nadzorowanie łączności pomiędzy skoncentrowanymi dyspozytorniami medycznymi, a zespołami ratownictwa medycznego, szpitalnymi oddziałami ratunkowymi i pozostałymi placówkami służby zdrowia wykonującymi zadania systemu powiadamiania ratunkowego. Prowadzenie kontroli funkcjonowania systemu powiadamiania ratunkowego na obszarze województwa dolnośląskiego. Prowadzenie analiz przyjmowanych zgłoszeń alarmowych w celu ustalenia natężenia i czasu obsługi poszczególnych zgłoszeń alarmowych, warunkujących lokalizację oraz liczbę dyspozytorów medycznych i operatorów numerów alarmowych do aktualnych potrzeb systemu powiadamiania ratunkowego. Kontraktacja i rozliczanie dotacji celowych przyznanych z budżetu państwa na przeciwdziałanie i usuwanie skutków klęsk żywiołowych. Przygotowanie pełnej, rzetelnej i wyczerpującej Informacji o realizacji zadań Programu dla Odry 2006 w danym roku. Przygotowanie pełnego, rzetelnego i wyczerpującego Sprawozdania z działalności Pełnomocnika Rządu do Spraw Programu dla Odry-2006 w danym roku. Przeprowadzanie kontroli trwałości projektów. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 11 z 17

73 74 75 Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004 2006 w województwie dolnośląskim. Realizacja zadań w zakresie zarządzania i obsługi ZPORR 2004 2006 w województwie dolnośląskim wynikających z projektów zrealizowanych przez Beneficjentów w ramach Programu. Podniesienie efektywności absorpcji środków finansowych pochodzących z EFRR w ramach Programów Współpracy Transgranicznej 2007 2013. Poświadczanie do Instytucji Certyfikującej prawidłowości poniesionych wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Biuro Informatyki i Obsługi Urzędu 76 77 Zapewnienie dostępu do informacji publicznej zgodnie z Ustawą o dostępie do informacji publicznej. Przekazywanie korespondencji pomiędzy Klientami a Wydziałami DUW. zaplanowanych w ciągu roku kalendarzowego. Ilość oddanych Beneficjentom zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie projektów w stosunku do ilości umów dla których w danym roku zakończył się okres trwałości. Liczba przyjętych do wdrożenia zaleceń pokontrolnych / liczby wydanych podczas kontroli zaleceń. Liczba Poświadczeń o zrealizowanych wydatkach, wystawionych w krótszym niż wskazany w regulacjach wewnętrznych terminie / liczby Poświadczeń o zrealizowanych wydatkach wydanych w danym okresie. Liczba Protokołów z art. 16 wystawionych w krótszym niż wskazany w regulacjach wewnętrznych terminie / liczby Protokołów z art. 16 wystawionych w danym okresie. Liczba zatwierdzonych przez IC Poświadczeń Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do Instytucji Certyfikującej w stosunku do liczby przekazanych do IC Poświadczeń Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do Instytucji Certyfikującej. Liczba terminowo obsłużonych wniosków / liczba zarejestrowanych wniosków. Liczba korespondencji zarejestrowanej i przekazanej do adresata / liczba korespondencji otrzymanej. Liczba korespondencji wysłanej / liczba korespondencji nadanej do wysłania. 6% 70% 70% 85% 94% 98% Wydawanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie. Wydawanie Poświadczeń o zrealizowanych wydatkach oraz protokołów z art. 16. Weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym Poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność otrzymanych od IZ RPO oraz sporządzanie i przekazywanie Poświadczenia IPOC do IC z uwzględnieniem; Analiza kwot podlegających procedurze odzyskiwania, Analiza nieprawidłowości i sprawozdań z realizacji RPO WD, Przeprowadzanie kontroli przez IPOC w ramach RPO WD; Analiza wyników kontroli i audytów przeprowadzonych w ramach RPO WD; Analiza dokumentów programowych i zaopiniowanych instrukcji wykonawczych IZ RPO WD; Opracowywanie i bieżąca aktualizacja procedur IPOC; Opiniowanie Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli ustanowionego w ramach RPO WD. Obsługa serwisów informacyjnych. Obsługa wniosków o udzielenie informacji publicznej, złożonych przez klientów Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu. Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej do urzędu. Obsługa poczty wychodzącej z urzędu. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 12 z 17

