INSTYTUT CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI

Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki INSTYTUT CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289 tel.: +4842 2711754, faks: +4842 2711750 E-mail: agnieszka.wronka@iczmp.edu.pl Łódź, dn. 14.11.2014 r. Dotyczy: Postępowania ZP/134/2014 Usługa nadzoru inwestorskiego w ramach projektu Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Instytucie Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi przez termomodernizację, instalację pomp ciepła oraz baterii fotowoltaicznych dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014. Szanowni Państwo, W związku z kierowanymi zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie nr 1: Prosimy o wyjaśnienie i zmianę warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdz. V 10. A2 SIWZ. Postawione warunki są zawyżone i ograniczają dostęp do uzyskania Zamówienia. Tak szczegółowe wymagania dotyczące doświadczenia w nadzorze inwestorskim w tym nad termomodernizacją czynnego obiektu użyteczności publicznej o tak dużej powierzchni oraz nad instalacją pomp ciepła jak i baterii fotowoltaicznych są nadmierne i niecelowe dla usługi nadzoru inwestorskiego. Uważamy, że dla usługi nadzoru inwestorskiego warunki zapisane w rozdz. V 10.A2 SIWZ nie są zasadne dla przedmiotowej usługi oraz w sposób rażący naruszają postanowienia art. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pozostawienie tych zapisów SIWZ bez zmian może spowodować, że w kolejnym postępowaniu na wybór wykonawcy przedmiotowego zamówienia nie zostanie złożona żadna oferta. W związku z powyższym proponujemy ustanowienie warunków odpowiadających przedmiotowi zamówienia oraz adekwatnych do zakresu zamówienia o treści: Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a. min. 1 usługę, której przedmiotem było kompleksowe zarządzanie zadaniem inwestycyjnym, polegającym na termomodernizacji wraz z modernizacją instalacji grzewczej oraz wykonaniem instalacji wykorzystującej odnawialne źródła energii o wartości usługi co najmniej 250 000,00 PLN brutto, dla zadania o wartości co najmniej 7 000 000,00 PLN brutto oraz b. min. 1 usługę, której przedmiotem było przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia lub weryfikacja Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem inwestycyjnym zrealizowanym w formule zaprojektuj i wybuduj i polegającym na wykonaniu instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii dla zadania o wartości co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto c. min. jedna z wyżej wymienionych usług musi dotyczyć robót budowlanych wykonywanych na czynnym obiekcie służby zdrowia. i udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu na powyższy, Zamawiający wyjaśnia, iż zapisy dotyczące minimalnej powierzchni obiektu oraz mocy pomp ciepła i baterii fotowoltaicznych są adekwatne do charakteru prowadzonej inwestycji, a tym samym istotny jest dla Zmawiającego wybór podmiotu posiadającego stosowne doświadczenie. Zgodnie z Aneksem do audytu efektywności ekologicznej, stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ powierzchnia budynku, w którym będzie przeprowadzana termomodernizacja wynosi 52 676 m2, natomiast przedmiotem inwestycji będzie m. in. montaż pompy ciepła o mocy elektrycznej 543 kw oraz baterii fotowoltaicznych o mocy 400 kw. 1

Pytanie nr 2: Prosimy o wyjaśnienie dlaczego Zamawiający żąda dla osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń posiadania aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego typu D grupa 1 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję a także dla osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń posiadania aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego typu D grupa 2 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję? Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru inwestorskiego a zatem wskazane do jej realizacji osoby będą pełnić funkcje inspektorów nadzoru. Zgodnie z 5.1. ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, posiadanie świadectwa kwalifikacyjnego typu D wymagane jest od osób kierujących czynnościami osób wykonujących prace eksploatacyjne czyli obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowe oraz od pracowników technicznych sprawujących nadzór nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci - czyli ich użytkowaniem a więc na etapie realizacji robót budowlanych osoby z takimi kwalifikacjami winny być wskazane przez wykonawcę robót budowlanych. Stawianie takiego wymagania osobom pełniącym funkcje inspektorów nadzoru w okresie przygotowania, budowy oraz gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót jest żądaniem zupełnie nieuzasadnionym ani obowiązującymi przepisami prawa ani potrzebami Zamawiającego a przez to ograniczającym konkurencję uprawnienia budowlane bez ograniczeń obejmując swym zakresem sieci, instalacje i urządzenia są właściwe i wystarczające do pełnienia funkcji inspektorów nadzoru. Z uwagi na powyższe prosimy o zmianę zapisu warunku w rozdz. V 10. A3 ppkt. b) i c) SIWZ na zapis zgodny z obowiązującym Prawem budowlanym i Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie poprzez wykreślenie warunków w ppkt. b): oraz posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne typu D grupa 1 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję oraz w ppkt. c): oraz posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne typu D grupa 2 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu warunku w rozdz. V 10. A3 ppkt. b) i c) poprzez wykreślenie warunków w ppkt. b): oraz posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne typu D grupa 1 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję oraz w ppkt. c): oraz posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne typu D grupa 2 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję. Dla Zamawiającego istotne jest pozyskanie podmiotu, który zapewni wykonanie usługi przez osoby posiadające określone kwalifikacje. Pytanie nr 3: Prosimy o potwierdzenie, że za spełniające warunek wymaganego doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami dla osób wskazanych w rozdz. V 10. A3 SIWZ Zamawiający uzna za równoważne doświadczenie w nadzorowaniu robót budowlanych (pełnieniu funkcji inspektora nadzoru) to jest funkcję jaką będą pełnić wskazane osoby w realizacji przedmiotowego zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w zakresie warunków określonych w 10. A3 SIWZ następująco: 2

LP. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń / dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Art. 22 ust 1. PZP dotyczące: A3 Art. 22 ust.1 pkt 3 Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. dysponuje lub będzie dysponował: a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń łącznie z aktualnym wpisem na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym w kierowaniu robotami budowlanymi po uzyskaniu uprawnień budowlanych; b) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń łącznie z aktualnym wpisem na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne typu D grupa 1 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję oraz z co najmniej 5- letnim doświadczeniem zawodowym w kierowaniu robotami elektrycznymi po uzyskaniu uprawnień budowlanych; c) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń łącznie z aktualnym wpisem na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne typu D grupa 2 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję oraz z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym w kierowaniu robotami sanitarnymi po uzyskaniu uprawnień budowlanych; d) co najmniej 1 osobą posiadającą stosowne uprawnienia do kierowania i nadzorowania prac geologicznych wg obowiązującego prawa geologicznego i górniczego; e) co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednego programu funkcjonalnoużytkowego na instalację odnawialnych źródeł energii pomp ciepła; f) co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednego programu funkcjonalnoużytkowego na instalację odnawialnych źródeł energii baterii fotowoltaicznych. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Załącznik Nr 4 do SIWZ. W przypadku, gdy w wykazie Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował, Wykonawca zobligowany jest do załączenia, pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3

