Obsługa klientów biznesowych w ZUS. Jak korzystać z naszych usług

Podobne dokumenty
Obsługa klientów biznesowych w ZUS. Jak korzystać z naszych usług

PLATFORMA USŁUG ELEKTRONICZNYCH ZUS (PUE ZUS)

Doradca płatnika składek

epłatnik na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)

PRAWO DO PRZEDSIĘBIORCZOŚCI małe firmy, wielkie zmiany. Ciechanów, 16 kwietnia 2018

JAK SAMODZIELNIE UTWORZYĆ POTWIERDZENIE DANYCH Z ZUS na portalu PUE ZUS

usługi internetowe dla przedsiębiorcy

JAK SPRAWDZIĆ STAN KONTA NA PLATFORMIE USŁUG ELEKTRONICZNYCH ZUS (PUE ZUS)

REJESTRACJA, LOGOWANIE I USTAWIENIA PROFILU

ZGŁOSZENIE NOWEGO PRACOWNIKA

Mały ZUS Mała działalność gospodarcza

Zaloguj się na pue.zus.pl. Uruchom aplikację epłatnik, wybierając zakładkę o tej nazwie.

REJESTRACJA, LOGOWANIE I USTAWIENIA PROFILU

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja obsługi wniosków dla klientów instytucjonalnych

REJESTRUJESZ FIRMĘ W KRS?

Jak kontrolować zwolnienia lekarskie

System elektronicznego wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich ezla Bartłomiej Prystupa Dyrektor Departamentu Aplikacji Autorskich

KALKULATOR EMERYTALNY wyliczanie prognozowanej emerytury

ZUS ZWUA Wyrejestrowanie z ubezpieczeń

Rejestracja firmy i obowiązki przedsiębiorcy

DOSTĘP DO FORMULARZA PIT / REZERWACJA WIZYTY

PROFIL UBEZPIECZONEGO

KIEDY PRZELICZAMY ŚWIADCZENIE LUB KAPITAŁ POCZĄTKOWY. z uwzględnieniem wynagrodzenia minimalnego

REJESTRACJA, LOGOWANIE I USTAWIENIA PROFILU

Elektroniczne zwolnienia lekarskie

KROK PO KROKU OBSŁUGA ELEKTRONICZNYCH ZWOLNIEŃ LEKARSKICH (E-ZLA) dla asystenta medycznego

KROK PO KROKU WYSTAWIANIE ELEKTRONICZNYCH ZWOLNIEŃ LEKARSKICH (E-ZLA) dla lekarza

KROK PO KROKU OBSŁUGA ELEKTRONICZNYCH ZWOLNIEŃ LEKARSKICH (E-ZLA) dla pracodawcy

e-składka pytania i odpowiedzi

Wiek emerytalny od 1 października 2017 r. Sprawdź, co się zmieni i jakie masz uprawnienia

ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU OŚWIADCZENIE CZŁONKA OFE O PRZEKAZYWANIU SKŁADKI DO OFE

Twoje konto w ZUS Cel i korzyści. Konto, subkonto i informacja o zapisanych tam danych

pue.zus.pl ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU ZGŁOSZENIE NOWEGO PRACOWNIKA

Październik 2016 II Oddział ZUS w Warszawie

Proste płatności do ZUS

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE - OBOWIĄZKI I PRAWA PŁATNIKÓW. Warszawa 2013 rok

REJESTRUJESZ FIRMĘ W KRS?

PRZEWODNIK DLA ROZPOCZYNAJĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

e-zla elektroniczne zwolnienia lekarskie Przekonaj się, że warto

pue.zus.pl ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU REJESTRACJA I LOGOWANIE REJESTRACJA

Zakładasz firmę? Prowadzisz firmę? Dokumenty ubezpieczeniowe ZUS przekaż razem z wnioskiem CEIDG-1

Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne doktorantów

DAJ SOBIE SZANSĘ! Złóż wniosek o rehabilitację finansowaną przez ZUS. dla pacjenta

JESTEŚ PŁATNIKIEM SKŁADEK?

Założenie przez pracownika profilu osobistego

Lekcja 4. Lekcje z ZUS zeszyt UCZNIA SKLAD.indd :05:28

pue.zus.pl ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU OBSŁUGA ROZLICZEŃ/ PODPISYWANIE I WYSYŁKA DOKUMENTÓW DO ZUS

Pracujesz za granicą w UE, EOG lub Szwajcarii? Przeczytaj koniecznie!

