REGULAMIN EKIP KONTYNENTALNYCH POLSKIEGO ZWIĄZKU KOLARSKIEGO ToŜsamość 1.1.001. Ekipa Kontynentalna jest to zespół utworzony w celu uczestniczenia w wyścigach szosowych otwartych dla tej kategorii tj. wyścigach kontynentalnych ( HC, Klasa 1, Klasa 2 ) Ekipa Kontynentalna składa się z kolarzy zarejestrowanych w UCI jako członków tego zespołu, płacącego agenta, sponsorów i wszystkich innych osób zatrudnionych przez płacącego agenta i/lub sponsorów w celu wykonywania stałych zadań w zespole (administrator, menedŝer zespołu, obsługa, mechanik etc.). Warunkiem rejestracji Ekipy Kontynentalnej w UCI jest posiadanie certyfikatu wydanego przez Polski Związek Kolarski. Ekipa Kontynentalna ma przypisaną swoją nazwę zarejestrowaną w UCI. 1.1.002. Sponsorem Ekipy Kontynentalnej moŝe być osoba fizyczna albo prawna lub inna organizacja, która przyczynia się do finansowania Ekipy. NajwyŜej trzech sponsorów określić moŝna jako głównych sponsorów Ekipy Kontynentalnej. 1.1.003. Główny/ni sponsor/rzy i płacący agent muszą związać się z zespołem na cały rok /lata kalendarzowe. 1.1.004. Główny/ni sponsor/rzy i płacący agent mogą działać w tym charakterze tylko z jedną Ekipą Kontynentalną i jego/ich nazwa/y są umieszczone w licencjach kolarzy. 1.1.005. Nazwa Ekipy Kontynentalnej musi być nazwą/ami firm/y lub marką/ek głównego /ych sponsorów. 1.1.006. śadne dwie Ekipy Kontynentalne,główni sponsorzy lub płacący agenci nie mogą nosić tej samej nazwy. W przypadku gdy dwie lub więcej ekip zgłoszą tą samą nazwę, pierwszeństwo ma ta, która udowodni prawo do uŝywania nazwy. 1.1.007. Ekipa Kontynentalna musi zarejestrować się w Federacji Narodowej kraju, którego obywatelstwo nosi większość zawodników jeŝdŝących w danej grupie. Status prawny i finansowy 1.1.008. Płacący agent reprezentuje Ekipę Kontynentalną we wszystkich sprawach dotyczących przepisów UCI. 1
Płacący agent jest osobą prawomocną do zatrudniania personelu, jak równieŝ do podpisywania kontraktów z zawodnikami. Płacący agent i główny/ni sponsor/rzy są wspólnie i kaŝdy osobno odpowiedzialni finansowo za wszystkie zobowiązania Ekipy Kontynentalnej wobec UCI i Federacji Narodowych z karami włącznie. 1.1.009. KaŜda osoba, przedsiębiorstwo, fundacja, stowarzyszenie lub inny podmiot, stający się płacącym agentem lub sponsorem Ekipy Kontynentalnej, musi zdeponować dokumenty o stowarzyszeniu w Polskim Związku Kolarskim, statut dowód wpisu do rejestru lub inny oficjalny dokument potwierdzający legalność istnienia podmiotu (KRS) listę zawierająca imiona, nazwiska, zawód i pełen adres menadŝerów lub zarządców. roczny raport finansowy (bilans, oraz wysokość strat i zysków) za ostatni rok fiskalny we właściwej prawnej (oficjalnej) formie. Dodatkowo płacący agent oraz główny/ni sponsor/rzy są zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia Polskiego Związku Kolarskiego o następujących faktach : zmianie obywatelstwa lub siedziby, redukcji kapitału, zmianie w statucie prawnym lub toŝsamości (fuzja, wchłonięcie). Rejestracja w Polskim Związku Kolarskim 1.1.010. KaŜdego roku Ekipa Kontynentalna musi dokonać rejestracji w Polskim Związku Kolarskim na rok następny i otrzymać certyfikat. Terminy Do 15 września Zgłoszenie rejestracyjne o status Ekipy Kontynentalnej. Do 15 listopada ZłoŜenie kompletu dokumentów do zarejestrowania Ekipy Kontynentalnej. Wniosek zgłoszenia Ekipy Kontynentalnej musi być złoŝony na przeznaczonych do tego celu formularzach UCI. 1.1.011. Międzynarodowa Federacja Kolarska (UCI) moŝe zarejestrować Ekipę Kontynentalną dopiero po otrzymaniu przez Ekipę certyfikatu z Polskiego Związku Kolarskiego. Uzyskanie certyfikatu wymaga spełnienia następujących warunków, określonych przez UCI oraz Polski Związek Kolarski : 1. Wszyscy członkowie i wszyscy kolarze Ekipy Kontynentalnej muszą posiadać licencje. 2