LP. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń / dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Art. 22 ust 1. PZP dotyczące: A3 Art. 22 ust.1 pkt 3 Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. dysponuje lub będzie dysponował: a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń łącznie z aktualnym wpisem na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym w kierowaniu robotami budowlanymi lub nadzorowaniu robót budowlanych po uzyskaniu uprawnień budowlanych; b) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń łącznie z aktualnym wpisem na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne typu D grupa 1 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję oraz z co najmniej 5- letnim doświadczeniem zawodowym w kierowaniu robotami elektrycznymi lub nadzorowaniu robót elektrycznych po uzyskaniu uprawnień budowlanych; c) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń łącznie z aktualnym wpisem na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne typu D grupa 2 w zakresie obejmującym realizowaną inwestycję oraz z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym w kierowaniu robotami sanitarnymi lub nadzorowaniu robót sanitarnych po uzyskaniu uprawnień budowlanych; d) co najmniej 1 osobą posiadającą stosowne uprawnienia do kierowania i nadzorowania prac geologicznych wg obowiązującego prawa geologicznego i górniczego; e) co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednego programu funkcjonalnoużytkowego lub dokumentacji projektowej na instalację odnawialnych źródeł energii pomp ciepła; f) co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednego programu funkcjonalnoużytkowego lub dokumentacji projektowej na instalację odnawialnych źródeł energii baterii fotowoltaicznych. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Załącznik Nr 4 do SIWZ. W przypadku, gdy w wykazie Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował, Wykonawca zobligowany jest do załączenia, pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia. Pytanie nr 4: Prosimy o wyjaśnienie i zmianę zapisu w rozdz. V 10. A3 lit. e) i f) doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednego programu funkcjonalno-użytkowego poprzez dopuszczenie wskazania doświadczenia w opracowywaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej jako spełniające warunek wymaganego doświadczenia. Osoba posiadająca doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednej dokumentacji 4

projektowej na instalację odnawialnych źródeł energii pomp ciepła a także osoba posiadająca doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej na instalację odnawialnych źródeł energii baterii fotowoltaicznych mają co najmniej równoważne a w rzeczywistości większe doświadczenie od osób opracowujących tylko program funkcjonalno-użytkowy. Pozostawienie więc zapisu SIWZ w obecnym brzmieniu i ograniczenie w ten sposób wymaganego doświadczenia tylko do doświadczenia w opracowywaniu programu funkcjonalno-użytkowego niezasadnie zawęża krąg osób, których doświadczenie będzie spełniało warunek postawiony przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w zakresie warunków określonych w 10. A3 SIWZ, patrz odpowiedź na Pytanie nr 3 Pytanie nr 5: "7.1.Współpraca w przygotowaniu oraz nadzór nad przygotowaniem programów funkcjonalno-użytkowych oraz ustaleniem wartości szacunkowej zamówienia wraz z ich akceptacją." Pytanie brzmi: Co Państwo rozumieją pod pojęciem "współpraca". Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż pod słowem współpraca rozumiane jest udostępnienie swojej wiedzy i doświadczenia w przygotowaniu programów funkcjonalno-użytkowych poprzez branie czynnego udziału w ich przygotowaniu wraz z Zamawiającym oraz ich akceptacja przez podpisanie po ich przygotowaniu. Pytanie nr 6: 2.2. docieplenie ścian fundamentowych i stropodachu, modernizacja węzła cieplnego, modernizacja lub wymiana układu grzewczego oraz dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła; Bardzo istotne jest czy system grzewczy będzie podlegał modernizacji czy wymianie, w związku z tym prosimy o sprecyzowanie tej części zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż na chwilę obecną ma przewidzianą jedynie modernizację systemu grzewczego, natomiast wystąpił do NFOŚ o zmianę zakresu rzeczowego na dokonanie wymiany układu grzewczego. Zamawiający nie uzyskał jeszcze decyzji o wyrażeniu zgody na zmianę zakresu. W cenie oferty należy uwzględnić nadzór nad wymianą układu grzewczego. Zamawiający ustalając wartość szacunkową zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres zamówienia tj. nadzór nad wymianą układu grzewczego. Pytanie nr 7: par. 2 pkt 2 ppkt. 2.2. - docieplenie ścian fundamentowych i stropodachu, modernizacja węzła cieplnego, modernizacja lub wymiana układu grzewczego oraz dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła; Prosimy o informację co ostatecznie będzie realizowane: czy modernizacja układu grzewczego czy jego wymiana. Są to dwa bardzo różne zakresy robót i nie jest możliwa prawidłowa wycena IZ na tak dwa różne skrajne zakresy prac. Wymiana układu grzewczego szacowana jest przez Państwa na 4 639 000 zł, a modernizacja ( wymiana zaworów i płukanie) tylko na 375 000 zł. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż na chwilę obecną ma przewidzianą jedynie modernizację systemu grzewczego, natomiast wystąpił do NFOŚ o zmianę zakresu rzeczowego na dokonanie wymiany układu grzewczego. Zamawiający nie uzyskał jeszcze decyzji o wyrażeniu zgody na zmianę zakresu. W cenie oferty należy uwzględnić nadzór nad wymianą układu grzewczego. Zamawiający ustalając wartość szacunkową zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres zamówienia tj. nadzór nad wymianą układu grzewczego. Pytanie nr 8: par. 2 pkt 7.1. - Współpraca w przygotowaniu oraz nadzór nad przygotowaniem programów funkcjonalnoużytkowych oraz ustaleniem wartości szacunkowej zamówienia wraz z ich akceptacją. Prosimy o informację kto będzie przygotowywał pfu, czy wybór jednostki wykonującej pfu został dokonany Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż programy funkcjonalno-użytkowe zostaną przygotowane przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wyboru jednostki wykonującej PFU na odrębne zlecenie. 5

Pytanie nr 9: par. 2 pkt 7.1. - Współpraca w przygotowaniu oraz nadzór nad przygotowaniem programów funkcjonalnoużytkowych oraz ustaleniem wartości szacunkowej zamówienia wraz z ich akceptacją. Na czym wg. Zamawiającego ma polegać współpraca IZ w przygotowaniu oraz nadzór nad przygotowaniem pfu. Jest to niezbędne do prawidłowej wyceny. Standardowo IZ sprawdza przygotowany przez Wykonawcę pfu, zgłasza uwagi do przygotowanego pfu, nadzoruje ich wprowadzenie i opiniuje pfu do Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż programy funkcjonalno-użytkowe zostaną przygotowane przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu. Pytanie nr 10: par. 2 pkt 7.1. - Współpraca w przygotowaniu oraz nadzór nad przygotowaniem programów funkcjonalnoużytkowych oraz ustaleniem wartości szacunkowej zamówienia wraz z ich akceptacją. Czy Zamawiający posiada archiwalną dokumentację techniczną. Jeśli tak to prosimy o jej wyszczególnienie. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż posiada częściową dokumentację techniczną. Pełna dokumentacja znajduje się w Archiwum Państwowym. Dokumentacja jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego w ustalonym z Zamawiającym terminie. Pytanie nr 11: par. 2 pkt 7.4, 7.5 Udział w sporządzaniu i zaopiniowanie harmonogramów poszczególnych części inwestycji. Udział w sporządzaniu harmonogramu całości inwestycji. Na czym wg. Zamawiającego ma polegać udział IZ w sporządzaniu harmonogramów. IZ standardowo sprawdza przygotowany przez Wykonawców harmonogramy, zgłasza uwagi i opiniuje do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż udział w sporządzaniu harmonogramów polegać będzie na sprawdzaniu przygotowanych przez Wykonawców harmonogramów, zgłaszaniu uwag i opiniowaniu do zatwierdzenia przez Zamawiającego wraz z ewentualnym wnioskowaniem o wprowadzenie korekt do harmonogramu. Pytanie nr 12: par 2 pkt 7.6. Weryfikacja dokumentacji projektowych poszczególnych części inwestycji pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, ustawą prawo budowlane, normami techniczno-budowlanymi i pod kątem kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć inwestycja. Prosimy o wykreślenie normami techniczno-budowlanymi. Sprawdzenia takiego dokonuje Projektant, i wydaje stosowne oświadczenie. Sprawdzenie projektu zgodnie z normami techniczno-budowlanymi, to praktycznie audyt dokumentacji przez jednostkę projektową lub osób z uprawnieniami projektowymi a takich osób Zamawiający nie wymaga w składzie osobowym IŻ. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 13: Par 2 pkt 7.10. Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją techniczną/ dokumentacją projektową, audytem efektywności ekologicznej, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertami wykonawców, zawartymi umowami na wykonanie robót budowlanych poszczególnych części inwestycji, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego, Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej poprzez prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów. Prosimy o zastąpienie obowiązującymi normami oraz Polskimi Normami jako pojęciem bardzo ogólnym sformułowaniem Specyfikacją Technicznego Wykonania i Odbioru Robót Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zastąpienie słów obowiązującymi normami oraz Polskimi Normami sformułowaniem Specyfikacją Technicznego Wykonania i Odbioru Robót. W związku z powyższym ulega zmianie 2 pkt 7.10 SIWZ oraz 1 pkt 7.10 Wzoru umowy. Pytanie nr 14: 1.par 7 pkt 3 Wynagrodzenie płatne będzie w ratach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT i protokołów częściowych odbiorów zatwierdzonych przez Wykonawcę i Zamawiającego. Faktury będą 6

