Bydgoszcz 05.07.2018r. Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. Znak postępowania: 0400000/271/4/2018/ZAP. 1. Informacje ogólne Zapytanie publiczne 1.1. Zamawiającym jest ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, NIP: 521-30-17-228, REGON 000017756 tel. (52) 34-18-308, fax (52) 345-63-72. 1.2. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 1.3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych na terenie działania Oddziału ZUS w Bydgoszczy oraz Oddziału ZUS w Toruniu. Szkolenia skierowane są w szczególności do: -małych i średnich przedsiębiorstw, -osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, -przedsiębiorców rejestrujących działalność po raz pierwszy oraz -pracowników przez nich zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych i robotniczych, -osób wchodzących na rynek pracy i podejmujących zatrudnienie po raz pierwszy (w tym uczniów szkół przygotowania zawodowego, studentów i uczniów ostatnich klas szkół ponadgimnazjalnych), z następujących sektorów gospodarki: handel i naprawa pojazdów samochodowych, transport i gospodarka magazynowa, budownictwo, przetwórstwo przemysłowe, opieka zdrowotna i pomoc społeczna oraz edukacja. 2.2 Celem działalności szkoleniowej jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności, w szczególności z zakresu: - przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaną pracą, - zagrożeń związanych z wykonywaną pracą, oraz - metod ochrony przed zagrożeniami, - postępowania w razie wypadków i w sytuacjach zagrożeń, - wyrobienia nawyku prawidłowego reagowania na zagrożenia w sytuacjach Strona 1 z 9
nieprzewidzianych, - zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych, - znaczenie bezpieczeństwa w pracy, oraz upowszechnienie wiedzy o: - zagrożeniach powodujących wypadki przy pracy i choroby zawodowe, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z zagrożeniami substancjami niebezpiecznymi w miejscu pracy, - sposobach zapobiegania tym zjawiskom, - skutkach ekonomicznych niewłaściwych warunków pracy (świadczenia z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych). Podstawy normatywne szkoleń: - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. 2018.108), - Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r. Nr 180 poz. 1860 z późn. zm.) Kod CPV 80500000-9 usługi szkoleniowe 2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (4 części). Wykonawca może złożyć ofertę na każdą część zamówienia. Część I zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: handel i naprawa pojazdów samochodowych. W ramach części I zamówienia będą przeprowadzone: 1. Szkolenia jednodniowe (8 godzinne 1godz. = 45 min.) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. Szacunkowa ilość grup 20; szacunkowa ilość pracowników, którzy mają być przeszkoleni 400 osób. 2. Szkolenia dwudniowe (16 godzinne 1godz. = 45 min.) dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami. Szacunkowa ilość grup 3, szacunkowa ilość pracodawców i innych osób kierujących pracownikami, którzy mają być przeszkoleni 50 osób. Część II zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: transport i gospodarka magazynowa, budownictwo. W ramach części II zamówienia będą przeprowadzone: 1. Szkolenia jednodniowe (8 godzinne 1godz. = 45 min.) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. Szacunkowa ilość grup 14, szacunkowa ilość pracowników, którzy mają być przeszkoleni 280 osób. 2. Szkolenia dwudniowe (16 godzinne 1godz. = 45 min.) dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami. Szacunkowa ilość grup 2, szacunkowa ilość pracodawców i innych osób kierujących pracownikami, którzy mają być przeszkoleni 35 osób. Część III zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla sektora gospodarki: przetwórstwo przemysłowe. W ramach części III zamówienia będą przeprowadzone: Strona 2 z 9
1. Szkolenia jednodniowe (8 godzinne 1 godz. = 45 min.) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. Szacunkowa ilość grup 8, szacunkowa ilość pracowników, którzy mają być przeszkoleni 160 osób. 2. Szkolenia dwudniowe (16 godzinne 1 godz. = 45 min.) dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami. Szacunkowa ilość grup 1, szacunkowa ilość pracodawców i innych osób kierujących pracownikami, którzy mają być przeszkoleni 20 osób. Część IV zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: opieka zdrowotna i pomoc społeczna, edukacja. W ramach części IV zamówienia będą przeprowadzone: 1. Szkolenia jednodniowe (8 godzinne 1 godz. = 45 min.) dla pracowników administracyjno- biurowych. Szacunkowa ilość grup 10, szacunkowa ilość pracowników, którzy mają być przeszkoleni 200 osób. 2. Szkolenia dwudniowe (16 godzinne 1 godz. = 45 min.) dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami. Szacunkowa ilość grup 1; szacunkowa ilość pracodawców i innych osób kierujących pracownikami, którzy mają być przeszkoleni 20 osób. UWAGA: Podane ilości grup oraz osób/podmiotów, w każdej z części zamówienia, stanowią jedynie szacunkową ilość, niezbędną do skalkulowania ceny oferty przez Wykonawcę i oceny poszczególnych ofert, celem wyboru oferty najkorzystniejszej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości grup oraz osób/podmiotów, którzy mają być przeszkoleni do wysokości posiadanych środków finansowych. 