ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2018/333POIR

Podobne dokumenty
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2019/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2018/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2017/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2017/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2018/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2019/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące zakupu usług noclegowych w hotelu oraz zakupu biletów lotniczych

Łódź, dnia 22 maja 2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 04/2017

na targi kosmetyczne Cosmoprof North America, Las Vegas w ramach

Nr zapytania: 2/POIR/2016 Warszawa, 22 września 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA

DANE ZAMAWIAJĄCEGO Stapiz Profesjonalne Kosmetyki Fryzjerskie, Paweł Strzaliński Sulejówek, ul. Żeromskiego 27 NIP

1. Przedmiot zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP USŁUG INFORMATYCZNYCH

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 4/2018/GTB DANE WYKONAWCY (Pieczęć firmowa) ZAMAWIAJĄCY KLINKIER PRZYSUCHA S.A. SKRZYŃSKO, UL.PRZEMYSŁOWA 56

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 07/2017

Zaproszenie do złożenia oferty

ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjności) Kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Zapytanie ofertowe. Zamawiający upublicznił zapytanie ofertowe na stronie zamawiającego :

ZAPYTANIE OFERTOWE Fream

Szanowni Państwo, 1. Oznaczenie Zamawiającego ELMA energia Sp. z o.o. ul. Wioślarska Olsztyn NIP

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE /20

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 009/2017

1. Przedmiot zamówienia:

Warszawa dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

INFORMACJA O ZAMÓWIENIU

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2017

Warszawa, Określenie Zamawiającego. LEDA SP Z O.O. ul. Studencka 50 Warszawa, REGON: NIP:

Sulejówek, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/1/2019/333POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE 3 / 2017

Zapytanie ofertowe nr 2/08/2017 PO IR

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP BAZ DANYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE. Do postępowania zostaną dopuszczeni wykonawcy spełniający następujące warunki:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE Fream

ZAPYTANIE OFERTOWE. Budowa, wynajem stoiska wystawienniczego oraz transport, montaż i demontaż na imprezę targową FENSTERBAU FRONTALE 2018.

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

Zapytanie ofertowe dotyczy zakupu stołu zabiegowego wraz z akcesoriami

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2017

Litwinki, r. ZAPYTANIE OFERTOWE. WIEJAK SP. Z O.O. Litwinki Nidzica NIP:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Inteligentny Rozwój

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2016

INFORMACJA O ZAMÓWIENIU

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2

ZAPYTANIE OFERTOWE Drukarnia CZG

zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie.

Zapytanie ofertowe nr 1/2019

ZAPYTANIE OFERTOWE. Planowany zakup zewnętrznej usługi obejmować powinien następujący zakres:

ZAPYTANIE OFERTOWE. Planowany zakup zewnętrznej usługi obejmować powinien następujący zakres:

Minimalna liczba prezentowanych produktów z asortymentu Agroplast: około 250

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawarto w załączniku nr 1.

ZAPYTANIE OFERTOWE. KOD CPV: Usługi transportu lotniczego KOD CPV: Usługi biur podróży i podobne

Zapytanie ofertowe dotyczy zakupu defibrylatora z monitorem

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/02/2019

Suwałki III. Tryb zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2017

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Inteligentny Rozwój

Planowany zakup zewnętrznej usługi obejmować powinien następujący zakres:

Włocławek, dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2017

I OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO (ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO):

Gotkowice ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe 2/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:

INFORMACJA O ZAMÓWIENIU

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Inteligentny Rozwój

ZAPYTANIE OFERTOWE 1.4.1/WRPO/1/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE. Na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu z zakresu niskoemisyjnego transportu

Projekt realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2017

Tytuł Projektu: Uczestnictwo spółki Voicefinder w zagranicznych wydarzeniach targowych w celu promowania marki produktowej Voicefinder.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/04/2017 z dnia 7 kwietnia 2017 r.

Przedmiotem zamówienia jest SPAWARKA LASEROWA, przeznaczona do realizacji prac badawczo-rozwojowych w projekcie badawczo rozwojowym.

Zapytanie ofertowe nr 02/05/2017

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9 z dnia r.

Zapytanie ofertowe Nr 06/06/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr: 7/2019/POIR. Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/4/2017

Zapytanie ofertowe nr 6/SP11 /RPO/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/3.3/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2017. Zapytanie ofertowe na dostarczenie USŁUG NOCLEGOWYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/2016

ZAPYTANIE OFRTOWE nr 3/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia na zakup: Paliwo l.