wystawiane ostatniego dnia każdego kwartału w wysokości ustalonej proporcjonalnie do stopnia zaawansowania prac wykonanych przez Wykonawców robót budowlanych i zatwierdzonych przez Wykonawcę. Pierwsza Faktura wystawiona zostanie nie wcześniej niż w terminie 31.12.2014 r. Prosimy o wprowadzenie procentowego wynagrodzenia za nadzór nad pfu, za udział w pracach komisji przetargowej a pozostałe wynagrodzenie wypłacać proporcjonalnie do stopnia zaawansowania prac wykonanych przez Wykonawców robót budowlanych. Biorąc pod uwagę konieczność wykonania pfu, uczestniczenia w procedurze przetargowej na wybór Wykonawcy robót, z możliwymi odwołaniami, kwartalnego rozliczania i terminem płatności 60 dni od daty wystawienia faktury pierwsze wynagrodzenie IZ otrzyma w połowie 2015 r. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w zakresie 7 pkt 3 Wzoru umowy, następująco: 1. Wynagrodzenie płatne będzie w ratach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT i protokołów częściowych odbiorów zatwierdzonych przez Wykonawcę i Zamawiającego. Faktury będą wystawiane ostatniego dnia każdego kwartału w wysokości ustalonej proporcjonalnie do stopnia zaawansowania prac wykonanych przez Wykonawców robót budowlanych i zatwierdzonych przez Wykonawcę. Pierwsza Faktura wystawiona zostanie nie wcześniej niż w terminie 31.12.2014 r. Faktura końcowa zostanie wystawiona po dokonaniu bezusterkowego odbioru końcowego ostatniej z nadzorowanych inwestycji, w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1. 1. Wynagrodzenie płatne będzie w ratach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT i protokołów częściowych odbiorów zatwierdzonych przez Wykonawcę i Zamawiającego. Faktury będą wystawiane ostatniego dnia każdego kwartału w wysokości ustalonej proporcjonalnie do stopnia zaawansowania prac wykonanych przez Wykonawców robót budowlanych i zatwierdzonych przez Wykonawcę. Ponadto w ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1, po zawarciu umowy z Wykonawcą robót budowlanych, Wykonawca każdorazowo otrzyma wynagrodzenie w kwocie 10 000,00 PLN brutto. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz kopii umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych. Pierwsza Faktura wystawiona zostanie nie wcześniej niż w terminie 31.12.2014 r. Faktura końcowa zostanie wystawiona po dokonaniu bezusterkowego odbioru końcowego ostatniej z nadzorowanych inwestycji, w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1. Pytanie nr 15: W związku z par 10. Prosimy o podanie w jakich przypadkach i czy w ogóle Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż Wykonawcy nie przysługuje odstąpienie od umowy. Pytanie nr 16: Odnośnie zapisów zawartych w Rozdziale V, 10, tabela Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wiersz A2: Zamawiający stwierdza, co następuje: Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: inwestorski nad instalacją odnawialnych źródeł energii baterii fotowoltaicznych o mocy min. 100 kw w obiekcie użyteczności publicznej i udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie. Zdaniem Wykonawcy, powyższy warunek, według którego należy wykazać się doświadczeniem w nadzorze nad wykonaniem instalacji baterii fotowoltaicznych o mocy 100 kw w obiekcie użyteczności publicznej nie znajduje uzasadnienia. I tak np. Wykonawca, składający niniejsze zapytanie posiada doświadczenie w 7

