Białystok, dn. 14.03.2014r. Znak: PZP.26.1.5.2014 Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): Usługi poligraficzne w zakresie drukowania druków i materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku wraz z dostawą Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku 15-440 Białystok, ul. Malmeda 8 1. Nazwa i adres Zamawiającego tel. (85) 678 31 00 fax. (85) 678 31 03 e-mail : sekretariat@mopr.bialystok.pl http:// www.mopr.bialystok.pl NIP 542-20-84-619 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn.: Usługi poligraficzne w zakresie drukowania druków i materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku wraz z dostawą, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 2.2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19.02.2013r., poz. 231), 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2013r., poz. 1692), 4) ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: a) PAKIET Nr 1: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania druków, szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, dotyczących działalności Zamawiającego, zwanych dalej Drukami, w zakresie : - usług drukowania Druków, - oprawy druków, - dokonywania uzgodnień z Zamawiającym dotyczących przedmiotu zamówienia, - dostarczania Druków do siedziby Zamawiającego, b) PAKIET Nr 2: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania materiałów informacyjno-promocyjnych projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2. Wykaz Druków wraz z opisem wymaganych parametrów technicznych oraz nakładu poszczególnych Druków objętych przedmiotem zamówienia oraz usług powiązanych z ich przygotowaniem (ujętych w cenie Druków) stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ - dotyczy PAKIETU Nr 1.
3.3. Wykaz materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z opisem wymaganych parametrów technicznych oraz ilością poszczególnych materiałów objętych przedmiotem zamówienia oraz usług powiązanych z ich przygotowaniem (ujętych w cenie materiałów) stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczy PAKIETU Nr 2. 3.4. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie projektów graficznych przedstawionych przez Zamawiającego. 3.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zakupu Druków i materiałów informacyjnopromocyjnych w każdej ze wskazanych w załącznikach nr 3 i nr 4 do SIWZ Formularzach cenowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 30% ogólnej wartości zamówienia, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 70%. W wyniku zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia. 3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych Druków i materiałów informacyjno-promocyjnych. 3.7. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie wykonanych, dostarczonych i odebranych Druków i materiałów informacyjno-promocyjnych. 3.8. Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane, 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne. 3.9. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty jak we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 (Pakiet Nr 1) oraz załącznik nr 11 (Pakiet nr 2) do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonanie i dostawa Druków będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez dostarczanie Druków partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej partii Druków będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, zaś dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych zrealizowana zostanie jednorazowo, e) Wykonawca dostarczy zamówione gotowe Druki do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku (trzy lokalizacje), w godzinach od 8 00 do 14 00, własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu częściowym, f) Wykonawca dostarczy zamówione materiały informacyjno-promocyjne do siedziby Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Malmeda 8, jednorazowo, w godzinach od 8 00 do 14 00, własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 3.10. Podwykonawstwo: a) Zamawiający nie zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 4. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby usługa była zrealizowana w terminie: a) PAKIET Nr 1: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2014 roku, b) PAKIET Nr 2: 21 dni od daty podpisania umowy. 5. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część (2 pakiety) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), a wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. 5.2. PAKIET NR 1: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania druków dotyczących działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania druków, szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, dotyczących działalności Zamawiającego, w zakresie : - usług drukowania Druków, - oprawy druków, - dokonywania uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia, - dostarczania Druków do siedziby Zamawiającego, zwanych dalej Drukami. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich prac związanych z niniejszym zamówieniem i dostawy gotowych Druków w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, 3) Zamawiający będzie zamawiał Druki w partiach, stosownie do aktualnych potrzeb. Przez partię Zamawiający rozumie zamówienie całości lub części Druków danego rodzaju lub zamówienie kilku rodzajów Druków w całości lub w części. Wielkość dostarczenia każdej partii Druków będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, przekazywanej faksem, telefonicznie, e-mailem lub pisemnie w formie zlecenia częściowego, z podaniem ilości, asortymentu, terminu i miejsca dostawy każdej kolejnej partii zamówienia, 4) Zamawiający przy każdorazowym zamówieniu kolejnej partii Druków, przekaże Wykonawcy wzór Druku będącego przedmiotem danej partii zamówienia, z wyłączeniem Druków już wcześniej zaakceptowanych przez Zamawiającego, 5) Przed przystąpieniem do wykonania druków, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania pisemnej akceptacji upoważnionych pracowników Zamawiającego, na przedstawionym (w formie elektronicznej lub na żądanie Zamawiającego papierowej) wydruku wstępnym danego rodzaju Druku (dotyczy treści, formy i układu wykonania druku). Uwaga: Nakład może być wydrukowany dopiero po uzyskaniu akceptacji wydruku wstępnego danego rodzaju Druku przez Zamawiającego. 6) Druki stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia powinny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi treść tych druków, w szczególności: ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013r. poz. 182 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 3 stycznia 2013r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. z 2013r., poz. 3), Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 czerwca 2012r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego (Dz. U. z 2012r., poz. 712), oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2011 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu alimentacyjnego oraz wzoru oświadczenia majątkowego dłużnika
alimentacyjnego (Dz. U. Nr 73, poz. 395), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2011r. w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorów formularzy Niebieska Karta (Dz. U. Nr 209, poz. 1245). 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści oraz formy druków w razie zmiany przepisów prawnych regulujących ich treść lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego, 8) Wykonawca dostarczy zamówione gotowe Druki do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku (trzy lokalizacje), w godzinach od 8 00 do 14 00, własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu częściowym. 5.3. PAKIET NR 2: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania materiałów informacyjnopromocyjnych projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania materiałów informacyjnopromocyjnych, szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, umieszczenie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku na materiałach informacyjno-promocyjnych projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, oraz sprzedaż materiałów informacyjnopromocyjnych z umieszczonymi logotypami i dostarczenie do siedziby Zamawiającego przy ul. Malmeda 8 w Białymstoku, przez Wykonawcę. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich prac związanych z niniejszym zamówieniem i dostarczenia gotowych materiałów informacyjno-promocyjnych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3) Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia nadruku projektu graficznego i wyszczególnienia nazwy projektu, logo MOPR, PO KL, Unii Europejskiej z odwołaniem słownym oraz informacji: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na materiały promocyjne logo PO KL, MOPR, Unii Europejskiej, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, dostępnymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl. 4) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dokona, w formularzu cenowym oferty, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, szczegółowego opisu każdego materiału składającego się na przedmiot zamówienia, wskazując m.in. rodzaj materiału, z którego przedmiot jest wykonany, kolorystykę, wymiary, inne cechy charakterystyczne materiału informacyjnopromocyjnego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego każdego rodzaju materiałów informacyjno- promocyjnych, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, na podstawie wzoru materiału informacyjno- promocyjnego z naniesionym nadrukiem projektu graficznego z wyszczególnieniem nazwy projektu, logo MOPR, PO KL, Unii Europejskiej, z odwołaniem słownym oraz informacji: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, przedłożonego Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji danego rodzaju materiałów informacyjno-promocyjnych. Zaakceptowany przez Zamawiającego wzór materiału informacyjno-promocyjnego, stanowić będzie wzór materiału informacyjno-promocyjnego, obowiązujący przez cały okres umowy. 6) Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie projektów graficznych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych w razie zmiany obowiązujących wytycznych dotyczących oznaczania projektów. 8) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jednorazowo zamówione gotowe materiały informacyjno-promocyjne do siedziby Zamawiającego, w godzinach od 8 00 do 14 00, własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym przez Zamawiającego w zawartej umowie.