2.4 Organizacja szkoleń: 1. Wykonawca dokona naboru uczestników szkolenia w następujący sposób: - ogłoszenia w miejscach powszechnie dostępnych, - informacje w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i w Toruniu oraz w terenowych jednostkach, - spoty reklamowe, - ogłoszenia w środkach masowego przekazu (prasa, radio, internet). Jeżeli w danej części zamówienia określono kilka sektorów gospodarki Wykonawca może ograniczyć nabór do jednej z branż. 2. Liczba uczestników w jednym szkoleniu nie może być mniejsza niż 5 i większa niż 20. 3. Szkolenia odbędą się wyłącznie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, między godziną 08:00 a godziną 18:00. 4. Każde dwudniowe szkolenie dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami będzie prowadzone w dwa następujące po sobie dni robocze, 5. Szkolenia odbędą się w formie tradycyjnych zajęć dydaktycznych. Wykonawca zrealizuje program szkolenia metodą wykładów połączonych z dyskusją oraz ćwiczeniami, z wykorzystywaniem odpowiednich środków dydaktycznych. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia: a) program szkolenia wraz z informacją dla jakiej grupy, z jakiej branży jest szkolenie, Strona 3 z 9
b) wykaz trenerów prowadzących szkolenia, c) harmonogram szkolenia (z uwzględnieniem przerw), ze wskazaniem miejsca szkoleniamiasto, ulica, nr budynku, nr sali, d) materiały szkoleniowe. 7. W każdym dniu szkolenia Wykonawca przedłoży uczestnikom szkolenia do podpisu listę uczestników szkolenia wg wzoru określonego przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zapewni: a) trenerów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne dla należytego wykonania zamówienia, b) salę szkoleniową, na terenie działania Oddziału ZUS w Bydgoszczy i Oddziału ZUS w Toruniu, dostosowaną do wielkości grupy, z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzania szkoleń (wyposażonej w sprawną, efektywną klimatyzację oraz ogrzewanie i oświetlenie odpowiadające normom w zakresie bhp, z dostępem do WC, krzesła i stoły umożliwiające notowanie, sprzęt audiowizualny projektor multimedialny, filmy tematyczne, tablice, flipchart, fantom do przeprowadzenia ćwiczeń z zakresu reanimacji, atrapy, plansze poglądowe), c) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, w formie podręcznika (skryptu) trwale ze sobą połączone, notatnik, długopis. Wykonawca prześle uczestnikom szkolenia prezentację szkolenia na adres poczty elektronicznej (w przypadku zgłoszenia takiej chęci), d) serwis kawowy dla każdego uczestnika szkolenia, w każdym dniu szkolenia tj.: - kawę rozpuszczalną i sypaną, - herbatę czarną, owocową, -dodatki: cukier, mleczko/śmietanka do kawy, uzupełniane w razie potrzeby -wodę mineralną gazowaną i niegazowaną 0,5l na osobę, kubeczki jednorazowe 9. Czynności do wykonania przez Wykonawcę po zakończeniu szkolenia: a) przeprowadzenie badania satysfakcji uczestników szkolenia na podstawie ankiety oceny szkolenia, wg wzoru określonego przez Zamawiającego, b) przeprowadzenie egzaminu sprawdzającego przyswojenie przez uczestników szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia oraz nabytych umiejętności, c) wystawienie imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., Nr 180 poz. 1860 z późn. zm.). Odbiór zaświadczenia będzie potwierdzony przez uczestnika szkolenia na liście odbioru zaświadczeń, wg wzoru określonego przez Zamawiającego, d) przekazanie Zamawiającemu nie później niż 14 dni od daty przeprowadzenia poszczególnego szkolenia: - oryginałów ankiet oceny szkolenia wypełnionych przez uczestników szkolenia, - oryginałów list obecności podpisanych przez uczestników szkolenia, - protokołów z przeprowadzonego szkolenia, wg wzoru określonego przez Zamawiającego, - protokołów z egzaminu, - listy odbioru zaświadczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli prawidłowości przebiegu szkolenia, w tym do obecności na szkoleniu uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. Strona 4 z 9
3. Warunki udziału w Postępowaniu Ofertę w Postępowaniu złożyć może Wykonawca, który: 3.1. Posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 umowy dotyczące przeprowadzania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, z tym, że każda umowa obejmowała przeszkolenie co najmniej 50 osób. W przypadku umowy nadal wykonywanej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przeszkolił w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy co najmniej 50 osób. Na potwierdzenie niniejszego warunku Wykonawca przedłoży do oferty wykaz wykonanych/wykonywanych umów według załącznika nr 4 do zapytania publicznego wraz z dowodami potwierdzającymi, że umowy zostały wykonane/są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego umowy były wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku umów nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą /wykładowcą/trenerem, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia, posiadającą wykształcenie wyższe, która przeprowadziła jako wykładowca/trener co najmniej 70 godzin szkoleniowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut prowadzonych zajęć. Na potwierdzenie niniejszego warunku Wykonawca przedłoży do oferty wykaz trenerów według załącznika nr 5 do zapytania publicznego. Warunki, o których mowa w pkt 3.1 lit. a i b są wspólne dla wszystkich części zamówienia. Zamawiający dopuszcza wskazanie tych samych umów/trenerów dla różnych części zamówienia. 