POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA z dnia 16.04.2018 r. PROWADZONE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Nr postępowania: 3/Projekt/9.5/2018 Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o. w Rzeszowie w związku z realizacją projektu Wyższe pielęgniarskie kwalifikacje na przyszłość obligacje współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do składania ofert na: NA WYKŁADOWCÓW ZAJĘĆ TEORETYCZNYCH KURSU KWALIFIKACYJNEGO PIELĘGNIARSTWO RODZINNE dla pielęgniarek i pielęgniarzy I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający: Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o. 35-083 Rzeszów, ul. Rymanowska 3, NIP: 813-30-39-442, REGON: 690679626, tel. 17/ 77 88 481, fax. 17/ 77 88 482; 2. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego - zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020; 3. Zapytanie ogłoszone jest w związku z realizacją projektu Wyższe pielęgniarskie kwalifikacje na przyszłość obligacje w ramach Działania 9.5 Podnoszenie kompetencji osób dorosłych w formach pozaszkolnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020; 4. Celem zamówienia jest wyłonienie wykładowców zajęć teoretycznych w ramach kursu kwalifikacyjnego Pielęgniarstwo Rodzinne dla pielęgniarek i pielęgniarzy. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania jest usługa szkoleniowa; 2. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień 80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe); 3. Przez usługę przeprowadzenia szkoleń uważa się przeprowadzenie zajęć w ramach czterech modułów teoretycznych na podstawie programu zatwierdzonego przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych w Warszawie pod linkiem: http://www.ckppip.edu.pl/uploads/docs/programy_ksztalcenia/kursy_kwalifikacyjne_1/pielęgniarstwo%20rodzinne%2 0dla%20pielegniarek.pdf oraz przygotowanie materiałów dydaktycznych i/lub prezentacji w formie papierowej i elektronicznej dla uczestników. Zgodnie z 28 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016 r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jeden przedstawiciel kadry dydaktycznej realizującej kurs kwalifikacyjny wchodzi w skład komisji egzaminacyjnej kończącej kurs. W związku z tym zakres usługi może obejmować także udział w komisji. 4. Zakres tematyczny zajęć, będących przedmiotem niniejszego zapytania obejmuje następującą tematykę: Lp. Nazwa modułu w Ramowym programie Liczba godz. I. Podstawowa opieka zdrowotna i medycyna rodzinna 15 II. Pielęgniarstwo rodzinne 30 III. Promocja zdrowia i profilaktyka w środowisku zamieszkania świadczeniobiorcy 30 z uwzględnieniem aktualnie realizowanych programów zdrowotnych IV. Problemy zdrowotne w poszczególnych etapach życia 75 Łączna liczba godzin: 150
Szczegółowy Plan kształcenia dla modułu IV: Lp. Nazwa modułu w Ramowym programie Liczba godz. I. Opieka nad dziećmi 10 II. Opieka nad dorosłymi 16 III. Opieka w geriatrii 7 IV. Stany zagrożenia życia w różnych etapach życia 18 V. Komunikowanie się z pacjentem w różnych stanach zdrowia i choroby 10 VI. Problemy pielęgnacyjne chorych unieruchomionych. Usprawnianie chorego 14 unieruchomionego Łączna liczba godzin: 75 III. Istotne informacje, dotyczące sposobu realizacji usługi: 1) miejsce usługi szkoleniowej to miasta: RZESZÓW - sale szkoleniowe przy ul. Szpitalnej 1 i ul. Rymanowskiej 3, TARNOBRZEG - sale szkoleniowe przy ul. 1-go Maja 1 oraz KROSNO - sale szkoleniowe przy ul. Bieszczadzkiej 5; 2) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na wszystkie ww. lokalizacje lub na poszczególne wybrane. W tym przypadku w ofercie należy jednoznacznie wskazać miasto realizowania usługi szkoleniowej; 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Moduły teoretyczne; 4) okres realizacji usługi szkoleniowej to nie później niż czerwiec 2018 r. zakończenia do 31 grudnia 2018 r. 5) usługa szkoleniowa świadczona będzie podczas 3 grup szkoleniowych po jednej edycji kursu na terenie Rzeszowa, Tarnobrzega i Krosna. W każdym kursie będzie uczestniczyć po 20 osób (pielęgniarki i pielęgniarze); 6) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramami poszczególnych kursów, które Zamawiający uzgodni z Wykonawcami, biorąc pod uwagę ich dyspozycyjność i dostępność sal szkoleniowych. Uszczegółowione harmonogramy i miejsca realizacji ww. szkoleń zostaną uzgodnione z wybranymi w postępowaniu Wykładowcami w poszczególnych modułach tematycznych, po podpisaniu z nimi umów; 7) zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku nie później niż do godziny 20.30 lub w soboty oraz niedzielę od 8:00 i nie później niż do godziny 18:00. Dlatego wymagany jest wysoki poziom dyspozycyjności Wykonawcy; 8) Średnio dzień szkoleniowy obejmować będzie 8 godz. dydaktycznych (6 zegarowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości godz. zajęć w ciągu dnia do 12 godz. dydaktycznych, zależnie od długości danego modułu; 9) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeprowadzoną liczbę godzin, która będzie wynikała z dokumentacji przedstawionej po zakończeniu realizacji wybranego modułu zajęć teoretycznych; 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości szkolenia poprzez wizyty monitoringowe podczas zajęć oraz ankiety ewaluacyjne. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wymagania, dotyczące wykładowców w poszczególnych modułach określone są w ramowym programie kursu, zatwierdzonym przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych w Warszawie, w tym: w MODUŁACH I-IV wykładowcami mogą być osoby mające nie mniej niż 5-letni staż zawodowy w przedmiotowej dziedzinie, doświadczenie dydaktyczne oraz spełniające co najmniej jeden z warunków: w Module I: 3. posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego, zachowawczego/internistycznego, organizacji i zarządzania.
