Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej nr 6/7/2007 z dnia 21 maja 2007r. R E G U L A M I N indywidualnego rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w zasobach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach Postanowienia ogólne: 1 1. Postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie w odniesieniu do wszystkich lokali mieszkalnych i uŝytkowych stanowiących własność Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej lub będących w jej zarządzie i wyposaŝonych w instalację centralnego ogrzewania. 2. Regulamin indywidualnego rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w zasobach mieszkaniowych zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach opracowano w oparciu o postanowienia zawarte w następujących przepisach: a) Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej b) Ustawie z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U nr 119 z 2003r. poz. 1116 z późniejszymi zmianami). c) Ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. nr 89 z 2006 r. poz. 625 z późniejszymi zmianami) d) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2006 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz. U. nr 193 z 2006 r., poz. 1423) 2 Poszczególne elementy instalacji centralnego ogrzewania bez względu na rodzaj prawa do lokalu stanowią własność wspólną nieruchomości zarządzanej przez Spółdzielnię. Dotyczy to: - pionów, poziomów, gałązek, - grzejników wraz z zaworami termostatycznymi, - urządzeń pomiarowych (z wyjątkiem podzielników kosztów ciepła oraz ciepłomierzy przynaleŝnych do lokalu), - innej armatury. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania 3 1. Koszty centralnego ogrzewania rozliczane są oddzielnie dla kaŝdego budynku raz w roku. Okres rozliczeniowy zawiera się w przedziale od 1 czerwca do 31 maja następnego roku. 2. Całkowity koszt centralnego ogrzewania składa się z : a) opłaty stałej wynikającej z zapotrzebowania ciepła dla danego budynku rozliczanej na m 2 powierzchni uŝytkowej lokalu, b) opłaty zmiennej wynikającej ze zuŝytego ciepła zarejestrowanego przez urządzenia pomiarowe (liczniki ciepła) w węzłach cieplnych budynków w okresie grzewczym rozliczanej w lokalu wg liczników ciepła lub podzielników kosztów. c) kosztów usługi rozliczeniowej, wyliczenia zaliczki na następny okres rozliczeniowy, wymiany kapilar w przypadku podzielników wyparkowych.
3. Zgodnie z Prawem Energetycznym (Dz. U. nr 89 z 2006r. poz. 625) dopuszcza się moŝliwość zamiennego rozliczania opłat za ciepło dla lokali mieszkalnych i uŝytkowych danego budynku wg m 2 powierzchni uŝytkowej jeŝeli taka będzie wola większości uŝytkowników lokali w budynku złoŝona w formie pisemnych oświadczeń. 4. Obsługę Systemu Indywidualnego Rozliczania Kosztów Centralnego Ogrzewania tj. odczyty w lokalach wskazań ciepłomierzy i podzielników kosztów, wymiana kapilar w przypadku podzielników kapilarnych oraz rozliczenie kosztów zuŝycia ciepła, wyliczenie zaliczek na następny okres rozliczeniowy dokonują specjalistyczne firmy, z którymi Zarząd Spółdzielni zawarł stosowne Umowy. 5. Wszystkie lokale w budynku powinny być wyposaŝone w urządzenia pomiarowe tego samego typu. 4 1. UŜytkownicy lokali mieszkalnych i uŝytkowych zobowiązani są do pokrycia całkowitych kosztów centralnego ogrzewania poniesionych dla danego budynku, określonych w 3 pkt. 2. rozliczonych indywidualnie na kaŝdy lokal. 2. Koszty zakupu i dostawy ciepła na cele centralnego ogrzewania dla lokali mieszkalnych i uŝytkowych w budynku rozlicza się stosując metody wykorzystujące: a) wskazania ciepłomierzy w które wyposaŝone są lokale mieszkalne i uŝytkowe, b) wskazania urządzeń wskaźnikowych nie będących przyrządami pomiarowymi w rozumieniu przepisów metrologicznych tj. podzielników kosztów centralnego ogrzewania, c) powierzchnię tych lokali (m 2 powierzchni uŝytkowej) na zasadach określonych w 3 pkt 3. Regulaminu 3. UŜytkownik lokalu zobowiązany jest ponosić koszty wymiany uszkodzonego urządzenia pomiarowego jak i ponownej legalizacji ciepłomierza w terminie wskazanym przez Spółdzielnię zgodnie z przepisami metrologicznymi. 