Warszawa, 05.07.2018 r. WSZYSCY WYKONAWCY Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę energii elektrycznej w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Znak sprawy: KF.AZ.2401.3.AZ.2018 WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ W związku z wnioskami o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017, poz. 1579 ze zm.), Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz na podstawie art. 38 ust. 4 powołanej ustawy, informuje o zmianie treści SIWZ. Pytanie 18 Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: 1. nazwa i adres firmy; 2. nr NIP jednostek podległych 3. opis punktu poboru; 4. adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); 5. moc umowna; 6. numer licznika; numer ewidencyjny PPE 7. Operator Systemu Dystrybucyjnego; 8. nazwa dotychczasowego Sprzedawcy 9. numer aktualnie obowiązującej umowy 10. data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy 11. planowane roczne zużycie energii; 12. grupa taryfowe (nowa i obecna) 13. czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy i jaki jest termin wypowiedzenia umów kompleksowych; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: 14. pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; 15. dokument nadania numeru NIP; 16. dokument nadania numeru REGON; 17. KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dokumentu potwierdzającego umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii. elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, iż OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem, czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr 14. Pytanie 19 Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE? (miesięczny, dwumiesięczny, kwartalny) Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr 8. Pytanie 20 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz czy procedura zmiany sprzedawcy, dla punktów poboru, gdzie nie ma wskazanego kodu PPE, będzie przeprowadzona po raz pierwszy? b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli Zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony? c) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy tez upoważni do tej czynności Wykonawcę? d) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr 17, 7 i 6. Pytanie 21 Wykonawca zwraca się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną? Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr 2. Pytanie 22 Treść paragrafu 8 ust 3 narusza niepisaną zasadę obowiązującą w polskim prawie zasadę symetrii Stron Umowy. Zgodnie z tą zasadą warunki umowne powinny być sformułowane w taki sposób, aby nie faworyzować żadnej z nich. 8 ust 1 zastrzega w sposób jednostronny możliwość rozwiązania Umowy na rzecz podmiotów określanych mianem Zamawiającego. Proponujemy, zastrzeżenie o Strona 2 z 11
analogicznej formie tyle, że na rzecz Wykonawcy. Powyższe można osiągnąć poprzez oznaczenia konkretnych Stron Umowy wyrazem Strona, używając go w odpowiednich formach językowych? W dokumentacji postępowania tj. zarówno w Istotnych postanowieniach umowy, SIWZ czy OPZ nie ma paragrafu 8 ust. 3, czy też paragrafu 8 ust 1, które w jakimkolwiek zakresie odnosiłyby się do kwestii związanych z wypowiedzeniem czy odstąpieniem od umowy. Pytanie 23 Czy w odniesieniu do zapisów pkt 4 Istotnych Postanowień Umowy Zamawiający zaakceptuje dodanie: "... za opóźnienie w transakcjach handlowych?" Postanowienia SIWZ pozostają bez zmian. Pytanie 24 W odniesieniu do zapisów pkt 19 Zamawiający zaakceptuje dodanie ustępu 5 o treści: zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT, podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem prawa majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy?" Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr 4. Pytanie 25 Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka Strona 3 z 11
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr 14 Pytanie 26 Dotyczy obecnie obowiązujących umów Czy dla punktów poboru energii elektrycznej objętych przedmiotowym postępowaniem jest to pierwsza czy kolejna procedura zmiany sprzedawcy? Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia? Czy umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych dla punktów poboru objętych przedmiotowym postępowaniem zawarte są na czas nieokreślony? Jaki jest okres wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów (jeśli dotyczy)? Która ze stron postępowania będzie odpowiedzialna za wypowiedzenie obecnie obowiązujących umów oraz za zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucyjnych dla punktów poboru objętych przedmiotowym postępowaniem, Zamawiający czy Wykonawca (jeśli dotyczy)? Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytania numer 17,7, 6, Pytanie 27 Dotyczy pkt XVI.3 rozdziału XVI SIWZ Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuszcza złożenie aktualnej koncesji w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy? W pkt VII.6 rozdziału VII SIWZ Zamawiający jednoznacznie określił, iż dokumenty inne niż oświadczenia dotyczące Wykonawcy mogą być składane w oryginalne lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wymóg złożenia oryginału aktualnej koncesji wydaje się tym samym niespójny. Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr 9 Pytanie 28 Dotyczy pkt XVI.4 rozdziału XVI SIWZ Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie numer 2 Pytanie 29 Dotyczy pkt 1 załącznika nr 2 do SIWZ Formularz Oferty Zwracamy się z wnioskiem o weryfikację szacowanego zużycia energii elektrycznej w tabeli 1.1. Formularza Oferty. Zamawiający w pozostałych zapisach SIWZ określił przewidywany Strona 4 z 11