4. Warunki realizacji zamówienia (istotne postanowienia lub ogólne warunki umowy lub wzór umowy) 4.1. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin realizacji wszystkich szkoleń do 28 grudnia 2018r. Miejsce realizacji usługi na terenie działania Oddziału ZUS w Bydgoszczy i Oddziału ZUS w Toruniu. 4.2. Warunki płatności określone są w 5 wzoru umowy o nazwie zasady rozliczenia i zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia. 4.3. Kary umowne jakimi Zamawiający może obciążyć Wykonawcę w związku z nienależytym lub nieterminowym wykonaniem postanowień umowy określone są w 9 wzoru umowy o nazwie Kary umowne. Strona 5 z 9
4.4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4.5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na 4 części zamówienia, zgodnie z opisem zamówienia pkt 2.3 zapytania publicznego. 4.6. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4.7. Udział pracowników w szkoleniach stanowi kształcenie zawodowe i będzie w całości finansowany ze środków publicznych, co uprawnia do korzystania ze zwolnienia od podatków od towarów i usług VAT. 4.8. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania publicznego. 5. Kryteria oceny ofert Kryterium oceny ofert dla każdej części zamówienia stanowi: Lp. Kryterium Znaczenie waga % (pkt) Opis metody przyznawania punktów 1. Cena 60 % (60 pkt) Wg niżej opisanego algorytmu 2. Doświadczenie 40 % (40 pkt) Wg niżej opisanego algorytmu W każdej z części zamówienia zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i doświadczenia w oparciu o następujący algorytm: O = C + D, gdzie: O = ilość punktów, jaką uzyskał Wykonawca za oba kryteria oceny ofert C = ilość punktów, jaką Wykonawca uzyskał za kryterium cena D = ilość punktów, jaką Wykonawca uzyskał za kryterium doświadczenie C of. min. C = ---------------------- x 60 C of. bad C of. min. cena oferty najtańszej C of. bad. cena oferty badanej D bad. D = ---------------- x 40 D max. D bad - doświadczenie zawodowe trenera w badanej ofercie (liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych) D max- doświadczenie zawodowe trenera najwyższe spośród wszystkich ofert (liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych) Sposób przyznawania punktów w kryterium doświadczenie: W przedmiotowym kryterium będzie uwzględniane doświadczenie zawodowe trenera, który posiada wyższe wykształcenie, skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na Strona 6 z 9
przeprowadzeniu powyżej 70 godzin szkoleniowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut prowadzonych zajęć. Zamawiający przyzna punkty, na podstawie oświadczenia Wykonawcy - Wykazu doświadczenia trenerów, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do zapytania publicznego. Punktacji będzie podlegać liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy przez trenera, powyżej 70 godzin szkoleniowych. Ocenie będą podlegały wyłącznie szkolenia przeprowadzone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. W sytuacji, gdy Wykonawca zaproponuje więcej niż jednego trenera należy wypełnić Wykaz doświadczenia trenerów - załącznik nr 5a do zapytania publicznego - tyle razy ilu jest trenerów. W takiej sytuacji do oceny ofert będzie przyjęte wyłącznie doświadczenie zawodowe jednego trenera z najniższym doświadczeniem. Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie jeżeli nie wykaże doświadczenia zawodowego trenera w ilości powyżej 70 godzin szkoleniowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i doświadczenia, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Zamawiający dopuszcza wskazanie tych samych trenerów dla różnych części zamówienia. Załącznik nr 5a nie podlega uzupełnieniu. Nieprawidłowe wypełnienie załącznika będzie skutkować nie uwzględnieniem doświadczenia zawodowego trenera w punktacji. 6. Przygotowanie i składanie ofert 6.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.2 Oferta winna odpowiadać treści Zapytania. 6.3 Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 6.4 Ofertę należy złożyć w języku polskim: 6.4.1 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zampubl_bydgoszcz@zus.pl lub 6.4.2 dostarczyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, Sala Obsługi Klienta pokój 24, Dziennik Podawczy. Oferta Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. Znak sprawy: 0400000/271/4/2018/ZAP Oferty należy składać w terminie do dnia 16-07-2018 r. do godz. 10:00 6.5 Ofertę złożoną w formie elektronicznej należy zaszyfrować hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków. 6.6 Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej, która nie została zaszyfrowana nie będzie rozpatrywana i brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 6.7 Po terminie składania ofert określonym w niniejszym Zapytaniu, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na ww. adres mailowy do godz. 11:00, informację zawierającą hasło w celu otwarcia oferty. 6.8 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i podlegają niezwłocznemu zwrotowi Oferentowi, o ile zostały złożone w formie pisemnej. Strona 7 z 9