78 79 80 81 Zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania infrastruktury teleinformatycznej Urzędu oraz użytkowanego w nim oprogramowania Zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania infrastruktury technicznej w budynku administracyjnym Urzędu. Nadzór nad Wojewódzkim Zbiorem Meldunkowym (WZM) Zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania infrastruktury kolumny transportu samochodowego Urzędu. Biuro Wojewody Zapewnienie procesu komunikacji odbywającego się między Wojewodą Dolnośląskim, Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim a mieszkańcami 82 województwa oraz kraju przy wykorzystaniu zróżnicowanych kanałów przepływu informacji, w tym mediów. 83 84 85 Zapewnienie ciągłości tradycji narodowych w wyróżnianiu zasług, cnót obywatelskich i wybitnych osiągnięć. Zapewnienie Wojewodzie / Wicewojewodzie kompleksowej obsługi kontaktów zagranicznych. Zapewnienie dialogu społecznego w ramach Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego we Wrocławiu. Biuro Organizacyjno Administracyjne Liczba zrealizowanych zleceń / liczby zleceń zgłoszonych. Liczba zrealizowanych zleceń / liczby zleceń zgłoszonych. Liczba zrealizowanych zleceń aktualizacyjnych bazy WZM. Liczba zrealizowanych zleceń / liczby zleceń zgłoszonych. Liczba publikacji na stronie WWW. Liczba konferencji prasowych/briefingów. Liczba odpowiedzi na zapytania dziennikarskie. Liczba zapowiedzi dotycząca pracy Wojewody i Wicewojewody. Liczba zaopiniowanych przez Wojewodę Dolnośląskiego wniosków o nadanie odznaczenia / liczy wniosków skierowanych do Wojewody. Ilość wykonanych zadań w zakresie współpracy zagranicznej / ilości zadań zleconych. Proces jest monitorowany na bieżąco, raz do roku oceniany jego przebieg i realizacja przez lidera w formie pisemnej. min. 1 dz. min. 1 mies. min. 2 dz. 66% Obsługa zapotrzebowań na usługę informatyczną, zgłaszanych przez pracowników DUW poprzez Helpdesk. Obsługa potrzeb na usługę techniczną zgłaszanych przez pracowników DUW za pośrednictwem Helpdesk. Utrzymanie i konserwacja infrastruktury teleinformatycznej WZM; Nadzór nad integralnością i aktualnością bazy danych WZM; Utrzymanie zgodności pomiędzy bazą CEL, bazą WZM i lokalnymi bazami w JST. Obsługa realizacji zgłaszanych wniosków przez pracowników DUW za pośrednictwem Biura Organizacyjno Administracyjnego. Organizacja konferencji prasowych, briefingów. Aktualizowanie podstrony internetowej DUW. Sporządzanie informacji prasowych. Redagowanie odpowiedzi na zapytania dziennikarskie. Organizacja i koordynacja procesu wnioskowania i nadania odznaczeń państwowych. Kompleksowa pomoc w uzupełnianiu formularzy. Merytoryczne opracowanie dokumentów. Analiza współpracy dwustronnej w postaci raportów, notatek służbowych, sprawozdań. Bieżące monitorowanie wydarzeń międzynarodowych mających wpływ na kształt państwowej i regionalnej polityki zagranicznej. Stała wymiana informacji technicznych i merytorycznych z komórkami organizacyjnymi DUW i służbami zespolonymi, których specyfika pracy posiada również kontekst międzynarodowy. Reprezentacja DUW w poszczególnych gremiach międzynarodowych. Organizowanie posiedzeń plenarnych WKDS, Prezydium WKDS i zespołów roboczych Komisji. Przygotowanie dokumentacji i protokołów z poprzednich posiedzeń na poszczególne spotkania. Wymiana korespondencji z członkami WKDS. Współpraca z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 13 z 17