5.4. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub dwie części zamówienia. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na dany pakiet. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7 6.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 6.2. Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia lub jego części, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 10% zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od dnia podpisania umowy). 7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 8.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ. b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane): - Pakiet Nr 1 : co najmniej dwie usługi poligraficzne z zakresu drukowania druków nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto każda ( ramach jednej umowy) oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - Pakiet Nr 2: co najmniej dwie usługi poligraficzne związane z drukowaniem materiałów informacyjnopromocyjnych, o wartości nie mniejszej niż 7 000,00 zł brutto każda (w ramach jednej umowy) oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ. 8.2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 8.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9a (Pakiet Nr 1) i/lub nr 9b (Pakiet Nr 2) do SIWZ. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy,
ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu powinno jasno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 8.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (dot. np. konsorcjum, spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do wystąpienia w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, b) Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców), c) warunki określone przez Zamawiającego w pkt. 8.1. lit. a, b, c, d, winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie, d) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, e) wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Uwaga: wszelka korespondencja dokonywana będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 8.5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt. 9 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8.6. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8.7. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 Pzp. 8.8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz ( z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1.W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a (Pakiet nr 1) i/lub nr 5b (Pakiet nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a (Pakiet Nr 1) i/lub nr 6a (Pakiet nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Dowodami, o których mowa wyżej, są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 9.1. lit. b, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz dokument, o którym mowa w pkt 9.1 lit. b składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenie lub dokument lub wspólne oświadczenie i dokument, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7a (Pakiet nr 1) i/lub nr 7b (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24b ust. 3 ustawy należy złożyć wraz z ofertą: a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo b) informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8a (Pakiet Nr 1) i/lub nr 8b (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał). 9.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.2.lit.b) niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o których mowa w pkt. 9.4 niniejszej specyfikacji, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. 9.4 niniejszej specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9.5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
9.6. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą: Za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, z których potencjału korzysta Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 9.7. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 9.8. Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (Pakiet Nr 1) ) i/lub nr 2 (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wypełnionego i podpisanego Formularza cenowego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 (Pakiet Nr 1) i/lub nr 4 (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), d) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 10.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 10.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w formie skanu, podpisanego przez osobę upoważnioną pisma, z zastrzeżeniem pkt. 10.3. 10.3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania; oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 10.4.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10.5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu i adres poczty elektronicznej, podany przez Wykonawcę, zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji faksem lub droga elektroniczną, oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 10.6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, fax: (85) 678 31 03, e-mail : sekretariat@mopr.bialystok.pl 10.7. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są; 1. Janina Kazimierska - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia Pakiet Nr 1, 2. Beata Piotrowska - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia Pakiet Nr 2, 3. Beata Kwiatkowska w sprawach procedury przetargowej, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-15 00. 11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http:// www.
mopr.bialystok.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 11.1., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 11.1. 11.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 11.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 11.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http:// www. mopr.bialystok.pl). 12. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin związania ofertą 13.1. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. 24.03.2014r. 13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert 14.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14.2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 14.3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 14.4. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 14.5.Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to powinno zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 14.6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 14.7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 14.8. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie błędnego zapisu i naniesienie poprawnego oraz muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 14.9. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 14.10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz
opakowania oferty, oznaczonej klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie ( art. 86 ust. 4 ustawy). 14.11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 14.12. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na dany pakiet. Oferty należy składać na każdy pakiet w osobnych kopertach z kompletem wymaganych dokumentów (oddzielne oferty). Złożenie więcej niż jednej oferty na dany pakiet lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 14.13. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 14.14. Na ofertę składają się: a) wypełniony i podpisany formularz oferty: - Pakiet nr 1 załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - Pakiet nr 2 - załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wypełniony i podpisany formularz cenowy: - Pakiet nr 1 załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - Pakiet nr 2 - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) dokumenty i oświadczenia wymagane zgodnie z zapisem pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 14.15. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 14.16. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 14.17. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg pkt. 14.22). 14.18. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 14.19. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 14.20. Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 14.21. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 14.22. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczającym ofertę przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantującym zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku (ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok) oraz opisane następująco:
nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok Oferta w postępowaniu na: Usługi poligraficzne w zakresie drukowania druków i materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku wraz z dostawą Nie otwierać przed dniem 24.03.2014r. do godz. 10 00. 14.22. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia opakowania, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie do dnia 24 marca 2014 r., do godz. 09 45. 15.2. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta w przypadku złożenia oferty osobiście. 15.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 15.4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 marca 2014r., o godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, pokój nr 33. 15.5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 16. Opis sposobu obliczenia ceny 16.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 16.2. Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich, w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Całkowita cena brutto wykonania zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny jednostkowe powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16.3.Cenę brutto za realizację zamówienia należy wyliczyć na podstawie wypełnionego formularza cenowego (muszą być wypełnione wszystkie pozycje formularza) stanowiącego nr 3 do SIWZ (Pakiet Nr 1) lub/i Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (Pakiet Nr 2), i przedstawić w składanym Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 (Pakiet Nr 1) i/lub załączniku nr 2 (Pakiet Nr 2) do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 16.4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym m.in. koszty materiałów, druku, oprawy, transportu do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku. 16.5. Przedstawione w ofercie przez Wykonawcę ceny za wykonanie pojedynczych Druków i materiałów informacyjnopromocyjnych będą obowiązywały przez cały okres umowy. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 17.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena ofertowa 100%. 17.2. Zasady oceny ofert:
Wartość punktowa oferty będzie wyliczana przy pomocy wzoru: najniższa cena spośród ofert ważnych Wpkt = -------------------------- ----------------------- X 100 pkt. cena oferty badanej 17.3. W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 17.4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród niepodlegających odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach w/w kryterium oceny ofert. 17.5. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 18. Udzielenie zamówienia. 18.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia kryterium wyboru. 18.2. O odrzuceniu ofert(y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ) na własnej stronie internetowej (http:// www. mopr.bialystok.pl) oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 18.4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. 18.5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie zostanie odrzucona żadna oferta i nie zostanie wykluczony żaden wykonawca. 18.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do: 1) w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, 2) przekazania Zamawiającemu danych osób przewidzianych do reprezentowania Wykonawcy przy realizacji niniejszego zamówienia i upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym oraz przekazywania i odbioru dokumentów związanych z realizacją umowy (imiona, nazwiska, numery telefonów, faksów, adresy e-mail). 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 20.1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 (Pakiet Nr 1) oraz załącznik nr 11 (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 20.2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 20.3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego,
b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa dotyczy Pakietu nr 2, - w związku ze zmniejszeniem przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach druków wykazanych w ofercie Wykonawcy oraz dokonaniem zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych druków, bez konieczności zachowania formy pisemnej dotyczy Pakietu Nr 1, - w związku ze zmniejszeniem przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach materiałów informacyjno-promocyjnych wykazanych w ofercie Wykonawcy oraz dokonaniem zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych materiałów informacyjno-promocyjnych, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy dotyczy pakietu Nr 2, - w związku z dokonaniem zmian w treści oraz formy druków w razie zmiany przepisów prawnych regulujących ich treść lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy dotyczy Pakietu Nr 1, - w związku ze zmianą oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych w razie zmiany obowiązujących wytycznych dotyczących oznaczania projektów lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy dotyczy Pakietu Nr 2 - wprowadzeniu podwykonawcy (w sytuacji, gdy wykonawca w ofercie zadeklarował realizację umowy siłami własnymi) lub zmianie podwykonawcy, za wyraźną zgodą Zamawiającego oraz na warunkach określonych w SIWZ, c) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, - zmniejszenia ilości druków wykazanych w ofercie Wykonawcy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr 1 do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych, dostarczonych i odebranych druków, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy dotyczy Pakietu Nr 1 - zmniejszenia ilości materiałów informacyjno-promocyjnych wykazanych w ofercie Wykonawcy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr 1 do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych, dostarczonych i odebranych materiałów informacyjnopromocyjnych dotyczy Pakietu Nr 2, d) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.