Zielona Góra, 18.09.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/UE/2017/1.1.1 W związku z planowanym ubieganiem się o przyznanie dofinansowania projektu pt. Opracowanie demonstracyjnej linii technologicznej do wysokowydajnej produkcji włóknin typu Spun-lace wyposażonej w centralny układ sterowania w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Działanie 1.1, Poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstw, zapraszamy do złożenia oferty dotyczącej wyboru wykonawcy prac rozwojowych na potrzeby realizacji wyżej wymienionego projektu, zgodnie z zakresem podanym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy PZP. Niniejsze postępowanie przeprowadzone jest zgodnie z Zasadą Konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, europejskiego Funduszu Społecznego oraz funduszu Spójności na lata 2014-2020. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: NOVITA S.A. Adres: ul. Dekoracyjna 3 65-722 Zielona Góra NIP: 929-009-40-94 Adres korespondencyjny: NOVITA S.A. ul. Dekoracyjna 3 65-722 Zielona Góra http://www.novita.pl II. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJACEGO: Imię i nazwisko: Bartłomiej Jankowski mail: b.jankowski@novita.com.pl telefon: +48 68 456 12 24
III. CEL ZAMÓWIENIA: Celem zamówienia jest wybór dostawcy/dostawców środków trwałych niezbędnych prac rozwojowych i podpisanie z nim umowy, na potrzeby realizacji projektu pt. Opracowanie demonstracyjnej linii technologicznej do wysokowydajnej produkcji włóknin typu Spun-lace wyposażonej w centralny układ sterowania. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu wizyjnego służącego do monitorowania defektów jakościowych włóknin. Maksymalna szerokość kontrolowanej włókniny wynosi 3600 mm, przy prędkości linii produkcyjnej na poziomie 300 m/min. Przy założeniu produkcji na włóknach wiskozowych, poliestrowych, polipropylenowych i ich mieszankach od 0,9 do 1,7 dtex, o długości cięcia od 38 do 51 mm. Zakres masy powierzchniowej wytwarzanych wyrobów od 25 do 100 gramów/m2. Wszystkie maszyny muszą być wykonane w wersji umożliwiającej produkcję wyrobów higienicznych. Wysokość maszyn nie może przekraczać 6 m. Wszystkie maszyny muszą być zgodne ze standardami bezpieczeństwa, umożliwiać ergonomiczną prace obsłudze oraz być wyposażone w rozwiązania ułatwiające serwis i konserwacje urządzeń. W ramach systemu wizyjnego należy przewidzieć 6 kamer kolorowych SVC2 i 2 kamery czarno-białe SVC2. Każda kamera wyposażona musi być w wentylator zapewniający chłodzenie. Kamery pracować mają w dwóch liniach. Jedna linia z sześcioma kamerami kolorowymi, druga linia z dwoma kamerami czarno-białymi. Kamery umieszczone w liniach podzielonych na segmenty obejmować muszą swym zasięgiem całą szerokość kontroli włókniny. Dotyczy to linii kamer kolorowych i linii kamer czarno-białych. W systemie wizyjnym, zastosowane muszą być dwa źródła światła LED po jednym do każdej linii kamer. Źródła światła powinny być zbudowane z rozłącznych segmentów. Dostawca w ramach części zapasowych dostarczy również dwa zapasowe segmenty. Optymalne natężenie źródeł światła musi być sterowane bezpośrednio przez system wizyjny. System wizyjny musi wyświetlać mapę defektów materiału wraz z informacjami dotyczącymi współrzędnych błędu na materiale, uszkodzonych punktów na materiale, rodzaju defektu, szerokości materiału. Mapa defektów powinna być zapisywana w celu archiwizacji i analizy, oraz przekazywana do systemu przewijarki, umożliwiając pełną kontrolę procesu cięcia uszkodzonych obszarów materiału. Oprogramowanie system musi umożliwiać automatyczne wykrywane krawędzie materiału oraz definiowanie przez użytkownika parametrów defektów uznawanych za błędy. Interfejs użytkownika musi być w języku polskim. Równocześnie układ musi umożliwiać podłączenie sygnału przekaźnikowego z układu detekcji metalu. Rodzaj sygnału NO lub NC konfigurowany musi być w oprogramowaniu systemu wizyjnego. Sygnał detekcji metalu pokazywany musi być w ramach mapy defektów. W skład systemu wizyjnego wchodzić muszą:
