Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą: Usługi przewozów kolejowych nawozów płynnych RSM, RSMS, PULASKA (NHM 3102) dla Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe PUŁAWY S.A. Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy NIP: 716-000-18-22; Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS Nr 0000011737; Kapitał zakładowy i wpłacony: 191.150.000,00 PLN I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu kolejowego nawozów płynnych RSM, RSMS, PULASKA (NHM 3102). Przewozy odbywać się będą w wagonach Zamawiającego na trasach wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zasady otrzymania wykazu tras (Załącznika nr 1 do SIWZ) i Istotnych warunków umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) określa pkt II. Ilość: 300.000 ton +/- 15% Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych; zastrzega sobie prawo do podziału przedmiotu zamówienia (ilość masy do przewiezienia) i wyboru więcej niż jednego przewoźnika. II. Zasady otrzymania wykazu tras i Istotnych warunków umowy (IWU) Wykaz tras przewozu RSM, RSMS Pulaski i Istotne warunki umowy będą wysyłane podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu w wersji elektronicznej, na adres e-mail wskazany w otrzymanym przez Zamawiającego oświadczeniu. W celu uzyskania wykazu tras i Istotnych warunków umowy należy przesłać na adres: Agnieszka.Kulesza@grupaazoty.com, zeskanowane Oświadczenia o poufności, stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ, podpisane przez umocowane osoby, wraz z zeskanowanym aktualnym dokumentem rejestrowym.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 01.01.2018 r. 31.12.2018 r. IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Przewóz nawozów płynnych powinien odbywać się w wagonach serii Za cysternach. 2. Zabezpieczenie wagonów celem realizacji zlecenia pozostaje w gestii Zamawiającego tj. Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. 3. Wagony cysterny przed każdym nadaniem są sprawdzane pod kątem ich sprawności i zdatności do przewozu przez rewidentów firmy CTL KOLZAP. 4. Ceny netto przewozu nawozów płynnych na poszczególnych trasach należy podać dla przedziałów tonażowych określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Należy podać maksymalny czas przewozu na poszczególnych relacjach. 6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono w Istotnych Warunkach Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. V. Informacje dodatkowe 1. Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania jest: Agnieszka Kulesza, kontakt: tel. 81 565 38 04 (w godz. 7.00 14.00), e-mail: Agnieszka.Kulesza@grupaazoty.com 2. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną na w/w adres z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w oryginale w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 3. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej na 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim Oferentom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania lub zostanie opublikowana na stronie internetowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie.
VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Dostawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) Dostawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość; 3) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) Dostawców będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, które lub których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano z przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 5) Dostawców, który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11,12,13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej. 6) Dostawców, którzy: Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezapewniającej wykonania zamówienia. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz Załącznika nr 3 do SIWZ (Oświadczenie oferenta); 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. wykazali, że posiadają doświadczenie w realizacji przewozów transportem kolejowym, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ; 7. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą w formie pisemnej należy złożyć wersję oferty wraz z załącznikami w formie zeskanowanej oraz tabelę z cenami w formacie.xls, zapisaną na nośniku elektronicznym (płyta CD, pendrive). Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Formularz cenowy oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie Dostawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Licencję na wykonywanie usług transportu kolejowego. 5. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Wykonawcy) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS - kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania wniosków. 6. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika, dla osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcę oryginał lub kserokopia potwierdzona jw. 7. Wykaz i referencje wykonanych po 1. Stycznia 2015 roku przewozów transportem kolejowym wraz z podaniem ich wielkości. Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
8. Oświadczenie Dostawcy, że nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego. 9. Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy wraz z dowodem opłacenia składki. Jeżeli przedstawiona polisa opiewa na sumę ubezpieczenia niższą, niż cena oferty, Wykonawca ponadto dołączy oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, jako najkorzystniejszej Wykonawca zwiększy sumę ubezpieczenia do wysokości, co najmniej równej cenie oferty i przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający taką zmianę nie później, niż w dniu zawarcia umowy. 10. Oryginał Oświadczenia o poufności. 11. Oświadczenie Dostawcy o akceptacji Istotnych Warunków Umowy w całości stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ lub propozycję zmian. Dokumenty załączone do oferty z wyjątkiem wydruków z CIKRS lub CEIDG muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Dostawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. IX. Składanie ofert Informacje ogólne 1. Dostawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ. 2. Każdy Dostawca złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami. 3. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Dostawcę. 4. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Oferta winna mieć postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone. 4. Zaleca się aby oferta była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Dostawcy. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS lub wydruku komputerowego aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sadowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 7. Dokumenty dołączone do oferty, za wyjątkiem formularzy lub oświadczeń Dostawcy, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Dostawcy mogą być złożone w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Dostawcy. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów załączonych do oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem. 8. Podpisy, złożone przez Dostawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 9. Wszystkie miejsca, w których Dostawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę. 10. Dostawca złoży 1 (jeden) egzemplarz kompletnej oferty w wersji papierowej oraz wersję elektroniczną oferty wraz z załącznikami w formie zeskanowanej oraz tabelę z cenami w formacie.xls, zapisaną na nośniku elektronicznym (płyta CD, pendrive). 11. Dostawca umieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe PUŁAWY S.A. Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy Budynek E20, pokój nr 17) POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE USŁUGI PRZEWOZÓW KOLEJOWYCH NAWOZÓW PŁYNNYCH RSM, RSMS, PULASKA (NHM 3102) dla Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. NIE OTWIERAĆ przed 15.12.2017 r. godz. 12.00. 12. Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Dostawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 12, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie". 14. Dostawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert, bez zgody Zamawiającego. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium: cena 100%. 3. Po przeprowadzeniu analizy formalnej i merytorycznej Komisja może się zwrócić do Oferentów o przedstawienie w wyznaczonym terminie ofert
ostatecznych, w ramach, których oferty (ewentualnie zawierające wyjaśnienia i uzupełnienia składane na etapie ich weryfikacji) zostaną zmodyfikowane w zakresie warunków handlowych. Przedstawione oferty ostateczne pod rygorem odrzucenia nie mogą zawierać zmian niekorzystnych dla Zamawiającego. 4. W zależności od decyzji Komisji oferty ostateczne mogą zostać: a) przedstawione w trakcie wyznaczonego spotkania z poszczególnymi Oferentami, z którego zostanie spisany protokół; b) przekazane w trybie właściwym dla przekazania ofert pierwotnych; c) wybrane w ramach aukcji elektronicznej przeprowadzonej za pomocą Platformy Zakupowej zgodnie z zasadami określonymi poniżej. Ogólny zasady udziału w aukcji Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej. Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej. UWAGA: Logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji. Udział w aukcji elektronicznej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników. Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej. Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny. Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej aukcji. Dodatkowo po zakończeniu aukcji oferent zobowiązany jest potwierdzić pisemnie cenę realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nieuzasadniona odmowa wzięcia udziału w aukcji elektronicznej lub przybycia
na wyznaczone spotkanie, jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej. 6. Postępowanie prowadzone przez Komisję jest podstawą dla ustalenia szczegółowych warunków a następnie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą, przy zastrzeżeniu, że nie będą ulegać zmianie elementy SIWZ uwzględniane jako kryteria ocen z zastrzeżeniem pkt. 12.16 i 14.1 niniejszego opracowania. 7. Wybór oferty w niniejszym postępowaniu nie wyklucza możliwości wprowadzenia w umowie korzystnych zmian w zakresie warunków handlowych, przy zachowaniu zakresu rzeczowego. 8. W oparciu o przedstawione oferty ostateczne Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia, przy czym Komisja, jej przewodniczący i poszczególni członkowie nie mają prawa zaciągania zobowiązań. Ostateczną decyzję w przedmiocie wyboru najkorzystniejszej oferty i udzielenia zamówienia podejmują organy Statutowe Spółki lub odpowiednio umocowani Pełnomocnicy. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert XIII. 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: Agnieszka.Kulesza@grupaazoty.com 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2. powyżej, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres wskazany w pkt. IX ppkt. 11. Związanie ofertą Termin związania Dostawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
XIV. Zastrzeżenia 1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim. 2. Złożenie oferty przez Dostawcę jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, oraz przedłużenia terminu ich składania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Wykonawcami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Dostawca wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby. 5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom ubiegającym się o udzielenie zamówienia lub umieszcza na swojej stronie internetowej. 6. O wyniku postępowania przetargowego wszyscy Dostawcy zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. 7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy Dostawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Dostawcą, którego oferta w rankingu uzyskała kolejny wynik spośród pozostałych ofert (artykuł 703 1 kodeksu cywilnego nie znajduje zastosowania). Z uwagi na powyższe wszyscy oferenci pozostają związani treścią złożonych oferent do upływu okresu ich ważności lub powiadomieniu przez Zamawiającego o zawarciu umowy z innym uczestnikiem postępowania w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 9. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Dostawcom, którzy złożyli
oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. Spis załączników do SIWZ Integralną część niniejszej SIWZ stanowią wzory następujących dokumentów: załącznik nr 1: Formularz cenowy Oferty załącznik nr 2: Istotne Warunku Umowy załącznik nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 4: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 5: wykaz zrealizowanych przewozów transportem kolejowym po 1 stycznia 2015 r załącznik nr 6: Oświadczenie o poufności