6.9 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6.10 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. 6.11 Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. ofertę Wykonawcy złożoną na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania publicznego, 2. formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania publicznego, 3. pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty, w przypadku, gdy ofertę podpisze(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy, 4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. wykaz wykonanych/wykonywanych umów według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania publicznego wraz z dowodami potwierdzającymi, że umowy zostały wykonane/są wykonywane należycie. W przypadku umów nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. wykaz trenerów według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania publicznego. 7. wykaz doświadczenia trenerów według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do zapytania publicznego. 7 Przebieg postępowania 7.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym Zapytaniu przed upływem terminu składania. W przypadku wprowadzenia zmian, Zamawiający przekaże informację o zmianach: 7.1.1. zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej jeżeli Zapytanie było zamieszczone na stronie internetowej, 7.1.2 Wykonawcom, którzy zgłosili zainteresowanie uczestnictwa w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili zamieszczenia informacji na stronie internetowej, przekazania Wykonawcom drogą elektroniczną informacji o jej dokonaniu. 7.2 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych w ofercie dokumentów albo, którzy złożyli w ofercie dokumenty, zawierające błędy, do ich złożenia lub uzupełnienia. 7.3 Inne istotne informacje o sposobie oceny ofert oraz o przebiegu postępowania do wyboru oferty wynikające z konkretnych warunków i kryteriów oceny ofert: Zamawiający dokona sprawdzenia czy oferty: - zostały złożone w terminie, - spełniają wszystkie wymagania określone w zapytaniu, - nie zawierają błędów w obliczeniu ceny, omyłek rachunkowych, pisarskich i innych omyłek, - nie posiadają cech rażąco niskiej ceny. Oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w Zapytaniu będą podlegały ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w pkt 5 zapytania. 7.4 Zamawiający nie udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 7.4.1 nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu publicznym; Strona 8 z 9
7.4.2 zawiera błędy w obliczeniu ceny; 1 7.4.3 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia; 7.4.4 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7.6 Wybór oferty i przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 7.7 Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi według wzoru umowy załącznik nr 3 do zapytania publicznego. 7.8 Niezwłocznie po zakończeniu postępowania zawiadamia się wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o zakończeniu postępowania bez wyboru żadnej ze złożonych ofert. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej wskazuje się co najmniej imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 7.9 Informację, o której mowa w pkt. 7.8 Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej. 2 7.10 Złożenie oferty oznacza zaakceptowanie przez Wykonawcę wymagań zawartych w niniejszym Zapytaniu. 7.11 Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 7.12 Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego Postępowania jest: w sprawach formalno prawnych: Imię i nazwisko: Grzegorz Jankowski, Stanowisko Starszy Inspektor, nazwa jednostki organizacyjnej:, ZUS O/Bydgoszcz Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, T: +48 (52) 34-18-308, E-mail: zampubl_bydgoszcz@zus.pl w sprawach przedmiotu zamówienia: Imię i nazwisko: Aleksandra Cichocka, Stanowisko: Naczelnik Wydziału, nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS O/Bydgoszcz, Wydział Orzecznictwa Lekarskiego i Prewencji, T: +48 (52) 34-18-050 E-mail: aleksandra.cichocka@zus.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami 8:00 14:30 (pn.- pt.) Zatwierdzone przez Z-cę Dyrektora O/ZUS w Bydgoszczy 1 Zamawiający może poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia. 2 obligatoryjnie w przypadku zapytania publicznego, w przypadku zapytania ofertowego - o ile dotyczy Strona 9 z 9
Znak postępowania: 0400000/271/4/2018/ZAP... data sporządzenia oferty Załącznik nr 1 do zapytania publicznego Nazwa (firma) Wykonawcy: Adres Wykonawcy: nr telefonu: nr faksu: adres e-mail: NIP: REGON reprezentowany przez imię, nazwisko, adres Formularz ofertowy Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33 85-224 Bydgoszcz W odpowiedzi na Zapytanie publiczne, którego przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych składam(-my) niniejszą ofertę: a) Część I zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: handel i naprawa pojazdów samochodowych: cena netto.. zł (słownie:...), cena brutto.zł (słownie:.....), stawka podatku VAT - ZW., wartość podatku. zł (słownie ) b) Część II zamówienia - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: transport i gospodarka magazynowa, budownictwo: cena netto.. zł (słownie:..), cena brutto.zł (słownie:.....), stawka podatku VAT ZW., wartość podatku. zł (słownie ). Strona 1 z 3
Znak postępowania: 0400000/271/4/2018/ZAP c) Część III zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla sektora gospodarki: przetwórstwo przemysłowe: cena netto.. zł (słownie:..), cena brutto.zł (słownie:.....), stawka podatku VAT ZW., wartość podatku. zł (słownie: ). d) Część IV zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: opieka zdrowotna i pomoc społeczna, edukacja: cena netto.. zł (słownie:..), cena brutto.zł (słownie:........), stawka podatku VAT ZW., wartość podatku. zł (słownie: ). Potwierdzam(-my) okres związania ofertą, który wynosi 30 dni Zakres usługi będzie zgodny z zakresem wskazanym w pkt. 2 Zapytania z dnia.., tzn. będzie obejmował: (wskazać zakres zgodnie z treścią Zapytania):....... Oświadczam(-my), że spełniam warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 3 Zapytania publicznego z dnia Posiadam(-my) wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie niniejszego warunku przedstawiam(-my) dokumenty: 1) wykaz wykonanych/wykonywanych umów według załącznika nr 4 do zapytania publicznego wraz z dowodami potwierdzającymi, że umowy zostały wykonane/są wykonywane należycie. 2) wykaz trenerów według załącznika nr 5 do zapytania publicznego. Oświadczam(-my), że jestem podmiotem prowadzącym działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy, z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.). Oferuję(-my) wykonanie zamówienia na warunkach wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, o którym mowa w pkt. 4 Zapytania z dnia. Oświadczam(-my), że nie będę zgłaszał żadnych roszczeń w przypadku unieważnienia przez Zamawiającego Postępowania, w którym składam(-my) niniejszą ofertę. Potwierdzam(-my), zapoznanie się z dokumentacją postępowania, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i jest ona wystarczająca do sporządzenia oferty i wykonania zadania. Oświadczam(-my), że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję(-my) się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam(-my), że przedmiot zamówienia wykonam(y) samodzielnie, bez udziału podwykonawców. Strona 2 z 3
Znak postępowania: 0400000/271/4/2018/ZAP Oświadczam(-my), że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zapytania publicznego w niniejszym postępowaniu......... miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1). Strona 3 z 3
Znak postępowania 040000/271/4/2018/ZAP Załącznik nr 2 do zapytania publicznego Nazwa i adres Wykonawcy. Część zamówienia I II Formularz cenowy Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. Przedmiot zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: handel i naprawa pojazdów samochodowych. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: transport i gospodarka Ilość osób* Cena jednostkowa netto za przeszkolenie 1 osoby I II III 400 pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (20 grup) po 8 godzin (1 dzień) 50 pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (3 grupy) po 16 godzin (2 dni) 280 pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (14 grup) po 8 godzin (1 dzień) stawka podatku VAT Wartość brutto Łączna wartość brutto ZW. IV (kol.i x kol.ii)+kol. III A).. B).. ZW. A).. V (Suma kol IVA+IVB) Strona 1 z 2
III IV magazynowa, budownictwo. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla sektora gospodarki: przetwórstwo przemysłowe. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: opieka zdrowotna i pomoc społeczna, edukacja. 35 pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (2 grupy) po 16 godzin (2 dni) 160 pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (8 grup) po 8 godzin (1 dzień) 20 pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (1 grupa) po 16 godzin (2 dni) 200 pracowników administracyjno - biurowych (10 grup) po 8 godzin (1 dzień) 20 pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (1 grupa) po 16 godzin (2 dni) ZW. ZW. B).. A).. B).. A).. B).......... miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej *UWAGA: Podane ilości grup oraz osób/podmiotów, w każdej z części zamówienia, stanowią jedynie szacunkową ilość, niezbędną do skalkulowania ceny oferty przez Wykonawcę i oceny poszczególnych ofert, celem wyboru oferty najkorzystniejszej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości grup oraz osób/podmiotów, którzy mają być przeszkoleni do wysokości posiadanych środków finansowych. Strona 2 z 2
WZÓR UMOWY dotyczy cz. I, II, III i IV zamówienia Załącznik nr 3 do zapytania publicznego Znak postępowania: 0400000/271/4/2018/ZAP Umowa Nr. zawarta w dniu.. w Bydgoszczy, pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Św. Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, NIP 5213017228, REGON 000017756, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - a.. z siedzibą w....., ul.., NIP..REGON zwanym Wykonawcą, reprezentowanym przez: - Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem przepisów Prawa zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. 2. Szkolenia skierowane są w szczególności do: -małych i średnich przedsiębiorstw, -osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, -przedsiębiorców rejestrujących działalność po raz pierwszy oraz -pracowników przez nich zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych i robotniczych, -osób wchodzących na rynek pracy i podejmujących zatrudnienie po raz pierwszy (w tym uczniów szkół przygotowania zawodowego, studentów i uczniów ostatnich klas szkół ponadgimnazjalnych), z następujących sektorów gospodarki: Część I zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: handel i naprawa pojazdów samochodowych. Podmiot szkolenia: Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami Liczba dni Ilość osób do przeszkolenia* Ilość godzin szkoleniowych 1h=45 minut Liczebność jednej grupy szkoleniowej (osób) 1. 8 od 5 do 20 2. 16 od 5 do 20 1
