Załącznik do zarządzenia nr 7 /2013 Powiatowego Lekarza Weterynarii we Włoszczowie z dnia 20 lutego 2013 roku. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU WETERYNARII WE WŁOSZCZOWIE Ustalił : W uzgodnieniu z : 1
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Włoszczowie działa w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010r. Nr 112, poz.774, z późn. zm.); 2) ustawy z dnia z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.); 3) zarządzenia Nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. MRiRW, Nr 3, poz.3); 4) niniejszego regulaminu. 2 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację i tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii we Włoszczowie oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk wchodzących w skład tego Inspektoratu. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) powiecie należy przez to rozumieć powiat włoszczowski, 2) Powiatowym Lekarzu - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii we Włoszczowie, 3) Wojewódzkim Lekarzu - należy przez to rozumieć Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, 4) Powiatowym Inspektoracie lub Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Włoszczowie, 5) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć zespół,dział oraz samodzielne stanowisko pracy, 6) koordynatorze należy przez to rozumieć osobę koordynującą pracą zespołu, a w przypadku zespołów ds. zdrowia i ochrony zwierząt oraz ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych koordynatorów- starszych inspektorów weterynaryjnych, a w razie ich braku inspektorów weterynaryjnych wyznaczonych przez Powiatowego lekarza Weterynarii. 7) pracowni należy przez to rozumieć pracownię badania mięsa na obecność włośni 2
3 1. Powiatowy Inspektorat jest państwową jednostką budżetową zapewniającą realizację zadań Powiatowego Lekarza. 2. Powiatowy Lekarz podlega Wojewódzkiemu Lekarzowi jako organ Inspekcji Weterynaryjnej szczebla powiatowego. 3. Powiatowy Inspektorat podlega Powiatowemu Lekarzowi, który nim kieruje jako Kierownik Powiatowego Inspektoratu przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza. 4. Zastępca Powiatowego Lekarza jest równocześnie inspektorem weterynarii koordynującym pracą jednego z zespołów. 5. Powiatowy Inspektorat jest dysponentem środków budżetowych trzeciego stopnia. 6. Koszty działalności Powiatowego Inspektoratu są pokrywane ze środków budżetu państwa, z wyjątkami wynikającymi z odrębnych przepisów. 7. Czynności wynikające ze stosunku pracy wobec Powiatowego Lekarza oraz jego zastępcy wykonuje Wojewódzki Lekarz. 8. Terenem działania Powiatowego Inspektoratu jest obszar powiatu włoszczowskiego w skład którego wchodzą: miasto i gmina Włoszczowa oraz gminy : Krasocin, Kluczewsko, Secemin, Radków i Moskorzew. 9. Powiatowy Inspektorat wchodzi w skład niezespolonej administracji rządowej. 10. Powiatowy Lekarz oraz pozostali pracownicy Powiatowego Inspektoratu są członkami korpusu służby cywilnej, za wyjątkiem pracownika zatrudnionego na stanowisku obsługi, nie wchodzącego w skład korpusu służby cywilnej. 11. Siedziba Powiatowego Inspektoratu mieści się we Włoszczowie przy ul. Żwirki 2 ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA INSPEKTORATU 4 1.W skład Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt; 2) zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych; 3) zespół ds. finansowo - księgowych i administracyjnych ; 4) samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi prawnej; 5) pracownia badania mięsa na obecność włośni. 3