ZUS DRA cz. II. Jak wypełnić i skorygować. Poradnik dla płatników składek. Deklaracja rozliczeniowa cz. II. Imienny raport cz. II

pue.zus.pl ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU OBSŁUGA ROZLICZEŃ/ PODPISYWANIE I WYSYŁKA DOKUMENTÓW DO ZUS

ZUS ZCNA Zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego

REHABILITACJA FINANSOWANA PRZEZ ZUS. dla lekarza

TWOJE KONTO W ZUS CO POWINIENEŚ WIEDZIEĆ

Proste płatności do ZUS

Platforma dla Pośredników instrukcja dla Użytkownika Pożyczka gotówkowa

PRZEWODNIK DLA ROZPOCZYNAJĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Jak wystawić elektroniczne zwolnienie lekarskie ezla - PORADNIK ZUS

epuap kwiecień 2014r. Izba Skarbowa w Poznaniu ElektronicznaPlatforma UsługAdministracji Publicznej pl. Cyryla Ratajskiego Poznań

Proste płatności do ZUS

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej - załatw sprawy administracyjne drogą elektroniczną.

KATALOG USŁUG W PUE TABELA USŁUGA / NAZWA DOKUMENTU OPIS. Nadawanie i odbieranie upoważnień Należne składki i wpłaty

PRACUJESZ ZA GRANICĄ? PRZECZYTAJ!

ZUS DRA cz. II. Jak wypełnić i skorygować. Poradnik dla płatników składek. Deklaracja rozliczeniowa cz. II. Imienny raport cz. II

JAK WYPEŁNIĆ DOKUMENT PŁATNICZY

Rejestracja firmy i obowiązki przedsiębiorcy

JPK_VAT założenie profilu zaufanego. Profil zaufany

PROŚCIEJ, TANIEJ, E-AKTA 1

Elektroniczne zwolnienia lekarskie e ZLA

PYTANIA I ODPOWIEDZI

e-zla elektroniczne zwolnienia lekarskie Bądź gotowy do zmiany

Kompleksowa obsługa Platformy Usług Elektronicznych ZUS - praca online na własnym koncie użytkownika. Program Płatnik w aktualnej metryce nr "89"

Wsparcie administracji w zakresie JPK_VAT dla mikroprzedsiębiorców

Profil zaufany e-puap

E- administracja w praktyce - Platforma epuap2

Rejestracja firmy i obowiązki przedsiębiorcy

Założenie własnego przedsiębiorstwa.

ABOLICJA DLA PŁATNIKÓW SKŁADEK

Zasady zakładania działalności gospodarczej

Opiekujesz się dzieckiem i chcesz mieć ubezpieczenia?

1.2 Prawa dostępu - Role

Certyfikat z ZUS dla lekarza

Pobierasz lub będziesz pobierać zasiłek macierzyński? Sprawdź, czy będziesz ubezpieczony

Obsługa klientów z niepełnosprawnościami w ZUS

Jak wypełnić wniosek o meldunek przez Internet usługa e-meldunek

Platforma Usług Elektronicznych. jako wkład ZUS do budowy Państwa 2.0

Jesteś nianią? Przeczytaj koniecznie!

Zakład Ubezpieczeń Społecznych O EMERYTURY I RENTY Z TYTUŁU PRACY W POLSCE I ZA GRANICĄ

Warszawa, dnia 6 października 2017 r. e-składka nowy wymiar rozliczeń

Udzielanie ulg należności z tytułu składek Forum Gospodarcze Powiatu Łobeskiego

Mała działalność gospodarcza mały ZUS NIŻSZE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE. dla płatników składek

W pustym polu wpisz szukaną frazę niezaleganie i kliknij [Filtruj]. Lista usług zostanie

pue.zus.pl ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU PROFIL UBEZPIECZONEGO

Instrukcja zakładania konta w portalu epuap i profilu zaufanego.

Prowadzisz działalność przyjdź do ZUS na Tydzień Przedsiębiorcy

Złóż wniosek o becikowe, zasiłek lub inne świadczenie przez Internet

Rozwój portalu PUE integracja z Systemami Obiegu Dokumentów (SOD) JST

Jesteś na urlopie wychowawczym? Poznaj swoje ubezpieczenia

Pracujesz za granicą w UE, EOG lub Szwajcarii? Sprawdź, gdzie jesteś ubezpieczony