1. UŜytkownicy lokali mieszkalnych i uŝytkowych zobowiązani są wnosić zaliczki miesięczne na poczet kosztów zuŝycia ciepła, w ramach miesięcznych opłat za uŝytkowany lokal. 2. Wysokość zaliczki ustalona zostaje na podstawie kosztów z poprzednich okresów rozliczeniowych i podana jest w rozliczeniu rocznym. 3. W przypadku wystąpienia istotnych zmian czynników kształtujących koszty zuŝycia ciepła np.: - zmiana ceny energii cieplnej wprowadzona przez dostawcę ciepła, - gwałtowny wzrost zuŝycia ciepła przez dany budynek, wysokość miesięcznej zaliczki moŝe ulec zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego. 4. O zmianie zaliczki wnoszonej na poczet kosztów zuŝycia ciepła na cele centralnego ogrzewania Spółdzielnia Mieszkaniowa przy Politechnice Śląskiej powiadomi uŝytkowników lokali poprzez dostarczenie nowego wydruku wysokości opłat za lokal. 5 6 1. Wyliczając koszty zmienne centralnego ogrzewania przy zastosowaniu metody wskazania ciepłomierzy zainstalowanych w lokalach stosuje się współczynniki LAF. 2. Wyliczając koszty zmienne centralnego ogrzewania przy zastosowaniu metody wykorzystującej podzielniki kosztów, stosuje się współczynniki LAF i UF. Współczynnik wyrównawczy zuŝycia ciepła na ogrzewanie LAF wynika ze strat cieplnych przegród stanowiących dany lokal. Współczynniki przeliczeniowe UF wyliczone są dla kaŝdego grzejnika w lokalu a ich wielkość zaleŝna jest od rodzaju, rozmiaru, konstrukcji i mocy 2/7
cieplnej grzejnika wyraŝonej w Watach (moc) oraz tzw. współczynnika k c zaleŝnego od typu zastosowanego podzielnika. UF = skala/20, gdzie skala = 0,86 x moc x k c /100. Współczynniki UF wyliczone dla kaŝdego grzejnika w lokalu uŝytkownicy mają uwidocznione w kaŝdym rocznym rozliczeniu i mogą one się zmienić jedynie w przypadku zmiany typu grzejnika lub typu podzielników. Współczynniki UF zawarte są w systemie rozliczania kosztów ogrzewania, który został dopuszczony do stosowania w budownictwie wraz z podzielnikami decyzją Centralnego Ośrodka Badawczo Rozwojowego Techniki Instalacyjnej INSTAL w Warszawie. 3. Wartość współczynników LAF dla lokali w danym budynku zatwierdzona jest przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. Tabele wartości wyliczonych współczynników dla kaŝdego mieszkania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Wyliczając koszty zmienne centralnego ogrzewania przy zastosowaniu metody wykorzystującej powierzchnię lokali z uwarunkowaniem zawartym w 3 pkt 3, całkowity koszt zmienny dzielony jest przez m 2 powierzchni lokali bez stosowania współczynników. 7 1. Podstawę rozliczenia kosztów zmiennych lokali nieopomiarowanych w budynku, w którym zastosowano metodę wykorzystującą podzielniki kosztów lub ciepłomierzy, stanowi koszt zmienny zuŝycia ciepła budynku przeliczony na 1m 2 sumy powierzchni lokali pomniejszonej o powierzchnię lokali, o których mowa w pkt 3., przemnoŝony przez współczynnik: gdzie: 2A B A A powierzchnia lokali w budynku pomniejszona o powierzchnię lokali, o których mowa w pkt 3.; B suma powierzchni lokali nieopomiarowanych w budynku i w których nie dokonano odczytu. a następnie przemnoŝony przez powierzchnię lokalu wyraŝoną w m 2. 2. Lokale mieszkalne i uŝytkowe opomiarowane, w których nie dokonano odczytu, gdyŝ nie udostępniono lokalu w wyznaczonych terminach, rozliczane będą jak lokale nieopomiarowane wg zasad określonych w 7 pkt 1. 3. W przypadku pomieszczeń, w których za zgodą Spółdzielni zdemontowano grzejnik, rozliczenie tego pomieszczenia obejmuje jedynie opłatę stałą przypadającą na 1 m 2 sumy powierzchni lokali w budynku przemnoŝoną przez powierzchnię pomieszczenia wyraŝoną w m 2. 4. W przypadku zdemontowania grzejnika bez zgody Spółdzielni lub samowolnego działania, o którym mowa w 12, rozliczenie pomieszczenia zostanie dokonane wg zasad określonych w 7 pkt 1. 8 1. Odwołania uŝytkownika lokalu dotyczące rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania naleŝy składać w terminie 14 dni od daty otrzymania wydruku rozliczenia. 2. Odwołanie rozpatrzone zostanie przez słuŝby Spółdzielni i firmę rozliczeniową w terminie 4-rech tygodni od daty wniesienia odwołania. 3. Odwołania składane po terminie nie będą rozpatrywane. 3/7
9 1. Niedopłaty wynikające z rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania uŝytkownik lokalu powinien uwzględnić w opłacie za lokal w terminie dwóch miesięcy od daty otrzymania rozliczenia. 2. Nadpłaty wynikające z rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w przypadku uŝytkownika lokalu zadłuŝonego wobec Spółdzielni w pierwszej kolejności zalicza się na poczet zadłuŝenia z tytułu naleŝności za uŝytkowanie lokalu. 3. Nadpłaty wynikające z rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania uŝytkownik lokalu nie posiadający zadłuŝenia z tytułu naleŝności za uŝytkowanie lokalu moŝe: a. uwzględnić w opłacie za lokal lub otrzymać w gotówce nie wcześniej niŝ po trzech tygodniach od otrzymania rozliczenia o ile uzyska potwierdzenie ze Spółdzielni, Ŝe nikt z uŝytkowników lokali w tym budynku nie złoŝył odwołania o którym mowa w 8. b. uwzględnić w opłacie za lokal lub otrzymać w gotówce nie wcześniej niŝ po dwóch miesiącach od otrzymania rozliczenia, w pozostałych przypadkach. 4. Odwołanie się w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym czy sądowym od odmowy Zarządu uwzględnienia reklamacji złoŝonej w trybie 8 pkt 1. odnośnie wyników rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania nie wpływa na odroczenie terminu płatności o którym mowa w pkt. 1. Odczyty podzielników kosztów i ciepłomierzy: 10 1. Odczyty podzielników kosztów wraz z wymianą kapilar, w przypadku zastosowania podzielników wyparkowych, oraz odczyty ciepłomierzy dokonuje się raz w roku na koniec okresu rozliczeniowego (przełom maja i czerwca). 2. Odczyty wykonują przedstawiciele firmy rozliczeniowej, którzy winni przedstawić dokument identyfikacyjny. Z tytułu dokonanych odczytów nie mają prawa pobierania jakichkolwiek opłat. 3. UŜytkownik zobowiązany jest udostępnić lokal w celu wykonania odczytu podzielników kosztów i ciepłomierzy. 4. UŜytkownik lokalu zobowiązany jest umoŝliwić łatwy dostęp do urządzeń pomiarowych, sprawdzić wielkość odczytów i potwierdzić waŝność kwitu odczytowego własnoręcznym podpisem. W zastępstwie uŝytkownika lokalu potwierdzenie kwitu moŝe wykonać pełnoletni domownik. 5. Odczyty podzielników kosztów i ciepłomierzy wykonywane są w dwóch nieodpłatnych terminach: - podstawowym, - dodatkowym. Na wniosek uŝytkownika dopuszcza się trzeci termin odczytu, a koszt jego wykonania obciąŝa uŝytkownika lokalu. 6. O terminie odczytów podzielników kosztów i liczników ciepła uŝytkownicy lokali powiadomieni będą: a) informacją na tablicy ogłoszeń z 14-to dniowym wyprzedzeniem dla odczytu podstawowego, b) imiennym zawiadomieniem z 10-cio dniowym wyprzedzeniem dla odczytu dodatkowego, w którym uŝytkownik zostanie poinformowany o moŝliwości trzeciego odpłatnego terminu odczytu, sposobie jego uzgodnienia i okresie w jakim moŝe być dokonany. Termin trzeciego odczytu uŝytkownik ma obowiązek uzgodnić na piśmie z Administracją Osiedla. 4/7
7. Trzeci odpłatny odczyt będzie dokonywany w terminie do 30 czerwca. Po tym terminie nie będzie moŝliwości dokonania odczytu i lokal zostanie rozliczony na zasadach określonych w 7 pkt 1. Postanowienia końcowe 11 1. W przypadku stwierdzenia przez słuŝby dokonujące odczytów: a) uszkodzenia plomb na urządzeniach pomiarowych, b) uszkodzenia podzielnika kosztów lub licznika, c) innych działań zmierzających do sfałszowania lub uniemoŝliwienia indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania lokale te zostaną rozliczone wg zasad określonych w 7 pkt 1. 2. ZauwaŜone uszkodzenia podzielników, ampułek, plomb naleŝy natychmiast zgłosić do Administracji Spółdzielni w formie pisemnej. Wymiana uszkodzonych podzielników lub kapilar moŝe mieć miejsce do końca grudnia kaŝdego roku. a) w wyŝej opisanym przypadku (gdy uszkodzenie i zgłoszenie będzie miało miejsce do 31 grudnia), rozliczenie kosztów c.o. dla danego pomieszczenia za okres niesprawnego podzielnika zostanie oszacowane wg liczby stopniodni właściwych temu okresowi czasu. Następnie, czasokres po wymianie uszkodzonej kapilary lub zało- Ŝeniu sprawnego podzielnika, rozliczony będzie według jego wskazań, b) jeśli uszkodzenie nastąpiło po 31 grudnia, rozliczenie zostanie wykonane wg 7 pkt 1. 3. Koszty wynikające z uszkodzenia przez uŝytkownika podzielnika lub kapilary obciąŝają w całości uŝytkownika danego mieszkania lub lokalu wg. obowiązującego w firmie rozliczeniowej cennika usług. 12 Niedopuszczalna jest jakakolwiek samowolna ingerencja uŝytkownika w instalację c.o., a w szczególności: - montaŝ dodatkowych grzejników lub zmiana wielkości istniejących oraz wymiana grzejników dotychczasowych bez zgody Zarządu Spółdzielni, - zmiany nastawy wstępnej zaworu, - spuszczenie wody z instalacji grzewczej. 13 1. W przypadku wymiany grzejnika w oparciu o zgodę uzyskaną od Spółdzielni, czas między demontaŝem grzejnika a przełoŝeniem podzielnika kosztów ciepła na nowy grzejnik nie moŝe przekroczyć 7 dni. 2. Nowo montowany grzejnik powinien mieć moc nie przekraczającą mocy maksymalnej podanej przez Spółdzielnię w zgodzie na wymianę grzejnika i nie mniejszą niŝ 75% mocy grzejnika dotychczas zamontowanego. 3. Nie dopuszcza się likwidacji grzejników, których udział procentowy mocy w sumarycznej mocy grzejników całego mieszkania lub lokalu przekracza 20%. 14 W przypadku zamiany lub zbycia lokalu, a takŝe w innych przypadkach, Spółdzielnia dokona odczytu pośredniego na koszt zwalniającego lokal mieszkalny lub uŝytkowy, lub uŝytkownicy złoŝą stosowne oświadczenie w sprawie przejęcia zobowiązania wynikającego z rozliczenia kosztów ciepła, wg. załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5/7
15 1. Niniejszy Regulamin ustala kwestie związane z rozliczeniem kosztów zuŝycia energii cieplnej pomiędzy uŝytkownikiem lokalu, a Spółdzielnią. 2. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą Spółdzielni od 1 czerwca 2007r. Od daty wejścia w Ŝycie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązującą Regulamin indywidualnego rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w zasobach mieszkaniowych zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach zatwierdzony przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 3/6/2005 z dnia 9 maja 2005r. 3. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Uchwałą nr 6/7/2007 z dnia 21 maja 2007r. SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY... (Małgorzata Wrońska)... (Władysław Ochrombel) 6/7
Załącznik nr 2 do Regulaminu indywidualnego rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w zasobach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach O Ś W I A D C Z E N I E Przekazujący lokal nr... w budynku przy ul.... w... Pan/ni... oraz przejmujący mieszkanie Pan/ni... oświadczają zgodnie, Ŝe zapoznali się z treścią Regulaminu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w zasobach mieszkaniowych Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach i dokonują wzajemnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, nie wysuwają w stosunku do Spółdzielni roszczeń z tego tytułu. Podpis przekazującego: Podpis przejmującego mieszkanie:...... Podpis pracownika:... 7/7