REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W KRAKOWIE Na podstawie 52 ust. 2 Statutu Polskiego Związku Motorowego uchwala się co następuje: Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Zarząd Okręgowy Polskiego Związku Motorowego w Krakowie (zwany dalej ZO PZM lub Okręgiem) jest jednostką terenową Polskiego Związku Motorowego. 2. Terenem działania Zarządu Okręgowego PZM w Krakowie jest województwo małopolskie. 3. Siedzibą władz okręgowych jest Kraków. Władzami Zarządu Okręgowego są: a) Okręgowy Zjazd, b) Zarząd Okręgowy, c) Okręgowa Komisja Rewizyjna. 2 3 1. Zarząd Okręgowy działa przez swoje organa: kolegialne i jednoosobowe. 2. Kolegialnymi organami ZO PZM są: a) Prezydium, b) Okręgowe Komisje i Zespoły. 3. Jednoosobowym organem ZO PZM jest Prezes Zarządu. 4. Zarząd Okręgowy kieruje działalnością Okręgu w okresie pomiędzy Okręgowymi Zjazdami i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Okręgowym Zjazdem i Zarządem Głównym. 5. Zarząd Okręgowy zgodnie z 52 ust. 1 Statutu PZM składa się z nie więcej niż 16 członków. 4 Prezydium Zarządu Okręgowego zgodnie z 53 ust. 1 i 2 Statutu PZM składa się z nie więcej niż 7 członków w skład którego wchodzą prezes Zarządu Okręgowego, do 3 wiceprezesów, skarbnik oraz inne osoby wybrane na członków Prezydium. Rozdział II. Zarząd Okręgowy 5 Zakres działania ZO PZM określa 51 Statutu PZM zgodnie z którym do kompetencji ZO PZM należą w szczególności:
a) realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów i władz Związku, b) reprezentowanie Okręgu na zewnątrz, c) zarządzanie majątkiem i funduszami Okręgu, d) uchwalanie projektów planu działalności, preliminarzy budżetowych i zatwierdzanie sprawozdań Okręgu, e) przyjmowanie członków i orzekanie o ustaniu członkostwa w Związku, za wyjątkiem wykluczenia, f) składanie sprawozdań Okręgowemu Zjazdowi, g) powoływanie okręgowych komisji i zespołów do realizacji określonych zadań Związku na terenie działalności Okręgu, z uwzględnieniem proporcjonalnej reprezentacji wszystkich koordynowanych dyscyplin oraz inspirowanie, nadzór i kontrola ich działalności, a także określanie sposobu ich finansowania, h) reprezentowanie interesów członków Związku i indywidualnych użytkowników pojazdów samochodowych wobec władz samorządowych i administracyjnych na terenie Okręgu, i) inspirowanie i koordynacja wspólnych przedsięwzięć swych członków w zakresie działalności statutowej i gospodarczej, j) wybór Prezydium Zarządu Okręgowego, k) zwoływanie Okręgowego Zjazdu, l) zatwierdzanie regulaminu Zarządu Okręgowego, m) dokooptowywanie członków Zarządu Okręgowego, n) decydowanie w innych sprawach mających znaczenie dla rozwoju i działalności Związku na terenie Okręgu, a nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji innych władz Związku. 6 1. Uchwały i decyzje ZO podejmowane są na posiedzeniach lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (e-mail, fax). 2. Posiedzenia ZO są protokołowane. Z uchwał i decyzji podjętych przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość również sporządza się protokół. 3. Głosowania na posiedzeniach ZO są jawne, chyba że uchwalono głosowanie tajne. 4. Uchwały i decyzje Zarządu Okręgowego podejmowane są zwykłą większością głosów, przy czym dla ich ważności wymagane jest głosowanie przez co najmniej połowę liczby uprawnionych do głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania. W przypadku głosowania tajnego w którym uzyskano równą liczbę głosów, głosowanie powtarza się aż do uzyskania jednoznacznego wyniku. 5. Posiedzeniom ZO przewodniczy Prezes Zarządu Okręgowego lub wskazany przez niego Wiceprezes Zarządu Okręgowego. 6. Posiedzenia ZO odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż 4 razy w roku i zwoływane są przez Prezesa Zarządu Okręgowego z własnej inicjatywy, z inicjatywy Prezydium Zarządu Okręgowego bądź na wniosek co najmniej 1/3 członków Zarządu Okręgowego. 2
