Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Wzór umowy UMOWA NR.... 2016 na przeprowadzenie cyklu szkoleń/kursów dla nauczycieli z Publicznej Szkoły Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu zawarta w dniu.. pomiędzy Publiczną Szkołą Podstawową im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Siedziba: Kamień Nr 64, 26-332 Sławno, powiat opoczyński, woj. łódzkie reprezentowaną przez: Dyrektora Szkoły mgr Urszulę Zawada zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, NIP: 768-16-35-274 REGON: 001160728 a... NIP.., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 ) - wartość zamówienia powyżej 50 000 PLN ale nie przekracza kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 p.z.p 1
Projekt Dziś mamy szansę na lepsze jutro współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa: XI Edukacja Kwalifikacje Umiejętności Działanie: XI.1 Wysoka jakość edukacji Poddziałanie: XI.1.2 Kształcenie ogólne 1 Przedmiot umowy 1. Zakres przedmiotowy umowy obejmuje organizację i przeprowadzenie cyklu szkoleń/kursów dla nauczycieli z Publicznej Szkoły Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu w ramach realizacji projektu: Dziś mamy szansę na lepsze jutro. Celem realizacji umowy jest nabycie dodatkowych kompetencji wśród nauczycieli z Publicznej Szkoły Podstawowej szkoleń/kursów. 2. Cykl szkoleń obejmuje: 8 szkoleń/kursów w tym: a) 1 szkolenie/kurs - 5 godzinny; b) 7 szkoleń/kursów - 10 godzinnych im. Ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu poprzez przeprowadzenie dla 9 nauczycieli nabywających dodatkowe kompetencje. 3. Zakres szkoleń/kursów obejmuje następującą tematykę: a) I kurs - Motywowanie uczniów ważnym elementem procesu dydaktycznego szkolenie rady pedagogicznej; b) II kurs - Kreatywny nauczyciel i twórczy uczeń a indywidualizacja pracy z uczniem kurs doskonalący dla grupy nauczycieli; c) III kurs - Metody pracy rewalidacyjnej dziecka ze specjalnymi potrzebami edukacyjnmi kurs doskonalący dla grupy nauczycielki; d) IV kurs - Technologia informacyjna w nauczaniu przedmiotowym kurs doskonalący; e) V kurs - Przygotowanie i prowadzenie zajęć dydaktycznychz wykorzystaniem tablicy interaktywnej kurs doskonalący dla grupy nauczycieli; 2
f) VI kurs - Multimedialne i interaktywne pomoce dydaktyczne (e-learning) kurs doskonalący dla grupy nauczycieli; g) VII kurs - Podstawy obsługi platformy e-learingowej kurs doskonalący dla grupy nauczycieli; h) VIII kurs -Kreatywny nauczyciel aplikacje Google Apps, dysk Google, Learning Apps warsztaty metodyczne dla grupy nauczycieli 4. Szczegółowy opis stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy 5. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przeprowadzenia kursów zgodnie z przedstawionym i zatwierdzonym harmonogramem, b) przygotowania i powielenia materiałów dydaktycznych wraz z zachowaniem logotypów projektu, c) prowadzenie listy obecności uczestników kursów/ szkoleń, d) zapewnienia doświadczonych trenerów na każdy rodzaj kursu, odpowiedzialnych z a przeprowadzenie kursów pod względem merytorycznym, e) umożliwienia Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom monitorowania kursu, f) opracuje wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oraz zapewni jego wydanie każdemu uczestnikowi szkolenia w dniu jego zakończenia, g) przeprowadzenie testów pre i post. 6. Fakt nabycia kompetencji musi odbyć się w oparciu o jednolite kryteria wypracowane na poziomie krajowym w oparciu o IV etapy: 1) ETAP I Zakres 2) ETAP II Wzorzec 3) ETAP III Ocena 4) ETAP IV Porównanie 7. Zamawiający zapewni salę dydaktyczną i rekrutację uczestników. Miejsce szkolenia i czas trwania umowy 2 1. Miejsce szkolenia: Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu 2. Termin realizacji przedmiotu umowy: 3
a) Zgodnie z harmonogramem szkoleń: 2016 r. 2017 r. 3 Warunki realizacji umowy 1. Przedmiot niniejszej umowy powinien być wykonany z należytą starannością i z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania. 2.Wykonawca oświadcza, że zapewni kwalifikacje, doświadczenie, umiejętności niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szkoleń przez osoby profesjonalnie do tego przygotowane, legitymujące się odpowiednią wiedzą, kompetencjami, doświadczeniem i właściwymi zezwoleniami lub uprawnieniami, jeżeli takie są wymagane. 3. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia szkolenia, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu. 4. W związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą, Urząd Marszałkowski w Łodzi, Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, w tym: a) zapewnienia wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy, włączając dokumenty księgowe, b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, 5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wykorzystywania podczas realizacji usługi materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. 4 4
Wykonawca, w terminie do 7 dni od dnia zakończenia każdego szkolenia, określonego w załączniku Nr 1 do umowy, złoży Zamawiającemu sprawozdanie merytoryczne według wzoru stanowiącego załączniki nr 2 do umowy. Wynagrodzenie 5 1. Strony ustalają całkowitą wartość zamówienia (brutto) na kwotę wynikającą ze złożonej oferty w wysokości:. zł (słownie: /100 groszy). 2. Wysokość wynagrodzenia za poszczególne szkolenie określa załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie po przeprowadzeniu szkoleń zgodnie z harmonogramem na podstawie faktur/ rachunków częściowych wystawianych przez Wykonawcę. 4. Warunkiem wystawienia faktury jest akceptacja przez Zamawiającego sprawozdania merytorycznego, o którym mowa w 4 niniejszej umowy, odrębnego dla każdego szkolenia (kursu). 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w oparciu o wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT/rachunek, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 6. Wynagrodzenie określone niniejszą umową jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi wynagrodzenie za całość usług świadczonych na podstawie niniejszej umowy, w tym także zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do utworów, które powstaną w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 7. Przyjęte wynagrodzenie jest niezmienne i nie zależy od liczby osób, które zostały skutecznie przeszkolone. 8. Faktura/rachunek zostanie wystawiona/y dla Zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu 5