b) Część II zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: transport i gospodarka magazynowa, budownictwo. Podmiot szkolenia: Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami Liczba dni Ilość osób do przeszkolenia* Ilość godzin szkoleniowych 1h=45 minut Liczebność jednej grupy szkoleniowej (osób) 1. 8 od 5 do 20 2. 16 od 5 do 20 c) Część III zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla sektora gospodarki: przetwórstwo przemysłowe. Podmiot szkolenia: Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami Liczba dni Ilość osób do przeszkolenia* Ilość godzin szkoleniowych 1h=45 minut Liczebność jednej grupy szkoleniowej (osób) 1. 8 od 5 do 20 2. 16 od 5 do 20 d) Część IV zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: opieka zdrowotna i pomoc społeczna, edukacja. Podmiot szkolenia: Pracownicy administracyjno-biurowi Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami Liczba dni Ilość osób do przeszkolenia* Ilość godzin szkoleniowych 1h=45 minut Liczebność jednej grupy szkoleniowej (osób) 1. 8 od 5 do 20 2. 16 od 5 do 20 * zostanie określona po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty 3. Szkolenia będą przeprowadzone zgodnie z ramowym programem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., nr 180, poz. 1860 ze zm.). 2
4. Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności, w szczególności z zakresu: - przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaną pracą, - zagrożeń związanych z wykonywaną pracą, - metod ochrony przed zagrożeniami, - postępowania w razie wypadków i w sytuacjach zagrożeń, - wyrobienia nawyku prawidłowego reagowania na zagrożenia w sytuacjach nieprzewidzianych, - zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych, - znaczenie bezpieczeństwa w pracy, oraz upowszechnienie wiedzy o: - zagrożeniach powodujących wypadki przy pracy i choroby zawodowe, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z zagrożeniami substancjami niebezpiecznymi w miejscu pracy, - sposobach zapobiegania tym zjawiskom, - skutkach ekonomicznych niewłaściwych warunków pracy (świadczenia z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych). 5. Szkolenia odbędą się na terenie działania Oddziałów ZUS w Bydgoszczy i Toruniu, wyłącznie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 08:00 do 18:00. Zamawiający sugeruje aby zajęcia rozpoczynały się od godziny 08:00. 6. Każde dwudniowe szkolenie dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami będzie prowadzone w dwa następujące po sobie dni robocze. 2 Zobowiązania stron umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zrealizowania przedmiotu umowy z należytą starannością, terminowo, zgodnie z przedstawioną ofertą, opisem przedmiotu zamówienia, b) zapewnienia trenerów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne dla należytego wykonania umowy. Zmiana trenera może nastąpić po uprzednim wykazaniu doświadczenia równego co najmniej wykazanemu w ofercie Wykonawcy (przyjętemu do kryterium oceny ofert). Wykaz doświadczenia trenerów stanowi załącznik nr 10 do umowy, c) dokonania naboru uczestników szkolenia w następujący sposób: - ogłoszenia w miejscach powszechnie dostępnych, - informacje w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i w Toruniu oraz w terenowych jednostkach, - spoty reklamowe, - ogłoszenia w środkach masowego przekazu (prasa, radio, internet). Jeżeli w danej części zamówienia określono kilka sektorów gospodarki Wykonawca może ograniczyć nabór do jednej z branż. Nabór będzie dokonywany spośród podmiotów wskazanych w 1 ust. 2 umowy. d) dostarczenia Zamawiającemu na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia: 3
1) programu szkolenia wraz z informacją dla jakiej grupy, z jakiej branży jest szkolenie, 2) wykazu trenerów prowadzących szkolenia, 3) harmonogramu szkolenia, z uwzględnieniem przerw oraz informacji o miejscu szkolenia (adres szkolenia miasto, ulica, nr budynku, nr sali), 4) materiałów szkoleniowych. Wymagane dokumenty będą przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail:.. e) zapewnienia sali szkoleniowej na terenie działania Oddziału ZUS w Bydgoszczy lub Oddziału ZUS w Toruniu, wyposażonej w sprawną i efektywną klimatyzację oraz ogrzewanie, oświetlenie odpowiadające normom w zakresie bhp, z dostępem do WC, dostosowanej do wielkości grupy, z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkoleń: miejsca siedzące, stoły umożliwiające notowanie, sprzęt audiowizualny (projektor multimedialny), filmy tematyczne, tablica, flipchart, fantom do przeprowadzania ćwiczeń z zakresu reanimacji, atrapy, plansze poglądowe. Sala szkoleniowa będzie podlegać akceptacji przez Zamawiającego przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. f) zrealizowania programu