11 15 wrzesień 2017 r. Pakiet nowego przedsiębiorcy (rozpoczynającego prowadzenie działalności gospodarczej)

e-składka nowy wymiar rozliczeo

Transkrypt:

w ZUS Jak korzystać z naszych usług

Obsługa klientów biznesowych w ZUS Jak korzystać z naszych usług Nasz klient biznesowy to inaczej płatnik składek. To każda firma, instytucja lub osoba, która zgłasza do nas osoby ubezpieczone oraz rozlicza i opłaca za nie składki. Klientami biznesowymi są również osoby, które prowadzą jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą. Z naszych usług korzysta 24,5 mln klientów. Obsługujemy ponad 2,3 mln przedsiębiorców, z czego prawie 1,5 mln to osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Jak możesz się z nami skontaktować osobiście w sali obsługi klientów w najbliższej placówce telefonicznie z naszym Centrum Obsługi Telefonicznej elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS) przez urzędomat, czyli samoobsługowe urządzenie w placówkach ZUS 2 Jak korzystać z naszych usług

Kontakt bezpośredni sale obsługi klientów Bezpośrednia obsługa w salach obsługi klientów Swoje sprawy możesz załatwić osobiście lub przez pełnomocnika w salach obsługi klientów w naszych placówkach. Wizytę możesz wcześniej zarezerwować elektronicznie lub telefonicznie, jeśli masz profil na naszym portalu internetowym PUE ZUS. Adresy placówek oraz informacje o godzinach obsługi znajdziesz na naszej stronie www.zus.pl. Nasze usługi świadczymy w oddziałach, inspektorach i biurach terenowych. W niektórych miejscach możesz też skorzystać z obsługi w punktach informacyjnych. Uzyskasz w nich podstawowe informacje, złożysz wnioski i dokumenty, a nasi pracownicy pomogą Ci w wypełnianiu formularzy. oddziały inspektoraty biura terenowe punkty informacyjne Do której placówki się udać Wnioski i pisma złożysz w każdej naszej placówce. Odpowiedź możesz odebrać osobiście albo otrzymać pocztą lub elektronicznie na swój profil na PUE ZUS. Jeśli chcesz uzyskać informacje ogólne, również możesz przyjść do wybranej przez siebie placówki. Nasi pracownicy pomogą Ci także wtedy, gdy otrzymasz od nas pismo i potrzebujesz wskazówek. 3

Są jednak informacje, które będziesz mógł uzyskać tylko tam, gdzie jesteś przypisany ze względu na miejsce prowadzenia działalności (oddział lub inspektorat). To sprawy bardziej skomplikowane, na przykład takie, w których toczy się jakieś postępowanie. Teraz łatwiej uzyskać zaświadczenia W trakcie wizyty w ZUS możesz otrzymać zaświadczenie bez wypełniania papierowego druku. Wystarczy, że powiesz, jakie zaświadczenie jest Ci potrzebne. Nasz pracownik wypełni wniosek w systemie i wydrukuje go, żebyś go podpisał. Zaświadczenia możliwe do załatwienia od ręki Zaświadczenie możemy wystawić od razu, gdy nie ma żadnych wątpliwości co do danych zapisanych na Twoim koncie i nie musimy przeprowadzać postępowania wyjaśniającego. Takie zaświadczenia potwierdzają stan faktyczny na dzień, w którym je wystawimy. Zaświadczenia dla płatników wystawiane od ręki: zaświadczenie, że jako płatnik nie zalegasz w opłacaniu składek, zaświadczenia potwierdzające, że jako płatnik zgłosiłeś ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz datę zgłoszenia, zaświadczenie potwierdzające, że figurujesz w naszej bazie jako płatnik składek, zaświadczenie potwierdzające liczbę osób zgłoszonych przez Ciebie do ubezpieczeń w danym okresie. wystawiamy około 400 tys. zaświadczeń o niezaleganiu od ręki rocznie 4 Jak korzystać z naszych usług

Urzędomaty w placówkach ZUS W wielu placówkach poza standardowymi godzinami pracy naszego urzędu możesz skorzystać z urzędomatu, czyli samoobsługowego urządzenia informacyjnego. Możesz w nim złożyć dowolny dokument lub wniosek w formie papierowej, w formacie A4. Gdy to zrobisz, otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów. Każde pismo, które złożysz, kierujemy do dalszej obsługi. W urzędomacie możesz również skorzystać z naszych serwisów internetowych, w tym z Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS i jej funkcjonalności. Możesz też skontaktować się bezpłatnie z konsultantem Centrum Obsługi Telefonicznej (w godzinach pracy COT). Urzędomat Dostępność urzędomatów sprawdzisz na stronie www.zus.pl Menu główne urzędomatu 5