86 87 88 89 90 91 92 Stanowienie prawa wewnętrznego w celu realizacji powierzonych Wojewodzie Dolnośląskiemu zadań oraz zapewnienie przez Dyrektora Generalnego funkcjonowania i ciągłości pracy Urzędu, warunków, a także organizację pracy. Zapewnienie sprawnego i terminowego załatwiania określonych spraw w imieniu Wojewody Dolnośląskiego lub Dyrektora Generalnego DUW, w ustalonym zakresie i na ich odpowiedzialność. Zapewnienie prawidłowego planowania, wydatkowania i ewidencji środków publicznych. Określenie zadań oraz wymaganych kompetencji dla stanowisk pracy w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu Zapewnienie i utrzymanie wysoko wykwalifikowanej kadry pracowniczej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu. Utrzymanie wysokiego poziomu zadowolenia Klienta wewnętrznego czyli osób objętych Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Liczba stwierdzonych nieaktualności lub niezgodności przepisów prawa wewnętrznego z przepisami prawa powszechnego / liczby wydanych aktów prawa wewnętrznego. Liczba rozpatrzonych terminowo wniosków o ustanowienie upoważnienia lub pełnomocnictwa / liczby przyjętych wniosków do rozpatrzenia. 0 0 Realizacja planu w zakresie dochodów i wydatków. 98% Ilość pozytywnych opinii kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu na temat wartościowania stanowisk pracy / liczby zwartościowanych stanowisk pracy. Liczba pracowników, którzy uzyskali pozytywną ocenę okresową / liczby przeprowadzonych ocen okresowych. Liczba pracowników, którzy uzyskali ogólny poziom spełnienia kryteriów oceny okresowej na poziomie co najmniej powyżej oczekiwań lub znacznie powyżej oczekiwań / liczby przeprowadzonych ocen okresowych. Ilość szkoleń ocenionych pozytywnie przez przełożonych / ilości przeszkolonych pracowników Zadowolenie Klienta wewnętrznego z działań Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mierzona ilością ocen na poziomie zdecydowanie stysfakconującym i raczej satysfakcjonujacym do ilości skierowanych ankiet badajacych poziom zadowolenia pracownika. Procedury poniżej 14 000 euro liczba zrealizowanych zamówień/liczba przyjętych i zaakceptowanych formularz zgłoszeniowych. nie mniej 40% 99% 54% 94% 50% 58% Nadanie statutu. Ustanowienie regulaminu organizacyjnego. Wydawanie zarządzeń. Ustanawianie upoważnień i pełnomocnictw Wojewody dla pracowników Urzędu lub obsługujących inne organy rządowej administracji zespolonej. Ustanawianie upoważnień Dyrektora Generalnego DUW dla pracowników Urzędu. Gospodarowanie środkami publicznymi i realizacja budżetu DUW w sposób oszczędny, skuteczny i terminowy. Określanie zadań dla opisów stanowisk pracy. Sporządzanie i aktualizacja opisów stanowisk pracy. Weryfikacja opisów stanowisk pracy. Zatwierdzenie opisów stanowisk pracy. Wartościowanie stanowisk pracy. Zatwierdzenie wyników wartościowania stanowisk pracy. Organizacja naboru na wolne stanowiska pracy. Prowadzenie spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy. Kontrola dyscypliny pracy w DUW. Naliczanie i wypłata wynagrodzeń, innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy i zasiłków oraz naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego. Realizacja obowiązków płatnika w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych. Prowadzenie spraw związanych ze służba przygotowawczą. Koordynowanie procesu przeprowadzania ocen członków korpusu służby cywilnej. Uczestnictwo pracowników DUW w szkoleniach, konferencjach itp. Studia, kursy i inne formy dokształcania pracowników DUW. Realizacja pełnej i zróżnicowanej działalności socjalnej przez Dolnosląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu. Dokonywanie zakupów dostaw i usług spełniających Oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi Urzędu. wymagania wyspecyfikowane przez pracowników Terminowa realizacja zamówień na rzecz DUW we Wrocławiu. 93 DUW przy założeniu oszczędności wynikającej z ustawy o finansach publicznych oraz o wysokiej jakości dostaw i świadczonych usług przy Procedura powyżej 14 000 euro liczba Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 14 z 17

