ZARZADZENIE nr 0152/3/09 DYREKTORA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w SANDOMIERZU Z DNIA 09.01.2009 w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu. Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (DZ. U. NR 223 poz. 1458) zarządzam co następuje : 1 Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu. 2 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o : - ustawie oznacza to ustawę o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r. - Ośrodku oznacza to Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu - Dyrektorze oznacza to Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu - Pracowniku- oznacza to pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu podejmującego pracę na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym urzędniczym po raz pierwszy, skierowanego do odbycia służby przygotowawczej 3 1. Każdy pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w tym na stanowisku kierowniczym urzędniczym jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, za wyjątkiem tych pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy. 2. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonania obowiązków służbowych. 3. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów na pracowników Ośrodka sprawuje kierownik sekcji organizacyjnej. 4. Wszyscy zatrudnieni pracownicy Ośrodka, a w szczególności kierownicy komórek wewnętrznych są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów. 4 1. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie później niż przed upływem 1 miesiąca pracy. 2. Służba przygotowawcza trwa 2 miesiące 3. O terminie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej decyduje Dyrektor w porozumieniu z kierownikiem właściwej komórki organizacyjnej
4. Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie. Okres nieobecności pracownika w pracy nie wlicza się do okresu służby przygotowawczej. 5 W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek : a) zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Ośrodka, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentu b) zapoznania się z obowiązującymi w Ośrodku zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania w przypadku zagrożenia ujawnienia danych osobowych; c) zapoznania się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych; d) poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów; e) zapoznania się z przepisami regulującymi ustrój samorządu terytorialnego, zasad gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Ośrodka, w tym m. in : - ustawa o samorządzie gminnym; - ustawa o pracownikach samorządowych; - podstawowe zagadnienia z ustawy o finansach publicznych; - podstawowe zagadnienia z zakresu zamówień publicznych; - podstawowe zagadnienia z zakresu ochrony danych osobowych; - instrukcja kancelaryjna dla organów gmin; - Statut Ośrodka, regulamin organizacyjny Ośrodka, regulamin pracy Ośrodka; - ustawy o pomocy społecznej; f) szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowisku, na którym pracownik będzie pełnił zastępstwo; g) szczegółowego zapoznania się z rodzajem spraw jakie będą załatwiane na stanowisku pracownika oraz w komórce wewnętrznej Ośrodka a także sposobu prowadzenia niezbędnej dokumentacji; h) nabycia umiejętności przygotowania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędowej; i) pracownik zatrudniony na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innymi komórkami wewnętrznymi ma obowiązek zapoznania się ze strukturą organizacyjną oraz zakresem spraw prowadzonych w tych komórkach. 6 1.W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez ¾ wymiaru dobowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w komórce wewnętrznej, w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych Ośrodka. 2. Praca na stanowisku pracy oraz w komórce wewnętrznej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega głównie na poznaniu przepisów oraz spraw prowadzonych w tej komórce na także sposobu prowadzenia dla nich dokumentacji służbowej 3. Podczas praktyk w innych komórkach wewnętrznych pracownik zaznajamia się z podstawowymi czynnościami wykonywanymi w tych komórkach, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika. Kierownik sekcji