szkolenia metodą wykładów połączonych z dyskusją oraz ćwiczeniami z wykorzystaniem odpowiednich środków dydaktycznych. Szkolenia odbędą się w formie tradycyjnych zajęć dydaktycznych, z wykorzystaniem sprzętu audiowizualnego, g) zapewnienia dla każdego uczestnika szkolenia materiałów szkoleniowych, w formie podręcznika (skryptu) trwale ze sobą połączonego, notatnika, długopisu. Wykonawca prześle uczestnikom szkolenia prezentację szkolenia na adres poczty elektronicznej (w przypadku zgłoszenia takiej chęci), h) zapewnienia uczestnikom szkoleń, w każdym dniu szkolenia serwisu kawowego: -kawa rozpuszczalna i sypana, herbata czarna, owocowa, -cukier, mleczko/śmietanka do kawy, uzupełnianie w razie potrzeby -woda mineralna niegazowana i gazowana 0,5 l na osobę, - kubeczki jednorazowe, i) przedłożenia uczestnikom szkolenia do podpisu Listy uczestników szkolenia, która stanowi załącznik nr 4 do umowy (w każdym dniu szkolenia), j) przeprowadzenie badania satysfakcji uczestników szkolenia po zakończeniu szkolenia, na podstawie Ankiety oceny szkolenia, która stanowi załącznik nr 5 do umowy. Ankieta oceny szkolenia będzie przekazana wszystkim uczestnikom szkolenia, z wyłączeniem przedstawicieli Zamawiającego, k) przeprowadzenie egzaminu sprawdzającego przyswojenie przez uczestników szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia oraz nabytych umiejętności, l) wystawienia imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., Nr 180 poz. 1860 z późn. zm.). Odbiór zaświadczenia będzie potwierdzony przez uczestnika szkolenia na Liście odbioru zaświadczeń -załącznik nr 6 do umowy, m) prowadzenia dokumentacji szkoleń, na które składają się dokumenty, o których mowa w ust. 1 lit. d i n, n) przekazanie Zamawiającemu nie później niż 14 dni od przeprowadzenia szkolenia każdej grupy szkoleniowej: - oryginałów ankiet oceny szkolenia wypełnionych przez uczestników szkolenia, - oryginałów list uczestników szkolenia podpisanych przez uczestników szkolenia, 4
- protokołów z przeprowadzonego szkolenia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy, - protokołów z egzaminu, - listy odbioru zaświadczeń. o) respektowania uwag i poleceń Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, 2) odbioru wykonania szkolenia na podstawie Protokołu z przeprowadzonego szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do umowy. 3. Zamawiający uprawniony jest do: 1) wykonywania kontroli prawidłowości przebiegu szkolenia, w tym do obecności na szkoleniu uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wynik kontroli powinien być potwierdzony protokołem kontroli szkolenia, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy, 3 Termin wykonania 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 28.12.2018 r. 2. Szczegółowe terminy szkoleń dla poszczególnych grup zostaną określone w harmonogramie szkoleń, stanowiącym załącznik nr 9 do umowy. 4 Podwykonawcy Przedmiot zamówienia będzie wykonany samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 5 Zasady rozliczenia i zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy 1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi: 1) Część I zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: handel i naprawa pojazdów samochodowych. a) Cena jednostkowa za przeszkolenie 1 osoby: 1) pracownika zatrudnionego na stanowisku robotniczym... zł netto, stawka podatku VAT - %,.. zł brutto, wartość podatku VAT 2) pracodawcy i innych osób kierujących pracownikami... zł netto, stawka podatku VAT - %,.. zł brutto, wartość podatku VAT b) Maksymalna wysokość zobowiązania Zamawiającego nie może przekroczyć kwoty: zł brutto (słownie:...), 2) Część II zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: transport i gospodarka magazynowa, budownictwo. 5
a) Cena jednostkowa za przeszkolenie 1 osoby: 1) pracownika zatrudnionego na stanowisku robotniczym... zł netto, stawka podatku VAT - %,.. zł brutto, wartość podatku VAT 2) pracodawcy i innych osób kierujących pracownikami... zł netto, stawka podatku VAT - %,.. zł brutto, wartość podatku VAT b) Maksymalna wysokość zobowiązania Zamawiającego nie może przekroczyć kwoty: zł brutto (słownie:...), 3) część III zamówienia- zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla sektora gospodarki: przetwórstwo przemysłowe. a) Cena jednostkowa za przeszkolenie 1 osoby: 1) pracownika zatrudnionego na stanowisku robotniczym... zł netto, stawka podatku VAT - %,.. zł brutto, wartość podatku VAT 2) pracodawcy i innych osób kierujących pracownikami... zł netto, stawka podatku VAT - %,.. zł brutto, wartość podatku VAT b) Maksymalna wysokość zobowiązania Zamawiającego nie może przekroczyć kwoty: zł brutto (słownie:...), 4) część IV zamówienia- zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: opieka zdrowotna i pomoc społeczna, edukacja. a) Cena jednostkowa za przeszkolenie 1 osoby: 1) pracownika administracyjno-biurowego... zł netto, stawka podatku VAT - %,.. zł brutto, wartość podatku VAT 2) pracodawcy i innych osób kierujących pracownikami... zł netto, stawka podatku VAT - %,.. zł brutto, wartość podatku VAT b) Maksymalna wysokość zobowiązania Zamawiającego nie może przekroczyć kwoty: zł brutto (słownie:...). 2. Rozliczenie należności za wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało sukcesywnie, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, z uwzględnieniem liczby przeszkolonych osób w danym miesiącu oraz ceny jednostkowej za przeszkolenie jednej osoby, określonej w formularzu cenowym Wykonawcy, którego kopia stanowi załącznik nr 3 do umowy (odpowiednio do części zamówienia). 3. Wykonawca będący osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, nie zatrudniający pracowników, załącza do faktury oświadczenie o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu. Pozostali Wykonawcy załączają do faktury oświadczenie, iż zatrudnieni przy wykonywaniu niniejszej umowy pracownicy osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie lub minimalną stawkę godzinową w rozumieniu przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 8 do umowy. W przypadku trenerów, którzy świadczą pracę na innej 6
podstawie niż umowa o pracę, Wykonawca załączy do faktury oświadczenie potwierdzające, że otrzymują oni wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej w rozumieniu ustawy o minimalnym wynagrodzeniu. 4. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer rachunku bankowego:., w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i stosownych protokołów wykonania szkolenia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy, z uwzględnieniem potrąceń wynikających z umowy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności: koszt wynagrodzenia trenerów, z uwzględnieniem przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę/minimalnej stawce godzinowej, koszt wynajęcia sali z wymaganym wyposażeniem, koszt serwisu kawowego, niezbędnych materiałów szkoleniowych, zaświadczeń i certyfikatów. 6. Wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 7. Wystawione przez Wykonawcę faktury winny być oznaczone w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Bydgoszczy ul. Św. Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz NIP 521-30-17-228 Adres do dostarczania faktury: ZUS Oddział w Bydgoszczy Wydział Orzecznictwa Lekarskiego i Prewencji ul. M. Konopnickiej 18a, 85-124 Bydgoszcz budynek B, pok. 15 8. Na dzień zawarcia umowy usługa będąca przedmiotem umowy jest zwolniona z podatku VAT na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2016r. poz. 710 ze zmianami). 6 Nadzór i koordynacja wykonania umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację wykonania umowy są: ze strony Zamawiającego:, tel., e-mail: @zus.pl ze strony Wykonawcy:. tel. e-mail:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 wymaga zawiadomienia w formie pisemnej, nie powodując konieczności zmiany treści umowy (aneksu). Konsekwencje niedopełnienia powyższego obowiązku obciążają stronę, która nie dopełniła formalności w tym zakresie. 7 Warunki odstąpienia od Umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od stwierdzenia poniższych okoliczności: a) Wykonawca w rażący sposób narusza zobowiązania umowne, b) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie. 7
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki przez Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia przewidzianego umową, o co najmniej 30 dni w stosunku do ustalonych terminów zapłaty. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. 4. W ciągu 30 dni od skutecznego odstąpienia strony dokonują wzajemnego rozliczenia z wykonanej części umowy. 8 Zmiany w Umowie 1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie przez strony stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. 3. Wszystkie zmiany wymagają akceptacji przez obie strony umowy. 4. Wykonawca przedłoży propozycję zmiany harmonogramu szkoleń Zamawiającemu nie później niż w terminie 5 dni roboczych przed datą pierwotnego terminu szkolenia zawartego w dotychczasowym harmonogramie szkoleń. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary: a) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy (maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (kara zostanie naliczona od maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego odpowiednio do części zamówienia), b) 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 ( maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego) za każdy dzień zwłoki w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia, licząc od daty upływu terminu wykonania usługi określonego w 3 ust. 1 umowy (kara zostanie naliczona od maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego odpowiednio do części zamówienia), c) 100 zł za każde uchybienie w zakresie wykonywania usługi, potwierdzone przez obie strony Protokołem, o którym mowa w 2 ust. 3. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 (maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn od niego zależnych (kara zostanie naliczona od maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego odpowiednio do części zamówienia). 3. Kary umowne określone w ust. 1 mogą podlegać łączeniu w przypadku wystąpienia zasadności ich łącznego nałożenia. 4. Zapłata kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań umownych. 5. W przypadku nałożenia kary przez Zamawiającego Wykonawca zostanie pisemnie powiadomiony o jej nałożeniu wraz ze stosownym uzasadnieniem. 6. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają w całości poniesionej szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do 8