pobór energii w okresie obowiązywania umowy w ilości 1 650,000 MWh. Z kolei suma ilości MWh z tabeli wynosi 1 685,000 MWh. Zapisy SIWZ są tym samym niespójne. Do wyliczenia ceny należy stosować wolumen z Formularza. Ilość szacowanej energii w okresie dostawy 1685 MWh. Należy podkreślić że podana wartość jest szacunkowa i może być rożna od rzeczywistej. Stanowi ona tylko wartość poglądową dla wykonawcy do kalkulacji ceny Pytanie 30 Dotyczy pkt 3 załącznika nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Zwracamy się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Należności wynikające z faktur VAT są płatne w terminie.. dni od wystawienia faktury przez Wykonawcę, zgodnie ze złożoną przez niego ofertą. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy. Obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nie jest jednoznaczne z dokonaniem zapłaty gdyż realizacja przelewu może być dokonana dopiero w dniu następnym. Dlatego też trudno jest uznać, że Zamawiający dokonał zapłaty za fakturę VAT w sytuacji, w której Wykonawca faktycznie nie otrzymał za nią środków pieniężnych. Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie numer 10 Pytanie 31 Dotyczy pkt 8 załącznika nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca wnosi o dodanie do SIWZ i Istotnych postanowień umowy zapisu o tym, że Zamawiający może zmieniać grupy taryfowe dla istniejących punktów poboru oraz może dodawać nowe PPE jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które są wymienione w SIWZ i załącznikach oraz będą wycenione w ofercie. Wykonawca wyjaśnia, iż przedmiot zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia winien być jednoznacznie określony przez Zamawiającego, tym samym dodawanie punktów poboru lub zmiana grup taryfowych dla istniejących punktów poboru na inne grupy taryfowe niż wycenione w ofercie będzie niezgodna z przedmiotem zamówienia i będzie wiązała się z dodatkowym obciążeniem dla Wykonawcy, które nie zostało uwzględnione przy tworzeniu oferty przetargowej. Pytanie 32 Dotyczy pkt 11 załącznika nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Zwracamy się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według cen jednostkowych energii elektrycznej (netto) określonych w złożonej przez Wykonawcę ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do Istotnych postanowień Umowy. Zamawiający w tabeli formularza oferty wymaga podania ceny jednostkowej netto. Zapisy SIWZ są tym samym niespójne. Strona 5 z 11
Wykonawca pragnie ponadto zauważyć, iż zgodnie z art. 106e ust. 9, 11, 12 oraz 15 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług faktura winna zawierać: 9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); 11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto); 12) stawkę podatku; 15) kwotę należności ogółem; Nie ma tym samym możliwości aby wynagrodzenie należne Wykonawcy było obliczane, jako iloczyn ilości zużytej energii elektrycznej oraz ceny jednostkowej energii elektrycznej brutto. Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie numer 12 Pytanie 33 Dotyczy pkt 19 ppkt 6 oraz 7 załącznika nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Zwracamy się z wnioskiem o usunięcie przedmiotowych zapisów. W pkt 13 Zamawiający jednoznacznie określił, że zmiana ceny jednostkowej w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego nastąpi automatycznie. Zapisy SIWZ w obecnej formie są tym samym niespójne. Pytanie 34 Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści wprowadzenie do umowy zapisów umożliwiających Wykonawcy wypełnienie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu realizacji umowy? Propozycja zapisów: 1. W związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonywania Umowy Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnianych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym na innej podstawie (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia / firma prowadzonej działalności, stanowisko), które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego, w tym także dane osobowe przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w załączniku nr.. do Umowy. 2. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Wykonawcy pod adresem: https://www... Zamawiający jest zobowiązany poinformować te osoby o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie 35 Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Strona 6 z 11
Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z czy prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami. Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie numer 15 Pytanie 36 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - informacje dotyczące wypowiedzenia umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy; - numer ewidencyjny - numer PPE; Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie numer 14 Pytanie 37 Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (pełnomocnictwo, NIP, Regon, KRS) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy? Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie numer 14 Pytanie 38 Czy Zamawiający posiada wybranego Sprzedawcę rezerwowego? Jeśli tak, to prosimy o jego wskazanie. Informacja ta jest niezbędna do procesu zmiany Sprzedawcy. Sprzedawcą rezerwowym jest sprzedawca właściwy dla dystrybutora, określony w umowie dystrybucyjnej, którym jest Innogy Stoen Operator. Pytanie 39 Czy Zamawiający dokona samodzielnego wypowiedzenia umów u obecnego sprzedawcy? Jeśli wypowiedzenie umów leży w gestii nowego Wykonawcy, prosimy o wskazanie: Strona 7 z 11