Centrum Obsługi Telefonicznej W swoich sprawach możesz skontaktować się także z konsultantami Centrum Obsługi Telefonicznej. Udzielą Ci oni informacji zarówno ogólnych, jak i dotyczących bezpośrednio Ciebie (gdy potwierdzisz swoją tożsamość). Uzupełnieniem bezpośredniej obsługi realizowanej przez konsultantów jest automatyczny system informacyjny. System jest dostępny 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Umożliwia otrzymanie ogólnych informacji z każdego obszaru naszej działalności. Dla klientów biznesowych mamy 2 linie tematyczne: informacje dla płatników, pomoc techniczną. Konsultanci, którzy udzielają informacji płatnikom, powiedzą Ci na przykład: jak sporządzać dokumenty i w jakich terminach je przekazywać, kiedy i w jaki sposób opłacać składki na ubezpieczenia społeczne, jaki jest Twój indywidualny numer rachunku składkowego, na który masz opłacać składki, jak rozliczamy konto płatnika składek oraz kiedy wydajemy zaświadczenia, że nie zalegasz ze składkami, jakiej pomocy możemy udzielić płatnikom w trudnej sytuacji finansowej i na jakich zasadach (odroczenie terminu płatności, rozłożenie płatności na raty, umorzenie), Centrum Obsługi Telefonicznej 22 560 16 00 mail, czat, Skype, oddzwonienie w dni robocze 7.00 18.00 miesięcznie odbieramy od klientów biznesowych 3 12 tys. maili 75 tys. telefonów 6 Jak korzystać z naszych usług

jakie są zasady udzielania pomocy publicznej, co zrobić, gdy prowadzimy wobec Ciebie postępowanie egzekucyjne lub nałożyliśmy inne sankcje za to, że nie wykonywałeś swoich obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych. Gdy wybierzesz pomoc techniczną, otrzymasz porady dotyczące programu Płatnik i Platformy Usług Elektronicznych. Dowiesz się na przykład: jak skonfigurować komputer w zależności od systemu operacyjnego, jak zainstalować oprogramowanie, jak zdefiniować profil użytkownika, jak przygotowywać oraz wysyłać dokumenty i wnioski, jak usunąć błędy i ich przyczyny (zwłaszcza błędy, przez które opóźnia się wysyłka dokumentów rozliczeniowych). Kontakt z Centrum Obsługi Telefonicznej 1 informacje ogólne 2 uwierzytelnienie 3 dane adresowe jednostek ZUS 0 połączenie z konsultantem 1. Pomoc techniczna 2. Renty i emerytury 3. Zasiłki 4. Informacje dla ubezpieczonych 5. Informacje dla płatników 6. Informacje dla lekarzy System informacji telefonicznej Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie zasiłków lub świadczeń, uzyskasz informacje po wybraniu interesującej Cię kategorii ( Zasiłki, Renty i emerytury ). Uwierzytelnienie za pomocą PUE ZUS Gdy się uwierzytelnisz, konsultant będzie mógł udzielić Ci wszelkich informacji o Twojej firmie, które mamy zapisane na Twoim koncie, oraz o Twoich sprawach. Douwierzytelnienie = potwierdzenie tożsamości datkowo konsultant może przygotować wniosek 7

do wysyłki. On wypełnia wniosek na Twoim profilu PUE, a Ty tylko podpisujesz go i wysyłasz elektronicznie. Do uwierzytelnienia będą Ci potrzebne: identyfikator, który jest także loginem do portalu PUE (10-cyfrowy), PIN do usługi telefonicznej. PIN można ustalić podczas rejestracji na PUE. Możesz to zrobić również po zalogowaniu na swój profil. Aby aktywować PIN do COT wybierz: Panel ogólny Ustawienia konfiguracja profilu Kanały dostępu. Połączenia uwierzytelnione traktowane są priorytetowo i czas oczekiwania na połączenie z konsultantem jest krótszy. Jeśli wolisz kontakt internetowy, to na naszej stronie www.zus.pl udostępniliśmy formularz kontaktowy. Dzięki niemu możesz przesłać swoje pytanie. Przez całą dobę masz również możliwość przesłania swojego pytania mailem. Aby otrzymać informacje spersonalizowane, musisz wysłać pytanie ze swojego profilu PUE (po zalogowaniu opcja Zadaj pytanie ZUS ). Masz pytanie ogólne? Wyślij do nas maila na adres: cot@zus.pl Zadaj pytanie ZUS Oddzwonimy do Ciebie Jeżeli nie masz czasu czekać na połączenie z konsultantem, możemy do Ciebie oddzwonić. Wystarczy, że zostawisz dyspozycję w odpowiedzi na usłyszany komunikat. Konsultant oddzwoni do Ciebie tego samego dnia w godzinach popołudniowych. Dbamy o jakość Rozmowy z naszymi konsultantami są nagrywane. Dzięki temu możemy monitorować i oceniać, jakiej jakości są udzielane Ci informacje oraz czy nasz pracownik zachował standardy prowadzenia rozmów. Nagrania 8 Jak korzystać z naszych usług

