Zapytanie Ofertowe nr TRRz/2016/zo

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe nr TRRz/2016/zo Zapytanie o przedstawienie oferty handlowej na wykonanie techniki rozszerzonej rzeczywistości dla przedstawienia i opisu przedmiotów szkolenia w związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie zespołu uszczelnienia przepustnicy czteromimośrodowej z zastosowaniem innowacji produktowej, procesowej i nietechnologicznej w szkoleniach branżowych. I. Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, w zgodzie z zasadą konkurencyjności wynikającą z zapisów wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata Do postępowania nie stosuje się przepisów w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. Zamawiający. Centrum Specjalistycznych Usług Technicznych SPETECH sp. z o.o Bielsko Biała, ul. Szyprów 17 NIP III. Opis i wymagania dla przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa techniki rozszerzonej rzeczywistości dla przedstawienia i opisu przedmiotów szkolenia. Ma to być pakiet oprogramowania i oprzyrządowania do wirtualnej rzeczywistości i rozszerzonej rzeczywistości. Wykonanie modeli 3D oraz przeniesienie produktów firmy Spetech do wirtualnej rzeczywistości. Wykonanie pakietu oprogramowania i dostawa oprzyrządowania do wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości. Wykonanie 11 modeli produktów firmy Spetech wraz z elementami mocowania typu kołnierz. Utworzenie wirtualnego pokoju z biblioteką naszych produktów. Całość będzie można obejrzeć przez gogle Oculus Rift lub HTC VIVE, Samsung Gear VR, Cardboard. Produkty będzie można obejrzeć w formie elektronicznej przez stronę internetową i w materiałach elektronicznych w postaci interaktywnych modeli 3D na wzór Sketchfab. Przy użyciu smartfona lub tabletu i skierowaniu kamery na katalog z naszymi produktami ukaże się produkt typu hologram, który można obejrzeć z każdej strony. Aplikacja dedykowana dla platformy Android, IOS. Przedmiot zamówienia wymaga dostawy komputera przenośnego do obsługi w/w elementów. Wymagania dla modeli 3D: 1. Modele 3D VR muszą odzwierciedlać naturalny wygląd produktów. a) 11 modeli 3D w tym model kołnierza. b) model można obracać i powiększać przy pomocy dłoni c) dla potrzeb VR należy przygotować pomieszczenie (salka) gdzie będzie biblioteka z produktami. 2. Modele 3D AR każdy z przygotowanych 11 produktów dla firmy Spetech musi zostać dostosowany do potrzeb rozszerzonej rzeczywistości. Tak, aby można było stworzyć katalog produktów dostępnych w AR. Strona danego produktu będzie posiadała marker do wywołania uszczelki przy pomocy telefonu lub tabletu. s.- 1 -

2 Wymagania dla sprzętu: Gogle: Rozdzielczość wyświetlacza 2160 x 1200 Minimalna konfiguracja komputera przenośnego typu laptop: Nvidia GTX 980/1070 lub odpowiednik Intel I lub odpowiednik Pamięć RAM: 16 GB Kod i nazwa CPV: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe. IV. Terminy składania ofert i realizacji zamówienia. Oferty należy składać w dniach od 2 grudnia 2016 do 20 grudnia Oferty złożone poza tym terminem nie będą rozpatrywane. Przewidywany termin realizacji zamówienia: do 19 maja V. Miejsce i sposób składania ofert. 1. Oferty będące odpowiedzią na zapytanie należy składać w formie pisemnej: w siedzibie firmy SPETECH w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr TRRz/2016/zo, od poniedziałku do piątku w godzinach 7 14 w recepcji, lub pocztą elektroniczną na adres: projekty@spetech.com.pl z dopiskiem jak wyżej. 2. Ocena ofert nastąpi w terminie 9 dni od upływu terminu złożenia. Jej wynik zostanie opublikowany na stronie internetowej zamawiającego oraz przesłany do oferentów na adres poczty elektronicznej wskazany do kontaktów. 3. W toku badania i oceny Zamawiający może zażądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących składanych ofert. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami / dostawcami w sprawach związanych z zapytaniem. Paweł Pryszcz, telefon: , e mail: projekty@spetech.com.pl VII. Warunki udziału w zamówieniu. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który łącznie spełnia warunki: 1. Posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie i dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 2. Ma co najmniej 5 letnie doświadczenie w tworzeniu elementów wirtualnej rzeczywistości. 3. Jest w stanie udzielić wsparcia technicznego w ww. zakresie po wykonaniu zamówienia. 4. Jest w stanie wykazać przynajmniej jedną własną produkcję podobną do niniejszego zamówienia. 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. Podmioty powiązane z zamawiającym kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z niniejszego postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a oferentem / wykonawcą, polegające w szczególności na: s.- 2 -