5 Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Lekarza należy: 1) udzielanie pracownikom Inspektoratu pisemnych upoważnień do podejmowania określonych czynności w jego imieniu, wraz z określeniem przedmiotowego zakresu upoważnienia; 2) udzielanie pełnomocnictw do reprezentowania Powiatowego Lekarza w postępowaniu przed organami państwowymi i sądami; 3) wyznaczanie lekarzy weterynarii nie będących pracownikami Inspekcji do czynności o których mowa w art. 16 ust.1 pkt. 1 i 1a ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej; 4) wyznaczanie osób nie będących pracownikami Powiatowego Inspektoratu do wykonywania niektórych czynności pomocniczych, o którym mowa w art. 16 ust. 1 pkt 2 ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej; 5) podejmowanie decyzji o skierowaniu lekarza weterynarii do wykonywania na obszarze powiatu czynności koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego lub zagrożenia bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego lub w przypadku, gdy jest to niezbędne ze względu na ochronę zdrowia publicznego albo dla zabezpieczenia gospodarki narodowej przed poważnymi stratami. 6 1. Powiatowy Lekarz realizuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej, w tym: 1) wykonuje zadania dyrektora generalnego w Powiatowym Inspektoracie; 2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec członków korpusu służby cywilnej w Powiatowym Inspektoracie, chyba że ustawa stanowi inaczej; 2. Powiatowy Lekarz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pozostałych pracowników nie będących członkami służby cywilnej; 3. Powiatowy Lekarz realizuje zadania z zakresu obrony narodowej, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, finansów publicznych, zamówień publicznych, określonych w odrębnych przepisach. 7 Powiatowy Lekarz w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Powiatowego Inspektoratu oraz właściwej organizacji pracy: 1) wydaje akty prawa wewnętrznego; 2) realizuje politykę kadrową, a także dba o należyty dobór pracowników Inspektoratu oraz podnoszenie ich kwalifikacji i skuteczność pracy; 3) gospodaruje środkami na wynagrodzenia pracowników Inspektoratu oraz innymi funduszami będącymi w jego dyspozycji, w granicach ustalonych w budżecie; 4) wykonuje uprawnienia i obowiązki zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu, zgodnie 4
z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi, w tym ustalanie zakresów czynności pracowników Inspektoratu; 5) reprezentuje Inspektorat na zewnątrz, występuje z wnioskami,projektami i opiniami wyrażającymi stanowisko Inspektoratu oraz składa inne oświadczenia woli w sprawach Inspektoratu ; 6) zapewnia funkcjonowanie adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej, zapewnia przestrzeganie ładu i porządku,przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w Inspektoracie. 8 Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują: Powiatowy Lekarz lub zastępca Powiatowego Lekarza lub osoba, o której mowa w 9 ust 2, jako dysponenci, oraz Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności,pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza. ROZDZIAŁ III ZASADY REALIZACJI ZADAŃ I KIEROWANIA PRACĄ INSPEKTORATU 9 1. W przypadku nieobecności lub braku stanowiska Powiatowego Lekarza lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Powiatowego Inspektoratu kieruje zastępca Powiatowego Lekarza. 2. W czasie nieobecności lub braku Powiatowego Lekarza i jego zastępcy lub czasowej niemożności wykonywania przez nich obowiązków, działalnością Powiatowego Inspektoratu kieruje osoba której Wojewódzki Lekarz powierzy obowiązki Powiatowego Lekarza. 3. Powiatowemu Lekarzowi bezpośrednio podlega zespół/samodzielne stanowisko pracy ds: 1) zdrowia i ochrony zdrowia zwierząt; 2) bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych; 3) finansowo księgowych i administracyjnych; 4) obsługi prawnej; 5) pracownia badania mięsa na obecność włośni. 4. Schemat organizacyjny Inspektoratu przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5