pomagają również właściwie rozpatrzyć Twoją reklamację, jeśli nie byłeś zadowolony z naszej obsługi. Platforma Usług Elektronicznych nasze usługi przez internet Co to jest PUE ZUS Na PUE ZUS nasi klienci mogą sprawdzić online dane zapisane na ich kontach w ZUS. Nasz portal pozwala również łatwo tworzyć i przesyłać drogą elektroniczną dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz różnego typu pisma i wnioski. PUE ZUS to: wygodna forma kontaktu przez internet, dostęp do własnych danych przez 24 godziny i 7 dni w tygodniu, możliwość zrealizowania spraw związanych z ubezpieczeniami społecznym w dowolnym miejscu i czasie. PUE ZUS a epuap i profil zaufany epuap www.zus.pl www.epuap.gov.pl www.pz.gov.pl PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych) to portal do komunikacji z ZUS. To nasza elektroniczna skrzynka podawcza, dzięki której możesz przesyłać do nas dokumenty elektroniczne (np. wnioski). epuap (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolski portal do kontaktu elektronicznego obywateli z wieloma urzędami. Jednak w sprawach dotyczących ubezpieczeń społecznych należy korzystać z PUE ZUS. Profil zaufany epuap to bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej administracji. Profil zaufany epuap działa jak odręczny podpis. Możesz dzięki niemu wysyłać przez internet dokumenty i wnioski do różnych urzędów oraz do ZUS. 9

Jak założyć profil na PUE ZUS? To proste! Jeśli chcesz korzystać ze wszystkich funkcji PUE ZUS, musisz mieć profil zaufany. Do wyboru są cztery sposoby rejestracji i potwierdzenia profilu na portalu: Rejestracja profilu na stronie www.zus.pl i potwierdzenie tożsamości użytkownika w placówce ZUS wypełniasz formularz elektroniczny na www.zus.pl i podajesz: imię i nazwisko, PESEL, adres mailowy, i numer telefonu kontaktowego; musisz też ustalić hasło potwierdzenie tożsamości użytkownika w ciągu 7 dni od rejestacji w trakcie wizyty w dowolnej placówce ZUS na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość Rejestracja i potwierdzenie tożsamości użytkownika za pomocą profilu zaufanego epuap wypełniasz formularz elektroniczny część danych uzupełnia się automatycznie, musisz ustalić hasło potwierdzenie tożsamości użytkownika przy użyciu profilu zaufanego epuap elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej Rejestracja i potwierdzenie tożsamości użytkownika za pomocą podpisu elektronicznego wypełniasz formularz elektroniczny część danych uzupełnia się automatycznie, musisz ustalić hasło potwierdzenie tożsamości użytkownika przy użyciu podpisu elektronicznego (podpis kwalifikowany, który ma certyfikat) Rejestracja i potwierdzenie tożsamości użytkownika za pomocą bankowości elektronicznej wypełniasz formularz elektroniczny część danych uzupełnia się automatycznie, musisz ustalić hasło potwierdzenie tożsamości użytkownika przy wykorzystaniu systemu bankowości elektronicznej w banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS 10 Jak korzystać z naszych usług

PUE ZUS dla klientów biznesowych Przez PUE ZUS możesz między innymi: sprawdzić dane osób, które zgłosiłeś do ubezpieczeń, sprawdzić, jaki jest Twój indywidualny numer rachunku składkowego, złożyć wniosek i uzyskać zaświadczenie, że nie zalegasz ze składkami, złożyć inne wnioski dotyczące rozliczeń, zobaczyć saldo rozliczeń Twojego konta w ZUS. Wnioski na PUE ZUS wniosek o wydanie zaświadczenia, że nie zalegasz ze składkami, wniosek o rozliczenie konta, wniosek o przeksięgowanie wpłaty pomiędzy kontami płatników, wniosek o kontrolę, czy zaświadczenie lekarskie dla Twojego pracownika zostało wystawione prawidłowo, wniosek w sprawie postępowania egzekucyjnego, wnioski o zaświadczenia o ubezpieczeniu związane z umowami, które Polska zawarła z innymi państwami, wnioski o zaświadczenia związane z przepisami unijnymi dotyczącymi zabezpieczenia społecznego. Dokumenty wysłane do ZUS trzeba podpisać Gdy składasz wniosek przez PUE ZUS, musisz podpisać go (potwierdzić) profilem zaufanym epuap albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Profil zaufany epuap jest bezpłatny. Aby go uzyskać, musisz złożyć wniosek na stronie pz.gov.pl i potwierdzić tożsamość. Możesz ją potwierdzić np. w placówce ZUS, w urzędzie miasta lub gminy albo przez bankowość elektroniczną. Kwalifikowany podpis elektroniczny wydają uprawnione centra certyfikacji. Jest to usługa płatna. Jej koszt zależy m.in. od okresu, na jaki certyfikat zostaje wydany. 11