94 95 96 97 jednoczesnym zachowaniu przepisów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapewnienie prawidłowej gospodarki nieruchomościami i składnikami majątkowymi będącymi w posiadaniu Urzędu. Zabezpieczenie dokumentacji powstałej w toku działalności Urzędu. Organizacja staży absolwenckich, prac interwencyjnych, wolontariatu oraz praktyk uczniowskich i studenckich w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim w celu realizacji zadań państwa dotyczących łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej Zapewnienie dostępu do informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym Urzędu. Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna 98 99 100 Zapewnienie właściwego poziomu dofinansowania zadań zleconych z zakresu geodezji i kartografii. Zapewnienie prawidłowości wykorzystania ww. środków poprzez weryfikację przedkładanych dokumentów. Zapewnienie prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych zgodnie z przepisami oraz standardami technicznymi dotyczącymi geodezji, kartografii i krajowego systemu informacji o terenie. Sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców, działających w zakresie geodezji i kartografii. zrealizowanych postępowań przetargowych/liczy przyjętych i zaakceptowanych wniosków o wszczęcie postępowania. Liczba zaewidencjonowanych składników majątkowych w roku / liczby przyjętych składników majątkowych w tym samym roku. Ilość terminowo przekazanej dokumentacji przez komórki organizacyjne / ilości dokumentacji przyjętej przez Oddział Archiwum Zakładowego. Ilość osób, które odbyły staż, pracę interwencyjną lub praktykę w terminach i okresach uzgodnionych umowami / ilości osób objętych umowami stażu, prac interwencyjnych lub praktyk. Liczba pozytywnie załatwionych wniosków / liczby złożonych wniosków o wydanie zaświadczenia. Terminowe przedstawienie materiałów do projektu i ustawy budżetowej Liczba terminowo rozpatrzonych skarg i wniosków / liczby skarg i wniosków przyjętych do rozpatrzenia. 84% 96% Pełna realizacja rocznego planu kontroli Nadzór nad nieruchomościami Urzędu. Nadzór nad składnikami majątku Urzędu. Gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnienie dokumentacji. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego. Rozpoznanie potrzeb i możliwości skierowania osób na staż, prace interwencyjne i wolontariat do wydziałów DUW. Przygotowanie wniosków do PUP (staże, prace interwencyjne.) oraz umów dot. Wolontariatu. Przekazanie wniosków do akceptacji i dalszej procedury. Utworzenie ewidencji osób zgłaszających chęć odbycia praktyk studenckich i uczniowskich. Rozpoznanie możliwości przyjęcia osoby na praktykę w uzgodnieniu z dyrektorami wydziałów. Przygotowanie do podpisu Dyrektora Generalnego umów z uczelniami lub szkołami. Wydawanie zaświadczeń na podstawie ewidencji, rejestrów i posiadanej dokumentacji. Zarządzanie budżetem Wojewody Dolnośląskiego w zakresie działania Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej. Zaplanowanie dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego, realizujących zadania zlecone z zakresu geodezji i kartografii. Weryfikacja przedkładanych dokumentów dotyczących dotacji. Kontrola prawidłowości wydatkowania środków z dotacji budżetowych na zadania z zakresu geodezji i kartografii Prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących skarg i wniosków w zakresie dotyczącym geodezji i kartografii, odnoszących się do działalności organów administracji geodezyjnej oraz przedsiębiorców wykonujących prace geodezyjne i kartograficzne. Podejmowanie czynności nadzorczych w uzasadnionych przypadkach. Prowadzenie kontroli urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii. Sprawozdanie z wykonania planu działalności Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu za 2013 rok strona 15 z 17