10 1. Komórkami organizacyjnymi,z wyłączeniem samodzielnych stanowisk,kierują koordynatorzy. 2. W zespole do spraw zdrowia zwierząt i ochrony zwierząt i w zespole do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych realizację zadań koordynują wskazani przez Powiatowego Lekarza starsi inspektorzy weterynaryjni, a w razie ich braku wyznaczeni przez Powiatowego Lekarza inspektorzy weterynaryjni. 11 1. Koordynatorzy odpowiadają za: należyte zorganizowanie pracy komórek organizacyjnych i zapoznanie podległych pracowników z obowiązującymi przepisami prawa, porządek i dyscyplinę pracy, merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw. 2. Koordynatorzy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników koordynowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które przedkładają Powiatowemu Lekarzowi do zatwierdzenia. 12 1. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna. 2. Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej. 3. Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism procesowych, powinny być parafowane przez: 1) pracownika zajmującego się sprawą, 2) koordynatora zespołu, z którego zakresem działania związany jest akt prawny, 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe, 4) radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym. 4. Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez: 1) pracownika zajmującego się sprawą, 6
2) koordynatora komórki organizacyjnej,z którego zakresem działania związany jest dokument, 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma lub dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe. 5. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym. 13 Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne dokumenty w sprawach do załatwienia, do których zostali imiennie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza. 14 1. Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy określa załącznik nr 2. 2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz. ROZDZIAŁ IV ORGANIZACJA KONTROLI ZARZĄDCZEJ 15 1. Powiatowy Lekarz zapewnia funkcjonowanie adekwatnej skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. 2. Dokumentację systemu kontroli stanowią procedury wewnętrzne, instrukcje, wytyczne, dokumenty określające zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników i inne dokumenty wewnętrzne. 3. Dla zapewnienia realizacji celów kontroli zarządczej tworzy się procedury kontroli zarządczej. 4. Na procedury kontroli zarządczej w Inspektoracie składają się m.in.mechanizmy kontroli zgodności z przepisami prawa oraz efektywności i skuteczności realizacji zadań, mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych, mechanizmy kontroli dotyczące systemów informatycznych, mechanizmy samooceny, zasady zarządzania ryzykiem. 7
ROZDZIAŁ V SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 16 1.Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt A. Organizacja zespołu. a. koordynator zespołu - starszy inspektor weterynaryjny d.s zdrowia i ochrony zdrowia zwierząt, b. inspektor weterynaryjny, c. inspektor. B. Zadania zespołu: Do zadań zespołu zdrowia i ochrony zwierząt należy : 1. pomoc Powiatowemu Lekarzowi w zwalczaniu zakaźnych chorób zwierząt, w tym między innymi: a. przyjmowanie zgłoszeń o chorobach zakaźnych zwierząt podlegających obowiązkowi zwalczania i rejestracji oraz prowadzeniu dochodzenia epizootycznego celem potwierdzenia lub wykluczenia zgłoszonych chorób, b. prowadzenie czynności związanych ze zwalczaniem ogniska choroby zakaźnej, w tym wydawanie nakazów i zakazów mających na celu likwidację chorób, 2. nadzór nad przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych dla podejmowania i prowadzenia działalności nadzorowanej przez podmioty zajmujące się tą działalnością, 3. kontrola prawidłowości realizacji zadań wykonywanych przez lekarzy weterynarii wyznaczonych przez Powiatowego Lekarza w zakresie : a. ochronnych szczepień i badań rozpoznawczych, b. badanie zwierząt w obrocie wraz z nadzorem nad ich transportem i wystawianiem świadectw zdrowia, c. zadań koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego i epidemicznego, 4. opracowywanie i aktualizacja planów gotowości zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, 5. nadzór nad importem i eksportem zwierząt, 6. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz przemieszczaniem zwierząt, 7. prowadzenie rejestru nadzorowanych podmiotów, 8. pobieranie próbek do celów diagnostycznych urzędowo przewidzianych badań w trybie przepisów, dotyczących zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, 8