realizacji kilkunastu instalacji baterii fotowoltaicznych, w tym o mocy przekraczającej 1000 kw, jednak tylko jedna z tych instalacji, o mocy 20 kw zrealizowana została w obiekcie użyteczności publicznej. Uważamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie w omawianym zakresie znacznie przekraczającą potrzeby Zamawiającego, jednak w świetle ww. zapisu SIWZ nie spełniamy warunku uczestniczenia w przedmiotowym postępowaniu. Biorąc powyższe pod uwagę, uważamy, że omawiany warunek uczestnictwa jest zbyt restrykcyjny w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi nieuzasadnione ograniczenie konkurencji. Prosimy o zmianę treści tego warunku w następujący sposób: inwestorski nad instalacją odnawialnych źródeł energii baterii fotowoltaicznych o mocy min. 100 kw i udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie. lub w inny sposób, z wyeliminowaniem żądania posiadania doświadczenia w instalacji baterii fotowoltaicznych w obiekcie użyteczności publicznej. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w zakresie warunków określonych w 10. A2 SIWZ następująco: LP. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń / dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu A2 O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Art. 22 ust 1. PZP dotyczące: Art. 22 ust.1 pkt 2 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: inwestorski nad termomodernizacją obiektu użyteczności publicznej o powierzchni min. 13000 m2, przeprowadzoną na czynnym obiekcie oraz inwestorski nad instalacją odnawialnych źródeł energii pomp ciepła o mocy min. 130 kw w obiekcie użyteczności publicznej oraz inwestorski nad wymianą bądź modernizacją węzła cieplnego w obiekcie użyteczności publicznej, przeprowadzoną na czynnym obiekcie oraz inwestorski nad instalacją odnawialnych źródeł energii baterii fotowoltaicznych o mocy min. 100 kw w obiekcie użyteczności publicznej i udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz głównych usług Załącznik Nr 3 do SIWZ. Dowody*, czy usługa została wykonana należycie. 8

A2 Art. 22 ust.1 pkt 2 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: inwestorski nad termomodernizacją obiektu użyteczności publicznej o powierzchni min. 13000 m2, przeprowadzoną na czynnym obiekcie oraz inwestorski nad instalacją odnawialnych źródeł energii pomp ciepła o mocy min. 130 kw w obiekcie użyteczności publicznej oraz inwestorski nad wymianą bądź modernizacją węzła cieplnego w obiekcie użyteczności publicznej, przeprowadzoną na czynnym obiekcie oraz inwestorski nad instalacją odnawialnych źródeł energii baterii fotowoltaicznych o mocy min. 100 kw i udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz głównych usług Załącznik Nr 3 do SIWZ. Dowody*, czy usługa została wykonana należycie. W związku z udzielonymi odpowiedziami zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert: 59. Koperta powinna być opisana w następujący sposób: 1. dokładna nazwa i adres Zamawiającego 2. nazwa / firma Wykonawcy wraz z dokładnym adresem i numerem telefonu (dopuszcza się odcisk pieczęci); 3. z napisem: Przetarg ZP/134/2014 Usługa nadzoru inwestorskiego w ramach projektu Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Instytucie Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi przez termomodernizację, instalację pomp ciepła oraz baterii fotowoltaicznych dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014. 4. z napisem: Nie otwierać przed: 17.11.2014 r. godz. 10:15. 59. Koperta powinna być opisana w następujący sposób: 1. dokładna nazwa i adres Zamawiającego 2. nazwa / firma Wykonawcy wraz z dokładnym adresem i numerem telefonu (dopuszcza się odcisk pieczęci); 3. z napisem: Przetarg ZP/134/2014 Usługa nadzoru inwestorskiego w ramach projektu Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Instytucie Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi przez termomodernizację, instalację pomp ciepła oraz baterii fotowoltaicznych dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014. 4. z napisem: Nie otwierać przed: 19.11.2014 r. godz. 10:15. 65. Ofertę należy złożyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno- Położniczy), poziom 0, pok. Nr 15 do dnia 17.11.2014 r. do godz. 10:00 65. Ofertę należy złożyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno- Położniczy), poziom 0, pok. Nr 15 do dnia 19.11.2014 r. do godz. 10:00 68. Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno- Położniczy), poziom 0, pokój Nr 15, w dniu 17.11.2014 r. o godz. 10:15. 9

68. Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno- Położniczy), poziom 0, pokój Nr 15, w dniu 19.11.2014 r. o godz. 10:15. W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający załącza zmieniony wzór umowy oraz ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. Zmianie ulega również Wykaz osób Załącznik nr 4 do SIWZ. Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjno-Medycznych dr n. med. Piotra K. Okońskiego z upoważnienia Dyrektora Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki. 10