2. KaŜdy posiadacz licencji musi być ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków i od odpowiedzialności cywilnej ( 1.1.006). Polisy muszą dotyczyć wypadków zaistniałych podczas zawodów na całym świecie. 3. Przedstawienia dokumentu świadczącego o formie prawnej Ekipy. 4. Przedstawienia kopii kontraktów pomiędzy Ekipą a zawodnikami. 5. ZłoŜenie na konto PZKol. kaucji w kwocie 6.000 na poczet nie uregulowanych naleŝności wobec UCI i PZKol. 6. Dokonania opłaty za wydanie certyfikatu w kwocie 4 000 zł 7. Posiadania minimalnych kompetencji przez osoby pełniące funkcje oficjalne w Ekipie Kontynentalnej : dyrektor sportowy co najmniej jeden dyrektor sportowy musi posiadać minimum dyplom trenerski II klasy lub być w trakcie uzupełniania wymaganego wykształcenia. ( kopia dyplomu jest niezbędna przy składaniu dokumentów rejestracyjnych ). masaŝysta - ukończenie kursu masaŝu ( kopia zaświadczenia). inne osoby pełniące oficjalne funkcje ( mechanik, kierowca, rzecznik prasowy, manager, itp. ) muszą posiadać licencje. W tym samym terminie Ekipa Kontynentalna musi zarejestrować wszystkich swoich zawodników. Polski Związek Kolarski zarejestruje wyłącznie tych zawodników, których kontrakty są zgodne z aktualnymi przepisami. Rejestracja w UCI Terminy Do 30 września 1.1.012. Polski Związek Kolarski przekazuje do UCI listę swoich Ekip Kontynentalnych na przyszły rok. Do 20 grudnia Przekazanie kompletnej dokumentacji zgłoszenia wraz z listem Prezesa Polskiego Związku Kolarskiego potwierdzającym UCI przeprowadzenie przez Federację wszelkich niezbędnych kontroli ( wzór listu ). Prezes Polskiego Związku Kolarskiego zobowiązany jest pisemnie potwierdzić UCI przeprowadzenie wszelkich niezbędnych kontroli w celu upewnienia się co do nienagannej reputacji członków i kierownictwa Ekipy Kontynentalnej, jak równieŝ przestrzegania przepisów UCI, przepisów Polskiego Związku Kolarskiego i obowiązującego w Polsce prawa. W liście do UCI, Prezes Polskiego Związku Kolarskiego musi podać: 1. Dokładną nazwę Ekipy Kontynentalnej 2. Adres (w tym numery telefonu i faxu, e-mail ),na który ma być przesyłana korespondencja dla Ekipy Kontynentalnej. 3
3. Nazwiska i adresy reprezentanta Ekipy Kontynentalnej i dyrektorów sportowych. 4. Nazwiska, imiona, adresy, narodowości, daty urodzenia kolarzy. KaŜda zmiana w/w danych musi być niezwłocznie zgłoszona do UCI przez Polski Związek Kolarski. UCI ma prawo odrzucić lub wycofać zgłoszenie nie spełniające wymaganych warunków. Polski Związek Kolarski jest jedynym organem odpowiedzialnym za kontrolę przestrzegania wymogów regulaminowych i prawnych w stosunku do rejestrowanych Ekip Kontynentalnych. 1.1.013. Ekipa Kontynentalna, której odmówiono rejestracji, zostanie wykluczona z uczestnictwa w wyścigach kolarskich. Tylko kolarze z listy zatwierdzonej przez UCI mogą brać udział w wyścigach kolarskich jako członkowie swoich Ekip Kontynentalnych. 1.1.014. Poprzez coroczną rejestrację w Polskim Związku Kolarskim i UCI Ekipa Kontynentalna, a szczególnie płacący agenci i sponsorzy, zobowiązują się do przestrzegania przepisów UCI i Polskiego Związku Kolarskiego. 