organizacyjnej wydaje kierownikom wewnętrznych komórek wytyczne odnośnie praktyk pracownika odbywającego praktyki w ramach służby przygotowawczej 4. W przypadkach pracowników zatrudnionych w komórkach wewnętrznych lub na stanowiskach związanych ze współpracą z innymi komórkami wewnętrznymi lub komórkami organizacyjnymi gminy, pracownik może zostać skierowany do odbycia praktyk w jednostce wewnętrznej. zasady odbywania praktyk w jednostkach wewnętrznych znajdujących się poza siedzibą Ośrodka ustala kierownik sekcji organizacyjnej w porozumieniu z kierownikiem komórki wewnętrznej Ośrodka lub komórki organizacyjnej gminy. 5. Plan służby przygotowawczej określa: a) okres odbywania służby przygotowawczej; b) szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk w innych komórkach wewnętrznych Ośrodka; c) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa; d) wykaz obowiązującej literatury fachowej; e) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej; f) wykaz zagadnień egzaminacyjnych; g) termin egzaminu, który powinien przypadać 7-10 dni od zakończenia służby przygotowawczej Wzór planu służby przygotowawczej określa załącznik Nr 1 6. Plan służby przygotowawczej ustala kierownik sekcji organizacyjnej Ośrodka w porozumieniu z kierownikiem komórki wewnętrznej, w której pracownik jest zatrudniony. 7. Kierownik komórki wewnętrznej, w której pracownik odbywał praktyki w ramach okresu przygotowawczego, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązywania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań. 8. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, sporządza opinię o przebiegu pracy w trakcie służby przygotowawczej. Opinia stanowi załącznik Nr 2. 9. Informacje, o których mowa w ust. 7 i 8 przekazuje się kierownikowi sekcji organizacyjnej nie później niż 3 dni po zakończeniu służby /praktyki. Informacje te są jawne dla pracownika. 10. Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Dyrektor podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu przygotowawczego, odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i rozwiązaniu stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie odbył całości lub części okresu przygotowawczego. 11. W przypadku przedłużenia okresu przygotowawczego przepisy ust. 1-10 stosuje się odpowiednio. 12. Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia okresu przygotowawczego. 7 1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej w terminie wyznaczonym przez Dyrektora 2. Egzamin przeprowadza komisja egzaminacyjna. Skład komisji powołuje Dyrektor zarządzeniem wewnętrznym.
3. Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialne, a w przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego. 4. Egzamin składa się z części pisemnej, ustnej i praktycznej. 5. Pytania i zadania, maksymalną ilość punktów za każde, przygotowuje przewodniczący komisji w porozumieniu z kierownikiem komórki wewnętrznej, w której pracownik jest zatrudniony, a następnie zatwierdza je u Dyrektora. 6. Część ustna obejmuje 5 pytań zadawanych przez członków komisji Egzaminacyjnej dotyczących struktury organizacyjnej Ośrodka i kwestii dotyczących spraw prowadzonych w komórkach w których pracownik odbywał praktyki. Pracownik otrzymuje pytania na kartce i ma na przygotowanie się do odpowiedzi 10 minut. Każde pytanie punktowane jest od 0 do 2 punktów. 7. Część pisemna egzaminu składa się z testu 20 pytań dotyczących ustroju samorządu gminnego, znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby przygotowawczej a także spraw załatwianych w komórce wewnętrznej w której pracownik jest zatrudniony. Część pisemna trwa 60 min i jest punktowana od 0 do 2 pkt. 8. Część praktyczna polega na opracowaniu 1 lub 2 zadań z zakresu obowiązków służbowych pracownika, w szczególności przygotowania projektu decyzji administracyjnej, odpowiedzi na pismo lub innej czynności praktycznej. Pracownik po otrzymaniu pisemnie sformułowanego zadania ma 45min na wykonanie. Członkowie komisji mogą zadawać pytania uzupełniające związane z zadaniami praktycznymi. Część praktyczna jest punktowana 0-10 punktów. w część praktycznej pracownik korzysta z komputera z oprogramowaniem takim jak na jego stanowisku pracy oraz z tekstów niezbędnych aktów prawnych. 9. Egzamin kończy się pozytywnym wynikiem po osiągnięciu min 60 % poprawnych odpowiedzi z każdej części egzaminu. 10. Wszystkie części egzaminu przeprowadza się tego samego dnia. Pomiędzy poszczególnymi częściami egzaminu zarządza się 10-15 min. przerwy. Oprócz przerw pracownik nie może opuszczać pomieszczenia, w którym przeprowadza się egzamin 8 1. Dopuszcza się jednoczesne przeprowadzenie części pisemnej egzaminu dla więcej niż 1 pracownika. 2. Podczas przeprowadzenia części ustnej i praktycznej egzaminu muszą być obecni wszyscy członkowie Komisji. 9 1. Komisja po przeprowadzeniu egzaminu, najpóźniej następnego dnia przystępuje do sprawdzenia i oceny. 2. Obrady Komisji są niejawne. 3. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który zawiera : imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę odbycia egzaminu, skład komisji egzaminacyjnej, wyniki poszczególnych części egzaminu. Do protokołu załącza się plan służby przygotowawczej, pisemne informacje, o których mowa w 6, listę pytań i zadań wyznaczonych pracownikowi wraz z odpowiedziami i zadaniami opracowanymi przez pracownika. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji i pracownik. Wzór protokołu z egzaminu stanowi załącznik Nr 3. 4. Pracownika informuje się niezwłocznie o wyniku egzaminu, najpóźniej 2 dnia po zakończonym egzaminie.