Zapytanie ofertowe nr 3/2016/NIP/831

Zapytanie ofertowe nr 3/03/POIR/0078/19

Transkrypt:

Węgorzewo, dnia 25.11.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2018/333POIR Zamawiający NORTHMAN Krzysztof Stępniak z siedzibą przy ul. Przemysłowej 10 w Węgorzewie zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup usługi kompleksowej organizacji wyjazdu na targi Salon Nautique International de Paris 08-16.12.2018. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu pt. Uczestnictwo firmy NORTHMAN w targach międzynarodowych oraz misjach przyjazdowych i wyjazdowych celem pozyskania nowych grup klientów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, oś priorytetowa 3 Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. Procedura zamówienia prowadzona jest z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z rozdziałem 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 oraz w oparciu o art. 70 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny. I. Zamawiający: NORTHMAN Krzysztof Stępniak ul. Przemysłowa 10 11-600 Węgorzewo + 48 87 427 03 00 e-mail: biuro@northman.pl http://northman.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dla Zamawiającego wyjazdu na targi Salon Nautique International de Paris odbywające się w Paryżu w terminie od 8 do 16 grudnia 2018 r. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Wynajem powierzchni wystawienniczej na rzecz Zamawiającego, w tym: a) dokonanie rezerwacji oraz uiszczenie opłaty za powierzchnię targową nie mniejszą niż 50m 2 bezpośrednio u organizatora targów, b) dokonania opłaty rejestracyjnej za udział w targach, c) zapewnienia pracownikom delegowanym przez Zamawiającego targowych przepustek (biletów wstępu) na cały okres wydarzenia; 2) Zabudowa stoiska targowego obejmująca: 1

a) organizację stoiska wystawowego Zamawiającego otwartego na 3 strony o powierzchni nie mniejszej niż 50 m 2, b) dostarczenie podstawowych elementów zabudowy stoiska takich jak: lada ze szklanym blatem o wysokości przynajmniej 1 m i szerokości nie mniejszej niż 50 cm, płyta drewniana z metalowymi elementami, 6 krzeseł z oparciem obitych tkaniną dla gości, 2 okrągłe stołu wykonane ze sklejki i metalowych elementów wykładzina dywanowa ognioodporna w stonowanym kolorze (jasno siwy) na całej powierzchni stoiska, przepierzenie oddzielające sąsiadujące stoiska z płyty OSB pokryte materiałem ognioodpornym 1M w stonowanym ciemnym kolorze o wysokości przynajmniej 2,5 m, około 11 m długości zaplecze dla personelu o powierzchni nie mniejszej niż 4m 2 pomieszczenie z płyty OSB pokrytej materiałem ognioodpornym 1M, podświetlenie 8-punktowe do podświetlenia obrazów ilustrujących jednostki, 2 telewizory LCD przynajmniej 30-calowe z montażem, drewniane schody z nierdzewnymi poręczami umożliwiające wejście na jacht przynajmniej 4-stopniowe (w zależności od wysokości na jakiej znajduje się wejście na jacht), szerokość nie mniejsza niż 80 cm, podstawy laminatowe pod 1 jacht, ekspres do kawy, rama z podświetleniem 4-punktowym oświetlająca jednostkę; c) montaż stoiska na miejscu targów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; d) demontaż stoiska po zakończeniu targów e) zapewnienie zasilania prądem elektrycznym w stoisku wystawowym (min. 6 gniazd elektrycznych 220V), w tym również pokrycie kosztów zużycia prądu i/lub połączenia z Internetem f) podłączenie podświetlanego panelu MPG udostępnionego przez Zamawiającego, g) rozładunek eksponatów (jachtów) przed rozpoczęciem targów; h) załadunek eksponatów (jachtów) po zakończeniu targów; i) pokrycie kosztu usługi dźwigowania jachtów na miejscu targów, jeśli zajdzie taka konieczność; 3) Transport 2 eksponatów (jachtów) obejmujący: 1