a) jaki jest właściwy okres wypowiedzenia., który jest niezbędny do przeprowadzenia prawidłowego procesu zmiany Sprzedawcy b) czy Zamawiający posiada umowy rozdzielone tj. sprzedażowe, czy kompleksowe? c) czy umowy zawarte z obecnym sprzedawcą są na czas określony, czy nieokreślony? Jeśli są na czas określony, prosimy wówczas o wskazanie do kiedy. d) czy umowy dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego są na czas określony, czy nieokreślony? e) kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktów poboru wskazanych w załączniku nr 1 Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytania numer 17,7, 6, Pytanie 40 Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną? Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytania numer 2 Pytanie 41 Czy Wskazane w zamówieniu układy pomiarowo rozliczeniowy jest dostosowane do zasad TPA? Jeśli nie są dostosowane, prosimy o podanie terminu, kiedy to nastąpi. Informacja ta jest niezbędna do procesu zmiany Sprzedawcy. Tak układ jest dostosowany Pytanie 42 Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne i jaki jest wówczas okres wypowiedzenia? W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi rozwiązanie takich umów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego. Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytania numer 17 Pytanie 43 SIWZ pkt. IV.2 ppkt. 2) oraz załącznik nr 1 do SIWZ pkt. 2: Wnioskujemy o wykreślenie wskazanego zapisu, gdyż za parametry techniczne odpowiada OSD, a nie sprzedawca. Pytanie 44 Załącznik nr 1 do SIWZ - Zestawienie obiektów Zamawiającego wraz z danymi i grupami taryfowymi: Wnioskujemy o przedstawienie zużycia z podziałem na poszczególne strefy w grupach taryfowych wielostrefowych np. grupa taryfowa C12b. Profil Zużycia w tej taryfie jest standardowy według oficjalnego i publikowanego profilu w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci dystrybucyjnej u Właściwego Dystrybutora Strona 8 z 11
Pytanie 45 Wnioskujemy o wskazanie właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego dla PPE wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. W załączniku nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy pkt. 2 został wskazany błędny OSD. Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy pkt 2, wzmiankowany punkt otrzymuje brzmienie: Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD (Innogy Stoen Operator jednomiesięczny okres rozliczeniowy). Pytanie 46 Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu w załączniku nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy - pkt. 3 zdanie drugie, który zostanie zawarty w Umowie na zapis w brzmieniu: Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie numer 10 Pytanie 47 Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu w załączniku nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia Umowy pkt. 8 poprzez określenie, iż Zamawiający może zmienić taryfę danego punktu i zwiększyć ilość punktów poboru, jedynie w obrębie tych grup taryfowych i cen, które zostały uwzględnione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia, co jest niedopuszczalne. Z uwagi na powyższe, wnosimy o dodanie następującego zapisu: Zmiana grupy taryfowej i zwiększenie ilości punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym i będą rozliczane według cen określonych w Formularzu Ofertowym. Pytanie 48 Załącznik nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy pkt. 19 ppkt. 1 myślnik drugi: wnioskujemy o zmianę spójnika oraz w zdaniu pierwszym na lub, gdyż wskazane czynniki mogą ale nie muszą wystąpić łącznie. Pytanie 49 Załącznik nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy pkt. 19 ppkt 2: Wnioskujemy o wykreślenie wskazanego zapisu, gdyż zmiany te są niezależne od Wykonawcy i powinny obowiązywać od dnia ich wejścia w życie. W przypadku braku zgody prosimy o dostosowanie zapisu, tak, aby zmiany te zachodziły automatycznie. Strona 9 z 11
Pytanie 50 Załącznik nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy pkt. 19 ppkt 3: Wnioskujemy o dostosowanie zapisu tak, aby zmiany dotyczące wynagrodzenia nastąpiły wraz z wejściem w życie ustawowych przepisów. Pytanie 51 Zamawiający nie załączył do SIWZ wzoru pełnomocnictwa dla Wykonawcy wobec tego, czy Zamawiający dopuszcza podpisanie pełnomocnictwa na wzorze Wykonawcy? Jeśli nie, to prosimy o uzupełnienie brakującego dokumentu i informację, czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność w przypadku negatywnej decyzji OSD w zakresie procesu zmiany sprzedawcy, spowodowanej niepełnym zakresem uprawnień dla Wykonawcy, zawartych w pełnomocnictwie? Jeśli pełnomocnictwo będzie na wzorze Zamawiającego, dodatkowo prosimy o dopisanie do pełnomocnictwa treści: Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych. W tym miejscu wskazujemy, że wybrany przez Państwa Wykonawca będzie musiał dokonać zgłoszenia zmiany sprzedawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Wykonawca nie może złożyć wniosku o zmianę sprzedawcy jako spółka, tylko przez wskazanych pracowników. Wykonawca udziela pełnomocnictwa konkretnym pracownikom, którzy są wskazani w generalnych umowach dystrybucyjnych, aby mogli podpisywać wnioski i dokumenty dotyczące zmiany sprzedawcy w imieniu spółki. Brak takiego zapisu uniemożliwi Wykonawcy przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy. Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr 17. Pytanie 52 Czy Zamawiający oczekuje podpisania Umowy na wzorze Umowy Wykonawcy, który będzie uwzględniał Istotne Postanowienia Umowy zawarte w SIWZ, czy Zamawiający samodzielnie przygotuje Umowę i przedłoży ją Wykonawcy? Zamawiający w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie numer 17 Pytanie 53 Wnioskujemy o dodanie do Istotnych Postanowień Umowy załącznik nr 4 do SIWZ, wzoru Umowy następującego zapisu: Rozwiązanie Umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego przez Zamawiającego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do Wykonawcy, chyba że Zamawiający wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego nastąpiłoby rozwiązanie Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do Strona 10 z 11