GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ŻYRAKOWIE 39-204 Żyraków 137 woj. podkarpackie tel. (+48) 014 6822 635 tel/fax. (+48) 014 6822 635 Adres strony internetowej: www.gopszyrakow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 000 EURO Zamówienie publiczne Nr GOPS.271.1.2013 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp na Przeprowadzenie kompleksowych szkoleń dla osób bezrobotnych w ramach projektu pn. Czas na aktywność w gminie Żyraków Żyraków, dnia 2 lipca 2013 r.
SPIS TREŚCI: 1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:...3 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:...3 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:...3 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:...8 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW...8 6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PZP.... 11 7 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO W WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 13 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 13 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 13 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 14 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 15 12 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY... 15 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW SPOSOBU OCENY OFERT... 16 14 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 17 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 17 16 WARUNKI UMOWY NA JAKICH ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA ZAWRZEĆ UMOWĘ... 17 17 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA... 18 18 OFERTY CZĘŚCIOWE... 19 19 UMOWA RAMOWA... 19 20 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH... 19 21 OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH... 19 22 ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ.... 19 23 WALUTA OFERTY... 19 24 AUKCJA ELEKTRONICZNA... 19 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 19 26 PODWYKONAWCY... 19 27 ZAŁĄCZNIKI... 20 2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: GOPS.271.1.2013 1) Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żyrakowie z siedzibą: 39-204 Żyraków 137 Telefon: +48 14 682 26 35 Telefaks: +48 14 682 26 35 REGON: 850019576 NIP: 872-10-44-888 e-mail: gopszyrakow@zyrakow.pl Godziny urzędowania od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 2) Tryb udzielenia zamówienia: Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na usługi zgodnie z art. 39 Pzp. 3) Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Nazwa zamówienia: Przeprowadzenie kompleksowych szkoleń dla osób bezrobotnych w ramach projektu pn. Czas na aktywność w gminie Żyraków Kod CPV: 80.50.00.00-9 Usługi szkoleniowe 80.00.00.00-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.53.00.00-8 Usługi szkolenia zawodowego 3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część I zamówienia: Przeprowadzenie zajęć doradztwa zawodowego: miejsce przeprowadzenia szkolenia: Dębica, Żyraków lub okolice m. Żyraków w odległości nie większej niż 5 km, Wykonawca zapewni pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia zajęć, ilość godzin: 40 (w tym: 10 godz. zajęć grupowych oraz po 2 godz./osobę zajęć indywidualnych tj. łącznie 30 godz. zajęć indywidualnych) ilość uczestników: 15 osób, maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych, zajęcia w trybie dziennym, zajęcia muszą odpowiadać obowiązującym przepisom, 3
celem zajęć będzie dostarczenie wiedzy i umiejętności z zakresu efektywnego poszukiwania pracy, sporządzania podstawowych dokumentów, autoanaliza mocnych i słabych stron pod kątem poszukiwania pracy, w ramach zajęć teoretycznych Wykonawca zapewni: wykładowcę, podręczniki, skrypty, materiały piśmienno-biurowe oraz wszelkie inne środki dydaktyczne niezbędne do ich realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni taką ilość materiałów do zajęć teoretycznych, która pozwoli na ich prawidłowe przeprowadzenie, Wykonawca poprowadzi dokumentację z przebiegu zajęć, którą stanowić będą: program nauczania, dziennik zajęć zawierający imienną listę obecności podpisaną przez kursantów długopisem koloru niebieskiego, wymiar godzin i tematy zajęć, w związku z finansowaniem szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający wymaga oznakowania miejsc szkoleń, wszelkich druków, dokumentów i zaświadczeń zgodnie z WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI z 4 lutego 2009r., przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z obowiązującymi przepisami, Wykonawca zapewni jeden ciepły posiłek w każdym dniu szkolenia składający się z zupy i drugiego dania oraz napoje: kawę, herbatę, wodę mineralną, termin realizacji: 21 dni od podpisania umowy. Przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych: miejsce przeprowadzenia szkolenia: Dębica, Żyraków lub okolice m. Żyraków w odległości nie większej niż 5 km, Wykonawca zapewni pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia zajęć ilość godzin: 25 (zajęcia grupowe) ilość uczestników: 15 