3 a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Wymagania dla oferty 1. Oferta ma być sporządzona w języku polskim. 2. Oferta oraz wymagane załączniki mają być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 5. Oferta powinna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia i termin ważności. b) Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia. c) Cenę netto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wraz z montażem, uruchomieniem i szkoleniem. d) Warunki płatności. e) Adres poczty elektronicznej wskazany do kontaktów. 6. W przypadku wyceny w walucie obcej, przeliczenie na PLN nastąpi według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert. 7. Oferta powinna być ważna przynajmniej do 28 lutego Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Oferta powinna być przygotowana na Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, wraz z oświadczeniami tam zawartymi. Dopuszcza się jako załączniki dodatkowe dokumenty oferenta, przy czym należy je wskazać w Formularzu oferty. IX. Oferta może zostać odrzucona w przypadku, gdy: 1. została złożona przez podmiot wykluczony z postępowania, 2. nie spełnia warunków zawartych w zapytaniu ofertowym nr TRRz/2016/zo oraz załącznikach, które stanowią integralną część zapytania, 3. zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny i/lub parametrów technicznych. X. Kryteria oceny ofert. I Zgodność z wymaganiami zapytania ofertowego nr TRRz/2016/zo, w tym z wymaganiami dla przedmiotu zamówienia. II Wsparcie techniczne po wykonaniu zamówienia: <3miesięcy 0pkt; 3 i <8miesięcy 5pkt; 8miesięcy 8pkt III Cena netto kolejno od najniższej wzwyż: 6pkt; 4pkt; 2pkt; 0pkt. Tak / Nie 0 8 pkt. 0 6 pkt. s.- 3 -

4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, która spełni pierwsze kryterium i uzyska największą sumę punktów w pozostałych kryteriach. XI. Informacje dodatkowe. 1. Wykonawcę, którego ofertę wybrano zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. 2. Wykonawca zawrze umowę z zamawiającym po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, w wskazanym przez zamawiającego terminie. 3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. 4. Od prowadzonego postępowania oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XII. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający zastrzega prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego. 2. Ocena ofert jest ostateczna. 3. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją powyższych zasad. s.- 4 -

5 Załącznik: Formularz oferty do zapytania nr TRRz/2016/zo. Oferent:..... (pełna nazwa i adres). (osoba do kontaktu po stronie Oferenta, imię nazwisko, telefon, e mail) Miejscowość, data. tel.:.. fax:.. e mail:. NIP.. OFERTA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr TRRz/2016/zo. I. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: II. Cena: Oferowana cena netto wykonania techniki rozszerzonej rzeczywistości dla przedstawienia i opisu przedmiotów szkolenia według wymagań zapytania ofertowego TRRz/2016/zo,:., słownie:... III. Czas wsparcia technicznego po wykonaniu zamówienia:. IV. Termin ważności oferty:. V. Warunki płatności:. VI. Załączniki do niniejszej oferty:.... VII. Uwagi:. (pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta) s.- 1 -

6 OŚWIADCZENIA OFERENTA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr TRRz/2016/zo niniejszym oświadczam, że Oferent (nazwa Oferenta) : 1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania zamówienia; 2. posiada potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia; 3. ma co najmniej 5 letnie doświadczenie w tworzeniu elementów wirtualnej rzeczywistości. 4. jest w stanie udzielić wsparcia technicznego w ww. zakresie po wykonaniu zamówienia. 5. jest w stanie wykazać się przynajmniej jedną produkcją podobną do niniejszego zamówienia 6. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ponadto, oświadczam, że (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Centrum Specjalistycznych Usług Technicznych SPETECH sp. z o.o., jako zamawiającym. Deklaruję brak wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, a mną, jako oferentem, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niniejszym oświadczam, że przedłożona oferta jest zgodna z wymaganiami zapytania ofertowego firmy Centrum Specjalistycznych Usług Technicznych SPETECH sp. z o.o. nr TRRz/2016/zo na wykonanie techniki rozszerzonej rzeczywistości dla przedstawienia i opisu przedmiotów szkolenia.. (pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta) s.- 2 -