1.1.015. Rejestracja Ekipy Kontynentalnej w UCI wymaga wpłacenia do UCI przez Ekipę opłaty rejestracyjnej na rzecz UCI. Wysokość opłaty jest corocznie ustalana przez Dyrektoriat UCI. Jeśli po wezwaniu Ekipa Kontynentalna nie dokona wpłaty określonej kwoty, moŝe otrzymać odmowę rejestracji jej na następny rok. Kaucja- gwarancyjna Kaucja musi być wpłacona na konto PZKol. do 15 listopada i pozostaje waŝna od dnia 1 stycznia roku, w którym Ekipa Kontynentalna chce się zarejestrować, aŝ do 31 stycznia następnego roku. 1.1.016. Kaucja przeznaczona jest na pokrycie zaległych kar pienięŝnych nałoŝonych zgodnie z przepisami UCI i PZKol. oraz innych długów wobec UCI i PZKol. Ekipa Kontynentalna musi być poinformowana o roszczeniach i odwołaniu się do kaucji gwarancyjnej. Ekipa Kontynentalna, z której kaucji gwarancyjnej musiano skorzystać, będzie automatycznie zawieszona, jeśli nie uzupełni kaucji do pełnej kwoty w ciągu jednego miesiąca. Ekipy Kontynentalne i kolarze 1.1.017. Liczba kolarzy w Ekipie Kontynentalnej : minimum 8, maksymalnie 16 zawodników kategorii Elita MęŜczyzn i/lub PoniŜej 23 lat. 4
Ekipa Kontynentalna moŝe przyjąć dodatkowo zawodników specjalizujących się w innych dyscyplinach kolarskich ( np. : kolarstwo torowe, przełajowe, kolarstwo górskie,... ) Aby przyjąć do swojego składu takich zawodników i w związku z tym przekroczyć określone maksimum 16 członków, zawodnicy ci muszą znajdować się wśród 150 najlepszych w swojej dyscyplinie w poprzednim roku w klasyfikacji indywidualnej UCI. Wiek zawodników Co najmniej 60 % zawodników Ekipy Kontynentalnej nie moŝe przekraczać 28 lat, liczonych poprzez odjęcie roku urodzenia kolarza od roku na który ma być wydana licencja. Zawodnicy poniŝej 28 lat zgłoszeni do Ekipy Kontynentalnej muszą być sklasyfikowani w pierwszej 100 klasyfikacji indywidualnej PZKol. w poprzednim roku w kategorii Elita lub PoniŜej 23 lat lub w pierwszej 50 klasyfikacji indywidualnej PZKol. w kategorii Junior ( dotyczy starszego rocznika kategorii Junior ). Ekipa Kontynentalna moŝe zarejestrować maksymalnie dwóch zawodników posiadających obce obywatelstwo w przypadku zarejestrowania minimum 10 zawodników narodowości polskiej. 1.1.018. Kolarz, którego Ekipa Kontynentalna bierze udział w wyścigu, nie moŝe uczestniczyć w tym wyścigu jako zawodnik niezaleŝny. 1.1.019. Kolarz nie moŝe podejmować Ŝadnych zobowiązań dotyczących udziału w wyścigu bez uprzedniego otrzymania zgody od swojego płacącego agenta lub jego delegata. Uznaje się, Ŝe taka zgoda została wyraŝona, jeśli po obowiązkowym wystąpieniu o nią, pracodawca nie odpowie w ciągu dziesięciu dni. Kolarz, który naruszy ten przepis zostanie zdyskwalifikowany i ukarany karą finansową. Transfery 1.1.020. W ciągu roku nie moŝe nastąpić Ŝadna zmiana w składzie zawodników poza okresem od 1 do 25 czerwca kaŝdego roku. Kontrakt 1.1.021. PrzynaleŜność kolarza do Ekipy Kontynentalnej wymaga podpisania kontraktu na czas określony na minimum 12 miesięcy. 1.1.022. Prawa i obowiązki kolarza i Ekipy Kontynentalnej muszą być spisane w formie kontraktu, który musi zawierać co najmniej minimalne warunki kontraktu wzorcowego. 5
1.1.023. Warunki, ustalone między kolarzem a płacącym agentem, które naruszają prawa kolarza przewidziane w kontrakcie wzorcowym, są niewaŝne. 