osób, maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych, zajęcia w trybie dziennym, zajęcia muszą odpowiadać obowiązującym przepisom, celem zajęć będzie nabycie przez kursantów wiedzy i umiejętności z zakresu komunikacji interpersonalnej, asertywności, sposobów rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach oraz efektywnego zarządzania budżetem domowym, w ramach zajęć Wykonawca zapewni: wykładowcę, podręczniki, skrypty, materiały piśmienno-biurowe, oraz wszelkie inne środki dydaktyczne niezbędne do ich realizacji. Wykonawca zapewni taką ilość materiałów do zajęć teoretycznych, która pozwoli na ich prawidłowe przeprowadzenie, Wykonawca poprowadzi dokumentację z przebiegu zajęć, którą stanowić będą: program nauczania, dziennik zajęć zawierający imienną listę obecności podpisaną przez kursantów długopisem koloru niebieskiego, wymiar godzin i tematy zajęć, w związku z finansowaniem szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający wymaga oznakowania miejsc szkoleń, wszelkich druków, dokumentów i zaświadczeń zgodnie z WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI z 4 lutego 2009r., przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z obowiązującymi przepisami, Wykonawca zapewni jeden ciepły posiłek w każdym dniu szkolenia składający się z zupy i drugiego dania oraz napoje: kawę, herbatę, wodę mineralną, termin realizacji: 21 dni od podpisania umowy. 4
Część II zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia przedstawiciel handlowy z kursem prawa jazdy kat. B: miejsce przeprowadzenia szkolenia: Dębica, Żyraków lub okolice m. Żyraków w odległości nie większej niż 5 km, Wykonawca zapewni pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia szkolenia, ilość godzin teorii: minimum zgodnie z obowiązującymi przepisami, ilość godzin praktyki: minimum zgodnie z obowiązującymi przepisami, łączna planowana ilość godzin: 140, ilość uczestników: 4 osoby, maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych, szkolenie w trybie dziennym, szkolenie musi odpowiadać obowiązującym przepisom, w ramach szkolenia Wykonawca musi zaznajomić uczestników kursu z zagadnieniami przepisów BHP, tematyka szkolenia winna być związana z podstawowymi zadaniami przedstawiciela handlowego, profesjonalną obsługą klienta, profesjonalną prezentacją handlową, metodami pozyskiwania klientów, technikami sprzedaży, promocją w handlu, szkolenie obejmuje przeprowadzenie kursu przygotowującego do egzaminu na prawo jazdy kat. B, kurs musi kończyć się egzaminem z części teoretycznej i praktycznej oraz wydaniem zaświadczenia na druku Ministerstwa Edukacji Narodowej o ukończeniu kursu i uprawnieniami do wykonywania zawodu, Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego uczestnika kursu w niezbędnym zakresie, czego potwierdzeniem będzie przekazanie kopii polisy ubezpieczeniowej Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć, w ramach zajęć teoretycznych kursu przyuczającego do zawodu Wykonawca zapewni: wykładowcę, podręczniki, skrypty, materiały piśmienno-biurowe oraz wszelkie inne środki dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia, Wykonawca w zakresie zajęć praktycznych zapewni: instruktorów nauki zawodu, instruktorów jazdy, urządzenia i materiały do zajęć praktycznych, Wykonawca zapewni taką ilość materiałów do zajęć teoretycznych i praktycznych, która pozwoli na ich prawidłowe przeprowadzenie, Wykonawca poprowadzi dokumentację z przebiegu szkolenia, którą stanowić będą: program nauczania, dziennik zajęć edukacyjnych zawierający imienną listę obecności podpisaną przez kursantów długopisem koloru niebieskiego, wymiar godzin zajęć edukacyjnych i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń z potwierdzonym odbiorem przez kursantów, w związku z finansowaniem szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający wymaga oznakowania miejsc szkoleń, wszelkich druków, dokumentów i zaświadczeń zgodnie z WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI z 4 lutego 2009r., przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), Wykonawca zapewni badania lekarskie osobie biorącej udział w szkoleniu, Wykonawca zapewni jeden ciepły posiłek w każdym dniu szkolenia składający się z zupy i drugiego dania oraz napoje: kawę, herbatę, wodę mineralną, termin realizacji: rozpoczęcie nie wcześniej niż po zakończeniu zajęć objętych I częścią zamówienia; zakończenie do 20.12.2013r. Część III zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej: miejsce przeprowadzenia szkolenia: Dębica, Żyraków lub okolice m. Żyraków w odległości nie większej niż 5 km, 5