Kamień Nr 64, 26-332 Sławno, NIP: 768-16-35-274 5 Odpowiedzialność 1. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad obecnością uczestnika na szkoleniach m.in. poprzez: prowadzenie listy obecności, niezwłocznego telefonicznego i pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika na szkoleniu/kursie. 2. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą Umową. Zapłata kary umownej nie wyłącza obowiązku zapłaty odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy poniesiona szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą Umową. Zapłata kary umownej nie wyłącza obowiązku zapłaty odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy poniesiona szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 4. W przypadku powierzenia wykonania Umowy bądź jej części podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty, na rzecz Zamawiającego, kary umownej w wysokości wskazanej w ust. 2. 5. W przypadku niedotrzymania terminu przeprowadzenia szkoleń/kursu Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego, kary umownej w wysokości 0,8 % od kwoty wskazanej w 5 w ust. 2 za każdy dzień opóźnienia w przeprowadzeniu szkolenia. 6 Prawa autorskie 6
1. W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Wykonawca stworzy utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mają zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu. 2. W ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, Wykonawca każdorazowo po przekazaniu Zamawiającemu utworów, o których mowa w ust. 1, przeniesie na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do tych utworów, przy uwzględnieniu wszelkich pól eksploatacji wskazanych w ustawie z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przeniesienie praw autorskich majątkowych obejmie tylko i wyłącznie utwory przygotowane celowo do realizacji przedmiotu niniejszej umowy i nie dotyczy materiałów zawodowych programów państwowych czy też materiałów obejmujących wytyczne odpowiednich instytucji oraz materiałów szkoleniowych i programów szkoleniowych wykorzystywanych w bieżącej działalności szkoleniowej prowadzonej przez Wykonawcę (w tym zakupionych gotowych publikacji). Zamawiający jest w szczególności uprawniony do rozporządzania i korzystania z utworów na polach eksploatacji obejmujących: a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - tworzenie egzemplarzy utworu przy pomocy dowolnych technik, w tym drukowania, reprografii, zapisu magnetycznego, nagrań magnetofonowych, technik cyfrowych, na dowolnych nośnikach w tym w szczególności kasetach video, CD, DVD, b) wprowadzanie do pamięci komputera, c) w zakresie obrotu oryginałem utworu lub jego egzemplarzami wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy, d) publiczne wykonanie, wystawienie, odtwarzanie, udostępnienie w Internecie lub innych sieciach informatycznych, wyświetlanie, nadawanie oraz inne publiczne udostępnianie w taki sposób, że dowolna osoba w wybranym miejscu i czasie może mieć do niego dostęp, e) dokonywanie skrótów i zmian w utworze, f) dokonywanie przeróbek utworu i jego części, g) łączenie utworu albo jego części z innymi utworami. 7
3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje również zezwalanie Zmawiającemu na wykonanie zależnego prawa autorskiego. 4. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca wykonuje je wyłącznie dla celów Projektu. 7 Poufność współpracy 1. Strony zobowiązują się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu. 2. Każda ze Stron może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1 za zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub w przypadkach określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Strony są odpowiedzialne za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem umowy, tak aby w żaden sposób nie były dostępne dla osób postronnych. Postanowienia końcowe 8 1. Zmiany, jak również wszelkie oświadczenia woli składane na tle realizacji umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie obowiązują postanowienia kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, kodeks cywilny. 8
3. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących brzmiących egzemplarzach, 2 egz. otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9
Załącznik nr 2 do umowy SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z REALIZACJI SZKOLEŃ 1. Nazwa (pieczęć nagłówkowa) instytucji realizującej szkolenie: 2. Nazwa i obszar realizowanego szkolenia: 3. Liczba nauczycieli biorących udział w szkoleniu: 4. Opis sposobu rekrutacji (wskazanie i uzasadnienie zmian wynikających z różnic pomiędzy listą rekrutacyjną, a listą nauczycieli, którzy otrzymali zaświadczenia o ukończeniu kursu): 5. Miejsce i data przeprowadzenia szkolenia: 10
6.1 Imię i nazwisko kierownika szkolenia, telefon kontaktowy: 6.2 Wykaz osób prowadzących szkolenie: 7. Liczba godzin zrealizowanego szkolenia: 8.1. Wykaz materiałów przygotowanych dla uczestników szkolenia: 8.2. Wykaz materiałów opracowanych przez uczestników szkolenia: 9. Uwagi i wnioski dotyczące przebiegu zajęć i efektów szkolenia oraz ewentualne problemy organizacyjne: 10. Informacja na temat modyfikacji programu kursu wynikającej z potrzeb uczestników: 11. 11
...... pieczęć nagłówkowa Wykonawcy pieczątka imienna i podpis Wykonawcy ZAŁĄCZNIKI: 1. Sprawozdanie ilościowe i jakościowe z wewnętrznej ewaluacji. 2. Komplet materiałów w wersji elektronicznej (patrz pkt. 8.1 i 8.2). 3. Lista uczestników szkolenia według następującego wzoru: Lp. Nazwisko i imię uczestnika szkolenia Podpis 1. Załączniki Nr 3 do sprawozdania musi być opatrzony pieczęcią nagłówkową Wykonawcy oraz podpisany przez Wykonawcę i przez kierownika szkolenia. 12