1.1.024. KaŜdy kontrakt zawarty między Ekipą Kontynentalną a kolarzem musi być spisany w przynajmniej trzech egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kolarz, drugi Ekipa Kontynentalna, a trzeci przesyłany jest do Polskiego Związku Kolarskiego. Koniec kontraktu 1.1.025. Z upływem przewidzianego w umowie terminu, kolarz ma swobodę wyboru pozostania w Ekipie Kontynentalnej lub przyłączenia się do innej grupy. śaden system opłat transferowych nie jest dopuszczalny. Rozwiązanie Ekipy Kontynentalnej 1.1.026. Ekipa Kontynentalna musi ogłosić swoje rozwiązanie, zakończenie działalności lub niemoŝność wypełniania swoich zobowiązań tak szybko, jak to jest moŝliwe. Od momentu wydania takiego ogłoszenia, kolarze mają pełne prawo do podpisania umowy z inną grupą na następny sezon lub na okres począwszy od chwili ogłoszenia rozwiązania, zakończenia działalności lub niemoŝliwości do działania. Kary 1.1.027. Jeśli Ekipa Kontynentalna, jako całość, nie spełnia lub nie przestrzega wszystkich wymogów aktualnych przepisów, nie moŝe dalej uczestniczyć w zawodach kolarskich. 1.1.028. Wzorcowy kontrakt między kolarzem a Ekipą Kontynentalną : Pomiędzy niŝej podpisanymi : (imię i nazwisko, adres płacącego agenta) będąc finansowo upowaŝnionym do reprezentowania Ekipy Kontynentalnej (nazwa Ekipy ) stowarzyszonej w Polskim Związku Kolarskim i której sponsorami głównymi są: 1. (nazwa i adres) ( jeŝeli dotyczy, Płacący agent) 2. (nazwa i adres) 3. (nazwa i adres) zwanej dalej Ekipą Kontynentalną, z jednej strony a (imię i nazwisko, adres kolarza) urodzony w... dnia... narodowości... posiadający licencję wydaną przez... zwanym dalej kolarzem z drugiej strony Niniejszym strony ustalają Ŝe: 6
Ekipa Kontynentalna tworzy grupę kolarską pod kierunkiem Pana (imię i nazwisko menadŝera Grupy Team Manager), która uczestniczy w kolarskich wyścigach szosowych regulowanych przez Przepisy Międzynarodowego Związku Kolarskiego (UCI). - Kolarz chce przyłączyć się do Ekipy Kontynentalnej (nazwa grupy) - Obie strony znają i deklarują, Ŝe będą przestrzegać wszystkie przepisy UCI, a takŝe przepisy Polskiego Związku Kolarskiego. Ustaliwszy to, strony niniejszym uzgadniają co następuje: Artykuł 1. Zatrudnienie Ekipa Kontynentalna i kolarz uzgadniają, Ŝe kolarz naleŝy do Ekipy Kontynentalnej i będzie brał udział w wyścigach szosowych, w których uczestniczy Ekipa Kontynentalna, zgodnie z załączonym harmonogramem. Artykuł 2. Czas trwania Niniejszy kontrakt zawarty jest na czas określony począwszy od dnia...200... i kończący się dnia... W przypadku milczącej zgody, kontrakt zostanie automatycznie przedłuŝony o jeden rok. Artykuł 3. Wynagrodzenia Kolarz ma prawo do otrzymania następującego wynagrodzenia:... Artykuł 4. Wypłata wynagrodzenia W przypadku nie wypłacenia wynagrodzenia w podanym terminie, kolarz bez pozywanie Ekipy Kontynentalnej o wypłatę płatności, ma pełne prawo do otrzymania następujących rekompensat: a) zwyŝka o 1% za kaŝdy dzień roboczy zwłoki począwszy od czwartego dnia opóźnienia wypłaty. Łączna zwyŝka nie moŝe przekroczyć 50 % długu. W przypadku nie wypłacenia beneficjów w naturze w podanym terminie, kolarz bez upominania się, jest uprawniony do otrzymania ekwiwalentu w gotówce powiększonego o wzrost tak jak w powyŝszym paragrafie. Artykuł 5. Premie i nagrody Kolarz ma prawo do otrzymania premii i nagród wygranych podczas zawodów kolarskich, w których uczestniczył jako członek Ekipy Kontynentalnej, zgodnie z przepisami UCI i PZKol. Artykuł 6. Zobowiązania róŝne 1. Kolarz nie moŝe w czasie trwania niniejszego kontraktu pracować dla innej Ekipy Kontynentalnej lub reklamować innych sponsorów poza tymi, którzy naleŝą do (nazwa) Ekipy Kontynentalnej, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach UCI i PZKol. 7