w Module II: 3. posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego; w Module III: 3. posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego, promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej lub zdrowia publicznego. Ponadto wykładowcami mogą być osoby mające nie mniej niż 5-letni staż zawodowy w przedmiotowej dziedzinie, doświadczenie dydaktyczne oraz posiadają ukończone studia wyższe na kierunku mającym zastosowanie w ochronie zdrowia lub inne merytoryczne kwalifikacje niezbędne do realizacji wybranych zagadnień, np. tytuł magistra zdrowia; w Module IV: 3. posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego; 4. posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa odpowiadającej treściom kształcenia, tj.: w dziedzinie pielęgniarstwa pediatrycznego, internistycznego, onkologicznego, opieki paliatywnej, psychiatrycznego, neurologicznego, chirurgicznego, geriatrycznego, ratunkowego, opieki długoterminowej, geriatrycznego. Ponadto wykładowcami mogą być osoby mające nie mniej niż 5-letni staż zawodowy w przedmiotowej dziedzinie, doświadczenie dydaktyczne oraz spełniające co najmniej jeden z warunków: 1. posiadają specjalizację lekarską odpowiadającą treściom kształcenia, tj. w dziedzinie medycyny rodzinnej, pediatrii, chorób wewnętrznych, psychiatrii, neurologii, chirurgii, geriatrii, onkologii, medycyny paliatywnej, rehabilitacji, medycyny ratunkowej, anestezjologii i intensywnej terapii; 2. posiadają ukończone studia wyższe na kierunku mającym zastosowanie w ochronie zdrowia lub inne merytoryczne kwalifikacje niezbędne do realizacji wybranych zagadnień, tj. rehabilitant/fizjoterapeuta, psycholog, psychoterapeuta. V. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji: 1. Do realizacji zamówienia zostaną wybrani wykonawcy, którzy uzyskają najwyższą łączną liczbę punktów w kategorii: OFEROWANA CENA (maksymalnie 100 punktów). W ramach kryterium oferowana cena przyjmuje się, że 1 punkt stanowi 1%. Oferty oceniane będą według następującego wzoru: C min C = -------------- x 100 punktów Cx gdzie: C= liczba punktów za kryterium cena, C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych, niepodlegających odrzuceniu ofert, C x = cena oferty badanej, niepodlegająca odrzuceniu. 2. Cena powinna obejmować wszystkie koszty oferenta związane z wykonaniem usługi prowadzenia szkoleń, w tym: - przygotowania materiałów dydaktycznych (konspektu i prezentacji); - dojazdu na miejsce szkolenia oraz ewentualnego noclegu; 3. Należy podać cenę brutto w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/com, którzy zaoferowali najkorzystniejszą ofertę cenową;
5. Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli: - zostanie złożona po terminie składania ofert; - będzie niekompletna - brak oferty cenowej, brak oświadczenia o braku powiązań lub brak wymaganych załączników; - wykazuje powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym; 6. W przypadku podania tej samej ceny przez więcej niż jednego oferenta (w danym module zajęć teoretycznych), Komisja rozstrzygnie zapytanie ofertowe na korzyść tego Wykonawcy, który posiada wyższe kwalifikacje; 7. Oceny ofert dokona Komisja oceniająca. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które złożyły ofertę oraz zwiesi informację na stronie internetowej Baza konkurencyjności i www.okppip.pl (zakładka Zapytania ofertowe/trwające); 8. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy cena najniższej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zamówienia; 9. Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego w przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert). VI. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy składać wyłącznie na załączonym do zapytania Formularzu oferty wraz z Oświadczeniem o braku powiązań i Załącznikami: - osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera w Biurze projektu w Rzeszowie: 35-083 Rzeszów, ul. Rymanowska 3 lub 39-400 Tarnobrzeg, ul 1-go Maja 1 lub 38-400 Krosno, ul. Bieszczadzka 5. Oferta powinna złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta wykładowcy_pielęgniarstwo rodzinne lub - pocztą email na adres: projekty@okppip.pl w tytule emaila proszę wpisać Oferta wykładowcy_rodzinne najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2018 r. do godz. 16.00 W przypadku nie zastosowania się do powyższych wymagań Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia. Za datę złożenia oferty uznaje się datę i godz. wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. VII. Zakres wykluczenia Wykonawcy z możliwości realizacji zamówienia: W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wyklucza się także Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w pkt. IV i V niniejszego zapytania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uważa się za odrzuconą. Wykonawca obowiązkowo składa Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 4). VIII. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający informuje, że w umowie o realizację zamówienia będą zapisy zastrzegające do 100% kar umownych na rzecz Zamawiającego na okoliczność niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę m.in. w następujących sytuacjach: a) nie realizowania usługi szkoleniowej zgodnie z programem kształcenia w kursie; b) realizacji przez Wykonawcę usługi szkoleniowej wbrew ustalonym harmonogramom;