5. Pracownikowi który zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym Dyrektor Ośrodka wystawia w dwóch egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenie przekazuje się pracownikowi. Drugi dołącza się do akt osobowych pracownika. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik Nr 4. 6. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym nie ma możliwości ponownego przystąpienia do egzaminu. 7. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej przechowuje się w aktach osobowych pracownika. 10 1. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych pracownik, który ukończy okres przygotowawczy z wynikiem pozytywnym składa ślubowanie przed Dyrektorem. 2. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem na druku stanowiącym załącznik Nr 5 do zarządzenia. 11 1. Dyrektor może uchylać, zmieniać decyzje kierownika sekcji organizacyjnej 2. Wobec pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy lub na stanowisku kierownika sekcji organizacyjnej kompetencje kierownika komórki wewnętrznej określone w zarządzeniu wykonuje bezpośredni przełożony zgodnie z regulaminem organizacyjnym Ośrodka. 12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 2 OPINIA O OSOBIE ODBYWAJĄCEJ SŁUZBĘ PRZYGOTOWAWCZĄ... (pieczęć urzędu) kierownik komórki wewnętrznej : Imię i nazwisko... Opinia O OSOBIE ODBYWAJĄCEJ SŁUŻBĘ PRZYGOTOWAWCZĄ I. Pan/Pani/... urodzony/a/... odbył/a/ służbę przygotowawczą...... /nazwa komórki organizacyjnej / II. Przebieg zatrudnienia: 1. Zatrudniony/a/ od dnia... 2. Data rozpoczęcia realizacji programu służby przygotowawczej... 3. Data zakończenia realizacji programu służby przygotowawczej... III. W okresie realizacji zadań przed rozpoczęciem programu służby przygotowawczej pan/pani : - właściwie wykonywała zadania :... - miała trudności w wykonywaniu zadań :... IV. Osoba w okresie realizacji programu służby przygotowawczej wykazał/a/ się: Wiedzą /posiada dobrą znajomość wiedzy ogólnej a w szczególności w zakresie administracji, posiada dobrą znajomość wiedzy specjalistycznej dotyczącej realizacji zadań na stanowisku pracy itp./......... Umiejętnościami /umie wykorzystać posiadaną wiedzę w praktycznym działaniu na stanowisku, we współpracy z innymi, umie służyć pomocą zainteresowanym, umie wypowiadać się i formułować właściwie myśli w mowie i piśmie, dobrze współpracuje z zespołem itp./... Kulturą osobistą /uprzejmość, zachowywanie form ogólnie przyjętych, ubiór itp./
Stosowaniem norm etycznych /postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami i normami moralnymi, lojalny w stosunku do współpracowników i przełożonych itp./ Postawą w zakresie wypełniania obowiązków /punktualne rozpoczynanie i kończenie pracy, szacunek dla przyjętych norm postępowania w urzędzie, terminowość wykonywania zadań itp./...... Inne istotne cechy osoby odbywającej służbę przygotowawczą: Ocena ogólna:... Podpis opiniującego Miejscowość....data...
