Załącznik nr 4a do SIWZ UMOWA nr... na obsługę technologiczną oczyszczalni ścieków zawarta w dniu. 2015 r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę. c) REGON: 730097572 d) NIP: 831-000-49-53 e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:... c) REGON:.. d) NIP:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na obsłudze technologicznej oczyszczalni ścieków zlokalizowanej w Kompleksie wojskowym 6030 Teodory. 2. Celem obsługi technologicznej jest utrzymanie oczyszczalni ścieków w stałej sprawności technicznej. 3. Ilość i typy urządzeń na oczyszczalni ścieków zgodny z Wykazem urządzeń (załącznik nr 2 do umowy). 4. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać obsługę technologiczną oczyszczalni ścieków zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr 2 (wykaz urządzeń wraz z zakresem czynnościowym) będący integralną częścią umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii na oczyszczalni ścieków. Zgłoszenia o awarii oczyszczalni przekazywane będą upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy. tel.. 6. Odpłatne naprawy urządzeń i instalacji nie stanowiącej zakresu konserwacji oraz montaż urządzeń dodatkowych dokonywane są na podstawie odrębnych zleceń. 7. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy, wykonawca przedstawi zamawiającemu kosztorys elementów i uzyska akceptację Zamawiającego do usprawnienia urządzenia. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu jest., tel.. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 1/5
8. Wykonawca będzie odnotowywał w dzienniku napraw i konserwacji wykonane czynności. 9. Odbiór wykonanej pracy, musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w dzienniku napraw i konserwacji. 2 DODATKOWE USTALENIA 1. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych Wykonawca zapewni we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić unieszkodliwianie wymienionych uszkodzonych elementów, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: 3.1. nieprawidłowej obsługi; 3.2. napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; 3.3. uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; 3.4. za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie. 4. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zaistniałych awariach systemu w sposób pisemny lub telefoniczny nr... lub fax. nr....... 5. W przypadku wystąpienia awarii oczyszczalni ścieków, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy w ciągu.. godzin (czas zostanie wpisany po wyłonieniu Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą) od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o zaistniałej awarii. 6. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. W przypadku, gdy wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy systemu alarmowego lub inne urządzenia, dokona naprawy na własny koszt. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, urządzeń oczyszczalni ścieków w godzinach pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 15.30), przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami. 3. W przypadku wystąpienia awarii Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, urządzeń oczyszczalni ścieków w zależności od potrzeb przez 24 godz. 4. Wykonawca z wyprzedzeniem 5 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników biorących udział w realizacji umowy. 4 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest: tel.... 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest:. tel... Jednostka Wojskowa 1158 Str. 2/5
3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel.. 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, faktura za miesiąc listopad i grudzień z terminem płatności nie później niż 30.12.2015 r., przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu obsługi technologicznej. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy (obsługi technologicznej lub naprawy) następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po wykonanej konserwacji sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres obsługi technologicznej. 4. W przypadku wystąpienia awarii koszt elementów niezbędnych do usprawnienia systemu wykonawca przedstawi na oddzielnej fakturze. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 6. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartość umowy brutto; 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 3/5
4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 5. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. tj. w sytuacji gdy: 1.1. w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 1.2. zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. 1.3. w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia, w szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie Jednostka Wojskowa 1158 Str. 4/5
ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 1.4. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 7.1. formularz cenowy Wykonawcy (załącznik nr 1); 7.2. wykaz urządzeń podlegających konserwacji (załącznik nr 2); 7.3. harmonogram prac (załącznik nr 3). 8. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) informujemy, że: 8.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 8.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn zm.) oraz aktów wykonawczych. 8.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 8.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (pieczęć, podpis).. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 Str. 5/5