9. przeprowadzanie kontroli na miejscu w zakresie przestrzegania wymogów wskazanych w załączniku II pk.a ust.6-8 rozporządzenia Rady (WE) nr 73/2009 z dnia 19 stycznia 2009r. ustanawiającego wspólne zasady dla systemów wsparcia bezpośredniego dla rolników, 10. gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących występowania chorób zakaźnych zwierząt podlegających obowiązkowi zwalczania i rejestracji w tym stwierdzania zoonozy lub wykrycia czynnika zoonotycznego, 11. nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zdrowia zwierząt, 12. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie, 13. nadzorowanie zagrożeń epizootycznych lub epidemiologicznych związanych z wykonywaniem działalności polegającej na świadczeniu usług z zakresu medycyny weterynaryjnej, 14. wykonywanie zadań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt szczególnie w przypadku zaistnienia szczególnego zagrożenia epizootycznego, 15. sprawowanie nadzoru nad zdrowiem zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakością zdrowotną materiału biologicznego, 16. prowadzenie dokumentacji z wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości wynikającej z obowiązujących przepisów, 17. przygotowywanie aktów administracyjnych oraz prowadzenie postępowania egzekucyjnego wynikających z wykonywania wyżej wymienionych zadań, 18. współdziałanie z zespołem do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych, 19. przygotowywanie planów kontroli nadzorowanych podmiotów w ramach właściwości zespołu, 20. współdziałanie z zespołem do spraw finansowo księgowych i administracyjnych w zakresie planowania budżetu zadaniowego oraz obsługi merytorycznej operacji finansowych, 21. współpraca z biurem terenowym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w zakresie identyfikacji i rejestracji zwierząt, 22. prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji,o których mowa w przepisach Unii Europejskiej. 9
17 1. Zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych A. Organizacja zespołu. a. koordynator zespołu - starszy inspektor weterynaryjny d.s bezpieczeństwa żywności,pasz i ubocznych produktów zwierzęcych, b. starszy inspektor weterynaryjny, c. inspektor. B. Zadania zespołu: Do zadań zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności,pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy : 1. sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym nad wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, przechowywaniu, transporcie, umieszczaniu na rynku, sprzedaży bezpośredniej, w tym w szczególności nad: a) spełnianiem wymagań weterynaryjnych przy produkcji lub dla produktów pochodzenia zwierzęcego umieszczanych na rynku oraz przywożonych i przeznaczonych na rynek krajowy, b) spełnianiem wymagań dotyczących poszczególnych etapów produkcji, c) warunkami, trybem i zakresem prowadzenia kontroli wewnętrznej w zakładzie, w tym opracowanie, wdrożenie i realizacja systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (system HACCP), d) sposobem znakowania i pakowania tych produktów, e) wymaganiami dotyczącymi świadectw zdrowia, handlowych dokumentów identyfikacyjnych lub innych dokumentów dołączonych do tych produktów, f) wymaganiami dotyczącymi środków transportu produktów pochodzenia zwierzęcego, g) sposobem badania zwierząt rzeźnych i ich mięsa, mięsa zwierząt łownych, oraz sposobem postępowania z mięsem warunkowo zdatnym lub niezdatnym do spożycia przez ludzi, h) sposobem prowadzenia dokumentacji, w tym nad sposobem dokumentowania pochodzenia zwierząt, z których lub od których pozyskuje się te produkty oraz zakres i sposób prowadzenia rejestru zwierząt, a także sposób dokumentowania pochodzenia tych produktów oraz zakres i sposób prowadzenia rejestru tych produktów, 2. prowadzenie rejestru nadzorowanych podmiotów, 10