Załącznik nr 4 /URZĄD - ADRES/ Nr... Zaświadczenie O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I WYNIKIEM POZYTYWNYM ZALICZENIU EGZAMINU Z Pan/i/... urodzony/a/ w dniu... w okresie od dnia...do dnia... odbył/a/ w... /nazwa urzędu/ służbę przygotowawczą przewidzianą w art. 19 ustawy z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych /Dz. U. Nr 223 poz. 1458/ i złożyła egzamin z wynikiem pozytywnym Dyrektor... Miejscowość, data
Załącznik Nr 3 Sandomierz,... PROTOKÓ Ł Nr.. /.. z wyników egzaminu kończącego okres przygotowawczy Pani / Pana... zatrudnionego od... odbywającego służbę przygotowawczą od dnia... do dnia... w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu na stanowisku... Komisja w składzie: przeprowadziła egzamin kończący okres przygotowawczy Pana Pani..., w dniu... który składał się z 3 etapów. W części teoretycznej tekst możliwych do osiągnięcia było :..., Pan / i... uzyskała...punktów, co stanowi...% W części ustnej możliwych do osiągnięcia było... punktów, Pan / i osiągnęła... punktów, co stanowi...% W części praktycznej możliwych do osiągnięcia było...punktów, Pan/ i osiągnęła...punktów, co stanowi...% Wynik końcowy egzaminu : pozytywny/ negatywny Na tym protokół zakoñczono i podpisano: 1.... 2.... 3.... 4.. Załączniki : 1. 2. 3. 4. Zapoznałem się z treścią;... ( data i podpis pracownika)
Załącznik Nr 1 Plan służby przygotowawczej Sandomierz, PLAN SŁUZBY PRZYGOTOWAWCZEJ w OPS Kieruje się Pana / Panią... zatrudnioną na stanowisku...w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu od dnia... do odbycia służby przygotowawczej, która trwać będzie do dnia... Opiekunem w okresie trwania okresu przygotowawczego będzie kierownik komórki wewnętrznej w której Pani / Pan jest zatrudniony ( a) W okresie służby przygotowawczej w wymiarze ¾ wymiaru dobowego będzie Pan / Pani wykonywała czynności na zajmowanym stanowisku Pozostała część czasu pracy będzie Pan Pani odbywał / a praktyki w działach : - sekcja finansowa w okresie... w godzinach 13-15.00 - sekcja organizacyjna w okresie od... w godzinach od 13-15 - sekcja... w okresie od do, w godzinach W okresie przygotowawczym należy zapoznać się z następującymi aktami prawnymi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Literatura fachowa : 1. 2. 3. 4. W okresie służby przygotowawczej jest Pan Pani zobowiązany ( a ) nabyć następujące umiejętności praktyczne:............ Okres służby przygotowawczej kończy się egzaminem. Wykaz zagadnień egzaminacyjnych: - część testowa - zadania teoretyczne, badające znajomość następujących ustaw : - część ustna obejmować będzie... - cześć praktyczna badać będzie czy zdobył( a) Pan / pani umiejętności praktyczne przewidziane w okresie przygotowawczym Egzamin zostanie przeprowadzony w dniu... w pokoju Nr...... ( podpis dyrektora) Oświadczam, że egzemplarz planu służby przygotowawczej otrzymałem ( łam ):... ( data i podpis pracownika )
Załącznik Nr 5 Sandomierz,... Imię i nazwisko pracownika... Zatrudniony od... Stanowisko... Data egzaminu :... Wynik egzaminu :... Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania Tak mi dopomóż BÓG.... ( data i podpis pracownika ) Ślubowanie zostało złożone w obecności :... ( podpis i pieczęć Dyrektora )