Pełnomocnictwo na PUE ZUS Możesz nadać osobie fizycznej np. pracownikowi biura rachunkowego uprawnienia do Twojego profilu płatnika na PUE i obsługi aplikacji epłatnik w Twoim imieniu. Wystarczy, że przekażesz do ZUS stosowne pełnomocnictwo. Do udzielenia pełnomocnictwa możesz wykorzystać formularz ZUS PEL Pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, który znajdziesz na stronie www.zus.pl. Możesz również napisać je samodzielnie. W pełnomocnictwie jasno określ jego zakres, tzn. do jakich czynności (lub spraw) go udzielasz. Pełnomocnictwo możesz dostarczyć osobiście do naszej placówki albo wysłać pocztą lub elektronicznie przez PUE ZUS. ezla korzyści dla pracodawców Przez PUE możesz otrzymywać elektroniczne zwolnienia lekarskie swoich pracowników. Jeśli masz profil, od razu otrzymasz wiadomość o tym, że Twojemu pracownikowi wystawiono e-zla, oraz niezbędne dla Ciebie dane ze zwolnienia. Na podstawie e-zla ustalasz prawo pracownika do zasiłku chorobowego i opiekuńczego (jeżeli jesteś płatnikiem zasiłków) albo wynagrodzenia za czas choroby. Nie będziesz musiał już sprawdzać, czy pracownik dostarczył do Ciebie zwolnienie w ciągu 7 dni. 12 Jak korzystać z naszych usług

Platforma Usług Elektronicznych dla klientów biznesowych ZUS e-zla trafia do systemu ZUS płatnik wiadomość o wystawieniu e-zla i dane z e-zla trafiają do pracodawcy na profil płatnika na PUE pacjent informacja o wystawionym e-zla trafia na profil PUE ubezpieczonego Obieg e-zla PUE zapewni Ci nieograniczony dostęp do zwolnień Twoich pracowników (dodatkowo możesz eksportować te zwolnienia do pliku). Dzięki e-zla będziemy mogli szybciej skontrolować, czy Twój pracownik właściwie korzysta ze zwolnienia lekarskiego. Dotyczy to zwłaszcza krótkich zwolnień, które są często dostarczane z opóźnieniem. Będziesz również mógł elektronicznie złożyć do nas wniosek, żebyśmy skontrolowali, czy lekarz prawidłowo wystawił zwolnienie. Jeżeli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób, już od stycznia 2016 r. powinieneś mieć swój profil na PUE ZUS. Tam powinieneś odbierać zwolnienia swoich pracowników. Jeżeli rozliczasz składki za nie więcej niż 5 osób, nie musisz mieć profilu na PUE ZUS ani odbierać elektronicznych zwolnień lekarskich na portalu. Oczywiście możesz to zrobić. Zachęcamy do tego ze względu na możliwe do uzyskania korzyści. 13

Platforma Usług Elektronicznych epłatnik Na portalu PUE udostępniliśmy aplikację epłatnik, która pomoże Ci wypełnić i wysłać dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe. Jest przeznaczona dla małych i średnich przedsiębiorców, czyli takich, którzy rozliczają składki za maksymalnie 100 ubezpieczonych. Aplikacja jest bezpłatna, jest elementem PUE, trzeba ją tylko aktywować. Przez epłatnika masz dostęp do danych zapisanych w systemie informatycznym ZUS. Uzupełniamy za Ciebie zarówno te, które dotyczą Ciebie jako płatnika składek, jak i te, które dotyczą zgłoszonych przez Ciebie ubezpieczonych. Dzięki temu, gdy wypełniasz dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe na PUE, unikniesz niektórych błędów. Kreatory obsługi bardzo ułatwią Ci tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych. Wystarczy, że wybierzesz odpowiedni kreator, a on krok po kroku przeprowadzi Cię przez czynności niezbędne, żeby przygotować dokumenty. Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z portalu PUE znajdziesz w instrukcji użytkownika PUE. Zamieściliśmy ją na portalu pod ikoną ze znakiem zapytania. Ulotki na temat wybranych usług dostępnych na profilu PUE i działań w aplikacji epłatnik zamieściliśmy na stronie www.zus.pl w menu Baza Wiedzy O Platformie Usług Elektronicznych (PUE). 14 Jak korzystać z naszych usług