Wykonawca zapewni pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia szkolenia, ilość godzin teorii: minimum zgodnie z obowiązującymi przepisami, ilość godzin praktyki: minimum zgodnie z obowiązującymi przepisami, łączna planowana ilość godzin: 67, ilość uczestników: 5 osób, maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych, szkolenie w trybie dziennym, szkolenie musi odpowiadać obowiązującym przepisom, w ramach szkolenia Wykonawca zaznajomi uczestników szkolenia z obsługą kasy fiskalnej, technikami sprzedaży detalicznej, organizacją pracy w sklepie oraz czynnościami rachunkowo-kasowymi, w ramach szkolenia Wykonawca musi zaznajomić uczestników kursu z zagadnieniami przepisów BHP, kurs musi kończyć się egzaminem oraz wydaniem zaświadczenia na druku Ministerstwa Edukacji Narodowej o ukończeniu kursu, uprawnieniami do wykonywania zawodu, Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego uczestnika kursu w niezbędnym zakresie, czego potwierdzeniem będzie przekazanie kopii polis ubezpieczeniowych Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć, w ramach zajęć teoretycznych kursu przyuczającego do zawodu Wykonawca zapewni: wykładowcę, podręczniki, skrypty, materiały piśmienno-biurowe oraz wszelkie inne środki dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia, Wykonawca w zakresie zajęć praktycznych zapewni: instruktorów nauki zawodu, urządzenia, materiały do zajęć praktycznych, odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, Wykonawca zapewni taką ilość materiałów do zajęć teoretycznych i praktycznych, która pozwoli na ich prawidłowe przeprowadzenie, Wykonawca poprowadzi dokumentację z przebiegu szkolenia, którą stanowić będą: program nauczania, dziennik zajęć edukacyjnych zawierający imienną listę obecności podpisaną przez kursantów długopisem koloru niebieskiego, wymiar godzin zajęć edukacyjnych i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń z potwierdzonym odbiorem przez kursantów, w związku z finansowaniem szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający wymaga oznakowania miejsc szkoleń, wszelkich druków, dokumentów i zaświadczeń zgodnie z WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI z 4 lutego 2009r., przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), Wykonawca zapewni jeden ciepły posiłek w każdym dniu szkolenia składający się z zupy i drugiego dania oraz napoje: kawę, herbatę, wodę mineralną, termin realizacji: rozpoczęcie nie wcześniej niż po zakończeniu zajęć objętych I częścią zamówienia; zakończenie do 20.09.2013r. Część IV zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia opiekun osób starszych i niepełnosprawnych: miejsce przeprowadzenia szkolenia: Dębica, Żyraków lub okolice m. Żyraków w odległości nie większej niż 5 km, Wykonawca zapewni pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia szkolenia, ilość godzin teorii: minimum zgodnie z obowiązującymi przepisami, ilość godzin praktyki: minimum zgodnie z obowiązującymi przepisami, łączna planowana ilość godzin: 90, ilość uczestników: 4 osób, maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych, szkolenie w trybie dziennym, szkolenie musi odpowiadać obowiązującym przepisom, 6
w ramach szkolenia Wykonawca zaznajomi kursantów z tematyką pielęgnacji osób starszych oraz przewlekle chorych, z zasadami udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, zasadami żywienia, rodzajami diet, podstawowymi zagadnieniami z psychologii osób starszych, organizacją czasu wolnego osób starszych, komunikacją interpersonalną oraz pomocą społeczną i współpracą ze środowiskiem, Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego uczestnika kursu w niezbędnym zakresie, czego potwierdzeniem będzie przekazanie kopii polis ubezpieczeniowych Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć, w ramach zajęć teoretycznych kursu przyuczającego do zawodu Wykonawca zapewni: wykładowcę, podręczniki, skrypty, materiały piśmienno-biurowe oraz wszelkie inne środki dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia, Wykonawca w zakresie zajęć praktycznych zapewni: instruktorów, urządzenia, materiały do zajęć, Wykonawca zapewni taką ilość materiałów do zajęć teoretycznych i praktycznych, która pozwoli na ich prawidłowe przeprowadzenie, Wykonawca poprowadzi dokumentację z przebiegu szkolenia, którą stanowić będą: program nauczania, dziennik zajęć edukacyjnych zawierający imienną listę obecności podpisaną przez kursantów długopisem koloru niebieskiego, wymiar godzin zajęć edukacyjnych i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń z potwierdzonym odbiorem przez kursantów, w związku z finansowaniem szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający wymaga oznakowania miejsc szkoleń, wszelkich druków, dokumentów i zaświadczeń zgodnie z WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI z 4 lutego 2009r., przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), Wykonawca zapewni jeden ciepły posiłek w każdym dniu szkolenia składający się z zupy i drugiego dania oraz napoje: kawę, herbatę, wodę mineralną termin realizacji: rozpoczęcie nie wcześniej niż po zakończeniu zajęć objętych I częścią zamówienia; zakończenie do 20.12.2013r. Część V zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia pracownik robót wykończeniowych w budownictwie: miejsce przeprowadzenia szkolenia: Dębica, Żyraków lub okolice m. Żyraków w odległości nie większej niż 5 km, Wykonawca zapewni pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia szkolenia, ilość godzin teorii: minimum zgodnie z obowiązującymi przepisami, ilość