3. wyznaczanie w oparciu o procedurę Powiatowego Lekarza we Włoszczowie lekarzy weterynarii nie będących pracownikami Inspekcji Weterynaryjnej do sprawowania nadzoru nad ubojem zwierząt rzeźnych, w tym badania przedubojowego i poubojowego, wydawania oceny mięsa, nadzoru nad ubocznymi produktami pochodzenia zwierzęcego pozyskanymi podczas uboju, badania zwierząt łownych, badania mięsa w gospodarstwach posiadaczy zwierząt na użytek własny, sporządzanie harmonogramów w/w badań w rzeźniach znajdujących się na terenie powiatu, 4. koordynowanie i organizowanie badania mięsa w kierunku włośni w pracowni badania mięsa na włośnie, 5. przeprowadzanie kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie produktów w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu, 6. pobieranie próbek do celów diagnostycznych urzędowo przewidzianych badań w trybie przepisów dotyczących: a) badania zwierząt rzeźnych i mięsa, b) nadzoru nad jakością zdrowotną środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, c) monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach, w tkankach lub narządach zwierząt, w produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt oraz środkach żywienia zwierząt, d) realizacji rocznych planów urzędowej kontroli środków żywienia zwierząt i pasz, 7. nadzór nad podmiotami produkującymi żywność pochodzenia zwierzęcego w zakresie zagospodarowywania ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego, 8. sprawowanie nadzoru oraz kontrola przestrzegania warunków weterynaryjnych na fermie jaj konsumpcyjnych oraz w zakładzie pakowania jaj, 9. sprawowanie nadzoru nad wytwarzaniem i stosowaniem środków żywienia zwierząt na własne potrzeby w gospodarstwach rolnych, pobieranie prób do badań monitoringowych, nadzór nad podmiotami wytwarzającymi, obracającymi i stosującymi środki żywienia zwierząt i pasze lecznicze, 10. organizacja i koordynacja nadzoru nad ubocznymi produktami zwierzęcymi, 11. koordynowanie monitoringu BSE w zakładzie pośrednim, 12. nadzór nad organizmami genetycznie modyfikowanymi stosowanymi w paszach, 13. sprawowanie nadzoru nad stosowaniem dodatków paszowych, 14. sprawowanie nadzoru nad rolniczym wykorzystaniem mączek mięsno kostnych jako polepszaczy gleby oraz nad podmiotami wykorzystującymi polepszacze gleby, 11
15. prowadzenie i aktualizacja powiatowego planu gotowości na wypadek wystąpienia zagrożeń w zakresie pasz, 16. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie zwierząt, 17. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem warunków weterynaryjnych w gospodarstwach akwakultury, 18. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem warunków weterynaryjnych w gospodarstwach pasiecznych, 19. wydawanie zaświadczeń o spełnieniu minimalnych standardów co do higieny i warunków utrzymania zwierząt w gospodarstwie na wniosek rolników po przeprowadzeniu kontroli na miejscu, w zakresie niezbędnym do ubiegania się o pomoc finansową ze środków pochodzących z Funduszu Unii Europejskiej, 20. opiniowanie przedłożonych przez inwestorów projektów planów technologicznych obiektów- w zakresie właściwości zespołu pod kątem ich zgodności z wymaganiami sanitarno weterynaryjnymi, określonymi w obowiązujących regulacjach prawnych, 21. sporządzanie na bieżąco dokumentacji z wykonanych zadań, prowadzenie ewidencji wydanych decyzji, postanowień oraz zaświadczeń, prowadzenie sprawozdawczości, 22. przygotowywanie projektów aktów administracyjnych oraz prowadzenie działań związanych ze stosowaniem sankcji karnych i nakładania grzywien związanych z prowadzeniem spraw w zakresie właściwości zespołu, 23. wykonywanie zadań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt, w szczególności w przypadku zaistnienia szczególnego zagrożenia epizootycznego, 24. prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej, 25. przyjmowanie informacji o niebezpiecznych produktach żywnościowych oraz paszach oraz ocena ryzyka i stopnia zagrożenia spowodowanego niebezpiecznym produktem żywnościowym lub paszą, a następnie przekazywanie tych informacji do kierującego siecią RASFF, 26. organizowanie działań w zakresie upowszechniania wiedzy o zgodnym z prawem wytwarzaniu pasz i ich obrocie, o problematyce związanej z zagospodarowywaniem ubocznych produktów zwierzęcych, 27. przygotowywanie planów kontroli w zakresie właściwości zespołu, 28. współdziałanie z zespołem do spraw finansowo księgowych i administracyjnych w zakresie planowania budżetu zadaniowego oraz obsługi merytorycznej operacji finansowych. 12