2. Zamawiający informuje, że terminy płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależnione będą od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją umowy na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i mogą ulegać opóźnieniom; 3. Zamawiający informuje, że w umowie o realizację zamówienia znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w szczególności w zakresie terminu realizacji umowy; 4. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności, c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. IX. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty: Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy ( stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego); 2. Cv według załączonego wzoru (Załącznik 2); 3. Kartę wykładowcy (Załącznik nr 3); 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 4); 5. Wymagane zaświadczenia, dyplomy ukończenia specjalizacji, kursów kwalifikacyjnych itp. (Załącznik nr 5); X. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Osobą do kontaktu w ww. sprawie jest: Piotr Buczek - Kierownik projektu tel. 17/ 77 88 481, kom. 508 867 547 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując swoje pytanie pisemnie na adres: Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o., ul. Rymanowska 3, 35-083 Rzeszów lub w formie elektronicznej na adres e-mail: projekty@okppip.pl Zamawiający podkreśla, że w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania, w sprawach wymagających formy pisemnej. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń. XI. Sposób przygotowania oferty: 1. Każdy Wykonawca może złożyć od jednej do trzech ofert na prowadzenie wykładów tj. tylko na jedną wybraną lokalizację lub oddzielnie na każdą z trzech lokalizacji realizacji usługi szkoleniowej; 2. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 3. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki musi być podpisana przez osobę Wykonawcy (opatrzona własnoręcznym, czytelnym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej). XII. Warunki zawarcia umowy: 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę ponosi pełną odpowiedzialność finansową, która przekracza określone w umowie łączącej strony wynagrodzenie Wykonawcy. Wynika to z zapisów umowy o dofinansowanie Projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie - Instytucją Pośredniczącą oraz odpowiednich reguł i warunków wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, przepisów prawa unijnego i prawa krajowego oraz właściwych wytycznych związanych z realizacją Projektu; 2. Z uwagi na powyższe, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający określił możliwe do zastosowania warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy przez Wykonawcę w niżej określony sposób;
3. Zamawiający informuje, a Wykonawca składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi następujące zapisy: - przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy; 4. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do jakości świadczonej usługi szkoleniowej lub nieprawidłowości w tym zakresie (np. skracanie czasu realizacji zajęć) Zamawiający wstrzymuje do czasu wyjaśnienia wszystkie płatności za prowadzenie zajęć; XIII. Uwagi końcowe: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej; 2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę pkt.; 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego i zmiany w terminie składania ofert. Zmieniona treść zapytania ofertowego będzie wiążąca dla Wykonawców; - dokonania poprawy oczywistych omyłek w złożonej ofercie; - odrzucenia złożonej przez Wykonawcę oferty w szczególności, jeżeli: a. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; b. jest niekompletna, nie zawiera wymaganych Załączników, jest niepodpisana, bez uprzedniego wezwania wykonawcy do uzupełnienia dokumentu; b. zawiera błędy w obliczeniu ceny, - unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli: a. nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą prawidłową realizację zamówienia. - zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty; - zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; XIV. Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: 1. Formularz ofertowy ( stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego); 2. Cv według załączonego wzoru (Załącznik 2); 3. Kartę wykładowcy (Załącznik nr 3); 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 4); 5. Wymagane zaświadczenia, dyplomy ukończenia specjalizacji, kursów kwalifikacyjnych itp. (Załącznik nr 5).