godzin praktyki: minimum zgodnie z obowiązującymi przepisami, łączna ilość godzin: 170, ilość uczestników: 2 osoby, maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych, szkolenie w trybie dziennym, szkolenie musi odpowiadać obowiązującym przepisom, w ramach szkolenia Wykonawca zaznajomi kursantów z tematyką w ramach szkolenia Wykonawca musi zaznajomić uczestników kursu z zagadnieniami przepisów BHP, kurs musi kończyć się egzaminem z części teoretycznej i praktycznej oraz wydaniem zaświadczenia na druku Ministerstwa Edukacji Narodowej o ukończeniu kursu i uprawnieniami do wykonywania zawodu pracownika robót wykończeniowych w budownictwie, Wykonawca zapewni ubezpieczenie w niezbędnym zakresie (OC, NW) każdego uczestnika kursu, czego potwierdzeniem będzie przekazanie kopii polis ubezpieczeniowych Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć, w ramach zajęć teoretycznych kursu przyuczającego do zawodu Wykonawca zapewni: wykładowcę, podręczniki, skrypty, materiały piśmienno-biurowe, środki dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia, 7
Wykonawca w zakresie zajęć praktycznych zapewni: instruktorów nauki zawodu, urządzenia, materiały do zajęć praktycznych, odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, Wykonawca zapewni taką ilość materiałów do zajęć teoretycznych i praktycznych, która pozwoli na ich prawidłowe przeprowadzenie, Wykonawca poprowadzi dokumentację z przebiegu szkolenia, którą stanowić będą: program nauczania, dziennik zajęć edukacyjnych zawierający imienną listę obecności podpisaną przez kursantów długopisem koloru niebieskiego, wymiar godzin zajęć edukacyjnych i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń z potwierdzonym odbiorem przez kursantów, w związku z finansowaniem szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający wymaga oznakowania miejsc szkoleń, wszelkich druków, dokumentów i zaświadczeń zgodnie z WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI z 4 lutego 2009r., przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), Wykonawca zapewni badania lekarskie osobom biorącym udział w szkoleniu jeżeli są one niezbędne do odbycia kursu. Wykonawca zapewni jeden ciepły posiłek w każdym dniu szkolenia składający się z zupy i drugiego dania oraz napoje: kawę, herbatę, wodę mineralną termin realizacji: rozpoczęcie nie wcześniej niż po zakończeniu zajęć objętych I częścią zamówienia; zakończenie do 20.12.2013r. 4) Termin wykonania zamówienia: Termin rozpoczęcia: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia. Termin zakończenia: do 20 grudnia 2013r. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna, że warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, jest spełniony jeżeli Wykonawca posiada: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 2) posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz. U. z 2013, poz. 674 j.t. (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty jedno wspólne oświadczenie na załączniku nr 2 podpisane przez każdego z nich, a pozostałe dokumenty składają tak, aby wspólnie spełnić warunek udziału w postępowaniu). 8
5.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna, że warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do prawidłowego zrealizowania zamówienia jest spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży: 5.2.1 W przypadku składania oferty na część I zamówienia: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 2) wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem zajęć doradztwa zawodowego oraz treningu kompetencji społecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przeprowadził oddzielnie co najmniej jeden kurs doradztwa zawodowego, oddzielnie co najmniej jeden kurs treningu kompetencji społecznych lub wykonał obydwa kursy w ramach jednego szkolenia. 5.2.2 W przypadku składania oferty na część II zamówienia: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 2) wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem szkolenia do zawodu przedstawiciela handlowego i przeprowadzeniem kursu prawa jazdy kat. B, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przeprowadził oddzielnie co najmniej jedno szkolenie do zawodu przedstawiciela, oddzielnie co najmniej jeden kurs prawa jazdy kat. B lub wykonał obydwa kursy w ramach jednego szkolenia. 5.2.3 W przypadku składania oferty na część III zamówienia: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 2) wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem szkolenia do zawodu sprzedawcy wraz z obsługą kasy fiskalnej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. 5.2.4 W przypadku składania oferty na część IV zamówienia: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 2) wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem szkolenia do zawodu opiekuna osób starszych i niepełnosprawnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. 5.2.5 W przypadku składania oferty na część V zamówienia: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 2) wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem szkolenia do zawodu pracownik robót wykończeniowych w budownictwie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania 9