18 1. Zespół ds. finansowo-księgowych i administracyjnych A. Organizacja zespołu: 1. koordynator zespołu - główna Księgowa, 2. starszy specjalista ds. finansowo księgowych i kadrowych, 3. starszy referent do spraw sekretariatu, 4. starszy informatyk, 5. pracownik obsługi. B. Zadania zespołu : 1.Do zadań zespołu finansowo księgowego i administracyjnego należy: 1) w zakresie spraw finansowo księgowych : a) prowadzenie rachunkowości jednostki oraz jej gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) przygotowywanie projektu budżetu i planu wydatków, c) analiza wykorzystania środków finansowych, budżetowych i pozabudżetowych oraz innych operacji gospodarczych oraz sposobu ich dokumentowania, d) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, a dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, ewidencji druków ścisłego zarachowania, e) prowadzenie rozliczeń z lekarzami weterynarii i kontrahentami jednostki, f) prowadzenie kasy Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi unormowaniami, g) prowadzenie całości spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, h) prowadzenie spraw w zakresie warunków bhp i p/pożarowych ; i) prowadzenie postępowań w sprawach udzielania zamówień publicznych. j) prowadzenie spraw kadrowych w zakresie: załatwiania całości spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzenie ewidencji pracowników- nabór wg przepisów ustawy o służbie cywilnej, prowadzenie teczek akt osobowych pracowników, przygotowanie projektu planów urlopów wypoczynkowych pracowników, ustalanie 13
prawa do urlopu i jego wymiaru, prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem dla ZUS i Urzędu Skarbowego wystawianie, rejestrowanie, przedłużanie ważności legitymacji służbowych i przedłużanie legitymacji ubezpieczeniowych, k) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, l) obsługa programów informatycznych w zakresie finansowo księgowym i kadrowym, 2) w zakresie spraw administracyjnych : a) przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek, b) wysyłanie korespondencji i przesyłek/zaopatrzenie w znaczki pocztowe/, c) przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej, d) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych zespołów lub stanowisk pracy, e) prowadzenie dokumentacji dotyczącej: ewidencji obecności w pracy, ewidencji nadgodzin, ewidencji druków ścisłego zarachowania, ewidencja znaczków pocztowych, wystawianie delegacji służbowych i kart drogowych oraz ich ewidencjonowanie, prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników Inspektoratu, prowadzenie rejestru skarg i wniosków. f) przyjmowanie kompletnej dokumentacji od lekarzy weterynarii wyznaczonych do przeprowadzania czynności urzędowych, g) kontrolowanie ważności przeglądów technicznych samochodów służbowych, h) prowadzenie zaopatrzenia i gospodarki magazynowej, i) zarządzanie zasobami komputerowymi Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, j) obsługa informatyczna, k) zajmowanie się sprawami dotyczącymi mienia i transportu zakładowego, l) archiwizowanie i przechowywanie danych gromadzonych i przetwarzanych w jednostce w celu zabezpieczenia i ochrony danych, m) podejmowanie działań mających na celu utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji oraz w pomieszczeniach biurowych Inspektoratu. 14
19 Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz.1240) kierownik Powiatowego Inspektoratu powierza głównej księgowej określone obowiązki i odpowiedzialność w zakresie gospodarki finansowej. Główny księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (tekst jednolity Dz.152 z 2009 r poz. 1223) oraz za realizację następujących zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w zakresie rachunkowości: 1) prowadzenia rachunkowości jednostki; 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywania wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 1. Samodzielne stanowisko d.s obsługi prawnej 20 A. Organizacja: 1. zadania na stanowisku obsługi prawnej wykonuje Radca Prawny. B. Do zadań Radcy