a) transport eksponatów na trasie Węgorzewo Paryż Węgorzewo odbiór i załadunek eksponatów najpóźniej w dniu 06.12.2018 r. w siedzibie Zamawiającego dostawa eksponatów najpóźniej w dniu 07.12.2018 r. pod adresem Paris Expo - Porte de Versailles odbiór po zakończeniu targów w dniu 17.12.2018 r. pod adresem Paris Expo - Porte de Versailles dostawa i rozładunek do dnia 18.12.2018 r. w siedzibie Zamawiającego b) ubezpieczenie eksponatów na czas przewozu; c) pokrycie wszelkich dodatkowych opłat związanych z transportem jachtów na terenie kraju i za granicą; d) parametry jachtów, których dotyczy usługa transportu: Maxus evo 24: szerokość 2,55 m / długość 8,25 m / wysokość 2,2 m / waga 2150 kg Maxus 26: szerokości 2,8 m / długość 8,4/ wysokość 2,3 m / waga 2450 kg 4) Zapewnienie zakwaterowania 2 przedstawicielom Zmawiającego delegowanym na targi w Paryżu w dniach od 7 do 17 grudnia 2018 r., z uwzględnieniem następujących wymagań: a) 10 noclegów bez wyżywienia w hotelu o standardzie przynajmniej 3-gwiazdowym, oddalonym od miejsca targów maksymalnie o 3 km; b) minimalne warunki zakwaterowania: pokój 1- lub 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania lub apartament z dwoma sypialniami i aneksem kuchennym; c) pokój powinien być wyposażony przynajmniej w łóżko, szafkę nocną, oświetlenie, prywatną łazienkę z prysznicem, telewizor, biurko, krzesło, szafę ubraniową i dostęp do okna; d) w przypadku apartamentu łazienka może być współdzielona. 2. CPV 79956000-0 usługi w zakresie organizacji targów i wystaw CPV 55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe CPV 60000000-8 usługi transportowe 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji umowy: od 06.12.2018 r. do 18.12.2018 r. 2

IV.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępianiu. Zamawiający wykluczy Wykonawców powiązanych z nim osobowo i kapitałowo w rozumieniu pkt. 3 rozdział 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. V.Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 1). 2. Oferta powinna: być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP (lub równoważny), podpisana czytelnie przez wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 3. Wykonawca w treści oferty określa całkowity koszt usługi. W ofercie należy podać cenę netto oraz brutto wyrażone w walucie PLN lub EUR, przy czym ceną oferty jest cena netto. 4. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, jeśli z załączonych dokumentów nie będzie wynikało upoważnienie do reprezentacji wykonawcy. VI.Miejsce oraz termin składania ofert Oferty na wykonanie zamówienia należy składać osobiście lub za pośrednictwem Poczty Polskiej/kuriera w siedzibie firmy NORTHMAN Krzysztof Stępniak pod adresem ul. Przemysłowa 10, 11-600 Węgorzewo w formie pisemnej do dnia 3 grudnia 2018 r. do godziny 9:00. Bez względu na formę, ostatecznie decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. VII.Osoba do kontaktu: Anna Polonis, tel. (87) 427 03 00 VIII.Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: 1. Oferty zostaną ocenione wg punktacji od 0 do 100 pkt., w sposób następujący: a. całościowa cena brutto wykonanej usługi [waga 100 %] punktowana od 0 do 100 pkt., uwzględniająca wszystkie koszty wykonania zlecenia. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 100, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg wzoru (cena najniższa /cena oferowana) x 100 pkt. b. W przypadku podania ceny w ofercie w walucie EUR, do porównania i oceny ofert zostanie 3

przyjęty kurs euro opublikowany przez NBP na dzień złożenia oferty. 2. Po ustaleniu punktów w poszczególnych kryteriach nastąpi ich zsumowanie. Zostanie wybrana oferta o najwyższej liczbie punktów. 3. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty nie będzie możliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybiera spośród tych ofert tę z najniższą ceną. Jeśli zostały złożone oferty z taką samą ceną Zamawiający wzywa Wykonawców, których te oferty dotyczą, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. IX. Przesłanki do zmiany lub rozwiązania umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy w przypadku: a. rezygnacji Zamawiającego z udziału w targach branżowych, b. zaistnienia sytuacji niezależnych od Zamawiającego, c. odwołania targów branżowych przez organizatora. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku: a. zmiany miejsca/terminu targów branżowych przez organizatora, b. ustawowej zmiany stawki podatku VAT. X. Dodatkowe informacje 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert, negocjacji warunków zamówienia (po wyborze Wykonawcy), bez zmiany jej kluczowych elementów. 2. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę, ma prawo zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez zamawiającego. 4

XI. Zastrzeżenia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania/unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w części lub całości zapytania ofertowego w dowolnym momencie. 3. Zamawiający nie może być pociągnięty do jakiejkolwiek odpowiedzialności za wszelkie wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Koszty przygotowania oferty pokrywa Wykonawca. XII. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór umowy z wykonawcą 5