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty jedno wspólne oświadczenie na załączniku nr 2 podpisane przez każdego z nich oraz jeden wspólny wykaz na załączniku nr 4 do SIWZ wraz z dowodem określającym, czy usługa została wykonana lub jest wykonywana w sposób należyty. W przypadku składania oferty na kilka lub na wszystkie części zamówienia do oferty należy załączyć jeden wykaz uwzględniający wymagane usługi dla poszczególnych części zamówienia). Za dowód uważa się poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku usług Zamawiający za dowód uzna oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. UWAGA: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane tj. od 20 lutego 2013r. wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 5.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna, że warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia jest spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty jedno wspólne oświadczenie na załączniku nr 2 podpisane przez każdego z nich). 5.4. dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna, że warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 2) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do realizacji zamówienia wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ. (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, do oferty należy dołączyć jedno wspólne oświadczenie na załączniku nr 2 oraz jedno oświadczenie na załączniku nr 5 do SIWZ podpisane przez każdego z nich). 5.5. posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczna i finansową do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna, że warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej do wykonania zamówienia jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, do oferty należy dołączyć jedno wspólne oświadczenie na załączniku nr 2 podpisane przez każdego z nich). 10
6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1) aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz. U. z 2013, poz. 674 j.t. 2) pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 3) część I zamówienia: wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem zajęć doradztwa zawodowego oraz treningu kompetencji społecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przeprowadził oddzielnie co najmniej jeden kurs doradztwa zawodowego, oddzielnie co najmniej jeden kurs treningu kompetencji społecznych lub wykonał obydwa kursy w ramach jednego szkolenia. Część II zamówienia: wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem szkolenia do zawodu przedstawiciela handlowego i przeprowadzeniem kursu prawa jazdy kat. B, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przeprowadził oddzielnie co najmniej jedno szkolenie do zawodu przedstawiciela, oddzielnie co najmniej jeden kurs prawa jazdy kat. B lub wykonał obydwa kursy w ramach jednego szkolenia. część III zamówienia: wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem szkolenia do zawodu sprzedawcy wraz z obsługą kasy fiskalnej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. część IV zamówienia: wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem szkolenia do zawodu opiekuna osób starszych i niepełnosprawnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. część V zamówienia: wykaz z co najmniej 1 wykonaną, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywaną, główną usługę związaną z przeprowadzeniem szkolenia do zawodu pracownik robót wykończeniowych w budownictwie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. W przypadku składania oferty na kilka lub na wszystkie części zamówienia do oferty należy załączyć jeden wykaz uwzględniający wymagane usługi dla poszczególnych części zamówienia. 11
4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do realizacji zamówienia wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ. 6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp należy przedłożyć: 1) pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru na załączniku nr 6 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, do oferty należy dołączyć oświadczenia na załączniku nr 6 do SIWZ oddzielnie dla każdego z nich) 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, do oferty należy dołączyć powyższy dokument oddzielnie dla każdego z nich). 6.3. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d Pzp wraz z ofertą złoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej informacja wg wzoru na załączniku nr 7 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, do oferty należy dołączyć przedmiotowy dokument oddzielnie dla każdego z nich). 6.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu: 6.4.1 o którym mowa w pkt 6.1.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6.4.2 o którym mowa w pkt 6.2.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6.5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2.2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 6.6.1 ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 6.6.2 zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów. 12