Rozdział III. Prezydium Zarządu Okręgowego 7 Prezydium Zarządu kieruje pracami Okręgu w okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu Okręgowego, wykonując jego uchwały. 1. Prezydium działa w pełnym zakresie uprawnień Zarządu poza sprawami, które są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji ZO PZM. 2. W skład Prezydium Zarządu Okręgowego wchodzą: a) Prezes ZO, b) Wiceprezes ds. Organizacyjnych, c) Wiceprezes ds. Sportu, d) Skarbnik, e) do 3 członków Prezydium. 3. Do kompetencji Prezydium Zarządu należy: a) Prezydium Zarządu Okręgowego przedkłada wnioski Zarządowi Okręgowemu w sprawach zastrzeżonych do jego decyzji. b) Prezydium Zarządu Okręgowego rozpatruje wstępnie sprawy i materiały wnoszone na posiedzenia ZO. c) Prezydium Zarządu Okręgowego i jego członkowie odpowiadają za swoją działalność przed Zarządem Okręgowym. d) Posiedzenia Prezydium Zarządu Okręgowego odbywają się w miarę potrzeb i zwoływane są przez Prezesa Zarządu Okręgowego z własnej inicjatywy, bądź na umotywowany wniosek co najmniej 3 członków Prezydium. e) Projekt porządku obrad, miejsce i termin posiedzenia Prezydium określa Prezes Zarządu Okręgowego lub wyznaczony przez niego Wiceprezes. f) Decyzje Prezydium zapadają w postaci uchwał podejmowanych na posiedzeniach, w trybie obiegowym lub za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. g) Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, przy czym dla ich ważności wymagana jest obecność co najmniej połowy liczby członków Prezydium. h) Zebrania Prezydium ZO są protokołowane. Z uchwał i decyzji podjętych przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość również sporządza się protokół. Rozdział IV. Prezes Zarządu Okręgowego 8 1. Prezes Zarządu Okręgowego kieruje działalnością Okręgu pomiędzy posiedzeniami Prezydium Zarządu Okręgowego i posiedzeniami Zarządu Okręgowego. 2. Do kompetencji Prezesa Zarządu Okręgowego należą w szczególności: a) reprezentowanie Zarządu Okręgowego na zewnątrz, b) zapewnianie wykonania uchwał podejmowanych przez Okręgowy Zjazd, Zarząd Okręgowy i Prezydium Zarządu Okręgowego, c) zapewnianie funkcjonowania Okręgu zgodnie ze statutem Polskiego Związku Motorowego i ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, 3
d) zwoływanie posiedzeń Zarządu Okręgowego i Prezydium Zarządu Okręgowego oraz określanie ich porządku dziennego, e) składanie w imieniu Zarządu Okręgowego sprawozdania Okręgowemu Zjazdowi, f) składanie Zarządowi Okręgowemu okresowych sprawozdań z działalności Prezydium Zarządu Okręgowego, g) określanie zakresu uprawnień, obowiązków i wynagrodzeń pracowników Biura Zarządu Okręgowego, a także uprawnień i obowiązków Wiceprezesom Zarządu Okręgowego, h) wykonywanie w zakresie powierzonym mu przez Zarząd Okręgowy lub Prezydium Zarządu Okręgowego określonych czynności w imieniu tych organów, i) podpisywanie wspólnie ze skarbnikiem umów w sprawie udzielania dotacji dla klubów członków rzeczywistych w ramach ustalonych preliminarzy w kwocie powyżej 2.000,00 zł, j) samodzielne podejmowanie decyzji o udzieleniu klubom członkom rzeczywistym dotacji w kwocie do 2.000,00 zł, k) zawieranie wspólnie ze skarbnikiem umów cywilnoprawnych do kwoty 2.500,00 zł zgodnie z posiadanym pełnomocnictwem Zarządu Głównego. 