Program Płatnik W programie Płatnik można tworzyć i wysyłać dokumenty w formie elektronicznej. Korzystają z niego przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do składania w ZUS dokumentów w postaci elektronicznej, oraz wszyscy inni, którzy preferują tę formę przekazywania dokumentów. Ważne! Do elektronicznego przekazania dokumentów w programie Płatnik niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli korzystasz z tego programu, zanim zaczniesz tworzyć dokumenty, musisz wcześniej zaktualizować dane. Aby to zrobić, wybierz z górnego menu polecenie Administracja Aktualizuj komponenty programu i dane płatnika. Program Płatnik pozwala płatnikom składek tworzyć, weryfikować i wysyłać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe. Program jest bezpłatny. Wystarczy go pobrać i zainstalować na swoim komputerze. Zalety programu Płatnik: sam się aktualizuje, synchronizuje dane z bazą ZUS i weryfikuje je, można w nim tworzyć dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe, podpowiada, jak wypełnić niektóre pola, importuje dane z systemów kadrowo-płacowych, przesyła dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS, automatycznie tworzy informacje miesięczne i roczne dla ubezpieczonego. Zgłaszanie do ubezpieczeń z wnioskiem CEIDG-1 Do wniosku CEIDG-1 możesz dołączyć dokument ZUS ZUA lub ZUS ZZA, którym zgłosisz siebie do odpowiednich ubezpieczeń w ZUS. Zgłoszenie do ubezpieczeń możesz dołączyć zarówno do wniosku sporządzonego elektronicznie, jak i wypełnionego w formie papierowej. W tym drugim przypadku dokument ubezpieczeniowy złóż razem z wnioskiem CEIDG-1 w organie ewidencyjnym. Gdy urząd zelektronizuje dane, trafią one do ZUS i zostaną zapisane na koncie płatnika i ubezpieczonego. Tą ścieżką możesz także: zgłosić członków swojej rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, zmienić swoje dane identyfikacyjne lub adresowe, wyrejestrować się z ubezpieczeń w ZUS. 15

e-składka jeden przelew do ZUS Od 1 stycznia 2018 r. składki płacisz jednym, zwykłym przelewem na swój numer rachunku składkowego. Takim, jakim opłacasz np. rachunek za prąd. Wpłatę od razu księgujemy i rozliczamy na Twoim koncie. Informację o numerze rachunku składkowego wysyłamy listem. Jeśli nie dostaniesz od nas informacji o numerze Twojego rachunku albo jeśli zgubisz list, możesz sprawdzić swój numer w wyszukiwarce NRS, którą udostępniamy na stronie www.eskladka.pl. Numer rachunku otrzymasz również w każdej naszej placówce lub jeśli skontaktujesz się z Centrum Obsługi Telefonicznej. Obsługa płatników strategicznych Płatnicy strategiczni Niektórych płatników obejmujemy indywidualną opieką. Ich obsługą zajmują się opiekunowie płatników strategicznych. Płatnik strategiczny może zwrócić się do swojego opiekuna z każdym problemem, a ten pomoże mu w jego rozwiązaniu. Decyzję o przyjęciu płatnika do programu dla płatników strategicznych podejmuje oddział, na terenie którego płatnik ma siedzibę. Kryterium przyjęcia do programu może być np.: liczba zatrudnionych pracowników, rodzaje oraz częstotliwość problemów, z którymi płatnik zgłasza się do ZUS, liczba placówek (płatnik wieloodziałowy). O szczegóły możesz pytać w każdym naszym oddziale. 16 Jak korzystać z naszych usług

Doradca płatnika składek Jesteś płatnikiem, więc opłacasz składki na ubezpieczenia. Jeśli chcesz wiedzieć, jaki jest stan Twoich rozliczeń lub masz pytania związane z prowadzeniem firmy, możesz zwrócić się do doradcy płatnika składek. Z jego usług możesz skorzystać w każdej placówce ZUS. W czym pomoże Ci doradca płatnika składek? odpowie na pytania, które dotyczą rejestracji działalności gospodarczej, zasad zgłaszania do ubezpieczeń, wysokości składek, zasad wypełniania i korygowania dokumentów, przekaże Ci Pakiet informacyjny dla nowych płatników, jeśli dopiero rozpoczynasz działalność, wyjaśni, jakie są zasady opłacania składek i rozliczania wpłat, wydrukuje informację o Twoim indywidualnym numerze rachunku składkowego (NRS), wytłumaczy, jak rozliczyliśmy Twoje wpłaty oraz w jakiej wysokości zostały opłacone składki na poszczególne ubezpieczenia, udzieli porad, jak sporządzać i wysyłać dokumenty z programu Płatnik, poinformuje, co możesz zrobić, jeśli masz zaległości w opłacaniu składek, założy konto na portalu PUE ZUS jeśli jeszcze go nie masz. Doradca do spraw ulg i umorzeń Jeśli masz problemy ze spłatą należności z tytułu składek, możesz skorzystać z usług doradcy ds. ulg i umorzeń. Doradca pomaga w wypełnieniu dokumentacji niezbędnej do udzielenia ulgi i informuje o etapach rozpatrywania wniosku. Doradcy pomagają wypełnić wnioski, w których prosisz, aby: rozłożyć zadłużenie na raty, odroczyć termin płatności składek, utrzymać w mocy zawartą już umowę, 17