2. Ekipa Kontynentalna zobowiązuje się niniejszym do umoŝliwienia kolarzowi właściwego sposobu wykonywania swojego zawodu poprzez wyposaŝenie kolarza w niezbędny sprzęt i strój, poprzez zapewnienie mu na uczestnictwa w wystarczającej liczbie zawodów, czy to jako członkowi druŝyny czy teŝ indywidualnie zgodnie z załączonym programem. 3. Kolarz nie moŝe uczestniczyć indywidualnie w wyścigach bez wyraźnej zgody płacącego agenta. Uznaje się za zgodę płacącego agenta, jeśli nie udzieli on odpowiedzi w ciągu dziesięciu dni od daty prośby. W Ŝadnym wypadku kolarz nie moŝe brać udziału w wyścigach szosowych jako członek innej struktury lub zespołu mieszanego, jeśli jego Ekipa Kontynentalna jest zgłoszona do wyścigu. 4. W przypadku powołania do reprezentacji narodowej, Ekipa Kontynentalna jest zobowiązana do wydania zezwolenia Kolarzowi na uczestniczenie w programach przygotowawczych i wyścigach, ustalonych przez Federację Narodową. Ekipa Kontynentalna upowaŝnia Polski Związek Kolarski do udzielania kolarzowi instrukcji, które uwaŝa on za niezbędne w ramach przygotowań i na czas powołania do reprezentacji, a które dotyczą wyłącznie spraw sportowych. W Ŝadnym wyŝej wymienionym przypadku kontrakt nie ulega zawieszeniu. Artykuł 7. Transfery Z chwilą wygaśnięcia bieŝącego kontraktu kolarz jest całkowicie wolny, moŝe opuścić Ekipę Kontynentalną i podpisać kontrakt z innym podmiotem(stroną), zgodnie z przepisami UCI. Artykuł 8. Koniec kontraktu NiezaleŜnie od przepisów prawnych którym podlega kontrakt, moŝe on zostać rozwiązany przed upływem czasu w następujących przypadkach i na następujących warunkach: 1. Kolarz moŝe rozwiązać niniejszy kontrakt, bez uprzedzenia i zapłacenia odszkodowania: a) jeśli Ekipa Kontynentalna ogłosi bankructwo, niewypłacalność lub przejście w stan likwidacji, b) jeśli płacący agent lub główny sponsor wycofa się z Ekipy Kontynentalnej i dalsze istnienie grupy nie jest zagwarantowane lub jeśli Ekipa Kontynentalna ogłosi swoje rozwiązanie, zakończenie swojej działalności lub niemoŝność wypełniania swoich zobowiązań. Gdy ogłoszenie takie podaje datę, z którą zaistnieją powyŝsze okoliczności, kolarz musi przestrzegać warunków kontraktu aŝ do tej daty. c) w przypadku powaŝnego wykroczenia ze strony Ekipy Kontynentalnej. Za powaŝne wykroczenie uznawane jest nie autoryzowanie kolarza do uczestnictwa w ustalonym programie startów w wyścigach. Jeśli jest to konieczne, Ekipa Kontynentalna musi udowodnić, Ŝe kolarz nie był w stanie uczestniczyć w wyścigu. 8
2. Ekipa Kontynentalna moŝe rozwiązać niniejszy kontrakt przed upływem czasu bez uprzedzenia i odpowiedzialności za straty w przypadku powaŝnego wykroczenia ze strony kolarza lub zawieszenia go na podstawie przepisów UCI na okres poza datę zakończenia bieŝącego kontraktu. Za powaŝne wykroczenie uznaje się odmowę uczestniczenia w wyścigu z uzgodnionego planu, pomimo wezwania do uczynienia tego. Jeśli jest to konieczne, kolarz musi udowodnić, Ŝe nie był w stanie uczestniczyć w tym wyścigu. 3. KaŜda ze stron jest uprawniona do rozwiązania bieŝącego kontraktu bez uprzedzenia ani odpowiedzialności za straty, jeśli kolarz zostanie uznany za permanentnie niezdolnego do wykonywania zawodu kolarza. Artykuł 9. UniewaŜnienie Jakakolwiek klauzula uzgodniona między stronami, a niezgodna z wzorcową umową między kolarzem a Ekipą Kontynentalną czy ze statutem lub przepisami UCI i PZKol., a która w jakikolwiek sposób ogranicza prawa kolarza jest niewaŝna. Artykuł 10. Mediacje Wszystkie sprawy sporne pomiędzy agentem płacącym a zawodnikiem będą rozstrzygane zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem. Podpisano w... dnia... w trzech egzemplarzach Kolarz Reprezentujący Ekipę Kontynentalną Płacący agent 9