ZAŁĄCZNIK NR1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 5/2018/333POIR..., dnia [miejscowość]... [pełna nazwa i adres Wykonawcy]... [nr telefonu] [adres e-mail] OFERTA Ja, niżej podpisany... działając w imieniu 1...i na rzecz 2... z siedzibą... zarejestrowaną w... NIP... REGON..., numer rachunku bankowego... w banku:... w nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 5/2018/333POIR publikowanego z zachowaniem zasady konkurencyjności na usługi kompleksowej organizacji wyjazdu na targi Salon Nautique International de Paris 08-16.12.2018. w Paryżu (Francja) składam niniejszą ofertę. Oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za łączną cenę brutto w wysokości... PLN/EUR (cena netto. PLN/EUR), w tym za: 1) Wynajem powierzchni wystawowej: PLN/EUR brutto (. PLN/EUR netto), 2) Zabudowę stoiska: PLN/EUR brutto (. PLN/EUR netto), 3) Transport eksponatów: PLN/EUR brutto (. PLN/EUR netto), 4) Zakwaterowanie: PLN/EUR brutto (. PLN/EUR netto), Podana w ofercie cena nie będzie podlegała zmianie i waloryzacji. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wg opisu podanego w zapytaniu ofertowym. 1 Należy określić w czyim imieniu składana jest oferta (np. we własnym, konsorcjum czy spółki) 2 Podać pełną nazwę firmy. 6

Oferuję realizację zamówienia w terminie od 06.12.2018 r. do 18.12.2018 r. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. W razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że jestem / nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Składam ofertę na.. kolejno ponumerowanych stronach wraz z załącznikami.... podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela 7

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 5/2018/333POIR WZÓR UMOWY Z WYKONAWCĄ UMOWA NR 5/2018/333POIR/UZ O ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU NA TARGI zawarta 2018 r. w, pomiędzy: NORTHMAN Krzysztof Stępniak, z siedzibą przy ul. Przemysłowej 10 w Węgorzewie, o numerze REGON 790195658, NIP: 845-100-69-54, zwaną dalej Zamawiającym a. reprezentującym/-ą firmę.. z siedzibą w.., o numerze REGON., NIP:., zwanym dalej Wykonawcą. Reprezentanci obu stron oświadczają, iż okazali sobie przy podpisywaniu niniejszej umowy dokumenty wskazujące ich tożsamość oraz dokumenty, z których wynika ich umocowanie do działania w imieniu reprezentowanych przez nich Stron. Procedura zamówienia prowadzona jest z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z rozdziałem 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 oraz w oparciu o art. 701 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny. W wyniku niniejszej procedury została zawarta Umowa następującej treści. 1) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę kompleksowej organizacji wyjazdu na potrzeby udziału Zamawiającego w charakterze wystawcy na targach Salon Nautique International de Paris 2018 w Paryżu odbywających się w Paris Expo - Porte de Versailles w dniach 02-10.12.2017 r. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Wynajem powierzchni wystawienniczej na rzecz Zamawiającego, w tym: a) dokonanie rezerwacji oraz uiszczenie opłaty za powierzchnię targową nie mniejszą niż 50m 2 bezpośrednio u organizatora targów, b) dokonania opłaty rejestracyjnej za udział w targach, c) zapewnienia pracownikom delegowanym przez Zamawiającego targowych przepustek (biletów wstępu) na cały okres wydarzenia; 2) Zabudowa stoiska targowego obejmująca: 8