zmienić warunki udzielonej ulgi, umorzyć należności z tytułu składek. Z doradcą możesz kontaktować się osobiście w naszych placówkach, mailowo oraz telefonicznie. Numery telefonów do doradców znajdują się na naszej stronie www.zus.pl w zakładce Firmy Ulgi/ umorzenia Doradca w sprawie ulg i umorzeń. Szkolenia dla klientów biznesowych Jeżeli chcesz wzbogacić swoją wiedzę z zakresu ubezpieczeń społecznych, zachęcamy do udziału w organizowanych przez nas szkoleniach, warsztatach i seminariach. Wszystkie szkolenia, które prowadzimy, są bezpłatne. Aktualny katalog szkoleń znajdziesz na stronie www.zus.pl w zakładce O ZUS Kalendarium. Dodatkowo na www.youtube.com na naszym kanale Elektroniczny ZUS udostępniamy krótkie filmiki szkoleniowe, w których krok po kroku przedstawiamy najważniejsze funkcjonalności i możliwości wykorzystania programu Płatnik. Kanał znajdziesz pod adresem: hps://www.youtube.com/user/elektronicznyzus. Warto przeczytać informacje dla klientów biznesowych Magazyn informacyjny ZUS dla Biznesu Cyklicznie wydajemy magazyn informacyjny ZUS dla Biznesu. Znajdziesz w nim aktualności z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz przeczytasz artykuły dotyczące bieżących zmian w przepisach. Prezentujemy też informacje dotyczące naszych e-usług i dajemy wskazówki związane z ubezpieczeniami społecznymi dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność. ZUS dla Biznesu jest bezpłatny. Znajdziesz go w salach obsługi klientów i na stronie www.zus.pl w menu Baza Wiedzy Biblioteka ZUS Czasopisma. Magazyn informacyjny Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 18 Jak korzystać z naszych usług

Mamy też dla Ciebie poradniki i ulotki, w których szczegółowo przedstawiamy różne tematy związane z naszą działalnością. One również są bezpłatne. Znajdziesz je w salach obsługi klientów i na stronie www.zus.pl w menu Baza Wiedzy Biblioteka ZUS Ulotki i Poradniki. Tydzień Przedsiębiorcy Tydzień Przedsiębiorcy to cykliczne wydarzenie dla płatników składek. Organizujemy je w naszych placówkach co dwa lata. Podczas Tygodnia Przedsiębiorcy możesz uczestniczyć w bezpłatnych seminariach, na których nasi eksperci przybliżą Ci zagadnienia związane z prawami i obowiązkami wobec ZUS. Ponadto opowiedzą o usługach oferowanych przez Zakład również tych, które planujemy wprowadzić w najbliższym czasie. W trakcie spotkań zachęcamy też do korzystania z udogodnień, jakie zapewnia profil na PUE ZUS. Szczegółowe informacje o tym, gdzie i kiedy odbywają się spotkania, znajdziesz na stronie www.zus.pl. 19

www.zus.pl Twój przewodnik po ubezpieczeniach społecznych Blisko milion odwiedzających każdego miesiąca www.zus.pl Lekarze Formularze i wnioski Baza wiedzy Zaloguj się Login Hasło Platforma Usług Elektronicznych sprawy ubezpieczeniowe i rozliczenia przez internet ZALOGUJ SIĘ > Nie pamiętasz hasła? Drugi najpopularniejszy portal publicznywpolsce Zaloguj się przez profil zaufany Zaloguj się przez certyfikat kwalifikowany Nie masz konta w PUE? > Zarejestruj się Łatwe wyszukiwanie przydatnych informacji Portal Statystyczny Dostępność dla osób niepełnosprawnych Kalendarium Lekcje z ZUS Bib Biblioteka ZUS: ulotki, poradniki, informatory Przyjazny dla osób z niepełnosprawnością Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa Opracowanie merytoryczne: Departament Obsługi Klientów Redakcja językowa: Gabinet Prezesa Zdjęcia: Fotolia.com Skład: Poligrafia ZUS w Warszawie. Zam. 1131/18