3. Za swoją działalność Prezes Zarządu Okręgowego odpowiada przed Zarządem Okręgowym. Wiceprezes Zarządu Okręgowego ds. Organizacyjnych Rozdział V. Wiceprezesi Zarządu Okręgowego 9 1. Do kompetencji Wiceprezesa Zarządu Okręgowego ds. Organizacyjnych należy: a) koordynacja działalności w zakresie spraw organizacyjnych, statutowych i regulaminowych powierzonych mu przez Zarząd Okręgowy lub przez Prezesa Zarządu Okręgowego, b) nadzoruje działania Okręgowej Komisji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i Okręgowej Komisji Sportu Popularnego i Turystyki, c) współpracuje w zakresie swojego działania z OKR, d) przygotowuje wnioski mające na celu doskonalenie struktur i regulaminów organizacyjnych, e) współpracuje z klubami członkami rzeczywistymi PZM, f) współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie działalności statutowej Polskiego Związku Motorowego. 2. Za swoją działalność Wiceprezes ZO ds. Organizacyjnych odpowiada przed Zarządem Okręgowym. Wiceprezes Zarządu Okręgowego ds. Sportu 10 1. Do kompetencji Wiceprezesa Zarządu Okręgowego ds. Sportu należy: a) koordynacja działalności w zakresie spraw sportowych oraz nadzór nad Okręgowymi Komisjami: Sportu Samochodowego, Sportu Motocyklowego, Sportu Kartingowego, b) współpracuje z klubami członkami rzeczywistymi PZM, c) inspiruje działalność zmierzającą do rozwoju sportów motorowych, 4
d) inicjuje działalność popularyzatorską i informacyjną wobec społeczeństwa w zakresie swej działalności, e) przygotowuje materiały oceny, analizy i wnioski w sprawach sportów motorowych, f) współpracuje z właściwymi organami administracji terenowej i organizacjami sportowymi, g) wykonuje działania i przedsięwzięcia zlecone przez Prezesa lub Zarząd Okręgowy. 2. Za swoją działalność Wiceprezes ZO ds. Organizacyjnych odpowiada przed Zarządem Okręgowym. Rozdział VI. Skarbnik Zarządu Okręgowego 11 1. Do kompetencji Skarbnika ZO należy w szczególności: a) nadzorowanie, inicjowanie i koordynowanie działań zapewniających przestrzeganie obowiązujących przepisów w sprawach finansowych Zarządu Okręgowego, b) współpraca z Okręgową Komisją Rewizyjną w zakresie kontroli prawidłowości gospodarowania środkami finansowymi Zarządu Okręgowego, c) podpisywanie wspólnie z prezesem umów w sprawie udzielania dotacji dla klubów członków rzeczywistych w ramach ustalonych preliminarzy w kwocie powyżej 2.000,00 zł, d) zawieranie wspólnie z prezesem umów cywilnoprawnych do kwoty 2.500,00 zł zgodnie z posiadanym pełnomocnictwem Zarządu Głównego. 2. Skarbnikowi przysługuje uprawnienie do wstrzymania niezgodnej z przepisami wypłaty, do czasu podjęcia przez Prezydium Zarządu Okręgowego stosownej uchwały. O powyższym Skarbnik informuje Prezesa Zarządu Okręgowego. 3. Przygotowuje materiały, oceny i analizy w sprawach finansowych ZO PZM. 4. Za swoją działalność Skarbnik odpowiada przed Zarządem Okręgowym. Rozdział VII. Komisje Okręgowe (Zespoły) 12 1. Komisje Okręgowe (Zespoły) powoływane i rozwiązywane są uchwałą Zarządu Okręgowego dla realizacji działań statutowych Polskiego Związku Motorowego. 2. Zarząd Okręgowy zatwierdza regulaminy Komisji Okręgowych (Zespołów) oraz ich składy. 3. Zakres działania, obowiązki i odpowiedzialność przewodniczących Okręgowych Komisji i Zespołów określają regulaminy tych organów. 4. Komisje (Zespoły) realizują politykę i zadania statutowe Polskiego Związku Motorowego we właściwych dla siebie dziedzinach działania. 5. Komisje Okręgowe (Zespoły) w sprawach branżowo im powierzonych są uprawnione do podejmowania uchwał i decyzji w trybie kolegialnym zgodnie z kierunkami i uchwałami Władz Okręgu. 6. Pracami poszczególnych Komisji (Zespołów) kierują ich Przewodniczący. 5