a) organizację stoiska wystawowego Zamawiającego otwartego na 3 strony o powierzchni nie mniejszej niż 50 m 2, b) dostarczenie podstawowych elementów zabudowy stoiska takich jak: lada ze szklanym blatem o wysokości przynajmniej 1 m i szerokości nie mniejszej niż 50 cm, płyta drewniana z metalowymi elementami, 6 krzeseł z oparciem obitych tkaniną dla gości, 2 okrągłe stołu wykonane ze sklejki i metalowych elementów wykładzina dywanowa ognioodporna w stonowanym kolorze (jasno siwy) na całej powierzchni stoiska, przepierzenie oddzielające sąsiadujące stoiska z płyty OSB pokryte materiałem ognioodpornym 1M w stonowanym ciemnym kolorze o wysokości przynajmniej 2,5 m, około 11 m długości zaplecze dla personelu o powierzchni nie mniejszej niż 4m 2 pomieszczenie z płyty OSB pokrytej materiałem ognioodpornym 1M, podświetlenie 8-punktowe do podświetlenia obrazów ilustrujących jednostki, 2 telewizory LCD przynajmniej 30-calowe z montażem, drewniane schody z nierdzewnymi poręczami umożliwiające wejście na jacht przynajmniej 4-stopniowe (w zależności od wysokości na jakiej znajduje się wejście na jacht), szerokość nie mniejsza niż 80 cm, podstawy laminatowe pod 1 jacht, ekspres do kawy, rama z podświetleniem 4-punktowym oświetlająca jednostkę; c) montaż stoiska na miejscu targów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; d) demontaż stoiska po zakończeniu targów e) zapewnienie zasilania prądem elektrycznym w stoisku wystawowym (min. 6 gniazd elektrycznych 220V), w tym również pokrycie kosztów zużycia prądu i/lub połączenia z Internetem f) podłączenie podświetlanego panelu MPG udostępnionego przez Zamawiającego, g) rozładunek eksponatów (jachtów) przed rozpoczęciem targów; h) załadunek eksponatów (jachtów) po zakończeniu targów; i) pokrycie kosztu usługi dźwigowania jachtów na miejscu targów, jeśli zajdzie taka konieczność; 3) Transport 2 eksponatów (jachtów) obejmujący: a) transport eksponatów na trasie Węgorzewo Paryż Węgorzewo Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 2020 9

odbiór i załadunek eksponatów najpóźniej w dniu 06.12.2018 r. w siedzibie Zamawiającego dostawa eksponatów najpóźniej w dniu 07.12.2018 r. pod adresem Paris Expo - Porte de Versailles odbiór po zakończeniu targów w dniu 17.12.2018 r. pod adresem Paris Expo - Porte de Versailles dostawa i rozładunek do dnia 18.12.2018 r. w siedzibie Zamawiającego b) ubezpieczenie eksponatów na czas przewozu; c) pokrycie wszelkich dodatkowych opłat związanych z transportem jachtów na terenie kraju i za granicą; d) parametry jachtów, których dotyczy usługa transportu: Maxus evo 24: szerokość 2,55 m / długość 8,25 m / wysokość 2,2 m / waga 2150 kg Maxus 26: szerokości 2,8 m / długość 8,4/ wysokość 2,3 m / waga 2450 kg 4) Zapewnienie zakwaterowania 2 przedstawicielom Zmawiającego delegowanym na targi w Paryżu w dniach od 7 do 17 grudnia 2018 r., z uwzględnieniem następujących wymagań: a) 10 noclegów bez wyżywienia w hotelu o standardzie przynajmniej 3-gwiazdowym, oddalonym od miejsca targów maksymalnie o 3 km; b) minimalne warunki zakwaterowania: pokój 1- lub 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania lub apartament z dwoma sypialniami i aneksem kuchennym; c) pokój powinien być wyposażony przynajmniej w łóżko, szafkę nocną, oświetlenie, prywatną łazienkę z prysznicem, telewizor, biurko, krzesło, szafę ubraniową i dostęp do okna; d) w przypadku apartamentu łazienka może być współdzielona. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. Uczestnictwo firmy NORTHMAN w targach międzynarodowych oraz misjach przyjazdowych i wyjazdowych celem pozyskania nowych grup klientów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, oś priorytetowa 3. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. 2 Termin realizacji zamówienia: od 06.12.2018 r. do 18.12.2018 r. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie osobiście, bez powierzania zadań wymienionych w 1 ust. 1 osobom trzecim. 2. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 2020 10

1) specjalistyczny sprzęt niezbędny do prawidłowego świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, 2) personel do obsługi tego sprzętu, 3) ubezpieczenie dwóch jachtów, o których mowa w 1 ust. 1. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. (słownie:.) złotych/euro brutto. 2. Wartość całkowita przedmiotu umowy oraz ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość prac stanowiących przedmiot umowy. Kwota ta została określona przez Wykonawcę po dokonaniu analizy zapytania. Ryzyko i odpowiedzialność z tytułu oszacowania wszelkich kosztów i wydatków związanych z realizacją zamówienia objętych wynagrodzeniem ryczałtowym ponosi Wykonawca. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonane zlecenie przelewem w ciągu 30 dni od dostarczenia faktury za wykonaną usługę do Zleceniodawcy na rachunek podany na dokumencie księgowym. 5 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony ustalają możliwość zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany miejsca/terminu targów branżowych przez organizatora, 2) ustawowej zmiany podatku VAT. 6 W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. (podpis Zamawiającego).. (podpis Wykonawcy) Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 2020 11