Prawnego należą zadania określone w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2002 r. Nr 123, z późn. zm.), a w szczególności: 1. wykonywanie obsługi prawnej Powiatowego Inspektoratu,w tym świadczenie doradztwa prawnego oraz nadzór nad prawidłową interpretacją przepisów prawnych w Powiatowym Inspektoracie, 2. reprezentowanie Powiatowego Lekarza przed sądami administracyjnymi i sądami powszechnymi, 3. opiniowanie i parafowanie umów,a także aktów normatywnych Powiatowego Lekarza,pism i innych dokumentów powodujących skutki prawne dla Powiatowego Inspektoratu w zakresie zgodności z prawem,opiniowanie i parafowanie decyzji administracyjnych. 21 1. Pracownia badania mięsa na obecność włośni : Do zadań pracowni należy, w szczególności: 1. badanie laboratoryjne mięsa na obecność włośni zgodnie z rozporządzeniem 15
Komisji(WE) nr 2075/2005 z dnia 5 grudnia 2005r. ustanawiającym szczególne przepisy dotyczące urzędowych kontroli w odniesieniu do włośni (Trichinella) w mięsie (Dz.UrzUEL338 z 22.12.2005) i Instrukcji Głównego Lekarza Weterynarii, 2. spełnianie wymagań w zakresie systemu zarządzania wskazanym w art.12 ust.2 lit.a rozporządzenia nr 882/2004, 3. stosowanie się do zaleceń i procedur wynikających z systemu zarządzania wdrożonego w zakładzie higieny weterynaryjnej i terminowe usuwanie przez osoby wyznaczone na podstawie art. 16 ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej naruszeń w zakresie wymagań systemu zarządzania stwierdzonych przez kierownika zakładu higieny weterynaryjnej lub przez upoważnionego przez niego pracownika, 4. dbałość o powierzony sprzęt i urządzania, zgodnie z wymogami systemu zarządzania, 5. natychmiastowe zgłaszanie niezgodności i awarii sprzętu lub urządzeń, 6. uczestniczenie w regularnych badaniach porównawczych w zakresie stosowanej metody badawczej. 22 1. Powiatowy Lekarz Weterynarii przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek będący dniem pracy w godzinach od 11.00 11.30. 2. W przypadku braku możliwości przyjęcia przez Powiatowego Lekarza osób, o których mowa w ust.1, powinność tę wykonuje zastępca Powiatowego Lekarza lub osoba wskazana każdorazowo przez Powiatowego Lekarza. 3. Zasady przyjmowania, rozpatrywania, załatwiania skarg i wniosków, które wpłynęły do Inspektoratu reguluje Instrukcja dotycząca rozpatrywania skarg i wniosków obowiązująca w Powiatowym Inspektoracie. 4. Informacja o dniach i godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg powinna być wywieszona w widocznym miejscu w siedzibie Powiatowego Inspektoratu. 16
23 1. Powiatowy Lekarz używa pieczęci okrągłej z wizerunkiem orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej w środku i napisem w otoku,w brzmieniu : Powiatowy Lekarz Weterynarii we Włoszczowie 2. Powiatowy Inspektorat używa pieczątki : POWIATOWY INSPEKTORAT WETERYNARII we WŁOSZCZOWIE 29-100 Włoszczowa, ul. Żwirki 2 tel./fax (041)394-49-92, 394-57-60 NIP 656-19-47-556 24 Wszelkie zmiany regulaminu organizacyjnego wymagają formy pisemnej. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii Załącznik nr 2 Wykaz symboli komórek organizacyjnych. 17
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii we Włoszczowie POWIATOWY LEKARZ WETERYNARII WE WŁOSZCZOWIE ZASTĘPCA POWIATOWEGO LEKARZA WETERYNARII POWIATOWY INSPEKTORAT WETERYNARII WE WŁOSZCZOWIE Zespół ds. zdrowia zwierząt i ochrony zwierząt Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych Zespół ds. finansowo księgowych i administracyjnych Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej Pracownia badania mięsa na obecność włośni
Załącznik Nr 2 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii we Włoszczowie Wykaz symboli komórek organizacyjnych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii we Włoszczowie : 1. Powiatowy Lekarz Weterynarii PLW. 2. Zespół ds. zdrowia zwierząt i ochrony zwierząt PIW.cz. 3. Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych PIW. bż. 4. Zespół ds. finansowo-księgowych oraz ds. administracyjnych PIW.E., PIW.SO., PIW A. 5. Samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi prawnej PIW.op
21