- szafa sterownicza z komputerem centralnym - stacja robocza z procesorem I7 i monitorem o dużej rozdzielczości HD do tworzenia kopii zapasowych - komputer na przewijarce z cięciem z systemem Windows 7 i mapą defektów - trzy licencje na oprogramowania systemu wizyjnego. Wszystkie zastosowane komputery mają mieć zainstalowany system operacyjny co najmniej Windows 7. Układ sterowania i kontroli systemu wizyjnego musi mieć możliwość połączenia za pomocą łącza internetowego do zdalnego monitorowania. Dostawca systemu wizyjnego przygotuje rysunki konstrukcyjne ramy do mocowania kamer i oprzyrządowania niezbędnego do prawidłowego działania systemu. Rama wykonana będzie przez użytkownika na podstawie dokumentacji przekazanej przez dostawcę systemu. Sprzęt i oprogramowanie systemowe objęte powinny być gwarancją nie krótszą niż 12 miesięcy, przy czym serwis systemu wizyjnego musi być dostępny 24 godziny na dobę siedem dni w tygodniu. Na terenie Polski dostępny powinien być przynajmniej serwis systemu wizyjnego. Dostawca systemu zapewni szkolenie pracowników obsługujących system zakończone wydaniem odpowiednich certyfikatów. V. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. VII. VIII. KOD CPV: 42710000-6 NAZWA KODU CPV: Maszyny do produkcji wyrobów włókienniczych. POTENCJAŁ TECHNICZNY:
Nie dotyczy. IX. PRZEWIDYWANY MAKSYMALNY TERMIN DOSTAWY: 30.09.2018 X. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Umowa będzie mogła ulec zmianie w przypadku konieczności zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego. XI. XII. XIII. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na każdy element wykazany w opisie przedmiotu zamówienia. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD OFERENTA: - wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Novita S.A, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, - wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, - załącznik do formularza oferty zawierający opis techniczny urządzeń, zakres dostawy. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr 1. 2. Dopuszcza się składanie ofert w języku angielskim. 3. W ofercie należy wyszczególnić podać osobne ceny za każdy zespól maszyn i urządzeń wyszczególniony w przedmiocie zamówienia w punktach od 1 do 6. 4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Termin ważności oferty 3090 dni liczonych od daty upływu terminu składania ofert. 7. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, załącznik do formularza oferty zawierający opis techniczny urządzeń, zakres dostawy wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Novita S.A, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
8. Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium Waga 1. Wartość netto 100% Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: 1. Przez kryterium Wartość netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę netto wykazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium Wartość netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: gdzie: Cn Kc 30% 100 Co Cn najniższa zaproponowana cena netto przedmiotu zamówienia Co cena netto przedmiotu zamówienia zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Wartość netto przedmiotu zamówienia XV. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać: pisemnie, tj. drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/UE/2017/1.1 na adres: Novita S.A ul. Dekoracyjna 3, 65-722 Zielona Góra, lub przesłać e-mailem na adres: e-mail: b.jankowski@novita.com.pl Zamawiający nie dopuszcza możliwości osobistego składania ofert. 2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 18.09.2017 3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: b.jankowski@novita.com.pl 4. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie na wskazany adres e-mail powinny być podpisane przez Oferenta. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu;
2. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 1/UE/2017/1.1 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 3. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. XVII. XVIII. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania za pośrednictwem strony internetowej: www.novita.pl oraz prześle informację do podmiotów które złożyły oferty w ramach postepowania. 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta/Oferentów, których ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 7. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 wzór oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych