Enea Wytwarzanie sp. z o.o. ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1 26-900 Kozienice, Świerże Górne tel. +48 / 48 614 24 14 faks +48 / 48 614 35 16 NIP 812 00 05 470 REGON 670908367 www.enea-wytwarzanie.pl Świerże Górne, dn... KZP-JS.2112.7.2018 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na wykonanie usług/robót budowlanych*: Kompleksowa organizacja sceny głównej w ramach imprezy organizowanej podczas obchodów Dnia Energetyka Pożegnania Lata 2018. 1. Zakres prac wg Załącznika nr 1 do niniejszego Zaproszenia pn. Zakres Przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* składanie ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających opcjonalne koncepcje co do oferowanej gwiazdy wieczoru, suportu, kabaretów itp. ale opcje nie mogą mieć różnych cen. 5. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: dnia 01.09.2018 r. w godz. od 15 15 do 22 00. 6. Zamawiający przewiduje wizję lokalną - termin wizji 18.06.2018 r. o godz. 11:00, miejsce: Amfiteatr w Kozienicach, teren Ośrodka Rekreacji i Turystyki KCRiS, ul. Bohaterów Studzianek 30. 7. Zasady udziału w niniejszym postępowaniu określone są w niniejszym zaproszeniu oraz załącznikach do zaproszenia. Do przedmiotowego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych. 8. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinien spełniać poniższe warunki (warunki udziału w postępowaniu): 8.1. posiadanie uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 8.2. posiadanie uprawnienia do wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 8.3. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, tj. 8.3.1. Wykonawca powinien wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w sposób prawidłowy (należycie) wykonał co najmniej trzy usługi o podobnym charakterze dla podobnej ilości osób. Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca powinien dołączyć stosowne dokumenty (referencje) potwierdzające, że opisane usługi zostały wykonane terminowo i dobrze jakościowo. Sad Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000536267 Kapitał zakładowy: 2.046.049.500,00 PLN
8.4. znajdowanie się w sytuacji finansowej i prawnej zapewniającej wykonanie zamówienia, 8.5. zaakceptować wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia, 8.6. dostarczyć oświadczenia i dokumenty o których mowa w pkt. 8 Zaproszenia. 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 9.1. za pośrednictwem platformy Logintrade (RFX) (dotyczy wszystkich Wykonawców): uzupełniony Formularz Oferta (bez załączników) za wyjątkiem: KONCEPCJI REALIZACJI IMPREZY dowodu wniesienia wadium, 9.2. w oryginale (w formie pisemnej) osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub jednego z operatorów działających na podstawie ustawy prawo pocztowe (dotyczy Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego): uzupełniony Formularz Oferta (z załącznikami) (dokument Oferta w formie pisemnej nie może być zmieniony w stosunku do dokumentu Oferta określonego w pkt 8.1.). 10. Formularz Oferta oraz wszystkie załaczniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym rejestrze lub przez pełnomocnika/ pełnomocników. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo/ pełnomocnictwa (w przypadku, o którym mowa w pkt. 8.1. Zaproszenia skan, w przypadku, o którym mowa w pkt. 8.2. Zaproszenia oryginał). Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. 11. Sposób określenia ceny ofertowej w ofercie Wykonawca poda Cenę Ofertową w PLN w następującym układzie: Cena Ofertowa Netto Podatek VAT (% oraz kwota) Cena Ofertowa Brutto 12. Wadium 3.000,00 zł/nie jest wymagane*. 12.1. Wykonawca wnosi wadium w jednej z poniżej podanych form: w pieniądzu: przelew na konto ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych, Bank Pekao BP nr 78-1020-1026-0000-1402-0238-9799. Na przelewie należy umieścić informację: Wadium znak sprawy KZP-JS.2112.7.2018. Potwierdzenie dokonania przelewu należy dołączyć do oferty. poręczeniach bankowych (oryginał dla Zamawiającego); gwarancjach bankowych (oryginał dla Zamawiającego); gwarancjach ubezpieczeniowych (oryginał dla Zamawiającego); poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia, Zamawiający unieważnił postępowanie,