Rozdział VIII. Biuro Zarządu Okręgowego 13 1. Aparatem wykonawczym Zarządu Okręgowego jest Biuro Zarządu Okręgowego. 2. Kierownik Biura Zarządu podlega bezpośrednio Prezesowi. 3. Pracami Biura Zarządu kieruje Kierownik Biura Zarządu i odpowiada za realizację powierzonych mu zadań. 4. Biuro Zarządu Okręgowego: a) zabezpiecza wykonanie zadań wynikających ze Statutu Związku, uchwał Zarządu Okręgowego, b) realizuje działalność biurową i administracyjną w stosunku do władz Okręgu, c) sprawuje funkcję sekretariatów okręgowych komisji, d) realizuje decyzje finansowe i organizacyjne oraz zapewnia sprawną działalność Okręgu. 5. W ramach Biura Zarządu Okręgowego działa Główny Księgowy Zarządu Okręgowego. 6. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego wynikają z ogólnie obowiązujących przepisów, a do jego kompetencji należy w szczególności: a) przygotowanie budżetu Zarządu Okręgowego i innych planów finansowych, b) wewnętrzna analiza i informacja ekonomiczna, c) rozliczenie finansowe (należności i zobowiązania) oraz ich księgowanie, d) kontrola wstępna i bieżąca operacji finansowych Zarządu Okręgowego, e) nadzór nad prawidłowością wydatków z tytułu umów, zleceń, zamówień i ich rozliczenie, f) planowanie i sprawozdawczość finansowa Zarządu Okręgowego, g) współdziałanie ze Skarbnikiem i Okręgową Komisją Rewizyjną. Rozdział IX. Finanse 14 1. Dochody i wydatki Zarządu Okręgowego planowane są w rocznym preliminarzu budżetowym zatwierdzonym przez Zarząd Okręgowy. 2. Środki materialne na finansowanie działalności Okręgu, a w tym jego organów i aparatu wykonawczego pochodzą z: a) składek członkowskich, b) dofinansowania działalności statutowej przekazywanego z budżetu PZM na podstawie uchwalonego przez ZG PZM preliminarza budżetowego PZM w ratach miesięcznych, c) opłat za wydawanie lub przedłużanie licencji, d) innych dofinansowań, e) czynszów i opłat dzierżawnych, f) dotacji, g) refundacji kosztów organizacji imprez przez jednostki zewnętrzne, 6
h) wpływów od sponsorów, i) darowizn, j) dochodów z lokat terminowych, k) środków finansowych przekazanych Okręgowi na wykonanie określonych zadań zleconych, l) innych dochodów. 3. Wydatki Zarządu Okręgowego realizowane są w ramach rocznego preliminarza budżetowego zatwierdzonego przez Zarząd Okręgowy. 4. Zarząd Okręgowy odpowiedzialny jest za wyliczenie, sporządzenie deklaracji i opłacenie następujących zobowiązań publiczno-prawnych powstałych na terenie Okręgu (z wyłączeniem działalności gospodarczej): a) składki na ubezpieczenie przekazywane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, b) podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów osób zatrudnionych w i przez Zarząd Okręgowy przekazywany do Urzędu Skarbowego. 15 Zarząd Okręgowy może składać oświadczenia w zakresie praw i obowiązków majątkowych w granicach umocowania przez Zarząd Główny. Rozdział X. Przepisy porządkowe 16 W zebraniach organów kolegialnych Zarządu Okręgowego mają prawo uczestniczyć osoby zaproszone przez te organa. W szczególności w zebraniach tych organów mogą w miarę potrzeby uczestniczyć pracownicy aparatu wykonawczego w celu udzielenia niezbędnych wyjaśnień i opiniowania zgodności uchwał z obowiązującymi przepisami. 17 1. Regulamin Zarządu Okręgowego Polskiego Związku Motorowego w Krakowie wymaga każdorazowego zatwierdzenia przez Zarząd Okręgowy nowej kadencji. 2. Zarząd Okręgowy zatwierdza również zmiany Regulaminu dokonane podczas trwania swej kadencji. 18 Regulamin niniejszy jest zgodny ze Statutem Polskiego Związku Motorowego. 19 Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Okręgowy tj. z dniem 22.09.2015 zgodnie z Uchwałą Nr PL/12/2015-2019. 7
20 Traci ważność regulamin Zarządu Okręgowego PZM w Krakowie z dnia 20.09.2011. Za zgodność Prezes Zarządu Okręgowego PZM w Krakowie Marek Rutkowski 8