6.7. Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy. 7) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego w wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami w następującej formie: 7.1.1 faksem na numer +48 14 682 26 35 7.1.2 pocztą zwykłą na adres: Gminny Ośrodek Pomoc Społecznej w Żyrakowie, 39-204 Żyraków 137, woj. podkarpackie, Polska 7.1.3 pocztą elektroniczną na adres: gopszyrakow@zyrakow.pl 7.2 Każda ze Stron na żądanie drugiej potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i innych informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania. 7.3 Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. 7.4 Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Grzegorz Reguła, pokój nr 2, tel. (014) 680 71 02 w sprawach formalno-prawnych; Leszek Hull, pokój nr 5, tel. (14) 680 71 05 w sprawach merytorycznych. 7.5 Wszelkie oświadczenia i dokumenty przesłane faksem lub poczta elektroniczną muszą następnie zostać potwierdzone oryginalnym dokumentem, 7.6 Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane do zamawiającego na piśmie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7.8 W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 8) Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda od wykonawców wnoszenia wadium. 9) Termin związania ofertą 9.1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. 9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3. Termin związania ofertą oraz zasady jego przedłużenia określa art. 85 Pzp. 13
10) Opis sposobu przygotowywania ofert 10.1 Na ofertę składają się: 1. formularz oferty wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wzorem w załączniku nr 1 do SIWZ, 2. pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru w załączniku nr 2 do SIWZ podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 3. wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ, 4. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również wykonywanej, głównej usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonanie oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ szczegółowy opis warunku znajduje się w pkt 5.2 i 6.1.3) SIWZ 5. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do realizacji zamówienia wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ. 6. pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru na załączniku nr 6 do SIWZ. 7. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej informacja wg wzoru na załączniku nr 7 do SIWZ 8. aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz. U. z 2013, poz. 674 j.t. 9. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Stosowne pełnomocnictwo(a) 11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia (jeżeli dotyczy). UWAGA: Zaleca się, aby ofertę przetargową sporządzić wg powyższej kolejności. 10.2 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 10.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (zwane dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania. 10.4 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14
10.5 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca nie może składać oferty na to zamówienie jako Wykonawca indywidualny i jednocześnie jako Wykonawca ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi Wykonawcami. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 10.6 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 10.7 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ sposobem przygotowania i złożenia oferty. 10.8 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Strony oferty objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy oznaczyć następująca klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa nie udostępniać innym wykonawcom. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Pzp. Wykonawca nie może zastrzec: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11.1. Składanie ofert 1) Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej, trwale zabezpieczonej, zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie w budynku Urzędu Gminy w Żyrakowie w pokoju nr 4, najpóźniej do dnia 2013-07-15 do godziny 09:50. Koperta winna być zaadresowana według poniższego wzoru: < Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żyrakowie, 39-204 Żyraków 137 > PRZETARG NA: < Przeprowadzenie kompleksowych szkoleń dla osób bezrobotnych w ramach projektu pn. Czas na aktywność w gminie Żyraków > NIE OTWIERAĆ PRZED < 15.07.2013r. do godz. 10:00> <NAZWA I ADRES WYKONAWCY> 2) Zmianę oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie z punktem 11.1.1) SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie: ZMIANA OFERTY. W przypadku kilku zmian kopertę należy opatrzyć napisem ZMIANA NR. Wówczas pierwotna oferta zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie "WYCOFANIE OFERTY". Wówczas wycofana oferta zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 11.2. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 2013-07-15 o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku Urzędu Gminy w Żyrakowie w pokoju nr 13. 12) Opis sposobu obliczenia ceny oferty 12.1 Cena dla każdej z części zamówienia winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia m.in. ubezpieczenie, wynajem sal, wynagrodzenia wykładowców i instruktorów, wynagrodzenia członków komisji 15