na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed terminem składania ofert lub którego oferta została odrzucona. 12.3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12.4. Wadium w formie Gwarancji Bankowej albo Gwarancji Ubezpieczeniowej będzie gwarancją nieodwołalną i bezwarunkową, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawioną przez bank lub Ubezpieczyciela z siedzibą w Polsce lub bank zagraniczny mający swój oddział w Polsce lub Ubezpieczyciela zagranicznego mającego swoją siedzibę w Polsce. 12.5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert. 14. Okres gwarancji (minimum): nie dotyczy. 15. Kryteria oceny ofert: L.p. Nazwa Kryterium Waga (udział procentowy) K1 CENA (netto) 50% K2 ATRAKCYJNOŚĆ OFERTY 50% Ad. 1. Kryterium K1 Cena - znaczenie (waga) 50% (porównywana będzie Cena Ofertowa netto) An K1 *100*50% Ao Ao cena netto ocenianej oferty An najniższa cena netto z ocenianych ofert Ad. 2. Kryterium K2 ATRAKCYJNOŚĆ OFERTY - znaczenie (waga) 50% Jo K2 Jm *100*50% Jo ilość punktów ocenianej oferty. Jm - maksymalna ilość punktów spośród złożonych ofert. Na podstawie złożonej przez Wykonawców KONCEPCJI REALIZACJI IMPREZY Komitet organizacyjny powołany Poleceniem Służbowym nr 5/2018 Zarządu Spółki oceni atrakcyjność ofert poprzez przyznanie dla każdego Wykonawcy od 1 do 5 punktów. KONCEPCJA REALIZACJI IMPREZY powinna zawierać między innymi: sposób realizacji imprezy z uwzględnieniem czasu, dysponowania sprzętem, obsady artystycznej, nagłośnienie, oświetlenie, propozycje wszystkich wymaganych w zakresie przedmiotu zamówienia atrakcji dla uczestników ze szczegółowym ich opisem, propozycje dekoracji i inne propozycje Wykonawcy, uwzględniające warunki konieczne określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 zakres przedmiotu zamówienia.
Suma punktów przyznanych poszczególnym Wykonawcom stanowi ilość punktów ocenianej oferty. Porównywana będzie atrakcyjność oferty. Głównej ocenie będą podlegały: 1) scenariusz organizacji imprezy, 2) propozycje: atrakcje dla dzieci, gwiazdy wieczoru, suportu gwiazdy wieczoru, kabaretu, prowadzących Scenę Główną 3) propozycja dekoracji. Kryteria atrakcyjności: zespół/kabaret o ustalonej renomie na polskim rynku muzycznym/scenie kabaretowej, którego twórczość nie zawiera skeczów o treści wzbudzających kontrowersje, stała aktywność na rynku muzycznym/scenie kabaretowej o mierniki: zespół/wykonawca rozpoznawalny tj. taki, którego utwory grają popularne radiostacje ogólnopolskie zespół/wykonawca obecny na listach przebojów w popularnych radiostacjach np.: Polskie Radio, RMF, Radio Zet, Radio ESKA, które są miernikiem gustów słuchaczy zespół/wykonawca obecny na listach najlepiej sprzedających się płyt w Polsce w ciągu ostatnich dwóch lat, sprzedaż płyt na poziomie min. złotej płyty zespół/wykonawca zapraszany do udziału w ogólnopolskich koncertach np. Festiwalu Polskiej Muzyki w Opolu, Festiwalu w Sopocie kabaret obecny na antenach telewizyjnych (udział w kabaretonach bądź innych programach tv) kabaret biorący udział i zdobywający nagrody na ogólnopolskich kabaretonach np. Mazurska Noc Kabaretowa, Polska Noc Kabaretowa, Radomski Przegląd Kabaretów Oceniana będzie każda oferta oddzielnie. Punkty K1 i K2 będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. Bilans oceny z tytułu kryteriów K = K1+ K2 Jako Oferta Najkorzystniejsza uznana zostanie Oferta, która spełni wszystkie warunki określone w zaproszeniu i uzyska największą ilość punktów łącznie za dwa kryteria K1 +K2.
16. Pracownik uprawniony do kontaktów: w zakresie informacji formalnoprawnych: w zakresie informacji merytorycznych: 17. Termin złożenia oferty: 21.06.2018 r. godz. 10 00 Jadwiga Syroka nr tel. 48 614 14 83, e-mail: jadwiga.syroka@enea.pl Piotr Kutkowski nr tel. 48 614 14 90 e-mail: piotr.kutkowski@enea.pl 18. Warunki płatności: do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 19. Miejsce składania ofert: 19.1. w zakresie pkt 8.1. Zaproszenia platforma Logintrade www.logintrade.pl - po uprzedniej rejestracji Wykonawcy, 19.2. w zakresie pkt 8.2. ofertę należy złożyć w Kancelarii Ogólnej ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., mieszczącej się w Budynku Archiwum Zakładowego (znajdującego się przy Budynku Administracyjnym) ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. (można tego dokonać przez przedstawiciela Wykonawcy lub dostarczyć pocztą) w terminie 3 dni od wezwania Zamawiającego wystosowanego pocztą elektroniczną na adres określony w ofercie Wykonawcy. Fakt złożenia oferty w Kancelarii Ogólnej będzie potwierdzony z zaznaczeniem daty jej przyjęcia. 20. Zamawiający na każdym etapie niniejszego postępowania może je unieważnić bez podania przyczyny. 21. Pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego: 21.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 21.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie Zaproszenia wpłynął po upływie terminu określonego w pkt 20.1., Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. 22. Uzupełnianie dokumentów lub złożenie wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego: 22.1. Zamawiający może wezwać Wykonawców którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, 22.2. W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolną liczbą Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty. 23. Poleganie na potencjale podmiotów trzecich:
23.1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 24. Wykluczenie Wykonawcy: 24.1. Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli: 24.1.1. w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Zamawiającemu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, 24.1.2. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności z wyłączeniem udziału w dialogu technicznym, 24.1.3. nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert (o ile wadium było wymagane), 24.1.4. złożyli nieprawidłowe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 24.1.5. nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 25. Odrzucenie oferty Wykonawcy: 25.1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy złożoną w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia jeżeli: 25.1.1. jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia, 25.1.2. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 25.1.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 25.1.4. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, 25.1.5. Wykonawca w terminie trzech dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty lub nie uzupełnił dokumentów, nie udzielił wyjaśnień (lub złożone wyjaśnienia nie rozwieją wątpliwości Zamawiającego) w trybie pkt 21. 26. Postępowanie uzupełniające: 26.1. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia postępowania uzupełniającego (dalej: Postępowanie Uzupełniające ). 26.2. Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w jednej z następujących form: 26.2.1. pisemnych ofert uzupełniających, 26.2.2. aukcji elektronicznej, 26.2.3. licytacji ustnej, 26.2.4. negocjacji bezpośrednich. 26.3. Do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli ważne, najkorzystniejsze oferty (pierwotne). 26.4. Przystępując do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego.
26.5. W Postępowaniu Uzupełniającym przeprowadzanym w formie pisemnych ofert uzupełniających Wykonawcy składają oferty w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę uzupełniającą, nie może zaoferować ceny wyższej niż ta, która została wskazana w pierwotnej ofercie lub innych kryteriów mniej korzystnych niż wskazane w pierwotnej ofercie). 26.6. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do Postępowania Uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu. 26.7. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie licytacji ustnej przeprowadzane jest przy udziale wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, którzy kolejno składają postąpienia w dół. Ceną wywoławczą jest cena najkorzystniejszej oferty (pierwotnej). Z licytacji ustnej sporządza się protokół, który podpisują wszyscy obecni Wykonawcy lub upoważnione przez nich osoby. 26.8. Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba. 26.9. Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając ceny. Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej Cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest Cena, zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana jako Najkorzystniejsza oferta, obejmuje większy zakres Usług lub Robót budowlanych. Załączniki: 1. Zakres Przedmiotu zamówienia 2. Formularz Oferta, 3. Wzór umowy wraz z załącznikami.