egzaminacyjnych, materiały pomocnicze, koszty związane z wydaniem zaświadczeń, certyfikatów i uprawnień, posiłki, napoje itp. 12.2 Wykonawca zobowiązany jest podać dla każdej części zamówienia cenę jednostkową netto za przeprowadzenie 1 godz. dla 1 osoby uwzględniając wszystkie koszty zgodnie z pkt 12.1 SIWZ. Wartość jednostkową netto każdego kursu należy pomnożyć przez planowaną liczbę uczestników poszczególnych kursów następnie pełną liczbę godzin przypadającą na 1 uczestnika, a następnie przez stawkę i wartość podatku VAT. Wartości brutto poszczególnych kursów szkoleniowych będą ceną oferty dla każdej z części zamówienia. 12.3 Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym należy kalkulować z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12.4 Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty, czynności i materiały objęte zamówieniem i stanowiące jego przedmiot oraz musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 12.5 Cena jednostkowa nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz przez okres realizacji zamówienia. Wykonawca określi wartość realizacji zamówienia zgodnie z Formularzem oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 12.6 Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 12.7 Cena nie podlega waloryzacji. 13) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów sposobu oceny ofert 13.1. Kryteria oceny ofert: 13.1.1 CENA - ocena punktowa: 0-85 pkt. Punktacja dla kryterium ceny zostanie obliczona dla każdej części zamówienia oddzielnie w następujący sposób: oferta z najniższą ceną brutto uzyskuje komplet punktów w kryterium ceny, tj. 85 pkt, 2 cenowo w kolejności oferta uzyskuje 75 pkt., 3 cenowo w kolejności oferta uzyskuje 65 pkt., 4 cenowo w kolejności oferta uzyskuje 55 pkt., 5 cenowo w kolejności oferta uzyskuje 45 pkt., 6 cenowo w kolejności oferta uzyskuje 35 pkt., 7 cenowo w kolejności oferta uzyskuje 25 pkt., 8 cenowo w kolejności oferta uzyskuje 15 pkt., 9 cenowo w kolejności oferta uzyskuje 5 pkt., 10 i nast. cenowo w kolejności oferta uzyskuje 0 pkt. 13.1.2 DOŚWIADCZENIE - ocena punktowa: 0-15 pkt. Punktacja dla kryterium doświadczenia zostanie obliczona dla każdej części zamówienia oddzielnie w następujący sposób: Zamawiający będzie brał pod uwagę doświadczenie uwzględnione przez Wykonawcę w wykazie usług w załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający ustala następującą punktację: brak zrealizowanych zadań to 0 pkt, 1-2 zadań to 5 pkt, 3-4 zadań to 10 pkt, 5 i więcej zadań to 15 pkt 16
13.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów dla każdej z części zamówienia. 13.3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 13.4. Zamawiający udzieli zamówienia (w ramach poszczególnych części) Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Pzp oraz w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny. 13.5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. 13.6. Wybranemu/wybranym Wykonawcy/Wykonawcom Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 14) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 14.1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ i Pzp. 14.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w poszczególnych częściach zamówienia. 14.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: (a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, (b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, (c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, (d) terminie zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z wybranym Wykonawcą. 14.4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 14.3 na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14.5. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 14.6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez konsorcjum firm, Wykonawcy przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia przedłożą zawartą pomiędzy sobą umowę konsorcjum. 14.7. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy harmonogram przeprowadzenia szkoleń. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16) Warunki umowy na jakich zamawiający zamierza zawrzeć umowę 16.1. Umowa na wykonanie zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie postawione wymagania i którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 16.2. Umowa zostanie zawarta wg wzoru będącego załącznikiem nr 8 do SIWZ, na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Wzór umowy zawiera warunki dokonywania zmian umowy, o których mowa w art. 144 ustawy Pzp. 16.3. Zgodnie z art. 139 oraz 140 Pzp umowa w sprawie niniejszego zamówienia: a) zostanie zawarta w formie pisemnej, b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej, c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, 17